事业单位人事档案管理水平的提升路径

事业单位人事档案管理水平的提升路径

文/广西壮族自治区南宁航道管理局　李元月

当前事业单位在管理体制上的改革工作正在逐步进行，在这个过程中，提高人事档案管理水平成为重点关注的内容。人事档案是留存事业单位内部成员使用与管理的档案，主要用于反映成员的经历与各方面表现，以备综合考察使用。而人事档案的管理对于事业单位的人事管理而言有重要意义，当前在人事档案管理中还存在一定的不足，本文针对这些不足提出相关对策，为事业单位人事档案管理水平的提高提供基础材料。

一、事业单位人事档案管理的不足

近年来，事业单位人事档案管理中频频出现弄虚作假、信息失真的情况，这是由于事业单位对于人事档案管理的不重视，也是人事档案管理制度的不健全带来的必然后果。在管理上的不足主要体现在以下几点：

（一）内容不完善。由于事业单位人事档案具有隐私性，所以当前部分事业单位对于人事档案的记录依旧使用纸质档案，这给事业单位人事档案管理现代化带来了很大的阻碍。并且在纸质档案的管理中，模式依旧沿袭过去的管理思路与管理方式。能够快速找到、具有实际内容的极少，在档案中也缺少能够直接反映人才问题的信息。

（二）真实性不高。由于事业单位在人事档案管理制度上的不完善，使得人事档案的管理标准无法达到统一，从而缺少了信息真实性。这对于事业单位人事档案而言，在作用性上便产生了缺失。人事档案的虚假情况在当前并没有得到很好的解决，仍旧存在借故篡改档案的情况。这对相关部门提出了更大的挑战，如何做好人事档案的管理工作迫在眉睫。

（三）重视度不足。由于事业单位人事档案内容多，且不会频繁被使用，所以人事档案管理部门的工作人员产生懈怠心理，存在长期应付工作的状态，管理人员对于人事档案管理工作的重视程度逐渐减轻，使得人事档案的质量降低，无法发挥实际效果，为事业单位人才建设服务。

（四）信息资源有效利用率低。当前事业单位对于无纸化办公的推进正在不断深入，但也存在一些事业单位实施效果差的情况。在无纸化人事档案中只对职工的基本信息进行录入，而对职工在工作过程中的发展情况与其他新增资料等进行纸质保存，并没有录入职工信息资源库中。这使得职工信息在其他相关部门难以得到有效利用，影响了职工信息的开发利用，也对职工信息交流造成了影响。

（五）管理人员专业水平不足。专业化的管理人员在管理流程与方式上会更加严谨。但当前事业单位人事档案管理人员存在转岗等问题，在专业性上不能得到保障。许多档案的管理工作是由一些不专业、管理意识弱的人员在负责，这对于档案管理的质量有很大的影响，也容易造成档案的丢失或遗漏，管理水平难在短期内得到提高。

二、事业单位人事档案管理水平提升的对策

从当前事业单位人事档案管理的问题看，主要是由于传统的管理意识与管理手段依旧在使用，所以想要获得管理水平的有效提升，需要在人事档案管理中增加现代化的管理手段，使得人事档案的管理适应社会管理需求，从而达到人事档案适应社会需求。

（一）完善人事档案管理体制。对于人事档案管理制度的不完善，需要在集中开发、统一管理的思想中尽快得到解决。为了能够满足人事档案的社会化，推进人事档案管理部门的社会化，需要对人事档案管理部门进行体制上的改革，以严格的制度促进管理水平的提升。

（二）增设管理机构。人事档案管理与事业单位人事管理、信息管理等息息相关，为了防止多头管理造成的信息失真、内容不全，需要建立起能够统一管理的机构，有效促进人事档案信息的整理与整合。管理机构的数量与规模应根据事业单位发展情况、市场需求、信息化建设需要等进行规划，在监督与管理方面的工作不断完善，提高人事档案管理水平。

（三）加大资金投入。人事档案管理基础条件与设施的老化导致的管理缺陷应从设备与仪器等方面进行针对性的改进。在资金投入上加大对于人事档案基础设施的投入，能够更好的改善人事档案管理部门的不良现状，同时也能够增加对于人事档案管理的重视，提高人事档案管理综合水平。

（四）人事档案管理电子化。由纸质档案管理中产生的问题需要从纸质档案本身入手。当前在现代化水平的推进中，电子化管理得到的实际效果是十分突出的，在电子化档案的管理中，既避免了纸质版档案管理繁琐、整理不易等问题，还能够构建社会信用系统，实现档案管理的优化处理。因此在事业单位人事档案管理中可以使用电子化系统，能够达到更好的管理效果。

（五）人事档案管理信息化。在人事档案的需求上，准确度高、具有时效性是目前迫切需要得到改进的，为了能够提高人事档案管理的工作效率，增加时效性与准确性，可以在人事档案管理中添加信息化元素。例如可以通过内部网络共享得到资源的快速搜索。也可以通过现代信息化设备（下转第178页）

【摘要】随着国家科学技术水平与经济实力的提升，事业单位人才信息丰富、内容多样，事业单位人事档案的管理

水平也正不断提升。但目前仍旧面临着档案管理方式落后、内容真实性低、管理制度不完善等问题，为了能够更好地以

现代化管理技术提升事业单位人事档案管理水平，本文对事业单位人事档案管理工作中的不足与对策进行具体阐述。

【关键词】事业单位；人事档案管理；提升

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2019/3 工作指导 总第311期