采购部门职责及各岗位职务说明书

采购部门职责及各岗位职务说明书

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采购部各岗位职责及其岗位说明书1(精)

供应中心采购部各岗位职责 1采购部门的职能 1.1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。 1.2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 1.3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 1.4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 1.5、采购所需的物料。 1.6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 1.7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 1.8、依采购合约或协议控制、协调交货期。 1.9、呆料与废料的预防与处理。 2采购部主管岗位职责 2.1、拟订采购部门工作方针与目标。 2.2、编制年度采购计划与预算。 2.3、审核订购单与合约。 2.4、建立与改善采购制度。 2.5、撰写部门周报或月报。

2.6、主持采购人员的教育训练。 2.7、建立与供应商的良好关系。 2.8、采购部门全盘业务及人员考核。 2.9主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 2.10、采购人员编制评估及预算。 3采购专员职责 3.1、负责原料或物料的采购。 3.2、供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 3.3、采购进度追踪。 3.4、供应商导入、新料及替代料的推进工作 3.5、品质异常处理 3.6、供应商的帐务核对(这一点是放采购专员还是采购助理 3.7、持续优化供应商渠道 3.8、撰写本职工作的周报及月报 3.8、定期开展供应商考核。 3.9、采管主管分配的其它工作。 3.10、图纸、工艺文件等相关资料及时传到到外包方(外包采购员 4采购助理职责 4.1 、ERP来料的请检工作

4.2、SVN资料整理及维护工作 4.3、付款及进项发票的登记工作及ERP操作工作4.4、其它采购主管和采购专员分配的工作 5采购部组织结构图

精品-采购文员的岗位职责说明书

采购文员的岗位职责说明书 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇;采购文员的岗位职责说明书;，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责说明书一 一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 采购文员的岗位职责说明书二 一、工作概要： 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责： 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。 3、供应商文件、资料的管理。 4、每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。 6、模具的建档和帐目的管理。 7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书 目的： 为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 5R原则：适价(Right price)、适质(Right quality)、适时（Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place)。 采购流程： 收集信息－询比议价－评估－索样－决定－请购－订购－协调与沟通－催交－异常处理－进货检收－对帐请款。 采购人员必备能力： 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 采购人员须承担的责任： 采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 工作概述: 职务名称：采购员 直接上属：采购主管 直接下属：/ 职责概要：协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容： 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。 8.完成上级交代的其他工作。 第1页（共2页）

职务名称：采购主管 直接上属：副总 直接下属：采购员 职责概要：负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估 及认证，以保证供应商的优良性。 3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的 稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质 及降低采购成本。 6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。 7. 合理安排分配相关采购人员工作，为采购部门做到预测问题、分析问题、解 决问题的带头作用，并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。 9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 第2页（共2页）

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书 职位名称采购总监岗位编号所属部门采购部 直接上级总经理直接下级采购课员编制日期2009年1月1日 任职条件： 1.学历：管理类、物流类或相关专业本科及以上学历； 2.经验：食品行业5年以上采购管理工作经验； 3.能力要求： 1）精通采购原理及成本控制，具备优秀的合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力； 2）具备良好的职业道德素质，具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神，有较强的团队建设能力和工作激情。 职位描述： 采购部采购总监行使各项总监职权对采购部门的所有工作进行全面监管和控制并负全责。 职责范围： 1．负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权； 2．依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需物资供应； 3．负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4．根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式；5．按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商；6．负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理； 7．负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 8．负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 9．负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新，负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进； 10．对公司各项管理工作的改进提出合理化建议，协助配合其他部门的相关工作，承办公

司领导交办的其他工作。 采购部岗位职责说明书 职位名称采购课员岗位编号所属部门供应商管理课 直接上级采购总监直接下级无编制日期2009年1月1日 任职条件： 1．学历：经济管理类专科及以上学历； 2．经验：一年以上相关工作经验； 3．专业知识：会电脑； 4. 语言能力：语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅； 5．深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受； 6．理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 职位描述： 采购部供应商管理课课员负责对供应商的全面管理，包括供应商开发、供应商日常管理和供应商评鉴等工作。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准： 严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。

采购主管岗位说明书

采购主管职位说明书 一、职位标识 职位名称采购主管所属部门市场部职位编号 职位类别主管职位定编1人直接上级采购经理 直接下级采购专员 二、职位使命 构建战略合作的供应体系，高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求，提高资金周转率，降低滞销库粗，组内人员及跟其他部门有效的沟通，协助完成工作 三、工作职责 职责一职责描述：供应商管理。 1、建立供应商考核，评测体系，标准 2、月，季度，年度针对供应商的综合评估及选择 3、公司内部资料的报管和管理 职责二职责描述：采购计划 1根据日常销售，针对单个物料的安全库存和最高库存的管理，合理安排进货时间 2制订部门的短、中、长期工作计划，协助财会进行审核及成本的控制。 3、进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购 职责三职责描述：合同管理 1、合同制作，审核，盖章 2、合同的存档管理 职责四职责描述：价格体系管理 1建立并运行配套价格体系 2配套件标准价格与目标价格管理 职责五职责描述：票证及支付管理。 1、供应商增值税专用发票的回收管理； 2、供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制； 职责六职责描述：采购物料管理 与合格供应商买卖合同的签订和落实执行； 对供应商的生产、供货进度进行动态管理； 供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告；

降本计划的制定和实施； 职责七 职责描述：库存管理 1、有效控制滞销库存，提高资金周转率 2、滞销库存处理，折价，返回厂家等方式 职责八 职责描述：协助标书授权，资料提供 1、制作标书前的，厂家产品报备，控标参数整理发送 2、制作标书的授权，检测报告整理 3、投标成本核算 职责九职责描述：协助管理 销售，销售助理，仓库，财务，人事部门的协助 职责十 职责描述：职责 十一 职责描述： 职责十二职责描述：1、 四、职位权限

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准：

严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a．专业技术能力：熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途； b．沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力； 要求 c．目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力； 能力 d．供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力； e．谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力； f ．汇报能力：能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求，编制采购预算，并执行采购计划，保证公司所需物资 供给 a．沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求，编制采购计划和采购预算； b．根据需求重要 / 紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；c．负责与 供应商对账，对异议查清根源； d．跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求 a．根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道； b．依据 API 质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商； 岗位职责 c．负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合同/ 协议评审； d．跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整改； e．定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息，编制工作总结和报告，供公司采购决策和工作改善 a．统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结； b．结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序； b.进货检验规范； c．不合格品控制程序； 工作依据 c.仓库管理规定； d.信息管理规定； e.目标考核管理规定；

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号：填写日期： 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室，大部分时间在供应商现场，工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写，要求简洁、具体，如果空白处不够可扩大表格空白处； 一、岗位目的： ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式：工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据：根据… ?工作内容：动词+工作对象 ?工作成果：描述岗位工作达到的目的 如：根据集团人力资源战略规划的需要，建立和完善培训管理体系，致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责： ●岗位职责是指为实现部门宗旨，该岗位所应承担的工作责任和工作范围； ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。如： ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容： 1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩，指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐； 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善； 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施； 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

采购部 职能说明书

采购部职能说明书 部门名称采购部 部门职能定位：1.负责生产订单评审及回复承诺；2.负责寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈，建立供应商资料档案；3.要求报价，进行议价有能力进行估价并进行评价；3.采购所需的物料；4.对供应商的价格，品质交期做出评估；5.依采购合约或协议控制，协调交货期；6.呆料与废料的预防及处理。 职能与职责： 职能一职能描述：管理责任 具体 职责 通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应 职能二职能描述：采购外协管理 具体 职责 1.负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订 2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本 3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈 5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收； 6.负责对残次品的调查处理 7.负责配合仓库人员对物料的入库 职能三职能描述：供应商管理 具体 职责 负责主导供应商开发、评审规范管理 负责主导供应商的维护、协调、考核管理 负责所有供应商的对账及付款申请、审核 职能四2、职能描述：档案管理 具体 职责 1.负责供应商档案管理 2.负责公司生产计划档案管理 3.负责公司物料需求计划档案管理 4.负责采购合同档案管理 5.负责对采购部制度的档案管理 职能五职责描述：其它日常工作 具体 职责 1.每天参加公司生产调度会 2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会 4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审 智能六职责描述：采购部人事管理 1.负责本部门员工的业务培训，配合人资部门进行其它培训 2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。 3.按照人事政策，负责本部门的用人申请、招聘面试，及人员任用、调配与淘汰。 权限： 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 2、对供应商评估、整改责令权 3、相关采购规则及工作程序制定、执行权 4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 5、材料采购进度的监督权 6、采购计划的编制执行监督与解释权 备注：

采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书 采购供应部部门职责及定员 部门基本信息 部门名称 采购供应部 部门编码 zn--cg 定员人数 13 部门职数 部门概述 在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。 部门职能

1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。 2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。 3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。 4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。 5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。 6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。 7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。 8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。 9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。 10、及时完成领导交办的其他工作。 部门 工作内容

1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。 2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。 3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。 4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。 5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。 6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。 7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。 8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。 9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。 10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用 单位和供应商之间协调作用。

采购员的岗位职责说明书

( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022735 采购员的岗位职责说明书 Job description of buyer

采购员的岗位职责说明书 采购员的岗位职责说明书一 一、工作概要： 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商

回复的结果及时反馈到品管部。 7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购员的岗位职责说明书二 一、工作概要： 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

采购部-采购专员岗位职责说明书

采购部 采购专员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称采购员岗位编号LZ007-1 所在部门采购部岗位类别 直接上级采购经理所辖人数无直接下级无 二、工作描述 职责概述：负责物料采购、数据统计及与供应商联系 职责一职责表述：根据采购计划做好采购前期准备工作。 工作 任务 根据月份采购计划制定采购时间进度表； 根据库存及时调整采购计划，不得造成积压； 积极搜寻市场信息，分析评估供应商并上报主管领导； 做好对所采购物资信息的了解，减少退换货的几率； 对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。 职责二职责表述：负责物料的采购工作 对供货方的资料进行搜集和整理归档； 对供货方的信誉，物料的质量、价格做出评价； 做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息； 经常与生产厂商沟通了解物料的使用情况 职责三职责表述：完成物料的入库和结算工作 工作 任务 负责物料到达后收单据核对信息和清点； 通知质检人员和使用单位验货交接，检查无误后办理入库； 与财务办理好挂账、对账、和结算业务； 确保所采购物料质量满足技术工艺要求，确保价格在预算之内，处理质量纠纷； 职责职责表述：供应商的开发及维护 负责供应商沟通联络、走访和关系维护

四负责工厂的考察，保证供应商的信息及时性； 职 责 五 职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限 对公司的质量管理体系有学习权和建议权 对物料的采购有建议权；对合格供货方的评定有话语权对采购的管理规定有建议权 工作协作关系 内部协调关系各部门 外部协调关系供货商、代理商、工厂等 三、任职资格 学历水平大专及以上学历 专业背景管理类、物流类等或相关专业 工作经验1年以上工作经验 知识要求熟悉采购流程，能独立完成采购工作 专业技能或能力熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力 职称要求无 资格证书无 其它特殊要求服务意识强，对价格敏感，有较强的议价谈判能力四、岗位特征信息 使用工具/设备计算机、电话等 工作场所一般办公室、不确定 工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书 协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，制定预控及整改措施。 1、配合采购部经理做好采购部的工作，确保年度工作目标完成; 2、负责供应商信息的收集、整理与保存; 购回的物资，要做到物资入库，手续结清，尤其是蔬菜类和冷冻食品等，由于品种较多，数量较大，容易出错，必须当日结清所有手续，违者，责任自负， 3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品; 4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权; 5、网络销售策划及操作。 6、负责保持与供应商的联络与沟通; 根据我院专业设置和教学、读者的借阅需要及本馆藏书情况，结合本馆年度图书经费计划，制定本馆年度图书采购计划，努力增强馆藏的针对性，时效性和系统性，以逐渐形成本馆的藏书特色，提高藏书质量。 7、负责做好新产品上市前的产品培训; 8、负责公司商贸通系统的商品信息价格维护; 9、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部经理提报; 既要加强计划性，又要根据市场价格，天气情况，在不造成浪费和积压的前提下，综合考虑价格与数量的关系，灵活掌握采购数量，精打细算，节约开支，减少浪费。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 10、监督库存商品状况，避免滞销、过期商品的出现; 11、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞; 12、我是第一责任人原则。第一，本人是本岗位的最高负责人。第二，本岗位的事情我有最高决定权。第三，本岗位内的工作出现任何问题都是我的责任;

集团采购部岗位说明书及工作流程

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一、岗位说明书 1、采购部经理岗位职责 （1）主持采购部各项工作，确保公司各项采购任务完成。 （2）协助集团财务部调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 （3）审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 （4）熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。（5）监督参与大批量商品订货的业务洽谈，制定采购合同，检查合同的执行和落实情况。 （6）按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 （7）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 （8）在公司例会上，定期汇报采购实施情况。 （9）完成上级交办的其他任务。 2、采购员岗位职责 （1）认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。（2）按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 （3）严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 （4）向上级提交采购分析和总结报告。 （5）做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 （6）完成上级交办的其它任务。 二、工作流程