会计电算化会计软件的应用

第三章会计软件的应用

54．会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。

55．系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案

与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

模块级初始化是设置特定模块运行过程中，所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

系统级初始化内容主要包括：①创建账套并设置相关信息；②增加操作员并设置权限；③设置系统公用基础信息。

模块级初始化内容主要包括：①设置系统控制参数；②设置基础信息；③录入初始数据。56．日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过

程。

日常处理的特点：

(1)日常业务频繁发生，需要输入数据量大；

(2)日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

57．期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

期末处理的特点：

(1)有较为固定的处理流程。

(2)业务可以由计算机自动完成。

在会计软件应用的各处环节均应注意对数据的管理。

数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主

要包括账套备份、年度账备份等。

数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据

备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

58．账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币(即本位币代码和本位币名称)等。

管理用户并设置权限：

(1)管理用户。

用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权

限等

操作。

(2)设置权限。

在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。

59．设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外

币和会计科目等。

设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。

60．职员档案资料一旦被使用将不能被删除。

设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于

方便进行个人往来核算和管理等操作。

61．(1)单位类型编码、供应商编码、客户编码必须唯一。供应商编码与客户编码不能重复。

(2)单位编码、单位名称、单位类型必须输入，其余可以忽略。

62．设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义

凭证类别。

凭证类别设置完成后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。

凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。

在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统

会提示错误，要求修改，直至符合为止。

63．设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。

增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。

64．会计科目编码按照科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守以下原则：

(1)唯一性。每个编码必须唯一地标识某一个科目，不可重复。

(2)统一性。所有会计科目的编码标准必须遵守统一的编码方案。

(3)扩展性。编码既要适应企业当前核算的要求，又要考虑将来业务发展的变化，在设计编

码时应注意保留一些空间，以方便将来科目的增减变动。

65．已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。

已有数据的会计科目，应将该科目及其下级科目余额清零后再进行修改或删除。

删除科目后不能恢复，只能通过增加功能重新增加被删除的会计科目。

非末级科目不能删除。非末级会计科目不能再修改科目编码。

66．用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入系统中即可；用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截至上月份的累计发生额。系统一般能根据本月月初数和本年度截至上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。

凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号，不允许重号和

漏号。凭证编号为必填内容，可以自动生成，也可以手工输入。

67．凭证录入的输入校验：

在凭证实时校验时，系统会对凭证内容的合法性进行校验。校验的内容包括：

(1)会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；

(2)会计科目是否为末级科目；

(3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件；

(4)发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；

(5)凭证必填内容是否填写完整；

(6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

68．凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满足了校验条件后，才能进行保存。

凭证修改的操作控制：

(1)修改未审核或审核标错的凭证。对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人直接

进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后，出错的标记将会消失。

(2)修改已审核而未记账的凭证。经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。

(3)修改已经记账的凭证。会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。

(4)修改他人制作的凭证。如果需要修改他人制作的凭证，在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改他人凭证的选项，修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证，该功能将不能被执行。

69．审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。

如果审核发现记账凭证存在错误，需要打上错误标记，交由制单人员进行修改。如果审核

人员认为凭证没有错误，则审核通过后，系统将在审核栏显示审核人的名字。

凭证审核的操作控制：

(1)审核人员和制单人员不能是同一人；

(2)审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；

(3)已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；

(4)审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

70．在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。记账的操作控制：

(1)期初余额不平衡，不能记账；

(2)上月未结账，本月不可记账；

(3)未被审核的凭证不能记账；

(4)一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；

(5)记账过程中，不应人为终止记账。

71．出纳管理的主要工作包括库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。

72．账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。

73．对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。

74．结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。

75．结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：

(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账；

(2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账；

(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账；

(4)对科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账；

(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账；

(6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。

76．固定资产管理模块初始化工作：

(1)设置控制参数。

①设置启用会计期间。

②设置折旧相关内容。

设置折旧相关内容一般包括是否计提折旧、折旧率小数位数等。

③设置固定资产编码。

(2)设置基础信息。

①设置折旧对应科目。

②设置增减方式。

③设置使用状况。

④设置折旧方法。

⑤设置固定资产类别。

(3)录入原始卡片。

企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。固定资产管理模块期末处理：

(1)计提折旧。

(2)对账。

(3)月末结账。

(4)相关数据查询。

77．(1)只有在最新会计期间时可以增加资产类别，月末结账后则不能增加。

(2)资产类别编码不能重复，同级的类别名称不能相同。

(3)类别编码、名称、计提类型和折旧方法不能为空。

(4)其他各项内容的输入是为了输入卡片方便，要缺省的内容可以为空。

(5)使用过的类别计提属性不允许删除。

78．由固定资产系统传递到总账系统中的凭证，在总账系统中不能修改和删除。

79．工资管理模块初始化工作：

(1)设置基础信息。

①设置工资类别。

②设置工资项目。设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

③设置工资项目计算公式。

④设置工资类别所对应的部门。

⑤设置所得税。

⑥设置工资费用分摊。

(2)录入工资基础数据。

80．工资管理模块日常处理：

(1)工资计算。

①工资变动数据录入。

②工资数据计算。

(2)个人所得税计算。

(3)工资分摊。

(4)生成记账凭证。

81．工资管理模块期末处理：

(1)期末结账。

(2)工资表的查询输出。

82．应收管理模块初始化工作：

(1)控制参数和基础信息的设置。

①控制参数的设置。a．基本信息的设置。b．坏账处理方式设置。c．应收款核销方式的设置。d．规则选项。

②基础信息的设置。

a．设置会计科目。

b．设置对应科目的结算方式。c．设置账龄区间。

(2)期初余额录入。

83．应收管理模块日常处理：

(1)应收处理。

①单据处理。

a．应收单据处理。

b．收款单据处理。

c．单据核销。

②转账处理。

a．应收冲应收。

b．预收冲应收。

c．应收冲应付。

(2)票据管理。

(3)坏账处理。

①坏账准备计提。

②坏账发生。

③坏账收回。

(4)生成记账凭证。

84．应收管理模块期末处理：

(1)期末结账。

(2)应收账款查询。

(3)应收账龄分析。

85．应付管理模块初始化工作：

(1)控制参数和基础信息的设置。

①控制参数设置。

a．基本信息的设置。

b．应付款核销的设置。

c．规则选项。

②基础信息设置。

a．设置会计科目。

b．设置对应科目的结算方式。

c．设置账龄区间。

(2)期初余额录入。

应付管理模块日常处理。

(1)应付处理。

①单据处理。

a．应付单据处理。

b．付款单据处理。

C．单据核销。

②转账处理。

a．应付冲应付是指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。

b．预付冲应付用于处理供应商的预付款和对该供应商应付欠款的转账核销业务。

C．应付冲应收是指用某供应商的应付款，冲抵某客户的应收款项。

②票据管理。

③生成记账凭证。

应付管理模块期末处理：

(1)期末结账。

(2)应付账款查询。

(3)应付账龄分析。

86．报表数据来源：

(1)手工录入。

(2)来源于报表管理模块其他报表。

(3)来源于系统内其他模块。

报表管理模块应用基本流程：

(1)格式设置。报表格式设置的具体内容一般包括定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

(2)公式设置。

(3)数据生成。

(4)报表文件的保存。

(5)报表文件的输出。

87．报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。

审核公式用于审核报表内或报表间的数据钩稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据。

88．会计报表按输出方式的不同，通常分为屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送五种类型。

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业.doc

会计电算化应用中存在的问题及对策会计 毕业 在市场瞬息万变的形势下，电算化的，能为提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件，他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多。因此，本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。 一、会计电算化应用中存在的问题 1、缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照机管理的特点重新规划业务流程。同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。 2、财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握

的知识、能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 3、重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4、缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 5、应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。现行

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称：电算化会计实训 2、性质：校内实训 3、实习时间：、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点)：会计模拟实验室 5、岗位：财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的，同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，我必须认真的实训。

会计电算化软件操作实务案例(666)

会计电算化软件操作实务案例 一、系统管理（建账资料） 1、以系统管员（admin）的身份注册系统管理。 步骤：系统，注册，户名：admin，密码：空 2、增加操作员 （1）编号：001 姓名：赵超口令：1 （2）编号：002 姓名：王刚口令：2 步骤： 3、设置账套信息。为“北京友联科技有限责任公司”建立“666”号账套。 账套号：666 账套名称：北京友联科技有限责任公司 账套路径：默认启用会计期：2006年01月 步骤： 4、设置单位信息 单位名称：北京友联科技有限责任公司单位简称：友联科技 步骤： 5、确定核算类型 本位币代码：RMB 本位币名称：人民币企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目账套主管：001赵超不选择“按行业性质预置科目”（或选择“按行业性质预置科目”）

6、确定分类信息 对客户、供应商、存货不分类，而且有外币核算 步骤： 7、确定编码方案 科目编码级次4-2-2-2-2，其他编码级次采用默认值 步骤： 8、设置数据精度 所有的小数保留两位 步骤： 9、启用总账子系统 步骤： 10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。

二、总账（基础）设置： 1、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。步骤： 步骤： 4、按以下资料设置客户档案。

步骤： 6、设置外币及汇率。 步骤： 8、按以下资料增加会计科目。

步骤： 9、修改“银行存款—工行存款（100201）”会计科目。步骤： 10、指定“现金”和“银行存款”会计科目。 步骤： 步骤：

步骤：

电算化条件下的会计核算方法

电算化条件下的会计核算方法（1）明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计方法。 在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必须通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项： ①账套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等。 ②账套名称：一般为核算单位名称。 ③会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权。 ④起始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间。 ⑤具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等。 ⑥选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

（2）站在电算化会计核算的起点：“初始设置”的电算会计方法。 “建立账套”完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作： ①操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有合法的使用者。 ②会计科目设置（即设置账户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系。 ③输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。 初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。 初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。 在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。 （3）会计核算体系的建立：“设置账户”传统会计方法的发展运用。 “设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签：财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书

陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型，顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧，并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用，做到规范化，步骤清晰明了简洁。 2、实训方式：采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容：熟悉EXCEL常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求：掌握EXCEL工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练使用和应用图表。 2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计存货管理系统，对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计固定资产管理系统，对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容：通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

会计电算化用友T3软件操作步骤讲解

1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 例 1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 1.1.2 建立企业核算账套 例 1-2 建立账套。 (1) 账套信息 账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：4222 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用 “总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 操作步骤 (1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息，如图1-2所示。 图1-2 创建账套-账套信息 (3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。如图1-3所示。

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理，执行账套→建立，打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称，法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√，为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记，依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一：系统管理员建立账套时直接启用。 方法二：账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定， 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

会计电算化用友软件使用教程

会计电算化用友软件使用教程 第二章安装用友软件 1、安装财务软件前应先安装 MS SQL2000或MSDE2000。数据库的支持安装MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夹，双击setup.exe进行默认安装。 2、安装用友通10.2管理软件 （1）运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装) 3、显示 （1）桌面上有系统管理和用友通图标； （2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号） 第二讲建账（系统管理） 会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理 需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个 企业数据库，拥有公共的基础信息相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。 一、功能 1、账套管理 在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。 用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2、年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度 账组成的。 把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中 还可以存放不同年度的年度账。 这样，对不同核算单位，同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。 3、操作员及其权限管理 为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。 通过对系统操作分工和权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。 操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 系统管理员与账套主管 1、单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设 置和修改用户的密码及其权限等。 2、年度账： 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的

会计电算化101701

会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体，将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理，以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问 题有哪些？ 1）手工处理不明确或缺少的功能。 2）数据传递路径不统一；会计科目使用不规范；通常只能采用一种会计核算形式。 3）数据结构存在问题 4）账证数据大量重复；缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项；缺少适合计算机处理的代码项目。 5）及时性差，准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系 统有何联系和区别。P2 两者的联系： （1）系统目标相同；（2）遵守会计法规及财经制度相同；（3）都保存会计档案；（4）都编制会计报表；（5）都遵守基本的会计理论和会计方法；（6）会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别： （1）处理工具不同；（2）信息载体不同；（3）簿记规则不同；（4）账务处理程序不同；（5）会计工作组织体制不同；（6）人员构成不同；（7）内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪 些阶段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是 什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些 P5 （1）减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率；（2）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量；（3）促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高；（4）为整个管理工作现代化奠定了基础；（5）促进会计自身的不断发展。 7.目前，会计电算化存在哪些问 题？P6 系统开发目标不明确，不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点，工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入 形式哪些P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有 何要求？P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致，否则总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后，上一会计期间的会计凭证即不 能再输入。 10.会计电算化系统开发基本过程包 括哪些？P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性 分析、详细调查、系统逻辑设计、系统的物 理设计、系统实施、系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是 什么？P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立 面向用户的观点。3、严格区分工作阶段。4、 采用自顶向下的工作方法。5、采用直观的工 具来描述系统。6、工作的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容 有哪些？P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪 些问题？P16 答：选择商品化会计软件是应注意： 1）适用性，适合本单位业务规模和特点， 适合本单位人员条件和其他条件。 2）通用性，应可以在单位直接应用，尽 量减少二次开发工作。 3）合法性，应符合有关政策，法律制度， 经过评审合格。 4）先进性，具有运行高效、安全保密、 易于使用、维护方便、扩充性强的特点。 5）售后服务工作，提供良好的技术培训、 软件维护、版本更新服务。 6）价格合理性，价格与软件质量、服务 对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有 哪些？P16 取得方式有以下几种：1、企业自行开发 方式。2、委托外单位开发方式。3、企业与 外单位联合开发方式。4、购买商品化会计软 件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工 作？P21 操作人员、口令、权限设置；设置必要 的项目代码；设置应用软件运行有关参数； 录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日 常运行包括哪些内容？P22 （1）数据录入，即将经审核后的手工数 据录入计算机，进行数据的增加、修改、删 除等操作； （2）数据效验，即对录入和加工的数据 进行正确性核对； （3）数据加工，即对已存储于计算机的 数据进行进一步的计算、分类、汇总等处理； （4）数据输出，主要包括数据的查询和 打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化 要注意哪些问题？P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级 向下级次序设定，而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定，设定会计科目级长 最多为多少？P25 5级 19.记账凭证审核时，主要审核记账凭 证的哪些方面？P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些 内容？P28 会计结账；数据重建索引；意外中断处理； 其他特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有 哪些？P34 会计报表系统初始化。包括：报表单位设 置、操作人员管理、报表增减管理、报表格 式定义、报表数据来源定义、报表查询打印 格式定义、其他初始设置； 会计报表系统日常运行。包括；报表数据 输入、报表计算、报表查询、报表打印、其 他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括：报表上报、 报表收集、报表汇总、报表合并、其他特定 处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源 定义，其基本方式有哪些？P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定 报表中有关单元数据取值计算的方式。其基 本方式有：手工取数；常数计算；账中取数； 他库取数；他表取数；本表取数 23.什么是系统，它是如何分类的？ P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部 分组成，并且具有特定目标和功能的有机整 体。 按形成方式分为：自然系统和人造系统。 按复杂程度分：简单系统和复杂系统。按内 部结构分：开环系统和闭环系统。按因果关 系分：确定型系统和随机型系统。 24.系统的特征有哪些？P50 系统特征有：1、系统有一定的目标。2、 系统有边界。3、系统是一个整体。4、构成 系统的各部分是相关的。5、系统是分层次的。 6、系统动态的。 25.构成系统的基本要素有哪些？P50 输入、处理、输出、反馈控制四个基本要 素。 26.什么是信息，信息和数据有什么关 系？P51 信息是经过加工以后对人们有用的数据。 信息都是数据，数据不一定是信息。数据 是信息的载体，信息是数据的含义。 27.什么是信息系统，其基本功能有哪 些？P52 信息系统是指以计算机和各种软件为工 具，融合了各种相互关联理论和管理方法的， 以信息加工为目的来搜集、传递、加工并给 使用者提供相关信息的一种人机结合的系

第三章 会计软件的应用会计电算化

第三章会计软件的应用(会计电算化)

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第三章会计软件的应用 一、单项选择题 ?1. 把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指（）。 A.计算公式 B.取数公式 C.舍位平衡公式 D.审核公式 o正确答案：D ?2. 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是（）。 A.应收管理模块 B.手工录入 C.报表管理模块其他报表 D.系统内其他模块 o正确答案：B o试题解析： 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。 ?3. 下列各项中，不属于应付管理模块日常处理的工作是（）。 A.应付处理 B.票据管理 C.坏账处理 D.生成记账凭证 o正确答案：C o试题解析： 选项C属于应收管理模块日常处理的工作。 ?4. 在应收管理模块日常处理中，用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是（）。 A.预收冲应收 B.应收冲预付 C.应收冲应收 D.应收冲应付 o正确答案：A ?5. 在应收管理模块中，下列不属于设置基本信息的内容是（）。 A.企业名称 B.企业负责人

C.银行账号 D.启用年份 o正确答案：B o试题解析： 在应收管理模块中，基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。 ?6. 下列各项中，属于工资管理模块期末处理的工作是（）。 A.期末结账 B.工资表数据计算 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案：A o试题解析： 工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。 ?7. 下列各项中，不属于工资管理模块日常处理的工作是（）。 A.工资计算 B.设置工资项目计算公式 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案：B o试题解析： 工资管理模块日常处理的工作包括：工资计算；个人所得税计算；工资分摊；生成记账凭证。 ?8. 下列各项中，不属于工资管理模块的初始化工作是（）。 A.设置工资类别 B.设置工资项目 C.个人所得税计算 D.录入工资原始数据 o正确答案：C o试题解析： 选项C属于工资管理模块日常处理的内容。 ?9. 在固定资产管理模块中，计提折旧后，将根据（）生成记账凭证。 A.折旧清单 B.折旧统计表 C.折旧分析表 D.折旧分配表 o正确答案：D ?10.

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电 算化资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版，可自由编辑！】 一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义，以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法；掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。 二、实训内容 1. 系统注册；减少用户；设置权限；建立账套；财务分工；输入基础信息；备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置；基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等；期初余额录入；处理经济业务；凭证管理：填制审核凭证、凭证记账的方法；出纳管理：出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询；账簿管理：总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法；银行对账；自动转账；对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理；工资分摊及月末处理；工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作，如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表；利用模板生成报表。 三、实验步骤：

会计电算化实验步骤

用友U8V11实验步骤： 1. 程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加——数据源：default、数据库服务器：本机名（如不知道本机名，可以通过单击右下角类似主机的图标查看，服务器名即本机名）——测试连接——确定。 2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个对话框，要确保第一行是本机名，如果不是，请更改成本机名。倒数第二行会自己出来，如果自己没有出来，请等一等，出来后，点击登录。 账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号（学号后三位）账套名称（姓名班级，如张三文会123-6）；启用会计期间（和手工帐的会计期间保持一致）——下一步——单位名称（手工账单位名称）——下一步（注意行业性质是2007 年新会计准则科目，其他不用变）——下一步（对勾全打上）——下一步——完成——是。 编码方案：第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2 。其他行不用填写——确定。 数据精度：不用变——确定。 权限——用户——增加（编号：001，姓名：自己的名字，所属角色：账套主管。编号：002-005是小组其他成员的名字，角色是普通员工）。 权限——权限——修改（001号所有的都打对勾，002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩）——保存。 3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框：第一行是本机名。第二行是001（即账套主管的编号），第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。 进入后： 1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加（增加二级会计科目点击增加，增加三级会计科目点击增加下级）。 2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后，进行试算，试算平衡后，开始填制凭证。

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1．CBAIS硬件组合方式； 2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式； 3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述； 2．网络财务与业务协同的表现； 3．集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？ （一）管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类： 一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。 （二）物流和信息流 1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系： （1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。同时，信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度，使之按照系统的目标运动。 （2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？ （三）管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 （四）管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 （1）硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等； （2）软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等； （3）数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息； （4）系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等； （5）工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等． 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次； （1）作业处理层（车间、商品部级管理）。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响 会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了财务工作的效率,但现实工作中也有不尽人意之处,如何提高其应用水平是当前会计电算化发展中的一个重要问题.下面是搜集的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。 摘要：本文分析了会计电算化在现在企业管理中的重要性，分析了会计电算化的发展现状，既有会计电算化优越的一面也有一系列的问题存在，并提出了在会计电算化在发展过程中的问题以及相应的安全对策，以期会计电算化能够更加高效、科学的发展，更好的服务于现代企业管理。 关键词：会计电算化;企业管理;安全对策 随着会计电算化的发展和企业会计电算化人才的大量需求，会计电算化改变了传统的单一的会计工作，工作人员更多的参与到经济管理的过程中去。本文提出了制定企业内部的规章制度、加强对专业人才的培养、加强科学技术的更新以及对基础理论的研究等一系列安全对策以应对会计电算化过程中的制度落后、设备落后、软件落后以及专业人才不足等问题，使会计电算化可以跟上经济和科技的快速发展，在企业管理过程中体现出更大的价值。 一、会计电算化在现代企业管理中的重要性 企业会计的主要职责是记录计量企业的经济活动、监督企业的财务收支状况，对于投资者、债权人以及管理者做出重大经济决策和企业管理方案有重要的作用。随着市场经济的迅猛发展,传统的会计

工作已经不再完全符合企业的需要，因为企业的经济运作更加复杂，经济效益要求更高，因此会计也必须参与到经济管理的过程中，起到综合核算以及监督经济活动的作用。会计电算化简单地说就是在会计工作中应用电子计算机，就是把现代化的数据处理工具、数据库、互联网等计算机技术应用于会计的财务管理工作中,以提高会计的财务 管理效益。会计电算化不仅取代了手工记账、算账和报账,还可以对 数据资料进行分析和综合,因此会计电算化不仅实现了基本的会计工作,还可以涉及到企业的经济管理活动，对整个现代企业管理具有十 分重要的作用和影响。会计电算化在控制和协调整个企业经济运作方面的做用越来越显著，比如提高了会计工作的效率、保证了数据的准确性和实效性、有助于企业的经营和管理等，因此会计电算化是企业实现现代化管理的重要保证，在现代企业管理中具有重要地位和作用。 二、会计电算化发展现状 随着现代企业管理对会计电算化的需要以及会计电算化的不断 发展，基本完成了手工记账向计算机记账的转变，单一的会计核算向综合分析管理的转变，后台XBASE数据库向互联网络数据库的转变。会计的数据处理的能力、综合核算的能力以及财务分析能力得到了很大的提升，会计电算化的安全性与保密性不断加强，同时随着会计工作的不断规范化和标准化，现在企业管理工作的效益也得到了很大提升。会计电算化正以更加高效、稳定和科学的节奏向前发展。但是在会计电算化快速发展的过程中也现存一些无法回避的矛盾和问题。主要包括一下六个方面：

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础. 实训内容: 体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处. 共同点为： 1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益. 2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据. 3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则. 4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出. 5、保存会计档案. 6、编制会计报表。不同点为: 1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子

计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢.电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息. 2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难.电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便. 3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消.电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，只能采用输入"更改凭证"加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理. 4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多.成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足. 5、会计工作组织体制不同;传