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超市管理信息系统-系统分析报告要点

超市管理信息系统-系统分析报告要点
超市管理信息系统-系统分析报告要点

超市管理信息系统

系统分析报告

课程名称:管理信息系统

项目名称:超市管理信息系统

报告名称:超市管理信息系统分析报告

指导老师:

专业班级:商学院12级会计5班

姓名学号:柏昕201242350126

刘海娟

目录

1.背景介绍 (3)

2.可行性分析 (3)

2.1技术可行性 (3)

2.2经济可行性研究 (3)

2.3操作可行性研究 (3)

2.4结论 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.需求分析 (4)

3.1现行系统分析 (4)

3.2用户需求分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.1主要信息需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.2功能需求............................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.3辅助决策需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.系统概要设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

4.1设计思想 (14)

4.2设计原则 (14)

4.3业务流程分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.数据流程分析 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

6.逻辑模型设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

6.1.1 ER .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.1.3数据字典............................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.1.2编码模型设计....................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.1.4子功能设计........................................................................................................... 错误!未定义书签。

7.物理模型设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

7.1运行平台设计............................................................................................................... 错误!未定义书签。

7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则 .......................................................................... 错误!未定义书签。

7.1.2系统平台设计的要求 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

7.1.3 系统应用架构设计................................................................................................. 错误!未定义书签。

7.1.4 系统应用平台设计................................................................................................. 错误!未定义书签。

7.1.5系统硬件平台设计 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

选型原则........................................................................................................................ 错误!未定义书签。

硬件设备选型................................................................................................................ 错误!未定义书签。

7.2数据存储设计............................................................................................................... 错误!未定义书签。

结论 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。参考文献........................................................................................................... 错误!未定义书签。

一.背景介绍

中商平价光谷购物广场位于武汉市洪山区珞瑜路453号,关山三路光谷国际写字楼的1-3层,于2006年正式营业。它的建筑面积达20000平方米,一楼是多功能休闲中心,主营运动休闲服饰、餐饮、小吃、美容美发、健身中心、银行、订票处、药店、洗衣店等;二楼经营各种食品、日用百货、服装专柜、居家用品等;三楼经营高品质的生鲜产品,如蔬果、水产、精肉以及各种自制熟食、面点、冷藏日配品等。超市商品总类达3万多种,几乎覆盖了国内外各种商品。

随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。通过开发实施超市信息管理系统,能让消费者少付出金钱、时间、精力和风险,而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品,使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。

二.可行性分析

1.必要性分析

POS(Point Of Sale)机管理系统经过20年的发展,在当今竞争激烈、物品多样化的卖方市场的情况下,已经不能适应快速反应信息、快速组织货物,提高资金周转效率等发展要求了,造成许多人力、物力和财力的浪费。超市企业要想提高内部管理水平、有效进行人力资源管理、降低成本、搞好公共关系,就必须进一步将信息集成,提高经营管理决策水平。随着信息技术在商业领域的应用范围和应用层次的不断提高,这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。超市管理信息系统分析与设计,针对超市的具体需求,在对超市原有的业务流程进行规范、整合之后,结合超市发展的新要求进行设计和开发的。系统上线后,可以轻松解决超市在商品流管理、物流管理、人力资源管理、信息流管理等一系列问题,迅速提高超市经营管理水平,实现稳固客户群,增加经济效益,提高商业零售竞争力的目标。

所以,发开超市管理信息系统是非常必要

2.经济可行性研究

管理信息系统正式运营后,人员上不会做太大的调整,只需因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力,所以迫切需要上信息管理系统。而上了新的信息管理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理,效益将会有一个明显的提高,相关人员经过短期培训即可,而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统,这样他们的管理决策压力就会大大减轻,工作效率大大提高。此外,开发超市管理信息系统,目前而言开发成本并不是十分昂贵的,相对与系统实施后带来的效益,是微不足道的。

所以,开发超市管理信息系统在经济上是完全可行的。

3.实施可行性研究

本系统采用简便可视图形界面,对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。而且整个系统采用最友好的交互界面,只需要在实施初期对使用人员,进行简单的

培训,就能够熟练使用。不仅如此,系统实施时,原有的机器设备可以继续使用,达到最大程度的资源节约和再利用。

所以,开发超市管理信息系统在实施上是完全可行的。

4.结论

根据以上必要性分析,经济可行性分析,实施可行性分析,可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统,无论在提升对顾客服务品质,还是在提高营业效益方面,都将起到十分巨大的作用。

综上所述,超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。

三.现行系统分析

1.现行系统组织结构调查

通过实地观察,与超市管理人员和业务人员接触,有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识:

超市地处繁华地带,每月有稳定的顾客消费群光顾该超市,业务呈稳定上升趋势,特别是到节假日。前台有POS和货品采购录入、库存管理一体机数个负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理等工作,随着销售量逐渐上升,该系统的负荷能力明显不足,每日光是各业务单元盘点就耗费大量的人力物力和时间,而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺,急需安装信息管理系统分担各个业务单元,加强系统统计分析,提供报表,加强决策支持的能力。

管理信息系统主要为超市的日常营运、决策管理提供信息服务,它覆盖了超市的采购、库存、销售等各个单元,涉及所有业务职能,系统能够对采购单管理、出库单管理,还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、等功能,超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理,采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理,库存商品资料,出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。

2.现行系统的组织结构图

该超市的组织机构如下图所示。

超市的组织结构图

超市经理:全权总管超市各项事务。

库存部:根据销售部提供的需求信息,保证库房货源充足;负责商品接收,安排商品存放;对进出库房的商品进行详细登记;保证库存数据完备。

销售部:营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账;及时将销售信息反馈给各部门,保证商品的及时供应更新;处理消费者的各类疑问、投诉;为超市的运作提供实际销售的基础数据。

采购部:根据库存部提供的库存信息,进行商品采购。对新产品采购决策进行执行;对采购的商品进行详细登记;保证采购的及时,准确。

3.现行系统功能结构分析

功能结构图如图1-2所示:

4.现行系统的业务流程分析

现行系统的业务基本流程如下图所示:

现行业务基本流程图

销售部在销售商品时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划,提交至库存部。库存部检查这种商品的存货量,如果库存充足则商品出库,补充给销售部;如果存储不足则发出缺货通知,告知采购部,由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划,提交至超市经理审批。超市经理审批后,如果不通过,驳回计划;审批通过则授权采购部进行商品采购,然后将商品移交给库存部,进行入库登记,然后进行出库登记,送至销售部进行销售。

5.现行系统数据流程分析

5.1现行系统顶层数据流程分析

销售部对销售商品信息进行统计,更新销售信息,销售信息传至库存信息,进行更新。同时销售部将每日的销售量信息数据传至库存部进行库存处理,同时提交商品需求计划。库存部对库存信息进行整理统计查询,库存充足,则无须进货,直接发货至销售部;库存不足将信息反馈给负责商品采购的采购部,采购部综合商品库存信息初步确定所需补充的商品。采购部提交采购信息,传至供应商,供应商接收采购信息,提交商品,采购部接收商品,将商品信息更新,同时移交库存部,库存部根据采购部采购信息更新库存信息,同时将信息传交给销售部,并满足其商品需求计划。具体过程如下图。

现行系统数据流程顶层结构图

5.2商品销售1层数据流程分析

销售部提交每日的销售清单,以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品信息),检查是否需要补充库存,如果库存充足,则可以发出“发货通知”,否则,则需要补充库存商品,根据“库存信息”发出“补货计划”,将其信息数据写入“补货信息”存档;同时向“库存部”发出“订货单”,库存将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”,修改“库存信息”,更新库存信息,并将当前的“现有商品信息”告之销售部,发出“发货通知”。具体流程见下图:

5.3商品采购1层数据流程分析

采购部将所需要采购的商品信息统计汇总,进行对商品信息采购的更新,同时生成商品

采购的订单信息,提交至供应商处,供应商接到订货单,发出商品,同时提交发货单。采购部接收商品,同时更新产品相关信息,记录订单信息。具体流程见下图

商品销售1层数据流程图

商品采购1层数据流程

5.4库存处理1层数据流程分析

库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单,进行入库管理,对商品清单进行整理,生成入库单后,对商品库存信息进行更新;库存部根据销售部传送的提货清单,对所需要的商品进行统计整理,生产出库单后,对库存信息进行更新;库存部每日进行商品维护,根据每日入库出库统计整理,对商品库存信息进行每日盘点。具体流程见下图:

库存处理1层数据流程

6.现行系统问题分析

问题1:管理方式落后,缺乏信息化支持

经过我们的调查发现,超市在管理方面,仍未能实现完全信息化,有的环节甚至依旧是人工化,这样浪费人力资源,效率低,准确率低。虽然各部门均配置有电脑,而且建立了互联的局域网络,但是在业务管理上却没有发挥作用,计算机只是被当作计算工具甚至是娱乐工具使用。各部门之间存在严重的信息沟通问题,销售部,库存部,采购部往往很难及时了解对方的当前状况,因而造成运行和管理上的脱节。

问题2:业务流程复杂,难以顺畅有效运行

调查发现,无论在销售部门,采购部门,或者是库存部门,当需要与其他部门进行业务往来时,往往需要经理审批,这种流程造成的状况是,各部门出现问题需要解决时,往往不能有效及时得到回应。有些商品出现紧缺时,销售部门往往不能及时得到库存充足的商品,顾客要排队等待购买,使顾客大为不满。

超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种

局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

问题3:商品库存管理混乱,透明度低

由于没有完善的库存管理体系,超市商品库存管理极其混乱,商品信息往往是不完善的,造成对商品库存的维护的困难,而且无法与销售部,采购部及时共享信息,造成销售部,采购部的决策问题。更由于无法明细库存商品信息,造成采购部采购的困难,而且存在严重的虚报库存,挪用库存资金行为。四.系统需求分析

1.新系统目标分析

通过新系统的实施,有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅问题,通过完全信息网络

的建设,达到完全信息共享,各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息

自动化,不再需要过多人工参与,能有效地对销售信息进行统计记录,能有效地完整管理商

品库存信息,能有效地根据库存信息编制采购计划。通过新系统的实施,使系统更好地统一

整体地运行,同时达到系统更安全,稳定地运行。

2.新系统信息需求分析

新系统信息需求分析从以下3个方面进行:超市目标和任务;超市的产品,服务,销售

等;超市的营运计划。首先,超市的目标和任务:实现各部门的实时信息共享,能及时地掌

握销售实点数据,商品库存状况,商品采购信息等。然后,超市的产品,服务,销售等:使

底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况,以及相关计划和实施

细则。最后,超市营运计划:使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划

3.新系统功能需求分析

新系统功能需求分析从各个部门需要完成的任务着手。首先,对库存部而言,要求系统对商品库存的情况进行管理,也就是对商品入库、出库情况进行登记记录,同时能对新增加的商品信息进行管理;能对入库出库记录进行分类统计查询,并且与销售部,采购部门实现信息实时传递;其次,对销售部而言,要求系统能提供良好接口,能与销售终端POS 机实现无缝连接,能完整记录销售商品的各项相关信息,同时提供对销售记录的分类查询统计,并且与库存部,采购部门实现信息的实时传递;最后,对采购部而言,要求系统能对采购商品信息完整记录,能对采购商品实现分类查询统计,能高效稳定快速地与销售部,库存部实现实时通讯,能实现与销售部,库存部信息实时共享。

4.新系统决策需求分析

新系统应该还具有结构化的决策的能力,即能根据业务特点以及相关学科方法和应用条件,提出具有决策的定量模型,为新系统设计决策功能提供信息。对于超市而言,能有效准确及时地预测出销售状况,库存水平以及相关采购价格的趋势,是极其重要的,管理层能据测指定有效合适的相关策略,进而实现收益增长。这就要求新系统能有效指定各种情况下,销售,库存,采购应对策略,以及对商品销售的情况预测,对库存水平消耗的预测,对采购价格相关的预测。

五.编码模型设计

超市运营过程中需要编码的对象有各种凭证,包括商品入库单,商品出库单,POS机购物小票,提货单,出货单,采购清单等;以及各种销售的商品,其中:

(1)各种凭证的编码模型

为了使各种凭证实现系统自行编号,编码采用层次码加顺序码,层次码表示年份和月份以及凭证类别,顺序码表示同一部门同一类型凭证发生的先后次序,考虑到超市业务运行特点,凭证顺序号采用4位,其编码模型如下图

凭证编码模型

(2)销售商品的编码模型

由于超市销售的商品种类达3万多种,数量更是数不胜数,采用何种编码模型,对系统运行,超市的运营将产生什么分重要的影响。鉴于商品数量之大,种类之多,以及考虑到系统运行的兼容稳定性,决定采用国际物品编码协会制定的一种商品用条码EAN 码(标准版)(European Article Number)。EAN码通用于全世界,也是我国通用的商品条码

标准版EAN代码长度为13位:XXX XXXX XXXXX X

第1~3位是国家代码(分配给我国的是690~695);第4~7位为厂商代码;第8~12码为产品代码;第13码为校验码。

其编码模型如下图:

六.子系统划分

根据超市运营的特点,新系统应采用职能法来划分子系统,由于超市运行是围绕商品

的特殊性,所以所划分的各个系统均围绕商品为中心的,销售管理系统,自然是以销售商品为主要的,同时,销售管理系统也提供销售查询,销售商品信息功能,作为系统一体化的一部分,销售管理系统也与其他子系统形成实时数据共享,能使其他部门及时了解商品销售状况,做好各项准备;而库存管理子系统,是负责商品的存储,调配的核心,销售部对库存部提出提货请求,库存部通过管理子系统及时应对。同样,对于商品的出库入库,进行详细的记录和统计工作,同时,库存管理子系统也与其他子系统紧密结合,在出现库存不足时,能及时向相关系统部门反馈,实现信息高度共享;采购子系统,负责商品的采购工作,采购子系统与库存子系统的联系是什么紧密的,采购子系统正是根据库存子系统的信息反馈,而启动各种不同功能的,同样,采购子系统也要将采购商品信息反馈给库存子系统。

nnn nnnn nnnnn n

国家代码

校验码 商品编码

厂商代码

七.新系统功能模型设计

1.设计思想

(1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。

(2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。

(3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。

2.设计原则

为了使本系统功能齐全完备,操作简便,最大限度的提高软件的质量,从而满足用户的实际需要,在设计开发过程中遵循了如下原则:

(1)合法性原则:依据产品核算系统的工作规定以及要求,参照核算实际的工作情况,进行诸如产品进货、销售等工作。

(2)实用性原则:适合产品信息管理工作的实际需求,并能够处理一些特殊情况的要求,此外,尽可能预留空间,以便扩充功能。

(3)准确性原则:对输入的相关资料建立检错机制,及时报错,使用户能够及时准确的输入

合法资料(如:类型匹配,长度不超限等)。

(4)易操作原则:要求设计的系统功能齐全,界面友好,操作方便,必要的地方进行提示。

(5)源程序可读性原则:为了便于其他设计,维护人员读懂代码或以的代码修改,软件升级维护,即可能做好代码注释工作。

(6)优化原则:为了达到优化的目的,合理的运用窗口,菜单,对象等的继承,自定义用户对象,事件,函数,减少不必要的重复性代码,使程序简介明了,也方便了将来的维护。

(7)安全性原则:可以为该系统的用户设置用户权限。

3.功能模块设计

根据以上分析,可以将整体系统分为3个模块:

超市管理信息系统功能模块

3.1库存管理子系统设计

根据子系统划分的分析,库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确认、库存的检查、库存数据的更新处理、提供现有商品信息。库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据(销售数据和订货数据),但处理过程是一样的,因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中,将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中;计算机管理信息系统一般都需要系统管理功能和初始设置功能,这样,新系统的功能模块设计如下所示

库存管理系统功能模

3.2销售管理子系统设计

根据子系统划分的分析,销售管理子系统的主要处理功能主要包括对销售终端POS机销售数据收集,对销售商品信息的记录,对销售商品信息的查询,对销售商品信息的汇总整理统计。此外,能对其他各子系统:库存管理子系统,采购管理子系统,进行实时的销售时点数据的发送以及同步数据的接收

销售管理系统功能模

3.3采购管理子系统设计

根据子系统划分的分析,采购管理子系统主要处理功能包括,对库存信息的分析指定采购计划,执行采购计划,对各项采购清单的查询,对采购计划的修改和查询。采购管理子系统的更新将直接影响其他子系统,所以还必须有采购商品信息的实时更新通讯,才外还必须具有对采购商品信息记录,整理,汇总,以及查询功能。

超市管理信息系统-系统分析报告

超市管理信息系统 系统分析报告 课程名称:管理信息系统 项目名称:超市管理信息系统 报告名称:超市管理信息系统分析报告 指导老师: 专业班级:

目录 1.背景介绍 (3) 2.可行性分析 (3) 2.1技术可行性 (3) 2.2经济可行性研究 (3) 2.3操作可行性研究 (3) 2.4结论................................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.需求分析 (4) 3.1现行系统分析 (4) 3.2用户需求分析................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1主要信息需求......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2功能需求................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.3辅助决策需求......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.系统概要设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1设计思想 (14) 4.2设计原则 (14) 4.3业务流程分析................................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.数据流程分析 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.逻辑模型设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.1 ER ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1.3数据字典................................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1.2编码模型设计......................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.4子功能设计............................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.物理模型设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1运行平台设计................................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则............................................................................ 错误!未定义书签。 7.1.2 系统平台设计的要求.............................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1.3 系统应用架构设计................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1.4 系统应用平台设计................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1.5 系统硬件平台设计.................................................................................................. 错误!未定义书签。 选型原则.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 硬件设备选型.................................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.2数据存储设计................................................................................................................. 错误!未定义书签。 结论................................................................................................. 错误!未定义书签。参考文献.............................................................................................. 错误!未定义书签。

超市管理信息系统设计报告

管理信息系统系统 设计实习报告 题目:超市商品管理信息系统 班级:86091、87091 姓名:梅斌(86091)20091001743 张奔(86091)20091002814 张彦宾(86091)20091002037 郁鸿宇(86091)20091001677 邵子豪(87091)2009100 张耀东(87091)2009100 李占峰(87091)2009100

目录 01、开发背景及基本要求 (03) 02、可行性分析 (05) 03、业务调查 (06) 04、数据流程图及分析 (07) 05、业务流程图及分析 (09) 06、系统设计总体目标 (10) 07、系统总体描述 (11) 08、开发步骤 (13) 09、测试分析 (18) 10、系统缺陷分析…………………… 11、系统展望………………………… 12、结束语…………………………… 13、参考文献…………………………

开发背景及基本要求 一、开发背景 1、社会背景: 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小超市对销售业务的实际需要,开发了这套商品销售系统。这个系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。 2、公司背景: 现在的小超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有

超市信息系统管理分析

超市管理信息系统分析与点评 1.1概述 1.1.1开发背景 某某连锁超市地处北京,成立于二十世纪九十年代初期。连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本的经营方式。超市发展至今已经拥有十几家连锁店,一家配送中心。我们研究的对象是该连锁超市的分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种超过上千种。因规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括人事管理系统、库存管理系统的管理信息系统,以简化人事管理,提高商品库存效率,增加公司年度利润。 1.1.2系统目标和开发的可行性 1、系统目标 本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发

方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能: (1)档案查询; (2)档案更新; (3)档案输出。 对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。具体完成以下功能: (1)库存输入, (2)库存修改; (3)库存查询。 2、系统开发可行性 技术可行性:开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VF 等编程语言。目前技术人员已经掌握这些编程语言。因此,本次系统开发在技术上是可行的。 时间可行性:开发时间需要两个月左右。前一个半月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。 资金可行性:由于现在已有一部分电脑等所需设备,可以尽可能的发挥作用,资金可节约不少,因此开发资金是可行的。 人员可行性:所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到人员要求。

超市管理系统.doc

第1章绪论 1.1 课程设计的目的 通过本次课程设计,使学生能够全面、深刻地掌握数据库系统的设计流程。根据在数据库原理课程中所学到的数据库理论知识,结合某个具体的实际需求,最终开发出一个较为实用的数据库系统。 1.2 课程设计的背景和意义 1.2.1课程设计的背景 20世纪90年代后期特别是近几年,我国的超市产业飞速发展,其经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。 超市的数据和业务越来越庞大,而计算机就是一种高效的管理系统,这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来,从而超市管理系统应运而生。依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,节省了大量的人力、物力,改善了员工的并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。 1.2.2 课程设计的意义 “数据库课程设计”的设计思想旨在强调学生的实际编程能力的培养与创意灵感的发挥。为此,本课程结合学科特点,除了让学生掌握数据库原理的理论知识,还增加了需求功能让学生完成,并鼓励学生的创作出个性的程序,满足客户需求,与市场的实际项目相结合。学生对此热情高,实际收获大,效果好。通过课堂学习和参与相关项目设计,学生对书本支持有了深刻的理解,实践性教学取得了良好效果。

1.3 课程设计环境 操作系统:Windows xp/vista 开发软件:Microsoft Visual Studio 2005 数据库:Microsoft SQL Server 2005

第2章系统需求分析 随着人们生活水平的不断提高,对于物质的需求也越来越高,而超市作为日常生活用品聚集的场所,随着全球各种超市的数目的不断增加,规模不断增大,其管理难度也相应的增加,而为了适应当今信息化发展的时代,一套完整的超市商品管理系统显得尤为重要。 2.1 问题的提出 在信息化高速发展的今天,超市商品管理的信息化管理已成为必不可缺的一部分,但是目前的大多是超市商品管理系统应用难度较高,许多工作需要技术人员配合才能完成,角色分工不明确;改版工作量大,系统扩展能力差,应用时更是降低了灵活性,这就使得一套完善的、能够正常工作的商品管理系统应运而生。 2.2 可行性分析 系统的可行性分析是对课题的通盘考虑,是系统开发者进行进一步工作的前提,是系统设计与开发的前提与基础。系统的可行性分析可以使系统开发者尽可能早的估计到课题开发过程中的困难,并在定义阶段认识到系统方案的缺陷,这样就能花费较少的时间和精力,也可以避免许多专业方面的困难。所以,系统的可行性分析在整个开发过程中是非常重要的。 2.2.1 经济可行性分析 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

管理信息系统范例-保险理赔业务系统

保险理赔业务管理信息系统 1.现行系统概述 开发背景 永安财产保险股份有限公司济宁中心分公司自2005年9月成立以来,始终坚持以服务济宁经济发展,构建和谐社会,保民生平安为已任,坚持培养优良团队,建设精品公司的发展目标,坚持服务客户、成就员工、回报社会的保险服务宗旨。三年累计完成各项保费收入6400万元,赔付客户各类保险损失3530万元,交纳税金350万元,为济宁社会和经济发展做出了积极贡献。2008年1月,公司被济宁市中区区委、区政府评为“十强服务企业”。公司总经理当选为济宁市第十五届人大代表。 在知识经济时代,保险业正面临着很好的发展机遇,而信息化建设正是促进保险公司快速发展的基础。 保险公司开发管理信息系统能加快信息流动,提高工作效率,实现有效管理。目前,信息化水平已成为衡量一个保险企业核心竞争力的重要标志。永安财产保险股份有限公司济宁中心分公司的理赔部门每天都需要收集、处理、传递和存储大量信息,急需一个统一的平台完成业务、数据和客户服务等内容的集成处理,进而改进服务质量,提高管理能力。 组织结构分析 永安保险公司济宁分公司现有员工200余人,下设业管中心、理赔中心、财务中心、行管中心、业务中心、人力资源部及营销服务部等部门。通过在永安保险公司的实习调研,画出了该保险公司的组织结构图,如图1所示。 图1 组织结构图 现行系统运行状况分析 目前,永安保险公司的理赔业务系统已经实现了计算机化的管理,但是仍然存在一些不

足:各环节的操作衔接不够,造成一些重复操作;查询功能不能满足目前的需求,如果查询时间跨度过长则需输入好几项基本信息才能调阅;各环节操作时间在查询项内得不到充分体现等。所以需要针对理赔业务的特点,重新开发一个信息系统,通过建立数据库,把所有业务处理过程中所需要的信息紧密关联起来,从而提高理赔服务的时效性,将合适的信息在合适的时间和合适的环节中体现出来,提高公司的工作效率和客户满意度。 2.系统需求分析 系统目标与需求分析 如何优化保险公司的业务流程,加快公司内部机构之间以及与公司外部的沟通对公司的工作效率有很大的影响。工作效率的提升必然会提高企业的效益,从而实现财务经营上的增收节支,同时,也会提高对客户的服务水平,增强客户的满意度和忠诚度。建设保险理赔业务处理系统的终极目标都是为了增强企业综合竞争力,从而赢得更多的客户,获得更大的市场份额。 新系统立足于保险公司理赔部,对客户、保单、报案、核赔和结案进行统一管理,最大限度地为公司员工的日常工作提供方便,使其可以方便快捷地进行保单、报案、查勘定损、核赔、结案等信息的录入、修改和查询,加快公司内部信息流动的速度;新系统的报表生成和打印功能相比较传统的处理方式可以节约大量的人力、物力等各方面资源,确保数据准确的同时可以提高辅助决策的科学性;新系统还应具有用户管理功能和数据备份和恢复功能,以保障用户信息的安全。总之,新系统应能解决传统处理方式下工作量大、步骤繁琐等问题,同时也能避免数据不一致和数据查询困难等问题的发生。 (1)保单信息管理 保单基本信息:客户初次投保时需要输入相关的保单基本信息,主要应包括新生成的保单编号、投保日期、起保日期、终止日期、业务员编号、争议处理、险类、销售渠道、应交保费。其中争议处理、险类、销售渠道有规定的种类,所以在系统设计时应考虑以下拉列表的方式实现选择;业务员编号应根据业务员信息的改变而自动查询并显示不同的信息。 标的信息:客户初次投保时,在输入完保单基本信息后,还应输入标的信息。标的信息是保单基本信息的明细,应用保单编号来标识,虽然表面上造成了数据库表的冗余,但却为保险行业系统的业务处理提供了方便,进行标的信息管理是调研分析的结果。标的信息还包括行驶证车主、被保险人与车辆关系等。 投保人信息:客户初次投保时需要输入的自身相关信息。 被保人信息:客户初次投保时需要输入的被保人相关信息。 (2)理赔部管理 业务员信息:需要输入的理赔部业务员的相关信息。 被保人信息:客户初次投保时需要输入的被保人相关信息。 (3)报案管理 报案信息录入:客户拨打报案电话后,由业务员输入有关报案信息,主要应包括:报案号、保单编号、出险日期、出险地点、投案人、投案方电话、报案时间、就诊医院。其中保单编号要在已有的保单编号中选择。 报案信息浏览:查看报案信息,并可以对报案信息进行删除或修改。 (4)查勘定损管理

超市管理信息系统课程设计报告

目录 一、项目说明 (1) 二、系统调查 初步调查 (1) 新系统目标 (2) 系统主要流程分析 (2) 三、系统规划 可行性分析 (3) 超市组织结构 (4) 定义企业过程 (4) U/C矩阵分析 (5) 四、系统分析 业务流程图 (6) 数据流程分析 (6) 数据字典 (8) 五、系统设计 层次结构设计 (14) 数据存储设计 (14) 网络设计 (16) 输入输出设计 (16) 六、调试与测试 (29) 七、心得体会 (30) 八、参考文献 (31) 九、致谢 (32) 超市管理信息系统课程设计报告 一、项目说明 本系统是以计算机软硬件为基础,采用Win8操作系统,利用sql与VisualFoxpro 结合的方式进行编程设计的自行开发软件系统。系统采用系统结构化开发方法,设计过程主要部分:现行系统调查分析、可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制,系统总体结构设计。完成信息的模块功能与处理过程设计、系统维护、系统实施、系统运行管理制度。包括输入、输出、查找等功

能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的优点,是一个成本低的现代管理信息系统。 二、系统调查 (一)、初步调查 我国超市的形成在20世纪90年代初期,现已成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济发挥了重要作用。随着超市业高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展,这样就迫切需要引进新的管理技术。 超市形态具有很多优点,但仍存在企业零售企业所共有的落后一面,如不能有效地管理每种商品,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对对实时传递信息的要求始终得不到满足。随着超市的告诉发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场,这导致了城市管理信息系统的出现。城市管理信息系统即依靠现代化的信息技术来管理超市日常运营,从而节省大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻劳动强度并且能够快速反应商品的进销存等状况,完成各种反馈信息的分析,使管理人员快速对市场的变化作出相应的决策,提高超市经营管理效率。 国内一些中小型超市,它们在信息化进程中的步伐要落后于中大型城市,这对于超市的资源管理,信息的存储和及时处理也显得迫切需要。要适应市场竞争,就需要高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必不可少的。 超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而,实现对进货、库存、销售等实现全面、动态、及时的管理。但由于超市的整个系统过大。并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、采购等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。 (二)、新系统目标 新系统主要包括三大模块,分别是销售管理模块,采购管理模块,库存管理模块。每个模块的功能如下: 1 销售管理模块功能:

超市库存管理信息系统分析与设计

超市库存管理信息系统分析与设计 专业: 班级: 学号: 姓名: 二〇一五年七月 课程设计评分标准

一、系统规划 (一)选题背景 随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等面面的因素,如管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规管理、科学统计和快速查询,减少管理面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

(二)当前管理中存在的问题 1.信息传递不透明 商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。 2.库存管理系统不够完善 目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。 3 超市高库存与缺货现象 在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,重影响着门店的库存转率和资金转率 (三)系统需求分析 1.组织结构分析 图1 组织结构图

连锁超市信息管理系统设计

目录 摘要 (1) 1绪论 (1) 1.1开发背景 (1) 1.2系统开发的目的和意义 (2) 2核心技术简介和开发环境 (2) 2.1开发及运行环境 (2) 2.2 https://www.wendangku.net/doc/a317769113.html,技术 (3) 2.3 SQL SERVER (3) 3数据库分析 (4) 3.1超市信息系统管理实体属性图 (4) 3.2数据库设计 (4) 3.2.1数据库分析 (4) 3.2.2数据库概念设计 (4) 3.2.3数据库逻辑结构设计 (7) 4系统的实现 (9) 4.1连锁超市管理 (9) 4.2商品管理 (9) 4.3信息安全管理 (10) 5总结 (10) 参考文献 (10) Abstract (10)

连锁超市信息管理系统设计 作者: 指导老师: 摘要:随着计算机技术的飞速发展和经济全球化步伐的加快,大多数企业为适应市场发展,不断的扩大企业规模,从单一的企业对客户销售模式,转变成企业的多店对客户的销售模式(即连锁经营管理模式)。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言,实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度,因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机信息管理系统。因此我们选择连锁超市信息管理系统作为研究课题,希望从中学习更多的现代计算机技术知识。连锁超市信息管理系统主要为中小型超市经理和管理者提供方便的信息交流,快捷的查询方法和数据统计,这样的系统是一个现代化超市必不可少的一部分。系统分为二大模块:总店管理模块、连锁分店操作模块。总店管理模块是总店管理人员操纵的模块,对连锁超市和商品的添加删除管理,对连锁分店的销售信息,库存情况的查询以及各分店销售情况对比。连锁分店操作模块是分店经理进入操作的模块,进行商品入库和出库登记,销售情况登记。本系统基本上实现了总店对分店进行的一系列管理(销售业绩查询、销售数据汇总、统计等),从而迅速建立和完善现代企业的信息化管理机制问题。 关键词:连锁超市; 数据统计;销售管理;信息交流 1 绪论 1.1开发背景 电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖,中小企业除了积极迎接挑战之外,别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革以及经济活动的革命,全球经济一体化步伐的加快,使大多数企业为适应市场发展,不断的扩大企业的经营规模,从单一的企业对客户的销售模式,转变成企业的多店对客户的销售模式(即连锁经营管理模式)。从某种意义上来讲,这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而,管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言,中小企业在进、销、存等环节的管理上存在着一定程度的不足,而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入举步维艰的境地。在网络经济的时代背景下,进行有效的进货销售库存管理已经成为中小企业生存发展的头等要事。然而对于一

保险理赔业务管理信息系统

学校代码:课程设计 保险理赔业务管理信息系统的分析与设计报告 姓名: 学号: 学院: 年级专业: 完成日期:2016年5月29日

目录 1概述 (1) 1.1系统开发背景 (2) 1.2系统目标和开发可行性 (2) 1.2.1系统目标 (2) 1.2.2系统开发的可行性分析 (3) 2 系统需求分析 (4) 2.1组织结构分析 (4) 2.2理赔系统业务流程分析 (5) 3 系统结构设计 (6) 3.1系统功能模块划分 (6) 3.2系统软硬件配置及数据库系统设计 (7) 3.2.1系统软硬件配置 (7) 3.2.2数据库系统设计 (7) 4系统数据库及数据结构设计 (8) 4.1基本表结构 (8) 4.2输入设计 (8) 3.3输出设计 (8) 5系统实施案 (9) 5.1系统切换案 (9) 5.1.1系统部署 (9)

5.1.2应用部署 (9) 5.1.3数据迁移案 (9) 5.1.4应急案 (9) 5.2人员培训案 (9) 5.3系统开发与实施进度图 (11)

1概述 保险理赔是保险人在保险标的发生风险事故后,对被保险人提出的索赔请求进行处理的行为。保险理赔业务信息是管理工作中至关晓红要的工作组成部分,是保险理赔业务管理信息系统的处理对象。保险理赔信息的管理是按其形成和使用规律,运用一系列的网上技术手段,把保险理赔业务中各个环节产生的信息资源进行收集、整理、加工、统计、分析及推理,从而得出有利于今后的理赔业务工作的新信息。保险理赔已经成为当今社会存在的一种很健全的制度,保险理赔可以让个人和集体的损失降到最低能让生活和生产持续不断的进行下去,理应重视保险理赔的发展,这也成了开发保险理赔管理信息系统的必要性。并且在与国外保险公司相比的情况下年国公司在理赔信息技术的应用面还存在较大差距,开发保险理赔业务管理信息系统也为保险理赔业务提供配套的网络支持。 随着信息技术的发展,利用信息技术对基层保险公司进行信息建设,促进基层公司业务和管理协调发展,已成为保险公司信息化发展向。传统的手工单证归档管理和手工操作计算机签保单的模式,已不适应现代保险发展的需要。对保险信息进行信息化管理,对于保险公司提高管理水平、提升其综合竞争实力、提高保险行销人员的业务素质等面都具有重要的现实意义和使用价值。 1.1开发背景 随着我国的入世以来,国保险公司将和国外保险公司在相同条件下进行公平竞争。这就要求保险公司充分利用现代科学技术,加强网络信息资源的运用和管理,提高保险公司的竞争力。保险标的发生保险事故而使被保险人财产受到损失或人身生命受到损害时,或保单约定的其它保险事故出险而需要给付保险金时,保险公司根据合同规定,履行赔偿或给付责任,由以往的a、立案查勘;b、审核

超市管理信息系统分析与设计

教学实践报告 题目:超市管理信息系统分析与设计 学生姓名: XXXX 学号:XXXXX 专业:电子商务 班级:XXXXX 指导教师:XXX 完成日期:年月日 超市管理信息系统分析与设计 一、可行性分析 (一)系统背景 此次系统开发的对象是西安市的XXX超市。21世纪以来,信息科技快速发展,社会 各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、 生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为 超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。 随着超市近几年来的发展,超市规模的不断扩大,业务的扩张,为了提高企业的管 理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。该超市主要领导 迫切要求开发出符合该超市实际的超市管理信息系统,为超市简化人事管理,提高商品 库存效率,增加公司年度利润。 (二)可行性分析 1.管理可行性分析 随着超市的管理水平不断提高,该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法,并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度,汇集了正确的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在经营中出现的困难与不便,超市的高层管理人员对新系统的开发持积极 的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定

了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的。 2.技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持,购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备,且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决。所以,该系统在技术方面具有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在超市资金能力范围之内。 并且该系统的经济效益高,能减少处理相同工作量的工作时间,提高管理效率,同系统开发成本相比,该系统的经济效益是较高的,它能加快超市资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。 最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。 二、系统分析 (一)组织与功能分析 1.组织结构分析 超市的组织结构如图1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。 库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。 销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。 财务部门负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理。对进出货项实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

大型连锁超市商业管理信息系统解决方案

大型连锁超市商业管理信息系统解决 方案 1

大型综合百货连锁超市解决方案 一.概述 前言,中国零售业信息化状况的三个层面的分布基本明朗:在高端企业,进销调存核心结构体系基本运作正常,面临的主要问题是数据的深挖掘和加工、财务业务系统的高度集成、根据企业的并购重组保证系统和数据的统一、稳定;在中端企业,分散营运向集中管理转变,进销调存核心结构系统正在由分散单店管理、销售核算向连锁管理、进价核算过渡;在低端企业,刚刚涉足、转向连锁零售业,对于信息化认识处于表面层次,业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。而整个零售行业对信息化的认识已经逐渐趋向一致的认识:信息化是企业可持续发展、增强核心竞争力的必要手段。 百威3000XP商业POS软件——超市版是在认真研究众多客户需求的基础上,凭借智百威科技多年积累的、专注于零售行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它零售企业实施商业自动化的实战经验而开发的。本系统从企业运营及管理的实际情况出发,结合当前中国零售业业态 2

发展趋势,提供了一个大型连锁超市商业管理信息系统的全面技术解决方案。 二.业态分析 众所周知,西方零售业态总体来说经历了四次大的革命,即百货商店、连锁超市、购物中心和无店铺销售。这种业态的演进不是偶然的或无根据的,而是零售业适应社会经济和文化技术发展的产物。如百货商店的出现是适应西方工业革命大量生产大量销售和城市化进程的要求而产生的,连锁超市是适应商业降低成本、方便顾客的要求产生的,购物中心则是城市空洞化、居住郊区化的必然反映,而无店铺销售则是电子技术和信息技术在流通领域的延伸。应该说,零售业态的每次创新都更好地满足了消费者的利益和需求,更好地推动了工业生产的发展。 从零售业的发展史看,商业零售业态主要受到消费需求和工业生产两股力量的制约。在供给力量大于消费力量的卖方市场下,谁适应工业生产的要求,谁就能生存发展,此时的流通业只是”桥梁”和”渠道”作用。然而在买方市场下,特别是在今天人们的物质需求已获 得相对满足,供给日愈过剩的情况下,虽然”供给决定需求"仍具意义,但消费者已成为主宰市场的绝对力量,只有那些胜任消费需求的企业才有生命力。此时的零售业已不但仅是”桥梁"和”渠道",而是起着先导作用,即一方面开发需求,另一方面引导生产。谁能更好地发 3

管理信息系统沃尔玛案例分析

管理信息系统----沃尔玛 1962 年山姆·沃尔顿在本顿维尔小镇上建立第一家沃尔玛商店。经过60年的发展,那家设立的农村的小超市沃尔玛已经发展为在世界拥有五千多家连锁店的巨大商业帝国,并连续几年蝉联福布斯500强排行榜之首,我们不禁要问,是什么让沃尔玛如此成功 一.沃尔玛的优势与劣势 沃尔玛公司,作为一个销售巨头,有着它自己独特的优势: 1.经营理念和企业文化 沃尔玛把“顾客是上帝”作为经营理念,使之成为企业文化的重要基础部分,成为企业坚持不懈的核心价值观。提供全面化的客户服务,对顾客的服务永远遵两个基本原则:1.顾客永远是对;2.顾客如有错误,请参照第一条。沃尔玛还有十分有名“三微笑”原则,“让顾客满意”是沃尔玛公司重要目标。沃尔玛经营秘诀在于不断地了解顾客的需要,设身处地为顾客着想,最大程度地为顾客提供方便。 2.企业实力 覆盖全球的销售网络沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌;资金雄厚,现代化的经验管理系统。 3.信息化建设 沃尔玛注重信息化建设,拥有自己的卫星和遍布全球的大型服务器和自己专门的IT部门,专门从事各种经验所需的软件开发,并且在信息化建设上投资巨大,形成了完整的高效的信息化网络。 4.成本优势 沃尔玛在进货,物流等方面的成本都大大低于同行。例如沃尔玛的配送中心的自动化程度很高, 送至此处的商品85%都采用机械处理, 这就大大减少了人工处理商品的费用。 5.与供应商的关系 沃尔玛对供应商的选择要求十分严格,供货商所提供的商品质量优良,符合中国政府及地方政府的各项标准和要求;商品价格是市场最低价;成为了沃尔玛的供应商后,沃尔玛会供应商提供强大的资源分析,让供应商了解自己商品的销售,以便供应商即使对自己的商品展开调整,沃尔玛还为供应商提供管理协助, 如选择最快、最节省成本的送货路线。沃尔玛在同供应商交易时, 能严格遵守合同所规定的交易期限, 按时结算, 而且批量大、周转快, 加上采购额巨大,所以供应商大都愿以最低价位向其出售商品。 其劣势为: 1.沃尔玛海外业务比较薄弱 2001年沃尔玛的销售额中约有%来自国外零售店。来自国外的利润为亿美元,占总销售利润的%。 2.海外发展历史较短 沃尔玛1991年开始海外发展,对这样一个有着悠久历史的零售业巨头来说,海外扩张的时间明显较短。 3.覆盖国家和地区较少 沃尔玛在全球的连锁店只覆盖了15个国家。全球一百多个国家,只占了很小的一部分,这是他要全球化进军所必须突破的障碍。 4.中国发展的瓶颈 在中国,由于中国信息化发展还处于起步阶段,只能和沃尔玛进行简单的数据交换由于中国的运输网络还有物流发展的不健全,使沃尔玛的先进的物流运输系统得不到充分的利用,并且由于中国国情和政治因素的影像,沃尔玛花巨资的商用卫星无法得到使用。

管理信息系统

管理信息系统 第一章当今全球商业中的信息系统 1.互补性资产是指确保基本投资获得价值的资产。如要实现汽车价值,就需要大量互补性资产投资,注入高速公路、马路、加油站、维修设施,以及制定标准和管理司机的一套法律规范体系等。 2.商业模式描述的是企业如何通过生产、运输和销售产品或服务创造财富。 3.业务流程是指组织按照时间顺序开发的逻辑上相关的一系列任务和行动,以产生特定的业务结果以及组织与协调业务活动的特定方式。 4.信息系统如何转变业务,与全球化的关系是什么? 答:电子邮件、网络会议、智能手机和平板电脑已成成为开展商务活动的基本工具。信息系统是快节奏供应链的基础。互联网让许多企业实现了在线采购、销售、广告和收集客户反馈。通过核心业务流程的数字化,组织均正在逐渐演化成数字化公司,努力试图变得更有竞争力和富有效率。互联网让我们可以大大降低生产、采购成本,可以在全球范围内销售产品,从而刺激了全球化发展。信息系统发展的新趋势包括:新兴的移动数字平台、在线的软件即服务(SaaS)和云计算等。 5.什么是互补性资产?为什么互补性资产在确保信息系统提供给组织真正的价值上是必不可少的? 答:为了从信息系统中获得有意义的价值,组织在投资技术的同时必须辅以对组织和管理方面的互补性资产投资。这些互补性资产包括新的业务模式和业务流程、组织文化和管理行为、合适的技术标准、规则和法律等。当企业投资新的信息技术时,企业除非进行适当的管理和组织变革以支持该技术,否则不太可能获得高回报。 6.管理信息系统是什么?为什么做服务?是哪两个学科交叉结合的?依赖于什么学科发展? 答:信息系统:从技术的角度看,信息系统从组织内外部手机、储存和分发信息,以支持组织的各项职能和决策、沟通、协调、控制、分析和可视化。信息系统通过三个基本活动——输入、处理和输出,将原始数据转化为有用的信息。从业务角度看,信息系统是为公司创造价值的重要手段,是一系列获取、处理和分发信息的增值活动的一部分,管理者可利用这些信息改善决策制定,提升组织绩效,最终提升公司的盈利能力。是应对公司面临的问题或挑战的解决方案,包含管理、组织和技术三个维度要素。(信息系统的管理要素涉及领导力、战略和管理行为等方面的内容,信息系统的技术要素包括计算机硬件、软件、数据管理技术和网络/通信技术(包括互联网),信息系统的组织要素涉及如组织层次、职能分工、业务流程、文化和政治利益团体等内容) MIS是对企业和管理中信息系统的研究。MIS在解决信息系统开发有关的问题之外,还要处理公司内管理者和员工使用信息系统,以及信息系统应用的影响问题。MIS这一术语也可指为中层管理服务的一类特定的信息系统。MIS 为中层管理人员提供关于组织当前运行情况的报告,中层管理人员使用这些信息来监督和控制业务,并预测未来的绩效等。MIS通常回答的是常规性问题,这些问题通常都是预先设定,并有一套预先确定的程序来解答的。 管理信息系统是管理学和计算机科学交叉结合的。由于信息系统研究涉及技术和行为学

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