马术三项赛任务时间表

马术三项赛任务时间表

一、任务分解

（一）综合协调方面

1、重新核定比赛所需要费用。

政府办负责，7月15日前确定。

2、确定参加开幕式及接待午宴的官员，并发出邀请函。

政府办负责，7月20日前确定。

3、对接并起草领导讲话内容。

政府办负责，7月25日前确定。

4、组织观众参加开幕式。

政府办负责，8月4日前确定。

5、确定开幕式整体礼仪活动方案。

政府办、体育局共同负责，7月25日前确定。

（二）文艺活动方面

1、确定文艺活动流程、时间。确定参加的人员（包括祝颂人员、马队具体参加人数）

文化局负责，7月20日前确定。

2、编写表演队入场解说词。

文化局负责，7月20日前确定。

3、制作表演服装。

教育局负责，8月2日前到位。

4、购买哈达、鲜花等道具。购买安装音响。

文化局负责，道具8月2日前到位，音响7月30日前到位。

5、准备放置道具、人员休息的蒙古包。

成陵管委会负责，7月30日前到位。

6、准备开幕式主持人，汉语和蒙语各一个。

新闻中心负责，7月30日前到位。

7、负责准备文艺活动彩排的场地。

教育局负责，7月25日前到位。

8、开展文艺活动的彩排工作。

文化局负责，从7月25日开始。

（三）赛事活动方面

1、采购竞赛相关物资。

体育局负责，7月20日前到位。

2、建设马厩，平整赛场。

体育局和霍洛镇共同负责，马厩7月15日到位；赛场7月22日前准备完毕。

3、场地会标、宣传标语的制作及布置，安装大屏幕。

体育局和宣传部共同负责，除大屏幕外，7月31日前到位，大屏幕于8月4日到位。

4、提供洒水车、封闭式箱式货车、场平机械等设备。

霍洛镇负责，7月20日前到位。

5、印发秩序册、成绩册，制作奖杯。

体育局负责，7月30日前到位。

（四）后勤、安全保障、礼宾接待方面

1、统计并制作票证所需要数量。

体育局负责，7月25日前确定。

2、开展督查。

旗委、政府督查室负责，7月31日，8月4日各开展一次集中督查。

3、开展酒店的食品安全、安保排查工作。

食品药品监督管理局、公安局、消防大队负责。第一批人员入住前开展相关检查活动。

4、招募志愿者，并开展培训。

团委（50名）、体育局（20名）负责，7月31日前培训完毕。

5、租用、调度大巴车。

接待办负责，8月2日前所有车辆到位。

6、安排贵宾、运动员食宿。安排接待午宴

接待办和霍洛镇负责，第一批人员入住前前到位。接待午宴于8月4日到位。

7、安排表演人员的食宿。

教育局负责，7月25日前到位。

8、开展马匹、马夫的接待准备工作。

民族事务局负责，7月20日前到位。

9、开展活动前的氛围宣传工作。

宣传部负责，从7月份开始，在自治区、市、旗三级开展对外宣传工作，7月30日前悬挂宣传标语；宣传部和旅游局共同负责宣传手

册和旅游风光宣传片，8月4日前到位。

10、安置临时厕所、清洁桶。

环卫局负责，于8月3日到位。

11、检修线路，提供备用电源。

供电局负责，于8月3日准备完毕。

12、保障赛场用水。

霍洛镇负责，于7月30日前到位。

13、设置贵宾休息室。

机关事务局负责，于7月30日前到位。

14、公安、交警、消防等相关人员进行安保。

分别由公安局、交管大队、消防大队负责，8月2日前将相关安保方案部署完毕。

15、相关的采访报道。

新闻中心和宣传部共同负责。邀请的媒体名单于7月30日前确定；组织各项赛事的采访报道工作。

16、安排医护人员。

卫生局负责，8月2日前到位。

17、安排兽医。

兽医局负责，马队到来之前到位。

18、按照《2011年全国马术三项赛冠军赛锦标赛筹备方案》，各工作小组的筹备方案要于7月15日之前报至政府办公室。

二、相关要求

各单位与其它单位主动对接，确保如期完成各项工作任务。及时

向政府办公室反映工作中需要协调解决的各项问题。