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实践协会四周年庆典流程.docx

实践协会四周年庆典流程

一、前期准备:

1. 提前跟指导老师沟通

2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议,协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。

3. 保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人,(责任到人)

4. 向学校申请场地(保卫处、院团委)标明时间、地点,联系配电室;联系灯光音响(面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机)、幕布(大小由背景架决定每平米10-15元)、背景架(10*5)、录像(每台机器两个半小时500左右)、晚会节目(各社团)、主持人(4个)、服装(演员及主持人)、化妆(主持人及演员)、蛋糕、相机(以上能找到赞助尽量找赞助)各项由专人负责

5. 与赞助商签订协议书,确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动策划(互动内容要符合学校规定),重新确定第4条。

6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传,确定节目单、节目彩排,主持词(请指导老师审核),设计幕布、整理节目配乐。

7. 购置晚会所需物品:气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色卡片4张,泡泡油一桶,纸杯,矿泉水。

8. 借座椅板凳(根据嘉宾数量确定),红色桌布,换衣间屏障布,借帐篷4顶,调音台两顶,换衣间两顶(最好演员提前换好但是还是要准备)调音台两张桌子两张板凳,后台圈围布条,写请帖。

9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位,重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐,确定晚会当天工作人员名单及各自任务,责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程,安排剧务人员,根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员,两个递话筒的人员,节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯,安排晚会维持秩序人员。

10. 各主要负责人每人负责一项,节目(各节目要顺序、通知、主持人试穿服装、化妆)、场地布置(气球、花盆)、剧务(晚会中不得擅自离开)、晚会秩序(观众、后台)、嘉宾席(布置及桌椅板凳、礼仪)、音响放音(灯光音响、幕布、烟花)、

二、晚会当天

1. 上午九点开始布置场地,帐篷桌椅到位,男生15个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席,

几壶热水,灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及4个话筒全部正常。

2. 下午主持人换服装、化妆,各演员试音,整体彩排节目,下午3点左右吹气球,摆放花盆,查看舞台设备是否正常,撑起幕布确保安全,5点之前演员化妆完毕,分配照相任务,后台用红绳围起来,为赞助商互动节目提供兑奖处,确保配乐能正常播放。5点各项准备就绪。

3. 6点10分嘉宾入席,安排观众座次,礼仪,发放荧光棒。开场节目准备,主持人准备,安排5-6个男生在后台,台下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。

4. 晚会开始

保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单

第一章:

1、开场舞爵士舞雷鸟舞蹈协会(烟花)

2、田书记致辞(礼仪)

3、隐形的翅膀歌曲金鹰实践协会程琳(泡泡机)

4、走秀走秀大学生艺术团模特团

5、恋爱达人歌曲刘畅陶柳(泡泡机)共2页,当前第1页12