自我提升——时间管理
时间管理
时间管理（Time Management）
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? 1 什么是时间管理
? 2 时间管理方法
? 3 13种时间管理方法
? 4 时间管理之重要事情
? 5 最新的时间管理概念--GTD
? 6 时间管理的十一条金律[1]
?7 时间管理——华为成功之宝[2]
?8 几款在线的时间管理工具
?9 时间管理的原则[3]
?10 时间管理案例分析
o10.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[4]
?11 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求？应接不暇
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法？阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？
三、周围干扰因素？自控
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
时间管理方法
（一）、计划管理
关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划
（二）、时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
（三）、有效的时间管理
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（四）、时间abc分类法
将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
（五）、考虑不确定性
在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。
13种时间管理方法
1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
时间管理之重要事情
如何区别重要与不重要的事情
1、会影响群体利益的事情为重要的事情；
2、上级关注的事情为重要的事情；
3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）
该时间管理方法常常被以如下图式表示：
1、对重要和紧急的事情当然是立即就做
2、而对不重要不紧急的事情不做
3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）
4、对紧急但不重要的事情选择做。
最新的时间管理概念--GTD
GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
时间管理的十一条金律[1]
金律一:要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
金律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
金律六:严格规定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时
间可以做某项工作，你就会花…一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
金律八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
金律九:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
金律十:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。…当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)
时间管理——华为成功之宝[2]
一、界定“时间管理”的两大误区
“华为”时间管理培训的第一部份，就是让员工们清楚了解时间管理的2大误区：
误区一：工作缺乏计划
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。
误区二：不会适时说“不”
“时间管理当中最有用的词是…不?”。华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自已，往往把把来自于各方的请托都——不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输”。
所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。
二、掌握“时间管理”的四大法宝
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变。“华为”对于时间管理有4大法宝。
法宝一：以SMART为导向的“华为”目标原则
“华为”的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART 标准，这里SMART标准是指：
具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的…华为人?”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量性（Measurable）。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳成员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可行性（Attainable）。这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。
相关性（Relevant）。这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
及时性（Time-based）.及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
法宝二：关注第二象限的华为四象限原则
根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系），见表：
第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件。天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕。经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。因此，增强了新员工的自信。
法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
华为培训也认识到：“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。
法宝四：执着于流程优化的华为精简原则
著名的时间管理理论——崔西定律，指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”
无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。
综上所述，通过研究和剖析华为的时间管理，华为给我们一个重要的启示：时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。
几款在线的时间管理工具
rescuetime
rescuetime是一个基于web的时间管理工具（目前在公开测试）它能准确的判断你花费了多少时间，不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更勤奋了。
?propelr
Propel'r是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称：
GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel'r可以减少思考安排时间的时间，因为它已经帮你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。
?intervals
intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时间，管理你的任务个性化空间，它的功能很强大，具有以下特点:跟踪时间，做理性的人、管理任务，排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等
?tick
什么叫跟踪时间？tick给我们的解释是：时间的跟踪就是让你不要做太多的事情，是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失；告诉你什么是最重要的事情；在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论，只有最简单和你能承受的反馈信息。Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余，强调了在时间轴上对时间的管理和预测。
下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时间管理的，介绍两个，象google日历和待办工具来实现的就不介绍，你自己试着做一下吧。
?backpack
Backpack 是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时间可以自己来定。当然，你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口，让你的想法或计划随手而成，很方便。
?scheduler-lenovo
Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制，帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。
时间管理的原则[3]
一.设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二.学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；
3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三.做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四.制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五.遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六.安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。
七.确立个人的价值观
假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
八.严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九.学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。
十.同-类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
时间管理案例分析
案例一:浅谈高校管理者的时间管理[4]
一、时间管理的主要方法
1.帕累托原则在时间管理中的运用
在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高校管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高校管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。
只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。
2.“坐标法”在时间管理中的运用
一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。
如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。
这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高校来说，“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高校各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。
二、高校管理者的时间管理
高校管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高校管理者本人极为重要，对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
(一)高校管理者时间管理的必要性
高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。
(二)高校管理者时间管理的内容
高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
1.掌握工作的关键
高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
2.简化工作程序
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被
外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权
任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。
时间管理能力自我测试(答案)
时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分
成长总结自我评价
篇一：教师专业成长自我评价小结 教师专业成长自我评价小结自工作以来，一直担任一线小学美 术教师，我是学工艺美术专业的，刚开始我从未听过任何课，刚一开始 当老师真的不知怎样去教学生，第一次上课，展示一些成人的美术作 品，讲了些笼统的美术专业知识，面对班级好几十名学生，下面我如何 去安排课堂内容，我一下子蒙了，下面乱糟糟的，第一堂课我不知怎样 坚持到下课的。 第一次上 公开课我自认为我准备的很充分，准备了大量的范画作品，讲了许多美 术知识，以成人的标准要求去学生，学生画出的画模仿成人画，后来听 课的教师给我指出许多不足之处，接着我又有幸听了本校的优秀教师上 的课，虽说是语文课，我便感到耳目一新，很受启发，后来又积极要求 出去听优秀的公开课，使我受益匪浅，经过自己不断的学习努力，加上 同事的帮助下，我第一次上了对外公开课，这节课是我自己创作设计 的，受到听课领导、教师一致的一直好评，并且这节课的课例在全国中 小学美术课例评选中获奖。 孩子们对 美都是渴望的，大多数学生都喜欢美术，美术教育就应该面向全体学 生，我刚开始教学就走入了误区，以专业的美术教育去要求他们，辅导 他们的参赛作品，由于我干涉的太多，反而显现不出童趣童真，后来我 不泄气，不断的带领学生们参加各级各类的绘画比赛和展览，所谓见的 多了，创作的思路也宽了，大的方向掌握以后，放手让学生发挥自己的 个性去创作，所谓功夫不负有心人，我也和学生们共同成长，我和我带 的学生在各级各类的绘画比赛中不断的获奖。 在的中小学美术课程不仅仅是教学技能和技巧，而是包含技能技巧在内 的涉及更为广泛的艺术文化，我们要努力的传播美术文化。新教材美术 课程可谓是包罗万象，使美术知识和实际生活及不同艺术紧密相连，教 师要在平时的上课中，联系实际生活，像衣食住行中包含的美学流行和 发展趋势，因为艺术来源于生活，服务于生活。在一线的教学工 作中实践了十几年，和学生共同学习、成长，我也深深地体会到，作为
员工自我成长与管理-73P
员工自我成长与管理-73P
提纲第一部分职业意识训练―认知职场第二部分工作态度训练―职业态度第三部分工作能力训练―职业技能学习目标重新审视自己的工作，设定事业目标并与工作密切结合用成熟的情感面对工作了解企业的基本运营，并了解自己在企业中的定位从岗位和全局的角度考虑自己的工作，增强目标取向主要内容选择正确的职业道路用正确的态度对待工作有责任地工作个人与组织的关系一、选择正确的职业道路龟兔赛跑的故事新的“龟兔赛跑”的故事龟兔赛跑的故事给我们的启示差距是如何产生选择道路的重要性权利掌握在自己手中（一）龟兔赛跑与职业生涯的关系沿着既定的目标勇往直前就可能会成功（二）制订目标生活目标事业目标目标管理的好处抓住重点关注结果考核的依据明确激发主动性劲往一处使在各自层面上工作制订目标的原则目标要明确和具体(specific) 目标是可衡量的(measurable) 目标要与行动一致(agreed) 目标要现实(realistic) 目标要有时间性(time) 目标要具有挑战性(challenge) 设定目标的七个步骤步骤一：正确理解公司整体的目标，并向下属进行传达步骤二：制订符合SMART原则的目标步骤三：检验目标是否与上司的目标一致步骤四：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法步骤五：列出实现目标所需要的技能和授权步骤六：列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源步骤七：确定目标完成的日期步骤一：正确理解公司整体的目标，并向 下属进行传达例：某医药企业制订的二００二年公司发展
目标是：目标一：公司植物药品的销售占公司销售的50% 目标二：开发三个以上国家一类新药品种，并进入国家医药目录目标三：二００二年六月前完成GMP认证目标四：公司的营业收入增长60%，达到3.8亿元目标五：OTC药品销售达到公司营业收入的50% 目标六：实现公司的股份制改造，并力争实现在二板上市步骤二：制订出符合ＳＭＡＲＴ 原则的目标例：根据公司二００二年度发展目标，任经理制订出人力资源部二００二年度工作目标如下：目标一：在二００二年十二月底以前制订出二００三年度公司人力资源规划目标二：在二００二年三月底以前完成ＯＴＣ销售队伍、新药开发队伍的招聘工作目标三：在二００二年四月底以前制订出公司新的考核制度目标四：在二００二年三月底制订出公司年度培训计划，并按计划开始实施 步骤三：检验目标是否与上司目标 一致对于人力资源的任经理来说，所谓的“上层”可能是指：公司董事会总经理人事副总 步骤四：列出可能遇到的问题和障碍， 并寻找相应的解决方法例：任经理的目标得到了上司的确认之后，任经理需要列出和找到：目标一：在二００一年十二月底以前制订出公司二００二年公司人力资源规划问题一：时间不充分――公司的发展目标12月31日才能基本确定，显然在2001年底制订出公司人力资源规划时间不够
自我时间管理测试(PSYTOPIC版)
自我时间管理测试（PSYTOPIC版）引导语 哲学家伏尔泰说：最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西，您是怎样利用它们呢？让我们来做一个关于自我时间管理水平的测试。下面有22道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，如实地进行选择。通过测验，您将大致了解自己的时间管理倾向。 答案选择说明 选择中间的答案，意味着您发生以下两种情形的概率各占50% 经常出现? ? 极少出现 注意 有些参与过PSYTOPIC其他测试或调查的网友写信来问，为什么某某题目感觉在重复，为什么选择一个明显的答案却得不到想要结果...这个测试有些题目或许会和您所猜想的不同，建议凭您的第一感觉作答。 您的结果会以匿名的方式被记录，用于且仅限用于该测试的完善。 开始测试 1. 我难以说清一天里干了些什么 极不符合? ? 完全符合 2. 留出做计划以及做预先时间安排的时间段 极少? ? 经常
3. 我难以按时赴约 极少? ? 经常 4. 清楚您正在处理的任务的优先级别 一点不清楚? ? 完全清楚 5. 会在完成重要任务的时候分心，或被分散注意 极少? ? 经常 6. 我会忘记接下去准备做的事 经常? ? 极少 7. 到最后时刻才能完成任务，或者还需要获得延期 极少出现? ? 总是这样 8. 清楚您完成各种不同任务所需要花费的时间 完全不清楚? ? 完全清楚 9. 被赋予一个新的任务时，会评估该项任务的重要性与紧急程度 经常? ? 极少 10. 在预计时间的时候放一些余量，以备不时之需 极少? ? 总是如此 11. 有意识地区分您的“任务清单”或者“行动计划表”
时间管理与学习能力提升
时间管理与学习能力提升 2010年11月19日（周五）上海 培训对象：管理人员及有志于提工作效率的人士 主办单位：BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话：闫老师 授课老师：何永光老师 课程费用：1980元/人 课程背景： 面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲： 1. 为什么 ETM 是这么重要呢？Why Is ETM So Important ? 1.1 时间的价值The Value of Time 1.2 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 2.1 自我反省（一 A）：“我充分利用我的时间吗？” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ? 2.2 自我反省（一 B）：“我喜欢我的时间吗？” Self-Review I B : “Do I Like My Time ?” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” 3.1 ETM （有效时间管理）的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management)
个人每天时间管理
个人每天时间管理 毫无疑问，其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划，顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的，我们要好好利用自己的时间，减少时间的浪费。管理自己的时间，就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单，可能有时候最简单的事情最难做，是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天，大多数人认为改掉习惯很辛苦，但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了，记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢？我们就需要制定一定的计划去管理，下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单，同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来，也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序，重要且有相当影响力的事情一定要先完成，不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成，避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候，发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做，有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做，在不着急的情况下中间有停顿也是可以的，因为适当的时间休息可以使自己头脑放松，在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划，只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候，先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况，比如突然增加的工作，突然没有想到的事情发生。即使如此，我们也应该不骄不躁地面对，适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急，我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急，我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记，把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了，没关系，一个时间段有时可以进行多个事情，像“喝茶”统筹法一样，规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间，有些事情我们会在时间段内提前完成，或者中午午休还有晚饭后，我们都没有太多的精力去工作，这时候
大学生活的自我管理与时间管理
第五部分大学生活的自我管理与时间管理 时间管理 大学三年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学三年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间，规划是关键。 ◆时间规划 分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位，列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划，是长期规划的层层细化，具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。 一、短期时间规划表的制订。
填时间表的步骤：先填你的上课时间，如果你有兼职工作，或社团活动，在第二步把它们填上，接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后，剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。 二、制定时间表的原则： 1.从实际出发制订任务。不要太重，否则会面临完成不了的情况，造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性；不要太轻，否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同，应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间，因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急，重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”，用零碎的时间背背英语单词，读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间（晚上睡觉前尤佳），总结一下这一天，问问自己“我今天学到了什么？” 刚开始按照时间表生活可能会不适应，会出现任务没能在计划的时间内完成的情况，这就需要不断对时间表做出调整，待你进行了一段时间之后就会习惯，你也会发现时间表给你带来的可喜变化。
时间管理能力培养与训练提高时间管理个方面
时间管理5个方面 时间像流水，一旦逝去．便永不再来。时间管理要求合理地、系统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作，并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。 时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多的成功机会。 进行时间管理应该从以下5个方面展开。 图2-1时间管理模型 (一)任务分析 时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。编制时间表一般分为4个步骤： 1.估计工作——时间比; 2.分配时间; 3．记录工作活动; 4．回顾、评估并改进。 （二）顺序安排 全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之
间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最高的回报率。 在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做；重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理 尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序．但依然要处理大量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序，以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子邮件和日常沟通等事务。 （四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。 (五）闲暇利用 如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的生活能够使人
时间管理
我想问下大家时间过得快不快，一生短不短暂。有句名言是这么感慨我们的一生的，眼睛一闭一睁一天儿就过去了hang，眼睛一闭不睁，一辈子就过去了hang! 时间是什么？医务者说：时间是生命。生意人说：时间是金钱军人说：时间是胜利。 眼见着又到了2012年的最后一个月了，世界末日都马上要到来了。到年终了总感觉一年到头的忙，一年到头的混日子。什么也没完成，什么也没成长。还感觉到身心疲惫。看到床就想一头栽下去再也不愿起来，恨不得能一直窝在被窝里面睡到天荒地老海枯石烂。 但是，总有那么多的但是，让自己不得不起床，学生要上课，上班族要上班。于是就有了闹钟设置成6：30 6:35 6:40 6:45 6:50 6:55 7:点不得已才起床有木有。 其实，起床，也就那么一下子。只要一狠心，一掀被子爬起来，洗漱完后，，精神也就来了。换句话说，只要过了这道坎，就会一路平坦。其实生活中，工作中，我们也需要一个时不时就能提醒自己的闹钟。 认真管理时间更容易实现自己的目标。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
时间管理,经历管理,自我约束,行为管理,自我激励,锻炼,提升的35个可行的要点和技巧
时间管理，经历管理，自我约束，行为管理，自我激励锻炼，提升的35个可行的要点和技巧 1. 管理精力，而非时间，才是高效(High Performance)、健康(Health)与快乐(Happiness)的基础。 2. 人的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。 3. 精力管理的4个原则： 1）全方位投入需要利用4种独立但又相互联系的精力资源：身体的、情感的、思想的和精神的。 2）因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降，我们必须周期性地补充精力，来平衡精力消耗。（要把生活看作是一段段的短跑，在各个时段中全方位投入，然后全身心退出） 3）要增强承受力，我们必须让自己超越通常的限度。我们用和增强身体承受力完全一样的方式，增强情感、思想和精神上的承受力。 4）积极的精力仪式，用于管理精力的非常具体的惯例，是全方位投入和持续的高效能的关键。 4. 仪式 仪式是强调一种仔细界定的、非常有条理的行为。仪式的力量在于，它确保我们在不是绝对必要的地方，耗费尽可能少的有意识的精力，从而能以创造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。 5. 全方位投入 要想全方位投入，我们必须在体能上精力充沛，在感情上相互联系，在思想上集中，在精神上和超越我们眼前私利的目的保持一致。全方位投入从早上盼望工作开始，晚上回家时还是同样高兴，并且能清楚地分清工作和生活二者之间的界限。这意味着能全身心地投入到某种使命中，无论是设法对付工作中有创造性的挑战，还是管理为一个项目而工作的一群人，或者是花时间和心爱的人在一起，或者只是想玩得开心。全方位投入意味着我们生活方式的根本转变。 6. 持久转变三部曲：目的——现实——行动。这三个步骤都是必不可少的，任何一个环节都不能独立存在。 1）转变的过程的第一步是确定目的(Define Purpose)。我们的第一个挑战是回答这个问题：“我如何按照和自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力？” 2）面对现实(Face the Truth)，第一个问题是：“你现在如何支配自己的精力？”，面对现实从搜集可信的数据开始。 3）采取行动(Take Action)来弥补差距，你是什么样的人和你想成为什么样的人之间的差距，现在你如何管理精力和你想如何管理精力来完成你所肩负的使命之间的差距。 好的习惯可以鼓舞人心、使人重新恢复活力。增强并保持我们在生活中方
时间管理的21个黄金法则!
时间管理的21个黄金法则！ 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
自我时间管理
高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命 做自己生命的主宰者 一、学习的目的 1.学会合理应用时间 2.掌握时间管理的几个原则 3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 二、必须建立的观念 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝，我们就一无所获 三、为何好乱——我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍——改变 时间去哪了？ 四、十大无效时间应用法 1.老是在做别人喜欢你做的事； 2.老是用同样的方式完成事； 3.做你不擅长的事； 4.做无乐趣可言的事； 5.总是被打断的事； 6.别人也不感兴趣的事； 7.超出预计两倍时间的事； 8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9.不可预期进行过程的事； 10.煲电话粥。 分析一：计算时间价值
价值启示 ?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 ?钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 ?浪费多少时间，就会浪费多少钱 ?规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二：你能支配你的时间吗？ 惯性思维测试：分块的小游戏 分析三：时间清单分析 ?目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 ?方法：运用《时间清单分析表》（附件） ?内容： ?计划性如何 ?有多少时段记不起来做什么了 ?浪费/超时多少 ?…… 分析四：工作清单分析 ?目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 ?方法：见附件《工作清单分析表》 ?内容： ?时间利用率 ?延误、浪费多少时间 ?寻找原因与对策 分析五：工作（活动）分项分析 ?目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 ?方法：运用附件《工作分项分析表》 ?内容： ?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 ?浪费/延误最多的是哪三项 ?无计划用时最多的是哪三项 分析六：每周时间分析 ?目标：分析一周时间使用状况 ?方法：运用附件《每周时间分析表》
怎样提高自己的时间管理能力
怎样提高自己的时间管理能力 怎样提高自己的时间管理能力?如果每天合理安排工作、 有效利用时间，将会实现事半功倍的效果。这你需要找到适 合自己的方法，如果能做到这一点，压力便能减轻，工作也会更顺心。 怎样提高自己的时间管理能力 优先次序 每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。 杜绝拖延 拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝拖延，否则会极大危害你的工作和生活。 计划任务 任务清单。随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 设定期限 处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。 勿一心多用 很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一
次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 及早开始 很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不 如早上。 怎样提高自己的时间管理能力 首先，要抓住两个半。 上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。 每日立三事。 每天早上睁开眼睛起床的时候，先想一想，今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事，一周二十一件事，如果你提前定了这ABC3件事，你就成了时间的主人，否则的话就会被 一些琐碎的任务推着往前走。 运用好一些零碎的时间。 把这些时间用好了，稳定的做一些有意义、有价值的活动，比如5分钟的身体，锻炼10分钟的读书，每天进步一点点， 积累下来就是一个非常可观的跨越。所以如果你有一个朋友，他每天保持原来的状态，你每天比他进步1%，那一年以后你
班组长的自我成长与提升
班组长的自我成长与提升 一、学习目的 发掘潜能提升自我，自我成长设计职业发展途径。 班组是企业的细胞，是企业执行系统中最基层的管理组织，犹如高楼大厦的地基一样，班组长就是混凝土当中的钢筋，由此表明班组长的自我成长与提升的重要性也就不言自明了，本章节的学习目的在于启发班组长要有抱负有追术有目标；要加强时间管理；提高自己的情商；设计职业发展途径；把握今天争取未来。 二、学习内容 自我评价准确定位, 树立竞争意识，积极面对挫折, 提高自己的情商，加强时间管理, 设计职业生涯。 老子云：“ 知人者智, 自智者明, 胜人者有力, 自胜者强。”曾经有位长者说过：“人在30岁以前的首要工作是认识自己。” 要认识自己是很不容易的，他的话相信不到而立之年的人是难以明白的。换而言之，很多人都考虑自己想做什么，但是自己适合做什么，能够做什么，现在做的怎么样却不甚了解。要想知道自己的适合做什么，能够做什么，首先就要对自己进行自我评价准确定位。 三、班组长的角色定位是什么？ 从企业管理层次分折：班组长处于基层，地位非常特殊，即是一线的领导者，又是一线的生产者，即是合作者，又是服务者，在整个管理层级中起着桥梁和纽带作，发挥着承上启下的作用。
四、自我评价：班组长的职务胜任程度 1、了解把握在岗员工的基本素质与指导 2、了解掌握班组管理的基本原则 3、了解控制生产现场的安全质量等多项任务 4、了解掌握相关班组的信息密切相互 没有危机感就是最大的危机，因此树立竞争意识刻不容缓，最有效的方法是创造自我提升的机会，它不仅要求你对职业充满热情，而且还要按自身的规律要求与计划坚持到底。 五、创造自我提升的机会,坚持做到： 1、智力投资，创造机会; 在经济世界里没有什么是恒定的，唯一永恒的只有变化。要应付这种变化，唯一的方法就是不断学习。不断吸取新的知识和技术，在此基础上，你才能不断有所利新，有所升华，并成为企的有用之材。 2、营造自我，创造机会; 发挥自己的特长想办法营造专业的自我形象，并快速成为这一领域的多面手。如，建立或领导一个与你的专业领域相关的经济技术创新组织，实施科研攻关，写文章并向企业相关的杂志、报纸、网站投稿；进行公开演讲；扩大自己的知名度和影响力…这些营造自我的措施，将使你在对该岗位不断加深了解的同时，提高你的专业能力，扩大你的企业影响，并逐渐提升你的发展空间。 3、乐于负出，创造机会; 成功是需要付出的。企业撤免管理者挑选的目标，就是不求
自我时间管理的十大技巧
自我时间管理的十大技巧 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。 下面介绍一下十大时间管理方法： 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友
11 时间管理能力提升计划
时间管理能力提升计划 一、什么是“时间管理” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 二、“时间管理”的重要性 1、设立明确的目标，让我们在最短时间内能够实现既定目标。 2、有计划、有组织进行工作，列出工作清单，进行目标切割，更顺利的完成工作。
3、二八定律，分清工作轻重缓急，合理分配时间，提高工作效率。 4、充分授权，并取得良好的时间协作，更高效率完成工作。 5、严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。 三、时间管理的误区及解决办法 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。我们在时间管理中存在五个误区： 误区之一：工作缺乏计划 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 所以我们要设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标；我们需要把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，并依照计划进行。 如何制定计划 （一）了解情况 1 、所在部门的业务定位
优秀的时间管理能力.
很多人都希望自己具备优秀的时间管理能力,却无法做到规划有道、成果卓越、效率极高。因为他们存在时间管理的心理障碍,他们必须强化自己的时间意识,克服拖延和犹豫不决,扫除时间管理障碍。 用自尊心强化时间意识 “自尊”被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉,即自我效能感。当行为者擅长做某事时,他会感受到积极的自我效能。他使用时间的能力越强,完成的任务越多,这种自我效能感越强。 华为时间培训管理专家认为,与时间管理有关的、影响自尊心的因素有3个,即确定自己的价值、争取掌控权及清楚自己的需要。 ·确定自己的价值 华为高级副总裁徐直军这样说道:“一个给自己高度评价的人会高效地使用自己的时间,因为他知道自己时间的价值!” 可逆性原则表明,情感和行为是互相影响的。如果行为者有某种情感,他将做出与这种情感一致的行为。反之,如果他做出了某种行为,该行为将使之产生一种与其一致的情感。这意味着如果他假装自己的时间极为宝贵,那么这种行为将使他感到自己更有价值,更为重要。通过出色地管理时间,将增强自尊,使之更好地完成所有任务。 让工作与自身价值匹配,高效地使用时间——这一行为帮助华为人不断改善自身形象,树立自尊与自信。 ·争取掌控权 将关于时间管理的所有知识应用于工作,可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时,会觉得自己更能干、更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何提高迹象都将强化他的自尊,增加他的个人幸福感。
·清楚自己的需要 当前目标和为实现目标所采取的行动是直接影响员工自尊心的第三个重要因素。目标、行为与自身的价值越匹配,行为者的自我感觉就越好。 华为在人员招聘与管理之初,就确定了每位员工都喜欢自己从事的工作,并且具备足够的天赋和胜任能力,这是确保员工胜任工作的前提。而员工们则因自己在工作中的胜任表现而对自己更加肯定,在工作上越来越努力,个人业绩也越来越突出。 让拖延得到有效控制 拖延使目标任务在最后期限内无法完成。在讲究效率的今天,人们越来越多地注意到拖延现象的存在。而在华为,拖延现象却得以有效控制。 ·做好准备 在开始工作前,将工作任务加以分解,再将工作的每一步骤列成清单,并事先做好充分准备,备齐所需物品,这样在工作完成之前就不必起身到处找东西。做好充分准备是按计划工作的有力支持因素。 ·从最棘手的事开始 当最棘手的问题被克服并完成后,再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。 客户服务部的王克(化名说出了他的经验:“我从制定的任务清单上了解相关事项,确定清单上最棘手的任务,即花费最多时间或付出最大努力的任务,然后从该任务开始实施,直至完成。相比之下,清单上的其他任务就很容易完成了。” ·培养完成工作的紧迫意识 很多人克服了拖延的恶习并开始着手工作,但他们永远无法坚持把工作做完,特别是工作收尾阶段临近时,他们会找到越来越多的借口和理由来拖延最后5%或10%
十大自我时间管理技巧
十大自我时间管理技巧 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一
些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。 4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证
(时间管理)管理时间等于管理自己
管理时间等于管理自己 【本讲要点】 管理时间=管理自己 时间管理的步骤 管理时间=管理自己 时间管理的意义 首先把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。
图14-1 人生的领域 【自检】 检查一下你的人生目标是什么？ 检查日期：年月日 (1)健康：_________________________________________ (2)家庭：_______________________________________________ (3)工作：_______________________________________________ (4)人际：_______________________________________________ (5)理财：_______________________________________________ (6)心智：_______________________________________________ (7)休闲：_______________________________________________
每个人都希望自己生命有意义，都希望你的家庭健康，工作满意人际关系和谐，希望自己生命充满喜悦，但是你应该怎么样来对待它，才能达到人生的目标呢？每个人的人生目标是不同的。如果你浪费时间，你可能就得不到健康、好的家庭，在工作上也没有好的发展，甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考，你现在面对的家庭也好，面对你的健康也好，面对你的工作也好，面对你的人际关系也好，你怎么样把它做得更好，你该如何管理时间。 【自检】 你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有292 00天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？ 从这个数据，可以得到一个认知，没有人能够肯定他的未来到底有多少时间，没有 人可以肯定他可以活多少时间。 ◆时间对每一个人都是平等的； ◆每个人都拥有相同的时间； ◆但是时间在每个人手中的价值却不同。 你应该学会如何管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，还要让自己更有成就感。