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文印室规章管理制度.doc

文印室规章管理制度.doc
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文印室规章管理制度1

文印室规章管理制度

一、文印报批相关程序规定

1、各部门或班级需印刷的材料,要报教导处审批,并认真填写文印材料申请单。

2.、文印材料复(胶)印前,必须在文印室分类(班级)登记簿上写上印刷登记时间、印刷数量及报送教师签名。

3、文印人员复(胶)印时,应以教导处审批意见为准。审批和印刷材料必须严格控制成本。

4、印刷时间:需印刷的材料应提前报送,一般提前2-1天,每周三、周五上午第3、4节课,以减少临时加急及插队赶印的现象,急需印刷材料(关于上级检查,教育局临时通知、学校紧急告家长书等)报送教导处后,马上复印。

5、复(胶)印内容:各学科试卷、练习、家长书、讲义等。(一切个人资料不得在文印刷复印,凡是单份资料数量未到达20以上的不得在文印室胶印。)

7、各年级组要统筹安排,减少胶印复印的次数,能统一要一次性印完,避免让文印室人员做重复的工作。

8、文印人员每月需对各职能部门的文印量作出相关统计报告,并报教导处。

9、教师凭已批准单子和材料交文印员印制或领取空白纸张,不得擅自操作印制资料或随意领取纸张,每次印刷前必须详细填写印刷单。

二、文印室工作人员基本职责

1、负责文印材料的制版、印刷及一体机的日常保养、维护,严格遵守规章制度,树立服务思想,钻研业务知识,掌握设备性能,提高文印质量和效率。

2、对办公用品的日常开支及文印耗材(油墨、版纸、纸张等)的使用作好登记,做好纸张等用品的进库验收签单登记工作。

3、规范基本操作程序,保质保量,力求版面干净,字迹清晰,尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹纸、卡纸等现象,严格按“文印审批单”印制各种资料或领取空白纸张,做好各班(部门)的文印数量登记工作。坚持“节约资源,杜绝浪费”的原则。

4、报送及印完的材料应分类摆放整齐,文印工作要尽快完成完成,应服从学校行政部门的一些临时性、突发性的工作安排。

6、按时出勤、上岗,团结协作,真正为教学服好务,提高工作效率。服从学校领导安排的其他工作。

7、严格遵守保密制度,对保密材料或尚未公布的事项应严格保密,做到妥善保管,及时处理,不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。

8、负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断设备电源,关好门窗,每天搞好卫生工作。

文印室规章管理制度4

文印室规章管理制度

会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。 九、注意事项:

、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1. 、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表,要借用会议室内的物品,处。、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,4、、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,5 摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一: 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个,空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图,台,会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备,请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二:桌下,同时,本会议室设有免图三:费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注:各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次请交如确无时间整理,使用。.

学校各功能室管理制度

物理实验室管理制度 一、物理课教师必须在授课进度计划中定出实验计划。 二、实验室负责教师要负责设立《实验室仪器、设备总帐》《仪器、设备修理、报废单》等表册,负责采购计划的初订和登记入库、验收工作,并负责本实验室的仪器、仪表、设备的维护,保养和修理工作使其经常处于完好状态。 三、物理课教师要做好实验前准备工作,负责上好指导课,批改学生实验报告,确定和登记实验成绩。 四、实验室的仪器设备陈列安放,应做到类别有序,并做到防尘、防潮、防晒等,以保护好仪器设备。易燃、易爆等危险品,更应加强管理,以防止一切事故的发生。 五、学生上实验课时,必须按时进入实验室,按指定位置就座, 保持良好的秩序。实验前,需清点器材、药品,发现缺损及时报告。 六、未经指导教师许可,不得搬弄仪器、设备,以及擅自开始实验。实验时,应注意安全,按要求操作,如发现异常立即停止。 七、学生分组实验,必须准备充分,严格要求,认真指导,有始有终。实验指导教师要加强对学生进行爱护公物教育。 八、实验完毕,学生应及时整理仪器,并打扫实验室,经教师清点和检查批准后,方可离开实验室。 九、对违反操作规程而损坏仪器者,应照价赔偿,另视情节轻重给予必要的处理。 化学实验室管理制度 一、实验室、仪器室必须有专人保管,未经许可外人不得擅自动用仪器设备。 、化学药品保管室要阴凉、通风、干燥,有防火、防盗设施。 禁止吸烟和使用明火,有火源时,必须有人看守。

三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,科学分类编号,定橱定位存放。做到帐物相符、帐帐相符。 四、化学药品应按性质分类存放,并采用科学的保管方法。如受光易变质的应装在避光容器内;易挥发、溶解的,要密封;长期不用的,应蜡封;装碱的玻璃瓶不能用玻璃塞等。 五、化学药品应在容器外贴上标签,并涂蜡保护,短时间内装药的容器可不涂蜡。 六、对危险药品要严加管理: 1.危险药品必须存如入专用仓库或专柜,加锁防范。 2.互相发生化学作用的药品应隔开存放。 3.危险药品都要严加密封,并定期检查密封情况,高温、潮湿 季节尤应注意。 4.对剧毒、强腐蚀、易爆易燃药品,学校根据使用情况和库存 量制定具体领用办法,并要定期清点。 5.危险药品仓库(或柜)周围和内部严禁有火源。 6.教学用不上的危险药品,应及时调出,变质失效的要及时销 毁,销毁。 生物实验室管理制度 、实验室仪器设备由专人负责。负责人应熟悉仪器设备的使用 方法及特性,做好维护保养工作并定期对仪器设备进行检测。 二、使用仪器设备需预先登记,使用人必须经过负责人培训和允许方能独自操作,使用中应遵守操作规程。使用过程中如发现故障应即时向负责人报告。 三、试剂的储存应遵守以下原则:无机和有机试剂分别存放;易燃、腐蚀

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC格式).DOC

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC 格式).DOC 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文

稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》; 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际

情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:

各功能室使用管理规章制度

各功能室使用管理规章制度

小学美术教室规则 一、美术教室是开展美术教学活动包括美术兴趣小组活动的专门场所,未经许可,不得擅自挪用、挤占美术教室。 二、学生进入美术教室按指定座位就坐,并保持室内安静。 三、未经许可,不得擅自动用器材、设备、工具及材料。 四、使用前,认真检查器材、设备、工具和材料,发现问题及时报告老师。 五、听从老师指挥,服从管理,正确使用美术器材,严格遵守操作规则,防止意外事故发生。 六、要爱护器材,爱惜材料,爱护设施设备,如有损坏、丢失,由教师按规定酌情处理。 七、使用完毕,按要求做好清洁卫生工作,整理好器材、工具、材料和设施设备,做到“三净”即桌面净、器材净、地面净,经老师检查验收后方可离开美术教室。

小学美术器材室管理制度 一、美术器材室由专人管理,未经许可,外人不得擅自动用器材、设备、材料。 二、按配备标准和教学要求,及时申购器材、设备、材料,保证教学正常进行。 三、器材、设备入库,要凭意气及时记账,编号后分类存放,做到账物相符。 四、每学年结束前,应清点结存器材、设备,编制申购计划,并与财产账对账,做到和财产账相符。 五、按照学校美术兴趣小组活动安排表,由组长负责领用活动器材,并办理领用手续。 六、出借器材、设备,按出借制度执行。 七、报废报损器材、设备,按报废报损制度执行。 八、做好各类器材、设备的维修保养工作,保持常用器材、设备完好无损。 九、根据教学安排,及时准备器材、设备、材料;使用完毕,做好使用记录工作。 十、保持室内整洁有序,严禁在器材室吸烟、用食、会客。 十一、做好安全防范工作,管理员检查关闭水、电总开关和门、窗后方可离开。 十二、管理员调离岗位或因故长期离职,必须按规定办理好移交手续。

学校文印室管理制度流程

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表

学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班开绿灯,但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

各功能室使用管理制度

小学美术教室规则 一、美术教室是开展美术教学活动包括美术兴趣小组活动的专门场所,未经许可,不得擅自挪用、挤占美术教室。 二、学生进入美术教室按指定座位就坐,并保持室内安静。 三、未经许可,不得擅自动用器材、设备、工具及材料。 四、使用前,认真检查器材、设备、工具和材料,发现问题及时报告老师。 五、听从老师指挥,服从管理,正确使用美术器材,严格遵守操作规则,防止意外事故发生。 六、要爱护器材,爱惜材料,爱护设施设备,如有损坏、丢失,由教师按规定酌情处理。 七、使用完毕,按要求做好清洁卫生工作,整理好器材、工具、材料和设施设备,做到“三净”即桌面净、器材净、地面净,经老师检查验收后方可离开美术教室。

小学美术器材室管理制度 一、美术器材室由专人管理,未经许可,外人不得擅自动用器材、设备、材料。 二、按配备标准和教学要求,及时申购器材、设备、材料,保证教学正常进行。 三、器材、设备入库,要凭意气及时记账,编号后分类存放,做到账物相符。 四、每学年结束前,应清点结存器材、设备,编制申购计划,并与财产账对账,做到和财产账相符。 五、按照学校美术兴趣小组活动安排表,由组长负责领用活动器材,并办理领用手续。 六、出借器材、设备,按出借制度执行。 七、报废报损器材、设备,按报废报损制度执行。 八、做好各类器材、设备的维修保养工作,保持常用器材、设备完好无损。 九、根据教学安排,及时准备器材、设备、材料;使用完毕,做好使用记录工作。 十、保持室内整洁有序,严禁在器材室吸烟、用食、会客。 十一、做好安全防范工作,管理员检查关闭水、电总开关和门、窗后方可离开。 十二、管理员调离岗位或因故长期离职,必须按规定办理好移交手续。

文印室管理制度 3篇汇总

国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度 3篇,希望能帮助到大家! 文印室管理制度·1 第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。 5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。 6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。 第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 文印室管理制度·2 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节 约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

小学各功能室管理制度

小学各功能室管理制度 1. 小学各功能室管理制度 2. 管理人员要认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。 3. 注意室内清洁,不准带东西到室内吃,不准乱丢纸屑、杂物,不准在座位、墙壁上乱刻乱画。 4.学生进入音乐室应安静、有序。上下课后,排队出音乐教室。 5. 爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。 6. 音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可出或开门使用,如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。 7. 每次活动完,要检查器材摆放,关好窗锁好门。如造成损失,追究事故责任。 8. 音乐教师应该发挥音乐室的作用,认真上好音乐课。 体育器材室管理制度 1. 学校各项体育器材,分类摆放,造册登记,专人管理。

2. 教师上课所用器材,需办理登记手续,课后按数按量归还,放回原处。未经体育室管理人员的同意,不准任何人进入室内拿玩体育器材。 3. 课余时间,需用器材,应办理借出手续,并按时送还,如有遗失损坏,追查责任按价赔偿。 4. 体育器材及场地设施器械,任何人不得随意损坏。违者,一经发现,追究赔偿责任。 5. 体育器材,每学期全面查点一次。逐年购置和自制,保证按省规定的器材达标。 6. 搞好室内卫生,保持室内整洁。 7. 注意安全,做好防失、防火、防盗工作。 美术室管理制度 1. 本室用于美术教学,美术教师应充分发挥室内器材的作用,保持美观、安静,做到专室专用。

2. 本室指派专人负责,各种美术器材、模型安放整齐,造册登记并妥善安排和使用。 3. 教育学生爱护各类美术器材,室内器材未经老师许可,不得随意使用,移动借用后要立即放回原处。器材人为损坏,要照价赔偿。 4. 保持室内整洁,不准乱丢废纸或其它杂物。作业时,颜料、墨汁小心放好,严禁乱涂乱画。 5. 教室使用完毕,应整队离开。值日生整理好课桌椅,搞好卫生,关好电源、门窗,经老师检查后方可离开教室。 6. 室内器材外借,必须经学校主管领导批准,如借出损坏或遗失,照价赔偿。 音乐室管理人员职责 一、爱护教室内的公物,保管好室内器材物品,做好财物帐,做到帐目清楚。

企业制度文印室文印及设备管理规定

企业制度文印室文印及 設備管理規定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。 第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。

第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。 第十四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。 第十五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。 第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。

学校文印室管理规定流程

学校文印室管理规定流 程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文印室签名登记并以 学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套;

学校各功能室管理制度

1、音乐室由音乐教师负责管理。 2、管理人员要认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。 3、注意室内清洁,不准乱丢纸屑、杂物,不准在座台、墙壁上乱刻乱画。 4、上课、排练节目,学生要有秩序进入室内,按规定的地方就座,室内保持安静,不准随意喧哗、走动、打闹。 5、爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。 6、教职工文艺活动,管理人员要按规定时间开放 7、音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可借出或使用,如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。 8、教学活动结束后,要认真整理器材,检查安全设施,关闭电源、门窗。

一、美术室由美术教师负责管理。 二、非美术课学生禁止入内。 三、管理人员要认真做好设备添置、登记、画簿、画台要摆放整齐。 四、室内保持清洁,安静,不准随意喧哗、走动、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在画架、画台、墙壁上乱刻乱画。 五、爱护室内摆设、模型设备,损坏者照价赔偿。 六、师生书法、美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱堆乱放。 七、室内器材外借,必须由主管领导批准,如借出损坏或遗失,照价赔偿。 八、每次书写,作画完毕,要搞好室内整洁,关闭门窗。如有失职造成损失,按损失程度追究事故责任。

1、实验人员应严格掌握本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。 2、进入实验室必须穿工作服,非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。 3、实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表面应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。 4、实验室应井然有序,物品摆放整齐、合理,并有固定位置,不得存放实验室外个人用品、仪器等。 5、随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,实验用过的废弃物要倒在固定的箱桶内,并及时处理。 6、试剂应定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修。 7、实验完毕,即时清理现场和实验用具,对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行,两手用清水肥皂洗净,必要时用消毒液泡手,然后用水冲洗,工作服应经常清洗,保持整洁,必要时高压消毒。 8、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。 9、部门负责人督促本制度严格执行,根据情况给予奖惩,出现问题应立即处理、上报。

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节 约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评 教育外,一切费用自付。 6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工 作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密 资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。 街道办事处文印室管理制度 为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。? 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。? 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。? 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。? 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表

印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班 开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

幼儿园功能室规章规章制度

多功能活动室管理制度 一、保持室内整洁,不乱扔杂物,不在室内追逐嬉闹。 二、爱护物品,轻拿轻放,使用后将物品放回原处。 三、活动后及时做好收拾、整理工作,并请管理人员检查、签字。 四、损坏物品及时报修。 五、管理人员及时填写活动记录。 六、活动室内物品一律不外借。 七、做好室内卫生清洁工作,地面干净无尘。

科学发现室管理制度 一、活动前与管理教师联系,明确活动目标,提供相应的活动材料。 二、操作前爱护实验材料,教育幼儿用完后能将材料放回原处。 三、保持地面清洁卫生,做到无灰尘、无痕迹、无瓜壳、无纸屑。 四、活动后及时做好收拾整理工作,摆放好桌椅、材料,并请管理老师清点、签字。

图书阅览室管理制度 一、图书管理人员根据来阅览的班级提供相应的、适合年龄特点的足够数量的图书。 二、班级指导老师在图书管理人员的协助下,指导幼儿阅读图书。 三、教师、图书管理人员要教育幼儿安静看书,爱惜图书,并注意看书姿势。 四、图书管理人员要及时清理、整理图书,及时修补破损图书。 五、图书管理人员应为班级配置相应的图书,并适时更换、规范进行借换(还)手续。 六、幼儿园每年应根据幼儿需要,逐步添入新书。 七、每学期末进行一次图书清点核对,发现遗失,追究责任,照价赔偿。

备课制度 一、教师必须认真学习《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要(试行)》,以《规程》和《纲要》为依据,研究制订好各类教育教学计划。 二、认真学习教育理论知识,不断吸收新的信息,指导运用于备课。 三、深入钻研教材,结合本班幼儿年龄特点和实际发展水平备好课,突出重点,突破难点。 四、按时按质制订好系列计划,如:学期计划、主题计划、周计划、游戏计划等。 五、备课时间除做好案头工作外,还必须制作教育活动所需的各种教具、学具,准备提供各种玩具、材料。 六、坚持集体备课与个人备课相结合。 七、备课时不得外出或闲谈,不做与备课无关的事情。 八、鼓励改革、创新,每学期进行一次评比,对设计新颖、富有创造性的计划、笔记、教案、教育活动设计等予以表扬。

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