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医院药品库房管理制度.pdf

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药剂科药库工作制度

药品的采购操作规程

一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作

我院参加内蒙古统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。

1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊

用药根据临床实际药品使用情况购买。

2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,

根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。

二、票据管理

1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格

等)是否正确,是否有供货单位的印章。

2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。

3、每月月底做好药品结算工作。

药库进货检查验收制度

一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进

货。

二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、

GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人

员授权委托书等相关资料。

三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存

15年备查。

四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、

标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。

五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、

毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。

六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印

章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复

印件。

七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库

验收要求验收入库。

八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规

格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。

药库药品的出库复核制度

一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药

品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可

签字出库。

二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发

药则需要再次核对并双签字。

三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联

库房留存备查。

药库药品的在库养护管理制度

一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的

养护,以保证质量、降低损耗。

二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综

合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。

三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。

四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。

五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录

库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、

除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温

湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月

打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行

签名、登记。

六、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,

并做记录;对易串味的药品应分开存放。

七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,

避免药品过期。

八、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。

九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定

期检查药品的质量,并做记录。

药库药品效期管理制度

一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购

药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对

有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。

二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不

超过30天。

三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点

后将近效期药品(效期<6个月)汇总报给采购。

四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的

批号,保持实物与管理系统内的批号一致。

五、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。

六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不

合格区。

七、对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进

行报损。

药库退库管理制度

一、药品库只接收药房、配液室的退库药品,不得接受其它来源的

退药。

二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名

称、规格、数量、生产批号,有效期等是否与进货时的登记相符,

不相符的药品应拒绝入库。

三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。

四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品

变色等),应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。

采购人员岗位责任制

一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采

购计划根据临床需要及时调整,以销定进。减少积压,及时满足

临床药品的供应。

二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣

药品。

三、在采购工作中,不能私自收受现金及物品回扣,坚决杜绝不正

之风。

四、对短缺药品要积极寻找货源,对临床急需的药品,要克服一切

困难,及时保证供应。

五、购入近效期药品时应掌握好数量,除有充分理由,购入有效期

不能少于6个月。

六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药

品负责联系退换,及时处理并进行登记。

七、采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。

八、发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决。

九、每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字

后,向财务报账。

十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。

药库管理人员岗位责任制

一、每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,

并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。

二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核

对物价批文。

三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存,掌

握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效

措施,维护药品质量,降低损耗。

四、负责药品的入库验收工作。入库前,库管人员应对药品进行逐

一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实

物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的

口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包

装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。

五、没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。

六、严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、

包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。

七、对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。

八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库

和物资管理系统,打印入库单交财务。

九、每月盘点时认真查验药品效期,近效期(<6个月)在盘点表

上记录,近效期和积压药品及时通知采购,调节使用。

十、接到药品召回通知后,停止药品的发放,立即通知药房及相关

科室停止使用,将退回库内,进行登记,列出清单(内容包括:

名称、规格、数量、生产厂家、拨号)交与采购人员向医药公司

退货。

十一、药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。

十二、每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。

十三、对短缺的药品,及时通知采购购买。

十四、对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。

十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。

十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库

单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单,节假日及抢救

用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。

十七、发生差错事故要及时登记。

十八、拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。

十九、注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。二十、每月底进行盘点,要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。

二十一、维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。

二十二、药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。

药库管理人员操作规程

一、药品入库验收

1、检查药品外观是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。

2、根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、

效期、生产厂家、批准文号等相关内容。

3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购

沟通。

4、验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内

容是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是

否相符。

5、药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。

6、药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。

二、药品出库

1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,

及时配发药品,发放同时出现品卡。

2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。药品、

出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。

3、特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时

出现品卡。

三、库房管理

1、严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,

在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。

2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求

在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收

到退货发票后及时在登记本上登记注销。

3、药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、

冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。

4、认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。

5、因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申

请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。

(医疗药品管理)医药仓库管理规定

医药仓库管理规定 1988年6月17日,国家医药管理局 第一章总则 第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是:在保证安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产和流通的发展服务。 为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。 第二条本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库(以下简称仓库)。 第三条各级医药主管部门和工商企业,必须加强对仓库的领导,健全仓库机构,搞好仓库建设,加强仓库职工思想政治工作,组织业务技术培训,关心职工生活。 仓库要配有一定数量的专业技术人员,并保持相对稳定。新招收的职工,必须先培训后上岗。第四条仓库要坚持四项基本原则,坚持改革、开放的方针,执行国家政策和法令。要依照客观经济规律,积极实行经营责任制。 第五条仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对本库的工作和财产负责;货区小组负责人对本区的工作和财产负责;保管员对所管区域的商品、物资和财产负责;警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。 第六条仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。县(或相当县)以上仓库要开展创“四好仓库”竞赛活动。 第七条仓库要大力推进技术进步。组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验活动。逐步实现仓库管理现代化,养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。 第八条仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守法,努力学习。提高政治、文化和业务技术素质,做好本职工作。 第二章商品、物资入库、出库 第九条仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品、物资出入库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组,小型仓库设专(兼)职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题的商品、物资不得入库、出库,严防流入市场或进入生产厂,车间。 第十条仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划,编制储存计划。大宗商品、物资进出库。业务部门应事先通知仓库;有特殊保管要求的新品种入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。进口商品,物资入库应要求业务部门(或委托单位)将合同副本和检验报告单送交仓库。 第十一条商品、物资入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品、物资的数量、质量、包装等进行感观验收。具体项目、标准、比例、方法、时间等内容和要求,按有关规定办理。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。 经过验收的商品、物资,验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好记录;对拆件验收的商品、物资要在外包装上加注验收标记。 仓库在验收中发现问题按下列办法处理: 外地到货、发现商品、物资的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符,或包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题,由运输人员做出记录,仓库暂行接收,及时采取挽救措施,并会同有关部门迅速处理。发现商品、物资质量有问题暂不入库,会同质检和有关部门研究处理。

医院仓库管理制度物资物品领用制度

医院库房管理制度 为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。 一、适用范围 凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。 二、库房管理要求 1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。 2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。 2、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。 3、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。 4、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。 5、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

6、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。 三、出入库管理流程 1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货; 2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整; 3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜; 四、安全管理要求 1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。 2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。 3、库房严谨私拉乱接电源及电器。 4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。 5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。 6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

二级库房管理制度--2018

XX人民医院 二级库房管理制度 我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设臵的各临床医技科室耗材和药品库房。二级库存在的价值主要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期浪费等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证密切相关。为规范我院二级库房管理,特制定以下管理制度,从 2018年 6月1日起执行。 一、二级库房管理人员 科室二级库房必须由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。科室负责人为第一责任人。 二、库存保持量 各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周制定采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。 普通耗材及药品实行限量(定量)管理。使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超过15天用量,坚决杜绝积压过期浪费现象。计划领用数量=15天消耗量-现有库存。药械科库管必须对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超过科室30天用量。

高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高(≥1000.00元)的消耗型医用器械。主要由植入和介入材料组成,包括血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超过10人消耗量.每月按使用量进行结账。科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。 三、储存养护 医用耗材、药品入库后需放臵在专用库,按照其类别、理化性质和特殊保存等按照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。 医用耗材、药品不得混堆。与库间顶棚、散热器等应留有相应的间距,间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。 二级库房管理人员应每月至少一次对在库医用耗材、药品有效期进行检查,对6个月以内的耗材、药品进行近效期标示。对过期、破损的耗材、药品统一放入“不合格”耗材、药品区,并有标识。二级库房管理人员应对科室近效期耗材、药品情况及时

医院库房管理制度及流程

库房管理制度及流程 一、目的 ●通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率 起到激励作用。 二、适用范围 ●库房的所用工作人员 三、职责 ●库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予 领导签字批准,即可采购。 ●库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。 ●库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和 保管单据的责任。 ●库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送 货单签字确认实收数量。 ●库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 ●将入库货品按照类别分类存放。 2、货品出库 ●每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。 ●库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由 科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。 ●库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。 3、货品报废 ●严格执行“报废单”进行操作 ●发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。 ●经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废 单至上级主管部门。 五、货物管理 ●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做

医院药品库房管理制度教学文案

药械部工作制度 药品、药械的采购操作规程 一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作 我院参加北京市统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。 1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使 用情况购买。 2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药 品,避免发生断药或药品积压情况。 二、票据管理 1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)是否正确,是否有供 货单位的印章。 2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。 3、每月月底做好药品结算工作。 药(械)库进货检查验收制度 一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进货。 二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证, 质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。 三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。 四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发 票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。 五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要 求的药品,必须随到随验,及时入库。 六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》 和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。 七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。 八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时, 不得入库,及时与采购联系解决。 药(械)库药品、器械的出库复核制度 一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、 产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。 二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签 字。 三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。 药(械)库药品、器械的在库养护管理制度 一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品、器械进行科学的养护,以保证质量、 降低损耗。

药品储存管理制度

药品储存管理制度 (1)为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。 (2)按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范、合理。 (3)应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施; (4)应设置温湿度条件适宜的恒温库。常温库温度在0—30 C之间,阴凉库温度w 20 C,冷库温度在2一10 C之间,各库房相对湿度应控制在45 %一75 %之间。根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。 (5)按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。 具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分区存放;人 用药与兽用药、性能相互影响、易串味的药品要分库存放; 中药饮片应设专库;危险药品应专库存放并有安全消防设 施。 (6)库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。 (7)根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。 (8)药品存放应实行色标管理。待验品、退货药品区—黄色;合格品区、中药饮片零货称取区、待发药品区——绿色;

不合格品区——红色 (9)医疗用毒性药品、麻醉药品和第二类精神药品,应专人保管、专库或专柜存放、专帐管理。 (10)对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,专帐记录,并有明显标志。 (11)实行药品的效期储存管理,对效期不足X 个月的药品应按月进行催销。 (12)储存中发现有质量问题的药品,应立即将药房陈列和库存的药品集中控制并停售,报质量管理部处理。 (13)做好库存药品的帐、货管理工作,按月盘存,确保帐、票、货相符。 (14)保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和 消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

医院物资管理规章制度和流程

泸沽铁矿职工医院 物流管理制度和流程 为规范我院的物流管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印采购物资材资料报院领导确认。采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)业务科室每周一上午,向总务科报送本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货 供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货

前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由库管员录入医院库房管理系统。在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联库房保存、第三联交财务科;2、总务科、药剂科在物资的保管过程中,应按照不同的规格型号、用途、形状实行科学合理的摆放,以便于发放和清点,对于保质期管理的物资,应按照采用先进先出的方式进行管理,为了保证仓库的安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮工作,还需要建立健全档案管理,及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况,对于设置安全库存管理的物资,由药剂科负责向采购部门提报采购需求计划;

医院药品库房管理制度

药剂科药库工作制度 药品的采购操作规程 一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作 我院参加内蒙古统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。 1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊 用药根据临床实际药品使用情况购买。 2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息, 根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。 二、票据管理 1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格 等)是否正确,是否有供货单位的印章。 2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。 3、每月月底做好药品结算工作。

药库进货检查验收制度 一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进 货。 二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、 GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。 三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存 15年备查。 四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、 标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。 五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、 毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印 章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。 七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库 验收要求验收入库。 八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规 格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。

医院物资管理制度

物资管理办法 为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货

供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;

药品安全管理制度.doc

药品安全管理制度 为了进一步配合医院管理年活动,保障患者用药安全。根据中国医院协会患者安全目标主要措施,结合本院药品购销、管理、使用等实际情况制定本制度,以促进我院药品管理和药品使用安全的持续改进。 1、药品采购、保管、存放应符合相关制度规程。 (1)药剂科负责全院所有用药的采购和供应。采购药品应由药库保管员每月根据药品库存数量和使用情况提出采购申请,由采购员严格按招标采购中标目录采购计划并上报院药事委员会审核后,由采购员按计划挂网采购;药品入库前质量管理员应按《药品质量验收管理制度》仔细验收,检查品种、规格、批号、效期、供货商、生产商、数量是否与要求相符,如有不符应作退货处理。 (2)麻醉药品和第一类精神药品严格实行“五专”管理;毒剧药品、第二类精神药品、中止妊娠药品和贵重药品应符合相关管理规范和登记制度,专柜加锁,帐物相符。 (3)不同剂型药品须严格分区放置,不同剂型区域或货柜(架)上应悬挂醒目标示;高浓度电解质制剂、肌肉松驰剂及细胞毒化等高危药品必须单独存放在专门区域或专用药柜(架),并在该区域或该药柜(架)醒目位置悬挂标示牌;一般按剂型分区存放的药品用绿底白字标示剂型,高危药品区用白底黑字并加黑框标明“高危药品”。 (4)对所有药品应严格按照《药品效期管理制度》加强效期管理,做到先进先出;落实近效期挂牌警示制度。各药房、药库及各病

房在摆放堆码药品时,应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧;每个月至少两次检查所有在库或在架药品的效期,各药房效期在三个月内的、库房效期在六个月内的应挂“近效期”警示牌,并记录;库房内存货效期在三个月内的药品,应视药品使用情况安排退货事宜;各病房到期药品应及时报废处理,并做好销毁记录。 (5)落实《药品养护的管理制度》,严格控制药品存放条件,严格按国家批准的药品说明书所列贮存条件存放,严防药品破损、霉变、失效,药品报损率<3‰。药库、各药房每天两次查看库房内各处温显度表,并记录,如超出规定水平应及时运行除湿机或通风设备;病室也应保持药品存放区干燥、温度适宜,每天记录温湿度。药品存放区域不得存放其它无关物品。如因储存不当导致药品破损、变质、霉变、降效等情况,将对药品养护者进行处罚。 2、药师应在充分尊重医师的处方权的前提下,重视并坚持合理行使药师的审方权。各药房应严格执行《处方管理办法》等相关法规、制度,严格执行“四查十对”,力争准确率达100%,出门差错<0.01‰。 (1)配方人员收到处方后应先查看患科别、姓名、年龄、临床诊断及核对医师签名,内容不全、表述不清、医师签名不可辩认及其它不规范或不能判定其合法性的处方应退回;

医院库房管理制度及流程4.doc

医院库房管理制度及流程4 库房管理制度及流程 一、目的 ●通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率 起到激励作用。 二、适用范围 ●库房的所用工作人员 三、职责 ●库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予 领导签字批准,即可采购。 ●库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货

物的货品名称、数量。 ●库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和 保管单据的责任。 ●库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送 货单签字确认实收数量。 ●库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 ●将入库货品按照类别分类存放。 2、货品出库 ●每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。 ●库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由 科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。 ●库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。 3、货品报废 ●严格执行“报废单”进行操作

●发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。 ●经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废 单至上级主管部门。 五、货物管理 ●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做 到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 ●每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 ●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 ●货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘 点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。 六、货物的盘点 ●库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。 ●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作

药品管理制度

药品管理制度 (一)药品采购管理制度 1、基本用药采购管理 ⑴药品采购严格执行四川省药品集中招标采购规定,临床所需药品(毒性、麻醉、精神、放射药品和中药饮片除外)一律实行网上选择采购。阳光药品采购金额达到采购药品金额的90%以上,阳光药品采购分值必须在90分以上,药剂科负责药品采购。 ⑵药品价格严格执行国家药品价格政策。招标(挂网)药品执行省招标(挂网)药品价。招标药品按招标价或低于招标价采购,医院按规定顺加作价;非招标药品执行国家最高零售限价,只能低于国家核定药品价格采购和作价; ⑶医院药品采购实行配送制。选择信誉好、质量管理规范并具有较强实力的医药企业进行配送,配送公司必须与医院签订《药品配送协议》和《反商业贿赂协议》,若有违背立刻终止配送,药剂科加强对购入药品质量监督控制,严把药品质量关。各公司配送品种原则不得串户,配送公司必须及时协调配送;医院大型抢救、急救用品应及时供应,满足临床用药需求。麻醉药品第一精神药品在资阳医药公司自行采购。 ⑷药品实行计划采购,库房保管根据临床用药合理储备, 每半月一次计划,库房保管造出计划,由库管会计根据库存审核后,报仓储部主任审签后报药剂科主任,药剂科主任根据临床用药情况和药房备药情况,补充完善计划,报分管领导审批后,送配送公司,配送公司五天备齐药品送到医院;临时急需用药临时申报配送。 ⑸购药款的支付,医院按照《省阳光采购管理考核积分实施细则》要求药品,回款时间最长不超过60天,实行滚动付款;麻醉药品第一精神药品实行先款后货。 ⑹药品监督委员会负责对药品购销全程监控,定期对药品使用情况进行分析,掌握药品购销、使用动态,及时发现、纠正问题。 2、新药准入审批管理 ⑴凡临床需购置的中、西药新品种,由申请购买科室分析论证后,根据临床需求量,由中级以上医师填写“新药准入申请表”,科室主任签署意见后向院药事管理委员会办公室提出申请。申请购买科室要有讨论记录备查。 ⑵院药事管理委员会办公室收集整理申报资料,对申请的新药品种进行核实,将科室申请理由、论证资料、新药单品种的详细资料(包括生产厂家的新药证书、药品生产和经营许可证、药品说明书、GMP证书、药检报告、药价批单、药品经营质量管理规范认证证书)整理汇总,编制新药目录,提请药事管理委员会审议。 ⑶新药品种实行挂网择优采购原则。 ⑷新药应经院药事管理委员会审批,参加会议人数须超过应到会人数的2/3以上。经充分讨论后采取无记名投票选择挂网品种,得票超过参会人数2/3者为批准购入新药。经药事管理委员会主任签署意见后,报院长批准纳入计划采购。

药房药库管理制度

药品、医疗器械采购管理制度 1、采购药品、医疗器械必须严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规。严格采购假冒伪劣药品和医疗器械。 2、采购药品、医疗器械必须根据《基本药品目录》和药品使用情况及库存量,由药剂科提出采购计划,报经分管院长审核批准,拟采购首次使用的品种需经院药事管理小组研究批准,交药剂科采购人员不得擅自更改或增减品种和数量。 3、采购药品、医疗器械必须按规定要求向供货方索取生产(经营)许可证、批准证明文件等有关资料,并认真审核其合法性、真实性和有效性。 4、采购药品、医疗器械必须和供货方签订购销合同,购销合同中要有明确的质量保证条款。 5、采购麻醉药品、一类精神药品必须制订年度采购计划,凭供应印鉴卡到指定的供应单位采购。 6、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错,应及时和经销单位联系退货或协商解决;对质量可疑的药品或医疗器械,应及时报告药监部门,不得自行销售或退(换)货处理。 7、严禁任何形式的索取、收受贿赂,所有回扣和业务中让利款一律按规定处理,按实价开票。 药品、医疗器械验收入库制度 1、入库药品、医疗器械必须严格执行验收制度,验收合格

后方可入库。 2、采购人员和验收人员必须分设,不得由一人兼任。 3、验收药品应核对进货凭证、品名、规格、数量、批号、有效期、批准文号、供应单位、生产厂家、外包装情况、标签说明等内容。进口药品还应核对《进口药品注册证》(《医药产品注册证》)、《进口药品检验报告书》。验收医疗器械应核对进货凭证、品名、规格、数量、批号、《生产、经营许可证》号、注册证号、有效期、合格证等内容。 4、特殊药品应按特殊药品管理规定执行。 5、药品、医疗器械验收合格后,验收保管人员应在发票上签字。 6、药品、医疗器械验收要及时填写真实、完整的验收记录。验收合格后应放入相应库位的“合格品区”,按要求存放。 7、对验收不合格或质量可疑的药品、医疗器械不得入库,应及时防置“不合格区”,验收员应填写“不合格药品、医疗器械登记表”,及时报告,不得擅自处理。 西药房工作制度 1、药品调配工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药剂士以上药学专业技术人员担任;处方审查和发药审核的对外窗口应由专业理论知识扎实、实际工作能力强、有一定调剂工作经验的药剂师以上药学专业技术人员承担;独立值班工作由不少于1年调剂工作经验的药剂士以上药学专业技术人员承担。

药品库存物资管理制度

药品及库存物资管理制度 药品及库存物资请购审批管理 药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。 库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。 一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。所有药品及库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。 二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。 三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理,对于预算内采购项目,归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。 四、建立药品及库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购单。各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。 五、明确药品和库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围

和采购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由集体研究决定,不能由一人审批。 药品及库存物资采购管理 一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。 二、制定药品及库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得到有效控制。 三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式,小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。 四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下,特殊采购的工作流程。 五、根据药品及库存物资的用量和性质,加强安全库存量与储备定额的管理,根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计划: (一)确定安全库存量,实行储备定额计划控制; (二)加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;

药品仓库安全管理制度

一、制订目的:为了加强安全生产工作、防止和减少生产安全事故、预防火灾和减少火灾危害,加强应急救援工作,保护人身、财产安全,维护公共安全,制定本制度。 二、制订依据: ①《中华人民共和国药品管理法》(2019年版) ②《中华人民共和国安全生产法》(2014年版) ③《中华人民共和国消防法》(2019版) 三、适用范围:本制度适用于日常经营安全管理。 四、内容: 1.安全生产工作应当以人为本,坚持安全发展,坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,强化和落实生产经营单位的主体责任,建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。 2.消防工作贯彻预防为主、防消结合的方针,按照政府统一领导、部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与的原则,实行消防安全责任制,建立健全社会化的消防工作网络。 3.各员工维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。任何单位和成年人都有参加有组织的灭火工作的义务。 4.非仓库人员进入仓库,应当先经仓库管理人员批准,进行登记《仓库外来人员登记》后才能进入,未经批准的人员不得进入仓库。 5.严禁在仓库内设置宿舍、厨房。 6.用火安全管理 6.1禁止在仓库内吸烟、使用明火。 6.2严禁将易燃、易爆物品带进仓库。 7.用电安全管理 7.1禁止在仓库内私接电线。 7.2禁止使用取暖器等大功率电器。 7.3仓库内应使用低温节能灯具,严禁使用卤钨灯等高温灯具及超过60W的灯具。 7.4禁止将电瓶车等骑到仓库充电。 7.5每日到岗后及下班前应当检查电源线路、插座、电气设备的使用状态,下班前应当关闭门窗、切断非必要电源。 7.5各种设备和仪器不得超负荷和带病运行。电器或线路故障,应当及时停用、检查维修,排除故障后方可继续使用。

医院药械科管理制度

医院药械科管理制度 一、药品采购供应管理 药品采购供应管理是药剂科的基本任务之一。医院药品品种多,数量大、周转快,收发琐碎,用于药品采购的资金数量巨大,加之药品是特殊商品,所以任务的重点是:一要保证全部药品的优质和安全有效;二要根据医院的性质任务和规模大小,保持一定数量的药品品种供医生选用,“基本药品目录”中的常用和主要品种保证不断货;三要严格认真管理好毒、麻、精神和贵重药品,执行有关规定;四要重视对有效期药品的管理;五要做好盘点统计报表工作,必须做到账物相符,一切原始单据都要完整保存;六要注意经济效益。 药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。 1.计划采购管理 计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。具体要掌握好以下事项: (1)根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经科主任审核批准后交采购员执行。 (2)深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作。 (3)在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。 (4)对药品质量不合格、原包装破损的药品及时退货、调换并登记。 (5)根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。 2.库房管理 (1)对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。 (2)库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。 (3)入库药品要认真验收,应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等,发现问题及时

仓库化学药品的安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD728 仓库化学药品的安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

仓库化学药品的安全管理制度通用 版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 化学药品及试剂溶液品种很多,大多具有一定的毒性及危险性。对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。 化学药品的存放管理要求 1.化学试剂必须入库,由专人保管,非化验人员不得进入试剂室,外来人员严禁私拿乱放。 2.易燃易爆试剂应存放于通风良好的房间内,室内通风要求良好,同时不应和易然物放在一起。严禁在化验室存放大于20L的瓶装易然液体。 3.相互混合或接触后可以产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种或两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物多为氧化性物质与还原性物质。 4.腐蚀性试剂应合理存放,禁止磕碰、打击,以防瓶子破裂造成事故。 5.要注意化学试剂的存放期限,一些试剂在存放过程中

取消二级库管理规定

取消二级库管理规定 新医改方案明确提出:“定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率”、“加强成本核算和控制”。新的《医院财务制度》规定,医院财务管理的主要任务之一,就是“加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益”。随着医疗卫生事业的进一步发展,成本管理已经成为医院财务管理重要工作之一,而物资管理更是具有重要地位,不仅因为药品、材料等物资占医疗收支的比重很大,而且物资保障的便捷性、及时性直接影响到诊疗流程和服务效率①。 一、二级库房的概念 1.医院一般都设有物资仓库,购买的物资必须办理验收、入库手续,统一存放于此,各科室再从此领取物资。这样的物资仓库我们称之为一级库房,一级库房应该是每家医院都有的。而在日常工作中,除医院物资一级库房以外,一些科室需要集中请领,并提供给多个科室或病人使用,如供应室,还有一些科室只供本科室使用,但使用量相当大,在需要使用物资前,一般会凭经验将一定时间内可能需要使用的物资一次申请购买,在办理入库手续后又一次性领取。实际上这部分物资全部存放于相应科室,因此又产生了一个科室的小库房,如检验科。因这些原因形成的库房我们称之为二级库

房。 2.多数医院除了直接用于病人的药品可以以病人药费的记账直接减少药品库房外,卫生材料、其他材料以及非直接作用于病人的药品试剂,均是由使用科室根据需要向一级库房申请领取,领到科室的物资就由科室人员谁用谁取、随用随取,科室负责人在估计用得差不得多的时候,向一级库房申请领取。如此反复,既没有比较明确的管理规范,也没有定期盘点制度,甚至在医院进行清产核资时,也因为其无账可查而较少为管理层所关注,这些物资的管理与控制更多的是凭所在科室人员的自觉性。建设二级库房就是要对这部分物资的入库、存储、出库、盘点等环节进行规范管理。 二、建设物资二级库房的必要性 1.新的《医院财务制度》指出,“成本管理是指医院通过成本核算和分析,提出成本控制措施,降低医疗成本的活动”,加强对医院物资的管理是势在必行。库房管理作为整个医院管理的重要组成部分,一直是医院管理中比较薄弱的环节之一,新医改对医院管理提出了更高要求,如何加强医院库房管理与建设,如何以最小的成本获得尽可能大的经济效益,如何以比较低廉的价格为病人提供更好的服务,是每一个医院必须追求的目标。加强物资管理无疑是医院成本控制的重点、关键点,实用性也很强,二级库房的建设,可以为建立科学的物资管理流程提供良好的基础。

化验室库房管理制度

化验室库房的安全管理制度 化学药品及试剂溶液品种很多,大多具有一定的毒性及危险性。对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。 化学药品的存放管理要求 1.化学试剂必须入库,由专人保管,非化验人员不得进入试剂室,外来人员严禁私拿乱放。 2.易燃易爆试剂应存放于通风良好的房间内,室内通风要求良好,同时不应和易然物放在一起。 3.相互混合或接触后可以产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种或两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物多为氧化性物质与还原性物质。 4.腐蚀性试剂应合理存放,禁止磕碰、打击,以防瓶子破裂造成事故。 5.要注意化学试剂的存放期限,一些试剂在存放过程中会逐渐变质甚至形成危害物,像醚类、烯烃等在见光条件下接触空气可形成过氧化物,放置越久越危害,一般存放周期不超过一年。 6.化学药品均应避免阳光直晒及靠近热源,要求避光的试剂均应;装于棕色瓶中或用黑纸包好。

7.发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴制标签,无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险品处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。 8.剧毒品应存放于专门的柜中,建立领用需经审批,双人签字制度,同时要求管理或使用人员应熟悉药性。 9.库房管理人员要认真负责,保持室内干燥、洁净、通风、避光,试剂排列有序。 10.库房管理人员要加强学习了解各种药品的物理和化学性质,严禁错误的存放,搬运,和操作。 11. 毒性强的执行双人双锁,专门存放。 二、化学药品的领用和验收要求 1.化学药品必须经过验收合格后,方可入库。 2.化学药品领用进行登记制度,详见领用登记台账。 3.化学药品的计划要与需求相互符合。 4.化学药品不得无故外借,借出的要有登记手续及借方使用用途的说明。

医药仓库管理规定

医药仓库管理规定 第一章总则 第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是:在保证 安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产和流通的发展服务。为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。 第二条本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库(以下简称仓库)。 第三条各级医药主管部门和工商企业,必须加强对仓库的领导,健全仓库机构,搞好仓库建设,加强仓库职工思想政治工作,组织业务技术培训,关心职工生活。仓库要配有一定数量的专业技术人员,并保持相对稳定。新招收的职工,必须先培训后上岗。 第四条仓库要坚持四项基本原则,坚持改革、开放的方针,执行国家政策和 法令。要依照客观经济规律,积极实行经营责任制。 第五条仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对 本库的工作和财产负责;货区小组负责人对本区的工作和财产负责;保管员对所管区域的商品、物资和财产负责;警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。 第六条仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。县(或相当县)以上仓库要开展 创“四好仓库”竞赛活动。 第七条仓库要大力推进技术进步。组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验 活动。逐步实现仓库管理现代化,养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。第八条仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守法,努力学习。提高政治、文化和业务技术素质,做好本职工作。 第二章商品、物资入库、出库 第九条仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品、物资出入 库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组,小型仓库设专(兼)职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题的商品、物资不得入库、出库,严防流入市场或进入生产厂,车间。 第十条仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划,编

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