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服务客户满意度工作考评管理办法

服务客户满意度工作考评管理办法
服务客户满意度工作考评管理办法

客户满意度工作考评管理办法

为建立有效的客户服务监督管理体制,加强对各单位服务质量的监督管理,进一步提升行政福利处服务管理工作水平,促进各项服务工作规范化、标准化,制定本办法。

一、考评目的:

通过开展客户满意度工作考评,建立有效、互动的客户服务管理体系,有针对性、快速、高效地提升客户服务整体水平,提高客户满意度。

二、适用范围

为公司各单位及小区居民提供服务的相关科室。

三、机构职责

服务管理科为客户满意度工作的管理机构,负责监督检查各科室的服务工作标准执行情况,组织客户服务满意度调查,督办服务投诉,进行服务质量考评。各科室负责人为客户满意度工作的直接责任人,协调解决客户反映的各项服务质量问题。

四、考评方式

客户满意度工作考评实行内部监管和外部监督相结合的方式。内部监管是由服务管理科对各科室的服务工作标准执行情况进行监督检查。外部监督包括客户满意度调查和服务质量投诉。

五、考评指标

客户满意度工作满分100分,由三部分构成,服务工作标准执行情况占比50%,客户满意度调查占比20%,服务投诉占比30%。

六、考评办法

1、服务管理科每月对各单位客户满意度工作进行抽查和测评,得分在95分以上(包括95分)为优秀,得分在90分以上(包括90分)为合格,得分低于90分为不合格。

2、、服务工作标准执行情况检查未发现问题可得满分50分,每发现一项问题扣1分。

3、、客户满意度调查最高得分20分,分成很满意(20分)、基本满意(16分)、一般(12分)、不太满意(8分)、很不满意(4分)五个档次,根据客户评价所属档次计算得分。

4、、当月无服务投诉可得满分30分,每发生一起有效服务投诉(指客户对服务过程中产生问题的合理投诉,对工作人员服务态度的投诉以及对客户反映问题能及时解决而无故拖延的投诉)扣6分,一起重大服务投诉(指为行政福利处乃至公司造成重大不良影响的服务投诉)扣12分。

5、、对当月未进行检查和发生服务投诉的单位,服务管理科不出具考评意见。

6、服务管理科每月将考评结果写入月度综合绩效考核报告中,并作为年终评先依据,累计两次测评得分低于90分的单位取消年终评先资格。

客户服务管理模拟试题含答案

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户

客户满意度测评方案

客户满意度测评方 案 1

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与 ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施 2

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国<财富>杂志对”全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同”经济增值”和”市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,”满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 经过顾客满意度指数测评,能够使企业尽快适应从”卖方”市场向”买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立”以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,能够建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3

客户满意度提升方案设计

客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。 今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。 当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。 事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。 有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。 由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。 下面是一套提高客户满意度的封闭流程。它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。 1.倾听客户的声音。不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻——所有与客户间的日常接触。

2.对客户反映的事实负责并且采取行动。当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理——因为你缺乏与客户间的良好沟通! 3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。 4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。 5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。 6.追踪所发生的一切——找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。 7.回到第一点,重新开始。确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。 随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。 消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明标的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。

服务满意度评分管理办法

服务满意度评分管理办法 1目的 为加强内部管理,激励员工的工作积极性,通过机械使用单位的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加使用单位满意度;通过机械使用单位提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,改善员工的工作表现,更好的提供服务。为员工服务质量的评估提供科学的事实依据,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于机械化公司全体人员。 3 定义 服务满意度评分(以下简称评分)是指用系统的办法、原理,评定、测量部门人员在配合服务上的行为和客户满意度。 4 职责 4.1 机械化公司总部负责各项目评分工作的总体管控,对各项目每月评分进行汇总和抽查,每季度由总部直接电话回访机械使用部门,对本部门配合人员进行评分。 4.2部门各工地成立考核小组,项目负责人指定专人负责评分的收集、整理、存档,核对评分的真实性,并将评分结果每月上报总部汇总。 4.3项目班组长负责每月25-30号向各机械使用部门收集各班组人员的评分表,并于月底前将评分表收集整理上交项目负责人,班组长要确保收集过程中评分表的公平性与真实性。 5 规定 5.1 评分时间 评分周期为按月定期考核、不定时检查与抽查相结合,各项目机械化月末进行月度考核,由机械使用部门填写评分表,项目机械化负责收集整理,机械化公司总部汇总统计,每季度机械化公司总部组织一次抽查考核。 5.2评分内容 5.2.1工作时间:配合人员应严格遵守机械使用部门的作息时间,满足机械使用部门的机械使用需求,不得迟到和早退。 5.2.2工作质量:主动、热情的为机械使用部门和被服务单位提供优质服务,工作质量合格及以上。. 5.2.3工作效率:工作积极主动,具有强烈爱岗敬业精神,服从安排,密切配合机械使用单位,认真、负责地完成各项工作。 5.2.4技术水平:熟知起重运输机械的性能,满足本岗位技能要求,能够及时发现、判断和处理工作过程中一些常见技术问题,对工作过程中遇到的难题能提出合理化建议。 5.2.5安全规章:绝不允许有关误操作及违规操作的发生,遵守各项安全规章制度, 主动规避施工中的风险项目。 5.3评分结果: 5.3.1考核起评分为50分/人,评分结果>=45分为优良,评分结果>=40分为合

客户关系管理模拟试题

模拟试题一 一、名词解释(每小题3 分,共15分) 1、顾客满意 2、客户价值 3、客户保持 4、客户关系管理 5、客户生命周期 二、选择填空题(每小题2分,共20 分) 1、企业——客户关系水平阶梯有5种类型,其中处于关系营销最低阶段的是()。 A、伙伴型 B、负责型 C、主动型 D、基本型 2、如果公司某客户的销售份额很大,边际利润也很高,公司应该采取()客户关系水 平。 A、负责型 B、主动型 C、被动型 D、伙伴型 3、由于国内只有联通和移动通讯网络,所以中国用户只好长期使用它们的网络而无其他选 择,并且长期使用该电信网络,这种顾客忠诚行为属于()。 A、惰性忠诚 B、方便忠诚 C、垄断忠诚 D、激励忠诚 4、由于产品质量或价格问题而使客户流失的原因是()。 A、自然流失 B、过失流失 C、竞争流失 D、恶意流失 5、下列不属于4C营销理论要素的是()。 A、顾客 B、关系 C、成本 D、便利 6、下列不属于CRM 系统软件组成部分的是()。 A、接触活动 B、业务功能 C、协作型 D、数据库 7、企业和客户对彼此提供的价值高度满意,双方做出了持续长期关系的表示,这属于客户 生命周期的()阶段。 A、考察期 B、成长期 C、成熟期 D、退化期 8、科特勒认为可以用四种途径获得客户的价值,其中以低价取胜时其策略之一,下列哪个 企业是运用这一战略的典型()。 A、沃尔玛 B、摩托罗拉 C、惠普 D、沃尔沃 9、下列哪个是自动呼叫分配器简写()。 A、PBX B、ACD C、IVR D、CTI 10、通过分析各种数据为企业的经营决策提供可靠的量化依据,这是属于()类型的 CRM 系统。 A、运营型 B、分析型 C、协作型 D、以上都不是 三、简答题(每小题7分,共35分) 1、简述CRM 概念的三个层面 2、简述顾客忠诚的概念及其体现

内部客户满意度考核办法

航空有限责任公司 部客户满意度考核办法 一、目的 为了提高公司对客户的服务质量,加强部门间的相互协作与支持,提高公司部客户满意度,体现“高效协作”的企业文化,落实各单位部客户满意度的考核,特制定本法。 二、指标定义 部客户满意度是指公司部客户对被评价部门,特别是各职能部门所提供服务的专业水平、工作效率、服务质量等方面的满意程度。 部客户是指公司各级机构及全体员工。 三、考核形式 部客户满意度考核采取问卷调查的形式进行。 四、考核周期 部客户满意度按月度、季度和年度考核。 五、问卷填写人及填写办法 部客户满意度由考核单位所有在职总经理、副总经理、经理、副经理共同代表考核单位对被考核部门的部客户满意度进行评价。 问卷填写人在填写问卷前有责任向其下属或同事征询对被考核单位在部客户服务满意度方面的意见,并如实填写,对被考核部门中某一考核指标若评级为D、E,须注明理由和事实依据。 六、被考核部门 根据各部门对公司其他部门提供服务职责的轻重程度确定该部门是否要考核部客户满意度指标及考核的权重。

选取作为部客户满意度指标的拟考核部门及其评价部门如下:

七、部客户满意度指标 按被考核部门对公司部提供服务的职能,分别给被考核部门设计若干个部客户满意度考核指标,各指标按相应标准设置A优秀、B良好、C称职、D基本称职、E不称职五个等级的满意度。 八、计分办法 各被考核部门部客户满意度总分及各被考核指标满分均为1000分,计分办法如下: 1、每问卷得分:等于各指标得分的加权平均分; 2、考核部门对被考核部门的评分:等于考核部门对该被考核部门填写的所有问卷得分的平均分; 3、被考核部门部客户满意度初始得分:等于各考核部门对该被考核部门评分的平均分; 4、最终体现在被考核部门绩效考核总成绩中的分值:等于初始得分乘以被考核部门部客户满意度指标的权重。 5、季度部客户满意度考核结果等于季度三个月的月度考核结果平均值,年度部客户满意度考核结果等于全年月度考核结果平均值。 九、各部门部客户满意度指标 (一)总裁办公室 1、外事证件办理的满意度() A、主动、热情、周到提供服务,及时完成; B、热情、周到提供服务,及时完成; C、按要求提供服务,及时完成; D、未及时完成,或服务质量较差;

服务标准化试点评估准则满意度调查表

附件1-2 服务标准化试点评估准则 (试行) 第一条为推动服务标准化试点工作,提高服务业标准化水平,保障服务标准化试点评估工作的有序开展,制定本准则。 第二条服务标准化试点评估工作要围绕《关于推进服务标准化试点工作的意见》,按照推进服务标准化试点工作的总体要求开展。 第三条服务标准化试点评估工作由省级标准化主管部门会同有关行业主管部门负责,同时应积极发挥中介组织和行业协会的作用。 第四条? 试点期满,试点单位可按照《服务标准化试点评估计分表》自查,自查合格的可向省级标准化主管部门提出评估申请。 第五条试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,将不予受理。 第六条评估组由有关方面的专家和管理人员组成,成员一般为3-5人。 第七条评估组依据评估计分表对试点单位进行现场考核评估,并根据试点单位的实际情况制定评估方案。 第八条现场考核评估程序: (一)宣布评估组成员、评估程序及有关事宜; (二)评估组听取试点单位工作汇报; (三)查阅必备的文件、记录、标准文本等资料; (四)考核服务现场;

(五)随机调查消费者满意程度; (六)依据评估计分表进行测评; (七)形成考核评估结论; (八)评估组向试点单位沟通评估情况,提出改进意见和建议。 第九条评估组向省级标准化主管部门提交试点单位评估报告以及考核评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。 第十条省级标准化主管部门会同有关行业主管部门,根据评估报告、考核评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,对通过评估的试点单位颁发“服务标准化单位”证书。 第十一条“服务标准化单位”证书有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。 第十二条试点合格单位,一经发现与标准不符或给消费者带来利益损害的行为时,发证部门可视情节作出书面警告、通报批评,直至撤销证书的处理。证书被撤销的,两年内不得重新申请试点。 附件1-3 顾客满意度调查方法 一、原则 满意度是衡量企业服务质量优劣的一个指标。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则,使调查结果切实反映企业服务质量状况。 二、调查范围 直接接受服务的个人或单位。

客户服务管理师模拟练习

客户服务管理师模拟考题 注意事项 1、考试时间:90分钟。 2、请首先按要求在试卷和答题卷上相应处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名 称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求,在答题卡规定位置填写您的答案,否则无效。 4、不要在试卷和答题卷上乱写乱画,不要在标封区填写无关的内容。 一、单项选择题(1~80题,每小题0.5分,共40分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 1、良好的职业道德有利于( )。 (A)企业文化的形成(B)社会物质基础的积累 (C)企业的凝聚力(D)两个文明建设的发展 2、客户服务管理人员行为要求中,以下( )是错误。 (A)站立姿势,从正面看,其身形正而且直,头、颈、身躯和双腿与地面垂直 (B)站立姿势,从侧面看,其下全颌应该微张,眼睛呈5度仰角视前方,胸部稍挺, 小腹收拢 (C)走姿男性以大步为佳,女性以碎步为美 (D)入座要轻柔,起座要稳重。 3、( )不属于售前服务。 (A)广告宣传(B)社会公关服务,例如赞助希望小学 (C)代办托运(D)销售环境布置 4、优质服务主要能给服务人员带来( )好处。 (A)良好的同事关系(B)金钱的积累 (C)自我素质修养提升(D)个人职业生涯得到良好发展 5、经营者具以下( ),需要担付行政责任。 (A)商品存在缺陷 (B)不符合商品说明、实物样品等方式表明的质量状况的 (C)以暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的 (D)生产国家明令淘汰的商品或者失效、变质的商品的 6、作为一名客服管理人员,当上级严励批评你的下属时,以下( )是不妥当的。 (A)检讨自己在日常工作中的过失,有没有及时对你的上下级之间进行沟通 (B)尽力维护自己的下属 (C)马上找下属了解清楚事情的原委 (D)如此时对事情不是非常了解时,请上级给予您一些时间核查。 7、下列等式中,正确的是( )。 (A)1KB = 1024×1024 B (B)1MB=1024 B

客户满意度调查管理规定44757

客户满意度调查管理规定文件审阅表 修订或废除记录 内部资料,请勿外传

一、目的 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。 二、适用范围 本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。 本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。 三、职责 满意度调查从目前已成交的客户开始,对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。 由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作;收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,最后报主管领导审阅,同时报各相关部门进行处理。 各相关部门应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释,由部门领导负责检查和监督落实情况。 四、调查方式 采用电话调查方式,原则上必须用公司客服热线,以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。 采用发放调查问卷方式,由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部,由销售部通过相应方式传送至客户填写,填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。调查问卷回收率应不低于70%。 五、调查频次 产品送货满一个月,对客户进行第一次回访。 产品送货满三个月,对客户进行第二次回访。 保修期满一年,对客户进行第三次回访。 六、调查对象 准客户,尤其是使用人,了解对其产品及服务是否满意。

七、行为规范 客服人员在回访过程中需使用规范用语,语言组织应流畅,语音甜美,语速适中。 在回访中,耐心对待情绪激动的顾客,不允许与顾客发生争执,不允许责怪顾客。 在回访中,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。 八、调查回访流程 1.制订调查计划 客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》,包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 2.准备回访资料 客服人员根据《客户满意度调查计划》准备客户满意度调查的相关资料。 客服人员必须详细了解客户信息包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录(产品型号、数量、送货日期等)和客户特殊需求等,不得因对业务不熟悉在回访中造成客户的二次投诉。 3.实施调查回访 客服人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,回访过程中接收到的所有信息都要做好详细的登记,并认真填写《客户满意度调查记录表》。 回访中出现的质量或服务不满意事项,能及时解答的问题,要跟客户做好解答,不能解决的问题或技术建议及时以《客户信息反馈单》向相关部门反馈,交由相关部门解决;服务结束后,由相关部门将处理结果反馈至客服人员,由客服人员对顾客重新进行回访,调查顾客满意度。 回访中应详细了解产品的使用情况,了解顾客新的需求和建议,如了解到客户有再次购买的欲望,或者仍有购买力,因及时将信息反馈给相关销售负责人,以免造成客户流失。 4.整理汇总 客服人员应根据《客户满意度调查记录表》记录的回访过程和结果,按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和评价形成《客户满意度调查报告》,上报至主管领导。

客户服务管理模拟试题二

1《客户服务管理》模拟试题(二) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的()

A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务 C.关系质量 D.产品差异化

(整理)优质客户服务处理技巧.

百乔罗经典课程培训 2011-06-16 北京课时:2天 课程特色 课程背景 企业的竟争已经由产品及价格转移到对客户的竟争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的。客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键?。 课程目标 有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动? 1、超越客户期望的客户服务; 2、了解优质客户服务的评价指标; 3、了解客户所认为重要的是什么; 4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践; 5、掌握如何提升客户服务技巧; 6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法; 7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨

客户满意度调查管理制度名师优质资料

客户服务xx调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户xx调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户xx的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。

②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务xx考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分: 4、各作相关部门可根据实际制定本部门的考核管理办法,报汽运处审核后执行。 七、监督措施 1、核对调查表数量与业主提的意见建议内容; 2、核对调查表录入正确率;

顾客满意度管理制度

顾客满意度测量管理规定 一、目的 为规范质量管理体系,完善营销管理流程,进一步准确的了解顾客满意情况,持续增强客户的满意度,测量质量管理体系各项制度的有效性而制定本规定。 二、适用范围 适用于对顾客满意度的测量。 (一)“顾客满意度测量管理”规定 (二)本管理制度适用于公司各中心、职能部室和车间。 三、职责 (一)市场部 1.市场部负责公司进行行业市场研究,对顾客满意程度进行调查和统计,分析区域市场和市场需求,拟定活动推广方案,监督门店推广活动的执行。 2.对市场活动开支的预算进行控制,监督并负责各项活动推广的效果。负责收集信息、分析市场信息,制定执行营销方案,根据市场反馈的信息不断完善品牌的推广营销策划,完善品牌形象。 (二)服务部 服务部负责收集产品售出后与顾客有关的市场反馈信息,做好与顾客的沟通,确保顾客的满意。 (三)营销部

营销副总负责市场开发、市场反馈、顾客满意度调查等工作的协调、管理。 四、流程 (一)顾客信息的收集、分析与处理。 1.市场部通过对顾客满意度调查、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、经销商报告等形式监视顾客感受,作为对质量管理体系业绩的一种测量。 2.服务部通过市场反馈信息,监视产品能否满足顾客要求。 3.顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,市场部安排专人进行解答并记录; 4.市场部、销售部积极与顾客沟通,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,收集有关信息及时反馈给有关部门。 5.对顾客反馈的质量问题,服务部及时填写“市场反馈处理单”报信息推进部,由责任部门采取纠正和预防措施,信息推进部跟踪验证,并将过程信息反馈给服务部,由服务部及时与顾客进行沟通。 6.市场部、销售部负责顾客投诉的有效处理。 (二)顾客满意度调查 1.顾客调查的种类 (1)每年至少一次,市场部向经销商发出“顾客满意度调查表”。调查顾客对公司产品质量、市场服务及信息处理情况的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率达到80%以上,以便于统计分析。 (2)每季度一次,市场部向个人用户进行回访,并填写用户回访记

(售后服务类)卓越的客户服务与管理三

客户服务管理的监督与完善 【内容提要】 维护已经设立好的服务形象的有效方法是建立一个监督客户服务部门业绩的系统 ——服务审核 衡量优质客户服务的质量,并且把这种信息反馈给管理层和一线员工,是向高水平客户服务迈进过程中的核心因素 如何建立完善的客户服务评价系统 维护已经创立起来的服务形象的有效方法是: 建立一个客户服务审核系统;通过该系统对客户服务部门的业绩进行系统的监控和审核,对是否达到优质服务进行测定、衡量和评价,并将有关信息反馈给一线员工;这一过程,是组织向高水平客户服务迈进过程中的核心因素。 创立客户服务审核系统 客户服务审核系统—— ●是定期考核服务系统如何运行的组织形式。 ●采取一定手段以测定服务系统完善与否。 (1)服务审核系统明确了优质服务的重要的可观测的关键指标,最

主要的是一些服务的关键指标。 (2)服务审核系统需要有检查表格和品级表格的支持。检查表格就是针对客户服务日常工作的表格。在客户服务标准当中有一个可衡量服务指标,包括满意率、投诉率、有效电话接听比例等,这些称之为品级表格。 (3)通过优质服务标准中的可衡量指标创建服务审核表格。 创立客户信息反馈系统 ●客户信息反馈系统—— 是通过周密的方式主动探询(而不是被动地反应),去发现客户对企业服务的看法。 【自检】 你认为哪种企业重视客户信息反馈工作? ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ ________________________________________________________ ____________ (1)通过客户信息反馈系统了解 ●客户对企业的满意达到什么程度

客户满意度调查管理制度

目录 1 文档介绍 (2) 1.1 文档简介 (2) 2 调查目的 (2) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (3) 4 调查方式 (4) 4.1 项目经理调查问卷 (4) 4.2 市场部电话回访 (4) 4.3 市场部问询走访 (5) 5 服务改进 (5) 6 调查结果汇总 (6) 7 附表 (6) 7.1 电话回访汇总表 (6) 7.2 项目经理调查问卷模板 (7) 7.3销售走访问询调查表模板 (8) 1 / 9

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查 管理的总体要求和执行指导。 客户满意度调查是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满 意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调 查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整 体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运 维服务业务的快速发展。 2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 2 / 9

3 客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作随运维服务项目的履行和交付伴随展开,其中电话 回访,在保证回访率的基础上,采用不定期抽检形式;问卷形式调查, 项目经理调查频度不低于每半年一次,销售调查要求每个项目至少一 次。 2、对满意度调查的汇总,每半年至少组织进行一次。 3、由市场部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集用 户对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方 向,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报市场部经理和分 管副经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 4、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定 相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能 力之外的可报技术总监或副总裁进行协商,并向客户做出解释,由项 目管理部负责检查和监督落实情况。 3 / 9

客户服务管理模拟试题含答案.

《客戸服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是( A.客户服务员工 B. 劳动合同工 C.劳务合同工 D. 客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理. 这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B. 委托代理 C.指定代理 D. 以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B. 管理 C.交易进展状况 D. 交易情况 4 .客户忠诚度指的是() A.客戸对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的页献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器fl动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B. 环境需求 C.情感需求 D. 便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户1奶满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B. 雉以评估 C.管理成本高 D. 容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特一戴明环哪个阶段的工作 () A.计划阶段 B. 执行阶段 C.检査阶段 D. 收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客戸供应商情况等的掌握属 于() A.基本信息 B. 重要信息 C.核心信息 D. 过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属亍影响大客戸忠诚度因素中的() A.理念 B. 优质服务 第1页共7页

客户服务管理全真模拟演练

客户服务管理全真模拟 演练 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

《客户服务管理》全真模拟演练(三) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.员工在为顾客提供服务时主动热情,和客户建立了良好的关系,这是员工价值哪方面的表现() A.服务礼仪 B.服务态度 C.专业知识 D.服务技能 2.关于服务产品在客户服务中的作用,下列说法错误的是() A.产品价值是客户价值的第一要素 B.品牌可以驱动客户服务 C.产品体现客户利益 D.产品服务决定服务产品 3.客户可以分为中间客户和最终客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.产品和服务的关系 C.交易进展状况 D.交易情况 4.关于CS战略,下列说法错误的是() A.又称客户满意经营战略 B.起源于美国 年提出的年引入中国 5.客户满意度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度

B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 6.下列选项中,不属于优质客户服务特征的是() A.态度 B.知识 C.理解 D.技巧 7.下列选项中,不属于服务的3A法则的是() A.态度 B.手段 C.表现 D.微笑 8.可感知效果与期望值之间的差额是() A.客户满意度 B.客户忠诚度 C.客户保留度 D.客户贡献度 9.在过去特定期间,依购买金融所占最多的1%的客户属于企业的()客户 B.主要客户 C.普通客户 D.小客户 10.对本企业具有何种程度的满足及对企业的评价属于核心客户资料卡内容中的() A.基础资料 B.业绩分析 C.交易现状 D.满意程度 11.销售人员把产品销售出去并鼓励顾客在遇到问题或者意见的时候与公司联系,这时的客户关系类型是()

服务客户满意度工作考评管理办法

客户满意度工作考评管理办法 为建立有效的客户服务监督管理体制,加强对各单位服务质量的监督管理,进一步提升行政福利处服务管理工作水平,促进各项服务工作规范化、标准化,制定本办法。 一、考评目的: 通过开展客户满意度工作考评,建立有效、互动的客户服务管理体系,有针对性、快速、高效地提升客户服务整体水平,提高客户满意度。 二、适用范围 为公司各单位及小区居民提供服务的相关科室。 三、机构职责 服务管理科为客户满意度工作的管理机构,负责监督检查各科室的服务工作标准执行情况,组织客户服务满意度调查,督办服务投诉,进行服务质量考评。各科室负责人为客户满意度工作的直接责任人,协调解决客户反映的各项服务质量问题。 四、考评方式 客户满意度工作考评实行内部监管和外部监督相结合的方式。内部监管是由服务管理科对各科室的服务工作标准

执行情况进行监督检查。外部监督包括客户满意度调查和服务质量投诉。 五、考评指标 客户满意度工作满分100分,由三部分构成,服务工作标准执行情况占比50%,客户满意度调查占比20%,服务投诉占比30%。 六、考评办法 1、服务管理科每月对各单位客户满意度工作进行抽查和测评,得分在95分以上(包括95分)为优秀,得分在90分以上(包括90分)为合格,得分低于90分为不合格。 2、、服务工作标准执行情况检查未发现问题可得满分50分,每发现一项问题扣1分。 3、、客户满意度调查最高得分20分,分成很满意(20分)、基本满意(16分)、一般(12分)、不太满意(8分)、很不满意(4分)五个档次,根据客户评价所属档次计算得分。 4、、当月无服务投诉可得满分30分,每发生一起有效服务投诉(指客户对服务过程中产生问题的合理投诉,对工作人员服务态度的投诉以及对客户反映问题能及时解决而无故拖延的投诉)扣6分,一起重大服务投诉(指为行政福利处乃至公司造成重大不良影响的服务投诉)扣12分。

客户满意度管理规定

客户满意度管理规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户满意度改进的建议。

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