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询价文件

采购项目编号：2012160

采购项目名称：大棚农膜等

五华县政府采购中心编制

发布日期：2012年5月28日

目录

第一部分询价邀请书

第二部分采购项目内容

第三部分报价须知

第四部分合同书格式

第五部分报价文件格式

第一部分询价邀请书

五华县政府采购中心受五华县农发蔬菜专业合作社的委托，拟对大棚农膜等项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购项目编号：2012160

二、采购项目名称：大棚农膜、复合肥、甲维盐、阿维菌素、苦瓜种子。

三、采购预算：总金额295900元

四、符合资格的询价供应商应当在2012年5月29日至2012年6月4日（法定节假日除外）到五华县政府采购中心（详细地址：五华县财政局B幢505室）购买询价文件，询价文件每套售价100元，售后不退。购买询价文件的同时交纳投标保证金2000元整。

五、报价文件递交截止时点：2012年6月5日上午9时30分前。

六、报价文件递交地点：五华县政府采购中心，即五华县财政局B幢505室。

七、询价时间：2012年6月5日上午9时30分。

八、询价地点：五华县政府采购中心，即五华县财政局B幢505室。。

采购代理机构：五华县政府采购中心采购人：五华县农发蔬菜专业合作社联系人：朱小姐联系人：陈先生

电话：0753******* 电话：138********

五华县政府采购中心

二O一二年五月二十八日

第二部分采购项目内容

一、供应商资格：

供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法行为；（六）必须具有经营化肥、农药、农具的个体工商户或企业单位。

二、采购项目商务要求（详见用户需求书）

第三部分报价须知

一、说明

1．适用范围

1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

2. 定义

2.1 “采购单位”是指：五华县农发蔬菜专业合作社。

2.2 “政府采购代理机构”是指：五华县政府采购中心。

2.3 “监管部门”是指：县纪委监督管理部门、县政府采购管理办公室。

2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

2.5 合格的“报价人”是指：

1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合询价文件规定的资格要求。

2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3. 合格的货物和服务

3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文

件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、等要求。

3.2 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承

担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用：运输、服务、税费等一切费用

4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如

何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取按国家有关规定的成交金额1.2%的成交服

务费。

二、报价文件

5. 报价文件的构成

5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

1）报价邀请函

2）采购项目内容

3) 报价须知

4) 合同书格式

5) 报价文件格式

6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补

充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制

6 报价文件编制基本要求

6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与政府采购中心就有关报价的所有来往函

电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行

编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价

造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

7. 计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家

法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合

同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金

10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价

文件的组成部分。

10.2保证金交纳形式：现金，交纳时间：购买标书时。

10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通

知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，五华县政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5

个工作日内不计利息原额退还。

10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交

11．报价文件的份数和封装

11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明

“报价一览表”字样。报价人应将响应文件一份正本和一份副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：

1）项目编号；

2）项目名称；

3）报价人全称；

4）日期。

12. 询价文件的递交

12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交

到五华县政府采购中心。

12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，五华县政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤

13. 报价文件的澄清

13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件

规定的报价文件递交截止日以前通知五华县政府采购中心。五华县政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，五华县政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，五华县政

府采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作

出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规

定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法

17.确定成交供应商

17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

17.2成交人确定后，五华县政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定

的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

九、质疑

18. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向五华县政府采购中心提

出质疑。五华县政府采购中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同

19. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律

20. 五华县农发蔬菜专业合作社、五华县政府采购中心及报价人的一切采

购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。

第四部分合同书格式

政府采购

合同书

（货物类）

采购编号：

项目名称：

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

甲方：

电话：传真：地址：

乙方：

电话：传真：地址：

项目名称：采购编号：

根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容

金额

序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)

(元) 1

2

3

4

合计总额：￥元；大写：

合同总额包括乙方设计、安装、标配工具、运输服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

二、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

三、货物要求

1.货物为制造商制造的全新产品。

四、交货期、交货地点、交货时间：

1.交货期：

2.交货地点：

五、付款时间：

六、验收：

1、甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。

七、违约责任与赔偿损失

1) 乙方交付的货物提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合

同总价3?的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3) 甲方无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3?向乙方偿付违约金。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

八、争议的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

九、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其它

1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效：

1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2）合同一式份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表：代表：

签定日期：年月日签定日期：年月日签定地点：

第五部分报价文件格式

五华县政府采购

报价文件

（正本/副本）

采购项目编号：

采购项目名称：

报价内容：

报价人名称：

日期：年月日

响应文件目录

一、自查表

二、资格性文件

三、商务部分

四、价格部分

注：请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

一、自查表

注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。 投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标人/响应供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日

1.1资格性/符合性自查表

评审内容

采购文件要求

自查结论

证明资料 资格性检查 投标/响应函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过 □不通过

见投标/响应文件第（）页 法定代表人/负责人资格证明书及授权

委托书

按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过

见投标/响应文件第（）页

保证金（投标保证金交纳凭证） 人民币 贰仟元整（￥ 2000 元）（现金、递交为依据） □通过 □不通过 见投标/响应文

件第（）页

准入条件

(关于资格的声明函)

按询价文件第二部分第一条供应商资格

要求（有效要求：年审有效或有工商行

政管理局出具的年审受理证明）(副本复印件加盖公章) “……

□通过 □不通过

见投标/响应文

件第（）页

符合性审

查

报价人的合格性

在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 □通过 □不通过 见投标/响应文

件第（）页

在经营范围内报价

□通过 □不通过

见投标/响应文

件第（）页 商务要求

实质性响应标书中用户需求书的要求 □通过 □不通过

见投标/响应文件第（）页 报价要求

报价方案按询价文件要求 □通过 □不通过

见投标/响应文件第（）页

二、资格性文件

2.1 投标/响应函

五华县政府采购中心：

依据贵方采购大棚农膜等项目（采购项目编号：2012160) 询价采购货物的询价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本1份，副本1份。

1. 自查表；

2. 资格性文件；

3. 商务部分

4. 价格部分。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。

2.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

3.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印

件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5.我方完全服从和尊重询价小组所作的评定结果，同时清楚理解到

报价最低并非意味着必定获得成交资格。

响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：

响应供应商名称(公章)：

日期：

2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

（1）法定代表人/负责人资格证明书

致：五华县政府采购中心：

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位：（盖章）

附：代表人性别：年龄：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标，请供应商务必提供本附件)

法定代表人身份证复印件

（2）法定代表人/负责人授权委托书

致：五华县政府采购中心：

兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。

授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）

有效期限：至年月日签发日期：

附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的询价响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.有效期限：与本公司响应文件中标注的询价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

6.询价签字代表为法定代表人，则本表不适用。

代理人身份证复印件