电子档案管理系统解决方案EAM
电子档案
管理信息系统解决方案
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第一章档案管理系统硬件体系架构 (4)
一、系统拓扑图 (4)
二、逻辑运行架构 (5)
三、网络硬件建设的建议 (6)
四、系统软件及硬件设备重用 (7)
第二章应用软件概述 (8)
一、系统开发及运行环境 (8)
二、软件系统体系结构 (8)
三、系统功能概述 (9)
四、用户类图和特征 (11)
五、用户类关系及用例图 (12)
第三章系统功能详述 (14)
一、文件管理 (14)
二、档案管理 (17)
三、移交接收 (17)
四、档案保管 (18)
五、档案利用 (19)
六、鉴定销毁 (21)
七、档案统计 (21)
八、档案编研 (22)
九、查阅 (22)
十、系统维护 (22)
十一、系统扩展功能 (24)
第四章采用的系统平台方面特点 (26)
一、数据集中运行模式的优势 (26)
二、应用系统功能的可扩充性 (26)
三、平台的依赖性、方便移植 (26)
四、系统性能的可伸缩性 (27)
五、更高的安全性 (27)
六、完善的数据存储方式 (27)
第五章业务方面特点 (28)
一、多层次检索途径，确保查全率和查准率 (28)
二、轻松实现移交接受 (28)
三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便 (28)
四、灵活方便的模板设计 (30)
五、良好的信息共享性 (30)
第一章电子档案管理系统硬件体系架构本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。
一、系统拓扑图
图一
图二
二、逻辑运行架构
如上图一所示，电子档案管理系统可建立多个相对独立的分支机构的档案子系统，并可授权下属二级单位通过浏览器方式对自己的数据进行管理利用, 对于公开档案，总部档案馆和各二级单位间都可以相互查询，对于涉密档案，需要相互授权才可查询,并可以根据从属关系进行档案的移交。
档案实体由于地域分散，因此还是保持分散保管。此模式大大方便了机构扁平化后的档案管理和利用。
（一）信息网络中心
1. 数据库、文件服务器：保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存
储设备统一保存档案原文。
2. WEB服务器：运行JAVA应用服务器，用于运行WEB应用程序，用于档案的管理和发布。
数据库服务和WEB服务可以在一台服务器上运行，随着业务的增长服务器不能满足运行压力时，可随时添加服务器，分开运行。
（二）二级单位
如上图二，各单位的档案管理图例，各单位可对自己的档案进行完全的管理。
根据情况不同可以选择如下二种运行方式：
1.二级单位：如果光纤相连，客户端可以直接与网络中心的服务器相连，使用网络中心的服务器运行档案管理软件。
2. 二级单位：如果没有主网络连接的情况下，本系统提供单机运行的档案管理软件，并定期通过上报盘的方式移交到数据中心。
三、网络硬件建设的建议
（一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设备和软件，以满足档案系统的要求。
（二）主机。方案选用的联想服务器，具有7×24的连续运行能力；同时该服务器支持RAID、硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能力。
（三）工作站。工作站采用PC机。
（四）存储、备份及恢复。
1. 资料存储模式
根据档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，档案数据在计算机系统中的存放形式分为在线、离线两个层次。在线为将档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁
带库等备份设备备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。
2. 备份及恢复
为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智能的、运行可靠稳定的在线备份软件，与数据库结合紧密，实现7X24小时自动化的数据库和文件备份，并保护原有备份系统的投资，保证数据库在线备份的实现。
3. 备份软件
使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或NAS上，并支持备份到磁带机上。
四、系统软件及硬件设备重用
可与其他系统共用数据库、J2ee应用服务器和系统软件，并可共用服务器、磁盘阵列柜、磁带库等存储和备份设备。
第二章应用软件概述
一、系统开发及运行环境
应用系统（B/S）
●开发平台：J2EE开发平台下的B/S架构程序；
●开发语言：JAVA（JDK1.3以上）；
●服务器操作系统：跨平台（WINDOWS/LINUX/UNIX）；
●支持的应用服务器：Tomcat、Websphere Application Sever、Sun One Application Server、Weblogic Application Server；
●数据库：Orcale 8i以上，SQL Server 2000以上
●客户端：windows 98以上，IE5.5以上。
辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模板定制工具等）
●开发平台：WINDOWS环境下的C/S架构程序；
●运行环境：WINDOWS系列平台；
●开发语言：VB和VC++。
二、软件系统体系结构
在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。
根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次：数据层、业务逻辑层、表示层。
◆以XML为核心
下图是将XML数据作为应用核心的系统模型图。
最下层是应用的数据源，包含各种可能的数据介质。通过系统的处理，将不同介质的数据源中的数据转换成统一定义的应用可处理的XML数据。
中间部分是符合应用服务XML格式定义的XML数据。应用服务的XML格式定义是依照应用的处理流程，将每个独立的步骤中所需的数据结构通过XML定义。某一个应用服务所包含所有的XML定义的集合，就是此服务流程中所有的数据和状态信息。
产生的XML数据将通过表示层的转换，产生服务流程各个状态的页面。这里通过上层部分描述了几种转换方式。表示层可以将XML转换为一种显示输出，比如HTML 页面。
三、系统功能概述
《电子档案管理系统EAMS》将以专业的、易用的信息管理平台对档案信息数据进行统一集中管理，使总部、各二级单位、行业内的业务部门和档案部门之间实现数字（电子）档案信息自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关档案信息。
该系统提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、光盘发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口。
文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。
档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。
查询利用子系统，实现每个人在自己的权限范围内，进行目录及原文的查询、利用及打印等功能，对于在自己权限范围外的文档，要经过相关的审批流程，待得到批准后，才可以对之进行利用。
归档接口。接收OA系统的基础数据，实现了与OA系统的无缝连接。为了扩展的需要，预留对其它管理系统的接口。
该系统将充分利用企事业单位的网络资源，使档案信息在网上流动起来，通过多用户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息，并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。
四、用户类图和特征
用户类图：
用户类说明：
?档案业务系统管理员：具有档案管理系统所有的权限，是本系统的管理员，他的任务是维护本系统的正常运转。此角色由信息网络中心指定人员担当。
?档案管理员：负责档案的录入、查询、管理工作，每个文档管理员都在自己允许的权限内进行档案管理。此角色由档案部门人员及其他单位档案人员担当。
?档案查询用户：主要是档案查询用户，该用户在允许的权限范围内进行档案信息的查询。
?档案保管员：负责档案部门的档案保管相关工作。
五、用户类关系及用例图
第三章系统功能详述
一、文件管理
文件管理中的文件归档是指文件材料在处理完毕之后，由文书部门或业务部门将其中有保存价值的文件整理立卷，定期移交给本单位档案机构或档案人员集中管理的过程。
各部门未形成档案之前的数据信息都称为文件。其文件管理包括单层表结构的文件管理（如简化方式的文件级）和两层表结构的文件管理。
（一）文件著录
业务部门的档案员，需要对本部门产生的文件进行登记，档案部门的档案管理人员需要对本部门及其他单位的文件进行登记，即对文件登记记录的增、删、改操作，对于经由OA系统中的文件，不再需要著录操作，对于外来文及其他非OA系统并且不在业务系统中的文件，需要进行手工著录，以及原文的扫描和原文挂接等操作。对于已登记的文件，要求在浏览时能够按照不同档案门类的不同排序方案进行分类排序（排序可多字段组合，可以按照代码来排序），并依据排序的结果形成归档号（两层表时只针对案卷级）。对于两层结构的文件登记记录，能够进行组卷操作。
在编辑过程中，可批量替换档案属性值，提供检索功能，能够进行简单和组合检索；检索工具（相关的目录报表）的生成，即目录报表的打印。
（二）文件分类排序
需求描述：
用户通过系统设置文件的排序方式。
1. 设置分类排序方案。用户通过系统设定不同类型档案的排序方案，并设定各个排序字段的排序方式，升序、降序或者字典排序，缺省是升序。排序方案能够修改、保
存。设置后系统根据排序方案对文件进行排序。
2. 系统依据排序的结果自动生成归档号，用户对字段的顺序可以进行手工调整。
（三）文件鉴定
鉴定分为两种方式：手工鉴定和自动鉴定。
用户对文件进行保管期限和归档鉴定。
保管期限鉴定就是确定文件的保管期限。
归档鉴定就是确定文件的归档状态（电子归档、实物归档、不归档、暂存等等）。
手工鉴定：
1. 档案鉴定，通过检索选中若干份文件，为其选择好归档状态后，进行成批鉴定。
2. 保管期限鉴定，可通过检索选中若干份文件，为其选择好保管期限后，进行成批鉴定。
自动鉴定：
1. 根据档案管理办法设置归档范围和保管期限的方案；
2. 通过检索选中若要鉴定文件；
3. 根据这些文件的文件类型，自动生成选中的每个文件的保管期限和归档状态。
（四）辅助组卷
系统自动检索出当前档案门类中的未组卷的文件以及现有案卷，创建新案卷，向已有案卷中添加这些文件，并将案卷归档。
（五）密级期限设置
批量设置密级的有效期限，如果不设置，系统认为该密级永久有效。
（六）解密
对需要解密的文件进行解密处理。系统自动检索出密级期限到期的文档，可选择部
分解密，没进行解密操作的文档的密级依然有效。
（七）设置目录号
设置档案实体的目录号。系统要有两种设置方式：分期限和混期限。分期限就是为所有保管期限分别设置一个目录号，设置完毕后，该实体的每个文件的目录号就会根据自己的保管期限自动生成。
（八）生成归档号
能够自动生成归档号，生成的归档号要以用户指定的号开始，顺序累加。
用户先选择要生成归档号的文件，在指定初始归档号，系统自动生成选择文件的归档号。
（九）文件归档
档案部门人员对需归档的文件进行归档。
1. 制定要归档的信息门类，设置该门类的目录号生成方案（分期限或混期限）；
2. 选择该门类下要归档的文件，按照这些文件的排列顺序生成归档号；
3. 系统自动生成每个条目的案卷号和目录号；
4. 完成归档。
（十）关联关系设置
为了方便检索和利用，需要将与某一个问题相关的文件关联起来，这些文件可以不属于同一案卷。通过关联中的某一个文件，可以很快的找到关联中的其它文件，文件归档后，关联关系应依然保持。调阅时，应该能看到关联中文件。
（十一）按字典排序
根据用户自己设置的字典的顺序进行排序。
例如：在系统的保管期限字典中，永久排在第一位，长期排在第二位，短期排在第
三位，那么当文件显示时，保管期限是永久排在前面，然后是保管期限是长期的文件，最后是保管期限是短期的文件。
注：该功能也应用于档案管理功能模块。
（十二）适应机构变更
用户现在的机构必定要发生变化，系统要能够解决机构的新增、合并、分拆、名称变更等问题，确保了数据的正确性与完整性。
二、档案管理
本模块中涵盖了档案管理人员工作中各环节的业务处理过程，包括著录、组卷、调整、检索、移交、接收、制作目录。
（一）档案著录
对于历史的档案数据，档案管理员可进行传统整理方法（先录入案卷信息再录入卷内文件信息）或简化整理方法（单级文件）的著录，以及原文的添加、挂接。
（二）案卷调整
档案管理员在归档的过程中，需要对错误的归档结果进行纠错，包括：分卷、合卷、拆卷、插卷、补空卷、卷内顺序调整、案卷顺序调整、案卷号调整等等。
（三）Excel输出
要能够将用户选择的数据输出到Excel中，用户可以对这些数据以及格式进行必要的调整。注：该功能也同样应用于文件管理功能模块。
三、移交接收
下级档案部门或其它单位将其管理的需移交的档案、相关资料实体与原文及检索目录向上级档案部门移交。档案部门经验收无误后，向移交单位出具交接文件。
（一）移交
下级档案部门或其它单位将其管理的需移交的档案、相关资料实体与原文及检索目录向上级档案部门移交并记录。
流程：
1、移交单位或部门填写《档案交接文据》，将移交档案的案卷目录和文件目录数据导出送至上级档案部门；
2、收到上级档案部门审签的交接文据后，将移交情况汇总至《档案移出登记簿》中，并将实体已移交档案索引的”保存状态”赋予移交标识。
（二）接收
上级档案部门接收其他单位移交的档案、相关资料实体与电子文件及检索目录。
流程：
上级档案部门对拟接收档案的案卷目录和文件目录的数据进行录入或通过导入、网上传输等手段接收；
上级档案部门清点无误后审签交接文据，交接文据归入移交档案的全宗卷同时退给移交部门一份，有关接收情况汇总至《档案收进登记簿》中。
四、档案保管
（一）库房管理
提供库房面积、相关设备、排架情况等信息的著录与维护，进行信息的查询、统计处理。
（二）存放位置管理
能够成批设置档案的存放位置信息，建立存放位置索引。并能够打印《全宗存放索引》、《库房存放位置索引》。
流程：
通过检索处理，选择出相关的档案，填写相应的存放位置信息，将这一批档案的相关“存放位置”信息进行替换。
（三）档案保管状况管理
定期对库房中的档案进行检查，检查的结果记录到档案检查状况登记簿中；对档案进行修复时，填写修复情况登记簿记录修复工作，便于日后的工作统计；登记时能够自动更新档案条目的“保管状态”信息。
（四）档案库房温湿度管理
每日登记表数据录入或转换、统计分析。通过数据表来记载信息，提供著录、检索、统计和打印等功能。由用户手动的填写相应的著录项，对于某些著录项，要求能够继承上一条纪录的值。
（五）出入库管理
出入库管理，可以手工录入档案信息，记载档案的出入库信息。
出入库管理，在接收档案实体，消毒上架排列或移交档案出库后，按每个库房的出入库动作都要登记《档案出入库登记簿》。
五、档案利用
（一）利用登记
当借阅实物档案时，要手工登记档案的利用表，若检索到的条目下没有原文，而该文件的载体是“纸质”时，可在页面中登记档案利用申请信息，然后到档案室进行借阅。在进行借阅时，档案管理员可直接调出该利用人的利用申请信息直接转利用；利用方式和利用目的的选择项应能自由定义。利用登记后，如果是实物档案，系统会提示用户到档案室去借阅档案。对于自己无权查看的档案，需要进行利用申请，待得到批准后，如
果是实物档案（无原文），可到档案室去借阅，如果是电子档案，可直接通过查询即可利用。
（二）利用管理
对档案的借阅利用进行管理，能够进行催还、归还、续借等操作，对利用的历史信息能够检索。
利用流程：
1. 通过检索或手工输入的方式填写相应的借档信息，然后输入利用人信息，填写利用方式、利用目的、归还日期，信息填写完毕后即可登记，并打印登记单、借阅单、催还单、督办单等；
2. 利用者使用完毕后，可将档案实体单份或成批交还利用管理员；
3. 利用管理员录入归还档案信息，登记利用效果；
4. 如果借阅者需要续借，那么利用管理员检索该借阅者的所有借阅的档案，选择要续借的档案，可直接转入利用登记。如果登记成功，自动将相应的档案信息做归还及借阅处理。
（三）催还流程：
1. 系统自动检索出需要催还的人员名单；
2. 选择要催还的人员；
3. 印催还单给选择的人员。
（四）利用统计
可分不同利用方式，如查阅电子、查阅实体、出借、复制、传真等。进行人次、卷次、件次、张数等方面的统计，可统计某一时点出借尚未归还的档案实体。可按利用者、利用时间、利用方式、借阅操作人等进行查询。检索到相关档案信息，进行原文浏览时，
生产管理系统解决方案
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
企业档案管理系统需求分析说明书
“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书 第一部分、概述 1、项目名称及背景 项目名称：企业档案管理系统 编写目的：此需求规格说明书对《企业档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使 系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上 进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预 期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项 目管理人员。 项目背景：由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有 的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的 人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管 理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断 地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位 能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理 的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用 功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件 管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 需求定义：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 2、文档说明 本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。
3、档案行业标准说明 1、范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 、引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》 DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。
电子档案管理系统平台
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
电子文件归档与电子档案管理
电子文件归档与电子档案管理 电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成，2001年1月通过技术鉴定，同年 获国家档案局优秀科技成果一等奖，电子文件归档与电子档案管理。 该项目根据我国文件、档案运行的实际情况，研究建立了一套科学可行的电子档案原始性、真实性、完整性保障体系，该体系主要由以‘电子文件运行期生命周期表’为核心的电子文件运行模式，以保证归档电子文件原始性、真实性、完整性为核心的电子文件归档管理系统，以电子档案信息的安全保证技术、非法数据检验技术为核心的档案馆(室)电子档案信息管理系统三个子系统构成，资料共享平台《电子文件归档与电子档案管理》(https://unjs)。项目采用软件工程开发技术，并在LOTUS NOTES平台原有技术特点上，创造性地建立了本项目特有的电子档案数据检验技术、非法数据处理技术及原始数据恢复技术，有效地保证了电子档案的原始性、完整性和真实性。 该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理，同时也适合实体文件的归档管理，对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。 该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配
套的档案著录格式，数据处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。 该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高，基本覆盖了档案管理的各项工作，其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度，以保证所建‘保障体系’的有效运行。
通用档案电子化综合管理解决方案
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
人事档案管理系统需求分析报告
人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
档案管理系统项目解决方案
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
电子文件 电子档案 OA三者之间的区别
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学生档案管理系统需求规格说明书
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
档案管理系统的需求分析
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。
电子档案管理系统有哪些
电子档案管理系统有哪些 电子档案管理系统有哪些？现在市面上有很多电子档案系统，那么我们怎么在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统首先需要从系统的功能性、系统的实用性、系统的操作性上来选择，下面由小编来介绍百泰科技所研发的“电子档案管理系统” 广东百泰科技有限公司为了干部档案数字化建设，丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平的服务。特地研发了百泰电子档案管理系统。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。
三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。
学生档案管理系统需求分析
学生档案管理系统需求分析 一、引言 1、编写目的 为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，做了学生档案管理系统需求分析。 2、背景 由于internet的迅速发展，开发一个好的学生档案管理系统势必在行。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务，实现网络化，信息化，现代化为一体。 3、参考资料 王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版).北京：高等教育出版.2006 马瑞新,https://www.wendangku.net/doc/ac2936112.html, 2.0程序设计案例教程.清华大学出版社 二、任务概述 1、目标 学生档案管理系统，将以现有网络平台为基础结，结合教师对学生管理工作的实际情况，全面考虑学生档案管理系统可操作性和可视性，使得设计的系统能够最大限度的提高学生管理工作的效率，为全体师生提供辅助的电子办公平台，最大限度的实现无纸化。在设计实施的过程中尽量要做到使系统具有易操作性、良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。 2、用户的特点 学生档案系统的管理员是全体教职员工，教师用户是全体教师，学生用户主要是在校学生，这些用户对基本的电脑操作比较熟悉，能够熟练运用学生档案管理系统。 三、需求规定 1、对功能的规定 系统功能结构图：
系统功能结构图说明： 该系统的使用者为老师和学生，学生为单纯的使用者，只具有登陆以及浏览自己档案信息的功能；老师不仅是使用者，同时也为管理者，不仅具有浏览信息，查找学生，添加等功能，同时还负责管理整个系统。 学生档案管理系统E-R 图： 2、对性能的规定 (1)精度 查询时应保证全查率，通过唯一的关键词可以查到相应的学生档案，如学生学号。本系统对教师和学生很重要，要保证正确率和全查率。
档案管理系统方案(DOC)
XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统 产品白皮书
目录 概要 (4) 一、产品背景 (5) 二、产品特点 (6) 三、产品市场定位 (7) 3.1用户对象定位 (7) 3.2技术定位 (7) 3.3功能定位 (7) 四、系统体系结构 (8) 4.1系统拓扑结构 (8) 4.2软件体系架构 (8) 4.3软件界面截图（C/S版本） (10) 五、系统主要功能 (11) 5.1案卷管理子系统 (11) 5.2编目整理子系统 (12) 5.3检索查询子系统 (12) 5.4借阅管理子系统 (13) 5.5辅助管理子系统 (13) 六安全保护技术 (15) 6.1客户端安全设计 (15) 6.2服务器端安全设计 (15) 6.3传输安全设计 (16) 七、数据库数据安全 (17) 7.1系统的备份策略 (17) 7.2系统的恢复策略 (18) 八运行环境 (19) 8.1服务器环境要求 (19) 应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。
8.2客户端环境要求 (19) 九公司简介 (20) 9.1 基本情况 (20) 9.2 公司文化 (20) 9.3 经营宗旨 (20) 9.4 技术支持服务计划 (20) 专业技术服务内容 (21) 支持服务计划 (21)
概要 本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。 本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。 本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。
学生档案管理系统测试分析报告
八、测试分析报告 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.测试计划执行情况 (2) 2.1测试项目 (2) 2.2测试机构和人员 (2) 2.3测试结果 (2) 3.软件需求测试结论 (4) 4.评价 (5) 4.1软件能力 (5) 4.2缺陷和限制 (5) 4.3建议 (5) 4.4测试 (5)
1.引言 1.1编写目的 该测试分析报告的目的主要是对上面的软件测试计划的测试项目给出具体的测试结果。在测试分析的基础上，对测试的结果以及测试的数据等加以记录和分析总结。他也是测试过程中的一个重要环节，是软件测试的说明书。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 黑盒测试：也称功能测试，它是通过测试来检测每个功能是否都能正常使用。在测试中，把程序看作一个不能打开的黑盒子，在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况下，在程序口进行测试，它只检查程序功能是否按照需求规格说明书的规定正常使用，程序是否能适当接收输入数据而产生正确的输出信息。黑盒测试着眼于程序外部结构，不考虑内部逻辑结构，主要针对软件界面和软件功能进行测试。 白盒测试：也称结构测试或逻辑驱动测试，它是按照程序内部的结构测试程序，通过测试来检测产品内部动作是否按照设计规格说明书的规定正常进行，检验程序中的每条通路是否都能按预定要求正确工作。这一方法是把测试对象看作一个打开的盒子，测试人员依据程序内部逻辑结构相关信息，设计或选择测试用例，对程序所有逻辑路径进行测试，通过在不同点检查程序的状态，确定实际的状态是否与预期的状态一致。 1.4参考资料 1.需求规格说明书 2.概要设计说明书 3.详细设计说明书 4.用户操作手册 5.测试计划
电子档案管理系统技术方案设计
实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对