员工入职、转正、离职管理制度

员工入职、转正、离职管理

制度最新

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

河南中兴供应链有限公司员工

入、离职管理制度

文件类别：公司制度

文件编号： ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0

撰写单位：人力资源部

版本： A/0

生效日期： 2017年2月6日

合计页数：共 19 页

员工入、离职管理制度

一、目的

为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。

三、入职管理

（一）入职前提

凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。

（二）入职手续办理

1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件：

（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。

（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。

（3）相关等级证书原件及复印件各1份。

（4）纸版1寸白底彩色照片3张。

（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。

（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。

注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。

2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。

3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。

4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。

（三）新员工入职培训

1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。

2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。

四、转正管理

新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。

（一）考核标准

1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，承担责任与否。

2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假标准界定)。

3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。

4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。

5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。

6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。

7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。

8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。

9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。

10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。

（二）转正办理流程

员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导根据试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。（三）转正类型

1、如期转正：按入职约定时间转正。

2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡

献而记小功的人员可以提前转正。

3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期,延长期限最长不超过6

个月。

注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。

五、调岗管理

公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。

（一）调岗类型

1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。

2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。

3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。

4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，可申请调岗。

（二）调岗流程

如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮件形式告知审核结果；审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。

（三）调岗方式

1、个人申请：员工根据自身工作需要，且符合调岗标准可主动申请。

2、部门推荐：部门领导根据工作安排及员工表现可推荐。

注：因调岗产生薪资变化的，需同时填写《调薪申请表》。

六、离职管理

（一）离职类型

1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

（1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

①在试用期间被证明不符合录用条件的。

②严重违反用人单位的规章制度的。

③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。

④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。

⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。

⑥被依法追究刑事责任的。

⑦员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

⑧公司其他制度规定的解除劳动合同条款。

（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。

②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。

⑤合同到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。

（二）离职流程办理

1、员工提出辞职：

离职员工应提前 30 天（试用期员工提前 3 天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认意见后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》、《员工离职工作交接表》部门负责人签署意见后，提交至人力资源部审核。

2、公司辞退

辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行详细说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。

3、离职员工需持《员工离职工作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门负责人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》，并于 15 个工作日内为其办理完调转社保等手续。

4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。

注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日根据情况通知相关部门，冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时，造成的一切后果由相关部门承担责任。

七、附件

以下表格作为附件：

MSQ-RL-BGI-010《新员工入职登记表》

MSQ-RL-BGI-011《员工社会保险审批表》

MSQ-RL-BGI-012《新员工转正自评表》

MSQ-RL-BGI-013《新员工转正考核表》

MSQ-RL-BGI-014《员工转正审批表》

MSQ-RL-BGI-015《员工调薪审批表》

MSQ-RL-BGI-016《员工调岗审批表》

MSQ-RL-BGI-017《员工离职审批表》

MSQ-RL-BGI-018《员工离职工作交接表》

八、本制度自2014年11月01日起正式执行。

九、本制度由人力资源部负责解释与修正。