XX中心XX学社活动审批流程
一、前提说明
1.用途:部门活动是否可以进行申请审批
2.启动条件:部门活动至少在举办前7天进行申请
校级活动至少在举办前30天进行申请
3.涉及部门或岗位:社长、学社5个部门20个组
4.附件:无
二、流程图
三、步骤说明
1.开始
(1)流程执行责任人:社长
(2)注意事项:活动应具有明确的目的
2.提出设想
(1)内容:向社长提出活动设想并确认活动是否可以执行(2)执行部门或者岗位:部长/组长/社长
(3)注意事项:确定活动的对象、目的
(4)附件:无
3.做出活动方案
(1)内容:时间、地点、流程控制、责任人、
(2)执行部门或者岗位:部长/组长
(3)注意事项:无
(4)附件:无
4.提交活动方案、
(1)内容:提交纸质活动方案一套
(2)执行部门或者岗位:部长/组长
(3)注意事项:无
(4)附件:无
5.活动计划审批
(1)内容:社长书面确认此活动是否执行
(2)执行部门或者岗位:社长
(3)注意事项:与活动班级的班主任进行活动的确认(4)附件:无
6.物品领取、支取活动经费
(1)内容:按照活动预案落实活动相关资料
(2)执行部门或者岗位:部长
(3)注意事项:无
(4)附件:无
7.结束:
(1)结束条件:时间、场地、活动对象确认无意义
(2)注意事项:无
8.启动其他流程
(1)流程名称:财务备案流程
(2)责任人(或岗位):社长