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货物溢短装制度及程序

货物溢短装制度及程序
货物溢短装制度及程序

貨物溢短裝程序

一、目的

本程序目的是防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。

二、适用范围

适用于本公司装卸部。

三、权责

1. 装运主管或代表人必须监督成品装入车辆的过程。

2. 装运主管或代表人可以不参与装货,唯一职责是监督并指导装货过程。

四、工作程序

1. 货物装运准备

1) 选择声誉好、服务周到、遵守承诺的承运公司,并根据出货日期提前联系承运公司;

2) 货物装运前,应做好报关工作,并准备好有关装柜文件,如装柜单等。

2. 装柜前监控

1) 货柜车进入厂区后,在产品装柜前,保安总部应采取严格的保护措施。包括:

a.保安檢查托運單跟貨柜號及車牌號是否一致。

b. 阻止无关人员靠近空柜;

c. 阻止无关人员、不明物品或危险物品进入“货物装柜区”。

d .指挥货柜车进入“货物装柜区”;

2) 装箱前检查集装箱是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固。检查依据下列准则进行:

a. 检查部位:前板、左侧/右侧/底/顶板、箱顶、内/外门、底架外部/下方、隐蔽间隔。

υ检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道;

检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异。

b. 结构:检查前后角柱有无裂缝。

υ检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂;是否丢失松脱零件或紧固件;

υ进行内部漏光测试:检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或分离、紧固件松脱/丢失造成的光线渗透。此检查在箱门完全紧闭的情况下从内部进行;

υ在门的末端检查锁条,包括托架、导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,例如折曲、弯曲、凹陷等;

υ在下层结构,检查横向构件、外伸*架和附件是否有洞;

υ在下层结构,检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开。

3) 如果发现集装箱有任何异常,管理人员必须在放行货物前进行复查。

3. 装柜监控

1) 货物装柜前,保安人员应核对装柜单;仓管员应对出库物品作好核对工作,办理有关出库手续。

2) 由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜后,保安人员应亲自进入空货柜车检查,确保空柜内无任何异物。在无保安人员在场的情况下,不得打开空货柜车。

3) 货物装柜时,保安人员应监督整个装柜过程。并检查装柜产品是否正确,产品包装是否有异常。

4) 应严格安装柜单指定的产品和数量及工程部规定的装柜方式进行装柜。装柜的产品,除保安人员因抽查的目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自开包,除非有品管部门的拆包通知。

5) 严禁装柜产品以外的任何物品进入货柜车内。

6) 异常情况处理。当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理。如:

7) 发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报告保安部;

8) 当出现溢装时,应立即报告工程部,工程部应查明溢装原因。若因产品包装设计等原因导致溢装,应与顾客联系,征求顾客意见,必要时应在海关备案;若因叠柜方式不正确导致溢装,应拆柜重装;若不能查出溢装原因,应将整柜产品全部拆出,检查货柜车内是否装有其他物品,确认柜内无异物时方可重新装柜;

9) 保安人员及专职监管人员应严禁非法人员(恐怖分子)把违禁品、危险品(枪支、弹药、毒品等)其他物品混入车厢。

10) 当出现短装时,应与顾客联系,征求顾客意见,必要时应在海关备案。在未得到顾客的许可及海关的同意时,不得在短装货柜内装载其他物品。

4. 货柜加封控制

1) 保安人员及专职监管员应在封箱前,回放核查CCTV监控视频摄像是否符合装箱程序,无误后方可封箱。

2) 装柜完成后,保安人员应根据出货单再次核验,确认无误后,在装柜单上签名,同时,在保安人员的监督下立即将货柜车上锁、加贴封条,并记录货柜车号及封条号;

3) 已上锁/加封的货柜车,原则上不得开锁/拆封。因特殊情况需开柜时,必需说明原因,经总经办批准后,在保安人员的监督下方可开柜,并记录开柜的详细情况。

5. 货柜发运/验证控制

1) 货柜车装满柜并加封后,应立即发运至港口,不得无故在厂区内停留。保安人员应一直监管装柜现场,直到货柜车驶出厂区。

特殊情况下,货柜车需在厂区内停留或过夜时,应及时通知保安部,保安部应安排专职保安人员看守,直到货柜车离开。并且在第二天起运前,应检查柜锁、封条是否有损,确认无误后才能起程;

2) 装柜车在运往目的港口的途中,不得作无正当理由的滞留,更不得以任何借口打开货柜;

3) 装运主管或代表人必须合理预计运输所花费的时间,然后致电承运公司。由承运公司与目的地(集运人或港口)适时联系,监控货物的运输,并核实车辆是否已到达;

4) 我公司所有出货货柜不得在前往集运人的途中不得搭载其它厂商的货物。

6. 其他要求及规定

1) 对卡车司机和其助手规定

a. 对于非整箱装载:

υ装货主管应提醒司机及其助手,不得参与装货过程;

υ卡车司机及其助手可出现在装货现场,但不能主动参与装货过程(例如,搬动发运纸箱);

υ卡车司机及其助手可向工厂装货人员建议最有效的装载方法。

υ他们可以清点/检查产品。

b. 对于集装箱整箱装载:

υ装货期间,卡车司机及其助手不得在装货区逗留。只能在公司原食堂休息等待;

υ集装箱上锁密封前,卡车司机及其助手可以进行最终目检。

2) 集装箱存放

已装货集装箱如非立即运走,必须存放在安全区域。未装货的集装箱必须以安全方式存放。要求:

已装货集装箱必须存放在厂区内。特殊原因放在厂外时,则可将其存放在公共建筑物内,但必须有人全程看守。每次存放已装货集装箱时,集装箱都必须上锁密封。

a. 空集装箱必须以安全方式存放。例如,存放在厂区内安全区域;如不可行,可将其存放在厂区外,不过必须加上封条保护。

b. 已装货和未装货的集装箱应以门对门或门对着墙壁的方式存放,防止有人进入。

c. 已装货和未装货的集装箱在存放之前都应密封。

7. 相关的运输单证应得到妥善的保管。

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

货物安全程序

货物安全制度 一、工厂安全 1、工厂现有一个出入口,由保安24小时值守,监控来往人员及出入车 辆并保存记录。 2、保安定期巡视工厂围墙和外围情况并保存记录。 3、在非工作时间工厂所有门窗必须上锁,保安负责检查,钥匙由部门专 人保管,不得转借他人。 4、工厂已安装监控系统,防止可能发生的偷盗和破坏行为以及恐怖行 为。监控室设备由保安负责管理和维护,未经授权人员不得进入。 5、存放危险品、或是仓库等敏感区域,只有授权人员才可进入,授权人 员将会有清楚的标志。 6、厂区内私家车和货柜车分开停放,各自有标志清楚的停放区域。 二、访客安全 1、所有来访人员,包括供应商,都必须出示带有本人照片的身份证明文 件,在保安处登记,由保安对其身份证明文件进行识别确认。换取访 客证后,由保安将其引至受访部门,访问结束后也必须由其部门人员 或保安陪同出厂。 2、访客在工厂活动期间,必须由受访部门人员一直陪同,不可由其单独 行动。访客只可获准进入与其工作必要的区域。 3、访客如随身携带有物品,应寄存在保安处,如必须带进工厂,也必须 经过受访部门人员和保安的检查确认才可进入。 三、员工安全 1、员工在应聘时需提供合法的身份和年龄证明文件,某些限制区域的员 工需进行合法的背景调查,每位员工都会建立详细的员工档案。 2、人事部由专人控制厂牌和考勤卡的发放,员工必须佩带带有本人照片 的厂牌方可进入工厂。

3、厂内不同区域的员工佩带不同颜色的厂牌以示区别,厂牌不可转借他 人。受限制区域,如包装、仓库等,只有本区域人员才可进入。 4、员工在正式开始工作前要经过培训,特别是受限制区域的员工,要对 其进行反恐和安全知识的培训。工厂有奖励举报政策和投诉程序,鼓 励每位员工参与到反恐的行动中。 四、货运安全(集装箱检查及装货程序、装卸货区保安程序、封条处理及储存程序) 1、集装箱运输车在进入工厂前,必须经保安检查登记车牌号司机资料, 进厂后停放在指定区域。 2、车辆停放后,需围起栅栏指示正在装卸,悬挂警示语,禁止未授权人 员进入装卸区域。 3、装货前由保安对集装箱和车辆状况进行仔细检查并保存记录,集装箱 按照7点检查法进行检查,如发现异常应停止装货并即使联系有关方 面。 4、装货时需有保安和部门负责人员在场监督,司机需暂时离开,直到装 货完成才能返回车辆。 5、装货完成后应由司机和工厂人员确认后帖上封条,封条应有编号并符 合PASISO17712标准。 6、保安要记录每辆车辆对应的封条号码并保存记录,记录保存3年。 7、集装箱运输车如装货完成后暂不离开工厂,应停在安全的区域,有专 人负责看守,禁止未授权人员参与。 8、如集装箱在进厂接受检查后暂时不装货,应停放到指定区域并接受监 控,在装货前需再次接受检查。 9、集装箱运输车离开工厂后,如有异常联系工厂,工厂需第一时间内做 出反映,及时通知客户和货运方,并积极采取措施减低损失。工厂需 对整个过程详细记录,直到事件结束并保存相关记录。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

人事规章 公司人事规章制度

XX人事管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第四章职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审 批。 第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。第十二条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十三条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。 二、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、 社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

医院人事管理各种工作程序

一、人力资源部需求预测用人计划工作程序 1、岗位编制及人员现状分析。 2、审核确定岗位编制数:①规范要求,②医院发展规划。 3、人员现状统计:①人员超编,②人员缺编,③退休人员预测。 4、将统计结果提交院党政班子讨论。 5、调整统计结果,并对统计结果进行分析。 6、拟定人力资源需求:①目前人力资源需求,②未来人力资源需求。 7、提交院党政班子讨论、调整。 8、整体人力资源需求。 9、制定阶段用人计划并提交院党政班子审核批准。 二、人员招聘工作程序 1、用人科室于年末向主管职能部门报第二年用人计划,说明用人理由,用人岗位、用人方式、所需专业及其它要求,主管职能部门审核后报人力资源部报所用人指数、专业。 2、人力资源部根据岗位编制、人员结构、工作需要与主管院长意见制定年度用人计划,经党委审议批准后报学院人事处。 3、将批准得计划反馈到各主管职能部门与用人科室,并就人员录用工作做出具体安排。 4、发布公告、公布用人信息(包括专业、指数、用人方式、待遇、招聘程序等) 5、入编人员录用,由学院人事处统一组织考核录用工作。 6、非入编人员录用,组织报名工作,对报名人员进行资格审核,通知面试考试得时间、地点与注意事项。 7、被录用人员持派遣证或学院行政介绍信,到人力资源部报到。 8、做好考前准备工作,拟定考核内容与方式,制作相关得表格文书。 9、按照考核方案,组织实施考核。 10、人力资源部协调有关部门组织岗前培训,然后分派到各有关职能科室。 11、各有关职能部门根据计划安排新增人员得专业培训与试岗、定岗。 12、考核结果进行统计、审核、排序,并提出考核录用意见,报医院讨论确

定。 13、组织拟录人员体检,体检合格安排岗前培训、试岗。 14、试岗考核合格办理签订聘用合同手续。 三、聘用人员得考核工作程序 1、聘用人员试用期满后人力资源部通知主管职能部门与用人科室对试用人员进行考核测评。 2、被考核人员做好个人总结。 3、民主测评、评议。 4、被考核人填写《河南中医学院第三附属医院拟聘人员试用期考核鉴定单》。 5、对“考核测评表”统计汇总,并将平均分填写到《河南中医学院第三附属医院拟聘人员试用期考核鉴定单》。 6、所在科室主任填写考核鉴定及聘用意见。 7、主管职能部门填写考核鉴定聘用意见。 8、人力资源部主任填写考核鉴定及聘用意见并报主管院长批示。 四、办理人事代理工作程序 1、按照规定程序与条件,人力资源部对拟列入人事代理管理范围人员进行审核并报党委讨论确定。 2、人力资源部通知本人提供相关证件,经人力资源部审核后并出具证明,由本人填写《存档人员登记表》。 3、新毕业学生,由人才交流中心签署《毕业生就业协议书》。 4、调入人员,由人才交流中心出具《商调函》。 5、由学校派到省人才交流中心,随即档案就可转入。 6、本人携带《商调函》到原单位办理调出手续,即“行政、工资关系介绍信”及人事档案。 7、由省人才交流中心核定职务工资得工资档次、专业技术职称与工龄计算。 8、医院确定工资。 9、办理养老保险。

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度 1.1 人事管理制度 1.1.1 办公室行为规范 1目的 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。 2 适用范围 公司全体员工(非全日制用工及实习生可参照执行)。 3 主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。 4 工作程序 4.1 考勤规范(具体见考勤休假制度) 4.1.1 严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。 4.1.3 正常工作期间,如需外出办公要向部门负责人请示批准,并保证通信畅通,便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2 日常行为规范 4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 4.2.2 按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等,不得穿背心、短裤、拖鞋;女士应着职业装等,不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3 仪容仪表端庄大方。头发常理,指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须;女士不浓妆艳抹,不留怪异发型。 4.2.4 关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

4.2.5 尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 4.2.6 不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 4.2.7 诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 4.2.8 要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规矩,不能破规矩。 4.2.9 节约能源,确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗,确保安全后方可离开办公室。 4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时,应立即通知人事行政部和工程部,以便及时解决问题。 4.3 卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,每周五根据公司的卫生责任分担区划分,积极参与大扫除工作。 4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面,应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁,保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养,公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机,如果特殊情况需要使用,必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要,须通过人事行政部请示领导后,由IT人员操作。 4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情,如:玩游戏、看光碟等。一经发现,严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。

仓库货物入库操作流程(1)

仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的: 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库入库管理水平。

二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程

四、仓库物料(辅料、皮料等原材料)收货操作流程图

五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整;箱唛是否清晰;封箱胶纸是否为公司专用胶纸,有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况; 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物: ①对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出,并摇动检查是否为空盒; ②对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数; ③对服装类的必须打开包装箱一件件点数; ④对散件及工程品等货物,必须与发货方确认哪些货物是成套的,必须按套收货;哪些货物是配 附件、零件,不能单独算数量等等特殊货物的情况,确认之后方可清点货物数量。 ⑤对不同计量单位计算的货物(如;皮料、PVC料、布料等),仓库收货人员必须与公司采购等 相关部门确定货物计量单位,并按确定的计量单位清点货物数量;

⑥收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。 4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行: ①与送货人当场仔细确认异常情况; ②采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况; ③当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门,进行核实确认,协商处理; ④待处理完毕得到确切结果后(处理结果如;拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等),方可按处理结果执行 5、仓库收货人员签收货品时,应在签收单据上注明“实收多少,明细未核“、收货人姓名、收货 日期;如发生过货物异常情况,并及时处理了,还应在签收单据上写明货物的异常情况、与谁协商确认过、最后的处理结果。 六、仓库货物入库操作流程中必需的附件 1、采购预来货通报 2、货品质量检验报告 3、送货单 4、签收了的送货单 5、仓库货物进库登记 6、系统采购订单 7、系统入库单 8、仓库进库台帐 9、物料质检报告 10、回传给供应商的货物进库明细单及公司仓库收货确认签章

人事部管理制度

人事部管理手册 目录 一、人事部人事结构图 二、部门目标与职能第3页 2-1部门目标第3页2-2部门职能第3页三、工作流程第3页 3-1招聘第3页3-2录用第5页3-2-9员工试用第6页 3-2-10试用期考核第6页 3-2-11转正第6页 3-2-12正式录用第8页3-3奖励和处罚第9页 3-3-1奖励标准第9页3-3-2惩罚标准第10页3-3-3警告单的执行规定第12页3-3-4奖惩审批流程第12页3-4工资第12页3-5岗位调整及调动第13页3-6晋升第13页3-7培训第13页3-8考勤第14页3-8-1工作时间第14页3-8-2工作餐时间第14页3-8-3考勤方法第14页3-9请假第14页3-10辞职与解聘第16页

①、试用期离职第16页 ②、正式员工辞职程序第16页 ③、对于不符合岗位要求人员的处理程序第17页 ④、离职谈话第17页 ⑤、离职手续第17页 ⑥、工资结算第18页 ⑦、本办法即日起实行第20页 3-11人事档案管理第20页四、管理和监督第20页 4-1管理第20页4-2监督第20页4-3员工工作守则第20页4-4员工行为守则第20页 本管理手册从2011年06月02日起执行。 版本:第一版(2011.5.4) 部门主管: 部门经理:

董事长签字: 人事部管理制度 一、人事部人事结构图 二、部门目标与职能 2-1部门目标 2-1-1为企业目前的正常运作提供强有力的支持,为公司各职能部门的正常运作提供支持,包括招聘、培训、岗位职务说明书、绩效考核等。 2-1-2为企业未来的发展提供支持,人事部通过对人力资源的开发和储备,为企业的可持续地发展目标而服务。 2-2部门职能 2-2-1人力资源的开发、储备,以满足公司可持续地发展的需求 2-2-2人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免 1-2-3岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定 1-2-4人事档案管理 1-2-5人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编 三、工作流程 3-1招聘 3-1-1职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已录用员工,然后再向外招聘;各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人事部提出员工招聘要求,并填写“人员需求申请表”,报人事部审批。 “人员需求申请表”如下所示: 人员需求申请表

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

人事部门规章制度

人事部门规章制度 【篇一:人事部规章制度】 目录 一、人事部概述 (2) 二、岗位职责与工作内容 (3) 三、工作标准与程序 (7) 一、人事部概述 人力资源是饭店资产的重要组成部分,人力资源的管理是饭店管理的核心和基础。因此,人事部的工作是饭店能否取得成功的关键。人事部的主要工作是围绕着饭店的经营和管理这个中心展开的。通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议等项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人间的紧密配合,实现因事择人,事得其人,人适其事,人尽其才,事竞其功的目标。达到提高员工整体素质,改变和有效地组织员工队伍结构,,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能地提高员工的工作效率的目标。 总之,饭店人事管理是通过组织、协调、控制、监督等手段,把员工和饭店服务紧密结合起来,最大限度调动员工积极性,不断适应饭店发展的需要,为饭店获得更大、更好的经济效益。 二、岗位职责与工作内容 职务:人力资源部经理部门:人力资源部上级:总经理职级:a 级 岗位职责: 具体组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作。工作内容: 1. 负责控制饭店的人员编制,招聘及甄选员工,确保所招聘的员工具有最好的资格及潜质。 2. 负责本部门的有效运作,确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。 3. 制定饭店年度人员编制及工资福利计划。 4. 合理调整人员结构,组织员工招聘、考核、奖励等具体工作。 5. 制定工资管理办法和工资分配方案。 6. 制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。 7. 组织制定员工培训方案,合理员工结构。

人事部工作流程

人事部工作流程 一、招聘录用: 1、部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报董事长批准 后,由人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。 2、招聘途径:人才市场、专业人才网站、劳动就业机构、大型招聘会以及 LED广告、车载信息、海报等。 3、面试方式:由人事部初审后,用人部门与总经理面试。 (注:面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事部安排合适工作岗位。) 4、应聘人员需提交的资料:①个人简历、②身份证原件及复印件、③学历证 书原件及复印件、④技术资格证明或岗位资格证明、⑤银行卡帐号、⑥近期一寸两张免冠照片。 5、人才储备 二、入职办理: 将新员工顺利导入现有的组织结构和集团文化氛围之中。(员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础)。新员工凭《入职通知书》到部门报到。 (一)、新员工入职培训 1、发放《员工手册》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新 环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、进行新员工入职培训,首先介绍集团简介,进行集团文化宣导,并介绍 公司相关制度;接着由部门主管进行岗位的业务特性及工作内容说明, 然后将新员工带到岗位上进行实操培训。 3、员工培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面 考核由人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其 进行评议。书面与实操通过后由总经理签发《入职通知书》即可正式上 岗。 三、入职培训: 培训内容包括: 1、集团简介、集团各项管理制度。 2、不定期举行由集团管理层进行的集团发展历程、集团文化、各部门职能与关系等方面的培训。 四、员工转正考核: 1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。内容: 主要了解其直接经理及相关员工对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、集团等各方面的看法。 2、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是集团优化人员的一个重要组成 部分。 3、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员 工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

人力行政部规章制度

第一部分 人事管理制度 第一章 总则 第一条 为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。 第二条 公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条 公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。 第四条 公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。 第五条 公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。 第六条 公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章 招聘录用制度 第一条 人员编制确定 每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求 各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条 招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预 算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条 招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据 工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。第四条 招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施, 相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条 招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘说明。

人事部工作流程及详细规章

大纲 一.人事部工作流程(附) 1>公司发展战略 2>组织结构图及机构职责 3>职位说明书 4>人事部工作总流程 二.员工进入—退出公司轨迹(附) 1>正常进入—退出轨迹 2>非正常退出轨迹 三.招聘 1>招聘方式 1.外部招聘 2.内部招聘 2>初试/复试 3>录用、通知 四.绩效管理—考核 1>考核申请(附申请表)

2>考核评审(附考核表)五.绩效管理—评估 1>评估流程 2>评估结果 3>评估申诉 六.薪酬 1>薪酬调查 2>年度薪金调整方案 3>考核考勤表 七.福利—社保 1>统一缴纳社保 2>个人缴费 3>集体户参保/停缴/申请 八.奖惩 1>奖惩依据 2>奖惩制度 1.奖励项目 2.惩罚项目

九.岗位调整 1>固定时间的岗位调整 2>非固定时间的岗位调整十.人才储备 1>提名 2>人才培养 十一.培训 1>制定培训计划 2>培训测试 十二.劳动合同 十三.入职 1>总部员工入职 2>外埠员工入职 十四.试用转正 十五.考勤

十六.休假 十七.档案管理 1>档案的转入/转出 2>建立公司内部员工档案十八.离职 1>辞退依据及流程 2>离职流程 3>工作交接

序:中国企业产品销售平台——飞龙网是由中国飞龙信息科技有限公司耗资数千万自主研发并运营的以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台。 飞龙网有效的整合社会各方面资源,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业在产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持。 现为了更好的整合公司内部资源,提高员工工作效率,团结一致,特出示人力资源相关流程及详细规章。请各位员工以及领导共同遵守,互相勉励.

22报告货物差异处理程序

报告货物差异处理程序 1.0 目的 设立本程序以规范在各个环节的控制,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品 . 2.0 范围 本程序适用于公司对发现和报告货物短缺与过多、货物差异及意外处理 . 3.0 执行程序 3.1 发现和报告货物短缺与过多 3.1.1对每批货物的收货都应详细查验与货物的名称、数量、品种、重量、供货商进行记录,核对送货单/定单上的名称、数量、品种、重量、供货商.当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报,并填写《货物收入异动表》 3.1.2当货仓人员调查时发现货物有多/短缺应立即反应给采购人员通知供货商作出相应的调查及处理,并通知保安检查是否有不法活动存在,防止引入不明材料或其它物品; 3.1.3生产包装部门通过生产报表和入库数量核对成品货物是否出现短缺、盈余、包装损坏等情况,以确保成品货物入库时的数量正确及安全状况良好,发现有任何疑问须立即报告主管和安全主任进行检查. 3.1.4成品在入库储存后,成品仓管应每天依照《成品进出仓单》及成品标示记录进行核对成品货物是否出现短缺、盈余、包装损坏等情况,以确保成品货物储存的数量正确和安全状况良好,发现有任何疑问须立即报告主管和安全主任进行检查. 3.1.5装货过程中监管人员和装柜人员必须依照出货清单及其它相关数据检验所装载货物的品名、规格、重量、数量、是否准确,有任何可疑现象必须立即停止装货,并报告主管和安全主任进行检查. 3.1.6货物在发运前,船务人员须将出货资料正确完整地发给客户,以确保客户在接收货物时可以核对出货数据和托运单进行确认货物的品名、规格、重量、数量、是否准确. 3.2 货物差异及意外处理措施 3.2.1当发生以下情况时须立即进行调查,甚至立即报警及通知海关部门,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品等不法活动,并填写《货物收入异动表》: 1)供货商送货材料数量、品名、规格、重量等与相关数据描述不相符时; 2)生产包装部门通过生产报表和入库数量出现短缺、盈余、包装损坏等情况; 3)成品进出仓单及成品标示记录显示与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符时; 4)装货过程中发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符时;

事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日 序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日 考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

GSV货物过剩及短缺处理程序

1.0 目的 制订程序以便即时及货仓物料进行盘点清查,报告物料的短缺和过剩进行处理,加强对公司物料的有效控制。 2.0 范围 本程序主要适用于货仓物料管理及其它相关人员。 3.0 职责 货仓主管统筹策划安排,仓管人员定期查物料并及时报告,货仓主管与采购主管商讨处理措施。 4.0 程序 4.1 物料的盘点清查 4.1.1 采购部当有新的采购单发出前,应通知货仓部对本次要采购的物料进行盘点,仓管人员 亦须清点这些仓存物料数量,与该物料的帐本核对,随后将每种物料清点情况作好记录,(注明物料名称、型号、数量、来货时间等),交采购部。 4.1.2 仓管人员以采购单、送货单为依据点收来料,作好来料记录,分区摆放,并及时做好帐 本。 4.1.3 生产车间领取物料时,仓管人员要严格交收手续,及时做好进出仓记录,并及时更新帐 本数量。 4.1.4 货仓部主管安排定期进行货仓物料检查,着重针对物料的使用期限,坏货情况,物料的 短缺和过剩等,将检查结果记录于《存仓期检查记录》。 4.1.5 当有订单取消或生产完成时,要对相关物料进行清点,将积存之物料数量报采购部备案。 4.2 过剩和短缺物料的处理 4.2.1 由采购部和货仓部联合对物料的短缺和过剩进行追溯、调查,根据以下途径展开物料短 缺调查;生产过程中的损耗;流通中的损耗和误存;因存放时间过长而变质或超过使用周期而损毁,不明丢失。造成物料过剩应调查:订购数量过多、不同型号物料的混入、错以它种物料代发、取消订单等。将调查结果详细记录交采购部。 4.2.2 安全主任和货仓主管根据物料过剩和短缺的调查报告联决商讨处理方法,报总经理审批, 并将处理方法记录于《货物多数少数调查表》中,各相关部门亦根据决定对物料作出相关处理。

人力资源管理规章制度

人力资源管理规章制度 第一篇人力资源管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。 第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。 第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章聘用 第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。 第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。 第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。 第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。 第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源部人员引

公司人事部工作流程及附件(全套)

3926 人事工作流程 一、员工招聘流程 工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续: 项目内容提供方备注 1,如实提交个 人资料应聘面试表(附 表二) 公司 由入职人员详细填写并签 字 身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效 学历证复印件入职人员最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员真实有效 各部门填写人员需求表给行政部 人事专员报 行政部审核 发布招聘信息 现场招聘 简历筛选 人事专员 面试 完善资料 申请用人 部门主管 面试 行政分管 领导面试 人员试用期办 理完善相关手 续

3926 其他入职人员1寸彩照2张2,签订劳动合 同 劳动合同公司一式两份 3,安排工作岗位及后勤服务安排工作场所 人事 部 带新员工到部门,介绍给部门领 导认识。 工作 部门 参观部门,并介绍部门人员认识; 公司部门相关规章制度的学习; 介绍其岗位职责与工作说明;办 公用品,办公资产领用 4,建立员工档案,更新员工通讯录上述1、2项内 容 人事 部 一月内收齐,交行政部审核后由 人事部保管 要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 四、转正评估 初次评估: 新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。 二次评估: 新员工工作在首次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理基本社会保险。

人事部管理制度

目录 1.总则 2.员工录用管理办法 3.特殊岗位员工保证规定 4.考勤打卡管理办法 5.加班管理办法 6.请、休假管理办法 7.员工国内出差管理办法 8.劳动保护、保险及福利待遇管理办法 9.员工奖惩管理办法 10.劳动合同管理办法

1总则 1.1目的 为保护员工合法权益,维护公司正常经营秩序,提高工作效率,依据 有关法律、法规,结合本公司实际情况制订本制度。 1.2范围 本制度适用于本公司全体员工。 1.3员工权利和义务 1.3.1公司员工享有下列权利 (1)获得履行职责所应有的权利和工作条件; (2)领取法定工作报酬,享受法定保险福利待遇; (3)参加职业技能培训,获得劳动安全卫生保护; (4)对公司任何领导人和任何部门的工作提出建议; (5)非因公司规定事由不被免职、退职或处罚; (6)依公司有关规定辞职。 1.3.2公司员工必须履行下列义务: (1)全面履行工作职责,保质保量完成工作任务; (2)服从管理,执行领导指示,提高工作技能; (3)遵守劳动纪律和职业道德,维护公司声誉、利益; (4)遵守国家法律和公司管理制度,同一切违法乱纪行为做斗争; (5)遵守公司安全制度,消除事故隐患; (6)勤俭节约,自觉降低产品成本和各项费用; (7)保守公司秘密。 1.4公司重要纪律 为维护正常的工作、生产、生活秩序和公司声誉,保证公司财产和员工生命安全,所有员工必须遵守以下纪律: (1)不准消极怠工,故意降低工作效率; (2)不准无视公司制度,违抗领导指示、命令;

(4)不准擅离职守或不经请示擅自变换工作时间、工作岗位; (5)不准互相代替记录上、下班时间或者更改甚至销毁记录本;

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