学校固定资产管理系统

学校固定资产管理系统

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，学校要生存要发展，要高效率地把学校活动有机地组织起来，就必须加强学校管理，即加强对学校内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

基于这一点，开发此学校固定资产管理系统。文章首先介绍了开发该固定资产管理信息系统的知识储备，包括Visual Basic6.0环境和ACCESS 2003数据库工具的基础知识和应用技巧；接下来是系统设计部分，介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计；最后是系统实现部分，较为详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。

本系统能够实现对大型设备信息进行管理，包括设备登记，设备查询，设备折旧管理，设备注销管理等功能，简单方便，运行稳定，可以投入使用。

关键字：固定资产管理系统，Visual Basic6.0，ACCESS 2003数据库

Along with the information technology in the management of a more profound and extensive application, management information systems implementation, technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, the school wants to survive and develop, to efficiently to school activities organically, it must strengthen the management of the school, namely, to strengthen the school interior each kind of resources (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system.

Based on this point, the development of the school fixed assets management system. This article first introduces the development of the fixed assets management information system knowledge, including the Visual Basic6.0 environment and ACCESS 2003 database tools basic knowledge and application skills; next is the part of system design, introduced the system requirements analysis and system design of the overall structure; the last is part of the system, a more detailed presentation of the system the development environment, the whole interface and database design and implementation.

This system can realize the large equipment information management, including the registration of equipment, equipment query, depreciation of equipment management, equipment write-off management function, simple and convenient, stable operation, can be put into use.

Keyword: fixed assets management system Visual Basic6.0, ACCESS 2003.Database

学校固定资产管理系统

摘要 (1)

第一章前言 (1)

1.1 选题背景 (1)

1.2 论文结构安排 (1)

第二章必备知识与技术 (2)

2.1 固定资产管理系统的特点 (3)

2.2 系统设计的技术 (3)

2.2.1 开发工具Visual Basic6.0 (3)

2.2.2 数据库技术 (6)

第三章系统设计 (6)

3.1可行性分析 (6)

3.1.1 经济可行性 (6)

3.1.2 系统技术可行性 (7)

3.2 需求分析 (8)

3.2.1 系统功能分析 (8)

3.2.2 数据库的需求分析 (9)

3.3 系统设计 (10)

3.3.1系统总体结构设计 (10)

3.3.2系统模块设计 (11)

3.4 数据库设计 (13)

3.4.1系统数据库的概要设计 (13)

3.4.2系统数据流程图 (13)

第四章系统的开发与实现 (15)

4.1 开发环境 (15)

4.1.1硬件环境 (15)

4.1.2软件环境 (15)

4.2 据库实现 (16)

4.2.1 数据库表的设计 (16)

4.3登陆框的设计与实现 (19)

4.4主界面的设计 (22)

第五章结束语 (26)

参考文献 (29)

学校固定资产管理系统

第一章前言

21 世纪是知识和信息的时代,信息的采集与整理, 正逐渐成为经济发展中的决定性因素。现代信息技术也正在向企业管理渗透, 经济的发展, 已不再是仅仅取决于传统的资源投入的多少, 而关键取决于信息技术的运用程度和信息获取与利用的程度。许多企业、学校迫切需要引入一套有效的经营管理信息系统，对学校运行过程进行管理，整合自身的人力、物力资源，提高生产效率，节约办校费用。因此，在办校过程中引入ERP 系统以成为当今学校信息化的时代潮流和发展方向。一所学校的良性发展，必然要涉及到学校资产的有效管理。对于那些技术装备密集型高校，固定资产的管理显得尤其重要。高校因为资产规模庞大，固定资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易出差错。学校固定资产管理的主要任务是建立健全的固定资产管理制度，配合并有效的使用固定资产，提高固定资产的使用效益，保证固定资产的安全和完整，做到帐实相符。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

1.1 选题背景

十几年来，计算机硬件和软件技术高速发展，为学校管理提供了前所未有的高效手段。学校管理的中心由传统的人工操作为主，转向通过计算机系统对信息资源的管理。虽然我国高校在这方面了作了大量工作，先后在财务，物资，人力资源等管理部门引进或者开发了一些系统，提高了工作效率和管理水平。但是总体看来，我国学校的信息化管理仍然处于基础业务运行层面的局部应用阶段。就这种局部应用而言，也存在着很大的空白，固定资产的管理就是其中之一。

进入90年代以来，固定资产流失呈快速递增态势。当前主要有以下几种流失渠道：决策失误导致流失；在发展中、改制中、中外合资合作中流失；由于经营管理不善、财政性蚕食造成流失以及无形资产、土地资产不入帐造成流失。其中的由于经营管理不善就占了很大一部分。而在改制中，由于兼并，联营等原因，往往牵涉到学校管理体制和组织机构的频繁变动，大批量的固定资产的转入转出经常发生，使得固定资产的管理工作处于混乱状态。而在学校大规重组时，职能部门往往会减少一半。由此带来的原有各部门和新建各部门的之间、改制部门之间固定资产的大规模变动。在这种情况下，采用传统的手工方式进行固定资产的调整和划转，不但效率低，而且容易出错，很有可能导致固定资产的流失，更重要的是由于基础工作薄弱，即使花大量精力完成调整，其结果也难于系统化、规范化。开发学校固定资

产管理系统势在必行。

1.2论文结构的安排

为了使您在阅读该论文时，能在较短的时间内对它有一个全面的认识，现将整篇论文的体系结构介绍如下:

整个论文共分为五章，各章的主要内容安排如下:

1．前言。介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。

2.必备知识与技术。包括: Visual Basic6.0的基础知识、数据库技术等。

3．系统设计。包括可行性分析和系统需求分析，同时介绍了系统总体设计、系统模块设计、数据库概念结构设计等。

4．学校固定资产管理系统的开发与实现。详细介绍了系统开发过程，包括:开发环境、开发工具、系统界面设计与实现、系统数据库设计与实现等。

5．对论文的总结。

第二章必备知识与技术

2.1 学校固定资产管理系统的特点

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了学校的教学质量。

2.2 系统设计的技术

2.2.1 开发工具Visual Basic6.0

目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟，可提供的开发工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，

它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期短，对于本任务都能够胜任。

Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

总的来说，Visual Basic具有以下特点：

1.可视化编程：

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。

2.面向对象的程序设计

4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

3.结构化程序设计语言

Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离

Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。

2.2.2 数据库技术

Access2003 就是关系数据库管理工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库管理工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。

Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在Access 2003中，最重要的对象有表，查询，窗体，报表，宏和模块。

表：用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息。表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。

查询：为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在Access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。你可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。

窗体：窗体是主要的人机接口。大量的操作（几乎所有）都要通过窗体完成。窗体通过运行宏（macro）或Visual Basic for Applicatinns（VBA）过程，来响应大量的事件。Access 2000为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。

报表：为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重要标准（有时甚至是唯一的标准）。

宏：为了响应已定义的事件，需要让Access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。

模块：包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。模块能直接响应窗体或报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。

正是因为Access 有如此强大的功能和使用方便的结构，我才在开发学校固定资产管理系统中使用它。

第三章系统设计

3.1 可行性分析

开发任何一个基于计算机的系统都会受到时间和资源的限制。因此在开发软件项目之前，必须根据可利用的时间和资源等条件进行可行性研究。可行性研究工作的主要任务不是

研究如何解决问题，而是要用最小的代价在最短的时间内确定该项目是否具有开发的可行性。

可行性研究主要包括经济可行性研究，系统技术可行性研究，运行、操作可行性研究，法律可行性研究和开发方案的选择。

典型的可行性研究应从以下几步进行：

（1）复查初步分析结果。对系统初步的分析结果和报告书进行复查，改正含糊或不确切的叙述，重新确定系统目标与规模，清晰地描述对系统的所有约束条件。

（2）研究现有的条件。找出其基本功能和基本信息，指出其缺点或局限性。

（3）导出新系统高层逻辑模型。用某种图形工具导出系统高层逻辑模型，并与现有系统进行比较。

（4）导出新系统的高层物理解法，提出多个供选择的解决方案，并对每一个方案的经济可行性、技术可行性、运行和操作可行性等进行分析比较。

（5）推荐建议的方案。如果系统分析员人为之得开发，则应指出开发的价值、推荐方案的理由，并为推荐的系统草拟一份开发计划，并提交可行性研究报告等全部文档。若分析员认为不值得开发，也应拿出充分的理由。

（6）评审、复审和决策。可行性研究最后要通过技术评审和管理复审，开发方和客户方或使用部门负责人根据成本-效益分析等各项可行性研究的结论决策是否继续这项工程。

而对于我的这次毕业设计来说可行性研究就是主要从两个方面考虑，一是经济可行性研究；二是自身的软件开发技术水平，即系统技术可行性研究。

3.1.1 经济可行性

学校固定资产管理系统为学校提供更加方便的管理方式, 可以解决学校资产管理遇到的耗费大量资金和人力，管理内容繁复，而且容易丢失的问题，为学校节约更多的教学资源。而且本系统的开发本系统的开发周期为2个月，耗费资金较少，实用价值很高，学校等部门都可以使用，所以具有经济可行性。

3.1.2 系统技术可行性

学校固定资产管理系统是一所学校单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。在对固定资产管理系统进行开发前，必须运用软件工程的方法，首先对系统进行整体规划与设计，否则就会导致开发工作量大，系统不符合要求。更为糟糕的是，还可能会导致系统不完善或整个系统根本就无法运行。因此，系统的总体规划与设计是系统设计与实现必备且首要的步骤。具体到本系统而言，就是要根据学校的教学目标、内容、规模、性质、现有的配置等具体情况，进行系统可行性分析、明确系统开发目标、规划系统整体的物理结构。对系统

可行性进行分析是系统规划的关键步骤，必须在可行性报告通过后，才可以进入实质性的系统应用分析阶段。

1．学校固定资产管理现状

随着市场经济的迅速发展，学校固定资产数量越来越多，品种越来越复杂，同时固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，所以管理难度也越来越大。而目前我国学校信息化管理的观念比较落后，大部分高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大。固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。

2．系统优点和意义

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，管理的系统化、信息化已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

3．结论

固定资产管理系统的理念很简单，变繁琐低效的人工手动管理为简单高效的电脑信息管理，它能在简单方便的方式下为学校提高工作效益。因此从社会经济发展和学校需求提升两个方面来看，学校固定资产管理系统都是完全可行的。

3.2 需求分析

需求分析阶段处于软件开发的前期，其基本活动是准确定义未来系统的目标，确定为了满足用户的需求必须做什么。需求分析又划分为两个阶段，即需求获取和需求规约，前者是用自然语言清楚地描述用户的要求，而需求规约的目的是消除获取需求的二义性和不一致性。在软件生命周期中，一个错误发现得越晚，修复错误的费用也越高，所以，高质量的需求工程是软件项目得以正确、高效完成的前提。

3.2.1 系统功能分析

学校固定资产管理系统是学校管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用

周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。该课题提供资产增加、减少、转移、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，统计和查询。使学校更轻松、更有效地管理固定资产。主要实现的基本功能如下：

1．资产日常管理模块：

主要完成固定资产基本信息的管理，包括资产的名称、购买时间、资产价格等信息，以记录的形式进行管理，提供增加、修改、删除、查询等功能。

2．资产折旧管理：主要完成折旧、报废资产的管理等功能。

3．报表统计：对固定资产的信息用报表进行统计管理，打印固定资产的报表清单。

4．资产申购审批管理：完成固定资产的申购预算、审批流程等功能。

5．资产清查管理：实现对现有资产进行清点查询、统计的功能。

具体设计如下:

1．设备管理模块：

设备管理包括新增设备主要完成设备信息（设备编号、设备型号、设备名称、所属类型、所属部门、购买价格、折旧价、购买日期、状态、报废日期、注销日期）的增加；删除设备完成删除现存在的设备记录；借出借入完成设备的借入借出操作即如果设备在库中可以执行借出操作，如果设备已经被借出可以执行归还操作。可以查看设备的所有的借出借入记录列表；设备注销即对买来的设备不使用，不录入到库存中属于注销状态；设备报废即设备坏损不能使用设置成报废状态。

2．设备查询模块：

设备查询完成按使用部门按设备名称进行条件查询，及显示所有的设备记录信息。

3．报表管理模块：

报表管理中包括设备登记卡、部门统计、折旧统计、注销统计四种报表的打印预浏。

4．系统管理模块：

系统管理即对系统用户的管理包括用户的新增、删除功能。

5．修改密码模块：

修改密码完成对登录用户的密码修改。

3.2.2 数据库的需求分析

该固定资产管理信息系统使用Access数据库。Access2003数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access2003 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，

Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。

标识需要的数据；

1．收集被标识的字段到表中；

2．标识主关键字字段；

3．绘制一个简单的数据图表；

4．规范数据；

5．标识指定字段的信息；

6．创建物理表。

考虑到用户的使用，固定资产管理系统的数据库设计主要分成这几个部分

学校部门信息(tblSchool)

资产设备信息（tblDevice）

借入借出信息(tblLend)

资产分类信息(tblTypeInfo)

用户信息表（tblUser）

3.3 系统设计

概要设计的任务,是在需求分析的基础上,考虑经济、技术和运行环境等各方面条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软硬件设备，提出系统的实施计划。概要设计内容主要包括系软件系统总体结构设计、系统流程设计等等。

3.3.1 系统总体结构设计

系统总体结构设计确定软件由哪些模块组成以及这些模块之间的动态调用关系。

固定资产管理系统包含了许多个内容，是由多个画面组成的一个整体的系统。

（1）在功能方面，采用分权限登陆方式。不同的用户级别进入不同的管理界面，在保证安全性的同时也很好的实现了各负责人协调工作。

（2）在系统开放性方面, 按照软件工程开发规范实现系统的开放性，既便于扩充又便于升级，以适用今后其他人的借鉴需求。

（3）在系统和数据的安全性方面，系统采用数据库级用户权限和应用程序级运行权限的双重控制机构，提供了统一的基于角色的用户管理手段，具有完善的系统和数据安全的保

障体系。

（4）在操作性方面，采用图形用户界面技术，使系统能够有多重图形窗口和丰富便利的操作界面，通过鼠标或键盘的操作，为用户提供最简洁的使用方法。

3.3.2 系统模块设计

该固定资产管理系统的功能在系统的需求分析已确定，共分为4大功能模块。各模块之间并非各个独立，而是相互联系，相互关联在一起的，从而使本系统能够很好的完成所设计的功能。该管理系统的功能模块及其子模块如图所示：

序号功能模块功能概述

1 设备管理设备管理在固定资产管理系统中是一项很重要的功能，

主要提供”部门,设备名,型号,价格,分类,购置日期,注销日

期”等信息的录入和查询。

2 报表管理主要提供”设备登记卡,部门统计表,注销统计表,折旧统

计表”等信息管理.

3 系统管理主要提供修改密码,退出系统等功能，对于系统管理员来

数，也有数据备份、数据整理、数据清除等功能。

4 用户管理对系统管理员提供该功能，主要实现新增用户、删除用

户等功能。

在功能模块确定的基础上，可以划分用户权限。该系统的使用用户共分为三类：系统管理员、数据操作员、普通用户。其使用权限如下：

系统管理员（用户名：admin；密码：111111）?用户管理，系统管理

数据操作员（用户名：abc；密码：abc）?设备管理，设备查询，报表管理，系统管理

普通用户（用户名：kangman；密码：kangman）?设备查询，报表管理，系统管理系统流程图如下所示：

3.4 数据库设计

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能够充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构和数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

3.4.1 系统数据库的概要设计

固定资产管理信息系统的数据库设计主要分成这几个部分：

1．学校部门信息(tblSchool)

2．资产设备信息（tblDevice）

3．借入借出信息(tblLend)

4．资产分类信息(tblTypeInfo)

5．用户信息表（tblUser）

学校部门信息：来记录部门编号和部门名称。

资产设备信息：用来保存设备的基本信息，包括设备编号、设备名称、设备型号、所属类型、所属部门、购买价格、折扣价格、创建日期、设备状态、借还时间、注销时间、记录时间等信息。

借入借出信息：用来保存设备的借入借出信息，包括分配编号、设备编号、操作、借出部门、借出日期、借出人等信息。

资产分类信息：用来保存设备分类的信息，包括类型编号和类型名称。

用户信息表用来保存不同用户的信息，包括用户名、密码、用户级别、创建日期等信息。

3.4.2系统数据流程图

系统数据管理分新增资产、折旧资产和注销资产三部分，具体数据流程图如下所示：

第四章系统的开发与实现

4.1 开发环境

系统开发环境的选择对于系统的建立来说至关重要，它将决定着系统开发工作量的大小，系统的性能特点以及系统今后维护工作的难易等。因此在开发系统之前，根据对系统所采用的技术、实现功能的评估，在选择开发环境时，主要考虑了以下几个因素:扩展性、总体成本、功能、是否容易开发和管理。

4.1.1 硬件环境

1、服务器端

随着计算机硬件的高速发展，现在普通的机子已经可以做为一个服务器端使用，基本配置如下：

CPU：CⅣ2.0或更高

硬盘：40G或更多

内存：128M或更高（建议使用256M）

2、客户端

因为客户端主要用于浏览画面、和Web数据库进行交互操作，因此客户端对硬件要求不高，主要由所安装的Windows的要求来决定。

4.1.2 软件环境

1、服务器端

(1)平台软件

平台应该是建立易于开发、管理、扩充以及同开放标准兼容的解决方案的基础。服务器端平台软件全部采用Microsoft的产品，便于维护和管理，同时系统设计中还应用了Microsoft 的一些最新的技术，来提高系统的整体性能和效率。

(2)操作系统:Microsoft Windows XP Personal

2、数据库系统

运行电子商务需要处理大量的信息，而数据库系统是管理大量信息的仓库和引擎。Access所具备的良好性能、可伸缩性，使得它非常适合充当电子商务系统的发动机。因此在构建后台数据库时我采用了ACESS版数据库系统软件，用以支持海量的数据存储以及多功能的数据查询。

3、开发工具

Visual Basic（简称VB）是美国微软公司（Microsoft）于1990年推出的一套完整的Windows 系统软件开发工具，可用于开发Windows环境下的各类应用程序，是一种可视化、面向对象、用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具，是目前使用最广泛的编程语言之一。至今以升级到了6.0版。

VB的重要特点之一是可视性。系统引进了窗体和控件的机制，用于设计应用程序界面。用户通过在屏幕上生成窗体，在窗体中绘制所需要的控件和按钮，设计菜单和对话框，VB 会自动生成相应的代码。

VB的另一重要特点是事件驱动。当窗体或控件上发生一个事件时，VB立即把控制权交给程序员。程序员不必担心如何判断事件是否已发生，只需要编写一段代码告诉计算机在事件发生以后应该做什么工作就可以了。这样，设计一个Windows应用程序简化为用鼠标在屏幕上点击、拖拽并添加少量的代码就可以完成了，大大降低了对程序设计的要求，提高了应用程序的开发效率。

4.2 数据库实现

创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。

标识需要的数据；

1．数标识需要的数据；

2．收集被标识的字段到表中；

3．标识主关键字字段；

4．绘制一个简单的数据图表；

5．规范数据；

6．标识指定字段的信息；

4.2.1 数据库表的设计

数据库共包括五个数据表，分别为：tblSchool表、tblDevice表、tblLend表、tblTypeInfo 表、tblUser表。

4.3登陆框的设计与实现

简单的登陆框设计能够凸显该系统的灵活方便性：

其设计代码如下：

Option Explicit

Public LoginSucceeded As Boolean

Private Sub cmdCancel_Click()

'设置全局变量为false

'不提示失败的登录

LoginSucceeded = False

Me.Hide

End Sub

Private Sub cmdOK_Click()

Dim strPwd As String

Dim rsPwd As ADODB.Recordset

Dim strLogin As String

strLogin = Trim(txtUserName.Text)

strPwd = Trim(txtPassword.Text)

If Len(strLogin) = 0 Then

MsgBox "用户名不能为空,请输入用户名"

txtUserName.SetFocus

Exit Sub

End If

If Len(strPwd) = 0 Then

MsgBox "密码不能为空,请输入正确的密码"

txtPassword.SetFocus

Exit Sub

End If

Set rsPwd = gConn.Execute("SELECT pwd FROM tblUser WHERE login='" & Replace(strLogin, "'", "''") & "'")

If rsPwd.EOF Then

MsgBox "用户名不正确,请重新输入!"

ElseIf strPwd = rsPwd("pwd").value Then

'将代码放在这里传递

'成功到calling 函数

'设置全局变量时最容易的

LoginSucceeded = True

Me.Hide

Else

MsgBox "无效的密码，请重试!", , "登录"

txtPassword.SetFocus

SendKeys "{Home}+{End}"

End If

rsPwd.Close

Set rsPwd = Nothing

End Sub

用户名为空时，效果如下：密码为空时，效果如下：

用户名不正确时，效果如下：密码不正确时，效果如下：

4.4主界面的设计与实现

主窗口界面主要是完成系统功能模块的划分，按照用户权限的不同各有不同。

系统管理员页面如下：

第五章结束语

经过不懈的努力，毕业设计所要求的基本功能已基本实现。但是由于自己初步接触Visual Basic，对程序设计语言和设备管理过程中的细节不够熟悉，而且软件开发经验不足等原因，设计中难免会存在许多不尽人意的地方，有待进一步的提高和完善。

在做毕业设计的过程中，我切身感受了软件开发设计的全过程，同时深刻体会到软件工程在软件开发中是不可或缺，有着不可低估的作用。与毕业设计结果相比，设计的过程更使我受益匪浅，因为毕业设计本身就是要求我们把所学的理论知识融会贯通并加以应用的过

程。在设计的过程中，我深刻体会到理论知识与真实的实践之间存在着一定的差距。要想减少它们之间的差距，我们必须要不断的进行亲身实践并及时总结所有的经验，不论是错误的还是正确的，用这些经验来弥补和加强我们解决实际问题的能力。

在此感谢校验和老师们的帮助才使我得以顺利完成毕业设计。

参考文献

[1] 汉清计算机工作室,《 Visual Basic 6.0 数据库开发实例》,机械工业出版社 2000.3.

[2] 何旭洪,《Visual Basic 数据库开发实例导航》,人民邮电出版社 2002。

[3] 孙健鹏,《VB数据库开发实例解析》,机械工业出版社。

[4] 王汉新,《Visual Basic程序设计》,科学出版社 2002。

[5] 陈惟斌,《Visual Basic 6.0开发指南》,清华大学出版社 2001.1。

[6] 张春葆,《VB数据库系统设计与开发》,清华大学出版社。

[7] Buczek,《Access 2003数据库开发即时应用》,人民邮电出版社 2002。

[8] 李晓黎,张巍,《Visual Basic + SQL Server 数据库应用系统开发与实例》,人民邮电出版社2003.8。

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目：高校固定资产管理系统 班级： 项目组长： 项目组成员：姓名学号 指导教师： 开始日期： 完成日期：

目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料

高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续

繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。为了方便资产管理，避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析：执行这个项目，需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到： 减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少20%的多余测试设备；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命；减少50%的设备停机率；消除99%的资本资产注销三．下面是本系统的可行性分析： 1.技术可行性 准备阶段：所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统，为了充分发挥其性能，所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式，数据存储在服务器上，包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里，数据安全特别重要，所以为了保证系统安全、稳定、高速运行，推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）,为了充分发挥其性能，所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下，系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1）领导支持： 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验，学校成立固定

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。

固定资产管理系统(软件工程)

软件工程实验报告 设计题目：固定资产管理系统 系别：信息工程学院 专业：信息工程 班级： 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师：张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：

1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的设计，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下： 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果，规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段，我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是，为了提高代码的易维护性、易读性，增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性，我们把控制代码另封装为一个类，即控制类，使系统中类之间的调用关系如下图所示： 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段，主要进行以下内容： ●分析需求文档资料，找出所有概念，包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围，把此范围内的概念进行细化，形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档，找出所有相关概念，并提炼成表格形式。见如下表格，也称为“概念清单”。一般来说，名词归为初级类、属性等信息；动词形成主要功能或者类的方法；短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档，确定如下初级类，见下表：

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

ERP固定资产管理系统应用

ERP固定资产管理 系统应用 1

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2

启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保

用友固定资产管理软件操作流程

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类：用友软件日常操作| 标签：昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册（admin）→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径（D或E）→启用日期→下一步→单位名称（全称）→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套（单位编码）→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令（一般为空）→确认为空→提示框（是否初始化）→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧（取消“√”）→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐（取消“√”）→下一步→完成→“是” 备份（输出） 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹（更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→输出→帐套号（选备份帐套）→确定→选择备份目标→选择硬盘（D或E）→UFBACK→目标文件（打开状态）→确定 引入

系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程：原始卡片录入→日常操作→资产增加（减少或变动）→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加（减少）→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，有两个方法： A如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：

?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。

高校固定资产管理系统方案

邮电大学理学院信息与计算科学专业 集中实践报告 题目：《高校固定资产管理系统》 指导老师：永红________________ 专业：数理科学与信息技术_____ 班级： 1121302、1121301______ 学号： 2013213055、2013213058_ 姓名：何锐、周海渝___________ 成绩：________________________ 20 16 年 06 月 16 日

一、需求分析 随着社会的发展，人们的生活节奏不断加快。为了节约宝贵的时间，高校固定资产管理系统应运而生。在管理固定资产的过程中，需要修改、更新大量的表单。如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录，则能大大提高固定资产管理的效率。因此，需要开发一个固定资产管理系统。该系统应该支持快速录入关键信息，例如,固定资产的借出、归还等。这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。 通过对程序需要实现的功能进行分析，完成数据库和程序界面的设计。通过对高校固定资产管理系统的了解，要求其具备如下功能。 1.登录系统 登录系统可以有效地保障系统的安全性，防止非法用户使用系统。只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录，否则不能进行登录。 2.添加信息 用户进入系统后，通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项，可以进行大类（总的分类）的添加。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息添加。 3.删除信息 用户进入系统后，通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项，可以进行的删除。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息删除。 4.修改信息 考虑到操作人员录入的失误，需要提供信息的修改功能。通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项，可以对职员信息进行修改。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息修改。 5.查询信息 用户进入系统后，可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。 6.添加用户 进入系统后，可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户，并为其指定密码。一旦新用户添加成功，以后就可以通过该用户进入系统进行操作。 7.修改密码 为了提高系统的安全性，通常建议管理员定期修改密码。使用“账户管理”菜单的“修改密码”菜单项可以进行密码的修改。 二、总体设计

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面：1．固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2．固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果的管理。 3．固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能，同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4．固定资产月末对账、结账 月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5．固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产的管理效率。此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1．固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的，需要启动注册该账套，再在固定资产管理系统中建立子账套；未建立会计核算账套的，要先在系统管理中建立会计核算账套，然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2．首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中： ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则； ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间； ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等； ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式； ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属，具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。