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关于公司知识文档的命名规范

关于公司知识文档的命名规范

第一条说明

为了方便知识文档的管理、维护、分享,特制定此知识文档规范的命名方式。

此规范根据网络知识管理工具资料整理,主要适用于文档命名,文件夹命名可供参考,请参照执行。

公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。

第二条文档基本类别

文档按类别可分为三类:

1. 工作文档:包括与日常工作相关的各类文档,其特点在于工作文档多数属于周期性的内

容,围绕各类业务或职能开展。

2. 项目文档:包括以项目形式开展的工作相关的各类文档,其特点在于项目工作通常是一次

性的,以临时性的项目组织为主体开展。

3. 外部文档:包括通过各种渠道从外界收集、获取,未经过公司内部任何人员整理、加工的

资料,其特点在于种类繁多,没有既定的分类标准,无法使用规范性的方式进行管理。

所以,针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。

第三条文档命名规范

1.工作文档命名规范

结合工作文档的特点,我们在命名时需要体现出开展工作的主体,即各个业务或职能部门,同时也需要体现出工作的周期(时间节点)或者是具体的时间点(日期)。

结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分,各部分之间通常以下划线连接,这4个部分分别是:

①文档来源: 可以是公司、部门、人员等主体性实体。

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