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混凝土行业ERP(C-BOSS)简介

简介

混凝土行业ERP(C-BOSS)

ERP(C-BOSS)简介

一、系统概述

随着国家发展,城市基础建设的大力投入,以及禁止现场搅拌等相关法令的出台,新建的混凝土企业越来越多,行业竞争也越发激烈。

当前混凝土行业的发展状况是企业规模不一,管理水平参差不齐,管理思想不到位,在这个竞争激烈的时代,落后就意味着被淘汰,只有不断的提高自身的管理水平,加强企业的竞争力,才能使自己立于不败之地,因此我们的ERP软件就是在这样的背景下应运而生。

本ERP软件C-BOSS的目标是帮助企业在激烈的竞争中提高管理水平,降低成本,增强企业竞争力。

因此与市场上常见的ERP不同,前者强调的是操作,是简便,而本软件在此基础上进行升华,更侧重的是管理思想,将优秀的管理思想带给我们的客户,让小企业做大,大企业做强。

本软件无缝结合ERP、CRM、HR、OA及电子商务等功能,可以让我们的混凝土企业一次升级到位,当然,企业也可以选择本软件中的部分模块来使用。

二、系统架构

通过对多家混凝土公司的业务状况进行详细分析和调研,我们发现混凝土公司在业务需求上有着丰富且较高的要求,所以将整个ERP系统设计为基于子系统方式来实现。

业务架构示意图

上图中,将所有子系统定义为C-BOSS的企业门户,共分为11大子系统,24个模块(含第三方系统),子系统间业务功能定义清晰明确,但又密切联系,系统设计时严格按松耦合度原则进行设计,子系统间数据及功能相对独立,子系统间可通过内部接口相互调用。

注1:上图中绿色部分为ERP中所包含功能,蓝色部分为第三方子系统,紫色部分为ERP可选做扩展部分。ERP与第三方子系统间可通过各种接口实现无缝连接,二者共同构成本ERP的整个框架。部分接口需要厂家技术支持。

注2:物流调度系统GPS为独立系统,不含在ERP中,同时使用本ERP和GPS可实现无缝连接。

注3:用户可选择其中的某一或多个子系统使用。

三、功能简介

3.1系统管理子系统

系统管理子系统是将系统中其他子系统中用到的公共数据进行抽象处理,统一维护;同时该子系统严格控制着其他各子系统的功能权限及数据权限。

企业基础数据集(BDM)

企业基础数据集是整个集团公司最为基础的数据库,它函盖集团所有角落的数据,基础数据集是在各子系统间共享的,也是构筑各子系统的基石。原则上讲,基础数据集类别包括部门、员工、供应商、客户、物料、设备、产品、计量单位等,凡是子系统中用到的公用数据,皆是基础数据集中的一部分。

基础数据集的维护可由系统管理员进行维护,也可将维护权限下放到指定的用户。

权限控制模块(ACM)

权限控制模块在系统中有着至关重要的地位,其他子系统及模块的使用都依赖于权限控制模块,系统提供基于子系统和模块级进行授权,支持按“须者方知”原则进行权限管理,使不同级别、不同岗位的操作员(员工、客户、供应商等等)拥有不同的权限和业务视图。

3.2企业网站子系统

企业网站子系统包含企业网站模块(EW)、电子商务模块(B2C),主要作用是宣传企业形象及文化、为供应商及客户提供自助管理通道。

企业网站模块(EW)

企业门户模块是企业对外的窗口,有利于宣传企业形象和提升企业竞争力。企业门户模块以Web网站的形式呈现,网站包含静态页面和动态页面。静态页面主要目的是进行企业形象宣传,包括企业文化、企业新闻、大事记、产品目录、服务与支持等;动态页面由电子商务模块(B2C)构成。

电子商务模块(B2C)

电子商务模块(B2C)主要是面向供应商和客户等开放系统中与之相关的数据及功能,让供应商和客户与企业经营活动进行有效的互动,了解企业经营过程中与之相关的数据,按“须

者方知”原则,做到供应商和客户相关数据的透明,让供应商和客户掌握自己所需要了解的数据。

3.3.客户服务子系统

客户服务子系统包含客户关系模块(CRM)、短信网关模块(SMS)和呼叫中心(CCM),主要面向前端市场提供售前、售中及售后服务,即面向客户及供应商提供服务,是企业的对外窗口,也是提高企业服务质量的必要途径。

客户关系模块(CRM)

客户关系模块(CRM)主要目的是全程跟踪及管理客户相关信息,包括线索商机、客户档案(含客户生命周期)、关键人物、竞争对手、合同管理、结算管理、应收款管理、客户贡献率管理、客户信用度管理、客户拜访管理、销售报表等。

短信网关模块(SMS)

短信网关模块(SMS)可广泛用于生产管理、客户关系管理、GPS调度等个个方面,运用基于移动电话的点对点短消息技术,提供各参与主体间的有效沟通手段。

3.4供应链子系统

供应链子系统包含供应链模块(SCM)、电磁阀控制模块(EVM)、地磅接口模块(PSM)。该子系统涉及企业物料及产品的进出(采购、销售、仓存)及相关辅助电气设备的控制。

供应链模块(SCM)

供应链模块(SCM)主要涵盖企业的采购、销售、仓存(入库/出库)、盘点等业务要求,对于企业用到的任何物料及产品,可实现统一采购,统一入库/出库,为部门费用成本核算、生产成本核算、销售业绩核算、KPI考核计算提供数据基础。

电磁阀控制模块(EVM)

电磁阀控制模块(EVM)主要用于仓库进料及出料管理,主要配合供应链模块及生产制造模块进行进出料控制。

地磅控制模块(PSM)

地磅控制模块(PSM)属于第三方系统,主要用于车辆载重计量,通过各种计量单位(毛重/皮重/净重)计算物料及产品重量,并将数据向上提供给相关模块。

3.5生产制造子系统

生产制造子系统包含生产制造模块(PDM)、搅拌站生产系统(MPM)、视频监控系统(VCM)。该子系统涉及企业产品生产,配比管理、成本计算等模块,并能控制搅拌站生产子系统(MPM)、按生产制造模块指令进行生产作业。

生产制造模块(PDM)

生产制造模块(PDM)主要是针对混凝土公司的生产管理,通过对生产工艺流程的控制,做到精确计算成本,配合物流管理系统(GPS)精确控制时间数据与空间数据,做到以销定产,降低生产成本,提高企业利润。

搅拌站生产系统(MPM)

搅拌站生产系统(MPM)是第三方的混凝土生产系统,可与生产制造模块(PDM)进行接口,与生产计划模块的连动,实现生产任务的下达及相关管理。

视频监控系统(VCM)

视频监控系统(VCM)属于第三方系统,一般用于现场监控、视频录像及回放,为企业的安全管理提供辅助手段。结合业务系统,可捕获现场视频图像中的关键帧,将其嵌入相关业务数据,实现视频图像的记录功能,并可随时查询(注:该技术需要视频监控厂家提供技术支持)。

3.6物流子系统

物流子系统包含物流调度子系统(GPS)、IC卡管理子系统(ICM)、LED语音通知子系统(INM)、门禁管理子系统(EGM)。该子系统的主要目的是解决企业物流问题,合理规划及调配企业运力,达到运力最大化,企业利润最大化。

物流调度系统(GPS)

物流调度系统(GPS)主要负责生产作业车辆的调度管理,按客户订单需求和作业生产计划给出的数据进行科学合理的车辆分配,指挥车辆按最优路径作业,并及时跟踪车辆状态及运力,提高车辆的利用率并合理分配运力。通过GPS系统的科学调度,提高企业生产率,合理优化产能控制,实现企业利润最大化。

IC卡管理模块(ICM)

IC卡管理模块(ICM)运用现今十分成熟的RFID技术,对车辆调度中的状态以及人员进行详细的流程管理控制,主要表现在车辆库位控制、门禁控制等方面。

LED语音通知模块(INM)

LED语音通知模块(INM)通过运用计算机辅助语音技术及LED大屏幕显示技术,配合生产作业计划,为企业的生产作业流程提供指引及通知服务,现行主要是应用在物流公司车辆运输调度方面。

门禁管理系统(EGM)

门禁管理系统(EGM)属于第三方系统,是企业的安全屏障,广泛存在于企业仓库、厂区各部位出入口,为了简化门禁管理,可将门禁系统与业务系统进行接口,使合法车辆及人员只需要刷卡控制即可顺利出入门禁,而无需人为干预,配合IC卡管理模块(ICM)使用,可以实现一卡通的功能。

3.7设备管理子系统

设备管理子系统主要用来管理固定资产和非固定资产,主要内容涵盖设备档案、运行、维修、保养、事故、预警等。

3.8人力资源子系统

人力资源子系统包含人力资源模块(HR)和考勤管理系统模块(ATM)。该子系统主要是针对企业人员的管理,涵盖员工在企业中所有行为活动,包括人事档案、薪资、福利、岗位、奖罚等。

人力资源模块(HR)

人力资源模块(HR)管理着企业组织结构、人力资源及与之相关的数据。在“以人为本”的理念前提下,科学合理的人力资源管理及分配,可优化企业组织结构,有利于提高企业整体管理水平及构筑优秀的企业文化。功能包括人事档案管理、职务职能管理、KPT绩效及奖罚管理、考勤管理、离职转岗管理、劳动合同管理、人事报表管理等等。

考勤管理系统(ATM)

考勤管理系统(ATM)是第三方系统,考勤系统可支持IC卡考勤或指纹考勤方式,考勤系统监控出勤异常记录,并将异常记录通过接口送至HR或其他子系统,为绩效及奖罚提供基础依据。

3.9内部办公子系统

内部办公子系统(OA)主要用于企业内部员工间的沟通,一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同系统。主要包括资源发布与共享、公文管理、

会议管理、大事记管理、车辆管理、值班管理、来访管理、外出人员管理、电子公告、常用链接等。

3.10财务子系统

财务子系统(BFM)包含第三方财务软件(BFM)和本ERP的内部账务模块(IAM)。

财务软件(BFM)

任何企业的发展都离不开财务软件,本ERP中各业务子系统均与第三方财务软件进行接口,即用户只需在ERP中操作,即可在财务软件中生成凭证,可使业务数据和财务数据互动,实现财务业务一体化。

内部账务模块(IAM)

内部账务模块主要用来处理公司的实际账务,包括预算管理、发票管理、收款支付、资金管理及各种财务报表等。

内部账务模块可对企业进行全面的预算控制,包括各种计划及资金预算、费用预算等,通过对下属各部门项目执行情况的跟踪、核算与管理,实现对预算执行情况跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。

3.11经营分析子系统

经营分析子系统(BA)主要是提供一系列企业经营分析报表,为企业管理提供决策分析支持,根据企业实际情况,我们可以将一些常见的经营分析行来固化在经营分析子系统中,并提供一些基本的智能分析。

四、业务流程图

详细方案请咨询0731-********长沙美好信息技术有限公司

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