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医院医疗设备供货、售后服务方案

医院医疗设备供货、售后服务方案
医院医疗设备供货、售后服务方案

医院医疗设备供货、售后服务方案

4.3.1供货方案

1)供货保障流程 2)供货流程要点

(1)本项目供货、实施的组织结构保障

针对本次项目,我司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。

我司提出和项目单位一起组建适于本项目实施和管理的组织和

设备采购

调试、验收 设备送货、安装

由工程技术人员跟进,检查,严格按现场设置安装 出厂检验不合格 记录问题

点,修改,

直到所有

试验项目

检验合格

出厂检验合格 整体安装摆放 设备摆放效果不佳

听取用户

意见,重

新安装摆

放 设备安装符合用户实

训现场的要求

安装后试验不合格 记录问题点,重新安

装,直到所

有试验项目

检验合格

安装后试验合格 检验合格 检验不合格 退还经

销商,

更换优

良产品

领导机构。

(2)具体供货、安装、调试实施步骤

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:

具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与用户沟通结果为准。

4.3.2安装调试方案

设备及系统安装调试前,将会同或组织有关专业技术人员共同制定详细的方案,并报项目相关部门及工程师批准。根据我们工作经验和体会,应全面充分地了解所设计的方案和实现的功能要求,有必要首先将目标及要求与项目相关部门所提供的要求内容相比较、分析,提出合理意见,使控制合理、适用,满足需要。

调试中,我们将发挥我们的专业和实践经验的优势,派出优秀的工程技术人员,参与设备安装调试。

安装调试前进一步阅读有关产品说明书,依据图纸及有关规范,精心组织调试。并仔细检查安装接线是否正确,电源是否符合要求。对所有检测参数要以技术参数为依据,结合现场实际要求,现场一一查对,认真调试,确保过程按预定方式正常运行。

在各项安装调试完毕的基础上,进行分段调试,完毕后再进行设备及系统联调,保证各环节各因素正确无误,确保安全可靠地运行。

4.3.3培训方案

1)培训计划

我司免费为采购人培训医师、技师、操作及维修人员,免费负责设备的安装及调试。根据以往我司同其他用户密切合作的经验,完善成功的培训保证,将是系统能否成功的重要组成部分。为此,我司根据工程实际情况,制定了培训计划。

培训内容主要为设备使用及维护等。接受培训的人员在培训后能独立完成相应阶段的技术工作,并能达到在本单位继续做培训的能力。

2)培训目的

为了完全满足用户的培训需求,我司将安排优秀的培训人员、组织精良的培训教材、制定科学的培训计划,精心组织培训。

此次培训将达到以下目标:

①保证项目的顺利进行

本项目的顺利实施需要客户与我们的密切配合,客户技术人员对相关技术和方案的熟悉程度是项目能否顺利进行的重要影响因素。通过此次培训,我们将和客户的技术人员交流技术问题,提高他们的技术水平和对方案的熟悉程度,使他们能够顺利地承担起项目实施过程中的配合工作,保证项目的顺利进行。

②建立专业化的信息管理队伍,保障设备的正常运行

为了保证设备正常地运行,需要一支有经验、专业化的维护队伍。设备的日常维护任务要求管理员必须具有较高的技术水平,因此有必要对用户技术人员进行专业化的培训。

通过对用户技术人员的培训,使他们精通智能化系统设备的概念和知识,熟悉相关管理技术,掌握设备、软件的安装与调试方法,掌握设备的操作与日常维护。

对技术人员的培训不仅包括技术理论,更重要的是,我司为他们提供全面、开放的实践交流环节,通过多种形式的技术交流与动手实

践,掌握设备的安装与调试方法,更好地掌握使用的设备与技术,顺利地承担本项目的维护管理工作。

③充分发挥设备软、硬件性能

在保障本项目设备正常运行的基础上,客户关注的要点是整体设备的运行效率,所以有必要结合实际工程经验对用户技术人员进行培训,使其掌握软件、硬件设备及设备整体的性能优化与调整方法,以便在设备运行过程中,针对业务特点,及时对设备进行优化工作,从而使设备及其服务发挥最大的效能。

③为用户系统建设的发展奠定技术和人员基础

一支高水平的技术人员队伍是客户进行信息系统建设的重要资源和有力保障。通过这次培训,我们将帮助客户建立起一支高水平、专业化的技术人员队伍,为其今后系统建设的发展奠定良好的技术和人员基础。

(3)现场培训

①培训目的

现场培训的目的是使用户相关技术管理人员了解设备基本原理、掌握各设备基本操作、可进行简单的故障排除。

②培训组织方式

现场培训采取实地讲解和动手操作相结合的方式进行。具体方法为我司实施人员实际进行一次硬件、软件的安装与配置,并对每一步操作进行讲解;操作与讲解完成后,删除全部设备的配置和安装的软件,指导客户技术人员进行实际配置、安装操作,并且及时解答操

作中的问题、纠正配置中的错误,保证客户技术人员能够正确地安装、配置相应的设备和软件。

同时,实施人员将邀请客户的技术人员参与现场实施,在实施过程中交流技术知识和经验,强化初级培训效果。

③培训对象

医师、技师、操作及维修人员。

④培训时间及地点

初级培训将在各地的实施安装现场随着实施工作同步进行。在现场实施之后,实施人员将对客户技术人员进行培训工作。

⑤培训内容

我司将为客户技术人员实地讲解硬件及软件产品的安装、调试、配置和日常管理等内容。初级培训内容因各节点所采用的设备的不同而有所区别,具体内容说明如下:

使学员通过培训,熟悉设备的安装、调试及维护的方法,操作命令的功能和使用;了解主要设备的工作原理;掌握各种设备的设置及故障诊断、定位和排除技能;具有熟练查阅各种技术文件及维护手册的能力。

在设备、软件到货前,我们将根据上述内容编制相应的配置手册和维护手册作为培训教材,在培训时交付用户技术人员。其中包括:?设备介绍:向设备管理人员介绍各个设备实现的功能,及接口介绍

?结构培训:向设备管理人员讲解设备的结构原理,各个设备在

系统中所处的位置及其发挥的作用。

?设备安装:讲解设备安装的方式,对环境的要求,安装注意事项,讲解设备拆卸,拆卸前的操作步骤,使管理人员能够熟悉设备的安装拆卸流程,在施工过程中可以让管理人员进行实际的操作。

?设备系统线缆连接:向系统管理人员讲解系统各设备的连接关系。连接线的类型、线标对应关系。结合系统设备连接图讲解每个设备的线缆连接,使管理人员可以根据图纸查找各设备的线缆连接节点。

?系统设备调试:对系统的各个设备调试前的准备工作做详细介绍,对设备的调试流程进行讲解:如:先单节点单机调试,正常后在联机小范围的进行调试,最后再进行全系统调试。详细讲解每一个调试环节,让管理人员直接参与系统的调试工作。

通过培训,使用户达到全面理解设备的功能和相关技术、掌握设备的工作流程,并且可以独立进行设备的安装配置、日常使用维护、一般故障诊断和修复等工作,对设备长期稳定运行起到决定性的作用。

⑥培训师资:培训的讲师将由我司专业技术人员担任。

(4)集中培训

集中培训是项目实施中极为重要的一环,我司对此给予高度重视,安排了科学、合理的培训计划。

4.5 售后服务方案

4.5.1总体服务要求承诺

1)免费培训医师、技师、操作及维修人员,免费负责设备的安装及调试。

2)公司信誉度高,具有完善的售后服务,设备出现故障, 接到通知后48小时内工程人员应到达现场。

3)提供设备使用说明书和维修指导说明书。

4)设备交付正常使用前所发生的所有费用均由我司承担。

5)整机质保期为3年,在质保期内维修工程师提供2次的上门维护保养工作。

6)付款方式:设备安装验收培训使用合格后,一个月付全款的70%,剩余30%满一年付清。

4.5.2售后服务机构

服务机构名称:xx

服务机构地址:xx

联系方式:xx

4.5.2售后服务体系

1)公司的服务中心

(1)我司具有完善的售后服务体系和质量保证体系,公司坚持“一切为了用户”的服务原则,专门建立了一支专业技术服务队伍。

在今后的服务过程中,客户服务中心将担负起技术支持和对客户的服务工作,中心将安排当地技术人员定期回访、随时解决用户的问题。

(2)我司组建了一支由8人组成的售后服务中心,负责为本项目客户提供全面的售后服务,其中设有技术人员6人。

(3)客服中心主要由几部分组成:技术保障部、售后服务部、主品维修部。客户信息部主要是接收客户的报修信息和反馈信息,进行分类和归档,并根据客户不同的要求落实到相关职能部门,对整个服务过程进行跟踪,保证对客户服务的及时性,同时建立客户档案,定时对客户进行回访。

(4)技术服务部主要负责解决在售后服务中出现的技术问题,对客户所提出的技术问题给予及时的处理和解答,并进行现场服务工作。维修部主要负责产品的维修和跟踪。

2)人员安排及人数

(1)行政部 1人:负责接听7*24小时售后服务电话,并及时通知售后技术部经理安排人员,对于紧急报修事宜行政部人员会第一时间打电话通知售后技术部经理安排售后工程师赶赴现场。

(2)售后技术部 4人:分两组轮巡,保障足够人员对现场的了解定期巡检、故障诊断排除、软硬件维修、系统改进升级、传授系统日常操作流程,与维保客户负责人沟通维保中各种问题。季度、年度大保养中,根据实际需要相应增加技术人员。

(3)售前技术部1人:维保客户核心设备出现故障大区域瘫痪、核心系统出现严重问题、系统整体性能下降或不稳定,严重影响客

户核心、系统中非核心设备故障,但导致影响部分客户的核心使用这类故障对客户的日常工作有较严重的影响或遇技术难题时售前技术部将安排人员上门排除。

(4)项目部 1人:根据维保客户现场需求或售前支持部委派,提供完整的项目中可行性方案,并进行项目管理。

(5)总经 1人:负责处理各类投诉,并主动了解技术维护的实际情况,并对维保客户反映事项做定期回访和跟踪,至到维护客户满意。

3)基本工作流程

客户信息部接听客户的服务需求电话,并记录客户的基本情况及服务需求的内容。对客户服务需求进行归档和整理,信息转入技术服务部。技术服务部及时与客户联系,进一步了解故障情况,对能在电话中解答和处理的问题给予即时解决,对无法在电话中解决的问题,则安排人员到现场进行进一步排查,确定问题原因。如是一般操作和技术问题,现场予以解决;如需现场维修将派驻管辖区域维修人员全程服务,如设备出现需要更换,则带回,转到维修部或到采购中心向厂家调换。维修部负责故障设备的维修和时间控制,维修完毕后发回客户,如需安装则派人员上门安装。客户信息部对整个流程进行监督和控制,在维修后进行回访。同时,客户信息部对客户档案进行管理,对客户进行定期的回访。

4.5.3售后服务保障措施

1)售后服务与技术服务内容

根据项目实际及本项目特点,建立了与服务相关的及直接为采购方服务的管理文件。高效、优质、及时、有序的进行一切服务活动。

2)技术服务机构及服务队伍

我司共设立有多个技术服务站,拥有强大的技术实力、专业的技术人才,专门从事技术服务和技术支持工作,为用户提供及时、专业的服务。

3)本项目售后服务机构及售后计划说明

如我司中标并签订合同,我司将组织相关驻外用户服务部,以总公司客户服务部为核心,其余各驻外服务部相互响应的策略,优先保证本重点项目的售后技术服务工作,实现人员及配件等的支援互补作用。如果我司现场服务部在工程现场需要人员、技术或设备的支持,公司服务总部会立即根据具体需要迅速提供全方位的配合,以保证提供及时、完善的服务工作。

在接到故障通知后的48小时内到达现场,检查并排除故障。确系设备损坏等原因无法修复的,应将故障降至最低,同时写出书面的维护报告,确定解决办法。采购人设备出现故障时,我司将及时维修解决,普通设备维修或更换不超过36小时;如遇重大故障,在短时间内不能排除修复的,在征得采购人同意后,延长维修天数,最多不超过48小时。

4)维修保养计划

①维护力量

我司具有强大的专业售后服务技术人员队伍,具有大型项目的维护能力和经验。如果业主需要,本项目系统与设备的保质期后的维护工作完全可以由我司继续负责,我司承诺提供优质的服务和优惠的费用。

②工作周期

我司售后服务工程师将对用户的系统设备进行定期巡检维护,巡检维护周期根据贵方要求而定,以保证系统设备的完好使用。

4.5.4技术支持承诺

我司在全国多个省会中心城市设有多个技术服务站,拥有强大的技术实力、专业的技术人才,专门从事技术服务和技术支持工作,为用户提供及时、专业的服务。客户服务技术工程师都是从事生产第一线,经过考核,选拔到客户服务部,熟悉产品性能及制造、安装、调试、维修技能、责任心强、敬业精神好的技术工程师。

如果采购人需要,本项目系统与设备的保质期后的维护工作完全可以由我司继续负责,我司承诺提供优质的服务和优惠的费用。4.5.5产品服务承诺

本项目作为我司的“重点项目”,我司将按照重点项目的处理模式,圆满完成前期现场勘察设计沟通,中期技术支持,后期售后服务的技术工作。

1)制定详细服务工作

由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。

技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》,计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料(如:设备的安装手册、软件、标签纸等),确保以最快的速度完成现场设备的调试。

2)设备到货验收服务

技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后,与客户一同组织设备验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应设备验收表单上签字验收。

设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、加电验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行。设备的清点是指对开箱后的设备情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。设备加电验收是指对所到的货物进行加电检测与验收。主要针对所到的设备性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行,如果客户通知我司,而我司有指派相应人员到场,则由双方共同进行。

3)安装、调试服务

1)在货物安装调试过程中,严禁乱动现场设备、设施等。

2)未经用户允许,不得私自驳接电线。严禁超负荷用电。

3)在安装调试过程中,我司技术人员将严格按照技术方案的要求和产品的技术说明进行科学的安装和调试。

设备安装调试好后,先检查外观是否有破损和干净,然后对所有的货物的名称、数量等进行逐一检查,再检查随配物品及资料是否齐全。施工过程中如有工作垃圾要进行清理。清理的垃圾必须集中到用户指定的地方堆放或及时处理,保证施工场地的环境干净整洁。

4)验收服务工作

对所有的货物都安装调试后,通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后,把所有的货物交给用户保管和使用。

5)培训服务工作

验收完后,组织相关的管理人员进行培训。培训项目为设备的各项功能、正常操作、维护及有关的安全注意事项等内容。

4.5.6故障保障计划

在接到故障通知后的48小时内到达现场,检查并排除故障。确系设备损坏等原因无法修复的,应将故障降至最低,同时写出书面的维护报告,确定解决办法。采购人设备出现故障时,投标人应及时维修解决,普通设备维修或更换不超过48小时;如遇重大故障,在短时间内不能排除修复的,需征得采购人同意后,延长维修天数,最多不超过48小时。

4.5.7服务响应时间和计划

1)服务响应时间

在接到采购人故障通知后,1小时内作出电话响应,48小时内到达现场,检查并排除故障。

2)服务计划

①前期现场勘察设计沟通工作计划:在前期,我司驻项目技术人员多次深入项目特点,为我司的投标技术方案提供现场信息;

②中期技术支持计划:我司执行重点项目小组制的质量保证管理计划,实时全面配合工程的一切要求;技术协调由总公司技术支持中心或客户服务部统一进行;进行指导配合技术指导,降低维护不当引起的故障率;对用户进行深入技术培训,保证用户对我司产品的了解,提高使用效率,降低人为故障率;

③后期售后服务计划:我司执行重点项目小组服务中心计划,依托总公司全面售后资源,实时全面保证满足工程的售后服务要求;充分利用各站点对应服务部成立项目服务小组,执行售后服务计划。4.5.8质保期服务计划

1)质保期服务承诺

质量保修期内免费提供包括故障排除、性能调优、技术咨询等支持,对设备使用、管理、操作人员进行专业培训来应付常规突发故障的解决,在保修期内不收取任何额外费用,设备保修36个月。

具体详见下表:

2)质保期服务计划

在保修期满后,质保期外我们将一如既往为用户单位提供进行全面的服务,定期进行回访,对用户单位提出的问题及时处理。为了让用户单位放心,我们将指定专人对该项目负责用户服务工作,并定期向用户单位提供有关设备方面的咨询服务,做好用户单位的参谋。

①专业的诊断和建议

质保期外我司将定期派专业技术人员对所提供的设备进行全面的技术诊断与性能测定,并向用户提供性能检测报告和专业维护建议。

②常年的技术交流

我司的专业服务工程师常年提供用户有关的技术咨询,并根据用户现场管理与运行情况前往现场与设备运维人员进行“集中式”技能培训与沟通交流,期间还将根据具体工作案例进行系统分析与维护经验汇编,实现相关管理信息的共享。

④不间断的服务响应

由专业技术服务工程师全程提供7×24小时不间断服务响应,期

间随时帮用户单位解决设备的相关需求和疑难问题。

⑤优惠的额外服务

对维护期间可能需要实施的专项维修服务项目,将给予优惠收费。

⑥我司保证项目实施期间,按照上述承诺内容为用户单位提供产品配送及其他相关服务。

4.5.9优惠承诺

1)我方负责对采购单位的医师、技师、操作及维修人员免费进行技术指导和培训。

2)我方对供应的设备(自双方代表在验收报告上签字之日起)36个月免费保修和终身免费上门服务

3)“一站式”服务:即用户有服务需求时直接拨打售后服务电话,接下来的故障确认、预约上门时间、上门服务、满意度回访等工作均由我方服务体系完成,减少用户“一事多投”的现象。

4)1小时内电话响应,48小时内到达现场维修

在服务期限内,出现属于服务责任范围内的硬件故障,在您拨打服务专线后,服务机构将在接到您的报修请求后1分钟响应,15分钟内到达现场维修。

5)48小时内修复故障

在产品服务期限内,如果产品出现属于服务责任范围内的硬件故障,授权服务机构将自您报修时起48小时内(含)修复故障,如果超出48小时,服务机构将提供备机。

6)7*24小时工作制

服务机构全天候正常营业时间,节假日照常。

7)备件更换服务

本项目售后维修站为本项目配备了备品备件库存,可以向用户提供有效的备件更换服务,一旦用户设备出现部件故障,售后维修站将用备件库存帮助用户完成备件更换。如果使用了劣质替代部件给用户造成的损失由我方承担。

8)用户回访计划

为防止服务承诺流于形式,我方提供电话回访和上门回访相结合的方式,定期对操作或维护人员进行主动问候,并协调解决用户反馈的的问题,确保每月一次电话回访,每季度三次上门回访。并将每次回访结果记录在回访卡上,双方各留一份存档。

9)保修期外服务承诺

保修期后,授权维修站依然负责投标设备的售后服务工作,7天*24小时工作制,1小时内电话响应,48小时内到达现场维修,如设备硬件故障,需收取材料费用。并且承诺材料费按当时市场实际成本收取。

(10)我方承诺为用户提供终生技术支持服务。

医疗器械设备供货及售后服务方案

医疗器械设备供货及售后服务方案 1、组织安排 为做好本项目的服务工作,我司拟为本项目派遣多名专业技术人员服务于本项目。为本项目服务的技术人员工作能力强、经验丰富。 2、工序组织 中标后,我司将按照协议条款,组织货源,为采购人按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。 由于医用设备的质量至关重要,所以我司将对设备的品牌和材质做甄选,确保为xx市xx配送质量合格的医用设备。 我司长期与多个产品生产商均有长期和良好合作关系,针对本次招标项目,我司将选择信誉高、知名度高和产品质量过硬的生产商供应医疗器械设备。 3、质量管理 (1)产品标准管理 ①所经营的医疗器械设备须符合国家规定的各项标准 ②产品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效 ③对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。 ④对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。 (2)各级质量责任制 ①质量管理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质

检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责。 ②质检部门对本企业经营的全部医疗器械设备进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。 ③质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决。 ④质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追究当事人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理。 (3)质量跟踪及不良反应报告制度 ①医疗器械设备的入库、在库、出库有详细的检查记录。 ②定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决。 ③密切注视医疗器械设备的使用情况,跟踪了解产品质量,积极反馈质量信息。 ④定期走访用户,作好医疗器械设备的质量跟踪调查,要求有详细、准确的记录。 (4)医疗器械设备售后服务的管理制度 医疗器械设备属于专业性器材,也是一种特殊的商品,因此,在经营中,有必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。 ①熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法。 ②对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用方法,避免因使用不当而造成的损失。 ③提供专业人员,保证产品的使用效果。 ④定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障。

医疗康复设备供货方案

医疗康复设备供货方案 7.1 免费保修期限及售后服务承诺 7.1.1 质量保质期承诺 1)按照招标文件要求,质保期为两年,另:技术参数中明确保质期时间的从其规定,未明确的,则按照一年时间质保。 2)本项目所涉及设备质保期均按照上述基本要求说明,质保期内严格按照投标文件售后服务承诺进行,无论任何原因不得违反,否则每次扣除质量保证金的10%。自设备验收合格之日起开始计算,投标人承诺延长质保期的以承诺为准。在此期间,凡因设备质量问题,由我公司免费进行维修、保养、更换零配件。质保期满后,我公司负责维修与保养、更换零配件按生产厂家优惠价格收取。 7.1.2 解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间 1)我公司在接到用户问题反馈后0.5小时内做出响应,24小时内到达现场。 2)质保期内维修与更换缺陷件的期限为我方收到买方通知后24小时内。 3)接到用户报修电话后的响应时间为0.5小时,在0.5小时内作出响应,专业技术人员到达故障设备现场时间为24小时内,如不能解决问题提供备用设备,直到设备恢复正常使用。 7.1.3 付款方式和条件承诺 所供设备产品验收合格并正常运行满90日内付合同总额的90%。使用期间设备无质量问题余款在验收合格12个月后付清。 7.1.4 服务保证 1)我公司保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的一级正品,除非合同另有规定,货物含有设计上和材料上的全部最新改进。我公司还保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按需方的要求设计或按需方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因我公司的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷项目是工作现场现行条件下正常使用可能产生的。 2)本服务保证在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一

医用器械、耗材投标供货方案

医用器械、耗材投标供货方案范本精选篇二】 甲方:__________ 乙方:_____________ 为贯彻落实《医疗器械管理条例》、《产品质量法》以及国家有关规定,保证医疗器械、植入性耗材(以下简称器械、耗材)质量,确保人民群众就医安全,按照平等、互利的原则,经双方友好协商,订立本合同,以资信守。 第一条:器械、耗材的名称、规格、数量与效期要求 乙方供应的器械、耗材的名称、规格、数量必须与甲方的要求相一致。 器械、耗材的最终选择及使用由甲方决定。 乙方供应的医用器械、耗材的有效期应在失效期前一年以上(需同时符合:生产不超过两年)。 第二条:器械、耗材的证件要求 1.乙方必须按照《医疗器械管理条例》等标准要求,提供符合国家、省、市食品药品监督管理局要求的公司资质材料以及所供产品的生产企业资质材料。

包括但不限于:《企业法人营业执照》、《医疗器械生产/经营许可证》、《产品注册证》、《产品合格证》、质量保证书、一次性使用产品的同批次检验报告、销售人员的授权委托书及身份证复印件等(复印件需加盖鲜章)。 2.乙方提供的各种证件必须完整、真实、有效。 合同期内乙方证件更换时应及时向甲方提供更换后的有效证件。 3.进口产品需提供盖有供货企业质量检验机构或质量管理机构原 印章的《中华人民共和国医疗器械注册证》、《进口医疗器械口岸检验报告书》复印件。 第三条:器械、耗材产品的质量要求与乙方承担的责任 1.乙方向甲方承诺其所供应的器械、耗材的质量完全符合国家食品药品监督管理局规定的标准,保证供应的器械、耗材是证照齐全、质量好、性价比合理、售后有保障的产品。 乙方承诺:坚决杜绝证照不全、假冒、伪劣、过期、近效、失效、淘汰或不合格的产品出售给甲方,否则乙方承担由此造成的一切后果的法律责任。 2.乙方供应的器械、耗材进入医院后,应接受国家、省、市有关行业主管部门的抽查或检验。

医院医疗设备维保方案详细

医院医疗器械维保方案 一、维保服务范围 (一)岚山区人民医院采购使用的以及在服务期内新购置的医疗设备、器 械均包含在项目的维保范围中(暂不包括层流净化、高压氧、液氧,巨峰分院、社区服务中心,后续经双方协商同意后可进入维保序列)。为医院提供以上医疗设备维护保养技术服务。包括设备检测、日常维护保养、维修、配件更换、软件升级、设备使用评价等服务管理。包括在保设备及合作设备的日常管理,协助配合院方工程师,保证全院医疗设备、器械正常使用 (二)岚山区人民医院纳入维保固定资产总额(已扣除不在维保设备资产) 为7613万;目前在保设备资产5086万,包括核磁、CT、彩超室超声设备等, 且2018年-2020年三年内未有核磁、CT出保;未在保设备资产约计2527万, 其中包括设备DR 钼靶、口腔曲面断层、供应室、电子胃肠镜、电子支气管 镜、腹腔镜等:合作期内第一个合作年内(2018年)到期维保设备资产806.,13 万 (三)行政部门计量检测费、特种设备检测费用不在此范围内。常用水机 耗材由院方负责,其他由中标方负责。主要包括导联线、电池、床边、车轮、呼叫手柄及原厂家认定的设备易损件 二、设备维保合作期限及保费 (一)本次委托管理费用预算(70万/年)元;时间期限为三年; (二)提供符合院方要求的设备管理软件一套,软件预算30万元,包含院 内设备科、后勤保障科、信息科及五个分院安装软件所需全部软硬件及服务器费用。(包括视频四台,便携式投影机一台) (三)合作年度内,医疗设备出保后,由双方协商后可由中标方接管,接管

后费用核算方式原则为不超过年度维保费用10%,以此类推;大型设备(100 万以上)出保后,费用另核算,不在10%范围内。 (四)每年报废和新进的医疗设备当年不再扣除和增加服务费 三、人员要求、管理及考核 (一)人员要求 院方工程师要求 院方设备科工程师负责全院设备计量、质控、特种设备及压力容器的校验工作;招标参数制订;新置设备验收培训;维保外设备维护等一系列科内工作。维保方驻场工程师需协助处理。 2、驻场维保工程师要求 (1)驻场工程师不低于3名,日常负责医院医疗设备的维护保养及巡检。 主管人员须具备医用电子仪器与维护或相关专业本科及以上学历,有五年以上设备维修或管理经验;其他人员须具有设备维修、医用电子仪器与维护或电子等相关专业大专及以上学历,有三年以上设备维修经验; (2)严格遵守医院及维保单位的各项规章制度及流程;具有较好的沟通能力,保障临床各类医疗设备正常在用; (二)管理及考核 驻场工程师由中标方负责工资绩效费用;院方职工工资绩效由院方负责 驻场工程师由设备科负责出具相关考核方案;主要考核方式为日常设备维护跟进情况及临床科室服务满意度测评;驻场工程师需按院方相关规章制度执行,主要职责为所委托医疗设备日常巡检、维护、保养等。 四、医疗设备维保要求: (一)整体要求: 1.遵守院内制度;做好日常维护保养工作,做好维护保养记录,建立电 子档案及急救生命支持类设备应急库、常用设备备件库;定期组织人员培训

医疗器械售后服务管理办法

医疗器械售后服务管理办法 1 目的及适用范围 1.1 为及时有效处理器械退货、投诉、返修等工作,明确售后服务的工作内容与职责,为业务开展提供一站式售后服务、产品知识咨询和培训支持,强化器械部售后服务工作的管理,使产品的返修、退货、投诉得到有效落实,特制定本办法。 1.2 本办法适用于济南科朗经贸有限公司售后服务管理工作。 2 参考文件 《客户服务管理办法》 《医疗器械总部客户服务管理制度》 《医疗器械销售退回流程》 3 术语 3.1 器械售后服务:包括器械产品维修与调试、客户咨询、客户投诉处理及回复、器械退货管理等。 3.2 首问负责制:指最先受理或接待前来本单位办事、电话咨询、来访者的工作人员,应承担起为来访者解答、办理或引导办理有关工作事宜,并负责将该项事宜跟踪至妥善办理完毕。 4 职责 4.1 配送部 4.1.1 配送员 1)负责将客户要求返修的器械产品带回并交给医疗器械部客服组; (2)负责将已经返修好的器械产品带回给相应的客户。 4.2 质管部退货组 负责将无法确定是否可以退回的器械产品交由医疗器械部客服组处理。 4.3 市场部客服组 负责将关于器械的产品咨询、维修、换货等信息整理好,交给医疗器械部客服组。 4.4 医疗器械部 4.4.1 客服组组长 (1)负责检查质管部退货组退回器械产品的质量,审核退货原因,判断处理方式;(2)负责根据《销售退回管理办法》协调处理销售退回相关事宜; (3)负责参与采购谈判,洽谈售后服务事宜; (4)负责定期上门拜访重点客户、主动了解服务问题,进行沟通交流,提供支持服务。 4.4.2 客服管理岗 (1)负责接受客户对产品知识及使用的咨询,及时解决客户的产品问题; (2)负责为采购员、配送员、开票员、业务员提供产品售前、售中的知识、注意事项等咨询; (3)积极争取厂家售后政策,及时反馈业务人员与配送员;

推荐-医疗器械投标项目实施方案 精品

医疗器械投标项目实施方案 篇一:医疗器械集中招标采购平台实施方案 内部资料,不得转载 吉林省医疗器械集中招标采购平台 实施项目:吉林省医疗器械集中采购平台甲方单位:吉林省医药采购服务中心施工单位:吉林省八运信息技术有限公司编写日期: 实施方案 20XX年01月21日 目录 1. 2. 3. 项目背景.................................................................................................... ......................................................... 3 建设目标.................................................................................................... ......................................................... 3 施工单位介绍.................................................................................................... . (3) 3.1 平台承建商介绍....................................................................................................

医疗器械售后服务版本

医疗器械售后服务版本 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

售后服务与培训计划 一、公司情况 1、1943年建立,我党我军建造的第一家医疗器械企业。 2、国家级高新技术企业,国家重点大型企业。 3、员工2100余人,其中工程技术人员600余名。 4、2002年上海交易所新上市。(名称“新华医疗”,代码“600587”) 5、年货币收入人民币8亿余元。 6、中国医疗器械行业协会副会长单位。 二、供货 1、根据采购方要求安排生产。 2、派专人联系最终用户的机房建设情况,提供机房的技术指导。 3、保证2009年6月30日前完成生产、安装调试、验收及培训工作。 4、该项目由专人负责,专人指导。 三、售后服务 1、该项目的产品免费维修一年,终生维修。 2、在潍坊市内设专门的工程师(新华医疗派驻)负责,设专门维修点,已为维修点培训了两名维修技师。 3、保证用户的维修配件。 5、保修期外保证只收工本费。 6、保修期外可免费为用户提供升级方案及技术咨询。 售后服务版本之二 售后服务与培训计划 1.新华医疗在淄博建立全国技术服务中心,实现“110式”快速反映网络。 2.我公司对所售设备免费运输、安装、调试、培训。 3.售后服务部设有常用备件存储仓库,满足及时的配送。

4.我公司对所售设备免费保修两年,终身有偿维修服务。 5.为最终用户免费培训操作及维修人员一名。 6. 7.我公司对所售设备每年不定期免费巡检。 8.接到维修电话,我公司维修工程师2小时响应,及时到达。 9. 对所售设备提供免费备品备件,设备在质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。在保修期间,公司向用户提供免费技术支持和技术咨询、免费软件升级的服务。对于用户在使用过程中出现的问题(非设备原因),帮助用户分析原因,提供解决方案,保修期外只收成本费。 10. 我方严格按照国家标准执行工艺,严格控制原材料的采购、成品检验以便 提供性能安全的医用产品。保证所供货物是全新未使用过的,是最新工艺生产的高标准的产品。我方保证货物的正确安装,并在正常使用和保养条件下,保证货物在使用过程中具有满意的性能。 11.确认中标后,我们将根据合同要求,安排组织设备的生产。用户可通过电 话、传真等方式随时了解设备的生产进度。期间公司会安排具体负责合同实施的销售经理密切与用户联系,指导用户方的机房建设,并最终进行机房验收。在合同约定的供货日期前五个工作日内,公司将以传真的形式书面请用户确认机房的建设是否符合设备要求。如果机房建设和要求已达到设备安装、运行要求,公司将按照合同约定,设计运输路线、安排运输车辆和安装工程师,通过汽运方式如期将用户订购的合格的设备安全的运至用户指定地点。 12.新华医疗驻四川维修办事处 地址:成都市人民南路四段9号科分院综合楼10-3

医疗设备总体供货服务方案

医疗设备总体供货服务方案 4.3.1供货方案 1)供货保障流程 2)供货流程要点 (1)本项目供货、实施的组织结构保障 针对本次项目,我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。 我公司提出和项目单位一起组建适于本项目实施和管理的组织设备采购 调试、验收 设备送货、安装 由工程技术人员跟进,检查,严格按现场设置安装 出厂检验不合格 记录问题 点,修改, 直到所有 试验项目 检验合格 出厂检验合格 整体安装摆放 设备摆放效果不佳 听取用户 意见,重 新安装摆 放 设备安装符合用户实 训现场的要求 安装后试验不合格 记录问题点,重新安 装,直到所 有试验项目 检验合格 安装后试验合格 检验合格 检验不合格 退还经 销商, 更换优 良产品

和领导机构。 (2)具体供货、安装、调试实施步骤 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:

具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与用户沟通结果为准。

4.3.2安装调试方案 设备及系统安装调试前,将会同或组织有关专业技术人员共同制定详细的方案,并报项目相关部门及工程师批准。根据我们工作经验和体会,应全面充分地了解所设计的方案和实现的功能要求,有必要首先将目标及要求与项目相关部门所提供的要求内容相比较、分析,提出合理意见,使控制合理、适用,满足需要。 调试中,我们将发挥我们的专业和实践经验的优势,派出优秀的工程技术人员,参与设备安装调试。 安装调试前进一步阅读有关产品说明书,依据图纸及有关规范,精心组织调试。并仔细检查安装接线是否正确,电源是否符合要求。对所有检测参数要以技术参数为依据,结合现场实际要求,现场一一查对,认真调试,确保过程按预定方式正常运行。 在各项安装调试完毕的基础上,进行分段调试,完毕后再进行设备及系统联调,保证各环节各因素正确无误,确保安全可靠地运行。 4.3.3培训方案 1)培训计划 我公司免费为采购人培训医师、技师、操作及维修人员,免费负责设备的安装及调试。根据以往我公司同其他用户密切合作的经验,完善成功的培训保证,将是系统能否成功的重要组成部分。为此,我公司根据工程实际情况,制定了培训计划。

医疗器材设备供应及售后服务方案

医疗器材设备供应及售后服务方案 1、交货期(含安装、调试)保障措施 1.1交货期质量控制流程图 1.2质量管理体系概况 xx 以城市医院配送、代理新特药和医疗器械、诊断试剂,医用耗材为主要业务,以各类终端客户网络为目标市场,是陕西省首批GSP 认证企业。 “厚德載物,自强不息”是中瑞医药的座右铭。公司鼎立建设优秀企业文化、塑造全新医药企业形象;培育“精诚勤勉、和谐发展自强自立、锐意进取”的企业精神;推行人本管理,恪守德行天下树立中瑞品牌,坚持创新经营。 1.3产品生产的质量控制 设备采购 调试、验收 产品送货、安装 由工程技术人员跟进,检查,严格按现场设置安装 出厂检验不合格 记录问题点,修改, 直到所有 试验项目 出厂检验合格 整体安装、摆放 设备摆放效果不佳 听取用户意见,重新安 产品安装符合用户的要求 安装后试验不合格 记录问题点,重新安装,直到所 有试验项目 安装后试验合格 检验合格 检验不合格 退还厂 家,更换优良

xx对产品的选择和采购阶段的保证质量的措施: 选择知名厂家的产品;选择资质和信誉优异的公司作为供货商;配件到货之后我公司首先做外观检查,然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。 1.4安装调试的质量控制 xx首先确保所选用产品生产商具有优异资质。要求配件生产商出具资信证明和公司实力的相关证明文件,选择最具实力或与北京腾辉永胜科技有限公司有长期稳定合作的供货商。 安装施工进行时,要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验,对于特种设备要具有上岗证书,同时我公司将安排专门的技术人员负责检查,对每一步进度都及时与采购方沟通,把好质量关。 1.5技术支持质量控制 xx配备了强大的技术服务队伍,从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员具有丰富的理论知识和现场经验,保证第一时间为用户提供技术服务。xx通过多种渠道形成一套高效的服务系统,通过售后服务电话、互联网、达到现场等形式,快速解决用户在配件使用、配置、维修等方面的问题。 xx的技术支持人员全部经过严格的培训,每一次提供技术支持都必须做好书面记录,跟踪问题解决情况。 2、运输方案 2.1工程材料运输的概念 本公司根据现代物流管理学,在传统的材料运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备根据各个项目的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效

医疗设备供货方案、安装调试方案、售后服务承诺

医疗设备供货方案 1、我公司承诺,保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点,产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。 2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。 3、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。 4、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。 5、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用

安装调试方案 新设备到货后,由设备科,会同厂方进行开箱验收,检查设备在运输过程中有无损坏、丢失,附件、随机备件。专用工具、技术资料等是否与合同装箱单相符,并填写设备开箱验收单,存入设备档案,若有缺损及不合格现象应立即厂方代表交涉处理,索取或索赔。设备安装调试,设备科会同设备使用科室及厂方,对设备的安装进行定位。对设备定位要考虑以下因素。 (1)应适应工艺流程的需要 (2)应便于使用者的医疗操作 (3)设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离 (4)应保证设备安装、维修、操作安全的要求 安装结束后,设备使用科室应与设备科及厂方一起对设备进行试运行,试运行前应充分检查电源和设备的接地是否良好。试运行时,对设备的各功能进行核准,发现问题及时解决。

货物质量保证措施及售后服务承诺 我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保证合同货物在正确安装、正常操作情况下,运行安全、可靠。我方对本设备生产的全过程严格按质量保证体系执行。在质量保证期内,由于我方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时,质量保证期自我方消除该缺陷后重新计算,由此产生的所有损失(包括但不限于由设备质量原因引起的相关检测、实验、专家咨询、运输、安装等费用)由我方承担。如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响合同货物的正常运行,经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。 我公司对所销售的仪器做出以下售后服务承诺: 1) 我公司负责该仪器的安装、调试、培训,用户提供相符合的仪器工作环境; 2) 仪器维修、保养及出现故障时简单的处理方法,由我公司在用户现场进行技术培训; 3) 我公司对所销售仪器的内在质量承诺保修(人为、环境、及不可抗力因素造成的仪器损坏除外); 4) 承诺保修期为自仪器安装之日起12个月; 5) 保修期内免费提供零配件与仪器维修(易损及消耗品除外); 6) 保障零配件、消耗品供应及维修服务;

医院医疗设备维保方案

医院医疗设备维保方案 一、维保服务范围 (一)xx人民医院采购使用的以及在服务期内新购置的医疗设备、器 械均包含在项目的维保范围中(暂不包括层流净化、高压氧、液氧,巨峰分院、社区服务中心,后续经双方协商同意后可进入维保序列)。为医院提供以上医疗设备维护保养技术服务。包括设备检测、日常维护保养、维修、配件更换、软件升级、设备使用评价等服务管理。包括在保设备及合作设备的日常管理,协助配合院方工程师,保证全院医疗设备、器械正常使用 (二)xx人民医院纳入维保固定资产总额(已扣除不在维保设备资产)为7613万;目前在保设备资产5086万,包括核磁、CT、彩超室超声设备等,且2018年-2020年三年内未有核磁、CT出保;未在保设备资产约计2527万, 其中包括设备DR钼靶、口腔曲面断层、供应室、电子胃肠镜、电子支气管镜、腹腔镜等:合作期内第一个合作年内(2018年)到期维保设备资产806.,13 万 (三)行政部门计量检测费、特种设备检测费用不在此范围内。常用水机耗材由院方负责,其他由中标方负责。主要包括导联线、电池、床边、车轮、呼叫手柄及原厂家认定的设备易损件 二、设备维保合作期限及保费 (一)本次委托管理费用预算(x万/年)元;时间期限为x年;

(二)提供符合院方要求的设备管理软件一套,软件预算x万元,包含院 内设备科、后勤保障科、信息科及五个分院安装软件所需全部软硬件及服务器费用。(包括视频四台,便携式投影机一台) (三)合作年度内,医疗设备出保后,由双方协商后可由中标方接管,接管 后费用核算方式原则为不超过年度维保费用10%,以此类推;大型设备(x 万以上)出保后,费用另核算,不在10%范围内。 (四)每年报废和新进的医疗设备当年不再扣除和增加服务费 三、人员要求、管理及考核 (一)人员要求 院方工程师要求 院方设备科工程师负责全院设备计量、质控、特种设备及压力容器的校验工作;招标参数制订;新置设备验收培训;维保外设备维护等一系列科内工作。维保方驻场工程师需协助处理。 2、驻场维保工程师要求 (1)驻场工程师不低于x名,日常负责医院医疗设备的维护保养及巡检。主管人员须具备医用电子仪器与维护或相关专业本科及以上学历,有五年以上设备维修或管理经验;其他人员须具有设备维修、医用电子仪器与维护或电子等相关专业大专及以上学历,有三年以上设备维修经验; (2)严格遵守医院及维保单位的各项规章制度及流程;具有较好的沟通能

医疗器械供货、培训方案及质保措施

医疗器械供货、培训方案及质保措施 1、技术培训 1.1 培训总则 我方根据方案提出的要求及采用的相关技术提出全面培训计划并征得贵单位同意后实施。培训工作满足本章要求的培训服务。 1.2 培训目的 为了使本项目所涉及的医师、技师、操作及维修人员能全面地了解整个设备,增强维护和使用设备的技能,我们除了向用户提供整个设备的技术说明、操作说明和相关的文档之外,还将负责组织对管理和技术人员进行全面高质量的培训。 培训的目的主要是使医师、技师、操作及维修人员不仅对整个设备有足够的认识,而且能完全胜任所承担的工作,确保整个设备安全可靠地运行,并达到最大效益。为此,我们针对人员各自的工作性质,对不同职责的工作人员分类进行专门培训,使他们掌握一定的专业技能和一定的开发能力。 我们将提供多种培训课程和按客户所需要的各种深度、广度的产品和技术知识讲座。由本期项目主要设备供应商提供的对相关技术人员进行针对性的培训,使他们能够获取国内外大型综合设备的成功经验,熟练掌握所提供的设备及软件的运行维护操作,同时掌握各种先进的软件技术。另外,我们的技术人员和培训教师随时准备为客户提供技术支持和最新技术信息。

(1)掌握设备的初始化和主要参数的设定方法; (2)对一般性故障进行诊断、定位和排除; (3)掌握设备故障后的恢复方法; (4)熟练查阅各种设备操作和维护手册; (5)指导一般操作人员的工作。 1.4 培训形式 为了使培训达到最佳效果,使用户获得尽可能多的知识和经验,我们将采用多种途径对用户进行培训: 授课:由专业资深的教师,在现场对用户进行培训。通常由课堂讲授和现场操作讲授组成,通常由用户的使用手册支持,适当的操作为辅助。 现场指导:在项目执行过程中,我们的工程时在实际操作中,会详细讲解操作步骤,指导客户操作,并解答客户的问题。 1.5 培训大纲 我方对客户方医师、技师、操作及维修人员进行有关设备安装、调试、维护、操作、保养等方面的技术培训,直至能熟练独立操作。详细的培训时间、培训人数、培训计划和培训内容将在合同签定后征得客户方同意后实施。 我方或原厂商的培训教员具有至少三年的相同课程的教学经验。所有的培训教员都采用中文授课,并提供培训用计算机、网络环境、文字资料和讲义等相关用品,所有的资料都为中文书写。

医疗器械售后服务承诺书三篇

医疗器械售后服务承诺书三篇 篇一:医疗器械售后服务承诺书 一、服务方式 1、电话支持:通过电话或传真形式,将安排专业技术人员在规定时间内对设备故障定位,并拿出解决方案,最终排除故障。 2、现场支持:通过电话不能诊断的故障,将安排工程师赴现场分析原因,制定方案,排除故障。 二、服务承诺 1、服务响应及时; 2、解决问题有效; 3、服务过程规范; 4、服务内容全面。 对本公司提供的设备均不少于规定保修期,如在此期间出现质量问题,我公司将派专门工程师,1小时内响应,16小时内到达现场,24小时内解决问题,如在24小时内不能解决的,当天给予相应产品替代更换保证设备运行正常。 三、售后服务内容

1、产品质保期内免费保修,五年维护。质保期在产品安装完毕验收合格之日计算。质保期满后根据情况合理收取费用,详见备品备件收费标准。 2、每次服务完毕后,都会向客户提交正规的售后服务报告。 3、服务计划:详见投标文件内容。 4、备品备件:详见投标文件优惠备品备件。 5、联系方式:详见投标文件售后服务网点。 6、安装调试:免费提供货物的安装调试,根据预定方案及用户的实际需求,制定安装方案并安装调试。 7、资料:安装完毕、免费提供必需的文档及全部有关本次工程项目的资料。 四、优惠条件 承诺单位盖章: 日期:20XX年1月22日

篇二:售后服务承诺书 XX器械设备有限公司就此次对投标XX理工学院工业微生物重点实验室建设项目三标包第11项名称:不锈钢立式高压蒸汽灭菌器,型号:LDZX-50KBS,生产厂家:XX医疗器械厂,所售产品售后作如下承诺: 一、服务方式 1、电话支持:通过电话或传真形式,将安排专业技术人员在规定时间内对设备故障定位,并拿出解决方案,最终排除故障。 2、现场支持:通过电话不能诊断的故障,将安排工程师赴现场分析原因,制定方案,排除故障。 二、服务承诺 1、服务响应及时; 2、解决问题有效; 3、服务过程规范; 4、服务内容全面。 对本公司提供的设备均不少于规定保修期,如在此期间出现质量问题,我公司将派专门工程师,1小时内响应,16小时内到达现场,24小时内解决问题,如在24小时内不能解决的,当天给予相应产品替代更换保证设备运行正常。 三、售后服务内容

购置医疗设备实施方案

关于利用开发银行2000万元贷款 购置医疗设备采购领导小组及采购小组方案 市人民政府: 格尔木市人民医院长期以来医疗设备严重缺乏、现有的仪器设备都已严重陈旧老化,经多次反复维修,虽仍在勉强使用,已经不适应当前的医疗质量管理和医疗需求,严重影响着医院正常的诊疗工作。为完善格尔木地区医疗保障体系建设,体现公立医院的公益性,满足人民群众日益增长的医疗保健需求,根据《格尔木市“十一五”卫生事业发展专项规划》中关于“加快医院等级标准建设步伐、加强技术装备”的重点发展目标要求:到2010年格尔木市人民医院必须达到三级乙等标准,以及《医疗机构设置标准》中对三级综合医院的基本设备设置要求,我院根据市发改委批复,实施《国家开发银行贷款2000万元购置医疗设备项目》,现贷款资金已经到位,拟按以下方案进行招标购置医疗设备。 一、设备购置招标领导小组

组长:孟海(格尔木市委常委、人民政府副市长)副组长:汪静(格尔木市委常委、宣传部部长) 万惠(格尔木市人民政府市长助理)成员:李芙华(格尔木市卫生局局长) 张永庆(格尔木市财政局局长) 丁忠宝(格尔木市发改委主任) 李立新(格尔木市监察局局长) 高世鹏(格尔木市审计局副局长) 许存福(格尔木市投资控股有限公司总经理) 张雪峰(格尔木市人民医院党委书记) 贾存文(格尔木市人民医院院长) 二、设备购置专家小组: 组长:张雪峰(格尔木市人民医院党委书记) 副组长:贾存文(格尔木市人民医院院长) 成员:蔡福生(格尔木市人民医院副院长) 袁广生(格尔木市人民医院副院长) 刘禄(海西州第一人民医院器械科科长) 唐爱民(格尔木市人民医院器械科科长) 陈军(格尔木市人民医院放射科主任) 王胜玉(格尔木市人民医院检验科主任) 任明思(西宁市第一人民医院放射科专家) 高海(北京市安贞医院26病房副主任) 贺坤(格尔木市第三人民医院器械科科长) 王友信(格尔木市人民医院麻醉科)

医疗设备采购管理办法(暂行)

医疗设备采购管理办法(暂行) 为了更好地规范医院医疗设备采购程序,加强设备采购工作中的监管力度,有效地防止设备采购过程中的不正之风,增加透明度,最大限度地维护医院利益,不断完善设备采购工作中的规范性、合法性,结合我院的实际情况,特制定本管理办法. 一、全院仪器设备以计划采购为主,由使用科室负责人提出申请报告,如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》,统一交采供部汇总,医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施,对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等,经过器械采购组统一研究或请分管院长审批后方可实施。 三、采购原则与方法: 1、大型医疗设备(人民币五万元以上),科室必须填报三种以上同性能的产品型号,有利于医院讨论择优选取,一般禁止科室指定品牌。 2、大型医疗设备的采购必须由院领导、物资采购中心、使用科室及有关部门共同组成招标小组,一般选择三家以上供货商参加投标,根据不同情况,采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心负责实施。列入政府招标的项目,按政府规定执行。 3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。 4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备。 四、医院自行招标实施办法: 1、医院自行招标由院采购小组组织实施,采供部根据招标项目公

开向有关供货商发出投标邀请(三家以上),包括招标的名称、采购期、单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等。 2、开标前,医院组成评标委员会,该委员会由器械采购小组全体成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。 五、招标的原则: 招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则,公正评标,并写出评标报告。评标要遵循以质量为重,同等质量比价格,同等价格比服务,评标结果应及时通知中标单位。对招标文件、开标记录、投标文件正本、评标报告等应存档备查。 六、对于大型贵重仪器不论是政府集中招标项目,还是医院自筹资金采购项目,都要严格审查投标公司的资质、所投设备的技术性能、主要参数,进行充分地市场调研,实地考察,提交可行性方案论证,最终决定是否购置。 七、凡购置的医疗设备,设备科必须严格把好验收关,参与安装调试的全过程,双方认可(使用科室、设备科)才能验收,杜绝伪劣产品进入医院。 八、在医疗设备采购过程中,要严格执行医疗器械的法律、法规和医院的相关规章制度,任何部门、科室、个人不得擅自采购,一旦发现违规后,将受到院规、院纪的相应处罚。 九、付款方式: 设备采购款项支付必须由各评标科室填写会填单,确认无误后,由物资采购中心填写汇款通知单,经院领导审批后,由财务科付款,大型

医疗物资供货服务方案(完整版)

第一节供货服务方案 一、供货方案 1、我公司承诺,保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点,产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。 2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。 3、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。 4、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。 5、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用 二、实施方案 我公司深知医疗耗材的重要性,为保障采购方工作正常进行,我公司选择国内外知名厂商合作,保证质量过硬、售后无忧。并根据公司与多家医院的合作经验和以往多次的中标经历,现己作了以下准备方案:1、投标产品的准备:选择有生产实力、质量过硬、国内知名、在省内拥有很多客户的制造商合作。并确保有现货,中标后能及时按照客户的指定时间将产品安全的送到指定地点。 2、供货时间:按照合同约定。 3、安装调试:上门免费安装保证所投产品正常使用。 4、技术服务及培训:根据需要全年无休,热线支持2小时响应,12小

时达到。 三、技术方案 1、需安装的各类设备置放有序,要做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐,不得堆压、乱放。 2、要做到同类设备或是在同一安装位置的设备放在同一场所,摆放时注意运输方向一致,按安装顺序排列。 3、按现场定置管理原则,设备及加工工具等合理摆放,并留有宽敞的通道,方便搬运、机械操作。 4、现场所需加工设备、安装工具及电源闸刀等,不得放置在通道上。 5、现场施工时,除施工人员和用户监督人员外,任何人未经允许不得进入现场。 6、需要安装的各类设备要确保在运输途中或在现场无损坏变形。 7、施工安装人员必须持证上岗,以保证各类设备安装质量。 8、严格按“质量第一”的原则,高标准、严要求,确保安装调试质量。 9、在安装设备时轻拿轻放,杜绝野蛮装卸、安装,确保安装精度和平共处外观整洁。 10、设备安装前征求用户意见,在不影响设备正常运行性能的前提下尽量方便用户操作,且保证、观察维修的位置。 四、安装调试方案 新设备到货后,由设备科,会同厂方进行开箱验收,检查设备在运输过程中有无损坏、丢失,附件、随机备件。专用工具、技术资料等是否与合同装箱单相符,并填写设备开箱验收单,存入设备档案,若有缺损及不

医疗器械营销方案

医疗器械营销方案 这并不是很详细的策划推广方案,但有些思路还是可以借鉴的 希望可以帮到你 “财神爷”的心理分析 市场上畅销的器械类别大致可三类:一是零售价500元左右的健康电器或一类器械;二是零售价1000元-5000元之间的水机(不是器械)或其他;三是零售价5000元以上的健康电器、健康寝具或二类器械。其销售方式也分为三种,是社区定点或不定点销售,俗称“跑腿式”;第二种是会议营销,具体分为单一会议营销型和复合会议营销型。目前单一型会议营销比例已经较低了,主要是“社区店+会议营销”模式,因为增加了前期筛选的过程,会议营销投入产出比有所提高,但营销成本高的弱点也同样明显;第三种就是“体验中心”模式,相比较会议营销而言,特点是购买周期拉长,顾客满意度较高。 消费者之所以把投资用到医疗器械上,是为了达到有效的医疗保健作用。而一旦达不到,他们就会受到其他家庭成

员的指责。 对于医疗机构,只要他们能够确定在相对较短的时间内(即回收期)获取利润,他们通常都愿意下订单。而相对于企业管理性设备则比较难下订单,甚至还有这样的认识:购买生产设备,企业可以赚钱;购买办公设备只是让员工更舒服些,对于企业不会有太大好处,因此企业购买管理性设备的审批往往受到比较严格的控制。 和生活消费品不同的是医疗器械更注重商品的使用价值,而生活用品消费者更多考虑的可能是商品的形象和等级。价格对于医疗器械来说也是很重要,但第一要素肯定是质量。因为消费者都有这样的认识,再便宜的东西如果不好用也是白搭。特别是医疗机构,能够使其正常运营才是最重要的——这也正是医疗器械采购员的责任之所在。 尤其在购入先进性设备时,领导们最关心就是设备的运行费用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的维修服务,只有满足这几条,他们才会考虑购买。因此,销售员可以把它当作产生设备来推销,着重说明产品提高生产率的能力,要让购买方清楚的了解,产品是如何减少医疗机构的生产成本(时间及人力成本)的,从而加强其竞争力。而家庭使用者

医疗设备供货安装调试培训、售后组织方案

医疗设备 供货、安装调试、培训、售后组织方案 总则 为加强我公司供货工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。 1、项目供货具体实施方案图 2、项目供货具体实施方案 采购部经理职责: 1)负责组织公司此项目产品的采购。 签订合同 网络电路研发及测试设 备备货 现场环境设计、勘察 到货后采购方验货 采购方满意 根据要求和技术标准,进行现场安装调试 整体验收 技术培训 交付使用

2)做好销售员与供方的联系工作。 3)对本部门员工专业知识培训负责。 4)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。流程 1)采购流程 A收到订单 B审批确认 C询价比价 D签订采购合同 2)收货流程 A直发: a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真提货单 c.通知销售内勤已发货 d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认 e.采购员办理入库手续 f.销售部内勤办理相应的出库手续 B转发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真或邮寄提货单 c.通知办公室相关人员提货 d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e.采购员清点货物并办理入库手续 采购管理制度 1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。 2)建立、建全比价制度,保证采购货物的质优价廉。 3)建立客户资料管理表,售后服务管理表。 4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结,并提出本周用款计划。 5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如如不能及时供货, 应将原因提前十日通知销售内勤。 6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供应商联系,尽早解决。 供应计划 根据招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 供货流程 ①货物采购

医疗器械售后服务管理操作规程

一、目得 本公司为求增进经营效能,为了保证客户得利益得到切实体现,加强售后服务得工作,提供“专业、高效、规范、热情"得服务宗旨.以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意得服务准则与服务政策,树立良好得企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”得精神,以“最快捷得速度、最周到得服务、最可靠得产品质量”得原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格得服务规范、加强售后服务队伍建设,强大得技术支持力量与全面得服务承诺,特制定本制度。 二、范围 本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈与事后跟踪等。 三、职责 1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门得职责。 2、部门人员与新员工做好产品知识培训、技术培训指导. 3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。 4、负责公司所销售产品得售前宣传与售后服务工作。 5、兑现公司对客户承诺得售后服务体制,并建立好服务档案. 6、及时把客户与行业得各种信息反馈给公司,及时搜集与发布各种相关信息。 7、严格控制维修材料、服务资料与保管好维护工具。 8、一流得服务态度,超值得服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。 9、服务及时、快捷,最短得保修响应、等待时间,最少得维修耗时。 10、认真听取客户得服务咨询、意见与建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量与服务意识. 11、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程与部门人员处理,紧急事件应及时上报。 四、内容 产品服务措施:

1、保修期内:自产品验收合格之日起严格按照双方签订得合同书上所承诺保修期限提供上门保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务。硬件保修范围不含人为或不可抗力得因素(自然灾害、地震、雷击、虫害等)造成设备得损坏,本公司将提供最低成本价有偿服务承诺. 技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件,做好保修时间登记载要,以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。 2、保修期外:提供终身维护得服务承诺,在保修期满后系统因用户操作人员造成损坏得,并保证提供最优惠价格得配件与服务,只收取适当得成本费、人工费与差旅费. 3、软件服务与软件升级:在保修期内由于系统原因造成破坏,均免费安装或升级服务。保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当得成本费、人工费与差旅费。特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。同时保证升级后系统优于原有得系统,至系统运行工作正常. 4、提供备用机替换服务:不论在保修期内或保修期满后,设备在任何使用过程中如出现故障得,技术部门应立即响应到达用户故障现场,所有服务作业,市区采用3小时,郊区采用7小时派工制,即报修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内8小时(特殊情况除外)。在12小时规定时间内不能修复解决问题得,保证在24小时内免费提供备用机(件)替代产品服务,保证系统正常工作,不影响客户使用。 5、故障维修响应时间与到达现场时间:不论在保修期内或保修期满后,设备在使用过程中如出现故障得,应立即向用户作出实质性得响应到达故障现场时间。 6、定期回访、回访内容服务:产品在验收合格之日起,技术部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供技术咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务,定期对整套设备进行巡查或检修服务.及时反馈信息,在保修期内按每3个月定期上门回访一次。在保修期满后按每6个月定期上门回访一次。每月电话回访与质量跟踪回访一次,并做好回访记录。 7、设备技术培训服务:免费为客户得操作人员进行现场技术培训、技术指导、日常维护培训以及跟踪培训服务,直至操作人员能独立工作满意为止。

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