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公司最全面的行政成本控制管理办法

公司最全面的行政成本控制管理办法
公司最全面的行政成本控制管理办法

行政成本控制管理办法

第一章总则

为了响应大昌集团号召,为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。

第二章适用范围

本管理办法适用于有限公司,集团总部及其它公司可以参照执行。

第三章具体办法

一、节约用电

第一条照明设备使用规定

1、办公室采光性能良好的情况下,各办公区域尽量采用自然光照明;

2、人员较少时,根据需求只开有必要位置的照明灯,不得打开所有的照明灯;

3、人员离开后,要关闭照明灯具;

第二条电脑使用规定

1、中午休息时候,关闭主机与显示器。(除有业务对接的情况外);

2、人员突然外出办事无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑;

3、超过一小时不使用电脑情况下,关闭电脑与显示器;

4、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。

第三条空调使用规定

1、以中山气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,同时

空调显示温度不得低于摄氏24度;工作时间提倡每天少开1小时空调。

2、定期清洗空调的过滤网,滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。

3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗,特别是展厅,空间大,大家出入记

得要随手关门。

第四条打印机、复印机使用规定

1、中午休息时候,关闭打印机、复印件(行政部传真机除外)。

2、无特殊要求,只能使用黑白打印机打印,减少销售部彩色打印机的使用。

下班后,最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。

二、节约用水

第一条自来水使用规定

1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流,用水后随手关闭,避免长时间流水;

2、洗车工和饭堂要合理控制用水;

3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给行政部并安排水电

工进行维修处理。

第二条桶装水、饮料使用规定

1、桶装水、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现

象;

2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用,员工不许饮用。

三、节约办公用品

第一条纸张使用规定

1.公司内部推行无纸化办公,不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双

面打印,尽量减少纸质文件和复印数量;

2.为了充分利用纸张,节约资源,所有纸张原则上都必须做到二次利用,不得

只使用了一面即作为废纸处理;

3.严格禁止打印非工作用途的文件;

4.各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款

等,以减少错误,避免浪费纸张;

第二条其它办公文具使用规定

1、重复利用中性笔或签字笔笔套,以后只提供笔芯,笔芯的用量根据其工作内

容及使用量确定;

2、按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;办公

用品使用、领用要严格执行以旧换新;

3、剪刀、订书机、计算器、起钉器、文件夹、直尺等用品一律不得新购,除非

出现质量上的问题。办公用品要妥善保管,爱惜使用,尽量减少办公用品的

损耗和丢失;

4、新员工入职时由各部门向行政部提出文具申请单领文具,并列入领用单。员

工离职时,应将剩余文具交还行政部;

5、领用办公用品须作领用登记,行政部应建立办公用品领用台帐控制办公品消

耗。

四、节约一次性用品

1、公司员工应自带水杯、餐具,严禁使用公司一次性用品,一次性水杯仅限客

户接待使用。

2、办公区域垃圾袋不需要每天更换,只需把里面的垃圾倒掉方可,垃圾袋一个星

期换一次。(每个部门要注意,不要往垃圾袋里面倒水,茶叶等有水分的东西);

3、公司以后不再为员工提供卫生纸,客户除外。

五、节约快递费用

1、禁止寄私人物品,每个月都必须保存好快递单,填写快递单的时候字迹要清

晰,月底行政部与快递公司进行快递费用核对时,依据保留的快递单一一进行核实;

2、有寄件往同一个地方就尽量一起邮寄;

3、除少数急件、要件外,一般不使用特快方式邮寄。

六、节约办公电话费用

1、各员工根据相关电话费用限额标准严格执行,如每月电话费用超支则由员工

予以交纳。

2、严禁员工用公司座机打私人电话,行政部每月对异常电话号码进行抽查。

3、可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线。公事打长途电话,

尽量缩短通话时间。

七、节约公务车油费

1、避免车辆有重复跑路现象,用车者要规划好自己的路线,尽量加大部门之

间拼车的次数。

2、在保证正常办公的前提下,尽量减少用车次数,不允许公车私用。

3、各部门在申请用车时,严格把控用车事由、目的地、用车人数等因素,

八、节约饭堂费用

在保证伙食质量的前提下控制成本开支。每餐前统计就餐人数,员工就餐要“吃多少,打多少”,避免造成不必要的饭菜浪费。

九、节约设备维护费用

1、所有办公设备出现故障必须报备行政部,让行政部统一安排维修。

2、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护,随时清

除灰尘,擦拭表面污迹,确保机器良好运行,延长机器使用寿命。

以上管理办法主要是通过部门加强行政成本控制,减少浪费,增强降本意识,切实把“降本增效”工作落到实处。

成本控制部管理制度ok1.doc

成本控制部管理制度ok1 成本控制部管理制度 总则 为了确实做好公司成本控制的管理工作,使管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路,最大限度的控制好公司的工程成本,挖掘公司的利润潜力,真正实现我部门“简洁、高效”的办事风格,特制定本管理制度。 第一章成本管理办法: 一、投资结算 1、投资决策的正确与否是投资行为成败的决定因素。投资决 策的正确与否来源于投资估算。也就是说投资估算的正确与否以及投资估算的精确程度决定了投资成败,所以讲投资估算在成本控制中的地位是首要的。 2、投资估算包括固定资产投资估算和流动资产投资估算,根 据房地产公司的具体情况,成本控制部主要负责固定资产的投资估算。 3、对于大项目或复杂项目的投资估算,如果超出目前成本控 制部的能力范围,可以委托工程造价公司或行业专家做专业

的投资估算。该公司必须有相应的资质和相应的实力,能够真正起到协助公司领导做好投资决策的作用,该委托工作可通过招标办委托,具体工作由成本控制部来负责。 4、成本控制部负责向委托投资估算的造价公司提供详细的基 础资料,比如同类工程的相应经济指标等。 5、根据投资估算分解投资,进行限额设计。 二、设计概算 1、根据《北京市建设工程概算定额》及其费用定额,造价处 公布的调价系数,编制设计概算,设计概算必须详实,且必须 在投资估算分解的设计限额之内。 2、对于偏离设计限额的,根据设计概算写出具体意见,经过 由公司相关部门参加的研讨会讨论,经公司总经理批示后,请 设计单位根据具体意见调整设计。 三、施工图预算 1、根据施工图、《北京市建设工程预算定额》及其费用定额或

工程量清单编制施工图预算。 2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的 八字方针。 3、施工图预算作为招标标底时,应严守机密,防止“走标”。 四、二次初步设计的造价控制 1、对于钢结构,幕墙等工程需要进行二次设计的,应向设计 单位提供限额设计的精确指标。 2、根据二次深化设计的施工图做出完整详细的预算,发现投 资偏差及时分析,经开会讨论总经理批示后,调整设计直至达 到相应投资目标为止。 第二章现场确认工程量制度 1、对于没有图纸的零星工程量,设计变更或合同范围外的工程量 签证适用本制度。 2、现场工程量的确认,必须由施工单位提出,经设计院签字认可, 监理造价工程师以公司工程指挥中心相关专业人士提出初

工程成本控制办法

三鼎控股集团有限公司企业标准 工程成本控制办法 Q/SDJG -2015 1 目的 为了规范集团各建设项目工程成本的管控工作,提升建设工程成本管控水平,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于集团及下属各子集团(公司)、项目部(即发包单位项目部,下同)的建设工程成本管控工作。 3 职责 3.1 建设管理事业部是工程成本管控工作的归口管理部门,负责对集团所有建设项目工程成本全过程持续管控,包括对工程成本工作的技术服务、指导、检查、控制。 3.1.1负责汇总目标成本测算表,制定成本控制目标。 3.1.2负责监督、检查项目部建设工程成本控制的落实工作,动态考核评价目标成本管控业绩。 3.1.3负责制定目标成本测算的统一规范标准,建立工程成本信息库。 3.2 子集团(公司)、项目部履行建设项目工程成本管控的主要职责。负责建设项目工程成本管控的具体实施工作。 3.2.1负责目标成本初步编制并报审。 3.2.2负责针对整个项目全过程中各阶段实际发生成本实施连续监控和动态管

理。 3.2.3负责提炼归集工程成本数据报送建设管理事业部。 3.3 集团或派驻子集团(公司)、项目部稽察组负责建设项目工程成本管控工作的监督。 3.4 集团或派驻子集团(公司)、项目部对标验收组负责建设项目工程成本管控工作的对标。 4 工程成本管控 4.1 工程成本管控的方法是建立事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态管控体系,“全过程、全员、全面”推行目标成本管理。目标成本管理分为目标成本的制定、实施、后评价阶段。 4.2 目标成本的制定 4.2.1 全过程目标成本一般分为三个阶段(即三个版本):项目定位阶段版、规划方案阶段版、批准执行版。目标成本的确定权和修订权均在集团董事会。4.2.2 项目定位阶段版目标成本。项目投资决策阶段,建设管理事业部审核项目部提交的目标成本初步测算方案,依据政策文件、销售预测、技术工艺和方案指标等,结合市场影响成本的因素,会同集团财务管理部测算出立项决策的投资估算,按照集团相关管理权限划分方案执行审批。作为建设项目总目标成本。 4.2.3 规划方案阶段版目标成本。方案设计阶段,依据审定的总目标成本、规划方案、建筑方案设计,建设管理事业部会同财务管理部编制目标成本表,按照集团相关管理权限划分方案执行审批。审批后的目标成本作为建设项目的成

行政费用管理制度(定稿版)

行政费用管理办法 一、目的 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支;也为了加强公司内部管理,规范总经办财务报销行为,统一报销程序,提高总经办的财务管理水平,合理控制费用支出,特制定本办法。 行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。 二、行政费用分类 本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用,并按费用的可变性,分为标准费用、临时费用。具体明细如下: 1、标准费用 工资薪酬:为每月员工所发放工资; 员工险金:指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等; 休假路费:指员工每年一次回家路费的报销; 电话补贴费:指员工每月所报销的通讯费; 过节费:指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利; 办证费用:办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。 办公室固话费:办公室固定电话费和光纤费。 2、临时费用 办公耗材费用:总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,以及管理部门日常发快件的“快递费”; 固定资产费用:总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用; 接待费:因公接待和总经办为领导办公室(董事长、总经理)购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用; 差旅费:总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等; 车管费:指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用;

工伤医疗费:指员工因受伤由公司承担的医疗费用; 生日、慰问福利:指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用; 员工(联谊)活动费:指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用; 招聘费:指人事招聘过程中所产生的一切费用,包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿; 年检咨询费:是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等; 办证费:开发报建相关所需费用、权证办理费用; 培训费:指员工外出培训(含考察、调研),以及参加同行会议,所产生的一切费用(交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等); 会务费:指公司在外召开会议时所产生的一切费用(场地费、餐饮、交通、住宿等)。 食堂费用:指员工食堂每月所产生的费用; 三、适用范围 本办法适用总经办所有行政费用的管理。 四、管理方法 (一)预算管理 1. 定义预算管理是指:总经办各职能端口在每月25日前向总经办经理提交下月费用计划表,由总经办经理、财务经理进行费用审核、总经理和董事长审批。(见表1《费用计划表》) 2. 具体实施 (1)每月25日前,总经办各职能端口向部门负责人提交下月的《费用计划表》,次月5日前完成《费用计划表》审批流程后,由职能端口或部门负责人走借支流程。 (2)本方法适用费用类型 办公耗材费用、固定资产费用、接待费、差旅费、车管费、工伤医疗费、生日福利、慰问福利、联谊费、员工活动费、招聘费、年检咨询费、办证费、培训费、会务费。 (4)借支流程 由各职能端口月初报当月支金预算,填写《费用计划表》经公司财务经理、总经理或董事长领导签字后,由总经办经理按计划再填写借支单(附《费用计

产品开发部成本控制管理办法

产品开发部成本控制管理办法 1 目的:用规范的制度加强项目成本控制,以使得每一个开发成功的产品面市以后在成本上均具有一定的竞争力。 2 范围:开发部各实验室展开的所有新产品开发、老产品的更新换代、引进产品的消化吸收和开发工艺的改进。 3 职责: 3.1主任负责申请和提供开发所需的各项资源,并负责总体开发成本的监督和控制。 3.2 项目经理负责对本实验室所承担的开发项目的成本展开管理,并定期汇总向主任汇报,同时针对所承担的具体开发项目承担开发员的成本控制职责。 3.3 开发员负责对本人承担的开发项目的 成本实施管理,并定期进行汇总形成周期项目成本分析报告,报所属的项目经理。 3.4 秘书负责对项目经理所递交成本分析报告进行汇总,报主任审阅批准,并在规定周期形成开发部总成本分析报告,报集团办。 3.5 各相关部门在与开发有关的工作内容上,对成本控制进行配合。 4 成本控制程序 4.1 成本分类 进行财务成本预核算时,一般以一个预测销售数量作为参考指标,例如预测某产品在六个月内可以销售2

万只/个/件/套等。以此确定扣除了合理利润、应交税金后,按各部门的工作性质和成本占用,进行分解来确定开发部应承担的产品成本。以此确定成本控制指标,并每隔三到六个月进行一次成本核算和调整,以使得成本控制更加合理,同时发现如何改进成本控制指标。在开发部占用的总成本按如下分类方式进行分类管理。 4.1.1 样品及原辅材料成本分类 样品及原辅材料的分类,由供应部和询价组就已使用和正在使用的的原辅材料,列表并明确各种材料的价格等成本数据,以便于开发部在使用原辅材料进行实验时,核算试验成本。 所有后续使用的原辅材料,均必须明确列表以确定成本。 4.1.2 人工成本分类 人工成本分类由财务部就人员工资、福利、加班费等各项与员工有关的开支,列表明确并将按其实际工作日细化至天。 4.1.3 设备成本分类 财务部将开发部所有使用的设备按设备折旧计算出折旧率和折旧日平摊成本。其余的包括设备维修、保养、检修等均计入成本。 各实验室将自己所使用的试验设备的折旧费用、计入试验成本,做实验时标明所使用的设备。 行政管理所使用的设备如电脑折旧、存储柜使用折旧、办公桌等的折旧、设备维修、房屋折旧等也列表管理平均后计入开发部管理成本中。 4.1.4 开发过程成本分类 开发过程成本分行政管理分摊、开发不合格损失成本分摊、使用文件资料纸张等办公费用分摊等,也均列表明确并细化至月以便于变动成本核算。 开发过程中涉及到其他部门配合方面所导致的开发延期等成本,则按延期所导致的日设备折旧、人工日费用支出、实验延期所造成的其他损失来核算。 4.1.5 不合格成本分类 不合格成本分类按《不合格列表》进行分类,所造成的成本支出按所造成的不合格类别核算。 不合格中涉及到原辅材料、人工、设备和开发过程的成本,分别按前述分类进行核算。

行政管理之成本控制

第五章成本控制 5.1 管理者对降低成本的承诺 5.2 成本跟踪系统 5.3 标准成本制 5.4 报价系统 5.5 质量的成本 5.6 资本成本 5.7 实际成本制 5.8 不断改善 5.9 绩效的度量 “成本、质量和交货”长期以来成为采购代理商的信条。从1980年以来的十年中,强有力地提出了质量问题,并获得了真实的、令人印象深刻的结果。缺陷率从百分之几下降到百万分之几。 90年代将成为应用管理会计学原理促进成本改善的十年。成本控制在它达到质量活动的复杂性之前必须基本上建立逻辑和当前会计程序。当今的制造组织很少能理解成本控制。管理会计学的思想为制造成本的管理提供了希望。 在过去,最后产品的制造商可以根据成本+利润=售价的公式来为产品定价,售价总是可以被定得足够高以保证充分的利润。在国际竞争的环境里,经常有新的竞争者能够生产与卖出低价位的具有竞争力的产品或者以当前市场价卖出并能享受较大的利润差额。新的成本观念是从售价倒推来决定所允许的成本和利润。 5.1 管理者对降低成本的承诺 5.1.1期望:

管理者要完成计划、预算以及控制系统,有效地控制和降低产品与服务的成本。 5.1.2成本管理系统: 管理部门可以使用多种策略来管理成本。但基本信息总是需要的。每位经理应该意识到由他的活动引起和造成的成本规律信息系统应该使这些成本是可见的。必须有一个系统化过程来确定和降低在企业的所有领域里的成本。 5.1.3成本计划: 管理部门应该有一个降低成本的长期战略。成本计划中需包括竞争者的基准成本,新产品和设备的指标成本以及降低实际成本的技术。成本计划过程必须包括客户及供应商的投入。 5.1.4文献编制: 确保正确地报告实际成本并将其编制成文献。应能获取响应的记录来绘制成本趋势图。 5.1.5沟通: 员工需要知道他们的活动将会如何影响成本,同时他们也需要知道其努力是否带来成本的减低。管理者需要了解当前成本情况及成本趋势。公司的沟通系统应能支持这些需要。 5.1.5人力资源: 所有员工必须了解他们自己的工作对成本负有责任。所有经理必须了解公司使用的成本核算系统的运行情况。 5.1.6报告与审核: 成本核算系统应生成用于确认与控制成本的报告。为避免暴露实际成本,成本通常以劳动效率、生产率等的比率形式来表达。 对于整个成本系统应作定期的审核工作。获得成功的公司通常每年要

公司行政费用管控办法

公司行政费用管控办法

公司行政费用管控办法 “给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。 中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台

技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。 费用管理制度 总则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效益,特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间,凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法(相关解释见第八章)。除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则,制度凡无明示则禁止,需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、招待费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景

点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法;经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、招待费用发生前,采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》(见附表一)向行政领导提出本次费用计划(特殊情况可事后补办,如领导出差等),单次费用金额≥200元必须采用书面申请,申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第四条、招待费报销须附《业务招待费申请表》,无此表财务作退回补办相关手续处理,出差期间的招待费须与差旅费同时报销。 第五条、如有高一级别主管人员参加,须有最高一级主管作为报销人。

成本控制管理制度(万科)

房地产项目成本控制管理规定 目录 一、总则 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 (二)开发企业的成本管理职责 三、房地产成本监控 (一)成本监控系统 (二)成本监控的要求 四、房地产开发环节的成本控制 (一)立项环节的成本控制 (二)规划设计环节的成本控制 (三)施工招标环节的成本控制 (四)施工过程的成本控制 (五)工程材料及设备管理 (六)竣工交付环节的成本控制 (七)工程结算管理 (八)其他环节的成本控制 五、附则 一、总则 1、为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。 2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 1、制定、修正集团成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势做出分析、判断,及时提供、反馈给集团和各开发企业管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。 立项审查的重点是: ◆ 立项资料是否齐全、规范; ◆ 市场定位是否明确、恰当; ◆ 投资成本估算是否经济、合理;

成本控制管理实施细则

成本控制管理实施细则 第一章总则 第一条为了切实加强公司的成本控制管理工作,实现公司投资效益的最大化,结合公司实际情况制定本细则。 第二条本细则适用于公司的成本控制管理工作。 第二章项目前期阶段的成本控制管理 第三条开好项目平衡论证会,从源头上控制项目成本。(一)项目平衡论证会由工程部组织,公司领导及财务部、综合管理部参加。 (二)项目平衡论证会论证内容包括:投资估算、资金来源渠道、投融资模式、项目资源利用情况、项目投资财务分析与评价、经营开发收益预算和评估、投资风险及相应的对策、项目平衡策略等。 (三)工程部委托专门的咨询机构编制项目平衡报告书,并由财务部或组织有关部门对咨询机构的服务进行评估和核准工作。 (四)财务部负责项目平衡论证会明确的项目平衡策略和有关结论性意见的监督实施。

第四条经营性开发建设项目实行设计方案招标,从设计方案上控制项目成本。 (一)设计方案招标由工程部组织实施,财务部负责对设计方案的经济指标监督审核。. (二)设计方案招标必须有三家以上具有相应设计资质的设计单位投标。 (三)由工程部组织专家对设计方案进行比选,选择投资成本低,综合效益好,又能满足功能要求的设计方案来降低项目成本。 第五条做好设计优化工作,从技术上控制项目成本。(一)工程部在施工图设计阶段,应落实施工图的会审工作,提出设计优化意见并督促设计单位落实。 (二)必要时委托同等资质的设计单位对施工图进行设计优化,优化设计费按节约成本的5-20%的计取。 第六条做好工程招投标工作,从招投标管理上控制项目成本。 (一)工程招投标由工程部组织实施,(总公司工程部)、财务部监督管理。 (二)要推行合理低价中标的方式来择优选择承包人。(三)(总公司)财务部负责对招标投标全过程进行监督,并做好招标上限值、合理低价或标底审核工作。 第七条完善合同条款,从合同管理上控制项目成本。

行政后勤成本控制管理规定综合部

行政/ 后勤成本控制管理规定 一、用电成本控制 1、控制照明用电 ①、正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明(如前台接待 处、会议室、生产/ 品质部等)办公室不得打开照明灯具; ②、人员较少时,只开必要位置的灯具; ③、人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭(在各区域张贴“人走灯灭”相关标识)。 2、减少办公设备用电 ①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 ②、如果长时间不用电脑,责任人应及时关机,下班后,应关闭电脑所有连接电源。 ③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。 ④、各区域落实责任人,下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的 区域责任人给予相应惩处。 二、用水成本控制 1、节约用水。水龙头用完后随手关闭,避免“长流水”,经常检查供水设备,避免漏水 2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给水电工进行维修处理。 3、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。 4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度,超出部分由住宿者平均分摊。 三、办公用品成本控制 1、公司内部推行无纸化办公,利用电子邮箱传输文件,减少文件打印。 2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿。 3、打印文件时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。 4、在确保安全、保密的前提下,复印纸要双面使用。 5、学会复印机的使用,杜绝因错误使用造成的纸张浪费。 6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔,签字笔尽量更换笔芯,一次性水杯仅限会议室和接 待使用。 7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率,避免使用不当而引起的损耗。 四、人工成本控制 1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整,该精简的 必须精简,该调换的必须调换,该分权的必须分权)。 2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。 3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。 4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性,可逐渐建立成本成约机制,设定生产效率、良 品率、材料损耗率的目标,将员工的达成率与奖金直接挂钩。 五、电话使用成本控制

成本控制管理制度

项目建设成本控制管理制度 第一部分:总论 项目建设成本是指用于工程建设项目从开始筹建的项目建议书到可行性研究、规化设计、施工、工程竣工、验收、移交使用等工程建设的全过程的一切费用。 项目建设成本的控制过程概括来说就是:经过科学合理地编制项目建设成本概算,以此作为公司确立的项目建设总成本控制目标,将其分解为公司相关部门的责任性指标而进行考核,通过包括招标、议标在内的询价形式确立甲乙方合同关系和合同条款,并把好中期付款、竣工结算等环节,有效地控制各子项工程造成价、材料设备供应价格以及包括行政性开支在内的其它费用,定期或不定期的将发生的费用支出情况统计分析上报。最终目标就是将实际发生费用严格控制在概算目标值之内,使项目实现利润最大化。 详见流程: 一、匡算

1.对公司已确定有意向开发的土地项目,公司组建跨部门项目评估、策划小组,该小组成员为:总经理、副总经理、工程、预算、销售部门经理,必要时还需土地方参加。 2.评估、策划小组完成《项目可行性分析报告》提交公司讨论,包括以下内容: 1)项目基本概况; 2)销售市场定位; 3)规划设计定位; 4)项目成本分析; 5)项目收益分析。 其中:预算部匡算项目成本并负责完成《项目可行性经济分析报告》。 二、估算 作为项目可行性研究一经公司与政府部门所确立,便进入方案设计阶段。依据所委托的设计院设计的并经政府批准的设计方案,预算部门编制《项目成本估算书》及《项目前期启动资金计划书》交公司讨论。 同时,要求设计院依据被公司确认的《项目成本估算书》进行限额设计,以防止设计阶段造成方案性成本失控。 三、概算 在扩初和施工图阶段,预算部要根据现阶段的设计成果编制《工程项目总成本概算》交公司讨论。 同时,预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》分别编制项目资金使用计划,包括总资金使用计划和年、季、月资金使用计划交公司讨论。 四、以上各阶段的工程项目成本测算工作要求公司相关性部门密切配合。 第三部分指标阶段 预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》作为工程项目总成本控制目标,编制分配至公司相关部门的为《工程项目总成本指标分解体系》交公司讨论。其流程为:

成本控制管理规定

成本控制管理规定 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

项目建设成本控制管理制度 第一部分:总论 项目建设成本是指用于工程建设项目从开始筹建的项目建议书到可行性研究、规化设计、施工、工程竣工、验收、移交使用等工程建设的全过程的一切费用。 项目建设成本的控制过程概括来说就是:经过科学合理地编制项目建设成本概算,以此作为公司确立的项目建设总成本控制目标,将其分解为公司相关部门的责任性指标而进行考核,通过包括招标、议标在内的询价形式确立甲乙方合同关系和合同条款,并把好中期付款、竣工结算等环节,有效地控制各子项工程造成价、材料设备供应价格以及包括行政性开支在内的其它费用,定期或不定期的将发生的费用支出情况统计分析上报。最终目标就是将实际发生费用严格控制在概算目标值之内,使项目实现利润最大化。 详见流程: 一、匡算

1.对公司已确定有意向开发的土地项目,公司组建跨部门项目评估、策划小组,该小组成员为:总经理、副总经理、工程、预算、销售部门经理,必要时还需土地方参加。 2.评估、策划小组完成《项目可行性分析报告》提交公司讨论,包括以下内容: 1)项目基本概况; 2)销售市场定位; 3)规划设计定位; 4)项目成本分析; 5)项目收益分析。 其中:预算部匡算项目成本并负责完成《项目可行性经济分析报告》。 二、估算 作为项目可行性研究一经公司与政府部门所确立,便进入方案设计阶段。依据所委托的设计院设计的并经政府批准的设计方案,预算部门编制《项目成本估算书》及《项目前期启动资金计划书》交公司讨论。 同时,要求设计院依据被公司确认的《项目成本估算书》进行限额设计,以防止设计阶段造成方案性成本失控。 三、概算 在扩初和施工图阶段,预算部要根据现阶段的设计成果编制《工程项目总成本概算》交公司讨论。 同时,预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》分别编制项目资金使用计划,包括总资金使用计划和年、季、月资金使用计划交公司讨论。 四、以上各阶段的工程项目成本测算工作要求公司相关性部门密切配合。 第三部分指标阶段 预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》作为工程项目总成本控制目标,编制分配至公司相关部门的为《工程项目总成本指标分解体系》交公司讨论。其流程为:

(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法

行政成本控制管理办法 第一章总则 为了响应大昌集团号召,为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。 第二章适用范围 本管理办法适用于有限公司,集团总部及其它公司可以参照执行。 第三章具体办法 一、节约用电 第一条照明设备使用规定 1、办公室采光性能良好的情况下,各办公区域尽量采用自然光照明; 2、人员较少时,根据需求只开有必要位置的照明灯,不得打开所有的照明灯; 3、人员离开后,要关闭照明灯具; 第二条电脑使用规定 1、中午休息时候,关闭主机与显示器。(除有业务对接的情况外); 2、人员突然外出办事无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑; 3、超过一小时不使用电脑情况下,关闭电脑与显示器; 4、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。 第三条空调使用规定 1、以中山气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,同时 空调显示温度不得低于摄氏24度;工作时间提倡每天少开1小时空调。 2、定期清洗空调的过滤网,滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。 3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗,特别是展厅,空间大,大家出入记 得要随手关门。 第四条打印机、复印机使用规定 1、中午休息时候,关闭打印机、复印件(行政部传真机除外)。 2、无特殊要求,只能使用黑白打印机打印,减少销售部彩色打印机的使用。

下班后,最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。 二、节约用水 第一条自来水使用规定 1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流,用水后随手关闭,避免长时间流水; 2、洗车工和饭堂要合理控制用水; 3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给行政部并安排水电 工进行维修处理。 第二条桶装水、饮料使用规定 1、桶装水、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现 象; 2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用,员工不许饮用。 三、节约办公用品 第一条纸张使用规定 1.公司内部推行无纸化办公,不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双 面打印,尽量减少纸质文件和复印数量; 2.为了充分利用纸张,节约资源,所有纸张原则上都必须做到二次利用,不得 只使用了一面即作为废纸处理; 3.严格禁止打印非工作用途的文件; 4.各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款 等,以减少错误,避免浪费纸张; 第二条其它办公文具使用规定 1、重复利用中性笔或签字笔笔套,以后只提供笔芯,笔芯的用量根据其工作内 容及使用量确定; 2、按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;办公 用品使用、领用要严格执行以旧换新; 3、剪刀、订书机、计算器、起钉器、文件夹、直尺等用品一律不得新购,除非 出现质量上的问题。办公用品要妥善保管,爱惜使用,尽量减少办公用品的

县政府机关行政成本控制制度实施方案

县政府机关行政成本控制制度实施方案 根据《文山州人民政府关于在XX县级以上行政机关推行效能政府四项制度的决定》、《XX县人民政府关于在各乡镇人民政府XX县级行政机关推行效能政府四项制度的决定》、《XX县人民政府办公室关于印发乡镇政府XX县级行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》和XX县财政局《关于印发XX县推行行政成本控制制度工作方案的通知》文件要求,为扎实有效推进我局行政成本控制工作,结合本局实际,制定本方案。 一、指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,促进行政机关进一步牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约的思想,节俭理政、厉行节约、勤俭办事、制止奢侈浪费,把有限的资金用于全县经济社会发展,为建设效能政府做出积极贡献。 二、工作目标 行政成本控制按照行政管理权限,实行分级负责的原则。坚持经费保障与行政成本控制相结合、行政责任与加强监督相结合,确保本局行政成本控制工作健康有序开展。20XX年,从严控制本单位机构编制和财政供养人员,因公出国经费零增长,公务用车购置经费零增长,楼堂馆所一律

不新建,会议、庆典、论坛和出省、出州考察经费压缩20%。 三、实施步骤 启动阶段 1.成立领导机构。成立由潘文明局长担任组长,党委副书记郭俊海、纪委副书记许广平为副组长,本局各股室负责人为组员的XX县经济商务局推行行政成本控制制度工作领导小组,下设办公室在局财务室,在XX县行政成本控制制度工作小组指导下开展工作。 2.做好宣传工作。在全局干部职工中广泛宣传行政成本控制制度的政策,组织学习有关文件,适时宣传行政成本控制制度的政策措施和工作成效,营造良好工作氛围。 实施阶段 1.制定本单位行政成本控制制度工作方案。按照行政成本控制的主要内容和目标要求,在县财政局的指导下积极制定本单位具有针对性和操作性的工作方案,将工作方案上报县行政成本控制制度工作领导小组,并下发本局各股室执行。 2.做好有关数据统计工作。根据县财政局的要求,在4月上旬,认真完成本单位XX年度行政成本控制统计报表基础数据上报工作,为20XX年实施行政成本控制工作打好基础。 深化阶段

成本控制管理制度

成本控制管理制度 1 目的 为加强公司成本管控,强化基层单位的成本管理,完善内控管理,提高基层单位风险意识,遏制项目亏损,提高企业经济效益,在成本预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等成本管理各环节中要,特制定本管理制度。 2 范围 本办法适用于公司属各基层单位、机关各部室。 3 引用文件 4 管理内容 4.1成本控制目标 公司下达的各项工程的标后预算及年度间接成本指标作为基层单位的成本控制目标;各部室的年度部门成本指标作为部门成本控制目标。 4.2成本控制基础 1、成本合约部收到市场开发部下发的单项工程标前成本及工程部下发的《工程分包策划》之日起7个工作日内完成标后预算编制工作,经公司领导审批后下发至基层单位。 2、每年3月1日前成本合约部下达基层单位间接费目标成本、机关各部室管理费用指标。

3.各基层单位要做好施工记录,积累数据,编制好分部分项定额,定额编制要求考虑因素完整、齐全,达到平均先进水平。 4、成本合约部每季度首月10日前制订、下发公司内指导价格,以市场为主导,力求合理、有指导意义。 5、各基层单位利用成本管理软件,整理原始记录,做好统计工作,对每日发生成本及时录入,录入内容包括当日对应标后预算清单的人工费、机械费、材料费、零星用机械费、零星用人工费、基层单位管理费,统计录入要求凭证完整、数据准确。并在每月5日前将报表上报成本合约部。 6.严格物资管理制度,要求收发有凭证、仓库有记录、出入库有控制、盘存有制度,保证账实相符。 4.3年度经营亏损界定 1、年度财务帐面亏损:年终财务结算基层单位年度收入减去年度成本支出差额为负值。 2、年度标后结算亏损:年终按基层单位各项工程标后预算单价及当年完成工程量核定的标后收入减去各项工程年度成本支出差额合计为负值。 3、机关部室管理费用超标:年终核算部门所有支出费超出年初下达指标费用。 4.4管理要求 1、各基层单位承接施工项目后根据公司下发标后预算及施工资料,进行成本预测、编制成本计划;进行成本控制、核算、分析;根

成本控制的6大方法

成本控制的6大方法 一、企业成本管理的重要性有以下几点: 1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提 升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。 2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销 售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。 3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至 更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。 4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进 企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。 二、掌握五大成本管理要点 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。 1、财务领域控制 (1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。 (2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。 (3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。 2、策略管理领域控制 (1)技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;

公司行政部门成本管控建议

人力行政部成本控制举措 1、招聘成本:目前看来的招聘成本主要体现在,劳务派遣,招聘费用等. 无形方面,协同各有关部门做好熟练员工的育留工作,节省培训成本;减少离职率,节省招聘成本。熟练工种多了,对工作质量、效率等都有提升,无形节约,创造效益。 2、行政管理,对于公司各类文件政策的传达,要第一时间到位;沟通信息传递要快,其他行政事务安排,要合理、时效、有用。 3、零星采购,要求司机加强与各部门的沟通,在提货,采购、送货方面形成一次性、一步性、同时性到位,减少往返次数,节约时间、物质成本。另外,公司车量要实现统一调配,减少随意用车成本。 4、食堂方面,要求食堂工作人员物资采购要做到物美价廉,做饭要做到人头供应,杜绝浪费等。 5、设备维修,有关部门及时报修,后勤要做到及时维修,不能维修的及时协同采购联系厂家来人维修。对于配件购买,希望采购部能配合,减少成本。水、电、设备等要求各有关部门及时维护,保养,后勤督促、检查,控制维修成本,提升设备利用率。 6、企业文化,要加强建设,首先,宣传方面要做到合理、有度、时效的方法;娱乐活动方面,以低成本、趣味性投入,提升员工凝聚力。 7、工作服、鞋、静电服的管理,新员工入职七天内发旧的,八天后发新的,节约因员工流失造成的服装浪费问题。 8、针对各部门申购的各类物资等,做好评估工作,如是否要购买,怎么购买,从那购买,何时购买、购买了用在那里,有无替代品等,要做好。 9、对于办公等低值易耗品,节约使用,打印纸要做到正反面双用,不仅自己要做好,要求其他部门也要做好。 10、对公司废品的处理上,要比价格、比优势,选取最优的收购者购买,并且及时处理公司废品,节约空间成本。

行政费用管理制度

行政费用管理制度 费用管理制度 总 则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效益,特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间,凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法(相关解释见第八章)。除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则,制度凡无明示则禁止,需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、 招待费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法;经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、 招待费用发生前,采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》(见附表一)向行政领导提出本次费用计划

(特殊情况可事后补办,如领导出差等),单次费用金额≥200元必须采用书面申请,申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、 在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第四条、 招待费报销须附《业务招待费申请表》,无此表财务作退回补办相关手续处理,出差期间的招待费须与差旅费同时报销。 第五条、 如有高一级别主管人员参加,须有最高一级主管作为报销人。 第二章办公费 第六条、 办公费是指公司内各单位办具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。办公费实行额度管理与预算管理。 第七条、 公司办公费用涉及物品由行政部(电脑及耗材由系统管

公司成本控制奖惩管理办法

成本控制奖惩管理办法 第一条目的 为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司年度成本控制目标的实现。特制定本办法。 第二条适用范围 1、本办法适用于公司各部门、全体员工。 2、与成本有关的各种项目。 第三条职责 1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核; 2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计; 3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。 第四条管理办法 一、年度成本节约项目 1、年底,公司根据本年度成本控制成效、下一年度公司经营目标,确定公司下一年度成本控制项目及目标值; 2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总; 3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;

4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。 二、费用控制 1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。 2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。 三、日常浪费控制 1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。 2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。 3、检查次数:1次/周 4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见; 5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。 四、成本控制专项项目 1、年底,根据本年度成本工作实施情况,拟定下一年度成本控制专项项目,报总经理批准后实施。 2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。 3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。 第五条奖励办法

行政管理部门成本控制方法分析

2018 月(上) 行政事业资产财务 与行政管理部门成本控制方法分析 韩道川 (南京工业大学 江苏 南京) 摘 要:行政管理成本高低对地区发展有着直接影响,根据现状来看,行政管理部门因规模不断 扩大,导致行政管理效率严重下降,存在资源浪费情况。为有效解决这一问题,就需要行政管理部门及时采取合理化成本控制方法,不断完善行政管理部门工作程序,从而实现行政管理部门成本控制最佳成效。本文主要对行政管理部门成本控制具体方法开展有效研究分析。 关键词:行政管理部门;成本控制;方法行政管理部门成本管理是对行政工作效率和整体水平的真实客观反映,贯穿于整个行政管理工作中。加强成本管理,需要行政管理人员基于社会主义市场经济背景,充分掌握成本控制规律与原则,最大限度提高行政管理使用率,进而促使行政管理部门成本控制工作有效落实,以实现我国经济水平的全面提升。 一、关于行政成本的简要概述分析 行政成本主要是指政府行政机构对于经济资源的消耗过程。从广义角度来看,行政成本包括政府做出相关决策后应承担的代价,而该代价是否值得主要是由决策正确性来决定,一旦决策出现失误必然会产生行政成本支出浪费;从狭义角度来看,政府机构若想正常运行,资源的消耗是必然的,如建筑费用、办公费用及人员支出等,虽然该部分行政成本不会产生直接经济效益,但不可避免。由此可知,行政成本就是进行一系列必要社会活动而投入的大量行政费用或资源消耗,这是行使自身职能所要必须付出的一些代价,属于必要性支出。基于当前实际情况来看,行政成本普遍呈现较高水平,表现为办公成本、运行成本、基础设施成本及无形成本较高等,其中所提到的无形成本工作一旦出现效率低下问题,极容易出现行政成本积累情况。因此为解决当前行政成本管理存在问题,相关部门人员不仅要积极树立良好行政成本意识,积极构建完善行政管理运行机制,还要不断深化行政管理成本改革,便于降低行政成本。 二、行政管理部门成本控制的影响因素研究 (1)管理因素。从某种意义上来说,管理制度规范是否健全完善将直接决定着行政管理部门成本控制情况。然而基于目前现状来,行政管理部门普遍存在着管理滞后问题,具体如下:第一,行政管理费用支出范围较广;第二,内部行政管理不规范;第三,成本预算执行不力等,都会对行政管理部门有效落实成本控制工作带来严重不利影响,致使社会经济分配也存在着不公状况,需要部门管理人员充分重视。 (2)社会因素。在人们生活水平普遍提升背景下,消费能力自然也就获得一定提高,物价相应上升,在这种情况下即便行政管理成本支出费用不发生变化,也会致使行政管理成本总额大幅度增加。具体包括以下两点:第一,随着社会经济的不断发展,行政管理部门 成本支出标准也应更加完善健全,如补贴标准或差旅费等,都有可能对行政管理部门支出产生影响。第二,由于长期受到社会不良风气影响,有些领导干部开始追求奢侈、享受,互相比较,这对行政管理部门的成本控制极其不利。 (3)工作环境因素。现阶段来说,可能对行政管理部门成本控制产生影响的工作方面因素主要包括以下两点:第一,工作手段。就是指为有效带动工作人员参与积极性,制定了一系列奖励措施,没有遵循规范标准,只是一味以目标为前进动力,在达到目标后便会获得丰厚资金奖励,这无疑也会增大行政管理部门成本支出。第二,决策失误。基于目前实际情况可以发现,大多数工作人员思想素质水平仍较低,进而在实际管理期间出现各种问题,如决策错误、工作效率得不到提升及财力资源大量浪费等,都为行政管理部门成本控制带来了较大难度。 三、行政管理部门成本控制的应用方法分析 (1)不断创新思想观念,严格遵循勤俭原则。通常行政管理部门在具体开展成本控制工作时,相关领导干部首先需要充分认识到行政管理工作重要性,并将其作为工作效率和工作质量提升与否的主要影响因素,创新社会主义市场经济背景下的行政管理理念。同时行政管理部门还要积极培养相关工作人员勤俭节约作风,针对违规利用公款消费等行为给予严厉打击,进而有利于顺利开展成本控制工作。此外,行政管理部门还应做好组织协调工作,帮助各部门之间建立一种良好合作关系,缩短工作时间,提升工作效率,从而为实现行政管理部门成本控制最佳成效创造良好条件。 (2)加大预算管理力度,开展财务监督。若想实现成本有效控制目标,行政管理部门首先需要做到的是将其内部具体涉及的相关财务业务明确划分,如可将预算资金、资金等业务列入财务部门,而对于行政收费等其他活动则也要将其划分到具体部门中,严格遵守国家法律法规,积极构建完善财务管理制度,促使财务预算能够做到准确透明,从而最大限度发挥行政管理部门职能,促使成本控制取得突出性进展。除此之外,财务部门也应充分发挥主观能动性对成本控制发挥全程控制作用,切实提高监督管理力度,将预算编制落实

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