学籍异动流程图

学籍异动流程图

一、学籍异动

学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。

1.休学

休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学

校。休学期满后返校继续学习。

到教务处找教务处主管处长签署意见

将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续

到相关职能部门办理离校手续

将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明

到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》

按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。

持复学证明到校园卡管理室办理校园卡

持复学证明到信息中心办理上网手续

持复学证明到图书馆办理图书借阅手续

持复学证明到学院（系）教学秘书处报到

找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》

到教务处找教务处主管处长签署意见

到计财处 交本学期学费

教务处学籍管理部门，领取复学证明

到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》

按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案

到教务处找教务处主管处长签署意见

将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续

办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明

到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》

按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续

一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业

持复学证明到校园卡管理室办理校园卡

持复学证明到信息中心办理上网手续

持复学证明到图书馆办理图书借阅手续

审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系

学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系

拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心

学籍管理中心审核后报教务处

经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及

符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请

经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统

5．自动退学

自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。

到教务处找教务处主管处长签署意见

将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准

由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取《自动退学审批表》

按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

6. 毕业生延期毕业

凭离校通知单办理到相关职能部门办理离校手续延期毕业证明

学院（系）开具延期毕业证明给学生

学院（系）教学秘书统一将延期申请表交到教务处学籍管理部门

教务处找教务处主管处长签署意见，返回一份给学院（系）

到学院（系）教学秘书处领取《毕业生延期毕业审批表》

按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见，并发放离校通知单

学生学籍管理信息系统完整版

学生学籍管理信息系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统，可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修 改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层： 二、0层： 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称：全部记录 别名：无 简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源：数据库 去向：加工“记录筛选” 数据流量：不限 组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称：学生成绩记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的成绩信息 组成：学号+姓名+成绩+排名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称：个人信息记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的个人信息 组成：学号+姓名+家庭住址等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称：用户密码记录 别名：无 简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成：学号+姓名+用户名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称：学号 别名：无 简述：所有学校学生的学号 类型：字符串 取值范围及含义：第1-4位：入学年份 第5-6 位：院系代码 第7-8 位：专业代码 第9-10 位：班级号 第10-11位：班内编号 ②数据项名称：用户名 别名：无 简述：所有用户的用户名 类型：字符串 取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址 别名：无 简述：所有学校学生的家庭住址 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称：新考试科目 别名：无 简述：所有学校学生的新加考试科目 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级：普通 输入：新记录 输出：更新数据、数据未改动 加工逻辑：根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级：普通 输入：删除记录 输出：数据已删除、数据不存在 加工逻辑：根据现有数据库

学籍管理系统设计项目模板

学籍管理系统设计 项目

学籍管理系统设计 一、项目概述3 二、项目工作计划错误!未定义书签。 三、管理业务流程分析错误!未定义书签。 四、数据流程图错误!未定义书签。 五、数据字典7 六、 E-R图8 七、功能模块图10 八、代码设计10 九、数据表设计错误!未定义书签。 十、 IPO设计错误!未定义书签。十一、源程序清单错误!未定义书签。十二、总结与体会错误!未定义书签。

一、项目概述 1、项目名称: 简单学籍管理系统 2、项目目的: 学生学籍信息管理是学校管理的一项重要任务, 信息管理 经由最初的传统管理时期过渡到信息技术管理时期, 再到现在的信息资料管理时期, 管理信息系统以计算机技术为核心, 大大提高了工作效率, 节省了劳动力。因此, 编写本学籍管理系统就是本着方便学校管理, 方便学生与学校、教师交互等目的而开发的。本系统根据学校的实际情况设计了这一套简单学籍管理系统。 3、开发设计思想: 介于本系统的以上目的, 我们的设计思想有以下几条( 由于受专业技术的限制, 我们所建立系统并不复杂, 但能满足简单要求) : 系统应符合学生学籍管理系统的规定, 即满足学校对学生日常管理的需要, 并达到操作过程中的直观, 方便等要求。 所开发的系统应该满足模块化程序设计方案, 这样即便于系统功能的各种组合和修改,有便于未参与开发的技术维护人员的补充, 维护。 所开发的系统应具备数据库维护功能, 能够及时根据用户需求进行数据的添加, 删除, 修改和备分等操作。 4、开发运行环境: 开发工具: powebuilder8.0 运行环境: window vista 5、系统功能:

全国中小学生学籍信息管理系统介绍(最新)

建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。

全国学籍系统小一注册流程

湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息，进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的，直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS：待匹配的学前学籍，跟之前一样，需要选择 PSS：导出来的Excel文件就是模板，可以多次使用 1

一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生，填写好此表，要求格式不能破坏。 字段为，共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网，如下图所示。导入后，需要等一段时间，系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2

三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后，进“学前调档名单管理”菜单，勾选全部学生，点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3

4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表，如下图所示，前7列数据不能更改，补充后面所有信息。 特别注意：1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏，之后要进行检查和打印，在检查无误后方可导入。

5 3、利用“打印”宏，打印学生信息表，交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误，再在此表内进行修改，重复上述第三步，直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表，上传到国网。 注意：导入后系统先进行比对核查，再进行查重处理（又需要等待一段时间）

六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后，即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注：每次审核只能一页20人进行审核，上报可以一次性上报。 6

全国学籍网转休学操作程序

除转学外，休学、复学、退学等操作方式一样，只是异动类型不一样。 1、（1）休学，学校提出学籍异动申请[学籍管理——日常管理— —学籍异动学校申请]，会出现一个页面，页面中包括：学生姓名、学籍号、身份证号等，，然后点击中间右上角“申请”按钮，会出现一个显示页面，在显示的页面中有“学生姓名、学籍号”项，在其中一项中输入转入学生的姓名或学籍号后，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在此页面“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传佐证材料，点击确定，等待学校审核。说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。注意：休学程序为：学校申请——学校审核——教育局审核——上级主管教育行政部门备案。家长须持有医院证明、休学表一式四份（如下）按程序办理，任何学校或家长不得办理虚假休学，否则处理并上报市局。 附件2 河北省中小学生休学、复学申请表

附：证明材料 （2）学籍休学学校审核，[学籍管理——日常管理——学籍异动学校申请]，出现页面后，选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口，学校填写审核意见及审核意见补充，并上传佐证材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。注意：如学校审核后如发现异动申请错误，

则需要教育行政部门驳回，驳回后学校在申请页面对教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核；等待教育局审核。如学校删除该条异动，则在该页面直接删除即可。休学的时间必须在半年或一年，否则不予以休学。 2、转学。转学分为同区县内转学、同省跨区县转学和跨省转学。主要说一下县内转学和同省跨县转学。 （1）县内转学流程：转入学校提出申请，然后学校审核——转出学校审核——县教育局审核。也就是说，学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。注意：转学只能在同年级进行。具体操作为：转入学校端，转入学校提出申请，【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动申请】，出现页面后，点击中右下角“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生的个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的类别中，选择“转学（转入）”，并填写其它相应的异动信息，点击保存按钮，提示上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”信息无误后，再点击“保存”，即重新提交申请。转出学校端，【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动学校审核】，在转出学校的异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮。然后等待教育局审核。 （2）同省跨区县转学。流程为：转入学校申请并审核——转入学校教育局审核——转出学校审核——转出县教育局审核，只要由一方

学籍管理工作流程

电大学籍管理工作流程 为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用，加强系统建设，对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定，不断提高我校教务管理水平，加强过程管理，进一步持续提升开放教育办学质量，对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理，现就有关规定及注意事项加以说明： 一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法 我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过，但是由于数据没有与教育部学信网同步，因此毕业审核不能通过。若出现这种情况，按下列要求办理： 1、此情况应填写《河北电大免考信息表》； 2、学习中心代码，必须是8位，不足8位的用0补足； 3、免考科目代码，大学英语B为71，计算机应用基础为69； 4、免考原因，参照表后备注填写； 5、填表结束，最后一行填写“/记录行结束/”。 二、学籍异动的办理 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、转专业、转学（转入及转出）。应注意以下事项： 1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外，其它均需打印；

2、所转专业，必须是教学点内同一年级同一学期有的专业； 3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。转学时,不同类型的学生不能互相转学。比如，开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。 三、学信网退学的办理 学信网退学，指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。申请学信网退学，要求如下： 学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整，取消了批量上传功能，目前学信网退学只能做单条退学处理，同时还要上传退学材料图片。结合学信网的功能调整，现对申请学信网退学的要求特做如下说明： （一）应提交电子材料 1、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。 2、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）。 （1）文件格式：EXCEL。 （2）名单按学号升序排列。 3、每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。 （1）退学申请表每个学生一份。退学申请表上有学生签字、教学点盖章。 （2）文件格式：JPG /PNG。 （3）文件命名要求：学号全码+姓名，“+”不用打在文件名中,例：1711001201115刘洋(特别注意：学号与姓名中间无“+”、无空

学籍管理系统方案

网络学籍管理系统 广西慧谷信息科技有限公司 2013-03-28

一、项目背景 学籍管理是教学管理的重要环节，直接关系到学校教学工作的稳定和教学质量的高低。准确高效的维护和建立学生学籍档案，有利于教学管理部门科学的组织教学全过程，便于教育部门和管理部门对在校学生进行有效管理。同时，学生续集档案还是学生在校期间学习、奖惩的准确记录，将成为学生终生档案的一部分。 随着计算机的普及，部分学校已经使用学籍管理系统取代传统纸质的学生管理方式。由于学校独立管理，学生学籍资料和教育管理部门之间存在脱节，教育部门不能及时了解学生实施信息。另外由于各个学校之间软硬件千差万别，也使得学籍管理系统应用难以普及。 二、网络学籍管理系统简介 网络学籍管理系统是由学校统一在学生入学时建立班级、注册学生姓名、学号班级、密码等基本信息。并为每个班级建立一个管理教师用户，为每个班级建立任课教师用户和为每个学生家长建立一个家长用户。 班级管理教师可以管理自己的班级，输入修改学生基本档案、成长经历、学年评语等学籍信息。任课教师可录入学生本学生的学习成长经历，考试成绩等信息。家长可以登录到系统查询自己孩子的学习情况，并通过系统的互动功能和教师互动。 教育管理部门随时可以查看各校学生信息的变更情况。加强了教育管理部门的工作效率。 三、网络学籍管理系统建设目标 1）全市统一平台，教育管理部门、学校用户、家长用户均可通过独立账号登陆系统。 2）BS结构，通过浏览器直接打开系统，无需安装任何软件。 3）使学生学籍管理工更清晰化、调理化、自动化。 4）简易的完成新生资料录入，方便的查询在校学生和毕业学生资料。 5）用户类型分教育管理部门、学校和家长三个级别。

国网省内转学操作方法

国网省内转学操作方法 一、学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，填写《中小学生转学申请登记表》；（登记表内学生照片必须贴好，所有项目都需要填写完整）。提示：为保证登记表信息填写正确，家长应到转出学校打印学生学籍卡片、查询国网学籍号。 二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核，在《中小学生转学申请登记表》是签署意见和盖章。 三、对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办，具体操作方法如下： 1.转入学校异动申请：学籍管理——>日常管理——>学籍异动申请——>申请。 2．（1）用鼠标点击学校名称后面的文本框，来搜索学校。 （2）在新的对话框里输入学生原就读学校的关键字（如**中学），然后点“查询”。

（3）在查询结果中选择学生原就读学校，再点“选择”按钮； （4）输入学生姓名后，点“查询”即可查到学生在原学校的国网学籍信息。 （5）在学生异动信息里补充完整。 （6）点“保存”后系统提示是否上传材料，选择“是”，然后上传《中小学生转学申请登记表》扫描件。 3、转入学校审核：日常管理——>学籍异动学校审核。 （1）选择需要审核的记录；

（2）点“审核”按钮； （3）审核意见选“同意”。 四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 五、转出学校在学籍系统中核办（注意查看转学申请登记表内信息与所转学籍是否一致，对比照片，避免同名同姓学生转错）。 对于转出学校，需要注意以下几点： 1、转学申请登记表要下载、打印、留存。 2、无论是同意还是否决，需在10个工作日内决定，并填写理由（意见）。 六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 七、转入学校获得其他三方同意信息后，对转来的网络学籍信息进行核对，及时修改数据（如现住址、联系电话等）。 八、转学操作完成后，将相关纸质学籍档案编号存档。

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图：

注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户

学籍管理系统

重庆科技学院 《数据库原理》 课程设计报告 学院:_电气与信息工程学院_ 专业班级:计科2013-01 学生姓名:学号: 设计地点（单位）计算机自主学习中心(I302) 设计题目:学籍管理系统设计 完成日期： 2015 年6月26日 指导教师评语: 成绩（五级记分制）: 指导教师（签字）:

摘要 学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者 和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和 快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 通用学籍管理系统软件属教育行业事务管理软件；可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校，对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。为了节省在学籍管理花费的人力和物力，同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况，学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长，有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。 关键字：SQL2008 学籍管理触发器

重庆科技学院 课程设计任务书 设计题目：学籍管理系统设计 学生姓名第9组：学生姓名：胡凯学号：2013443401 课程名称数据库原理与应用课程 设计 专业班级计科2013-01,2,3,4 地点I301、I302 起止时间2015.06.22-2015.06.26 设计内容及要求 现需要开发一学籍管理系统，具体实现以下功能： (1)学生基本信息系统 能够完成新、老生信息的输人、修改、插人、删除等工作。 可以按照特定的信息进行查找，并按照特定的要求进行排序。 可以对老生的信息进行备份，以便日后查询。 可以对学生的信息进行打印输出。 提供详细的帮助文件和系统维护功能。 (2)学生成绩管理系统 此部分的功能如下： 学生成绩的输入、修改、删除等基本操作。 成绩的综合统计功能，包括学生成绩按照不同条件进行排名。管理人员可以选择不同的排序条件，并可以将排序结果进行打印输出。 计算各班的总分和平均分，并按照平均分将各班成绩进行排序。 统计不及格考生的信息，根据条件确定是重修还是补考。 学生奖励统计，自动生成每班获得奖学金的同学的信息，并可以将奖学金分成不同的等级，以及所得奖学金的数目。 本系统可以在单机上运行，也可以应用在网络上供在线查询成绩和其他一些学生的信息（此功能选做人提供给学生进行查询的系统和提供给教务处使用的系统，在不同用户使用时，应该会有不同的使用权限。 提供详细的帮助文件。 3．设计提示 要有用户登录验证界面，不同的用户提供不同的功能。 由于数据库内的信息会很多，注意数据库表格设计，使得学生查询基

跨省转学手续及操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：

转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：

学籍系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年4月

目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：件号重复、件号错误（件号不存在、件号与不匹配、件号已发生变更）、性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、件号已发生变更的处理。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“某”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生某后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）某是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.

附件1 陕西省中小学生学籍信息管理系统 关键业务操作说明 为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。 一、入学、升学 学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。 (一小学新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。 2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。 3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。 (二初中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。

2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。 (三高中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。 2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。 3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过 审核,那么B学校的抽取将无效。 中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。 (四跨省升学。 学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。 学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。

安徽省中小学学籍管理系统(网络版)

安徽省中小学学籍管理系统（网络版）日常操作注意事项 1.修改密码 请各角色管理员在拿到账号、密码，登陆系统后第一时间内修改密码！！！ 2.系统使用范围 网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。 注意：农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。 3.学校用户和账户的建立 系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。 4.照片大小要求 网络版对照片大小做了限制，照片的像素尺寸最好为：358×441 ，大小必须为100KB以下。 5.EXCEL模板导入 1)EXCEL模板支持2003及以上版本，EXCEL2003请先按照下载界面提示， 下载补丁程序安装； 2)首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”，单击“确定”。单击“工 具”菜单→“宏”→“安全性”，将宏的安全性设为“中”。关闭模 板再次打开时，选择“启用宏”，启用学籍软件菜单； 3)导入模板必须按班级整理学生，导入前需仔细检查，导入错误将无法自 行删除； 4)网络版的导入模板集成了导入功能，必须是从系统中下载的导入模板才 能操作信息导入；

5)由于导入模板中含有公式、函数等信息，所以如果是从别的表格复制信 息，在粘贴的时候要选择“数值”粘贴，这样就不会改变模板中的函 数等信息。 6.未上报新生不能进行分班操作 网络版对信息导入做了更严格的规范，用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。新生在导入系统后，不能删除，未上报的新生不能重新分班！！！ 7.义教毕业不再审批 网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作，义教阶段的毕业不再需要教育局审批，只要学校进行毕业操作完即可。 8.成绩导入 成绩信息导入前，需要在系统配置→考试信息维护，先进行考试信息的创建。 9.取消学籍 “取消学籍”并不等于删除学生，取消学籍后学生的信息仍可查询到，如果被取消学籍的学生再次返回学校就读，则使用“恢复学籍”功能。 10.借读 借出、借入都不需要教育局审批，完成借出、借入操作后，学生即成为“借出”、“借入”状态，学籍仍保留在原校。 11.提交审批 网络版中新生入学需要通过“新生预审核”功能提交给教育局审批；而针对变动操作，只要对学生操作完变动后即自动提交给教育局进行审批，无需和单机版一样再单独提交审批单和上报审批数据。 12.人像采集 首次照片导入时，系统会提示安装Microsoft Silverlight；

附全国中小学学生学籍转学流程

全国中小学学籍管理平台转学流程 一、纸质办理 1、区内：拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核 2、不同区县：拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》（高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表）才能接收转入学生。否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。 二、网上办理 1、目前省内转学流程： 区县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。 省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择

“异动日期”，点击“保存”。第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”（同意或者不同意），然后保存。第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意。第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 2、跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面-《学生异动-》选择其它离校-转出外省；后上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。

学籍管理员工作计划(共16篇)

学籍管理员工作计划（共16篇） 学籍管理员工作计划（共16篇） 第1篇： 学籍管理员计划学年度 第二学期学籍管理工作计划年2月日14学年度第二学期学籍管理工作计划学籍管理制度是一项基本的管理制度，是学校和行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好"两基"工作的基础性工作。 学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。 一、具体工作1.提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是决策科学化的要求。 2.做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。 3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。 5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。 6.严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。 7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。 二、执行计划的有力措施1.学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3.认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。 第2篇： 学籍管理员学籍管理员：监控室使用 IP10.51.11.199255.255.255.010.51.11.110.31.0.151202.102.2

学籍系统转学校操作流程

全国学籍系统转学操作流程 各学校：现在将全国系统转学流程发给你们，请按操作做好学生网上转学工作。 省内转学流程：县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 具体操作如下（以县内转学为例）： 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”(如有学生信息，按下面步骤继续操作，如无学生信息，请咨询教育股或询问学生本人来处某学校，有无采集过信息。) ——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择“异动日期”，点击“保存”。 第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”：（同意或者不同意），

然后保存。 第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意）。 第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面——“学籍异动审请”——“审请”——“输入转出学生姓名”——点击“查询”——“异动类别”——选择“其它离校”——“转出本省”；上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。

学籍管理系统

程序实践报告 姓名：张涛 班级：电子信息工程1202班 学号： 20123684 【摘要】 学籍管理系统设计涉及学生信息的录入，显示，查找，删除，修改，统计，保存，退出等功能，从而能够对信息进行处理。程序中运用了相关类的知识，同时定义了一定数量的数据及成员函数。程序使用了数组记录统计的相关数据，运用了指针实现相应功能函数的功能，程序的完成涉及到程序的分析，模块的分解，程序的控制，程序的调试。 1.1 系统实现的目标 课程设计的任务： 制作一个小型的学生学籍管理系统，要求制作一个菜单，实现数据的录入，数据的显示，数据查找，数据的删除，数据的保存，数据的统计，数据的修改，系统的退出。系统的设计要求用到C面向对象的程序设计，要求用到类来实现，同时每一个功能用到一个函数。 基本功能： 学生基本信息录入 扩展功能： 学生数据的添加、修改、与删除 学生数据的读取与存储 系统特点： 系统要能够对相应的数据进行很好的测试，系统的统计对每一科的总成绩，平均成绩，及格律都进行了统计；系统数据的录入。 1.2 系统实现方案 第一步：分析题目，建立类并派生出它的子类，画出类图。 第二步：画出流程，根据流程图编写程序清单 第三步：上机调试程序（使用单步调试，设置断点、分块调试的方法）。 第五步：及时整理资料，撰写课程设计报告中有关这个题目的内容。

一、 分析系统功能，绘制系统功能结构框架图 1.1、 分析系统功能 （1）用户进入主菜单后，就会在看到，菜单选项中添加有系统的各项功能，进入的 应的选项就可进行相应的操作.其主要功能有： 1、录入学生信息 2、删除学生信息 3、查询学生信息 4、学生信息排序 5、改学生信息 6、保存退出系统 (2) 用户选择所需操作的选项，进入相应的操作界面，在这里用户 就可开始进行操作。 1.2、 结构框架图 主菜单 保存退 出系统 修改学 生信息 学生信 息排序 查询学 生信息 录入学 生信息 删除学 生信息 此外，有几个特别的语言需要说明：