如何做好事业单位档案信息安全管理工作

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如何做好事业单位档案信息安全管理工作

作者：田洁婷

来源：《卷宗》2019年第19期

摘要：现代信息技术在社会各个领域的广泛应用带来了显著的效果，事业单位档案管理

中也逐渐应用了信息技术，促进了档案管理的科学化水平以及工作效率的提升。但信息技術带来的问题也是十分引人关注的，即档案信息安全问题，以下围绕该问题进行探讨。

关键词：事业单位；档案信息；安全管理；做好

1 事业机构档案信息化管理的意义

随着高新科技的不断进步，以计算机与互联网为首的信息系统已在各行各业中得到广泛使用。以往档案的入档管理形式、存储方式、检索、查找等都无法满足时代发展的要求，慢慢被计算机与互联网为主的信息系统所替代。现代很多电子商务以及OA办公智能化系统，电子资料在线传递、批阅等，令档案管理工作的环境与形势都出现了明显的改变。所以，注重档案信息化管理已变成各档案管理部门重要的历史职责与必然选择，事业机构受到党委及政府部门的领导，建立党组或是当委员，归属国家机构编制一类等特殊的属性。此外，伴随事业单位逐渐转企变革，单位内部档案管理工作越来越繁琐，动态化管控就显得尤为重要。再加之单位内档案具有记录单位发展历程、组织改变、人员任免与大型历史实践等职能。其可以为单位的发展和革新提供原始依据，为员工的选聘提供借鉴。为适应新时期事业机构的发展，加强档案信息管理工作的信息化建设，使得单位内部档案工作获取显著的发展是非常重要的。

2 影响事业单位档案信息管理安全性的因素

2.1 工作人员安全意识和专业能力不足

实际工作中很多事业单位档案工作人员对安全管理的认识只限于现有安全机制的操作，认为要保障档案信息管理系统安全，只要自己的用户名和密保不泄露就够了。而通过按键记录器和字典攻击工具进行他人的密码和账户的获取。很多工作人员单纯的认为只要安装了杀毒软件，黑客攻击的行为就不会对档案信息管理系统安全造成威胁，还有人不及时更新和升级杀毒软件。这种过分依赖防火墙的做法会对系统安全造成极大的隐患，另外实际当中也有一些漏洞存在于防火墙软件中。

2.2 管理制度不完善

很多事业单位档案管理部门采用单一的安全管理模式开展信息化建设，对于网络安全的相关部署缺乏应有的重视，这给很多不法分子创造了可乘的机会。一旦安全漏洞出现在事业单位操作系统恶化软件中，黑客就会在漏洞被软件技术人员修复前，对其使用的网络代码进行研究