会议鉴定

1．会议鉴定：

（1）批复鉴定申请后，应及时拟定并发出召开鉴定会的通知，主要内容包括：组织或主持鉴定单位名称，鉴定形式、日期、地点、联系人、联系电话等具体事宜。

（2）组织鉴定单位选聘同行专家组成鉴定委员会，并确定正、副主任。

组织鉴定或主持鉴定单位应于鉴定会前10天将成果的技术资料送达聘请的同行专家，同行专家应认真审查并准备鉴定意见。

（3）需现场测试的成果，测试组专家应于鉴定会前完成测试工作，写出测试报告并签字。

（4）召开鉴定会，由组织或主持鉴定单位宣布鉴定会开始，并宣布鉴定委员会组成人员、鉴定委员会主任、副主任名单。

（5）在鉴定委员会正、副主任主持下，成果完成单位、测试组专家、用户单位介绍情况，现场考察与演示，专家质疑、评议，并形成鉴定意见。

（6）在鉴定委员会对鉴定意见讨论、表决时，成果完成人员及申请鉴定单位人员均应回避，组织或主持鉴定单位可派1-2人听取讨论，但不应提出评价意见。

（7）参加鉴定会的专家签字。

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间：xx年xx月xx日下午17:00 会议地点：项目部大会议室 会议主题：巡查情况质量、安全点评会 内容：由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会，请下列人员准时参加（各施工队人员请各地块负责人转达）。 参加人员： 特此通知，请准时参加！ XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知：定于xx日中午12点在工地会议室，由X总主持安全生产工作急需协调事项会议，请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位： 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验，经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：xx年xx月xx日(星期五)上午9：30 二、会议地点： 三、参会人员：分管宣传工作的校领导，各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员，xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容： 1、总结xx年度宣传工作，部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读，发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位： 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：……

学术研讨会会议筹划方案.doc

学术研讨会会议筹划方案 学术研讨会方案第1篇 【活动意义与主题】 “培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的学校。第一届研讨会取得圆满成功，学校构建起“办一所体现孔子教育思想的学校”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。为将十八大“立德树人”的根本任务落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的学校”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教

育思想与现代小学教育研讨会。 【活动目的和任务】 本届研讨会主要目的和任务有以下几方面： 1、各地经验交流。以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。 2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨学校特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。 3、总结汇报近年来学校在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。 4、通过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的学校，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟学校办学水平，形成孔子家乡教育特色。 【活动组织】 本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。 研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。 【参与人员】

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站： 经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容 传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

全体员工大会的通知1

关于时间部门全体员工大会的通知 各部门： 2014年9月26日（周一），**企业在具体位置召开2011年9月份全体员工大会，现将具体事宜通知如下：大会时间：9月26日早7：00—8：50（6：50全体员工站排完毕，不允许通知员工提前到场） 二、大会地点：**企业东正门 三、参会人员：**企业全体员工 四、会议主题：**企业2014年度4月份全体员工大会 五、会议内容及会序 6：30 工作组人员到位 6：40 调试音响，大鼓配合，各楼层自行带大鼓 6：50 —6：55 暖场音乐响起，大鼓会前氛围调动，各商场、后勤啦歌喊口号 6：55—7：00由带领大家喊口号 7：00—8：20 组织者组织会议 8：21—8：50 领导讲话（30分钟） 8：50—9：00 大会结束，各部门组织员工有序入场，当日早新闻取消 六、各处室分工： ●** ：负责场地划分、卫生清理及整体协调工作 ●** ：1、负责领导讲话稿 2、负责领导的会议通知、站位、排序及催场 ●** ：1、负责暖场音乐 2、负责游戏（负责拟游戏规则、中间音乐配合、记时、记录） 3、人力资源处配合人员调配工作 ●** ：负责舞台的搭建、音响的沟通及安装，以及会场麦克的传递 负责舞台的搭建及拆除、背景的安装（舞台大小为5M*12M,背景高度咨询）； 负责音响的沟通、连接安装及麦克的传递 ●** ：负责舞台背景的设计 ●** ：1、整体场地的外事沟通； 2、人员安全维护，车辆的控制； 3、大会结束后，员工入场时通道的值班、值门人员安排。 七、相关要求： 1、着装要求： 前线部门为单位进行统一着装 2、纪律要求： ●会议期间，所有人员不得随意走动、不准交头接耳；

学术研讨会流程

学术研讨会流程 Prepared on 22 November 2020

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。

3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。 5、会场布置。上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。还需要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提示牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会，主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。 会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和大会主席应该有专人负责招待，交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。

学术研讨会流程策划

建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。 一、学术研讨会主题 八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的，并选定研讨会的举办时间、地点。 二、会议前准备 工作人员分为以下三组，同时进行工作 1）联络嘉宾组 1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单，八月一日发送邀请函，告知对方学术研讨会的时间、地点，统计可以参加研讨会的嘉宾。 2、确定与会嘉宾后，通知嘉宾研讨会的主题，请对方提前准备研讨会的发言内容。 3,、九月一日联系与会嘉宾，提醒研讨会的时间、地点。联系之前不能确定是否与会的嘉宾，询问是否能参与研讨会。 4、九月十五日再联系嘉宾，并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。 5、九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。 6、在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。 2）物资准备组 1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐 2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆 3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使用 4、准备会议的相关资料及宣传手册，审定后印刷。 5 购买赠送给与会嘉宾的纪念品 3）宣传组 1、通过传单、海报等方式在校内、院内宣传 在九月前设计好海报，审定后打印，贴在食堂前宣传栏、四号楼一楼、学生宿舍个园区宣传栏上。 2、通过厦门大学建筑与土木工程学院网站、厦门大学网站、微博、人人等网络工具进行宣传 2、联系校内外新闻媒体对学术研讨会进行记录和报道。 三、应急预案 1、与会嘉宾未到 与嘉宾联系并了解情况。若嘉宾有重要发言则安排其他人代述。 2、多媒体设备出现问题不能使用 启用备用设备。若是都不能使用则更换会议室 3、紧急医疗 在学术研讨会过程中设立紧急医疗点，提供简单的医疗服务 2、火灾地震等 在学术研讨会会议室内张贴紧急疏散路线图，一旦发生紧急情况即使疏散与会人员。

公司会议通知模板

公司会议通知模板 厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点厂年月日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：XX年是我国十一五规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个十一五期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分

会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下： 一、会议的主要内容1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排年月日全天报到，日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

关于规范公司各类会议的通知

关于规范公司各类会议的 通知 各部门： 为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下： 一、适用范围 适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。 二、会议安排

会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。 三、会议纪要 1.由记录人整理会议纪要； 2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；

3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布； 4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况； 5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。 四、会议决议督办 1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果； 2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。 五、会议要求 1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间； 2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报； 3.与会人员必须认真做好会议记录； 4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场； 5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动； 6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间； 7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料； 8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。

公司内部会议通知范文

会议通知格式_公司内部会议通知范文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、正文。 公司各部门： 公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下： 一、会议时间：20xx年10月9日下午18：00 二、会议地点：公司总部会议室 三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外) 四、主持人：XXX 五、摄像：XXX 六、相关要求： 1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。 2、参会人员统一着工装参会。 4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。 XXXXXXXXXXXX有限公司 20xx年10月9日

各部门： 一、会议内容：周总结 二、参加人员：公司全体员工 三、会议时间、地点：3月份每周六，公司会议室 20xx年2月27日 会议内容： 二、关于协会入选河南省温暖20xx先进集体候选人的通报， 三、协会近期主要工作。 本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。 二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。 三、会议地点：公司二楼会议室 四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导五、会议要求： 1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。 中心各部门： 一、本次会议届时有XX领导参加。 二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。 三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点 工作。 四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将 准时召开会议。 五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文 周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一： 集团公司在嘉各单位、各部门： 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二： 公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。 五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三： 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门： 为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门： 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下： 公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。 三、会议纪要： 由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件：《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1：

学术会议主持人串词

学术会议主持人串词 【篇一：学术讲座讲座主持人串词】 尊敬的各位老师,亲爱的同学们: 大家上午好: 欢迎来到材料学院“材子联盟”学术讲座活动现场，我是主持人刘莹,很高兴能在这样一个美好的上午与大家相聚。同时感谢学院给我们提供一个这么好的交流平台，让同学们能够进一步了解材料方面的知识.下面请允许我介绍今天为我们做讲座的嘉宾—东南大学材料学院院长潘冶. 潘冶-----潘冶，男，博士，教授，博士生导师。现任东南大学材料科学与工程学院院长，兼任教育部高等学校材料成型及控制工程专业教学指导委员会委员，全国铸造学会复合材料技术委员会副主任委员，南京铸造学会副理事长等职。曾先后赴美国university of michigan和university of wisconsin-madison做访问学者和访问教授，赴日本ahresty研究所任客座研究员。 目前主要从事先进金属材料的制备与组织控制，非晶与微晶材料，功能性复合材料等方面的研究。主持和承担国家级、省部级等科研项目19项，其中高强度材料与控制凝固复合材料方面的成果获省部级科技进步二等奖一项，三等奖二项，半固态合金制备与组织控制关键技术获欧洲和日本专利各一项，在国内外核心期刊和重要学术会议上发表论文90余篇，为教育部高等学校骨干教师资助计划获得者。 下面让我们用热烈的掌声欢迎潘院长进入会场; 潘院长这次讲座的主要内容是------ 好的,接下来请大家认真倾听潘院长给我们带来的精彩讲座吧 感谢潘院长的精彩讲话，相信同学们一定深有启发，一定会有许多的问题要向潘院长请教.接下来我们就进入提问环节.由于时间关系,我们的提问机会很有限,只限10次哦,同学们好好珍惜这个机会,另外希望同学们提的问题尽量简洁明了,避免冗长的阐释----- 由于时间关系，很遗憾不能让每位同学的问题都得到解答。大家如果还有什么疑问的话可以在活动结束后与潘院长进行深入的交流，她也会很乐意为大家解答的。 在座的许多同学之前肯定一直对材料专业的概念比较模糊,对材料专业的前景比较关心,听了院长的精彩讲座,相信大家一定都受益匪浅,对

关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知 篇一：关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。 附件：1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对 下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开

学术会议举办详细流程

学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围 桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开 水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

(完整版)公司会议通知范文

公司会议通知范文 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文等，公司内部会议通知也是其中一种，今天就来和大家分享几篇公司内部会议通知范文，一起来看看吧。 公司内部会议通知范文(一) 公司各部门： 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为：(略) 五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。 特此通知

公司内部会议通知范文(二) 20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门： 为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下： 一、会议时间、地点 二、参会人员 三、会议的主要内容(或会议议程) (一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。 (二)局领导作重要讲话。 四、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。 特此通知 XXX办公室

周例会会议通知

周例会会议通知 周例会会议通知就是每一周的都需要的，下面就为大家带来了周例会会议通知 周例会会议通知篇一： 致部门全体员工： 为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下： 1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。 3、会议内容及要求： 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会 的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。 项目建设部 20xx年x月x日 周例会会议通知篇二： 集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时间：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知篇三： 公司各部门： 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

员工开会通知范文

员工开会通知范文 篇一：关于召开2014年度员工总结大会的通知 关于召开2014年度员工总结大会的 通知 公司直属各部门及下属分公司： 为认真做好2014年度的各项总结工作，明确2015年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。现将2014年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下： 一、会议时间：2015年1月1日9:00分 二、会议地点：明和大酒店七楼会议室 三、参会人员：公司直属各部门及下属分公司全体员工。 四、会议主题：生存、机遇、挑战—点亮2015 五、注意事项 1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得

迟到、早退。 2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。 3、公司直属各部门及下属分公司于2014年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假，无故缺席者按 旷工处理。 4、入场后按指定位置就座，与会人员会议期间必须保持肃静，不得随意走动，手机调至静音状态，严格遵守大会纪律，认真听取会议精神，高度重视年度会议。 5、服从组织者安排，如有疑问由总办负责解释。 特此通知 二○一四年十二月二十二日

篇二：公司员工大会通知 关于公司召开全体员工工作会议的通知 公司各部门： 公司拟定于2015年3月9日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下： 一、会议时间：2015年3月9日下午18：00 二、会议地点：公司行政大楼会议室 三、参会人员：公司全体员工（值班人员除外） 四、主持人：孙绚 五、相关要求： 1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。 2、参会人员统一着工装参会。 3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。 4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随 意走动。