经营部岗位职责78323

青房建安集团有限公司经营部各岗位职责

一、经营部主任：

1、组织制订经营部年度、季度工作目标和工作计划，并进行细化分解，制定具体实施的措施；

2、主持经营例会，批阅公文，布置和安排经营部日常工作；

3、督促检查部内各处工作，协调各处间工作关系，解决各处职责范围内不能解决的问题；

4、负责部门招投标及合同管理工作的整体把关，提高经营部工作质量和工作水平；

5、组织和指导部内各处完成公司计划统计、经营管理、外事管理等经营方面的管理工作；

6、负责经营部各文件的审查工作；

7、负责审查通过的合同文件的上传和修改调整工作；

8、建立现代企业制度的要求，组织和指导部内各处不断深化经营等方面的改革，推进公司经营机制的逐步完善；

9、大力提倡创新性工作，充分发挥经营部内部员工的创造性和积极性；

10、参加公司领导例会，对公司的重要信息及时准确的下达到经营部内部个人员；

11、完成公司及分管领导交办的事项；

二、招投标员：

1、负责招投标信息的收集、整理工作，了解有价值的信息，并通知有关责任人；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、配合经营部主任完成工程投标资料预审文件；

4、配合经营部主任完成投标资格预审工作；

5、严格遵守招投标各环节时间节点，遇到重要流程变更的情况，立即通知相关人员；

6、负责本部门的考勤工作；

7、负责参加开标后的数据资料记录统计工作；

8、负责公司所有业绩奖项的统计工作；

9、参加现场开标工作；

10、负责投标保证金的跟踪工作；

11、负责投标保证金的退款事项办理工作；

12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。

三、合同管理员：

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作；

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作；

3、负责合同条款的起草及洽谈后的修编工作；

4、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况；

5、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章等工作；

6、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作；

7、负责了解签约方的法人资格、资质情况、履约能力并收集有关资料；

8、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》；

9、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作；

10、负责公司需办的其他相关的合同管理工作；

11、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见；

12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。