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业务部业务操作流程和管理手册

业务部业务操作流程和管理手册
业务部业务操作流程和管理手册

业务部管理手册

2006年6月6日

业务部管理手册

第一章组织定位与职能

一、组织定位

公司业务部是公司实现产品向需求客户进行销售并实现价值的最重要的职能部门。

二、业务部职能

1、在公司营销政策和规定的指导下,根据市场的具体特点,制定适用的市场策略

和销售方式;对公司下达的销售目标进行分解,完成销售任务。

2、规划、建立、完善销售网络体系。

3、保持销售系统的售前、售中和售后服务的连续性,与公司各部门紧密协同,对

产品销售进行全面的协调与控制。

4、科学、专业、合理地进行商品销售,在与客户共赢中提高销售额和销售利润,

同时降低销售运营成本。

5、建立客户档案,负责维护目标市场,并做好售后服务;完善公司最前端的市场

信息提供功能。

第二章组织结构与岗位描述

一、

二、业务部岗位职责描述

1、业务部经理岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:总经理、副总经理

(2)、主要职责

A.传达、分解、落实公司下达的政策与任务。

B.公司国内销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工

作。

C.公司销售模式的设计、调整、管理。

D.组织建立、健全部门客户档案,分析市场需求,判断需求意向,提出产品改善和产品开发建议。

E.保证业务部正常运作与高效,对相关产品的需求信息及时向客户服务部、财务部与采购部进行反馈。

F.制定业务部的费用预算计划。

G.对重要客户定期巡访与维护

H.负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现

的问题。

2、业务员(商务代表)岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:销售部经理、副经理

(2)、主要职责

A.根据销售工作的要求,做好个人的销售目标计划和目标分解计划,完成业务部下达的销售综合目标。

B.保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。

C.建立个人客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,并对客户进行评估。

D.与公司各部门保持良好通畅的联系,及时控制、解决工作中出现的问题。

E.填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结,完成每周、每月的工作报告。

F.合理安排日常商务,降低销售经营成本。

第三章业务部管理规定

业务部的重要地位决定了业务员的思想和行为必须符合公司的要求和规范。违反以下规定(特别明确的按该条规定处理)处罚当事人每条每次50元。

1、业务员必须具有基本的产品知识及相关化工产品的知识。员工在成为业务员之前,必须

接受相关的培训,包括专业知识的培训和跟单岗位的实习。

2、业务员必须经常学习有关营销方面的专业知识。

3、业务员可按照具体的业务需要安排对客户的拜访工作;不硬性规定上下班时间,但在不

进行客户拜访时,则应按正常时间上下班。

4、实行例会制度。包括周会和月会。

周会:每周六上午时间,原则上是由业务部经理组织,如经理不在,由副经理主持,并对会议内容进行记录,记入专门的“每周工作会议纪要”,会后向总经理汇报。会议内容主要包括:

A、业务经理填写周计划表,总结一周的业务情况,检视目标完成,讨论需要解

决的问题,并安排出下一周的工作要点。

B、预测下周销售、资金回笼情况,制定每周的相关计划。

C、业务工作讨论完毕后,进行业务学习,由业务员轮流交流自己的主题。

月会:每月的第一个周六由业务部经理组织召开月会,全体业务员参加,行政部、客服部、财务部经理列席。会议前须完成各项上报公司的总结以及业务经理下月业务计划表,各位业务员要做好自己本月的工作总结。会议主题为包括:

A、总结一个月来的业务情况。

B、员工工作述职。

C、工作纪律与业绩完成情况进行点评。

D、下月工作计划与目标进行分解,责任落实。

E、经理完成对各业务员的业绩考评,填写《业务员月度考核表》,上报公

司行政部并向总经理汇报。

5、对销售、资金回笼进行计划管理。包括编制、调整、执行月度计划。

A、月度计划的编制依据

根据公司下达的年度销售计划分解每月平均数,结合上个月度的销售实际

完成状况和各业务员汇报的下月份计划汇总情况,再综合市场需求和竞争

对手情况,以及历史销售资料而做出下月的销售预测和资金回笼预测。

B、月度计划修改和确认

月度工作会议上必须讨论、制定月度销售、资金计划(含促销计划和市

场开发计划)。根据总的月计划制定业务员的月度工作计划。

C、月度计划执行和考核

对各业务员细分的月度计划,通过周会按周进行跟踪和检查,每月初对

各业务员的上个月计划完成情况和工作计划执行情况进行月总结,对全

体业务员进行考核,填写《业务员月度考核表》,并进行书面分析说明。

附:销售及资金回笼目标计划管理流程

6、业务员必须按照计划完成或超额完成任务。业务员的主要收入报酬按照计划任务完成的

情况来确定。具体方案须参照《2006年度业务员提成方法》执行。业务员连续三个月无法完成任务的,公司有权调整其劳动岗位。

7、业务员要以各种合法的方式、主动地获取客户的信息(如联系人、电话、手机、传真、

地址、客户类型、客户的产品情况、是否有竞争对手等),初步分析客户的状况。在电话中、网络通讯中和会面中必须以和客户共赢的原则下进行沟通,争取客户的最大认同;

同时不得对客户以明显的、攻击性的言行(包括文字)评论竞争对手和客户的其他供应商。业务员因攻击性的言行被竞争对手和客户的其他供应商投诉,每次罚款100元,累犯者中止劳动合同。

8、与客户进行接触后,必须建立客户的初步档案。以便进一步完善和分析客户,发现商业

机会。已经开始交易的客户的资料必须详细报告客服部,以便公司进行必要的监管。9、业务员根据客户的基本资料,进行初步的分析结并向客户推荐产品(如寄样品及相应资

料),并咨询本公司技术部或查找相关的数据资料,使自己对说经销的产品情况和可能

对客户产品产生影响的情况做到心中有数,以专业的语言和水平去说服客户或潜在的用户。严禁以欺骗手段诱骗客户。因以欺骗手段诱骗客户者罚款500元并中止劳动合同,造成客户和本公司经济损失者,须承担全部经济损失。

10、业务员在和客户沟通后,可以寄送小量样品给客户试验。寄送样品3-5天内主动询问

客户,收集客户所返馈的关于样品试用的信息(了解样品是否适用及存在什么问题)。

11、业务员在和客户沟通的过程中,要收集客户的“三证”(已年审的营业执照、国税登记

证、地税登记证)资料并存档。业务员每周必须向客服部提交提交一次需完善的客户资料及新增客户的资料,隐瞒或拒绝提交客户资料,处罚每次每一客户200元,累次者中止劳动合同并辞退。

12、业务员必须严格选择客户,公司的产品只能向工业油墨、工业塑料和工业涂料等工业

产品生产企业销售,严禁向食品行业、化妆品行业、制药行业等企业销售公司的产品。

13、公司的《购销合同》条款比较全面和公平,必须说服客户按照公司的《购销合同》条

款签订合同,要求客户严格按照合同规定细节明确其责任,并必须提醒客户通知其相关部门(如采购、仓库、检验、财务等部门)执行:

1)结算方式(即收现金支票、期票、电汇转帐或银行承兑)

2)运输方式(自提、发货、快递、送货。必须明确谁负担运费)

3)搬运费(必须明确谁负担搬运费及负责搬运工安排)

4)抽样检验(必须明确要求客户保证不损坏包装,以免无法退换货)

合同一式两份,我方执一份,签订后交财务部保管(包括替代合同的一次性订单,若是传真件则由业务员复印后在复印件上注明并签名,把已经注签的复印件和传真件一起交财务部),业务部和业务员留存复印件;隐瞒或拒绝提交合同(订单)资料者,处罚每次200元,累次者中止劳动合同并辞退。

14、对于签有长期购销合同的客户,在接到订单时,必须要求客户传真订购单,落实货物

后,与客户进行书面确认;客户传真来订购单由业务员复印后注明并签名,连原传真件一起交财务保管。

15、在合同、价格、结算、货物等各项交易条款清晰明确后,业务员才能够与客服部联系,

进入开单程序。

16、开单时必须明确告知开单员:所需要的货物名称、型号、批号、规格、数量、销售单

价、应收款期限(天数)等信息,并要求开单员进行复述、复核,开出单后,业务员必须进行复核并签名确认。业务员没有进行复核、签名确认的,每次罚50元,累次以上罚100元。

17、严禁擅自要求开单员(或业务员本人)在无库存的情况下开单。无库存的情况下(货

在运输途中或货已经到公司仓库,但未能录入库存的)开单必须经过申请,确属货已经到公司仓库,但未能录入库存的,必须由客户部经理(会同仓储部经理同意后)审批后才可以开单。

18、业务员自行开单时必须象“有开单员在场开单”一样严格遵守相关规定,严禁“擅自

在无库存的情况下开单”、“应收款愈期30天以上无审批擅自开单”、“所填写的开单信息不完全”等所有违规行为。业务员自行开单有违规行为处罚200元,累次者中止合同、辞退。

19、因业务员自行开单造成开错单而已经送货的,由业务员要承担往返运输费。

20、关于运输环节:

业务员将已经开好的出货单交付给运输部,并填写《送货说明单》,书面说明详细的送货地址、收货联系人、联系人电话等,写明是否要司机即收货款(现金、即期现金支票、远期现金支票、电汇转帐支票、银行承兑汇票、)还是只签收货单等,同时要与客户联系好验货、卸货。

(关于签收货单,公司已经在《销售合同》中规定了收货经办人签名和盖公章或部门章,如该客户不能执行盖章的,业务员必须明确通知财务部对单员和运输部司机,并在“送货说明”中说明。

因业务员未能要求客户通知其相关部门(如采购、仓库、检验、财务等部门)协助执行,或造成送货过程出错的,业务员必须承担责任。

严禁业务员以无库存的运单向运输部要求进行确定的运输安排。

21、检查收货情况:

业务员最晚必须在货物运输后第二天上午12:00前查询运输情况。

1)联系客户,了解签收情况;

2)联系司机,了解回单、回款情况;

3)联系运输部和财务部,了解回单回款登记情况。

22、关于收款:

现金:如向客户收取现金货款,金额在一万元下并委托司机代收的,业务员必须在司机回来的当天和司机进行沟通,并负责接收和保管现金;金额在一万元(含一万元)以上的,必须由业务员亲自(或委托其他业务员)负责陪同司机(或其他业务员)收取和保管现金,直到交给财务部出纳;收款要有两人以上,以便保证人员和货款的安全。同时要通知财务部出纳,如果现金当天不能存银行的,必须通知公司领导。

支票:对由司机送货时即收的支票,业务员必须敦促司机于当天最迟不超过第二天8点45分前交给业务员,同时最迟不超过第二天8点50分前交给财务部出纳。

签单:对于暂时不收款,只要求客户签收货运单的,由司机带回客户签收后的货运单。

业务员必须在司机回来的当天和司机进行沟通,敦促司机于当天最迟不超过第二天8点45分前交回财务部,同时最迟不超过第二天8点50分前和业务部经理及财务部出纳核对是否已经收到该货运单。

转帐:如果客户使用银行转账的,业务员必须要求客户在办理转帐后立即传真电汇底单,业务员取得传真件后,复印一份存档,同时告知财务部留意银行通知单,几天内应及时到财务部查询到账的日期。货款到帐后亦必须及时告知客户。

其他:业务员(包括收货款的司机)所收支票一定不能重章、印章不清楚、票面脏(包括有污迹、墨水迹等),如属业务员自收的支票退换票时所有交通费由业务员自负。23、关于应收款:

对只进行签收、有售期的货物,货款收取时间原则上不能超过合同规定的售期。客户发生超过合同规定售期时,销售软件系统会停止开单;业务员必须及时和客户商讨解决应收款问题,必须立即向业务经理和主管总经理汇报,并采取催促和暂停供货等措施。详见公司的《应收款管理规定》。

24、退换货:

如果发生客户退换货,必须是包装完好。包装破损的货物退换,必须由总经理、副总经理的书面批准。退换货费用由业务员承担。未经审批的货物不能退换,其损失由业务员承担。若客户自行到公司要求退货的,业务员经批准后方可通知客服部开退换货单。

25、日常业务跟踪:

对客户必须每周有联络,及时了解客户的需求和客户对产品情况的反映,以培养和提高客户的忠诚度。如发现客户不再使用本公司原来的品种而转向使用其他品牌的产品,或使用原品牌产品而不向我们采购,必须及时多方面渠道了解情况并向部门经理汇报,如果是大客户必须马上向主管总经理汇报;如发现客户的人员变动及发生明显的情况变化必须及时向部门经理汇报。

26、售后服务:

业务员应及时、经常与客户方工程师或采购进行感情沟通,以期良性循环发展,甚至客户的财务、仓库等均需要保持良好的关系,为开展业务扫清障碍。

27、业务员在开拓业务过程中,应要有一种奋发向上的拼搏精神,勇于开拓新客户,新品

种;同时,也要注意团队精神,如果是其他业务员的客户,原则上由原业务员跟踪。

如果客户已经与业务员关系不理想,或原业务员已感无力跟踪了,影响到该业务的正常发展,可由公司安排合适的人选进行联系。

28、业务员离职(含调离岗位)必须按照《员工工作交接规定》执行。

29、公司提供了业务用车,要求登记使用。业务员按照先登记先使用的原则,视业务的轻

重急缓进行协调用车。车辆的使用及行车按《业务用车管理规定》执行。

30、本规定自公布日起实施,如有修改,按修改后的规定执行。

2006年6月6日

业务部基本工作流程图

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客户营销管理手册新版)

项目客户营销管理手册 2015年度 项目管理部(编) 2015年9月14日 目录 前言 《项目营销管理手册》制定的目的是将远成物流项目营销流程及各项管理制度形成标准,便于各层级项目开拓人员快速学习和掌握;并能自觉遵守公司的政策和制度;明确各自的职责、工作内容、工作要求等,让在岗的每一个人项目开拓人员都能找到工作方法,履行好工作职责。 第一章总则 1适用范围 本管理办法适用于远成物流所有项目开拓人员,包括物流本部及大区公司项目部负责人、项目营销(副)经理、项目营销高级经理、项目营销副总经理、项目营销总经理等。 2制订目的 规范项目开拓人员市场行为,提高项目开拓人员工作效率,充分调动销售体系人员的销售管理能力、市场开拓及客户维护能力,创造良好的市场业绩。 3制订原则 坚持合理化、实用性、全面性、标准化四原则,兼顾指导性与约束性,鞭策性与激励性,规范性与程序性。

4权责单位 项目管理部负责本办法制订、修改、废止、解释等工作。 第二章项目营销人员层级岗位职责1项目营销(副)经理岗位职责 1.1搜集、整理目标客户资料,建立客户资源库; 1.2协助项目营销高级经理、副总经理,总经理等分析客户情况,和协助完成标书的制作等; 1.3主要开发月业务量在20万以下的客户,包括合同的谈判与签订。可参与开发20-50万的客户; 1.4本项目部投标基础资料的准备; 1.5项目立项报告及立项基础资料的撰写; 1.6项目落地后的操作方案准备及跟踪; 1.7项目客户的日常维护工作。 2. 项目营销高级经理岗位职责 2.1搜集、整理本项目的客户资料,建立客户资源库; 2.2承担对应部分业绩指标并努力达成; 2.3协助本项目部营销副总(总经理)分析客户情况,参与拜访和组织报价等; 2.4主要开发月业务量20-50万间的客户,包括合同的谈判与签订;可参与开发50万以上的客户。 2.5投标资料的组织和准备; 2.6项目立项报告及开发方案的撰写; 2.7项目落地后的操作方案准备。

市场营销管理手册

I、公司对营业的期望是什么? 对于企业的经营来说,我们总是在强调营业活动的加强和充实的必要 性,事实上这也实在是企业经营中不可分隔的重要的一环。 希望各位营业担当能充分利用该营销指南,吸取各自的各种经验教训,提高自身的水平。在这里我想首先从最基本的企业经营和营业活动的联系方面来进行说明。 1、市场经营的含意: 在市场经济条件下,不是[将做好的东西拿来卖的时代],而是[将能卖的东西来做的时代],已由原来的卖方市场转变成买方市场。顾客是企业的上帝,而企业如果在经营方面不以顾客为中心,就很难在现代激烈的企业竞争中取胜。目前,我国的经济得到了飞速发展,企业的经营方法也有了很大的变化。当然,作为我们冷冻空调行业也不例外。 在这里,让我们再来看一下销售的含义。在以前,由于产品不丰富,销售就是将制造出来的东西拿去卖,生产什么就卖什么,消费者就消费什么;而如今,物品丰富,消费者可选择的余地大,销售必须以顾客为中心,满足顾客的需求,用户需要什么就生产什么,提供令客户满意的产品。这样一来,如果还是像过去那样认为销售只是销售部门的工作显然是不行的;如今的销售无论是产品方面还是服务方面均须以顾客为中心,不管在公司中担当何种职务,在各自的岗位上必须充分考虑顾客的意愿,努力满足客户的要求,包括令客户满意的产品质量、合适的价格、准时的交货期、令人满意的售后服务等。作为我们公司要在激烈的竞争中取得胜利,必须在全公司范围内充分认识到顾客是上帝,全体员工在各自的岗位上,努力做得最好,使公司的一切活动都有计划、有组织地持续展开,提供客户满意 的产品。 1

将营销活动单纯地理解为狭义的销售技巧,这是一个错误;只有将销 售理解为是和整个公司相联系时,才能为[营销活动],现代之所以被认为是以市场营运为特征的时代,是因为各企业均采用了这种经营方式的缘故。 2、营业活动和经营 若将销售(也称营业活动)和公司整体的机能联系起来看,应该可以赋予这样的意思,销售是公司为满足客户需求,提供顾客满意的产品,而进行的各种活动。 如上面所说的,销售是以全公司的整体合作为背景,和客户交涉,满足其需要,但是,仅仅是把这些内容作为其工作职责的全部,就未免有点过于简单而又草率。营业部门的另一个重要职责就是在此基础上积极开拓潜在的市场需求,向公司内部准确、即使地传达市场信息。作为市场营运的先锋,销售应该最大限度地发挥大批量生产的功效,在为公司降低成本、创造利润的同时,也给予客户一定的利益。同时,营销活动也是企业能够持续发展壮大的最重要的活动,是企业经营的最基本条件(销售是将制造出来的物品转变为钱,从而使企业运转能持续进行下去)。 很容易地,我们就可以知道,如果企业在营业部门能力较弱,每期的销售、获得订单的成绩不理想的话,公司的规模、成就也相应地只能缩小。相反的,如果营业部门能力较强,能不断扩展新的业务,公司无论在规模还是在成就方面都能取得更大的成果。因此,可以这样说,营业部门的好坏是一个企业能否生存下去的一个根本因素,也即担负着企业的兴衰荣辱,所以希望各营销人员能时刻将这一点铭记在心。 3、营销活动的基本理念 关于营销活动是公司最基本的机能,这一点我想在此不必再说明。因 为,对于这一点我想大家应该是把它作为一种常识去掌握。然而对于开展 2

存货管理业务流程

7.2 存货管理业务流程 一、业务目标 1经营目标 1.1确定合理库存,防止存货积压、闲置,造成浪费。 1.2科学保管,保证数量准确、质量合格。 1.3规范存货处置,避免股份公司资产流失。 2财务目标 2.1保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2存货成本计价准确。 2.3财务账表与实物核对相符。 3合规目标 3.1存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2二、存货交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 业务风险 1经营风险 1.1存货储量不足,影响生产;储量过高,造成存货成本过大。 1.2对市场的形势把握不当,导致存货跌价损失。 1.3保管不善发生被盗、毁损、事故等,造成资产流失。 1.4长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等,导致资产损失。 1.5未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。 发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成巨大 损失。

1.6 存货处置不规范,造成资产流失。 1.7 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风 险。 2 财务风险 2.1 财务账目记录有误,造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误,导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏(盈)。 3 合规风险 3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定,受到经济处罚。 3.2 存货交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股 份公司内部规章制度,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货:公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进 行检验,审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清 单,并与实物核对无误后,在ERP系统办理入库。 一般物资采购质量检验参见《1.4 一般物资采购供应业务流程》 控制点6.4 。 1.2 液体形态存货:公司仓储(储运)部门根据仓储、质检部门、 生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质 检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后,在ERP 系统中 办理入库。

公司流程管理手册

公司流程管理手册 1、流程管理基本概念 流程管理基本概念包括什么是流程、流程的作用与价值、流程的要素、流程的分类、流程管理等内容。 1、基本概念。 流程:流程是为客户创造价值的一系列行为的组合,是由输入而产生输出的一系列行为、任务和决策。因此,流程是价值在组织内流动的过程,对组织结构的合理设置有至关重要的影响。 核心业务流程:是指那些直接与客户相关的、能够直接影响到客户满意度的、通常是跨边界的流程。 流程标示:是指使用专业的工具和符号来标示现有流程,即表示物料和信息是如何从输入到输出一步一步流动的。通常,标准的流程标示应包含流程的操作者、流程的输入和输出、流程内的步骤和德为,以及流程内的断点。 流程分析:是指根据对现有流程的标示,结合流程的断点分析,判断现有流程的有效性、效率、客户满意度,寻找流程改善的方法。 流程改善:是指使用专业的工具,结合对现有流程的分析,寻找流程改善的方法,以有效提高流程的有效性、效率、客户满意度。 2、流程的作用和价值 流程是一个组织中的神经系统,是内部信息传递、工作分工协作的主要保障条件。通常我们说的职责不清晰,不是职责范围不清晰,而是流程中的职责不清晰。 3、流程的四大要素 流程包含四个基本要素,分别是流程的输入、流程的输出、流程的中间环节、每个环节的责任人(部门或职位),如果流程这四个要素不完整,则流程是不清晰的。 (1)流程的输入 就是流程从什么时间、什么环节开始,它意味着起始的条件和步骤。流程的输入和流程的输出构成流程的边界,换句话说就是这个流程是用来解决哪些问题。 (2)流程的输出。是流程最终带来的结果是什么,流程输出结果可以是单个的,也可以是多个的;可以是显性的,如报告、表单等,也可以是隐性的,如人员观念的改变。 (3)流程的中间环节。就是流程分为多少个步骤来完成。如第一

销售管理操作手册

目录

销售管理操作流程 1、销售订单操作 1.1操作界面打开 供应链-销售管理-销售订货-销售订单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1新增:当打开界面时销售订单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮(图1黑圈)。 图2

表头必录内容,如:订单号(手工编制)、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称、其他项目示业务实际情况可录也可为空,表体必录内容,如:存货档案、规格型号、数量单价、注:(自由项如:报关方式、目的地、电源要求等是必录入项)船头样与订货数量合并下单,如:588A、541台、其中一台船头样,以前在系统下达销售订单时在表体行是分两行进行录入,一是订货数、一行是船头样,现就两行信息合并生成一行记录,并由业务主管对销售订单进行审核;(注:如赠送的单价降低,总金额不变,如同订货数一起销售单价不变,根据客户的交货日期分几行录入。 1.2.2修改:保存后的销售订单,在没有审核前,如果发现错误或需要变更,可由本人进行修改(图1蓝色圈)。如果审核之后需要修改,可以进行“变更”(图2绿色圈)。但是两者对销售订单的改动范围和要求不同,具体见“帮助”。 1.2.3审核与弃审:对于新增产生的销售订单需要进行“审核”,由销售经理来执行,进行正确性检查及批准(图1红色圈)。如果需要修改,可以执行“弃审”后进行。 1.2.4关闭与打开:销售订单支持两种关闭方式,一个是整单关闭,一个是行关闭。如果销售订单或订单上的物料行被取消,可以执行“关闭”(图1紫色圈)。关闭后该订单或物料将不能生成请检单。当关闭的订单需要继续执行时,应首先“打开”。 1.3销售订单报表 1.3.1销售订单列表:它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。 图3 1.3.2订单执行统计表:销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况(图4),单击出现相应的订单窗口。 图4 2、发货单操作 2.1发货单打开 供应链-销售管理-销售发货-发货单

存货管理及流程.

公司内部控制规范——存货 第一章总则 第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。 第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。 第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。 第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理; (二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确; (三)存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰, 对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定; (四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章职责分工与授权批准

第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括: (一)存货的采购、验收与付款; (二)存货的保管与清查; (三)存货的销售与收款; (四)存货处臵的申请与审批、审批与执行; (五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。 第六条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。 第七条公司应当建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购 的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后董事长审批。季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。 第八条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

管理流程手册

目录 行政人事管理流程 (3) 第一部分行政管理流程 (3) 第一章行政管理职责 (3) 第二章行政管理流程 (3) 第二部分人事管理流程 (4) 第一章人事管理职责 (4) 第二章人事管理流程 (4) 财务管理流程 (9) 第一部分财务部管理流程 (9) 第一章财务部各岗位职责 (9) 第二章财务管理流程 (11) 第二部分非财务部门财务管理 (12) 第一章办公固定资产及低值易耗品管理 (12) 第二章直营店铺财务管理 (12) 货品管理流程 (14) 第一部分货品部货品管理流程 (14) 第一章相关人员货品管理职责 (14) 第二章货品管理流程 (14) 第二部分直营店货品管理流程 (16) 第一章相关人员货品管理职责 (16)

第二章货品管理流程 (17) 第三部分市场部货品管理流程 (19) 第一章相关人员货品管理职责 (19) 第二章货品管理流程 (20) 第四部分仓库货品管理流程 (22) 第一章相关人员货品管理职责 (22) 第二章货品管理流程 (22) 第五部分货品管理规定 (24)

行政人事管理流程 第一部分行政管理流程 第一章行政管理职责 一、行政人事主管 1、管理流程及制度 2、评优评先 3、文化生活 4、办公秩序 5、办公用品、场所及办公设施管理 第二章行政管理流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政人事部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品发放登记,定期盘存,帐物相符。 流程: 部门申请→查看库存→请购单→总经经理审批(100元以上物品)→物品采购→检查验收→发放登记 二、固定资产及低值易耗品的管理 对于公司固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,行政人事会同财务部于每季末进行盘点,核对帐物是否相符,根据盘点状况及调动\增加状况及时更新台帐。对需要报废的资产按照相关程序申请报废。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

广东XX集团主要业务流程规范及权责手册

广东集团有限公司主要业务流程规范手册 广东集团有限公司 主要业务流程规范职责手册 (第三版) 编制: 批准: 生效日期:年月日 封面,批准页

广东集团有限公司主要业务流程规范手册 简称对照表 序号 简 称全 称 序号简 称 全 称 1 集 集团主管部门 17 销财 销售财务 2 总 公司总经理 18 研 产品研发 3 策 公司经营策略委员会 19 经营 生产经营 4 管 公司管理部 20 采购 采购 5 财 公司财务部 21 车间 各车间 6 内销 国内营销(对外称国内营销公司)22 计 计划 7 外销 海外营销(对外称海外营销公司)23 设 设备管理 8 制 制造部 通 称 部 长通称职 9 安 安全委员会 10 秘 总经理秘书室 11 法 集团驻广东金科集团有限法务 12 人 管理部人事行政企划 13 品 管理部品质保证 14 信息 财务部信息工程 15 财管 财务部财务管理 16 制财 制造财务 广东集团有限公司主要业务流程规范手册

编制说明 一、本《规范手册》的编制原则: 1.强调简明、高效、实用相统一的原则,尽量减少重复报批和公文旅行现象。 2.重流程,而不重组织、部门的原则。 3.借助信息技术成果,最大限度实现信息实时共享的基础上的集成管理。 4.强调在组织中充分下放权力,降低决策层级,将决策点置于流程内部,从而达成纵向压缩组织,使组织扁平化。 5.强调遍布企业上下的团队合作和并行的工作氛围。 二、本《规范手册》依据新的《广东金科集团有限公司管理体制和组织架构调整方案》进行修订; 三、本手册主要修改部分: 1、财务权:集团加大了对各类项目审批的把关,加强了对各类支出的控制,对于一定金额的项目从审批、合同签订和付款全部划由集团审批;公司内部,原采购价格审批权在制造部长,现回收到总经理;原各部长预算内财权也统一回收到总经理统一审批。 2、人事权:根据集团分权手册,整个公司除财务负责人外其余人员的任免全部由总经理负责;车间间接计件人员任免原权限直接由车间管理,现调整到人事行政企划统一管理;

企业营销管理手册

企业营销管理手册 1

营销管理手册 英国太平洋环球资源有限公司 二00三年一月一日 目录 第一部分营销组织构架 第二部分人员行动管理 第三部分客户管理 第四部分流程管理 前言 ”深根固本,方能枝繁叶茂,方能果实累”任何出类拔萃的企业,都必须建立各种健全的管理体制,特别是销售制度。一个企业营销的成败不但取决于适应市场的应变能力,同时取决于其内部销售管理制度的科学性、完整性。 销售管理制度和管理表格把企业的大量的营销管理工作规范化、标准化、流程化、使繁琐变得简单,使杂乱变得有序,为企业生存和发展奠定坚定的基础。 2

本体系凝结众多成功企业的先进经验,从营销组织、人员行动管理、客户管理、流程、广告等部分具体工作细节和职责构成企业营销组织、管理体系,它是企业整体营销观念的贯彻、所有部门(员工)紧密协作、各尽其责地实现和完成营销目标所必须的组织保障;它是企业进行专业销售运作的重要基础之一;它是企业开拓市场,不断提高市场份额、销售额和利润额的重要管理手段;它能协助员工进步,激励员工士气,稳定员工队伍;它能防止因为少量员工素质、能力或品质问题而造成的客户流失、货款拖欠或货物流失;它能使销售部门与其它部门紧密配合,及时向市场部和公司决策者反馈动态的市场信息;同时,它也是公司整体管理体系的一个重要组成部分。 制度重于技术 ————吴敬琏 第一部分 营销组织构架 一、组织构架 3

二、营销总监岗位职责 1、营销总监,向公司总经理承诺中期和年度营销目标的完成和特殊任务的完成,对公司的营销工作负全面责任。 2、组织营销部门及相关部门的人员参与制定公司近期、中期和长期营销战略计划,并作为销决策委员会成员对与对营销战略计划的说明审定。 3、组织营销部门与相关部门制定年度营销计划与预算,并负责上报营销决策委员会,参与营销决策委员会对年度营销计划与预算的说明与审定。 4、向营销部门发布年度营销计划与预算实施命令,管理其实施过程及结果。 5、进行市场调查与分析,在公司所处的营销环境(内、外)发生重大变化时,及时组织营销部门及相关部门制定应变对策,参与营销决 4

公司存货管理流程

存货管理流程 为了规范公司存货管理,加强存货的内部控制,防范和规避存货日常管理中出现的差错,保证存货的完整、安全,提高存货的运营效率,结合公司实际情况,特制定公司存货管理流程。 存货的范围:生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。 一、存货入库 (一)原辅材料、包装材料入库 1.原辅材料、包装材料实物入库 1.1原辅材料、包装材料抵达公司后,采购员和仓管人员对其包装进行初验,依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收,若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符,仓管人员有权拒收。初验合格后,仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货,一联返供应商,一联仓管人员留底(若供应商丢失其“送货单”联次,仓管人员不得重复签收,可提供留底“送货单”复印件)。 原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样,取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录,登记“物料购进台账”。

1.2若检验合格,依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书,原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌,重新核对品名、数量、编号、来源,标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”(一式三联,一联库房,二联采购,三联财务,“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。)及“货位卡”的入库记录,并登记台账。 1.3若检验不合格,依据质量部发放的“不合格报告书”,将原辅材料、包装材料移至不合格品库,设立红色不合格品库,同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。 2.原辅材料、包装材料入库手续 2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。 2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票(品名、规格、数量不明晰的附采购清单)递交财务部,财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。 (二)劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库

完整word版销售业务流程管理指导手册

销售业务流程規范管理指导手册 1.0总则 1.1目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销运作过程中的齐项工作程序, 特制定本手册。 1.2原则 1.2.1优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单?、高效和顺畅,尽量避免同一环节多垂办理及同一那项多头审批, 以提高工作效率; 1.2.2实现分层级管理原则 实现以销鶴案场、项目营销部、集团房地产1^业部分层级管理的模式,减少资任重叠,避免 责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0职责 3.1销案场 负贵各流程的其体操作申请、受理, 3.2项目营销部 负资对?^项业务流程实行动态1?理, 3.3集团房地产爭业部 负资对各业务事项进行审核、监督, 4.0管理规定 4.1来电接听管理 4.1.1管控要点 来电接听管理是一项重要的口常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录 入情况及回访跟踪记录进行监督管控。來电接听中,置业顾问应提髙服务意识,接到的每一 通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1,3规范要求 4.1.3.1热线接听由每天的値口置业顾问负说,接听热线的开头语必须为“XX (案名), 您好”; 4.1.3.2上班时河(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外 单位人员代接听热线电话: 4.1.3.3当口对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在为口内完成來电信 息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4挂机后,必须在1分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板町设置为:先生/小姐,执行过程的跟踪及后期的闭合: 严格按照公司既定流程办理: 并对事项结果作出审批决定。

公司营销管理制度手册模板

公司营销管理制度手册模板(本合同模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用,参考和实用价值高!) WORD格式/A4大小/内容可修改

一、营销管理手册 (一)、市场营销总体战略: 1、发展目标:XXXXX行业知名产品与品牌; 2、市场定位:中高档XXX产品系列化市场; 3、产品形象:产品高质化、XXX专家水平; 4、网络体系:建立稳固的全国性地区营销网络; 5、客户支持:大客户市场全面支持与管理政策; 6、品牌目标:知名度、美誉度、忠诚度高。 (二)、营销部门组织宗旨: 以市场为导向、以客户为中心,通过整合营销策略与企业资源,拥有稳定的高素质营销团体,从而建立完整有效的全国性地区营销网络和XXX行业品牌。(三)、营销部门工作理念 1、创新精神、魁力市场; 2、一切工作为销售服务; 3、一切服务有利于客户; 4、忠实、勤勉、创新、团队; 5、真诚相待、共同拥有。 (四)、营销部门组织机构 1、设营销总监; 2、设营销总监助理; 3、设市场部客户部; 4、设营销二部、营销三部、营销四部。

(五)、营销部门部门职能 1、市场部部门职责: 1.1制定并执行市场调查计划; 1.2品牌规划与管理工作; 1.3拟定并执行年度整体市场营销计划与预算; 1.4拟定并执行市场推广计划与预算; 1.5拟定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算; 1.6拟定并执行公关与促销活动计划与预算; 1.7负责市场推广物品的设计制作与分配; 1.8拟定与执行新产品上市计划; 1.9负责市场营销分析与诊断、对策研究工作; 1.10负责档案资料管理,负责营销部门与人中培训。 2、客户部部门职责: 2.1根据营销部门总体年度营销计划制定各营销部门及其区域别、时间别及部门别的销售计划与预算,包括销售额、网点体系、市场占有率、渗透率等; 2.2依据销售计划与客户部销售方针、政策、对销售业务活动的过程及结果进行管理。负责督促各个营销部门的销售目标、市场占有率与回款率的达成,以及向过程跟进; 2.3依据整体营销计划,执行和配合公司、市场部所制定的各项市场推进计划; 2.4负责销售管理规定的执行与管理,负责销售折扣、返利、奖励的执行与管理;

浅谈企业存货管理解析

——浅谈芜湖美的存货管理 提纲 一、现代企业存货管理的概述 (一)存货的概念及分类 (二)存货管理在企业中的重要性 (三)芜湖美的存货管理的现状 二、芜湖美的存货管理中存在的问题 (一)存货制度不健全 (二)存货现场管理缺乏一定的规范性 (三)仓储设施不完善严重影响存货周转率提高 (四)人员管理,员工素质问题 三、提高企业存货管理水平的途径分析 (一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 (二)充分利用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理 (三)仓储设施上,整合公司物流资源,充分挖掘“第三利润源” (四)重视仓储人才培养,组建适应美的发展的存货管理队伍 (五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

——浅谈芜湖美的存货管理内容摘要:文章浅析了企业存货管理存在的问题,并对结合芜湖美的对存货管理存在的问题分析了原因,针对其原因探讨了企业存货管理的对策,为企业加强存货管理,促进企业降低成本,提高经济效益提供了借鉴。 关键词:芜湖美的存货管理管理制度ERP软件 一、企业存货管理的概述 (一)、概念和分类 随着社会主义市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中的作用越来越重要。企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等 存货包括下列三类资产:1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 (二)、企业存货管理的重要意义 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:①组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%~70%,有的企业高达80%左右。做好存货管理工作,能降低成本。③存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~600A,左右。科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益 (三)、芜湖美的存货管理存在的问题分析

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,

营销中心管理手册

营销中心管理手册 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

北京珠江物流开发有限公司 营 销 中 心 管 理 手 册 (修订稿) 营销中心 2006年12月5日 总目录 一、序言 (3) 二、营销中心基本职能 (4) 三、营销中心组织结构 (5)

四、营销各部门岗位职责 (6) 1、营销中心经理岗位职责 (6) 2、营销策划部副经理岗位职责 (8) 3、媒介部副经理岗位职责 (13) 4、招商管理部副经理岗位职责 (16) 5、政策研究部副经理岗位职责………………………………… 6、内勤主管岗位职责 (18) 五、营销中心管理办法 (19) 1、中心日常工作管理办法 (20) 2、项目论证定位管理办法 (22) 3、营销推广费用预算管理办法 (27) 4、品牌推广及建设管理办法 (31) 5、营销物料及广告验收管理办法 (36) 6、招商系统构建管理办法 (40) 7、招商工作管理办法 (48) 序言 制度重于技术 ————吴敬琏

“深根固本,方能枝繁叶茂,方能果实累”任何出类拔萃的企业,都必须建立各种健全的管理体制,尤其是营销管理制度。一个企业营销的成败不仅取决于适应市场的应变能力,同时取决于其内部营销管理制度的科学性、完整性。 本营销管理手册旨在把公司物流板块的大量的营销管理工作规范化、标准化、流程化、使繁琐变得简单,使杂乱变得有序,为物流公司各项目的生存和发展奠定坚定的基础。 本营销管理体系凝结珠江及合生营销部门众多成功的先进经验,从营销管理组织、品牌建设推进、招商及销售管理、政策研究、人员行动管理、客户管理等部分具体工作细节和职责构成营销中心营销组织体系,它是营销中心整体营销观念的贯彻、所有项目及员工紧密协作、各尽其责地实现和完成营销目标所必须的组织保障;它是物流公司各项目进行专业项目运作的重要基础之一;它是物流公司各项目开拓市场,不断提高物流领域市场份额、招商销售额和利润额的重要管理手段;它能协助物流公司员工进步,激励员工士气,稳定员工队伍防止因为少量员工素质、能力或品质问题而造成的招商销售额流失;它能使营销中心与项目营销、招商部门紧密配合,及时向物流公司管理中心、地区公司和集团公司反馈动态的市场信息;同时,它也是公司整体管理体系的一个重要组成部分。 第一部分:营销中心的基本职能 1、全面负责公司的营销工作,对营销目标计划的制定、实施和控制承担责任。 2、参与制定公司的整体经营战略,并规划和确定市场营销战略,根据各项目具体业态、定位协助项目公司制定切实可行的具体的营销策略和政策,确保年度营销目标的实现。 3、全面统筹各项目公司的营销工作,对项目公司的营销工作进行管理安排和执行。配合项目公司的招商工作,在招商前期参与项目定位论证,确定项目营销表述以及制定整

销售业务流程管理指导手册范本

销售业务流程规管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在 1 分钟感短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,您好!感您的来电,我是××(案名)置业顾问…, ×××××(项目精神诉求),真诚期

销售管理制度手册

销售管理手册 目录 一、区域销售管理制度 二、合同管理制度 三、发货管理制度 四、发票管理制度 五、应收帐款管理制度 六、业务人员建帐、对帐管理制度 七、换、退货管理制度 八、客户档案管理制度 九、客户服务制度 十、价格体系政策 十一、开发及促销维护政策 十二、宣传品、礼品、赠品使用制度十三、报告制度 十四、例会交流制度 十五、考核管理制度 十六、业务交接管理制度

一、区域销售管理制度 1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。 2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。 3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。 4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。否则将停止发货。对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。 5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。 二、合同管理制度 为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。 1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。 2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。 3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

《流程管理 完全问答手册》

《流程管理完全问答手册byAMT》的前言 《IT经理世界》2001年第11期,以《HAIER非完整革命》为题,对海尔的“业务流程重组”进行了封面专题报道,篇首加了“编者按”这样说:“张瑞敏在海尔大胆地推行融合强烈个人意志的市场链和BPR,就像改造高速路上疾驶的重型卡车,卡车的命运呢?”; 无独有偶,2001年10月22日,《21世纪经济报道》也在管理版头条刊登了“中国电信启动管理重组革命”的报道,对“作为中国极少数的几家世界500强企业之一,中国电信理智挑战令世界500强企业中失败率高达60%的BPR管理改造”的这一事件表示了积极关注; 图1知名企业进行流程变革,媒体给予积极关注(来源:企业资源管理研究中心AMT) 看来,在国内,业务流程重组(BPR)的概念并不生僻,如上的很多企业自行开展或者在咨询机构帮助下开展了“业务流程重组”的工作,以期通过对流程进行优化,来实现“T(时间)、Q(质量)、C(成本)、S(服务)”等方面的“戏剧性的改善”。 然而,还有另外很多的企业问到了这样一些问题。 “我们现在还没有建立流程呢,何谈重组呢?”;

或者,“业务流程重组涉及的变革太剧烈,一听就让人敏感,重组重组,是要对哪个人进行重组呀?”; 于是,对于这许多的企业来说,一提“流程”就意味着开了一剂猛药,思量再三,流程的事情还是暂时搁下吧。但深思下去,会发现这里有一个问题。 流程,是一个存在许久的概念,并非从“业务流程重组”(BPR)发端。 谈到流程管理,也应该是包括了对流程的认识、建立流程、流程与其他管理视角的融合、流程的规范运作、流程的改进或者重组、对流程的新一轮认识等诸多环节,拿赶路的比喻来说,走的其实是条有上坡、有坦途、有下坡、有急转的长路,远远不止“重组急转弯”那么短短的一截。可以理解,真要是只有“急转弯”的话,也怨不得企业会问到上面的那些问题了。 图2 比喻:“流程管理”与“赶路”(来源:企业资源管理研究中心AMT) 因此,流程管理,怎一个“重组”了得?

内部控制手册第2部分-业务流程(B)——6,3工程项目管理业务流程

工程项目管理业务流程1 一、业务目标 1经营目标 在批准的工期和投资限额内,按照设计文件和其他工程建设文件规定的工程内容和质量标准,建成工程项目并 投料试车一次成功。 严格过程控制和安全监督,确保不发生重大质量事故和职业健康、安全、环境事故。 加强合同管理,维护股份公司的合法权益。 严格资金管理,确保建设资金规范使用。 2财务目标 保证工程项目的会计核算真实、准确、完整。 3合规目标 符合建筑法、建设工程质量管理条例、建设工程安全生产管理条例等国家法律、法规以及股份公司内部规章制 度。 二、业务风险 1经营风险 1、本业务流程所称限上工程项目,指投资额在3000万元及以上的油(气)田地面建设、 炼油化工、销售储运等固定资产投资项目,包括重点工程项目和其它限上工程项目;限下工 程项目,指投资额在3000万元以下的固定资产投资工程建设项目。

工程项目管理组织不当、计划不周、控制不力,造 成工期延误、投资超概、生产考核达不到设计要求, 不能通过竣工验收。 合同管理不规范,导致股份公司的合法权益受到侵害。 建设资金违规使用,导致工程建设不能按照计划顺 利实施。 2财务风险 会计核算不规范,工程项目未能真实、准确、完整反映。 3合规风险 工程建设活动不符合国家有关法律法规、地方规章 以及股份公司内部规章制度,导致责任事故、工程 停滞、行政处罚和其他经济损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 项目组织管理 工程部负责股份公司固定资产投资工程建设项目的 实施管理,从总体或基础设计批复开始,至竣工验收 结束。 按照分级管理原则,工程部负责组织限上工程项目建 设与管理;分(子)公司负责组织限下工程项目的建 设与管理,并接受工程部的指导与监督。 重点工程项目,由工程部提出项目管理体制和建设 模式,报分管副总裁批准;需要成立联合项目管理

销售管理手册(最新)

销售管理手册 目录 一、概述 销售管理的作用和重要性 二、销售管理的内容 1、市场管理 2、人员的管理 3、货品的管理 4、营销活动控制 三、销售管理组织及岗位职责 1、销售管理结构图 2、销售经理岗位职责 3、片区经理岗位职责 4、地区主管岗位职责 5、对地区主管的要求 6、直销部岗位职责 7、市场开发服务队岗位职责 8、财务经理岗位职责 9、会计人员岗位 10、出纳员岗位职责 11、运输、综合、计划员岗位职责 12、开票、客服员岗位职责 13、成品库主任岗位职责 14、核算员岗位职责 15、保管员岗位职责 16、装卸队长岗位职责 17、装卸员岗位职责 18、值班员岗位职责 四、专卖店管理职责及办法 1、店长岗位职责 2、货调员岗位职责 3、店员(营业员)岗位职责 4、统计员岗位职责 5、店员(营业员)岗位行为准则 6、出货处理办法 7、产品陈列办法 一、概述 销售管理的作用和重要性 销售管理是指对企业的整个销售活动进行分析、计划、执行和控制,从而实现组织目标。它的作用和

重要性表现为: (1)销售管理工作是促进企业进步的重要因素。在生产流通中,销售管理是否超前、销售工作是否到位、销售管理是否完善、销售预测是否准确,直接关系着企业的发展与进步。 (2)销售管理工作也是决定企业存在和发展的重要条件。销售和管理是密不可分、相辅相成的,只懂销售而忽视管理,或者只重视管理而轻视销售,都会阻碍企业的生存和发展。要保证企业的顺畅发展,就要做到: 企业中的每一次行动都要服从销售; 企业内每个部门的工作都服务销售。 二、销售管理的内容: 计划和执行关于商品,服务和创意的观念,定价促销和分销,以创造能符合个人和组织目标的交换的一种过程。总体可以包括四个部分:市场管理、人员管理、货品管理、营销活动控制。 1、市场管理 (1)成功的营销模式一定是对外在的环境、企业内部环境和可利用资源配优组合,使企业的整体营销力得到提高,从而达到企业既定的战略。 (2)直接、整体、组合是销售管理中最适用战术。 (3)市场管理:市场是指能够满足人们需求的场所。市场管理是对本行业的运作和发展趋势进行深入的研究,从而将这种规律加以运用的管理。 (4)在市场运作的早期主要表现在通路的开拓和营销渠道的建设,每个行业都有行业渠道,每种商品都有固定的消费群体,迅速打通营销渠道,将产品直接或间接满足需求者的要求,就是市场的最终诉求。当我们找到我们产品的营销渠道时,这种渠道是不牢固,必须经常维护,使之成熟和坚固。 (5)在市场运作的中期主要表现在情报的收集和根据市场的反映情况做出及时调整,使我们的产品能被更多的消费者接受。我们的营销渠道在现在的市场中,与很多品牌是公用的,属于自己的渠道越宽,您的产品流通和资金流通的速度越快。情报的收集在这个时机就越发重要,自古就有名言:知己知彼,百战不殆。现在由于通信设施和交通的工具,被人们广泛的接受和使用,情报的及时和准确性得到很大提高,当我们得知我们对手的战略战术,经过分析和针对性的研究,做出我们的战略战术,那么在商战中成功的打击对手,占领更多的渠道,掌握更多的成功机会。 (6)在市场运作的后期,主要表现在品牌知名度的树立和满意度的提升。品牌知名度的树立是贯穿在每一阶段的具体工作,品牌体现在每个细节,能否给顾客提供满意的产品,能否体现顾客的需求,当大家对品牌有清楚或模糊的印象,那么品牌的知名度就自然得到不同程度的提高。品牌的知名度的树立,需要时间和坚持不懈的努力。满意度主要体现在使顾客的需求得到满足,主要体现在售后服务和产品的后期维护。当产品的差异化越来越小,让顾客满意的售后服务更有竟争力。 2、人员的管理 (1)销售队伍在营销组合中的重要性,已经没有什么可争辩的。特别是在现在的市场竟争中,团体协作和集中统一作战,是取得商战胜利的前提条件。 (2)其中包括销售队伍的设计、销售队伍的目标、销售队伍的战略、销售队伍的结构、销售队伍的规模、销售队伍的报酬。 (3)销售队伍的管理: A人员的选拔: 企业根据自身发展的阶段和产品的诉求选择各自的人员。 优秀的销售人员通常具备下列品质:能承受风险、强烈的使命意识、有解决问题的癖好、较强的专业知识。 销售人员的培训:企业培训计划第一部分安排为:介绍公司的历史和经营目标,组织结构设置和权限的情况,主要的负责人员,公司财务状况和措施,以及主要产品与销售量;产品制造的过程及特点等;了解公司和竟争对手的战略和政策;熟悉公司的各项流程和管理制度。 B销售人员的使用

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