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办公室6S管理

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办公室6S管理

第一章总则

1、为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,确保办公区域安全,特制订本制度。

2、适用范围:本制度适用于全体员工。

3、职责部门:行政部负责办公区域的全面监督管理

第二章环境卫生管理

办公室:

1、不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中,分类放好,签字笔、橡皮、订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放置办公桌面,发现一次桌面乱放乱丢,影响办公室环境考核10元/次;

2、台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,放置整齐有序,在桌面不能放饮料,零食,发现考核10元/次;

3、办公桌挡板、办公椅背禁止搭挂任何物品,发现未按标准执行考核10元/次;

4、办公桌底不许放裸露的鞋,要用鞋盒装好,发现未按标准执行考核10元/次;

5、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。发现线路乱搭现象及时向行政部报备,未报务又不自己处理考核10元/次,如报备行政部未及时处理考核行政部10元/次;

6、办公区地面及四周踢角干净无杂物,无污渍,水迹。发现地面脏乱,考核10元/次

7、严禁随地吐痰,乱扔垃圾,发现考核10元/次

8、二楼复印机复印或打印文件,要作废的文件清理掉,发现乱扔在文件架,考核20元/次

9、严禁在公司规定办公区域吸烟(包括会议室、车间过道、展厅、车间、前台等),若发现在禁烟区吸烟,则考核该100元/次

展厅:

1、展厅展示的车辆应该保持干净、无损坏、无刮痕、摆放整齐、车内无杂物等,

如行政部检查发现则马上出内部联络单注明改善时间节点,未按时完成考核展厅经理,销售经理各50元/次

2、展厅洽谈桌客户走后,销售部应及时清理,发现客户走后5分钟都还没有人

清理桌面的东西,则考核当事人10元/次

3、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行整理或废弃。检查没有及

时清理或摆放不齐考核负责人10元/次

4、停车位规范要求,展厅大门停车坪、正对面停车坪、车间通道三个地方不充

许停放员工私人车辆,不按标准执行考核20元/次

车间:

1、保持通道干净、工作场所设备存放整齐,地面无杂物,发现设备乱放,考核10元/次

2、车间工具,物料堆放整齐,不放置不必要的东西,发现工具乱放,物料混堆,考核20元/次,

1、重点危险区域有安全警示牌,遵守安全操作规程,不损坏公物。违反其中一项考核50/次

第三章水电、门禁管理

1、离开办公室5分钟以上必须关空调及电灯,发现其中一项未执行考核10元/次,

2、用水后必须及时关闭水龙头开关,严禁在洗手池乱扔手纸,茶叶等难冲物品。发现考核50元/次

3、下班后,各部门最后一名离开的员工,必须关闭本部门所有的电灯,电器,锁好本部门的所有门窗,发现其中一项考核50元/次

行政部全面负责监督管理,如员工有异议请部门负责人与行政沟通,自发布之日起实行。

特此通知:

6S管理的内容及成效

6S的内容 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。 清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。 素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。 用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆: 整理:要与不要,一留一弃; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除垃圾,美化环境; 清洁:清洁环境,贯彻到底; 素养:形成制度,养成习惯; 安全:安全操作,以人为本. 因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。 编辑本段6S的关系 “6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

办公室6S管理制度72305

办公室6S管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 三、 四、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 五、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归 档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用 情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形 成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。 还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。 2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一 般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子 应放回桌洞内; 4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角; 7.桌洞下不得堆积杂物;

8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 六、6S推行要领及规范内容

6S管理宣传看板

,. ;.. 6S 是让所有员工都参与管理的一种方法。包括整理(Sort)、整顿 (Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Security )六项内容,这六项内容的英文词语都是以S 开头,简称6S 。 6S 管理目的:创建一个文明、整洁、节约、有序、高效、安全的生产工作环境和人文环境,以最短的交货期(Delivery ),向顾客提供多种品种(Product)、高质量(Quality)、低成本(Cost)、安全(Safety)的产品和服务。 6S 管理原则:自己动手的原则;规范、高效的原则;持之以恒的原则。 管 理 团 队 曝 光 台 A4 A4 示 范 岗 位 改善措施及对策 A4 A4 A4 A4 A4 A4 整理Sort 整顿Straighten 含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置 需物品。 目的:腾出空间,防止误用。 特别说明:清理“不要”的东西,可避免员工每天反复整 、整顿不必要的东西而造成的时间及成本的浪费。 含义:整顿就是消除无谓的寻找,即缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。 特别说明:整顿就是放置物品标准化,把必要的东西分类依指定的位置整齐摆放,是任何人能立即找到自己所需要的东西,减少时间上的浪费。 含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度 化。 目的:成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始 形成。 特别说明:为机器、设备清除油垢、尘埃。谓之清扫,而 长期保持这种状态就是清洁。将设备漏油、漏水现象设法 找出原因,彻底解决,也是排除不良和脏乱的源头。 清洁Sweep 规范Standardize 含义:将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。 目的:通过制度规范人的行为,保持取得的成果。 特别说明:建立健全6S 管理制度,做到有章可循、有据可查;建立的文件、制度、规定、等应全面系统、规范,符合公司实际,满足相关要求,便于执行。 含义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并形 成一种习惯。 目的:让员工遵守规章制度;培养良好素质习惯的人才; 铸造团队精神。 特别说明:公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工 作纪律的意识,此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。修养强调的是持续保持良好的习惯。 素养Sustain 安全Security 含义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境;保证企业财产安全;保证员工在生产过程中的健康和安全;杜绝事故苗头,避免事故发生。 特别说明:安全的推行要领为: 物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况; 特殊工位无上岗证严禁上岗。 6s 管理宣传看板——培养优质团队 提高优质团队 江苏力源金河铸造有限公司 JiangSu Liyuan Jinhe Casting Co.Ltd

6S管理制度

2010年6S安排计划 批准审核制定

一、推行6S的意义和目的 6S管理是现场管理的基础,6S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低。6S管理能够营造一种“人人积极参与、事事遵守标准”的良好氛围,有了这种氛围,就更容易获得员工的支持和配合,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。通过6S管理活动,从现场管理着手改进各部门的“品质”,则能起到事半功倍的效果。 二、6S管理小组岗位职责与架构 1、主任:由总经理张闯担任。职责:负责6S计划和指挥,6S小组工作。 2、执行主任由:杜艳林、文旭、李秋华、李小勇、彭珠莲,职责:负责跟进 推进执行。 职责:负责6S之计划和指挥监督推进6S小组工作。 3、6S小组资料员:由关子滨负责。召集6S会议的举行与资料的整理。6S 宣传栏公布整改前后相片对比结果、评比分数的统计与公布或发布6S检查结果。 4、6S小组组长:。 职责:6S各巡查小组组长带二名组员,根据巡查表的编排每月进行一次对全厂各部门进行6S巡查,6S各巡查小组也可自行安排时间进行巡查。(注:巡查时根据6S管理制度内容检查表进行审核,巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。做好巡检记录,检验结果统一上交到资料员处做成资料汇总,我们遵循发现问题to提出问题to改善问题to问题改善的效果确认,最终确保尽可能没有6S问题!作为各部门年度6S考核依据)。

5、6S小组组员:一组: 二组: 三组: 职责:根据6S编排表的安排协助6S小组组长完成6S巡查任务。 6、6S小组架构图 6、(2010年度)6S巡查计划编排表

办公室6S管理规定

前 言 为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。遵照公司领导要求,特制订《办公室管理规定》,各办公室认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室管理规定 .整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置; ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里; ⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 .整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致; ⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减) 序号 物品 数量 备注 电脑 一台 每天下班前必关闭主机和显示器电源 电话 一部 茶杯 一个 日历 一本 笔筒 一个 文件架 一个 放在桌子左侧 抽屉标准 第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 个人办公桌定置图: .清扫要求 椅子 显示屏 主机 笔筒 电话 茶杯 文件架 打印机 台历

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污; ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序; ⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱; ⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 .清洁要求 ⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面, 保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周六下班前 全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的 灰尘。 ⑵制定办公室检查制度,对办公室管理进行定期检查并作出评价。 .素养要求: ⑴按规定穿戴服装; ⑵对来宾保持礼让; ⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾随手捡起,放入垃圾篮(桶)内; ⑷上班时间不吃零食等; ⑸上班时间不做与工作无关的事; ⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗; ⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。 办公室管理标准及考核表 序号项目名称标准及检查内容标准 分值 扣分 实际 得分 减分说 明 办公室无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味 地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等通道保证通道通畅,无堆积物 天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 电器线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 文件柜上及其后不得堆放杂物

6s管理总结及计划

6S管理工作总结及计划 2011年4月份,6S现场管理项目正式在我们公司启动。我部门对6S管理工作做了详细的计划,加之前期动员与培训等工作做的及时而到位,职责范围划分的很明确,使得6S工作顺利有序的开展。在推行中我们首先深入现场查找问题,规划推行重点,在根据工作方案积极改善整顿,优化工作环境,现场不符合6S要求的地方,逐步不断得到改善。通过6S管理活动,规范了工作和生产现场,培养了员工良好习惯,不断提高素养,保证产品安全、设备安全和人身安全。 一、6S管理推行工作总结 1、宣传及培训工作 1.1 4月份主要工作宣传和培训 6S管理,综合部对公司部门、车间行政人员、现场基层员工通过视频讲解进行6S的系统培训。 1.2生产部制作6S宣传栏、标语等向广大职工宣传我公司开始实行6S管理活动,并组织全厂职工6S知识考试,让广大职工全面认识了解6S管理内容,让每个职工明白自己是现场6S管理的一份子和重要成员,积极主动的参与6S现场管理。 2、6S推行实施 整理、整顿、清理、清洁 2.1明确区分了物品要与不要的标准,清除了车间厂房、框架、仓库中的废物和废料,并对车间物品进行规范整理。 2.2整顿工作进行比较顺利,物品的分类、整齐摆放、标识、定位支架都得到初步效果,不过还要继续细化分类,做更多的标识牌使工作

场所一目了然。 2.3对现有文件进一步整理,规范了文件柜及文件盒上的标识、标签。 2.4清扫在整理和整顿期间开始穿插进行,对厂区的垃圾进行彻底的清理,对操作室内、设备、地面、框架等地方实行严格要求,在清扫中发现问题,解决问题。 2.5现场环境的变化更加喜人,不但,使脏乱差的作业现场变成了宽敞明亮的场所,更重要的是理顺了作业秩序和员工的不良习惯。保障了员工的作业安全。为员工按程序标准作业提供了必要的条件,深受员工的欢迎和支持。 2.6推广6S管理过程时,不断通过现场找出问题解决问题,透过现场看问题,问题就是机会,问题说明我们能做的更好,问题是教育人的机会,要把问题当问题看待,从而提升了我公司的6S管理。 2.7在推广6S前,成品车间已经严格执行6S管理,对厂房、地面、设备、产品、物品等,进行分区、划线、标识、定位。车间的标识做的比较完善,6S管理得到初步的成绩,我也从中学习很多的6S推广知识。在今后的工作中我们不得的交流和严格的要求下,成品车间6S管理工作得到进一步的提升,目前已经是我公司推行6S典型示范车间。 2.8公用工程车间是6S推进最快最好的车间,以前在比较管理的中连续3次为倒数第一名,从中我们可以看出那时现场管理很不到位。在我推行6S过程中,车间专门安排一个现场专员与我对接,6S的要领和一些想法很快得到落实,车间现场面貌焕然一新。车间自己也实

办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容 一、6S 管理定义: 6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范(一、、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算 机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、 窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。

医院6S管理的作用和工作方案

医院6S管理的作用和工作方案 医院推行6S管理的作用: 一、6S 管理在医院的应用 1、医院内部统一思想、提高认识,医院中的各级领导必须对6S 管理工作高度关注与支持,并始终将6S管理活动纳入医院重要议事日程之中。在6S管理活动推行初期医院和科室重视6S管理的知识宣传和培训,并明确医院推行6S管理的目的和意义,使医院从上到下都能够达成共识:6S管理是促进医院规范化管理、科学化管理、可持续发展的重要保障。 2、认真制订并贯彻执行医院6S管理工作计划和达标措施严格按照6S管理评价体系坚持月检查和督查,季度小结,年度总结评价。奖惩分明,有效激励和促进6S管理工作稳步提高。 3、不断完善各项规章制度不断完善工作制度、技术操作规程、员工行为礼仪规范、安全防范措施及质量控制体系;加强医疗质量安全督查;加强基础、环节和结果质量控制;重点是信息反馈和各环节的质控;促进医患沟通和交流;确保患者安全和质量提高。 4、重视员工素养培训,提升全员素质、提升员工素养是6S管理的核心。医院每年有计划地开展礼仪、职业道德、服务规范等多形式多内容的培训,结合医院开展“满意服务从我做起”竞赛活动、形象素养年、医院管理年、文明岗位达标活动等,以此改变全体员工旧的观念,树立以患者为中心、人本管理的新理念,增强员工工作责任心,培育团队精神,重视医院文化建设和特色科室文化,营造良好的文化氛围和学习氛围,有利于员工成长成才,为建设一支高素质的员工队伍,实施人才战略、提高医院核心竞争能力产生积极的促进作用。 5、重视患者满意度评价体系建设是服务规范的重要举措,医院从2016年开始实施门诊和各科室、住院患者满意度调查,每季度评价,产生患者评选的服务明星和明星科室;临床医务人员评价医技、后勤辅助科室工作人员;全体员工评价机关领导和工作人员。将各科室季度综合满意度纳入年度医院综合目标管理考核细则中,切实转变服务理念和营销理念,规范服务行为,积极实施人性化、情感化、个性化服务,简化就诊程序,优化就医流程,广泛开展健康教育,使患者和家属真正体验到我们的温馨、真心和真情。 6、重视基础设施建设,美化就医环境,为整齐清洁创造良好条件。医院在2015年来改造扩建住院楼、门诊楼、绿化草地、道路修建等投入较大,使医院面貌焕然一新。保洁服务人员,实行全天候保洁。大力开展“无烟病区”、“无烟门诊”活动,为塑造医院良好形象奠定了基础。

办公室6S管理制度-

1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; 3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释; 4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督; 4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一; 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放; 5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留; 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等; 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损; 5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正; 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话; 5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 5.4安全工作规范

6S管理的八大作用

6S的八大作用 1、亏损为零﹝6S为最佳的推销员﹞至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场; 无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠实的顾客越来越多; 知名度很高,很多人慕名来参观; 大家争着来这家公司工作; 人们都以购买这家公司的产品为荣; ●整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础 的工厂有很大的发展空间。 2、不良为零﹝6S是品质零缺陷的护航者﹞产品按标准要求生产; 检测仪器正确地使用和保养,是确保品质的前提; 环境整洁有序,异常一眼就可以发现; 干净整洁的生产现场,可以提高员工品质意识; 机械设备正常使用保养,减少次品产生; ●员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题; 3、浪费为零﹝6S是节约能手﹞ 6S能减少库存量,排除过剩生产,避免零件、半成品、成品在库过多; 避免库房、货架、天棚过剩;避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩; 避免购置不必要的机器、设备; 避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费; 消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加价值动作; ●避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。 4、故障为零﹝6S是交货期的保证﹞工厂无尘化; 无碎屑、碎块和漏油,经常擦试和保养,机械稼动率高; 模具、工装夹具管理良

好,调试、寻找时间减少; 设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性高; 每日进行使用点检,防患于未然。 5、切换产品时间为零﹝6S是高效率的前提﹞模具、夹具、工具经过整顿,不需要过多的寻找时间; 整洁规范的工厂机器正常运转,作业效率大幅上升; 彻底的6S,让初学者和新人一看就懂,快速上岗。 6、事故为零﹝6S是安全的软件设备﹞整理、整顿后,通道和休息场所等不会被占用; 物品放置、搬运方法和积载高度考虑了安全因素; 工作场所宽敞、明亮,使物流一目了然; 人车分流,道路通畅;“危险”、“注意”等警示明确; 员工正确使用保护器具,不会违规作业; 所有的设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隱患; 消防设施齐备,灭火器放置位置、逃生路线明确,万一发生火灾或地震时,员工生命安全有保障。 7、投诉为零﹝6S是标准化的推动者﹞人们能正确地执行各项规章制度; 去任何岗位都能立即上岗作业; 谁都明白工作该怎么做,怎样才算做好了; 工作方便又舒适; 每天都有所改善,有所进步。 8、缺勤率为零﹝6S可以创造出快乐的工作岗位】一目了然的工作场所,没有浪费、勉强、不均衡等弊端; 岗位明亮、干净,无灰尘无垃圾的工作场所让人心情愉快,不会让人厌倦和烦恼; 工作已成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工; 6S能给人“只要大家努力,

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 、6S 管理定义: 6S即整理(SEIR)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S --- 整理(SEIR)I : 对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的: 腾出空间,提高工作效率。 2S --- 整顿(SEITON): 对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的: 排除寻找的浪费。 3S --- 清扫(SEISO): 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的: 使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S --- 清洁(SEIKETS)U : 维护清扫后的整洁状态; 目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S --- 素养(SHITSUK)E : 将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的: 提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S --- 安全(SAFET)Y : 上述一切活动,始终贯彻一个宗旨: 安全 第一。" 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段, 通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、"实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

6S管理的作用(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 6S管理的作用(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

6S管理的作用(最新版) 6S管理是企业现场各类管理的的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。6S管理在推行过程,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的业务素养。因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。6S管理是环境与行为建设的国际性管理文化,它能有效的解决工作场所凌乱、无序的养况,能有效的提升个人行动能力与素质,有效的改善文件、资料、档案的管理,能有效的处理工具、物品、器械的管理,使工序简洁化、人性化、标准化、节约时间,提升工作效率,有效提升团队业绩。我们可以具体从以下几个方面的来概括6S管理作用。 1、提升企业形象,实施6S管理,有助于企业形象的提升。 因为整齐的清洁工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并

能迅速提升企业的知名度,在同行中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸此顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的形象一经传播,就使6S管理企业成为其他企业学习的对象,因此我们完全可以说6S管理是“最佳的推销员”。 2、减少浪费 企业实施6S管理的目地之一就是减少生产过程的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面结企业造成了很大的浪费。企业通过对6S管理的实施可以达到提高效率、减少场场浪费、降低不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,减少工作差错、降低成本,其直接结果就是为了企业增加利润。因此我们说6S管理是“节约能手”。 3、安全保障的基础 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻找的重要目标之一,6S管理可以从三个方面保障企业的安全: ①遵守作业标准,不易发生工作事故;

6S管理宣传看板

6S 是让所有员工都参与管理的一种方法。包括整理(Sort)、整顿 (Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Security )六项内容,这六项内容的英文词语都是以S 开头,简称6S 。 6S 管理目的:创建一个文明、整洁、节约、有序、高效、安全的生产工作环境和人文环境,以最短的交货期(Delivery ),向顾客提供多种品种(Product)、高质量(Quality)、低成本(Cost)、安全(Safety)的产品和服务。 6S 管理原则:自己动手的原则;规范、高效的原则;持之以恒的原则。 管 理 团 队 曝 光 台 A4 A4 示 范 岗 位 改善措施及对策 A4 A4 A4 A4 A4 A4 整理Sort 整顿Straighten 含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置 需物品。 目的:腾出空间,防止误用。 特别说明:清理“不要”的东西,可避免员工每天反复整 、整顿不必要的东西而造成的时间及成本的浪费。 含义:整顿就是消除无谓的寻找,即缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。 特别说明:整顿就是放置物品标准化,把必要的东西分类依指定的位置整齐摆放,是任何人能立即找到自己所需要的东西,减少时间上的浪费。 含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度 化。 目的:成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始 形成。 特别说明:为机器、设备清除油垢、尘埃。谓之清扫,而 长期保持这种状态就是清洁。将设备漏油、漏水现象设法 找出原因,彻底解决,也是排除不良和脏乱的源头。 清洁Sweep 规范Standardize 含义:将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。 目的:通过制度规范人的行为,保持取得的成果。 特别说明:建立健全6S 管理制度,做到有章可循、有据可查;建立的文件、制度、规定、等应全面系统、规范,符合公司实际,满足相关要求,便于执行。 含义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并形 成一种习惯。 目的:让员工遵守规章制度;培养良好素质习惯的人才; 铸造团队精神。 特别说明:公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工 作纪律的意识,此外还要强调创造一个良好风气的工作 场所的意义。修养强调的是持续保持良好的习惯。 素养Sustain 安全Security 含义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境;保证企业财产安全;保证员工在生产过程中的健康和安全;杜绝事故苗头,避免事故发生。 特别说明:安全的推行要领为: 物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况; 特殊工位无上岗证严禁上岗。 6s 管理宣传看板——培养优质团队 提高优质团队 江苏力源金河铸造有限公司 JiangSu Liyuan Jinhe Casting Co.Ltd

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 一、6S管理定义: 6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的:排除寻找的浪费。 3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的:

1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 (一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2)、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3)、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。

6s管理宣传口号

6s管理宣传口号 1、整顿-把整理好的物品明确,规划定位并加以标识 2、6S-思一思,研究改善措施,试一试,坚持不懈努力 3、工作时时追求改善,方法始终不离6S. 4、只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升 5、6s是节约的能手,是最佳的推销员,是品质零缺陷的护航者。 6、PDCA循环:计划、执行、检查、行动 7、识别管理:人员工种职务熟练设备产品等 8、6S-创造舒适工作场所,不断提高工作效率 9、6S-积极投入齐参加,自然远离脏乱差 10、6S创造出快乐的工作岗位 11、标准化就是将最好的实施方法作为标准并遵照执行。 12、6S-整理整顿做得好,清洁打扫没烦恼 13、清洁-维持前3S成果,使其规范化、标准化 14、标准化的步骤:制定标准、执行标准、完善标准 15、看板作战:标明必需品的管理方法,短时间取用 16、素养-养成良好习惯,提高整体素质 17、整理-把物品区分要和不要,不要的物品坚决丢弃 18、创新突破,稳定品质,落实管理,提高效率 19、日常记录好习惯,追溯分析利改善 20、目视管理是利用人的视觉进行管理的科学方法 21、红牌作战:找到问题点并悬挂红牌、加以改善

22、6S-无论是看得见,还是看不见的地方,都要彻底打扫干净 23、改善就是寻找更好的方法并作为新的标准来实施 24、6S-实施效果看得见,持之以恒是关键 25、6S-讲究科学、讲求人性化就是整顿的方向 26、6S-整理整顿天天做,清扫清洁时时行 27、6S是改善的前提,是标准的基础,是效率的保障。 28、清扫-经常清洁打扫保持干净、明亮的环境 29、安全-消除一切安全隐患,保障生产工作安全 30、6S管理的过程就是公司一切管理活动达到制度化、标准化、活力化、透明化的过程。 31、定置管理是实现人与物的最佳结合的管理方法 32、高品质的产品源于高标准的工作环境

6S管理的作用

6S管理的作用 5S管理是指在生产现场对人员、设备、物料、方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“S”,统称为“5S”。安全是现场管理的重中之重,6S 管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的: (1)降低安全事故发生的概率。企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落到实处,比如通道上不允许摆放物料,保证了通道的畅通,从而降低安全事故发生的可能性。 (2)节省寻找物料的时间,提升工作效率。6S管理要求清理与生产无关的、不必要物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率。在6S管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。 (3)降低在制品的库存。6S管理要求将与生产现场有关的物料都进行定置定位,并且标识企业内唯一的名称、图号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在制品的库存量始终处于受控状态,并且能够满足生产的需要,从而杜绝了盲目生产在制品的可能性。 (4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。6S管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。 (5)提升员工归属感。6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。 6S管理实施的原则 为确保6S管理长期有效地推行下去,企业在通过开展安全、整理、整顿等形式化的基本活动,使之成为行事化的清洁,最终在提高员工职业素养后,成为制度化、规范化的现场管理,因此在实施6S管理时,应当遵循下列原则: (1)持之以恒的原则。6S管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,无法做到不断优化和不断提高生产效率。因此将6S管理作为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去。

办公室6S管理制度

办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件: 1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11. 办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位(从左往右): a 、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

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