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SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤

SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业资源规划(ERP)系统,用于管理和整合企业各个部门的业务

流程。期初上线导入是指在企业首次启用SAP系统时,将历史数据导入到

系统中,以确保系统能够正确反映企业的现实情况。以下是SAP期初上线

导入的详细步骤:

1.数据准备和清理:在开始导入之前,需要对历史数据进行准备和清理。这包括检查和纠正数据的完整性、一致性和准确性,确保数据符合SAP系统的要求。

2.数据提取:从现有系统或电子表格中提取历史数据。这可能涉及到

编写和运行特定的数据提取程序或使用数据集成工具。

3.数据转换和准备:将提取的数据转换为SAP系统可接受的格式。这

包括对数据进行重命名、重新编码和重新分类,以符合SAP系统的数据模

型和结构。

4.数据加载:将转换后的数据加载到SAP系统中。这可以通过批量输入、数据导入程序或直接数据库访问来完成。

5.数据验证和校验:在加载数据之后,需要对导入的数据进行验证和

校验,以确保数据的准确性和完整性。这可以通过运行事务代码、运行自

动检验程序或进行手动检查来完成。

6.错误处理和纠正:如果发现数据错误或不匹配,需要进行错误处理

和纠正。这可能包括修正数据、重新加载数据或重新运行数据转换过程。

7.数据调整和调整:在导入数据后,可能需要进行一些调整和调整,

以便SAP系统能够正确反映企业的现实情况。这可能涉及到调整余额、更

新交易记录或重新分类数据。

8.完整性和一致性检查:在导入数据完成后,需要进行完整性和一致

性检查,以确保SAP系统中的数据与现实情况保持一致。这可能包括运行

系统检查、执行数据校验规则或进行数据比较。

9.数据迁移和转换:完成数据导入和调整后,可以开始进行系统迁移

和转换。这包括从现有系统切换到SAP系统,并确保所有业务流程和功能

正常运行。

10.数据验证和验证:在完成数据迁移和转换后,需要对系统进行验

证和验证,以确保数据的完整性和准确性。这可以通过运行测试用例、执

行系统测试或进行用户验收测试来实现。

11.用户培训和启用:在完成数据导入和验证之后,需要对用户进行

培训和启用,以确保他们熟悉和了解SAP系统的使用。这可以通过组织培

训课程、提供用户手册或进行现场培训来实现。

12.后期支持和维护:一旦系统启用,需要提供后期支持和维护,以

确保系统的连续运行和用户的满意度。这可以通过提供技术支持、定期维

护和升级来实现。

综上所述,SAP期初上线导入是一个复杂而重要的过程,需要仔细规

划和执行。通过按照以上步骤进行操作,可以确保导入的数据准确、完整,并正确反映企业的实际情况。

资产期初数据导入操作

资产期初数据导入操作 一. 资产数据组织 首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项: (1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。 (2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。 (3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。 可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中: ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值 BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值 NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值 BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧 二. 配置传输日期 假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置: 上图-[1]的转账日期为2010/05/31。 上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。 新系统常见日期小错误: (1).AA 698错误处理: 2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。 OAAQ前台路径:SAP 菜单->会计核算->财务会计->固定资产->定期处理->撤销执行->OAAQ - 整个公司代码 OAK2路径待确认

sap数据批量导入教程、BDC实例详细讲解步骤

SAP数据批量导入教程 文章第59页第4部分为BDC批导入处理教程 1.前言 1.1.ECATT解释 Extended Computer Aided Test Tool(T-code:SECATT) ECATT是SAP自带的功能测试工具,主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试,每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比,CATT操作简单,类似于BDC的录屏功能,用于常用的简单业务数据导入,基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后,ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本,无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型,与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中,ECATT录屏功能简单实用,测试脚本、测试数据、系统数据分别存放,可重复使用,并附有详细测试报告以及纠错功能,作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件,如知名的Mercury的QTP。 1.2.LSMW解释 Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW)

LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具,类似于ECATT/SCATT,其优点可以在一个Session中处理大批量数据,并灵活易学易用。如果用BDC 和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展,一旦参数缺失或者不匹配,不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性,他导入模板的设计过程包括15个步骤,每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改,而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping,将必要的数据指定对应的字段就可行了,无需额外的编码。 当然,LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据,如Customer/Vendor Master,Material Master,Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子,对出现重复的统计的Line Item 时显得也不是特别得心应手。 1.3.BDC解释 Batch Data Conversion (T-code: SHDB)

SAP数据导入方案

SAP数据导入方案 1. 引言 数据导入是在SAP系统中常见的任务之一,它允许用户将外部系统中的数据导入到SAP系统中。在本文档中,我们将讨论SAP数据导入的方案和最佳实践。 2. 数据导入方法 在SAP系统中,有多种方法可供选择来导入数据。以下是一些常见的方法: 2.1 ABAP数据上传 ABAP数据上传是一种通过编写ABAP代码来实现数据导入的方法。它允许用 户根据自己的需求和要求在SAP系统中创建自定义的导入程序。这种方法适用于 复杂的数据导入任务,但需要具备编程知识。 2.2 SAP数据迁移对象 (DMO) SAP数据迁移对象 (DMO) 是一个SAP提供的数据导入工具。它允许用户使用 预定义的数据对象将外部系统中的数据导入到SAP系统中。用户只需配置适当的 映射关系和转换规则,然后将数据文件上传到SAP系统即可。 2.3 第三方数据导入工具 除了SAP提供的工具之外,还有许多第三方工具可用于数据导入。这些工具通常具有更友好的用户界面和更丰富的功能,可以更轻松地导入和转换数据。一些流行的第三方工具包括IDoc导入工具、LSMW和BDC。 3. 数据准备 在进行数据导入之前,必须确保数据已经准备好并符合SAP系统的要求和限制。以下是一些数据准备的最佳实践: 3.1 数据清洗 在导入数据之前,应该先对数据进行清洗。这包括去除重复数据、修复格式错误、填充缺失的数据等。数据清洗可以提高数据质量并减少错误。 3.2 数据映射 在将数据导入到SAP系统之前,必须确定外部系统中的数据如何映射到SAP 系统中的字段和对象。这通常涉及到定义映射规则和配置转换逻辑。确保正确的数据映射可以防止数据丢失或错误。

最新SAP期初上线导入步骤资料

SAP期初上线导入步骤 (一)数据整理及导入 提供前月结帐完毕后的完整的资产负债表。 财务期初数据导入顺序: (1)维护尚未存在的供应商/客户主数据,注意相同供应商/客户可统一使用同一编号; (2)固定资产、无形资产主数据及其明细导入,检查无误后过帐到总帐; (3)应收/应付明细未清项目导入,要求进行帐龄的划分; (4)一般总帐未清项和总帐科目余额导入; 注释:(未清项:指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。) (5)财务对帐,如果存在差异,财务手工调帐。 (6)财务关帐 (7)数据导入结束后将期初导入的科目9999999997、9999999998和9999999999在公司代码下冻结 (二)一般总帐科目及货币资金余额 1. 一般总帐科目 提供前月结帐日的所有总帐科目余额,按目前SAP系统所设置的总帐科目余额单列 手工录入会计凭证分录为: 借或贷:一般总帐科目 贷或借:9999999999 2.现金、银行存款 a. 现金 提供前月结帐日的科目余额 b. 银行存款 区分帐户分别提供前月结帐日的科目余额 录入会计凭证分录为:

借:现金/银行存款 贷:9999999999 (三)票据科目余额 1.一般总账科目:应收票据-银行承兑/贴现在途 “应收票据-银行承兑”、“应收票据-贴现在途”是一般总帐科目管理,不是未清项明细管理,提供前月结帐日的总帐科目余额, 录入会计凭证分录为: 借:应收票据 贷:9999999999 2.总账未清项明细管理:应收票据-商业承兑、应付票据-银行承兑/商业承兑 在SAP中的总帐科目中,该科目为明细管理,必须按明细项目单列并区分借贷方单列;提供客户(或供应商)应收/应付票据的特别总帐标识,应收/应付票据的出票人、受票人名称、票据到期日等信息;必须保证明细总额与总帐科目余额一致 导入分录为: 借:应收票据-商业承兑 贷:9999999999 或借:9999999999 贷:应付票据-商业/银行承兑 (四)存货 1. 存货数据导入的步骤: (1)在导库存数量之前,必须先按sd提供的物料编码将标准价格导入系统,导入方式为CATT,维护会计视图1中的标准价格、评估类及成本视图1中的物料源 (2)库存导入的数量是盘点的实物库存数量,由sd模块导入。产生的库存计价金额为:库存数量×标准价格,凭证分录为: 借:库存商品科目 贷:9999999998

SAP系统操作步骤

SAP系统操作步骤 SAP是一种流程管理系统,用于企业资源规划(ERP)和其他企业应用程序。它可以帮助企业管理和整合各种业务流程,包括财务、销售、采购、物流、生产等方面。以下是SAP系统的简单操作步骤。 1.登录SAP系统 -打开SAPGUI(图形用户界面)客户端应用程序。 -输入SAP系统的服务器名称、用户名和密码。 -选择登录语言和客户端。 2.导航菜单 -在SAP菜单中,选择相关的模块,如财务、销售、采购、物流等。 -在所选模块下,选择相应的交易代码或事务代码。 3.界面操作 -每个事务码都有一个相应的输入/输出界面。 -在输入界面中,填写所需的数据,如日期、产品代码、数量等。 -在输出界面中,查看和分析相关的数据和报表。 4.数据输入 -在SAP界面的相应字段中输入数据。 -使用SAP的输入帮助功能来查找和选择数据,如产品、供应商、客户等。

5.数据保存和提交 -在输入界面上,点击“保存”按钮将数据保存到数据库。 -若要提交事务并执行相应的操作,点击“提交”按钮。 6.数据查询和筛选 -使用筛选选项和功能来查找和筛选数据。 -在报表和查询界面上,输入相应的条件和参数,执行查询操作。 7.报表和分析 -在SAP系统中,有各种各样的报表和分析工具可用。 -使用相应的报表和分析工具来查看和分析数据。 -可以通过自定义查询和报表来满足特定的需求。 8.批处理和数据导入 -使用SAP的批处理功能来处理大量数据。 -使用数据导入功能将外部数据导入SAP系统。 9.用户权限管理 -SAP系统有严格的用户权限管理机制。 -管理员可以为每个用户分配不同的角色和权限。 -用户可以根据其角色和权限来访问和操作系统中的功能。 总结:

SAP批导入处理教程-蒋德志

SAP批导入处理教程 撰写:蒋德志 日期:2009年11月26日星期四 目录 1.前言 (2) 1.1.CATT解释 (2) 1.2.LSMW解释 (2) 1.3.BDC解释 (2) 1.4.LSMW、BDC、CATT区别 (2) 2.ECATT批导入处理教程 (3) 2.1.SECATT批导入处理教程一 (3) 2.2.SECATT批导入处理教程二 (15) 3.LSMW批导入处理教程 (26) 3.1.总述 (26) 3.2.操作界面说明 (26) 3.3.实际操作步骤 (28) 4.BDC批导入处理教程 (60)

1.前言 1.1.ECATT解释 Extended Computer Aided Test Tool(T-code:SECATT) ECATT是SAP自带的功能测试工具,主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试,每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比,CATT操作简单,类似于BDC的录屏功能,用于常用的简单业务数据导入,基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后,ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本,无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型,与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中,ECATT录屏功能简单实用,测试脚本、测试数据、系统数据分别存放,可重复使用,并附有详细测试报告以及纠错功能,作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件,如知名的Mercury的QTP。 1.2.LSMW解释 Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW) LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具,类似于ECATT/SCATT,其优点可以在一个Session中处理大批量数据,并灵活易学易用。如果用BDC和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展,一旦参数缺失或者不匹配,不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性,他导入模板的设计过程包括15个步骤,每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改,而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping,将必要的数据指定对应的字段就可行了,无需额外的编码。 当然,LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据,如Customer/Vendor Master,Material Master,Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子,对出现重复的统计的Line Item时显得也不是特别得心应手。 1.3.BDC解释 Batch Data Conversion (T-code: SHDB) BDC同样是通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记录下,然后供用户使用。开发人员可以生成程序构建数据源。只要存在重复的业务操作,自然会想到BDC录屏。 1.4.LSMW、BDC、CATT区别 LSMW: legacy system Migration workbench(遗产(旧)系统移值工作台) BDC : Batch Data Communication(批处理) CATT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试) 数据导入速度:LSMW=BDC>CATT 制作难度:BDC>LSMW>CATT 跨服务器传输(复制):LSMW用导出导入,不用传输,不用建立程序最方便。CATT都要传输,BDC传输或者生成ABAP程序。 其实LSMW最终是产生批处理,所以速度和BDC相等,CATT是模拟前端屏幕输入,速度慢,而且某些屏幕字段抓取不了。

LSMW_SAP批导入处理教程

SAP批导入处理教程 目录 1.前言 (2) 1.1.CATT解释 (2) 1.2.LSMW解释 (2) 1.3.BDC解释 (2) 1.4.LSMW、BDC、CATT区别 (2) 2.ECATT批导入处理教程 (3) 2.1.SECATT批导入处理教程一 (3) 2.2.SECATT批导入处理教程二 (16) 3.LSMW批导入处理教程 (27) 3.1.总述 (27) 3.2.操作界面说明 (27) 3.3.实际操作步骤 (29) 4.BDC批导入处理教程 (61)

1.前言 1.1.ECATT解释 Extended Computer Aided Test Tool(T-code:SECATT) ECATT是SAP自带的功能测试工具,主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试,每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比,CATT操作简单,类似于BDC的录屏功能,用于常用的简单业务数据导入,基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后,ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本,无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型,与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中,ECATT录屏功能简单实用,测试脚本、测试数据、系统数据分别存放,可重复使用,并附有详细测试报告以及纠错功能,作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件,如知名的Mercury的QTP。 1.2.LSMW解释 Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW) LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具,类似于ECATT/SCATT,其优点可以在一个Session中处理大批量数据,并灵活易学易用。如果用BDC和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展,一旦参数缺失或者不匹配,不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性,他导入模板的设计过程包括15个步骤,每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改,而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping,将必要的数据指定对应的字段就可行了,无需额外的编码。 当然,LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据,如Customer/Vendor Master,Material Master,Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子,对出现重复的统计的Line Item时显得也不是特别得心应手。 1.3.BDC解释 Batch Data Conversion (T-code: SHDB) BDC同样是通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记录下,然后供用户使用。开发人员可以生成程序构建数据源。只要存在重复的业务操作,自然会想到BDC录屏。 1.4.LSMW、BDC、CATT区别 LSMW: legacy system Migration workbench(遗产(旧)系统移值工作台) BDC : Batch Data Communication(批处理) CATT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试) 数据导入速度:LSMW=BDC>CATT 制作难度:BDC>LSMW>CATT 跨服务器传输(复制):LSMW用导出导入,不用传输,不用建立程序最方便。CATT都要传输,BDC传输或者生成ABAP程序。 其实LSMW最终是产生批处理,所以速度和BDC相等,CATT是模拟前端屏幕输入,速度慢,而且某些屏幕字段抓取不了。

SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤 SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业资源规划(ERP)系统,用于管理和整合企业各个部门的业务 流程。期初上线导入是指在企业首次启用SAP系统时,将历史数据导入到 系统中,以确保系统能够正确反映企业的现实情况。以下是SAP期初上线 导入的详细步骤: 1.数据准备和清理:在开始导入之前,需要对历史数据进行准备和清理。这包括检查和纠正数据的完整性、一致性和准确性,确保数据符合SAP系统的要求。 2.数据提取:从现有系统或电子表格中提取历史数据。这可能涉及到 编写和运行特定的数据提取程序或使用数据集成工具。 3.数据转换和准备:将提取的数据转换为SAP系统可接受的格式。这 包括对数据进行重命名、重新编码和重新分类,以符合SAP系统的数据模 型和结构。 4.数据加载:将转换后的数据加载到SAP系统中。这可以通过批量输入、数据导入程序或直接数据库访问来完成。 5.数据验证和校验:在加载数据之后,需要对导入的数据进行验证和 校验,以确保数据的准确性和完整性。这可以通过运行事务代码、运行自 动检验程序或进行手动检查来完成。 6.错误处理和纠正:如果发现数据错误或不匹配,需要进行错误处理 和纠正。这可能包括修正数据、重新加载数据或重新运行数据转换过程。

7.数据调整和调整:在导入数据后,可能需要进行一些调整和调整, 以便SAP系统能够正确反映企业的现实情况。这可能涉及到调整余额、更 新交易记录或重新分类数据。 8.完整性和一致性检查:在导入数据完成后,需要进行完整性和一致 性检查,以确保SAP系统中的数据与现实情况保持一致。这可能包括运行 系统检查、执行数据校验规则或进行数据比较。 9.数据迁移和转换:完成数据导入和调整后,可以开始进行系统迁移 和转换。这包括从现有系统切换到SAP系统,并确保所有业务流程和功能 正常运行。 10.数据验证和验证:在完成数据迁移和转换后,需要对系统进行验 证和验证,以确保数据的完整性和准确性。这可以通过运行测试用例、执 行系统测试或进行用户验收测试来实现。 11.用户培训和启用:在完成数据导入和验证之后,需要对用户进行 培训和启用,以确保他们熟悉和了解SAP系统的使用。这可以通过组织培 训课程、提供用户手册或进行现场培训来实现。 12.后期支持和维护:一旦系统启用,需要提供后期支持和维护,以 确保系统的连续运行和用户的满意度。这可以通过提供技术支持、定期维 护和升级来实现。 综上所述,SAP期初上线导入是一个复杂而重要的过程,需要仔细规 划和执行。通过按照以上步骤进行操作,可以确保导入的数据准确、完整,并正确反映企业的实际情况。

sap三种批量导入方法

在SAP项目实施时主要有三种批量导入方法:LSMW,CATT,BDC 第一种:LSMW-----Legacy System Migration Workbench. The LSM Workbench is an R/3 based tool that support when transferring data from non-SAP systems to SAP R/3. T-code: LSMW 第二种:CATT CATT(computer aided test tool) screen record, system will not create pr ogram. T-code: SCAT 第三种:BDC For batch input or change, system will create program, and you can cha nge the program. T-code: SHDB BDC导入 Batch Input是一种数据批量输入SAP系统的辅助程序,SAP系统的资料、格式可以通过Batch Input 录入SAP系统 Batch Input的机制是模拟事务处理将数据录入R/3系统 Batch Input类似SAP的CATT,控制性更好,处理能力更强 1、首先我们需要把需要批导入事务的操作步骤记录下来,可以用T-CODE“SHDB”来记录。 在COMMAND LINE中输入“SHDB”。

2、进入TRANSACTION RECORDER界面 3、点“NEW RECORDER”创建一个记录,现在以修改订单为例,键入记录名“ZAMAO”,输入事务代码“V A02”, 然后“START RECORDING”。

SAP ECC固定资产总账余额及资产明细期初导入

SAP ECC固定资产总账余额及资产明细期初导入 本文适用于SAP ECC环境,SAP S4/HANA环境下建议使用Migration Cockpit。 SAP固定资产期初导入的方法按照固定资产模块是否启用多币种(Parallel Currency)管理分为两种,分别是多币种和单币种情况下的导入。 1.已启用Parallel Currency 1.1.Set Company Code Status 通常在导入阶段将状态设置为2,此时可以执行任意的测试。 1.2.Specify Transfer Date/Last Closed Fiscal Year 日期应当设置为系统正式启用日期的前一天,例如2018年2月1日正式启用,则此处日期应设置为2018年1月31日。

1.3. Specify Last Period Posted in Prv.System (Transf.During FY) 只有当上线日期不是会计年度第一天时,才需要执行本步骤的配置,例如2018年2月1日正式启用,则此处应设置为2018年1月。 1.4.Reset (Asset) Reconciliation Accounts

1.5.导入总账科目余额

2 Menu Path 如果资产模块为年中上线(即非会计年度末上线),则以前年度购入资产与本年度资产模块上线前购入资产的总账科目余额应分开导入。 例:2018年01月31日上线,旧系统遗留的固定资产中既有①2017年12月31日 及更早之前购入的资产(且2018年1月仍在使用),也有②2018年1月1日及之 后购入的资产。则①部分资产的购置价值及截至2017年12月31日的累计折旧作 为1张凭证录入系统,记账日期2017年12月31日,以及2018年1月1日至 2018年1月31日计提的折旧作为另外1张凭证录入到系统,记账日期2018年1 月31日,①部分资产小计需要使用2张会计凭证;②部分资产的购置价值及2018 年1月1日至2018年1月31日计提的折旧作为1张凭证录入系统,记账日期 2018年1月31日。综上,资产总账科目余额总计需要使用3张会计凭证导入SAP。 导入总账科目余额时可能出现的问题: a.凭证分割相关错误 由于系统启用了凭证分割,而资产统驭科目被重置为了一般总账科目,准确的说是被重置为资产负债表类的一般总账科目,因此按如下顺序进行设置。

SAP系统期初数据迁移问题解析—资产管理模块

SIH配件公司财务整合项目 系统期初数据迁移问题解析(资产管理模块)

文档目录 1 资产期初数据迁移逻辑及设置 (3) 1.1 资产期初数据迁移逻辑及设置 (3) 1.1.1 ....................... 资产期初数据迁移逻辑 3 1.1.2 ................... 资产期初数据迁移日期设置 5 2 资产期初数据迁移 (7) 2.1 资产期初数据迁移 (7) 2.1.1 ................... 以前年度资产期初数据迁移 7 2.1.2 ................... 当前年度资产期初数据迁移 11 2.1.3 ......................... 旧资产期初数据迁移 26 2.1.4 ............. 资产期初数据迁移的常见错误例析 30

1资产期初数据迁移逻辑及设置 1.1资产期初数据迁移逻辑及设置 1.1.1资产期初数据迁移逻辑 SAP系统上线前,进行资产主数据迁移前,首先,要在SAP系统中检查资产管理模块的组织架构,如资产分类设置、资产统驭科目的设置、资产业务自动记账的科目设置等;其次,要依据资产期初数据导入的工具和数据整理模块,把资产模块的期初数据梳理并整理好,确保资产主数据和业务数据的完整性等,在进行资产期初数据的导入前,有下述几个事项一定要引起数据导入人员的高度重视: 一、为了全年的资产报表数据完整性,在导入资产期初数据时“累计折旧”一定要区分“以前年度累计折旧”年初数和“本年累计折旧”数。 二、对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此类资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。 三、遗留资产需区分“本年度购入”和“以前年度购入”分别导入,实际上也是为了报表的完整性,如:

SAP上线期初数据的导入.

SAP上线期初数据的导入 本人有幸做过几个项目,今天就SAP期初数据的导入扯几句,特别是财务数据. 期初数据一般包括静态和静态数据. MM: 1.静态: (1)Material master data(因为牵涉多部门一般上线要建立主数据小组). (2)Vendor , (3)Info record, (4)source list , (5)Storage location , plant……这类数据注意material数据就OK,一定要正确. 据说国内目前尚无一个顾问能解释清楚全部material view的各字段意义 不知是否? 2.动态: (1)Initial stock balance : MB1C 561 (盘点一定要正确) (2) Open PO : (我觉得将旧系统的open PO使用ME21N开新PO,将旧的PO item写在新PO item中同时将就PONo. 写在trackingno字段中就OK),如果有必要可将所有的old po倒出来,将相同的partno合并到一PO,或者其他策略,但要根据不同企业的实际,否则到时候会有麻烦…在SAP中开PO还必须注意物料主数据的round value,最小包装量先不要设,等导了PO后再设置,否则….. 3.??? 为什么只能倒old open po,因为你如果想将old po所有的transaction data弄进来只有SB才会这样做,自己想下就知道为什么? SD: 1静态: (1)material master data可能需要SD扩展sales area (2)Customer master data (3)Price table& condition 我的理解是price table定价最简单比如可将 Customer+material做一定价条件,price应该可看成condition的一种方法 (4)Fowarding agent (5)Credit data 2.动态: Open sales order(不说了) PP: Work center Routing Bom (通常只要当前一个生效version,将以前的都丢到垃圾桶就可,不过要和老板商量哟,否则的话变态老板一发神经让你从垃圾筒拣回来就很惨的.) 通常PP都会将产线盘点一番, 动态数据应该… FICO: 1静态:

SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤 导入数据是SAP系统上线前的重要步骤之一、这个过程涉及将组织在现有系统中存储的数据转移到SAP系统中。以下是一个关于SAP期初上线导入步骤的详细描述。 1.确定数据需求:在开始导入数据之前,必须明确需要导入的数据类型和数量。这可以通过与业务部门和相关团队沟通来确定,以确保所导入的数据满足业务需求。 2.数据清洗和准备:在将数据导入SAP系统之前,必须先进行数据清洗和准备。这包括检查数据的完整性、准确性和一致性。需要修复错误和不一致的数据,并确保数据格式与SAP系统的要求相符。 3. 数据转换:可能需要对数据进行转换,以使其适应SAP系统的数据结构和字段。这可以通过使用数据转换工具来完成,例如Microsoft Excel或专用数据转换软件。转换后的数据应符合SAP系统的数据格式规范。 4.数据映射:数据映射是将现有系统的数据字段映射到SAP系统的数据字段的过程。这需要一个详细的映射表,将现有系统中的每个字段对应到SAP系统中的相应字段。标准SAP系统提供了一些默认字段映射,但可能需要进行自定义映射。 5.数据加载:数据加载是将清洗、准备和转换后的数据导入SAP系统中的过程。这可以通过使用SAP提供的数据导入工具或第三方数据导入工具来完成。在加载数据之前,必须先创建相应的数据对象和表结构,以便正确地导入数据。

6.数据验证和校验:在将数据加载到SAP系统中之后,必须进行数据验证和校验,以确保数据的正确性和完整性。这可以通过运行预定义的校验规则来完成,以及与业务部门的确认和核对。 7.错误处理:在数据导入的过程中,可能会发生错误和异常情况。这可能包括数据格式错误、字段映射错误或数据丢失等。必须制定相应的错误处理策略,并及时解决错误,以确保数据的准确性。 8.数据后续处理:在成功导入数据后,可能需要进行一些后续处理。这可以包括数据分析、数据合并、数据转换和数据匹配等,以满足业务需求。 9.数据迁移测试:在实际导入SAP系统之前,必须进行数据迁移测试以验证数据导入的正确性和完整性。这可以通过使用样本数据进行模拟测试来完成。必须验证数据是否按预期加载,并校验数据在SAP系统中的一致性和准确性。 10.数据导入上线:一旦完成数据导入测试并确保数据的准确性和完整性,就可以开始将数据导入SAP系统并上线。在导入数据之后,需要进行最终的数据验证和确认,以确保数据在SAP系统中的正确性和可用性。 总结:SAP期初上线导入是一个非常关键的过程,需要经过细致的规划和准备。通过清洗、准备、转换和映射数据,然后加载、验证和校验数据,以及处理错误和后续处理,最终可以将现有系统的数据成功导入到SAP系统中。此外,数据迁移测试和上线前的最终数据验证非常重要,以确保数据的正确性和完整性。

SAP期初动态数据导入与处理

SAP期初动态数据导入与处理 期初数据处理 1.静态数据 财务供应商主数据,客户主数据,资产主数据 会计科目数据 成本中心,成本要素,内部订单,利润中心等 物料价格(MR21或物料主数据的会计1标准价) 通过和客户沟通整理后通过LSMW,BDC(SHDB)等工具批量导入系统。 2.动态数据 1.1非统驭总账科目: (1)资产负债表中:银行存款,实收资本等本币和外币科目分别通过F-02/FB50录入,借贷不平录入过渡科目9999999999 (2)未分配利润(留存收益)应录入期初余额2018.01.01,实际余额通过利润表结转过来(3)利润表中:本币外币科目分别通过F-02/FB50录入,借贷不平录入过渡科目9999999999 1.2统驭科目: (1)客户:应收、其他应收、预收账款等都需要通过录入客户的明细自动计入GL会计科目,不能直接输入GL会计科目。FB70/F-29 (2)供应商:应付、其他应付、预付账款等都需要通过录入供应商的明细自动计入GL会计科目,不能直接输入GL会计科目。FB60/F-48 (3)固定资产 A)资产卡片主数据建立好,AS91录入截止至2017-12-31号的历史固定资产信息,同时录入历史资产卡片价值信息。 B)OASV录入固定资产会计科目期初余额:固定资产原值、累计折旧、折旧费用(可在利润表录入时直接录入)。 C)通过事务代码abst、abst2,检查固定资产卡片余额与会计科目余额的一致性,余额为零。

1.3物料主数据的数量帐和金额账 (1)物料期初数:MB1C使用移动类型561入库,相应的存货类科目凭证自动产生。(2)未结生产订单(在制品):两种方式A)全部还原到材料,在录入生产订单后按照已领料补做领料。 B)做一笔凭证: 借:生产成本-订单贷:期初科目 在上线前做一次在制品结算,产生凭证: 借:在制品贷:生产成本转出-在制品 这一步骤的的作用在于给系统标记一个在制品,在下月入库时可以红冲这部分金额。1.4未结采购订单 (1)未完成采购订单的处理。 从旧系统下载未完成收货的采购订单,交各采购员进行核对确认。将这部分采购订单数据录入sap系统。 (2)采购订单已完全交货,但未进行发票校验。 当收到供应商发票时,采购员要确认该发票的物料正式入库是否为上线日以前的(不含上线日),如果为上线前的收货,可以直接交财务部处理(发票上标注为期初的收货,系统无采购订单);财务直接作入当月的应付帐。 期初库存导入: 借:库存 贷:科目99999999 财务根据旧系统的供应商暂估记账: 借:科目99999999 贷:应付暂估 供应商发票的处理: 借:应付暂估及进项税 贷:应付账款 (3)采购订单部分收货,未进行发票校验。 与供应商进行协商,重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单:已收货部分的处理方法见“采购订单已完全

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