文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 制作表格

制作表格

制作表格
制作表格

教学章节:第二节制作表格

教学目标:

1、学会在电子表格中输入各种类型的数据;

2、学会将电子表格保存在指定的位置。

教学重点:

1、制作表头

2、填充数据

3、添加标题

教学难点:

1、制作表头

2、填充数据

课时安排:1课时

教学过程:

一、复习并引入新课

师:“上节课每个同学都制作一个表格,今天来到了机房,一定很想把它们放进计算机里面去。咱们今天就来试一试。”

咱们先来回顾一下上节课的内容:

(1)先打开Excel

(2)单击D9单元格。(当D9单元格的边框变成黑色时,说明D9被选中了,观察名称框内显示出D9字样)

(3)分别按←、↑、→、→、键,观察当前单元格和名称框的变化。

二、讲授新课

1. 制作表头

(1)什么是表头?

(2)分小组讨论。要求同学们根据课本上P5-------P7页的内容制作表头。

(具体的方法步骤都在课本上,要求同学们认真看课本,并在计算机进行实践性学习)

(3)请某个自告奋勇的同学到教师机处进行操作,老师作讲解和补充。

讲解内容如下:

制作表头的方法:

单击某一单元格(如A1),选择中文输入法,输入内容(如“编号”)

如果文字太长,部分不能被显示怎么办?

调整列宽。方法:将鼠标指向列标的右边界列线上,当鼠标指针变成“”时,水平托动鼠标(可以调整列的宽窄),当文字全部显示出来时,释放鼠标即可。

怎么让单元格中的内容分行显示?

方法:先调整列宽,然后在准备分行处双击鼠标,在需要分行的位置按+即可。

怎么修改输错的内容?

方法:在准备修改处双击鼠标,即可进入编辑状态进行修改。

(断开多媒体,让同学们对所犯错误进行更正,并进行加强练习)

2. 填充数据

课前提示1:在Excle中,文字和数字的表示方式有差异:

文字在单元格的靠左显示数字在单元格的靠右显示,并且前面不会有000,如001,003等在单元格出都会变成1,3。

课前提示2:通过多媒体演示指出什么是“填充柄”。

授课:

(1)分小组讨论。要求同学们根据课本上P7-------P9页的内容学习填充数据。

(具体的方法步骤都在课本上,要求同学们认真看课本,并在计算机进行实践性学习)

(2)请某个自告奋勇的同学到教师机处进行操作,老师作讲解和补充。

讲解内容如下:

数据的填充(比如:输入学号、性别、年龄、班级)分为多种情况,我们着重学习有规律数字字符的输入和相同数字或文字的输入方法。

<1>“数字字符”的有规律输入(学号)方法: 如(001,002,003……)

首先在A2单元格中输入’001,将鼠标移向A2的右下角,托动填充柄,直到出现截止数字,松开鼠标即可看到(001,002,003……)已经出现。

<2>“数字”的有规律输入(学号)方法: 如(1,2,3……)

首先在B1单元格中输入1,敲回车键,在B2单元格中输入2,(此时默认B1,B2单元格中的数据是加1的关系),选中B1、B2单元格,将鼠标移向B2的右下角,托动填充柄,直到出现截止数字,松开鼠标即可看到(1,2,3……)已经出现。

同理,我们也可以试试看怎么通过填充柄来实现(1,3,5,……)的输入。

<3>相同文字及数字的输入(性别、年龄、班级)

如:“放入水前水的体积”都是50.

在D2单元格输入50,托动填充柄,释放鼠标完成输入。

同理,我们也可以试试看怎么通过填充柄来实现(“性别、年龄、班级”)的输入。

(断开多媒体,让同学们对所犯错误进行更正,并进行加强练习)

3.添加标题

(1)分小组讨论。要求同学们根据课本上P9-------P10页的内容学习填充数据。

(具体的方法步骤都在课本上,要求同学们认真看课本,并在计算机进行实践性学习)

(2)请某个自告奋勇的同学到教师机处进行操作,老师作讲解和补充。

讲解内容如下:

添加标题的方法:

选中第一行,单击“插入”à“行”命令,这时会在表头行新插入一行,单击C1,输入标题,如“物质密度表”。

删除行的方法:

选中要删除的某一行或多行,单击“编辑”à“删除”,即可。

如果发现删错了,可以单击常用工具栏中的撤消按钮,回复到前一步骤的结果。

(断开多媒体,让同学们对所犯错误进行更正,并进行加强练习)

4、保存文件

“文件”à”保存“,在弹出的对话框中,选择目标文件夹,输入文件名,如“测量固体密度”,单击“保存”即可完成。

文件最终被保存为“测量固体密度.xls”。.xls是Excel文件的扩展名,以后如果看到以.xls为扩展名的文件就表明它是用Excle编辑保存的文件。

三.思考与练习

根据P11中的阅读材料,试一试如何移动、复制单元格。

Excel怎么做表格

文章类型:教育文章来源:天诺时空 日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。el 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 新建一个Excel文件。 在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格—“对齐”,然后选中“合并单元格”。

根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右中,然后设置字体大小等。 调整前的图表: 据字体调整表,如图:

其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下: 步骤一:分析表格 由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题: 1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。 2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数 或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。 步骤二:页面设置 主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三:绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四:绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法: 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。 3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为: 1)首先选中要调整的行或列。 2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快,软件可以说是日新月异,每个软件的使用不可能全靠老师来教,大家应学会自主学习,为了逐步锻炼大家的自学能力,今天老师先不给大家

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法,熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入: 期中考试结束了,班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来,可小王只学了用Word制作表格的方法,这可真难为他了。 二、实训步骤: 1、表格标题的制作 新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格,进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格,点击:“格式”――“单元格格式”――“边框”,选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示:1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。 提示:1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改; 点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”; 第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列;

用excel制作简单的表格

用excel制作成绩单 一、教学设计: 电子表格Excel是目前使用最多的表格软件,它除了基本的表格制作功能外,还有很强的数据计算和统计能力,Excel给我们提供了一个表格的基本框架,我们只需要向单元格中输入我们想的数据即可完成表格的制作,所以,向表格中输入数据也就成了我们在Excel中首先要做的,也是最基本的工作,本节课的教学目标就是:向表格中输入数据。 Excel表格中的数据一般分为两种类型:数值型数据和文本型数据。数值型数据和基本的文本型数据的输入操作相对简单,学生易于掌握,而在输入“数字文本型数据”时,操作相对繁琐,学生难以理解。因此,使学生理解和掌握“数字文本型数据”的输入就成了Excel输入的重点。 学生在制作表格时,常常会遇到一组有着固定增减规律的数据,因此确定本节课的教学重点为:序列填充。 二、教学过程: 由于本节课的目的是带领同学们制作简单的表格,基于在以前的课程中已经向学生介绍了Excel的基本概念,所以我采用一边输入一边教学的方法,一步一步的带领学生们完成表格的制作。表格如下:

该表格的第一项是学号,该列数据就属于“显示为数字的文本型数据”学生刚接触Excel肯定不会输入,所以我们先把这一项空着,先输入其他几项,在这一过程中,学生能够掌握“对输入的数据进行编辑、修改”这一操作,由于这一部分内容操作简单,因此我在进行广播教学的时候直接输入除学号以外的所有数据。 在输入完姓名以及五科成绩后,只剩下学号这一项了,我按照“数值型数据”的方法输入了学号中的第一号,由于是数值型数据“001”前面的“0”自动省略,变成了“1”,我启发学生说:“既然我们尝试过只输入001不能达到我们所需效果,说明我们的操作不完整,在这里我要提醒大家的就是只要选择一个特殊符号与001搭配使用,这个问题就会迎刃而解了!”同学们听过之后纷纷尝试用键盘上的符号与001一起搭配使用,用什么符号的都有:“+”、“-”、“?”,过了一会儿,我发现有一名同学试出来了,于是我让这名同学在广播教学模式下完成了“001”的输入,这时,学生一阵哗然,都说“我怎么没想到用这个符号呢?” 这样不但能调动起学生学习的积极性,还会加深学生对本知识点的理解,同时也让他们体验到自主的发现问题、解决问题的成就感。进而本节课的教学难点就在学生的自主学习中得到解决。 完成了“001—010”的数据输入之后我用一个问题引出本节课的重点,我问“同学们!你们输入001——010用了多长时间呀?”,学生的回答中最短的

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的,但是生手的话开始不会,去看书或者查资料也比较麻烦,所以总结写下来,希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了,(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格 使用excel制作表格 一、如何使用 excel制作表格? 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便,偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我帱帆标题行拉宽,设置“自动换行”方滕如上图,然后根据需要左右缩进,踃整幅中,然后设置字体大帏等。 看踃整前的图表: 根据需湂踃整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

7.如果需要打印,帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角,帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找) 帆此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。 在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后帱插入到Word中了。

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇) 作者:scv发表时间:2005-10-6 15:31:06 浏览:7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说,Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说,它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能,可大大提高您的工作效率,给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验,知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢?怎样制作表格才能简单快捷,却又不失美观和实用呢?下面是几个要点,希望对您有所帮助。 1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。 3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧: 输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。 选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl +R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。 在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用) F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

Excel表格的基本操作教程

ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义

Word中制作表格时四种方法让Word表格版面更美观

Word中制作表格时,往往会因为一两个字或一行(列)的增加挤压了单元格空间,而使表格无法按要求排版,让许多新手朋友急得抓耳挠腮。不用急,看看以下这些调整方法: 1.让直接“拖拽”更精确 也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行,其他列也许能再挤一挤,而这个数目已是最大限度了,可是用鼠标拖动表格线时,总是无法达到理想的位置…… 在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”,在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框,把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小(0.01字符和0.01行),如图所示,如果常用此项最好设置成默认值。再拖动表格线试试,已经服服帖帖任你摆布了。 2.字体缩放 在格式工具栏里有字体缩放按钮,平时可能不常用它,就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来,也可以瘦下去,应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了,它的字号却没有变,这样即使有字号要求也不用怕了。 3.不改字的容颜缩小字间距 一般情况下字间距默认为“标准”,对于表格中的列无法再拓宽,而这一列又需要为一两个字挤出空间时,把原来的“标准”改为“紧缩”,也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少,与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时,文字已经相互交错了,0.5磅才能保持字体的完整,而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。 4.行距调整能让出不少空间

一般情况下,如果想在某个页面内再加一行(列)时,如果这个页面已满,可以通过拖动(向上或向左)表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行(列)的地儿。但是,这种方法受文档网格的限制,在网格固定的情况下,可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制(在页面设置对话框中,找到“文档网络”标签,选用“无网络”)来调整行间距以缩小表格所占用的面积,为加上一行(列)找出了空间。只有取消了网络限制,行距的调整才能体现出明显效果(有时候,因网格的限制,1.5倍行距和2倍行距没有区别)。另外,行距不光是单倍、1.5倍、2倍,可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数,如:0.8、1.1等。 四种方法比较而言,最后一种办法挤出的空间最多,为了达到满意效果,我们可以把这几种方法结合起来使用。

如何用excel制作个人简历表格

如何用excel制作个人简历表格 本文是关于如何用excel制作个人简历表格,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 excel个人简历表格制作步骤(一) 1、建立一个10行、2列的表格,表格宽度600像素,边框粗细1、单元格边距0、单元格间距2 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列, 4、将第一行的背景色设置为#B2C4A3,高度设置为30, 5、将第二行的背景色设置为#546C50,高度设置为40, 6、将第三行第一个单元格设置宽度480,高260,第二个单元格设置宽度260,高260 7、在第三行第一个单元格插入一个5行、3列的表格a,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列,宽40%,高30,第一列颜色#546C44,第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个4行、2列的表格b,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%,高30,颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格,高度80 12、在表格b的第二行插入一个表格,1行、1列、宽度80%,边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0,高度45 13、 5、6、7行重复10-12步,或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 15、最后把第一行的标题栏设置成16号字体、加粗显示。 excel个人简历表格制作步骤(二)

1、建立一个8行、1列的表格,表格宽度700像素,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列, 4、将第一行的背景色设置为#B0C4A2,高度设置为30, 5、将第二行的背景色设置为#546C44,高度设置为40, 6、将第三行第一个单元格设置宽度450,高250,第二个单元格设置宽度250,高250 7、在第三行第一个单元格插入一个6行、2列的表格a,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列,宽30%,高30,第一列颜色#546C44,第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个2行、2列的表格b,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%,高30,颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格,高度60 12、在表格b的第二行插入一个表格,1行、1列、宽度80%,边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0,高度45 13、 5、6、7行重复10-12步,或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 成品如下 用excel制作个人简历表格的注意事项 内容真实度 个人简历上所提供的信息必须保存真实度,如果一但含假,很容易在日后或者在面试的时候被人揭穿,但是不少人多多少少会有一点水分,建议打好草稿,只要你确定自己演技不错,不被拆穿那就行。最好是建议不要随便编假的个人信息,以免被利害的面试官一试就知晓,直接个人日后工作的机会。

Excel2003制作表格实用操作技巧

制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1、双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2、打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰

色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: (1)、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 (2)、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 6、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 7、快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

用EXCEL制作商品销售清单

用E X C E L制作商品销 售清单 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

相关文档