图书录入详解

图书录入详解：

首先从数据库中下载数据模板，下载步骤：数据维护—数据采集—模板下载（如果不能下载需要把咱的数据库网址设置为安全站点{点数据库上方工具——Internet选项——安全——可信站点——站点——添加该网址（就是登陆的网址复制粘贴到小框框里面就可以）然后点添加添加完毕后点确定就可以了，如果还是不能下载那就要重新做一下机器的系统或者把相关的杀毒软件防火墙都需要关闭掉}）

下载模板以后如果打开模板弹出一个宏的安全性的对话框，需要把宏的安全性设置为低步骤为：工具—宏—安全性选低

重新打开表格弹出录入界面表格就可以录入了，打开录入界面快捷键ctrl+z键

图书条码，ISBN不能空。（这两个条码是用扫码器扫到上面去的，图书条码希望大家新做条码贴上然后去扫描这样确保每本书的唯一性如同咱们的身份证一样，ISBN是书后面的条形码用扫描器一扫就可以了，如果书后没有条形码那么ISBN码也扫成图书的条码就可以了）

图书名称也不能空。（如果是丛书要把名称区分开）

作者不能超过25个字符。（找不到作者的可以不填）。

出版日期，正确格式为：例如：2011-1这种格式就可以，（找不到的也可以不填写）。

馆藏类型：图书，（必须填写）

分类号正确格式例如：I2[中国文学]或者I2[]这种都可以，中括号必须有而且是英文状态下的，有的搜索出来的分类号是K835=1.6这种格式=号以后的全都不要就只要K835[]就可以了，分类号项不能为空。

出版社格式为例如：7-01[人民出版社]或者是[人民出版社]，找不到的可以不填，中括号必须有而且也是英文状态的。

主题词，丛编名书上有的就写没有就空着，这两项可以为空，出版版次格式例如：第一版，第二版等都要写成这种格式，版次可以直接选择表格里面有正确的格式直接选择就可以，如果书中找不到此项也可以为空

书刊语言不能为空，一般就是中文或者英文就可以。

载体形态就是书的开本数一定要写不能为空，例如32开，64开，16开等。

所在书室就是书放到哪个屋子就写什么名字就可以

馆藏数量如果不单独贴码就有多少本一样的就写多少，如果贴码就写1

图书定价要写每本书的单价。

折扣率是默认的10

正确录入格式

图书录入完毕后，将整个录入的表格连同表头一起复制到一个新的EXCEL表中，快捷键为Ctrl+A全选录入表格，然后在复制这个选中表格，复制以后点开新建的EXCEL表粘贴，粘贴完毕后，保存到可以找到的位置，然后关闭所有表格，打开图书管理系统，然后点击数据维护—数据采集—数据预读—然后找到刚才保存的普通的EXCEL表—然后进行导入，导入完毕后他会出现导入多少条数据成功，然后点击OK，OK点击完毕后点数据保存。整个录入过程完毕。