OA办公系统开发方案精选

OA办公系统

开发方案

目录

一、对OA的具体看法......................................................................... 第二部分OA系统功能概述..............................................................

一、系统功能架构图............................................................................

二、OA功能列表.................................................................................

三、OA功能特点................................................................................. 第三部分OA功能模块简介..............................................................

一、个人事务.......................................................................................

日程安排.........................................................................................

即时信息.........................................................................................

待办事宜.........................................................................................

名片夹 ............................................................................................

个人文件库.....................................................................................

个人选项.........................................................................................

二、公用信息.......................................................................................

电子公告.........................................................................................

热点论坛.........................................................................................

公共通讯录.....................................................................................

网上学校.........................................................................................

规章制度.........................................................................................

政策法规.........................................................................................

意见箱 ............................................................................................

万事通 ............................................................................................

三、办公管理.......................................................................................

公文管理.........................................................................................

档案管理.........................................................................................

会议管理.........................................................................................

人事管理.........................................................................................

办公物品管理 .................................................................................

车辆管理.........................................................................................

图书管理.........................................................................................

四、项目管理.......................................................................................

五、邮件系统.......................................................................................

六、系统管理....................................................................................... 第四部分OA系统安全性 .................................................................

一、系统安全性 ...................................................................................

第一部分OA系统设计的具体看法

一、对OA的具体看法

与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：

·易用：以人为中心的设计

OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

·实用：以实际应用为出发点

OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。·高效：协同集成的办公环境

通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

·安全：数据安全系统可靠

OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

·可扩展：支持多种应用场景

OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开

放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。

第二部分OA系统功能概述

一、系统功能架构图

OA办公系统

二、OA功能列表

三、OA功能特点

·支持远程办公与异地办公

OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。

·强大的企业信息集成功能

提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

·灵活完备的公文处理流程

用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。

·提供自定义模板功能

电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。

·完善的邮件传输系统

集成了大容量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet收发邮件。

·自定义的工作台面

个性化设置系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。

·管理简单，易于安装、维护

办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet为基础，采用B/S结构，通过Web浏览器，使系统易于安装和维护。

·可扩展的模块化结构

系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。

·灵活的组织结构管理

系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

·提供强大的安全管理支持

系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

第三部分OA功能模块简介

一、个人事务

用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

日程安排

用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作。

即时信息

用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流，具有发送、接收并回复信息，查

看、清除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能，实现公司内部在线用户的实时交流。还可以用于掌握同事的动向，当同事外出或离线时你可以在第一时间知道他的行踪。

待办事宜

通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等，并自动与各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。

名片夹

名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引，每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集。个人文件库

文件库用于统一管理各用户的文档资料，可以解决不同操作系统之间的文件互访问题，以及文档资料的共享问题。用户可以自定义新的文件目录，并为这些目录单独赋予权限。

个人选项

员工可以对自己的个人可更改信息（如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。还可以对自己的驱动方式（邮件和即时信息）、常用工具以及个人授权等进设置。

二、公用信息

公用信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是企业信息发布的平台。用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息，有效地提高个人工作效率。系统将公共信息分为：电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通。

电子公告

电子公告提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定团队，配合图片或附件功能，免去工作中人为通知的繁琐。企事业单位可以根据自己的需要定制栏目，如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。

电子公告支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，删除超过保留期限的公告。

热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识，寻求经验。为配合业务部门的需要，指定人员可建立特殊话题讨论区（如：业务交流、技术讨论等），任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题。

热点论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。

公共通讯录

为方便工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。

公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。

公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。

网上学校

网上学校是用来存放企事业单位各类知识信息的模块，在此可以发布有关知识技能等方面的信息供员工检索学习，给员工提供一个学习的场所，使整个单位成为学习型的组织。

用户可以在此通过设置不同的目录来存放具体相关的文档；每个目录还可以定义并控制可访问人员；每个知识文档都可以定义并链接相关知识，对所有通过审批发布的知识，可以统计其访问量，评价及知识化程度等。

规章制度

公司的规章制度通过网上发布，可以让全体员工随时查阅，节省了培训时间。用户可以对公司的规章制度进行分类管理，对已过时的规章制度进行删除等维护工作。

政策法规

政策法规是用来发布各类行业内部及国家的政策和法规的模块。

意见箱

意见箱是下级和上级沟通的桥梁，用户可以通过这个功能向领导反映情况，支持完全匿名，如果有回复的Email地址，领导可以直接进行回复。

用户可在此收集、查询诸如：常用电话、时该表、邮编区号、天气预报、常用网址、衣食住行等公共信息，给日常办公提供丰富的信息。

三、办公管理

办公管理是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网上办公管理系统，为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，为业务的开展提供了极大的保证。它针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中包括收发公文管理，对各种申请和档案进行管理，人事管理、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考核、考勤管理等等。同时，用户还可以根据实际的工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功能强大的周边扩展模块。

公文管理

公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。

?发文草拟允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准。

?收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以

设定各级审批流转。

?公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行

处理。系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理，

并能够跟踪公文的全程状态。

?公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息

等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。

?公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、

一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不

同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。

档案管理

档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪

要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录----案卷级目录----文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。

档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案着录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。

档案管理描述：

?对公文管理中办理完成的公文进行归档，实现企事业单位公文的发起、执行、管理一

体化。

?对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。

?提供包括档案管理、档案利用、报表打印、档案统计、全文检索在内的全面的功能模

块。

?提供国家标准的文档体系结构，类目设置，序列编排，促使企事业单位档案管理标准

化。

?采用严格、合理的体系结构，系统具有良好的安全性，如每个普通用户均有单独的加

密级限制，管理员可查询档案的归档、销毁、移交、借阅、归还等操作情况等。

?提供按“件”归档的新归档方法的管理方案，使档案的现代化管理更加完善、全面。会议管理

实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

具体功能包括：会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等。

?会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内

容。登记会议准备基本项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会

议室进行会议室的申请，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议时间，最后即可

发放会议通知，至此完成会议计划的各项工作。

?会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息，记录

每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出

席。

?会议室管理将每个会议室每天或每小时的利用情况都在系统中登记。可对指定会议

室在某一时间段内的状态作检索，查看是否被占用。由会议室管理员对会议

室的使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请作出处理。

?会议审批对会议的议题及内容做审批。会议计划有两种，一种需要领导对议

题作审批，待流程结束后产生会议计划；另一种是由会议计划员直接新增会

议计划。

?会议纪要在会议召开中或结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情况、

出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。可以对会议纪要进行

归档，发送给领导审批并填写审批意见。检查反馈机制可以有效的保证会议议决事项

的执行。?

人事管理

人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定。

具体功能包括人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、福利管理等。

?人事档案保存员工的人事资料和历史资料的详细档案，灵活处理试用期满、合同期

满、临时工转正、员工返聘等事件。我们可以从数据库中找到某一员工从应聘发生的

录用通知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核情况、考勤、薪资、奖惩，以及

人事合同等全部数据。

?甄选录用对人员的甄选录用管理，是为了标准化甄选录用的程序，数据库化应聘人

员的各种资料、数据，保证充分的信息供决策者判断是否录用。并使人员的招聘工作

有计划、有明确目的、有储备的进行。

?考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、

考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。员工在出差或外出办事

时，可指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。

?培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职

位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。包括增、删、改、查询打印、分类

统计等功能。

?人事调整对人事结构中的人员调整进行管理，其中主要包括调动、晋升、辞职、降

职、辞退和资遣等，并通过合理完备的交接程序降低企业因人事异动带来的损失。

?绩效考核可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录，并根据不同情况设

计相应的考核内容和奖惩办法。考核结果将直接影响员工工资。

?劳务合同提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理。用户可根据需要设定试

用期、合同到期的自动提示。

?薪酬管理能满足不同企事业单位薪资核算的需要，不仅可以计算员工薪资，而且可以

计算与薪资相关的养老金、住房基金、医疗保险等，还包括了与薪资相关的成本信

息，如各种工时数据等。可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等

方面的特殊规定。

?福利管理完全依据国家有关社会保障的法律而定制。该系统可灵活定义保险项目及各

种缴费金额，包括在职和退休人员养老保险中的累计缴费记录；失业保险中的企业基

数、比例、个人缴费；住房公积金、医疗保险等。

办公物品管理

办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

?办公物品领用可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品

领用的全流程管理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。

?办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理

由保证，按需购买，尽可能地避免浪费和物品闲置。

?借用和归还对于短期借用办公物品情况专门的管理，保证短期借用的按时归还。

?预警功能各部门每月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还

也会自动报警。

?统计查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对

于办公用品库存、领用、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费

用。

?物品管理数据库详细记录办公物品各种详细的数据，包括物品的名称、价格、厂商、

购买日期、参数、领用纪录等。

车辆管理

对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便。

?车辆信息对于自有车辆，从购买之日起，保险、日常维护、保养、检查、每次调

用、消耗、维修状况等和该车发生的情况均有非常详细的记录。所有数据可供统

计和查询。

?用车管理对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记的流程化管理制度，最大可能

的保证车辆使用在最需要的业务上，尽可能的避免使用时间上的冲突

?车辆检查由车辆的负责人每日履行车辆检查流程，有问题可以早发现、早解决，最大

限度的避免安全隐患的发生

?费用请领由于加油、保养、维修等发生费用需要请领款项的，在此进行管理。

图书管理

能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理（包括：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等）与借阅功能，普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请，通过后即可到管理员处办理借阅。

图书管理数据库包括的内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专人进行图书的登记和维护，同时提供方便的检索方式。

四、项目管理

对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。该模块具有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特性，用户可在其中进行进度计划编制和进度控制。能充分满足一些以项目管理为主的公司或部门的需要。

?项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等。

?项目计划为各项目划分子项目，子项目中再划分各类任务，确定各项任务的开始和结

束时间，以及完成任务所需的资源，并通过工作流传达给相应的人员。

?合同管理具体包括合同登记和合同执行两部分。对已签订的合同进行登记，根据合同

期限设定完成期限及合同承办人。执行阶段，严格按合同对项目的计划工期、进度、

质量、资金以及最后的验收移交做跟踪检查、记录，对已执行完毕的合同进行归档。

?项目监控快速得到有关正在进行中及已完成的项目、子项目、任务的信息，显示每个

项目中的相关人员的工作进度及状态，并可实时调整执行过程中的不利因素。

?提醒功能实时地监控项目进展状况并对未满足要求的工作向项目人员作出警示。

?访问权限通过对项目成员的控制，可以决定项目信息传播的范围，进而有效的进行项

目管理。与项目、子项目有关的人员才有权限看到相应的信息。

?项目流程定制对所有项目进行分类管理，并对其流程情况进行定制，以确定信息流转

的方向和条件。

?项目模板系统允许用户建立项目模板，模板中的阶段、文件、报表等信息可以被新建

项目继承，提高了工作人员的工作效率，减少了项目数据出借几率。

五、邮件系统

邮件系统是一个发送和接收电子邮件的场所，通过该功能可实现各类信息在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。同时，系统支持与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet收发邮件，外部邮件为用户提供统一邮件接收端，用户可设定多个POP邮件帐号，并可自由设定回复地址，如此一来，对方的回复信件会发送到指定的邮箱，实现内部邮件及外部所有信箱的全部邮件的收、发功能。附加的地址簿，还可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

具体功能包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夹管理、邮件设置、服务器设置等。支持群发与小组发送，支持多附件发送；系统还提供对任务发送、办理事项、在办任务等办公功能的支持。

?收邮件系统自动收取内部邮件并提示用户有新邮件，外部邮件的收取按照预先的设置

进行。图形化显示已读、未读邮件及是否有附件、邮件优先级，方便实时查阅、回

复、转发。

?发邮件系统集成了邮件列表功能，可以灵活方便的选择邮件地址，一次性发送大量邮

件，便于营销推广或内部交流。通过邮件回执，还可查看收件人接收（阅读）信件的

情况。

?自定义文件夹提供对文件夹进行新建，编辑，删除，查找等操作，并可对文件夹内的

文档进行写邮件，回信，删除，移动等操作。

?邮件规则设置按照预先定义好的条件及操作，如发件时间、邮件级别、回复地

址、过期时间、所发邮件是否自动备份等，系统可以自动的对用户收发的邮件进

行处理。

六、系统管理

为增加系统安全性及可行性，本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。

本模块不仅提供了常用的设置功能，如：部门管理、职务、角色、员工管理、数据维护等。还涵盖了创建OA平台所必须的网络配置功能，包括邮件服务器的配置、其它应用配置、即时信息设置、主页栏目自定义等等，真正实现了系统配置的一体化，方便系统管理员日后维护和查询。

?部门管理对企业部门的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部门经理、

部门成员、成员邮件列表以及个部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关

系。

?职务管理系统中的职务可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一

对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。

?员工管理不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登

记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。

?角色管理包括设置角色名称、角色成员列表以及成员邮件列表，有助于系统将工作岗

位与涉及的具体用户进行分离。调整组织机构或人员时，系统管理员只需对该角色涉

及的用户作简单的调整，即可保证系统的正常运行，不必大规模地修改工作流或人员

的权限控制，从而将系统管理员地维护工作量减少到最低。

?参数设置在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情

况进行设置，如字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等，以便

提高系统对于本单位管理要求的适应性。

?流程设置用户根据实际情况自定义系统内部各种流转的工作流程。通过流程设置，将

单位日常办公管理中的管理流程在系统中完整体现。实现各种文件、请示、报告的流

转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。

第四部分OA系统安全性

OA采用JAVA技术并采用最新的J2EE标准研制，使OA可以在不同的平台上运行，让用户从中获取最大利益。客户端只要有一个浏览器就可以使用。

一、系统安全性

·用户登陆安全设置

系统客户端登陆验证中，通过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，保证用户的安全性。

·系统人员角色/安全级别定义

对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色和安全级别，对于系统中的信息，可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别，并可在相当范围内进行权限的细分，从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。

·系统监控

提供强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。

禁止右键,状态栏不能显示地址,查看在线人数

办公OA系统方案

办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述： 教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求： 1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案， 4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间：3个月左右。 3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录

一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电 子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作 业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业， 走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效 率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

OA办公系统开发方案

OA办公系统开发方案

目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)

个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)

办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)

第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给 用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠

OA系统设计方案

项目号版本OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 目录

类型设置.......................................................................................................................................................

1.引言 1.1.编写目的 OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景 根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3.适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。 1.5.参考资料 《软件需求规格说明书》 《OA系统原型》 2.总体设计 2.1.运行环境 2.1.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.1.2.软件环境 1)操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境 2.2.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.2.2.软件环境 1)操作系统：Win2003、Win7 2)数据库系统：ORACLE10I 3)开发平台及工具：炎黄Eclipse 4)通信协议：http： 5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome 2.3.总体结构设计 2.3.1.系统体系架构

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

目录 第一部分OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分OA系统功能概述 (2) 一、系统结构图 (2) 二、OA功能架构图以及功能列表 (3) 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介 (7) 一、个人事务 (7) 通知公告 (7) 新闻 (7) 日程安排 (7) 交流论坛 (7) 手机短信 (8) 工作日志 (8) 个人考勤 (8) 投票 (8) 自定义桌面 (8) 二、公文管理 (8) 三、协同工作 (9) 四、行政管理 (9) 通知公告管理 (9) 新闻管理 (9) 投票管理 (9) 日程安排查询 (10) 工作日志查询 (10) 办公用品管理 (10) 固定资产管理 (10) 图书管理 (10) 会议管理 (11) 车辆管理 (11) 公共通讯薄 (12) 五、人事管理 (12) 六、客户管理 (13) 七、项目管理 (14) 八、系统管理 (14) 第四部分OA系统安全性 (15) 一、系统安全性 (15)

第一部分OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

OA办公系统建设方案设计

OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

OA系统权限管理设计方案

OA系统权限管理设计方案 l 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。 l 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。 l 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。 l 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。 针对OA系统的特点，权限说明： 权限 在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。

角色 权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A. 通过职位 a) 在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。 b) 实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。 B. 通过项目 a) 在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。

OA办公系统需求方案

O A办公系统 需求方案 目录 第一部分OA系统设计的具体看法 .................................................. 一、对OA的具体看法 .................................................................................................... 第二部分OA系统功能概述............................................................. 一、系统结构图 ....................................................................................................... 二、OA功能架构图以及功能列表 ........................................................................... 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介............................................................. 一、个人事务 .................................................................................................................. 通知公告................................................................................................................... 新闻 .......................................................................................................................... 日程安排................................................................................................................... 交流论坛................................................................................................................... 手机短信.................................................................................... 错误!未指定书签。 工作日志................................................................................................................... 个人考勤................................................................................................................... 投票 .......................................................................................................................... 自定义桌面 ............................................................................................................... 二、公文管理 .................................................................................................................. 三、协同工作 .................................................................................................................. 四、行政管理 (8) 通知公告管理............................................................................................................ 新闻管理................................................................................................................... 投票管理................................................................................................................... 日程安排查询............................................................................................................ 工作日志查询............................................................................................................ 办公用品管理............................................................................................................ 固定资产管理 (9) 图书管理................................................................................................................... 会议管理................................................................................................................... 车辆管理................................................................................................................... 公共通讯薄 ............................................................................................................... 五、人事管理 ..................................................................................................................

OA办公系统建设方案精选word范文

办公OA系统方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；

3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以

协同办公系统建设方案

OA协同办公管理系统 建设方案 郑州市金贝源电子科技有限公司 概述 办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。近些年来在我国办公自动化系统发展迅速，应用普及。 随着社会经济的快速发展，各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。

但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA自动化系统。 本方案银行办公OA系统采用最先进的管理理念和开发技术，以人为中心，建立起以日常办公信息处理为基础，面向领导与全行工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享，为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。 逻辑结构 功能介绍 银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。

个人办公 个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理，包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能，实现对个人邮件的收发管理，提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒，为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能，支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。 公文管理 公文管理模块用于处理商业银行的公文流转，能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转，以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。 审批流转台 审批流转模块是正式流程规定的申请、审批，包括流程图的制订、流程审核人的设置，及相关的权限设置，同时支持报表导出、自定义单据。模块主要包括起草申请、待我审批、经我审批、文件阅读、表单管理等功能。 公共信息管理 公共信息管理模块发布各类公共信息，并且可设置各类信息的阅读、下载权限，主要包括要闻概览、领导日程、工作资讯、通知公告、规章制度、企业文化、网上调查等内容。 人力资源 人力资源模块提供人事部门录入银行人员基本信息，方便人员自身及领导查询；通过系统的统计功能，银行的领导通过此模块能掌握全行的人力资源状况。模块主要包括档案管理、培训记录管理、奖惩记录、职位变更、工资变更、劳动合同、考勤管理、高管申报管理等功能。 行政管理 行政管理主要负责部门内部的行政工作，包括对行政办公事件或物品的登记、申请、审批工作，如车辆管理、招待审批、用章管理、会议管理、物品采购领用管理、请假管理这些功能；还包括对总行、分行的财务管理，合规报告的生成、管理及设置。 系统管理 系统管理是负责银行办公OA系统基础信息和参数的维护，主要包括角色管理、用户管理、岗位管理、流程管理、资源管理、菜单管理、机构管理、权限管理、存储管理等功能。 优势特点 系统适应多种主流主机平台、数据库平台、中间件平台，具有较强的跨系统平台的能力； 系统有很强的可扩展性、可集成性，轻松的实现个性化功能的二次开发，支持硬

企业oa办公系统设计方案

企业oa办公系统设计方案 天互数据

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

OA办公系统开发方案

O A办公系统开发方案内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

OA办公系统开发方案目录

第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重

复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外， OA 采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。 ·可扩展：支持多种应用场景 OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。 第二部分 OA系统功能概述 一、系统功能架构图 OA办公系统

企业oa办公系统设计方案

企业oa 办公系统设计方案 天互数据 1. 项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet 的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2. 需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1 托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2 是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-防火墙，该设备无VPN功能，无法 提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，

急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan 划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要； 6）网内没有部署专业的网络版杀毒软件，无法做到统一杀毒、统一升级、统一管理，容易形成管理死角，一旦发生毒害，无法准确定位及查杀。 现有网络拓扑如下： 3. 网络安全改造方案 3.1. 建设原则 网络安全建设是一个系统工程，公司内网办公系统网络安全设计方案安全体系建设应按照“统一