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南京农业大学 门户系统使用手册

南京农业大学 门户系统使用手册

南京农业大学

信息门户平台V4.0 用户使用手册

南京农业大学

江苏金智教育信息技术有限公司

2010年10月

南京农业大学 门户系统使用手册

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目录

1.关于本手册 (4)

2.系统介绍 (4)

3.安装步骤 (4)

4.系统使用 (4)

4.1.页面设置 (6)

4.1.1.新增页面 (6)

4.1.2.添加子页面 (6)

4.1.3.修改页面名称 (8)

修改一级页面 (8)

修改子页面 (8)

4.1.4.删除页面 (9)

4.1.5.页面位置调整 (10)

4.2.页面样式设置 (11)

4.2.1.版式设置 (11)

4.2.2.页面宽度调整 (12)

4.3.页面内容管理 (13)

4.3.1.添加页面内容 (13)

4.3.2.移动页面内容 (14)

4.3.3.删除页面内容 (16)

4.3.4.群组管理 (16)

4.3.5.新增组 (17)

4.3.6.添加子组 (18)

4.3.7.删除组 (21)

4.3.8.添加人员 (22)

4.3.9.删除人员 (25)

4.4.访问统计 ............................................................................................... 错误!未定义书签。

4.4.1.在线用户情况 ................................................................................ 错误!未定义书签。

4.4.2.访问统计 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.4.3.栏目点击量统计 ............................................................................ 错误!未定义书签。

4.5.公告管理 (25)

4.5.1.公告浏览 (25)

4.6.书签管理 (26)

4.6.1.个人书签管理 (26)

书签管理的主界面 (26)

添加收藏 (27)

共享设置 (28)

导入收藏 (28)

最近访问 (29)

最常访问 (30)

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收藏工具 (30)

4.6.2.热门书签 (31)

4.6.3.推荐书签 (32)

4.6.4.最新书签 (33)

4.7.用户信息管理 (33)

4.7.1.初始化个人资料 (33)

4.7.2.维护个人资料 (34)

4.8.密码找回 (34)

4.8.1.通过回答问题新设密码 (34)

4.8.2.通过Email设置密码 (34)

4.9.站内消息 (35)

4.9.1.发送消息 (36)

4.9.2.收件箱管理 (39)

4.9.3.发件箱管理 (43)

4.9.4.消息提醒 (43)

4.10.信息集成 (43)

4.10.1.RSS集成 (43)

4.11.校内信息检索 (44)

4.12.在线咨询 (44)

4.13.个人日历 (45)

4.13.1.日历管理: (47)

4.13.2.添加活动 (50)

4.13.3.删除日程 (52)

4.13.4.日程显示方式 (52)

4.13.5.日历导航 (53)

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1.关于本手册

本手册面向客户方普通用户。

2.系统介绍

高校信息门户平台建设的目标是将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。它位于各类应用之上,是数字化校园的窗口,以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息,能有效地整合各类应用之间的缝隙,并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,进行相关的事务处理。

高校信息门户平台不是一般意义上的协同工作平台,也不是企业即时通讯工具,更不是取代高校现有的一般的MIS系统、如教务管理系统、校友管理系统,而是主要集成现有的应用,提供高校网络资源的统一的访问入口。考虑到高校目前应用系统的不健全和目前学师生网上沟通手段的匮乏,系统提供了网上社区功能,使高校门户成为师生沟通的网上平台。

但高校信息门户平台也不是现有企业门户产品(如IBM、SUN、Oracle等)的替代产品,而是在此基础上搭建适合中国高校现状、突出“高校门户”的高校特色,成为学校信息资源的真正入口。该门户应该是一个内网门户,而不是外网门户,和大学主页的定位不冲突,将来再逐步替代大学主页,内网和外网门户合一。所以主要服务对象是高校的工作人员、教师、在校学生和校领导。

同时,高校信息门户平台也为高校特定的环境进行了内容集成,默认提供了很多高校师生所关心信息的聚合,使得平台能够部署即可使用,逐步集成和灵活扩展,使得信息门户逐步成为高校访问最为频繁、信息最为全面的一个综合信息载体。

3.安装步骤

客户端只需要有IE6、IE7或FireFox浏览器即可。

4.系统使用

门户系统是由一个个的portlet栏目组成,一个页面中可以包括多个portlet栏目。栏目是组成用户界面的基本单元,用户可以任意设置自己的页面,把自己有权限的栏目放在自己的界面上。

下面示例的界面中

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栏目的上方有一组按钮,可以控制栏目的状态。

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,其中一般用来进行个性化设置;最小化栏目,最大化栏目。在栏

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目最大化或最小化后,最大化(最小化)按钮变成了还原按钮,用来使窗口还原到原来正常的大小。

最小化栏目后:

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最大化栏目后:

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4.1. 页面设置

管理员初次登陆系统,系统中只有一些初始化页面。管理员根据自己实际情况,创建系统页面。普通用户的页面设置操作完全相同。

4.1.1.新增页面

点击如图所示的“添加页面”文字,出现文字输入框,在输入框中输入页面名称,输入完成后,在当前页面的其他地方点击鼠标,就可以保存添加的页面。如果点击后想放弃新增页,不输入内容,在页面其他地方点击鼠标即可。操作流程如下所示:

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4.1.2.添加子页面

如果需要为页面添加子页面,那么点击该页面的按钮,在弹出菜单中选择添加子页,在下面自动出现输入框,输入子页面的名称,在当前页面的其他地方点击鼠标,就可以保存添加的页面,一个页面下可以添加多个子页面。如果点击后想放弃新增页,不输入内容,在页面其他地方点击鼠标即可。操作流程如下所示:

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二级页面下可以再加子页面,把鼠标移动到需要增加子页面的二级页面,界面出现操作

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提示按钮,点击按钮弹出操作菜单,点击“添加页”后出现输入框,输入子页面名称,在当前页面的其他地方点击鼠标,就可以保存添加的页面,一个页面下可以添加多个子页面。

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4.1.3.修改页面名称

修改一级页面

点击选中需要修改名称的页面,出现鼠标出现按钮后点击,出现输入框,在输入框中输入需要修改的页面名称,输入完成后,在当前页面的其他地方点击鼠标,就可以保存添加的页面。如果点击后想放弃新增页,不输入内容,在页面其他地方点击鼠标即可。操作流

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修改子页面

修改子页面有两种方法:一是选择需要修改的页面,单击鼠标,出现输入框;而是选择

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4.1.4.删除页面

如果某一页面没有用了,需要删除,那么点击页面对应的按钮(一级页面是,其它

页面是),在弹出菜单中选中“删除”,那么就可以删除该页面。注意:如果该页面下包括子页面,那么它所包含的子页面也都被删除。

一级页面:

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子页面

点击按钮

4.1.

5.页面位置调整

如果设置了多个页面后需要调整页面的位置,那么通过页面的移动到功能可以完成。

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4.2. 页面样式设置

4.2.1.版式设置

每一个页面都有一个对应的样式,默认是一整页,点击工具条

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中的“页面设置”,弹出页面设置窗体对当前所在页进行设置。

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以蓝框选中的表示当前页面的样式,系统提供了6中页面版式供用户选择。

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如以一列设置:

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设置为两列

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4.2.2.页面宽度调整

如果页面选择的是多列样式(即不是第一种风格),列之间的宽度可以通过拖动来调整的。

1.把鼠标移动到需要调整的栏目边上,光标变成显示

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2.拖动窗体到适合的位置

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3.放开鼠标后即完成设置。

4.3. 页面内容管理

4.3.1.添加页面内容

页面添加完成后,可以通过“添加内容”往页面中添加相应栏目。

1.选中需要添加内容的那一页(只能是不包括子页的页面),如选中个人书签

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2.点击工具条中的“添加内容”,弹出栏目选

择窗体。注意,这里根据各个用户的权限不同,列出了当前用户有权限操作的栏目。

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3.可以根据分类来选择栏目。如我们需要寻找书签的相关栏目,那么选中主题分类为

“个人应用”,页面列出书签管理包含的栏目。我们也可以在输入框中输入内容进

行关键字检索。

4.选中“个人书签管理”,点击“立即添加”按钮。添加成功后系统显示“已添加”

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5.点击右上角的,关闭该窗体。页面中就显示该栏目内容。

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4.3.2.移动页面内容

页面中包含的栏目,可以通过拖动调整其在页面中的位置,也可以把该栏目从一个页面拖动到另一个页面。

1.选中需要移动的栏目。注意,需要把光标选中栏目头,光标变成形状。

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2.点击鼠标拖动栏目(以红色边框显示,拖动过程中不能松开鼠标)。

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3.拖动栏目到需要的位置

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4.松开点击的鼠标,栏目移动完成

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也可以把一页上的栏目移动到另一页,只需要在选择目标时放到目标页上就可以了。

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4.3.3.删除页面内容

如果需要把某一页中的栏目删除,那么首先进入该页面,把鼠标移动到该栏目,出现按钮,点击按钮即可。

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上面都是系统中的基本操作,下面将就系统中portlet栏目的操作进行说明。

4.4. 好友组管理

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群组的管理分为两部分:组的管理和组内人员的管理

组可以包含一些子组和人员,其含义是该组的用户有所有子组(循环,包括子组下一层

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的子组)中的人员和直接包含的人员组成。一个组可以被多个组包含。

4.4.1.新增组

如果需要新建一个群组,那么选中某一群组,点击“新增”按钮(或选中组后在弹出的右键菜单中选择“新增组”),在该组下面出现新增组,默认名称是“新组”。输入具有意义的组名,在页面的其他地方点击鼠标就可以保存新增的组。注意,组名不能重复(同一个用户的组中),因此新建组时如果该组名相同的组已经存在,那么新增不会成功。

1.点击新增按钮,出现输入框

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2.输入组名

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3.在页面其他地方点击鼠标,保存组名成功。

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也可以在一个组下直接新增一个子组,操作与上面相同,只是新增时需要选中该组,如下所示:

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右键菜单:

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4.4.2.添加子组

为了方便利用已有的组,可以添加某些已有的组为子组(如已经存在同学组,现在又增加了好友组),那么通过把该组添加为子组后,该组中的人员也都被包含在父组中。

添加子组有两种方式:一是通过工具条上的“添加子组”,查询出可以作为子组的组后添加;另一种是通过右键菜单的剪切、复制和粘贴来操作。

1.选中需要添加子组的组,如下图中的“领导”

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2.点击“添加子组”按钮,弹出组的选择窗体

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3.可以通过检索来选择有明确目的的组,选中需要添加的组(选中前面的,这里选

中了校领导),点击“添加”按钮,系统提示添加成功,点击确定后关闭窗口。组被添加到该组中。

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4.通过剪切、复制来添加子组,在需要剪切(复制)的组上点击右键(这里演示剪切

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