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工程部日常工作流程目录(重整理)

工程部日常工作流程目录(重整理)
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行政部事务工作流程图

行政事务工作流程图 一、印章管理 1、流程图 2、说明 ○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》; ○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字; ○3报总经理批准后,方可为其加盖; ○4如遇总经理不在,由总经理委托受托人签字有效; ○5如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理; ○6因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。 3、使用表格 印章使用登记表

二、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程 2、说明 1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件 2)归档 ○1各部门将所需存档的档案整理成册; ○2本部门存档及移交行政部存档; ○3相关人员在《存档登记表》登记。 ○4技术档案归档:由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。 ○5具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。 3、使用表格 存档登记表

(二)公文管理 1、行文流程 1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整,用钢笔书写,严禁用铅笔或油笔; 2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见; 3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定; 4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。 5)对不同内容的发文建立发文登记簿,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执; 6)具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。3、使用表格 1)发文登记表 2)哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单

工程部工作流程

一、签证审批流程 流程要点: 1、工程部必须在规定的时限内,签署完意见, 2、项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。 3、在竣工图上可计算的项目,不予直接签证数量。 4、有转扣内容的签证单,工程部必须在签证单的右上角予以标注,并完善转扣手续。 5、签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定应在五天内)施工单位要申报签证单, 不及时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证。

二、工程委托办理、审批流程 1、造价在5万元以下的零星工程委托办理、审批流程 流程要点: 1、工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程。 2、工程部不得肢解委托。 3、委托手续完备后方可施工,手续不完备先开工的。 4、工程部在委托书办理完成后3天内归档,并送成本合约部备案。

2、造价在5万元以上(含5万元)15万元以下的零星工程委托办理、审批流程 流程要点: 1、工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程。 2、委托手续完备后方可施工。手续不完备先开工的。 3、工程部在委托书办理完成后3天内归档,并送成本合约部备案。 4、所有造价在5万元以上的委托须找两家以上单位竞价;造价在15万元以上的工程不得办 理委托,必须签订合同;工程部不得将同一工程项目肢解委托。 三、工程进度款审批流程

流程要点: 1、工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后,必须在24小时内经工程师、工程部 经理审批完毕并发出。 2、成本合约部部在收齐进度款申报资料后,48小时内(不含对数时间)必须审核完毕。若 施工单位如有异议,待施工单位回复意见后,预决算部须在12小时内核算完毕。 3、财务部经办会计必须在收到进度款申报表后的8小时内审核完毕。 4、审核进度款,应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符,并提出当月应扣款项明细 清单。 四、结算审批流程

教务处工作流程b表修订稿

教务处工作流程b表集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单 报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序: 公 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。 教务处 学校拟定教师岗教务员排课 教务主任审阅 政教主任记录 相关文件、教务员协 教务员通知相 教务主任审 教务员通知相教务员安排 发代课通知 代课教师上课 个人制定教 期初教师教研组长、备课组长制定教 教务 检查实际

5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、入学插班考试流程 8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名, 按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将 9、各年级开学检测、月考命题流程 10、考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、 阅卷和统分工作。 9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程 11、 教师用书征订发放流程 12、 学生变动 值班领导审请假半天 教务处记录 分管校长审 请假1-2教务处记录 校长审请假3天及以 教务处记录 教务处安 检查人 教务处 教师会 教务处教务处汇校长审批 教务处分 教务处汇班主任 教务处安排考教务处统教务处安教务处组 教务处确 组织学生 教务处登分 考试成绩分 学科组阅 教务处 教务处安 教务处 依据学生性 分班 校长 教务处统计 图书 教务 教务处 教师领 教务 学生家相关学籍 变动 校长审

教务处工作流程b表

教务处工作流程b表 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序: 公事程序: 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师, 5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、 8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后,由教务处分配班级。 9、各年级开学检测、月考命题流程 教务处 学校拟定教师岗位 教务员排课 教务主任审阅 年级组长 任课教师 政教主任记录 (各班班主任) 校长审批知 教务主任记录 教务员协 调调课 教务员通知相关教师、班级 教务员通知相关教师、班级 任) 教务员安排 教务主任审批发代课通知 代课教师上课 值班领导审批 请假半天 教务处记录 分管校长审批 请假1-2天教务处记录 校长审批请假3天及以上 教务处记录 教务处安排检查人员 教师会议通知教务处汇总 教师会议反馈 教务处安排考试 教务处报名登记 教务处汇总分数 校长审批 教务处分班 教务处汇班主任 个人制定教学进度表 期初教师会议布置 教研组长、备课组长制定教学计划及进度 表 任审阅 检查实际教学进度

行政部工作制度流程

行政部工作制度流程集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。 一、日常行政工作 1.接待: 1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录: 1)每天的经营历程 2)会计凭证(收货发货、销售单)。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时,做销售分析。 6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。 7)人员考勤记录(请假、调休)?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点) 3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期

进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理: 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及 时整理桌椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理: 提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册; 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘: 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作; 2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理; 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资;

工程部职责、岗位职责、内部流程图

工程部部门职责 (1)工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准,负责整个项目的技术管理工作; (2)执行项目建设中各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同,根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; (3)负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案,做好变更索赔基础资料的原始记录; (4)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周” 的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人; (5),对施工中出现的问题能提出合理建议,协同技术部门和设计单位解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险; (6)能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题,按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务; (7)编制符合实际要求的施工进度计划及技术方案,落实技术交底,规范施工,督促计划完成; (8)下达工作指令、工程通知单等文件,对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚; (9)做好项目部相关部门下发的技术资料及现场变更资料的收集签证工作,为项目部竣工验收及工程量核定提供原始依据。

工程部部长岗位职责 一、工程部部长全面负责工程部的日常管理工作; 二、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题; 三、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工;参与生产计划安排; 四、在生产经理指导下,对项目的施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等全面的控制、管理、监督; 五、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定;主持修订工程部职责范围、管理制度和有关规定; 六、组织工程部管理人员审查竣工资料,参加工程的初验收,组织竣工验收; 七、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作。 八、完成公司及领导交办的其它工作。 工程部副部长岗位职责 一、协助部长工作,负责部门分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策; 二、协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划完成情况; 三、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协助和处理工程中遇到的实际问题;

教务处各科室工作流程图

教务处各科室工作流程图 校内期末考试工作流程图 ..................................................................... 错误!未定义书签。等级考试工作流程图 ............................................................................. 错误!未定义书签。休学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。退学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。复学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。转专业流程图 ......................................................................................... 错误!未定义书签。转学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。学籍信息修改流程图 ............................................................................. 错误!未定义书签。补办学生证工作流程图 ......................................................................... 错误!未定义书签。在校生办理各类修读手续工作流程图 ................................................. 错误!未定义书签。往届生办理重修手续的工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。调停课申请工作流程图 ......................................................................... 错误!未定义书签。转系、转专业学费结算流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。实践(实验)教学组织工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。校外实习教学组织工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。实验室建设项目立项与管理工作流程图 ............................................. 错误!未定义书签。毕业设计(论文)管理工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。产学合作教育管理工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 ................................. 错误!未定义书签。学生学科竞赛管理工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。学术报告管理工作流程图 ..................................................................... 错误!未定义书签。自主化个性学分管理工作流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。学士学位专业授权评审工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。新增专业或调整专业申请流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。本科人才培养方案制(修)订流程图 ................................................. 错误!未定义书签。校级教改项目立项和过程管理流程图 ................................................. 错误!未定义书签。校、省级教学成果奖评审流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 ..................................... 错误!未定义书签。各类教学奖项的评选流程图 ................................................................. 错误!未定义书签。

行政管理部与各部门工作流程

行政管理部与各部门工作流程 一、公章的使用 (1)工作关系 使用公章:各部门因公使用公章,首先需填写《用章审批表》,交主管行政副总审批签字,方可到印章管理处(行政管理部)盖章。 出具证明:因员工个人需要公司出具各类证明,应先到人力资源部开具证明,填写完整《用章审批表》交主管行政副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)盖章。借用公章:各部门因公借用公章外出,需填写《借章审批表》,交主管行政的副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)借用并签字认可。归还公章时签字认可。 (2)工作方式 《用章审批表》、《借章审批表》均通过纸质流转。 (3)责任划分 分管行政副总经理:负责监督印章使用情况; 负责对使用、借用印章的审批。 行政管理部经理:负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护; 负责各类公章的正确使用; 负责对使用、借用公章的登记存档。 人力资源部经理:负责审核员工因需要开具证明时提供的材料,并开具使用公章证明。 (4)公章使用流程

二、固定资产申领 (1)工作关系 各部门需申领固定资产的,由部门经理填制《固定资产申请单》,交行政部审核,如库存已有,经主管行政副总审批,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。如库存没有,由行政部填写《采购申请》,经主管行政副总审批,交商务购买,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。 (2)工作方式 《固定资产申请单》、《资产领用表》均通过纸质流转;《采购申请》通过OA流转。 (3)责任划分 分管行政的副总经理:负责审批《固定资产申请单》; 负责审批电子版《采购申请》; 负责对行政管理部资产管理过程进行监督。 部门经理:根据工作需要,合理安排部门内的资产; 因工作原因需增加办公用品的固定资产时填制《固定资产申请单》; 行政管理部经理:负责资产的调配、购买、仓储; 保证办公过程中各类资产的正常使用, 负责审核《固定资产申请单》并监督执行。 行政助理:负责个人《资产领用表》的管理、存档; 负责自用类的资产《采购申请》的填写、报销; 商务:负责资产的采购; (4)固定资产申领流程

工程部每天工作程序

日期:2005年6月27日 职位:值班工程师直属上级:副总工程师上岗条件: 应具备有五年以上专业技术工作经验,具有三年以上酒店工程管理工作经验,有 较强工作责任心。 岗位职责: 1、直接由副总工程师管理安排,按照副总工程师所设计的组织架构来完成工作任务; 2、审阅设备运行报表,掌握设备安全运行技术状况,发现问题立即处理; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、掌握所有值班记录本上的工作项目,定量检查设备,每班工作情况及异常情况的详细 记录,并做好交接班记录; 5、指导、帮助管理下属的员工完成工作任务,并做好培训管理、跟进工作; 6、负责制定设备运行方案,不断研究改进措施,力图节省能源消耗; 7、督促下属严格执行操作规程,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到设备、机房、 工作场地干净。不漏电、不漏水、不漏气、不漏油,确保设备性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好。 8、掌握科技发展状态,推广新技术,改造不合理设备,完善设计施工遗留缺陷。 9、监督下属考勤,做技术管理工作,做故障维修、处理、换件记录,每月整理归档; 10、做好与各部门的联系协调工作; 11、协助各班组做好各自的管理维修工作; 12、向副总工程师汇报工作; 13、每天编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”交副总工程师。 每天工作程序: 1、每天(早、中、晚)三班到办公室进行交接班,审阅值班记录、能源损耗表,掌握设 备安全运行情况; 2、上岗前5分钟开班组会议,布置本班工作,跟进遗留问题; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、安排各班组的计划检查保养工作并检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现 问题及时处理; 5、督促临时工的工程进度及应该达到的质量标准; 6、检查各组原材料所需的标准规格,以便保证各项工程能及时完成; 7、保障酒店设备处于优良状态,控制好每天消耗的能源,发现有异常,分析原因,及时 纠正; 8、巡视酒店各区域,检查设备的运行情况,发现有能源浪费现象及时处理并做记录; 9、做好本班记录,对突发事件,影响酒店正常运作情况,应记录清楚,交向上级汇报; 10、审阅各班组的工作记录并签名确认; 11、完成副总工程师交办的其它工作。

工程部工作流程图

工程部工作流程图

第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)与客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施 工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。 如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水 验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周 与客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户 的财物安全负有责任。

行政部职责与工作流程

行政部职责与工作流程 部门使命 负责公司管理体系建设和优化,行政事务管理及后勤保障工作,提高公司运营效率,是公司的运营和行政管理中心。 部门职责 一、体系建设 1、提出公司组织体系(组织机构、权责划分)建设目标,设计报批后,有效运行; 2)、提出公司制度体系(制度、流程、作业指引、工作表单)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 3、提出公司营运体系(计划、过程控制、分析改善、绩效考核)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 二、行政管理 1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作;监督和检查行政管理制度执行情况,对违反规章制度的行为进行处罚; 2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作; 3、负责公司各类会议的筹备和组织工作,形成会议纪要并督办会议决议事项,进行会议的总结工作; 4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录,确保印鉴的安全和有效使用。 三、法律事务 1、 参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 1)协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2)参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3)审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

工程部工作流程

工程部工作流程 一、下达工程施工任务书的工作流程 1.了解公司基建工程的统一部署和对单位工程施工进度的要求; 2.施工现场准备工作已完成; 3.施工图纸及其他有关资料齐全; 4.施工图纸已经过有关上级建筑行政主管部门审批; 5.签定施工合同; 6.根据合同内容,由建设单位签发建设工程施工任务书; 7.施工单位接到施工任务书后,签发回条凭证,证明施工任务书已收到,即按合同内容及任务书组织施工; 8.经常检查施工单位的执行情况; 9.定期或不定期项有关领导汇报工程完成情况; 10.协助施工单位解决施工过程中所出现的问题。 二、施工监督管理的工作流程 1.掌握建设单位签发给施工单位的《建设工程施工任务书》的内 容; 2.学习有关施工图纸及其他有关的设计文件; 3.熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定; 4.施工单位在施工过程中,经常到施工现场了解施工进度情况和质 量情况,以便发现存在问题,消灭事故隐患; 5.履行建设单位签证手续。b5E2RGbCAP 三、隐蔽过程签证的工作流程

1.熟悉过程施工过程的情况<包括质量、进度、工作量); 2.认真审查施工单位签发的隐蔽过程施工任务书,如发现施工单位签发的任务书与图纸和执行情况不符,及时向施工单位提出,要求 任务书重新签发 3.履行签证手续。plEanqFDPw 四、过程结算资料的审查与签证的工作流程 1.了解施工现场情况 2.熟悉施工图纸的内容及有关要求 3.核对工程量 4.核对疋额标准 5.核对有关的收费标准 6.履行签证手续 7.上交有关领导批示 8.移交财务部结算工程款 9.按规定拨付工程款。DXDiTa9E3d 五、分项工程验收的工作流程 1.认真学习有关分项工程的施工图和有关规范、规程的要求; 2.检查施工现场的施工进度和工程质量情况; 3.核对施工单位签发的验收单据是否与施工图纸和施工现场保持一 致; 4.如果发现单据内容与实际施工有矛盾应及时向施工单位指出,要求重新签发分项工程施工任务单;

酒店工程部日常维修工作流程

酒店工程部“日常维修”工作流程 为了满足酒店各项工作的需要,满足客人的需要,根据工程设备维修管理的特点,我们把维修工作分成三种维修形式,即:日常维修、紧急维修、应急维修。因此,特制定维修工作流程。 1.日常维修指:上午8:30分至下午5:30分,在这期间各部门送来的“报修单”由值班工程师负责受理,班组和个人不可受理,除紧急修理外,各部门电话通知要求修理的工作原则规定不予受理。 2.紧急维修指:公共区域、有客人的房间、营业中的场所大面积停水、停电、停气、及跑、冒、滴、漏、堵等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。班组可直接受理各部门紧急修理电话,并通知值班工程师,修理人员完成紧急修理后,值班工程师应要求相关部门补开“报修单”。 3.应急维修指:每天下午5:30分至次日上午8:30分,以及双休日和法定节假日,在这段时间内,由各班组可直接受理各部门的电话修理,修理完毕后,请报修部门补开“报修单”,值班工程师负责在次日8:30分前,将应急修理期间的维修单进行汇总。 4. 值班工程师在受理“报修单”时,应验明维修通知单上栏目内容,即:通知日期、维修地点、维修内容、通知部门、通知人姓名。签发

簿上的签收编号应与“报修单”的编号相符。签名时必须注上签收时间。栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。 5.接到报修单后,立即进行分类,“报修单”上的时间必须是签发簿上的签收时间,然后把报修单(第二联)及时通知到班组维修人员。如遇维修班组无人,应想法寻找联系,并估计10分钟内维修人员能否到达现场,值班工程师应主动与报修部门电话说明和商量。按照“人不到,电话到”的原则执行。 6.“报修单”共有两联,第一联留存报修部门,第二联送达工程部并交由值班工程师签字认定。 7.各班组接到报修单后,应立即组织人员前往维修,原则规定一般修理工作10分钟内到维修现场,班组因各种原因维修人员在10分钟内不能到现场,应主动与报修部门电话说明和商量,维修结束后填写报修单相关栏目内容,即:材料消耗、完工时间等,维修人员和验收人员签字后,立即将第二联报修单交部门值班工程师,以示此维修项目完成。 8.维修工作应做到当日单子当日完成。确实因材料、人力、技术等原因暂不能当日完成的维修项目,将不能完成的原因注明在班组第二联的维修单上,请报修部门班组长以上管理人员签名,同时便于第二天

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责与工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理,保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。 5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。 6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。

三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。 4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责: 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组 织和管理学校的教育教学工作。 2、全面贯彻党的教育方针,按照课程计划、教学大纲要求,制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结,提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、制订并完善各项教学管理制度,定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进

教务处常规工作流程

教务处常规工作流程 一、专业设置及建设 1、新专业申报及建设 教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研,准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施 2、特色或重点专业建设 教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题 3、人才培养方案制定 教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施 4、人才培养方案调整、修订 二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订 二、课程与教材建设 1、课程建设

教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布 2、课程教学标准编制 教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印 3、教材征订 教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购 4、教材建设 教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材 三、日常教学运行管理 1、教学进程和教学任务落实 教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行 2、课程表编制 二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批 3、教师调(代)课 教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级

工程部日常工作流程【工程部日常工作管理规定】

山东天易信息技术有限公司 济南华恒讯科技有限公司 联合发文[2009] 040号 文件签发人张成义 工程部日常工作管理规定 一、制定目的 为规范工程部日常的管理工作,明确业务汇报关系,提高工程部员工的执行力,特制定本规定。 二、适用人员 本规定适用于工程部全体人员。 三、出差通报及出差返回通报 (一)格式

出差通报及出差返回通报格式参见《出差通报及出差返回通报模板》 。出差通报及出差返 回通报模板.doc (二)发送时间 出差通报离开济南(或离开办事处常驻地)前往工程所在地,或更换出差所在地,必须按照要求发送出差通报。 出差返回通报离开工程现场返回济南(或返回办事处常驻地)之前。 (三)发送形式 以邮件形式发送,特殊情况下(不具备上网条件)以短信或者电话形式发送。 —1— (四)发送对象

四、工作报告 (一)工程日报/周报 1、从项目开始之日起至项目结束期间,各项目负责人应每天发送日报,另外每周发送一次周报。 2、主送区域经理(或办事处主任),若项目所在区域没有任命区域经理或办事处主任,则主送业务分管副总监。 3、抄送商务专员、项目负责人所在小组组长、各位副总监、总监及总经理办。 4、日报发送时间每晚22时前;周报发送时间周六中午12时前。 5、日报主要内容项目总体进展、本日进展(清晰的完工工程量)、明日计划、项目求助、参与项目人员等。周报主要内容项目总体进展、本周进展(上周六至本周五)、清晰的完工工程量,下周计划、项目求助、参与项目人员等。项目负责人可根据实际情况在日报/周报中添加其他内 —2—

容。 6、格式根据客户的要求及实际情况自行制作,但必须清晰表达日报/周报的主要内容。一般建议使用EXCEL表格制作日报/周报。 7、发送方式采用邮件发送,特殊情况下可使用短信或电话。 (二)维护日报/周报 1、目前仅MAS产品产生维护日报/周报,当有其它产品出现时,适用本规定。 2、维护责任人应每日发送日报,另外每周发送周报对本周进行总结。 3、主送区域经理(或办事处主任),若维护业务所在区域没有任命区域经理或办事处主任,则主送业务分管副总监。 4、抄送维护责任人所在小组组长,各位副总监、总监及总经理办。 5、日报发送时间每晚22时前;周报发送时间周六中午12时前。 6、日报主要内容详细说明本日的维护工作、遇到的困难以及求助等。周报

行政部工作流程

行政部工作流程 第一、行政部人员主要职责:办公用品管理:名片的制作;火车票、机票的预订:印刷品的领用等其他相关的LI常行政事务;协调本部门与人事、行政、技术等相关部门的沟通,为公司全体员丄提供支持,与公司一起进步,实现共赢共进。 第二、办公用品管理 a.新员工报到当天,即可领取办公用品一?套; b.行政部将设立专人,对各个部门的办公用品领用做出统计,每人毎月不得超过30 元预 算。如有额外支出,或单件采购商品超过150元,其本人需到行政部领取《购物申请单》,按单据要求填写并由本部门经理签字后,由行政部请示公司领导批准后,购买所需办公用品。 c.与釆购部门保持紧密的合作关系,监督其服务质量及商品品质,合理控制成本,为员 工提供质优价廉的办公用品。 d.行政部人员月度结算统一结帐后,统计各部门采购费用,按领用情况计入各部门行政 费用,将无法计入的费用分摊到各部门。 第三、名片的印刷 a.新员工报到当天,在行政部领取《名片印刷申请单》,将此単填写完毕交于本部门经 理审批,再将表格交于行政部为该员工制作名片。 b?员工应在名片将要用完时提出印制名片申请,在行政部领取《名片印刷申请单》,将此单.填写完毕交于本部门经理审批,再将表格交于行政部为该员工制作名片。 c.行政部将核对名片印刷厂商提供员工名片小样的各项内容,确保无误后,通知采购部 门印刷名片,在名片印刷完成后,将名片送达屮请人。 d.行政人员统计于月底统计各部门订购数量,将费用划入各部门的行政费用中。第四、电话使用说明 公司新员工入司时,公司技术部将为其调试电话设备,保证员丄的正常联络需求。 a.公司总机: 公司传真:

教务处日常工作流程

教务日常工作流程 一、学籍管理: 1、日常管理 (1)、新学年开学建立本年度学生总人数表 (2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。 (3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记 (4)、建立新生的个性化档案资料, (5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况 (6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。 (7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学: (1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、 (2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料 注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医

务室)、体育登记卡(体育组办公室)。 (3)、出具转学证明,加盖教务处公章。 (4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学: 休学 (1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。 (2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。 (3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。 (4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。 (5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。 复学 (1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。 (2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。 (3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。 (4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。 二、考试程序: 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。 3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。

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