货币资金业务流程图(doc 2页)

货币资金管理制度及流程

货币资金管理制度 及流程

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制，保证资金的安全，提高资金的使用效益，特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其它货币资金。货币资金业务主要包括： （一）现金收支； （二）银行存款收支； （三）其它货币资金收支； （四）现金盘点及银行存款余额对账调节； （五）票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括： （一）货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 （二）货币资金业务流程合理、完整。 （三）货币资金业务都经过适当级别的批准。 （四）货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 （五）货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 （六）保证货币资金的安全，账账相符，账实相符。

第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督，同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括： （一）货币资金支付的审批与执行； （二）货币资金的保管与盘点清查； （三）货币资金的会计记录与稽核； （四）票据的保管与印章的保管。 （五）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批： 部门或岗位职责与权限 总裁（1）《资金支出计划表》的审批； （2）对《资金支出计划表》以外的 支出申请进行审批； （3）对用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付每月进行复 核； （4）用款金额在1万元以上的资金 支付审请的审批； （5）各公司银行账户的开立的批 准； （6）销户申请的批准。 总经理（1）《资金支出计划表》的审核； （2）用款金额在1万元以下的（含1

货币资金内控流程

货币资金收入、支出控制流程 1、货币资金收入控制流程图： 2、货币资金收入控制流程简要说明： （1）、现金收款时先用验钞机鉴定现金真伪，再开具收款收据； （2）、为明确责任，交款人需在收款收据交款人栏签字确认； （3）、出纳根据收款收据逐笔登记现金日记账，同时将收款收据传递入账； （4）、支票、汇票及时存入银行，并将原始单据及时入账； （5）、如有与货币资金收入有关的合同、协议等证明资料，应附在会计凭证之后； （6）、收到银行承兑汇票需在票据台账明细登记，并进行票据要素及背书印章的自验； （7）、票据需按到期日的先后顺序排序存入保险柜中，并对每张票据进行银行查询； （8）、票据到期前15天将票据提交给银行，办理委托收款事宜，并在票据台账登记； （9）、月末对现金、银行承兑汇票进行盘点，并与账面数核对，对清查结果进行反映，并编制盘点表。

3、货币资金支出控制流程图： 4、货币资金支出控制流程简要说明： （1）、公司财务部根据董事会批准的年度预算，每月汇总编制各部门预算，报总经理批准； （2）、预算内货币资金支出，业务部门根据部门经理及主管副总审核过的借款单或报销单，向财务部提出付款申请，由财务负责人审核交总经理批准后执行；预算外的所有货币资金支出，除执行预算内资金支出流程外，还需报董事长批准才能执行； （3）、财务部对原始单据的合法性、签批的完整性进行审核； （4）、出纳根据签字批准后的借款单或报销单复核无误后才能付款。复核的内容包括：授权审批程序是否完整，手续及相关合同或证明资料是否真实有效，金额计算是否准确，支付方式是否妥当； （5）、出纳对超越支付范围及审批权限的，有权拒绝受理或要求补办手续； （6）、为明确责任，现金付款时需领款人在支付凭证领款人栏签字确认； （7）、出纳根据审核过的支出凭证登记现金日记账，并在记账处签章； （8）、银行付款时，等待原始凭证完整后传递入账； （9）、月末核对银行账，并编制银行存款余额调节表。

货币资金管理制度及流程

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制，保证资金的安全，提高资金的使用效益，特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括： （一）现金收支； （二）银行存款收支； （三）其他货币资金收支； （四）现金盘点及银行存款余额对账调节； （五）票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括： （一）货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 （二）货币资金业务流程合理、完整。 （三）货币资金业务都经过适当级别的批准。 （四）货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规

定。 （五）货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 （六）保证货币资金的安全，账账相符，账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督，同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括： （一）货币资金支付的审批与执行； （二）货币资金的保管与盘点清查； （三）货币资金的会计记录与稽核； （四）票据的保管与印章的保管。 （五）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批： 部门或岗位职责与权限

总裁（1）《资金支出计划表》的审批； （2）对《资金支出计划表》以外 的支出申请进行审批； （3）对用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付每月进行 复核； （4）用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审批； （5）各公司银行账户的开立的批 准； （6）销户申请的批准。 总经理（1）《资金支出计划表》的审核； （2）用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付申请的审 批； （3）用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审核；

货币资金业务(一)

一、货币资金会计业务处理程序设计 1.1 现金与银行存款管理 1.制度管理 （1）货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责，其他人员不得接触。 （2）出纳人员不能同时负责总分类账的登记和保管。 （3）出纳人员应与货币资金审批人员相分离，实施严格的审批制度。 （4）货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一人兼管。 （5）出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离。 （6）出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。企业内部现金管理制度包括：专人管理制度、现金登记制度、内部审计制度。 2. 货币资金管理内容： （1）现金使用范围内容限制。 包括职工工资，津贴；个人劳动报酬，根据国家规定颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等各种奖金；各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；向个人征收的有关价款，出差人员的差旅费；以及结算起点1000元一下的零星支出，中国人民银行规定的需要支付现金的其他支出。 （2）严格遵守库存货币资金限额。 根据企业的规模大小，设置不同的现金库存限额。夏园康乐发展有限公司的备用金不得超过2000元。 （3）严格管理现金的收入。 A：所有的现金收入，出纳在收款后，必须给交款人开具三联收据或相应的发票，并在收据上加盖财务专用章； B：公司收到的现金，必须及时的送存开户银行，不能直接的支付。 C：公司存留的现金不得超过限额，超过部分应及时的送存银行。 3、库存现金的盘点制度 库存现金的盘点制度包括出纳人员自身随时进行的日常盘点和专门财产清查人员的定期和不定期盘点两个方面。 （1）出纳人员的日常盘点。现金出纳人员必须在每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点现金，将现金日记账余额与实地盘点结果相核对。如发现账实不符应立即报告主管人员，以便及时查明原因并采取措施妥善处理。 （2）专门财产清查人员的定期和不定期盘点。在现金出纳人员日常盘点的基础上，还应由专门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。这种复核、检查性的盘点除了对现金进行实地盘点外，还应审核现金收付凭证和有关账簿等资料，检查现金收付业务的合理、合法性，包括账簿资料是否完整、齐全，有无遗漏、计算错误等情况；检查库存现金限额的遵守情况；有无“白条”顶库、挪用情况，并在清查盘点报告的“备注”栏说明。 清查结束后无论是否发现问题，都应将清查盘点结果填列在“库存现金清查盘点报告”上，并由清查人员和现金出纳签字盖章，以确保其效力。 1.2企业与银行的对账制度 （1）企业货币资金收支的绝大部分都是通过银行进行转账结算的。为了保证银行存款核算的真实、准确，保证银行存款的安全，企业必须与银行进行银行

货币资金管理业务流程

货币资金管理业务流程 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

货币资金管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 保证资金安全，提高资金利用效率。 2 财务目标 保证货币资金核算真实、准确、完整。 3 合规目标 符合国家货币资金管理的有关规定和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 资金被非法挪用。 资金存放分散，不能统一集中使用，资金冗余。 2 财务风险 货币资金账实不符和存在账外货币资金风险。 3 合规风险 3.1违反国家货币资金管理规定和股份公司内部规章制度，受到处 罚。 本流程所称货币资金为现金、银行存款和其他货币资金。 三、业务流程步骤与控制点

1 开/销账户 按照分级管理的原则，各分（子）公司开/销账户必须报财务部 审批，其下属单位开/销账户经分（子）公司财务部门审核后报 总会计师或分管副经理审批；经批准后严格按照《中国石油化工 股份有限公司账户暂行管理办法》（以下简称账户管理办法）规 定在银行和/或中国石化财务有限责任公司（以下简称财务公 司）开/销账户。【ERP】主数据维护人员根据财务部门填写的银 行主数据维护申请单，在ERP系统中创建或冻结银行主数据。 账户的类型、用途和限额必须符合账户管理办法的规定。 2 现金和银行存款的日常管理 各分（子）公司财务部门必须根据《现金管理暂行条例》的规 定，结合本单位的实际情况，制定本单位关于现金开支范围和库 存限额的规定,并报各分（子）公司总会计师或分管副经理审 批。超过库存限额的现金必须当日送存银行，由财务部门负责人 不定期抽查。 现金收入必须及时存入银行，不得坐支、不得白条抵库，由财务 部门负责人不定期抽查，并签字。 财务部门出纳人员做到现金日清月结，由管理（或登记）现金日 记账和银行日记账以外的不相容岗位人员定期和不定期地进行现 金盘点（每月末必须进行），并将签字确认的盘点表报财务部门

货币资金管理业务流程

货币资金管理业务流程 （一）业务目标 1．经营目标 通过规范货币资金管理业务流程，确保货币资金管理业务按规定程序和适合授权进行，达到预期管理目标。 2．财务目标 确保落实管理责任，实现有效监控，防止差错和舞弊，保证货币资金安全，提高资金使用效率；确保货币资金核算真实、准确、完整，会计报表对货币资金的信息披露恰当充分。 3．合规目标 符合当地有关金融机构对货币资金管理规定，（上市公司）遵守上市地监管机构的要求。确保货币资金管理业务符合中国人民银行等国家有关部门和公司的相关规定。 （二）业务风险 1. 经营风险 由于货币资金管理业务流程设计不合理或控制不当，可能导致对货币资金监控不力，管理混乱，资金被非法挪用、盗用，出现差错、舞弊和经济犯罪。 2．财务风险 可能导致资金存放分散、资金冗余、资金使用效率低下。 3．合规风险

可能导致货币资金管理业务违反国家有关部门和公司的相关规定而受到处罚。 （三）业务流程步骤与控制点 1.财务预算的编制 （1）下达目标：公司董事会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测，在决策的基础上，于每年10月底以前提出下一年度企业确定预算方针，并确定财务预算编制的政策，由总经理办公会下达个预算执行单位。（2）编制上报：各预算执行单位按照总经理办公会下达的预算方针和政策，结合自身特点以及预测的执行条件，提出详细预算方案，于11月底前上报财务管理科。 ★（3）审查平衡：财务部对各预算执行单位上报的预算方案进行审查、汇总，提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中，总经理办公室应当进行充分协调，对发现的问题提出初步调整的意见，并反馈给有关预算执行单位予以修正。 ★（4）审议批准：财务部在有关预算执行单位修正调整的基础上，编制企业预算方案，报总经理办公会讨论。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项，总经理办公会应当责成有关预算执行单位进一步修订、调整。 在讨论、调整的基础上，财务部正式编制企业年度财务预算草案，提交董事会审议批准。 （5）下达执行：财务部对审议批准的年度总预算，一般在12月底以前，分解成一系列的指标体系，由总经理办公会逐级下达给各预算执行单位执行。 2.货币资金预算的编制 （1）普通货币资金预算中资金收入预算由相应部门在年度预算的基础上编制，报主管副总经理初审后报财务部。 （2）普通货币资金预算中资金支出预算由相应部门在年度预算的基础上编制，报主管副总经理初审后报财务部。

一货币资金的概念与特点

一、货币资金的概念与特点 （一）货币资金的概念（识记） （二）货币资金的特点（识记） 1.业务发生频繁。 2.涉及范围广。 二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求（领会） （一）货币资金精力会计制度设计的目标 （二）货币资金业务会计制度设计的要求 三、职责分工控制制度的设计 企业应建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离，制约和监督。 （一）货币资金业务的不相容岗位 货币资金支付的审批与执行是不相容岗位，货币资金保管与盘点清查是不相容岗位，货币资金的会计记录与审计监督是不相容岗位。 1.库存现金实物的收付及保管只能由经过被授权批准的出纳人员负责处理，其他人员不得接触库存现金。 2.规模较大的企业，出纳人员每天应当将收付的现金登记现金出纳备查簿，库存现金日记账及库存现金总账要由其他人员编制或登记；规模较小的企业可以使用库存现金日记账替代库存现金出纳备查簿，由出纳人员登记，但库存现金总账的编制和登记必须由其他人员担任。 3.负责应收账款的人员不能同时负责库存现金收入账的登记工作；负责应付账款的人员不能同时负责库存现金支出账的登记工作。 4. 保管支票簿的人员不能同时负责库存现金支出账和调整银行存款账的登记工作。 5. 负责调整银行存款账的人员同负责银行存款账，库存现金支出账，应收及应付款账的人员相分离。 6. 库存现金支出审批人员同出纳人员、支票保管人员和记账人员的确良职务相分离等。 （二）对出纳人员要求 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 企业应当配备合格的会计人员办理货币资金业务，并结合企业实际情况，对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。企业关键财会岗位，可以实行强制休假制度，并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。 四、货币资金监督检查制度的设计 单位应建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。 （一）货币资金业务相关岗位及人员设置情况 重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗现象。 （二）货币资金授权批准制度执行情况 重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。 （三）支付款项印章保管情况 重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。 （四）票据保管情况 重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存在漏洞。

货币资金管理业务流程

5.2货币资金管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 保证资金安全，提高资金利用效率。 2 财务目标 2.1 保证货币资金核算真实、准确、完整。 3 合规目标 3.1 符合国家货币资金管理的有关规定和股份公司内部 规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 资金被非法挪用。 1.2 资金存放分散，不能统一集中使用，资金冗余。 2 财务风险 2.1 货币资金账实不符和存在账外货币资金风险。 3 合规风险 3.1违反国家货币资金管理规定和股份公司内部规章制 度，受到处罚。 本流程所称货币资金为现金、银行存款和其他货币资金。

三、业务流程步骤与控制点 1 开/销账户 1.1 按照分级管理的原则，各分（子）公司开/销账户必 须报财务部审批，其下属单位开/销账户经分（子） 公司财务部门审核后报总会计师或分管副经理审 批；经批准后严格按照《中国石油化工股份有限公 司账户暂行管理办法》（以下简称账户管理办法）规 定在银行和/或中国石化财务有限责任公司（以下简 称财务公司）开/销账户。【ERP】主数据维护人员根 据财务部门填写的银行主数据维护申请单，在ERP 系统中创建或冻结银行主数据。 1.2 账户的类型、用途和限额必须符合账户管理办法的 规定。 2 现金和银行存款的日常管理 2.1 各分（子）公司财务部门必须根据《现金管理暂行 条例》的规定，结合本单位的实际情况，制定本单 位关于现金开支范围和库存限额的规定,并报各分 （子）公司总会计师或分管副经理审批。超过库存 限额的现金必须当日送存银行，由财务部门负责人 不定期抽查。 2.2 现金收入必须及时存入银行，不得坐支、不得白条

货币资金管理业务流程

5.2货币资金管理业务流程① 一、业务目标 1 经营目标 1.1 保证资金安全，提高资金利用效率。 2 财务目标 2.1 保证货币资金核算真实、准确、完整。 3 合规目标 3.1 符合国家货币资金管理的有关规定和股份公司内部 规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 资金被非法挪用。 1.2 资金存放分散，不能统一集中使用，资金冗余。 2 财务风险 2.1 货币资金账实不符和存在账外货币资金风险。 3 合规风险 3.1违反国家货币资金管理规定和股份公司内部规章制 度，受到处罚。 ①本流程所称货币资金为现金、银行存款和其他货币资金。

三、业务流程步骤与控制点 1 开/销账户 1.1 按照分级管理的原则，各分（子）公司开/销账户必 须报财务部审批，其下属单位开/销账户经分（子） 公司财务部门审核后报总会计师或分管副经理审 批；经批准后严格按照《中国石油化工股份有限公 司账户暂行管理办法》（以下简称账户管理办法）规 定在银行和/或中国石化财务有限责任公司（以下简 称财务公司）开/销账户。【ERP】主数据维护人员根 据财务部门填写的银行主数据维护申请单，在ERP 系统中创建或冻结银行主数据。 1.2 账户的类型、用途和限额必须符合账户管理办法的规 定。 2 现金和银行存款的日常管理 2.1 各分（子）公司财务部门必须根据《现金管理暂行 条例》的规定，结合本单位的实际情况，制定本单 位关于现金开支范围和库存限额的规定,并报各分 （子）公司总会计师或分管副经理审批。超过库存 限额的现金必须当日送存银行，由财务部门负责人 不定期抽查。 2.2 现金收入必须及时存入银行，不得坐支、不得白条

企业货币资金的内部控制管理

企业货币资金的内部控制管理 货币资金是企业资产中流动性很强的一种资产，是企业进行生产经营 活动不可或缺的条件，贯穿经济活动的全过程，其在流动和周转中实现增值和效益。因此，建立健全货币资金内部控制体系，合理和有效地使用资金，显得非常 重要。 资金是企业生存与发展的基础，是企业进行经营活动的血脉，其高流动性使之能任意转换为其他任何类型的资产，极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的 行为。因此，必须建立健全资金的内部控制制度。一个完整的内部控制系统包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督检查五方面，企业在日常经营过程中，为达到企业经营目标，实现货币资金控制目的，应从这五方面分析、建立和完善资金内部控制机制。 一、货币资金的概念 根据《企业内部控制具体规范——货币资金》，货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。根据货币资金的收支使用范围，从企业资金安全角度分析，还应包括与货币资金相关的收支业务及其相关票据、印鉴的管理。 二、货币资金内部环境 内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称，是实施内部控制的基础。货币资金内部环境主要包括组织机构设置与权责分配，员工的诚信度、道德观和能力，董事会的重视程度和提供的指导。 （1 ）员工的诚信度、道德观和能力。在内部控制各个环节，单位内部的各个岗位都处

于相互牵制和制约之中，如果员工的诚信度不高，能力不够，在工作中出现疏忽大意，均可以导致某项控制失效。（2）组织机构设置与权责分配。管理层是货币资金内部控制环境中的决定性因素，在现代企业框架下，决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念等方面都直接影响货币资金内部控制执行的效果。管理层可以通过职责分工、授权批准等加强货币资金的监督。（3）董事会的重视程度和提供的指导。主要体现在内部审计机构设置、反舞弊机制的建立上。内部审计是单位的自我评价，内部审计可协助管理者或单位领导监督控制措施和程序的有效性，及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。 三、风险评估 风险评估是及时识别、科学分析和评价影响货币资金内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程，是实施内部控制的重要环节。 货币资金内部控制的主要目的是实现企业货币资金开支的合理、合法和货币资金回收的安全可靠，防止贪污舞弊行为，保证资产的安全，保证会计资料的正确，满足生产和经营的需要，提高货币资金的使用效益。 企业日常业务中，货币资金的管理风险较大，很容易发生丢失、短缺，甚至被挤占和挪用的现象。货币资金管理方面的风险主要在以下几方面: （1）货币资金收支业务不符合相关法律、法规及内部规定，如货币资金的收支未得到适当授权批准，虚假的付款申请被执行。 （2）货币资金业务不符合公司资金预算与计划管理，资金存量与运用不符合公司经营管理需要。 （3）未通过有效的资金规划管理，如资金库存过多，资金成本较高。 （4）未建立各项资金管理制度，或制度被超越、形同虚设等，如没有现金盘点制度，月末出纳获取银行对账单并编制余额调节表。 （5）现金以及现金等价物的交易没有被正确地记录，如现金交易重复入账，现金交易

流程管理-货币资金管理业务流程

4.2货币资金管理业务流程 一、业务目标 经营目标 1 1.1 保证资金安全，提高资金利用效率。 财务目标 2 2.1 保证货币资金核算真实、准确、完整。 合规目标 3 3.1 符合国家货币资金管理的有关规定和公司内部规章 制度。 二、业务风险 经营风险 1 1.1 资金被非法挪用。 1.2 资金存放分散，不能统一集中使用，增加资金冗余 风险。 财务风险 2 2.1 货币资金账实不符和存在账外货币资金风险。 合规风险 3 3.1 违反国家货币资金管理规定和公司内部规章制度， 受到处罚。 ①本流程所称货币资金为现金、银行存款和其他货币资金

三、业务流程步骤与控制点 开设账户 1 1.1 按照分级管理的原则，公司开立账户必须报股份公 司财务部审批；下属单位开立账户必须报公司财务 部门审批；经批准后严格按照中国人民银行《支付 结算办法》和有关规定在银行和/或中国石化集团财 务有限公司开设账户。公司在股份公司和石化集团 内部的主要收入/支出，通过中国石化集团财务有限 公司账户结算。 现金和银行存款的日常管理 2 2.1 公司及下属单位的财务部门必须根据《现金管理暂 行条例》的规定，结合本单位的实际情况，确定本 单位现金的开支范围和库存限额,并报公司总会计 师或分管经理审批。库存限额须经银行核定，超过 库存限额的现金必须当日送存银行，由财务部门负 责人不定期抽查。 2.2 现金收入必须及时存入银行，不得坐支、不得白条 抵库，由公司及下属单位的财务部门负责人不定期 抽查并签字。 2.3 财务部门出纳人员定期和不定期地进行现金盘点， 做到日清月结；每月末，财务部门应由出纳进行盘