PPT放映和备注问题(杨少明)

powerpoin放映和备注问题

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最

出色的讲解。

第一步，在你的桌面空白区域点右键—属性—设置中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）下面以office2003为例：

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

备注：如果office版本不同，如office2007或office2010，只是在第二步菜单上有点区别详见下图

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

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