公司电脑设备管理守则7.doc

公司电脑设备管理制度7

公司电脑设备管理制度

第一章总则

第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。

第

2

条

相关定义：

周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软

驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等；

向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及

通过其它途径传递的资料；

有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与

工作无关的文件。

第二章日常管理

第三条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。

第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。

第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章软件、硬件维护

第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，

行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。

第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。

第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。

第十八条公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。

第十九条硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

第二十条各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。

第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控

第四章网络维护

第二十二条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置

软驱、光驱。未经允许严禁使用U盘或移动硬盘。

第二十四条严禁在飞秋上传播非工作的内容（如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。

第二十五条公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录，并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。

第二十六条公司电脑通过一台专用的路由器接入宽带网（Internet），并对监查部部分电脑禁用外网，禁止通过物理地址欺骗的方式上网。

第二十七条公司内所有打印机不允许设置密码，应让其它同事可以直接打印。

第二十八条网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。

第五章Internet申请及使用

第三十一条申请直接上网的员工，填写上网申请单，经部长批准，总监审核，再由行政人事部开放相应权限。

第三十二条使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除；

第三十三条为了安全和特别的原因，行政人事部有权随时关闭Internet 网。或者直接关闭某人的上网权限。

第三十四条公司电脑的IP地址由行政人事部统一规划，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。

第三十五条为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。违者将视情节处罚。

第三十六条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十七条员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ等软件上网聊天。

第三十八条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。第三十九条员工不得利用他人电脑上网，监查部员工需用公用电脑上网。

第四十条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款，情节严重者，保留送交公安机关处理的权力。

第六章数据安全维护

第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。。

第四十二条公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件，每天进行一次快速扫描，每周进行一次全盘扫描。

第四十三条员工不得随意修改C盘的系统文件及相关电子

文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。

第四十四条应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第四十五条除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用光驱。

第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第七章附则

第四十七条本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。

第四十八条本办法自公布之日起施行。

行政人事部

2011年7月26日

公司电脑使用、维护管理制度1 计算机使用与维护管理规定

第一章目的

第一条为了维护公司局域网的安全和稳定，特制定本管理规

定。

第二章适用范围

第二条本管理规定适用于**公司内所有人员。

第三章管理部门

第三条本管理规定由财务部和综合办公室共同制定，由综合办公室具体考核。

第四章管理内容

第四条网络及电脑使用管理

1.各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作，擦拭设备时抹布

要拧干，防止机箱、显示器内进水；

2.电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑，正常情况下严禁强行关机，下班后离开办公室

前要关闭电脑、切断电源；

3.节约资源、杜绝浪费，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必须

需要的内容，且尽量双面打印。节约用电，如临时离开工作岗位超过10分钟的必须关闭显示

器电源；

4.系统盘（一般为C盘）中不准装入任何办公及私人文件，不准删除系统盘的任何程序文件，重

要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；

5.不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定，以免造成网络冲突（如：不得擅自更改IP

地址、电脑名称，不得随意插接网络设备等）；

6.禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽，特殊情况应在午休时间进行，上传文件

大于300MB时必须联系网管代传；

7.因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马的入侵，严禁私自带光盘、

软件或其它数据文件上机操作，避免病毒传播；

8.使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。

第五条信息安全管理

1.电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管，未经直接领导批准，不得使用个人移动存储

设备（U盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等）拷贝公司数据；

2.提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，禁止外来人员使用公司

电脑和网络设备。系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码，临时离开必

须“注销”或“锁定”计算机，防止无关人员使用；

3.电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护，及时按公司要求更新杀毒软件；

4.严禁利用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）和网络游戏、上网聊天及观看网

络视频；

5.不得私接网线、路由器等网络设备，以保障网络安全稳定；

6.牢记工作中用到的各种电子用户名及密码，不得使用IE 浏览器和FTP自动保存功能存储密码；

7.各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露；

8.部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制，员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主

管提出书面申请，批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通；

9.严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器；

10.严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利

的言论；严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息；

11.严禁安装使用在线视频软件（如pps、pplive等）观看在线视频占用带宽；

12.严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。

第六条电脑设备的申购与报修管理

1.申购：由部门提出采购申请，经总经理批准后，将申购单转交供应部，由供应部负责采够；

2.报修：发现电脑出现问题或异常情况，要及时通知公司网络管理员，经网络管理员检测核实后，

进行相关处理；

3.电脑使用人员应爱护电脑，按规范要求操作和保养电脑，发现故障，应及时申请维修，以免影

响工作。

第七条责任及处理

1.未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用人员处予10元每次的负激励，造

成损失按照实际损失赔付；

2.强行关机或下班不关闭电脑的，对使用人员处予10元每

次的负激励；造成损失的，按照实际

损失及具体情况给予处罚；

3.对使用IE和FTP自动保存密码的，处予10元每次的负激励；泄露密码等保密资料造成重大损

失的追究其法律责任；

4.私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对

更改人员处予50-200元的负激励；

5.用公司玩游戏、上网聊天的，处予50元每次的负激励；

6.利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗；

7.使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相

应人员处予100-500元每次的负激励；

8.私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚

50元每次的负激励；

9.私自复制公司内部将文件数据资料等，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重

大损失的，追究其法律责任；

10.登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，

视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除厂籍。

11.对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任；

12.经部门主管批准后的员工电脑违反信息安全管理规定的，进行相应责任追究，签字主管负连带

责任。

第八条考核管理

本管理规定由网络管理员及公司综合办公室安检科负责进行检查和抽查，并于每月25日将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报办公室。

第五章附则

第十八条本规定归财务部和综合办制定、解释和修改，由总经理签字后生效实施。

第十九条如有以前与之相冲突之规定，以本规定为准。