ERP客户基础数据编码方案
**集团
基础数据编码方案
客户项目经理:
日
期:
用友项目经理:
日期:
目录
前言..........................................................................
6
文档使用对象 (6)
文档控制记录 (6)
版权声明 (8)
一、编码方案概要
8
二、基础数据编码规则
9
1.公司目录
9
2.部门档案
14
3.人员类别
15
4.人员档案
15
5.客商分类16
6.客商档案20
7.存货分类25
8.存货档案25
9.库存组织31
10.仓库档案31
11.收发类别32
12.项目类型32
13.项目档案32
14.条码规则33
15.固定资产分类33
16.固定资产
34
17.角色
34
18.操作用户
35
三、附表
35
1.《条码规则》
35
2.《基础数据_存货分类》
41
前言
文档使用对象
1.**集团相关业务人员和领导
2.用友公司内部领域专家和公司领
导
文档控制记录
日期负
责
人
版本备注
2009-11-21王
振
国V1.0初始版
本
2009-11-23王
振
国V1.1反馈版
本
2009-11-25王
振
国V1.2反馈版
本
2009-11-26王V1.3反馈版
国
2009-11-26王
振
国V1.4反馈版
本
2009-12-01王
振
国V1.5反馈版
本
2009-12-01王
振
国V1.6修正版
本
2009-12-05王
振
国V1.7反馈版
本
2009-12-14王
振
国V1.8反馈版
本
2010-01-24王
振
国V1.9反馈版
本
2010-01-25王V2.0反馈版
国
2010-03-18王
振
国V2.1反馈版
本
版权声明
本方案仅供给说明中使用对象阅
读,未经双方公司共同许可,不得
以任何形式传播或提供非授权人阅
读。
< 版权所有 UFIDA Group ?2009 >
一、编码方案概要
系统编码是项目实施的关键步骤,我们必须
通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码,以便能够系统统计和分析相关的业务数据,并且达到如下的目的:
①系统上线时,易于进行资料的编码及收集工作。
②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。
③基础数据编码的依据。
二、基础数据编码规则
1.公司目录
总体说明:
集团统一确定编码和名称
编码规则:层级序列码
公司逐层顺序号
X XX ……
下级公司
一级公司
举例:见下表
编码规范:
1.编码属性:数字2.适用范围:全集团
2.部门档案
总体说明:
集团统一编码规则。
编码规则:
2/2/2
部门逐层顺序号,各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。
XX
下级部门
一级部门、
举例:
生产部门下的四十万吨车间:0401,其中04代表生产部门
3.人员类别
总体说明:
集团统一编码规则,逐级编码,每级2位。编码规则:
XX XX XX ……
人员下级分类,例如01生0101操作工。
人员一级分类,例如01.在职类02.非在职类。
4.人员档案
总体说明:
采用7位编码
编码规则:
各法人公司从00001
开始按人员进入公司
的顺序流水编码。
公司序号,具体参照
上面公司目录中的公
司序号,从01到43。
5.客商分类
总体说明:
客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.
供应商 4.金融类 5.其他类
内部客商:集团内部法人单位;
客户:与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人;
供应商:为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人;
商贸类:与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人;
其它类:除以上四类之外的外部法人单位和个人;
编码规则:层级序列码
1/2/2/2
4.1内部客商分类:以数字“1“开头,后面的用公司编码和名称。
4.2客户分类
X XX XX XX
如果是国内客户代表地级
市编码,国外客户在上级分
类基础上按顺序编号
如果是
国内客
户代表
省级编
码,国
外客户
为大洲
01.亚
洲 02.
欧洲
03.美
洲 04.
大洋洲
05.非
洲
01 国内客户 02.国外客户
客商大类下的“客户”子类,代号为2
4.3供应商分类
XX
前一级分类下
对于化工类,浆纸类,此处为01内贸,02外贸
其他类别此处为前一级分类下的子类,按顺序编号
01.化工类 02.备品备件类 03.
浆纸类 04.燃料类 05.辅助材
料类06承运商类 07.基建工程
类 08.项目设备类 09.建材类
10.综合服务类 11.酒店行业
类 12.其他类
客商大类下的”供应商”子类,代号为3.
4.4 商贸类:
X XX XX XX
乡镇级,例如01.大王镇
县区级,
例如01.
广饶县
02.东
营区
如果是
省内客商此处地
级市,例如01.东
营 02.济南
省外客
商此处直接设“省
外类”与省内地级
市并列
客商大
类下的“商贸类”子类,代号为4
4.5其它类:第一位以数字“5“开头,后面用逐层顺序号编码
6.客商档案
总体说明:
客商档案记录了有关客商的一些基本信息。编码规则:
1客户
X X XXX XXX
3位流水
前位
为“0”
的,此
处为
省会
城市
区号
去掉
第一
位,山