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档案局密集架参数、功能及科技发展的选择

档案密集架的具体参数

存放档案资料作用的密集架即档案密集架;执行国家规定的相关标准(GB711-8等标准)生产

产品参数:

1单面柜体尺寸:宽900mm*深300mm*高2350mm;

2双面柜体尺寸:宽900mm*深550mm*高2350mm;

3标准柜体内有六层隔板;隔板间距可调,隔板间距330mm;可放标准A4档案;柜体标准:

搁板均匀承重不小于75kg,满负荷24小时后下挠度不大于3mm,卸载后自动恢复。每列设有安全限位、防倒及自锁装置。

产品性能:

1具有可靠的中心直线度,佢体平稳轻便。

2采用方向盘折叠式曲柄摇把。

3荷载能力:>600kg/m3。

4柜体空间利用率:>80%。

5传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准,均为机构加工而成,表面经发黑防锈处理。

6传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承,滚动轮采用高强度铸铁材料,传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。

7每列柜体结构均装有制动装置,以保证查阅人员的人身安全。

8使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条,顶部装有防尘板,底部装有防鼠装置,全拢后无间缝,可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。引用标准

GB/T13667.3-92国家标准和DA/T6.92行业标准

GB699优质碳素结构钢技术条件

GB710优质碳素结构钢薄钢板技术条件

GB711优质碳素结构钢热轧厚钢板技术条件

GB1720漆膜附着力测定法

GB1804公差与配合未注公差尺寸的极限偏差

GB4357碳素弹簧钢丝

GB8162结构用无缝管

GB9439灰铁铸件

ZBG51035 C04-2 各色醇酸磁漆

ZBG51043 A04-9 各色氧基烘干磁漆

ZBG51095 H06-19 铁红、锌黄环氧酯底漆

HG2239 H06-2 铁红、锌黄、铁黑环氧酯底漆

档案密集架要求

(一)招标项目内容:

金华市档案局手动智能型档案密集架项目采购内容一览表

档案局密集架参数、功能及科技发展的选择

(一)规格和技术要求:

1、标准和规范:

本项目技术要求使用的标准如下:

(1)直列式档案密集架 DA/T7-92

(2)手动密集架技术条件 GB/T13667.3-92

2、档案密集架材料与性能要求:

(1)档案密集架约 500 m3,实际使用所需的数量、规格待中标后,经现场测量、审定并经招标人同意后最终确定。

(2)供应商须对所招标的产品提供详细配置清单,包括系统软件、硬件,并注明规格品牌、数量及产地,否则其投标文件可能被拒绝。

(3)本次采购的档案密集架采用手动型智能(电脑)控制方式,采用多节多列安放在固定轨道上。通过一整套控制软件实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理,并需符合国家相关标准。所有软件必须终身免费提供升级,并且提供标准端口,通过XML实现跨平台业务数据交换。

要求如下:

①、各供应商必须带软件进行现场演示,演示数据库应包含10万条以上案卷级条目数据;

②、各家供应商根据本企业投标产品,对该产品进行系统功能阐述;

③、供应商应针对本项目要求的功能详细列出产品对应的功能模块,并对各功能模块的操作流程做出详细说明,并需对今后实现各种功能给予承诺,否则其竞标文件有可能被拒绝。在成交供应商确定后采购单位(采购人)有权对承诺的功能进行实地检验,如发现与其竞谈文件不符合,采购单位(采购人)将取消其成交供应商资格,另选成交供应商,并计入不良记录。

④、本次采购要求各供应商在现场为采购单位提供密集架智能控制软件的现场模拟演示。现场演示应能直观体现各供应商提供的产品的各种功能模块(各功能模块需和书面承诺一一对应并符合采购要求)。

手动智能密集架的技术标准

手动密集架技术标准:生产过程中材料、工艺采用GB/T13667.3-2003手动密集书架技术条件、中华人民共和国行业标准DA/T7-92以及GB/T13668-2003。产品必须经产品质量监督部门检测认定。

(1)为三立柱框架钢结构,主要由轨道、底盘、传动机构、架体(包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板)等零(部)件组成。架顶设有防尘装置,列与列之间装有15mm特种抗老化PVC磁封条,形成两列间的全封闭,门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置,每组密集架闭合后可用总锁锁住,形成一个封闭的整体。各列移开后可单独制动。底部设有防鼠、防倒装置,整个架体应具有良好的防尘、防水、防鼠、防潮、防盗和保密功能。

(2)密集柜轨道由20×25㎜不锈实心方钢和不少于3㎜厚钢板折弯成形的护板组焊而成,表面镀硬铬。轨道预埋式安装,轨道每隔200㎜要有一填块与硬质地面可靠固定。轨道安装精度应符合国家标准。要求投标单位承诺轨道安装的实际精度。

(3)密集架传动系统主要由铁轮、传动轴、带座托架轴承,精密滚子链条、摇手体等零部件组成。链条采用精密滚子摩托车链条,传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动,采用中轴带双轴的传动方式,两根边轴均为主动轴,使密集架向左、向右两个方向都能轻松平稳驱动,传动比为1:5。既能保证移动速度,又保证手摇不吃力,符合国家标准,每标准列摇力不大于12N。手柄摇动轻便、灵活、无噪声,手柄可折叠,避免通行障碍。

(4)底盘采用分段焊接后整体组装式,重型底盘结构;底盘高度150mm,应连接牢固,运输、安装方便,底盘各段组装时用螺栓(M8x20带双弹垫,8.8级)连接紧固,底盘前、后底梁均冲有52×47的矩形槽,总装时将断面尺寸为50×40的立柱插入此矩形槽内定位,插入长度150 mm。同时支撑滚轮用的底盘横档应采用大型特制专用模具一次模压成“”形,保证在外力作用下,架体无任何变形情况发生。要求各投标单位提供重型底盘结构示意图。

(5)底梁上安装防倒架,防止架体倾斜。

(6)每拼立柱上双面均布可调节挂孔,经过四次模压折弯成矩形柱体,上中下三根立柱联接档整体焊接式设计,结构应稳固合理、美观、大气,不易变形。

(7)要求立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内,通过夹紧块将立柱紧锁抱紧于底盘上,螺栓(M6x15带双弹垫,8.8级)紧固,立柱上端与顶板通过螺栓(M8x15/70带双弹垫,8.8级)紧固,立柱内由套管支承卡死,使立杆顶部形成整体,增强架体的整体刚性。

(8)搁板支撑板两端挂钩采用专用模具一次冲裁打弯设计,外翻式挂钩结构,同时其中间采用专用拉伸模具模压两个造型美观的椭圆形台阶加强孔,底端折弯处使用专用拉伸模具模压四个固定搁板用的抛丁。当搁板放置于搁板支撑板上时,四个抛丁应将其牢牢固定。全部组装后平整、牢固、无噪音,层与层的间距需要可自由调整。立柱挂孔间距可调。

(9)搁板经六次折弯成双工字型状,表面处理后,结构合理,使用方便,每层标准承重 80 kg。

(10)护板采用正面竖三拼夹色凹凸式护板,视觉效果典雅,浑然一体,架体外形应美观。

(11)中间移动列均有手刹制动装置,边列装有手刹制动装置和锁具即总锁,存取要安全、方便和有效。

(12)材料要求:采用一级优质冷轧钢板,立柱:1.5mm,挂板:1.2mm,搁板、侧护板、门板:1.0mm;导轨座、底座:3.0mm一级优质热轧钢板, 导轨方轨20×25不锈实心方钢。

手动智能密集架必备功能

①、在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

②、档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。

③、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。

④、无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

⑤、温度湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;确保大、小空间的温度湿度达标。

⑥、每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集架相关的信息。其规格240x128点阵(显示16x16点阵的汉字120个)以上。其显示内容:

a、本列密集架存/取档案的档号、类别的显示

b、本列密集架存/取档案的存放位置的显示

c、本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)

d、密集架内外温湿度的显示

e、电子标示框-可翻屏显示本列档案类别

f、电脑:1台品牌:HP 型号:Pavilion W5287CN(EG718AA)

/17吋液晶显示屏/内存升级为1G

g、无线扫描仪

h、条码打印机

i、智能灯光照明系统:

⑦、开关控制方式:微电脑控制

⑧、灯光密度:每节1盏

(4)密集架为装配组合式结构,搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向自由调整高度,顶部应有防灰尘板。铺装不锈钢复合轨道,轨道在地面上安装。

(5)档案密集架所用钢板厚度:

底盘:3.0mm ;立柱:1.5mm;挂板:1.2mm;搁板、顶板、侧板、门板均为1.0mm。

(6)产品金属架体、板材及配件必须采用上海宝钢优质冷轧钢板。禁止使用非标准板材。

(7)搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。搁板最大承重大于或等于80Kg,满负荷24小时后下挠度不大于3mm,卸载后自动恢复。

(8)传动系统采用链条、双排列可调心滚动轴承,滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用45#方钢,中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力、不得有失灵现象。密集架运行中应平稳有力,不得有阻滞现象。

(9)采用整体式底盘。

(10)列端密封装置采用钢制弹簧密封盒,不得使用冰箱密封条,顶部装有防尘盖板。

(11)外观应平整,无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。

(12)档案密集架要求结实耐用,终身免费维护保养,保用20年以上,美观、有优良的防尘、防鼠性能和卓越的防锈性能。

(13)档案密集架具有手动功能。

(14)手动把柄采用铸钢转盘。

3、档案密集架工艺要求:

(1)表面处理:各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈,并按照GB6807.86标准进行磷化处理;每道工序必须分槽处理,所用标准及紧固件均须镀锌处理。

(2)产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺,使用优质环保涂敷材料,表面均匀光亮,色泽一致、严密、平整、无划伤:投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明,颜色为灰色。

(3)搁板表面光滑平整,一次成型。

(4)所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺,无裂纹及划痕,所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平整。

4、安装质量:

(1)密集架埋入轨道要求:每两条轨平行偏差不大于1.5mm,在任何1M长度内水平偏差不大于1mm,全长不大于4mm。

(2)密集架整体外观要求:架体安装调试后,要求达到横平竖直,架体摇动轻便无阻力和响声,架体干净整洁。

(3)箱体平行度:±1~2毫米/列。

(4)箱体垂直度:±1~2毫米/列。

(5)箱体纵向同步度:±1~2毫米/列。

(6)其他性能指标均应符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和钢制书架技术条件GB/T13667.1-92

5、载重量性能要求:

搁板上均匀载重40kg(单面),最大挠度为3mm,24h卸载后,不得有裂缝及永久变形。

6、结构强度要求:

每标准节在全负载的情况下,承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用、标准节不得翻倒。

7、稳定性能要求:

在最高搁板中心离外沿5mm处,同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力,架体不得倾倒。

8、本项目提供《档案库房平面布置图》,随招标文件提供给供应商,供应商根据《档案库房平面布置图》合理优化设计。

9、技术文件:

(1)供应商在投标时必须提供设备样本及有关技术说明,包括注有基本尺寸的总图、主要部件装配图、结构剖面示意图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作使用手册、检修维护手册及备件清单等图纸文件。上述图纸文件等资料,其中一份随设备装箱运输外,其余两份应于合同签订后一个星期提供买方。(包括出厂检验标准,所有参数采用公制单位)

(2)供应商在投标时必须提供主要部件生产厂家情况及有关样本、技术说明。

(3)制造厂的产品检验合格证书、质量保证书、当地商会出具的原产地证书等文件应随设备装箱提供。

(4)根据提供的档案库房平面布置图提出可行合理的档案密集架设计图。

(5)供应商认为有必要提供的其它技术资料及文件。

10、技术服务:

(1)安装调试:供应商必须派出合适的工作人员到现场进行安装、调试、培训,所需费用应包含在合同价内。供应商应在合同规定的安装调试期内完成该项工作。如因供应商责任而造成的延期,所有因安装延期而产生的费用及供应商责任安装过程中造成的配件损失由供应商承担。

(2)质保期:1年,质保期内供应商对所供货物免费实行包修、包换。

(3)保修期:终身免费硬件维护保养和软件系统升级维护,质保期满后前5年内提供每年2次免费上门保养调试服务。

(4)供应商必须做出项目完工后的维修、保养及售后服务的书面承诺。

(5)在保修期内,供应商将负责货物的正常使用。对用户单位的服务请求,供应商在接报后2小时内响应,4小时内到达现场,12小时内令货物恢复正常使用。供应商在接到用户单位的服务请求后48小时内货物仍未得能正常使用,则

按合同中合同总金额每小时万分二计算支付违约金给用户单位。

(6)供应商必须免费培训采购人有关人员进行操作及日常维护保养。

(7)供应商必须有常用零配件的库存。

11、验收:

(1)档案密集架的最终验收标准必须符合我国的有关国家标准。

(2)设备验收应当由采购人在工地现场进行,下列条件满足后,买卖双方将签署验收协议。

(3)设备满足合同中规定的各项技术规格、指标和性能要求,符合厂家提供的正式技术文件的说明。

(4)所有调试及验收测试已进行完毕,并形成书面报告。

档案密集架-科技发展的选择

档案密集架生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月,起初的粗糙笨重直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理,从而使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。

随着近年来国内经济有着良好的发展势头,大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷,并在稳定的环境之中一天天的成长和壮大。从而公司的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。

密集架又称密集柜,为密集型档案档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式,手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定,承载力为每平方米1200千克。用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性;每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条顶部有防尘板,底部有防鼠装置,每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳,层板间距根据需要可自由调节;为密集存储的必备设备。