文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 用印申请办法范本

用印申请办法范本

用印申请办法范本
用印申请办法范本

用印申请办法范本-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

xx企业有限公司

用印申请办法

104年月日会议通过第一條为使各单位或人员申请盖用印或其他戳记有所依据,特制定本办法规范。

第二條用印原则

一、印信盖用时,对于已核判而需盖用印信之文件,应载明其收(发)文字号。

二、除已决行之公文外,凡须加盖印信之文件,均应填写用印申请单申请用印。

三、盖用印信之种類及其申请使用时机如下:

(一)关防:证明书、保证书、预算书、会计窗体、人令、合约书等使用。

(二)骑缝章:合约书粘連处使用。

四、用印申请单于新旧任文书组交接时,应随同印信移交。

第三條注意事项

一、契约或合约之用印申请:承办人应填写甲乙双方全名、合约名称、标的物或约

定内容、合约金额、订立合约年月日等完整资料,方得申请用印。

二、以复印件申请用印时,申请人应于用印缘由欄内载明用途(正本应由原申请单

位或证明单位查核),并加盖「核与正本相符」之戳记及由申请单位校对人用

印后,填写用印申请单,申请用印。

三、凡本公司采购案需合约书用印者,申请人员(单位)应先将资料交由管理部审核

后,经由管理部申请合约书用印。

四、本公司申请及签约(如招标单、委托书、经费预算表、合约书等),申请人员(单

位)应先将资料交管理部审核后提出用印申请。

五、申请有关证明书或聘书、保证书等之多人用印,应随附人员名册(含单位、人

名资料)存參。

六、如盖用印于窗体特别位置时,应请于窗体内以铅笔框注,以便用印。

第四條本办法经管理部会议通过,陈请总经理核定后施行。

用印制度及流程

项目部用印制度 为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度,请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)使用责任范围: (1)项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印,对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布,合同类文件等加盖印章时,必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 (2)资料章 ①不用该枚印章签订工程合同,工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约; ②不用该枚印章开具任何内容得欠据; ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条; ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章; 二、项目印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记,并征得审批人签字后方可,做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交由

项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印制度及流程

项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度,请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)使用责任范围: (1)项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印,对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布,合同类文件等加盖印章时,必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 (2)资料章 ①不用该枚印章签订工程合同,工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约; ②不用该枚印章开具任何内容得欠据; ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条; ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章; 二、项目印章的使用管理

印章保管人需对每次用印进行严格登记,并征得审批人签字后方可,做 可 查 询 可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交由项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印制度及流程

用印制度及流程 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度,请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)使用责任范围: (1)项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印,对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布,合同类文件等加盖印章时,必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 (2)资料章 ①不用该枚印章签订工程合同,工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约; ②不用该枚印章开具任何内容得欠据; ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条; ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章;

二 项 目 印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记,并征得审批人签字后方可,做到 可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假 期间,应交由项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损 毁或被盗的情况,必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将 印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保 管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将 依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律 责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的 使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况, 如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印守则及流程1.doc

用印制度及流程1 项目部用印制度 为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度,请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)使用责任范围: (1)项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印,对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布,合同类文件等加盖印章时,必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 (2)资料章 ①不用该枚印章签订工程合同,工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约; ②不用该枚印章开具任何内容得欠据;

③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条; ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章; 二、项目印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记,并征得审批人签字后方可,做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交由 项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印制度及流程word版本

用印制度及流程

项目部用印制度 为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度,请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)使用责任范围: (1)项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印,对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布,合同类文件等加盖印章时,必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 (2)资料章 ①不用该枚印章签订工程合同,工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约; ②不用该枚印章开具任何内容得欠据; ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条; ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章; 二、项目印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记,并征得审批人签字后方可,做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交由

项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。 四、印章使用流程

企业合同审批及用印流程

精心创作,质量一流,排版规范,望你认可。 通用精品文稿 企业合同审批及用印流程 目录 一、普通业务合同审批流程 (2) 普通业务合同审批流程图 (3) 二、业务框架合同程序审批流程 (4) 框架业务框合同审批流程图 (5) 三、用印申请流程 (6) 用印申请单 (7)

一、普通业务合同审批流程 1.公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4.部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5.总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。

普通业务合同审批流程图

二、业务框架合同程序审批流程 1.公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同; 4.合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5.合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6.律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7.总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。

相关文档