谈判文件

第一章谈判邀请函

湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托，对其所需的网络设备和相关服务组织竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、采购项目名称：鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程

二、采购项目编号：HGCG2011A12

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购内容及数量：详见设备采购清单

五、供应商资格要求

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；

7．供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；

8. 注册资金在100万元以上（含100万）；

9．供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。

六、报名时间：2011年6月17日起至2011年6月21日止每天上午8：00时～11：30时，下午2：30时～5：30时，谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。

七、报名地点：湖北保都招标代理有限公司

八、谈判响应文件递交截止时间：2011年6月26日上午8：50时

九、谈判响应文件递交地点：湖北保都招标代理有限公司

十、谈判开始时间：2011年6月26日上午9：00时

十一、谈判地点：湖北保都招标代理有限公司

十二、采购单位联系人：许先生电话：

十三、政府采购代理机构：湖北保都招标代理有限公司

地址：黄冈市东坡大道58号

联系人：柳先生电话：传真：

网址：邮箱：

开户名称：湖北保都招标代理有限公司

开户行：黄冈市工行黄州分理处

行号：

帐号：

第二章供应商须知

一、总则

1. 适用范围

本文件仅适用于鄂东职业技术学院网络设备以及相关服务类采购项目。

2. 定义

“采购人”是指：鄂东职业技术学院。

“代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。

“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。

“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的网络设备（包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。

“服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。

“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3. 谈判供应商的资格要求

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；

供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐

备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；

注册资金在100万元以上（含100万）；

供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。

4. 谈判费用

谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

代理服务费

根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交供应商按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付%的代理服务费；一百万以上、五百万以下的部分，支付%的代理服务费。

成交人在领取成交通知书时，向代理机构交纳服务费。

二、谈判文件

5. 谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

谈判邀请函

供应商须知

谈判步骤及方法

采购项目技术规格、参数及要求

合同书格式

谈判响应文件格式

6.谈判文件的澄清

要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五日以前通知代理机构或采购人。代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容在谈判时予以答复。

供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的，代理机构将视其为同意。

三、竞争性谈判响应文件的编制

7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求

谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。（谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。）

谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

竞争性谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件由下列内容组成：

7.6.1谈判书；（附件一）

7.6.2谈判报价表；（附件二）

7.6.3分项报价表；（附件三）

7.6.4供货清单；（附件四）

7.6.5技术响应、偏离情况说明表；（附件五）

7.6.6法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）

7.6.7营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证复印件（加盖公章）等其他证明文件；

7.6.8上年度财务报表复印件（加盖公章）；

7.6.9生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；制造商或代理商的授权书原件（加盖公章）；

业绩证明资料（以经济合同和验收报告为准）；

货物制造、检验、验收执行的标准；

货物认证、检测报告、鉴定证书、产品获奖证书等；

货物技术文件（如名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料等情况）；

质量保证措施；

提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；

供应商基本情况表；（附件七）

谈判供应商认为需要提供的有关资料（产品宣传图册等）。

8. 计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

四、谈判保证金

9.供应商应在递交谈判响应文件前，向代理机构递交伍仟（）元元的谈判保证金。

谈判保证金提交形式和时间：谈判保证金以转帐、电汇或现金的形式提交，如用转帐、电汇形式须提前办理，确保在竞争性谈判响应文件递交截止时间之前到帐。

开户名称：湖北保都招标代理有限公司

开户行：黄冈市工行黄州分理处

凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。

未成交供应商的谈判保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，代理机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。

成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同之日起转为合同履约保证金，合同履约保证金在合同履约完毕、货物验收合格后5个工作日内不计利息原额退还。

有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

9.5.1成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

9.5.2供应商有提供虚假资料行为的；

9.5.3将成交项目转包给他人的；

9.5.4在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。

10．谈判有效期：

谈判有效期为从谈判之日起的60个日历日。供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。

五、谈判报价要求

11.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。

最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于综合成本的总报价。

在评审过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该供应商以低于成本谈判竞标，其谈判将被拒绝。

六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

12. 谈判响应文件的份数和封装

谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，分一份正本和两份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价一览表除保留在竞争性谈判响应文件中外，还应单独装在一小信封内，注明“谈判报价一览表”字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中。

竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：

12.2.1竞争性谈判项目名称；

12.2.2竞争性谈判项目编号；

12.2.3包号及谈判货物、服务名称；

12.2.4谈判供应商名称。

13. 竞争性谈判响应文件的递交

所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前，由谈判代表递交到规定的地点。

谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。

14、迟交的竞争性谈判响应文件

按《中华人民共和国政府采购法》的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

15、谈判响应文件的撤回

供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。

从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知条的规定不被退还。

供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。

第三章谈判步骤及方法

七、谈判步骤及方法

16、谈判小组

谈判小组由代理机构依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上单数组成，分别是采购人代表和随机抽取的政府采购专家库的技术、经济等方面的评审专家。

谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。

17、谈判

第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

谈判文件修正

17.2.1第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

17.2.2谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知所有响应供应商，并向响应供应商提供较充分的修正时间。

17.2.3响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判后，谈判小组未能确定成交候选人，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

最后报价

符合条件的响应供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，形成谈判报告，向采购人推荐成交候选人。

响应供应商的最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。

八、确定成交供应商办法

谈判小组只要求商务、技术和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。

谈判小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈判文件中对质量、技术和服务的要求，在符合谈判文件要求的前提下，谈判小组可视其为质量、服务相等。

谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。

谈判小组根据技术、质量和服务符合采购需求、报价最低成交的原则确定成交候选供应商名单。

采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商名单，根据相关法律法规的规定确定最终成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判资料不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。

九、签订合同

19.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

十、付款方式

20.

十一、谈判失败条件

出现影响采购公正的违法、违规行为的；

因重大变故，采购任务取消的；

谈判响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的；

最终报价均超过采购预算的；

对谈判文件作出实质性响应的供应商不足法定家数的；

第四章采购项目技术规格、参数及要求

十三、鄂东职业技术学院设备采购清单

采购数量

设备技术参数、规格、性能要求一览表

本次学生宿舍网络建设工程项目所需设备及技术指标分为四个部分：服务器、交换设备、流控设备、综合布线。对于具体配置细节，竞标人可以结合本项目的实际和自己对本项目的理解，对所提设备做适当的调整，但调整后的配置不能低于给定配置的性能指标。

1、服务器

2、交换设备

3、流控设备

4、综合布线

综合布线主要集中在采购单位学生宿舍，要求布线产品使用以下正宗材料，竞标集成商可到现场，计算需要的相关设备和材料，通过协商确定最佳数量。

十四、基本要求

1、供货期要求：成交人必须在2011年月日之前所有货物、设备安装完毕，可投入正常使用。

十五、服务要求

1、按照采购人要求将货物送到指定地点并安装。

2、成交人必须承诺为产品提供年免费质保期，质保期自安装完毕、验收合格、双方签字之日起计算。

3、成交人必须提供现场培训服务，保证采购人的工作人员能正常使用产品的各种功能。

4、现场服务响应时间：24小时内到达事故现场。如因成交人售后服务不及时而造成损失，成交人必须承担由此产生的一切费用。

第五章合同书格式和基本条款

一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变谈判时达成的实质性内容和条款，不得与谈判文件、谈判响应文件、最终报价、成交供应商承诺书、成交通知书等谈判文书内容相抵触。

二、格式和基本条款：

合同编号：

供方：

需方：

为保护采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。

一、合同文件：

谈判文件、谈判响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。

二、货物名称、型号、单价、数量、金额：

三、供货时间、地点、方式：

1、供货时间：

2、供货地点：

3、供货方式及费用负担：

四、质量要求、技术标准：

按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议供货质量保证

承诺条款履行合同。

五、包装标准：

六、验收方式、提出异议及责任承担：

1、验收时间：

2、验收方式：

3、验收标准：（1）装箱单；（2）供方保证合格率大于％。验收合格后，由需方填写出具《采购验收合格结算书》。

4提出异议截止时间：

5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。

七、备品、配件工具数量及供应办法：

八、售后服务、保修期：

按供方提出的供货售后服务承诺条款执行。

九、付款方式、期限：

十、违约责任：

1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额 %向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额

的 %，逾期超过日，有权解除合同。

2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 %的违约金。

十一、解决合同纠纷方式：

1、由双方协商解决（）；

2、向政府采购办投诉（）；

3、向仲裁委员会申请仲裁（）；

4、提起诉讼（）。

十二、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。

十三、其他约定事项：

需方（签章）：供方（签章）：

地址：地址：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

日期：年月日日期：年月日

第六章谈判响应文件格式

封面:

竞争性谈判响应文件

采购项目名称：

采购项目编号：

谈判供应商名称：

年月日

附件一：

谈判书

(代理机构)：

依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本份。

1、谈判报价表；

2、分项报价表；

3、供货清单；

4、技术响应、偏离情况说明表；

5、法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书原件；

6、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证等其他证明文件；

7、上年度财务报表复印件；

8、生产、销售许可证；制造商或代理商的授权书原件；

9、业绩证明资料；

10、货物制造、检验、验收执行的标准；

11、货物认证、检测报告、鉴定证书、产品获奖证书等；

12、货物技术文件（如名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料等情况）；

13、质量保证措施；

14、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；

15、供应商基本情况表；

16、谈判供应商认为需要提供的有关资料（产品宣传图册等）。

在此，授权代表宣布同意如下：

1. 我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

2. 我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补充文件）（如果有的话）；

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

电话/传真：电子函件：

日期：年月日

谈判供应商或法定代表人授权代表签字：

谈判供应商名称（签章）：

开户银行：帐号/行号：

附件二：

报价表

采购项目编号:

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。

授权代表（签字）:

谈判供应商名称（签章）：

报价时间：年月日

分项报价表

采购项目编号:

说明：1、分项报价总计价格必须与报价表一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。

3、必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。

授权代表签字：

日期：年月日

竞争性谈判响应文件范本

竞争性谈判响应文件采购项目编号：GXTC-CZ-******** 政采下达函编号： 采购项目名称：************************项目 服务商（盖章）： 法定代表人或授权委托人： 日期：20年月28日

目录 2.谈判响应一览表....................................................... 3.法定代表人身份证明................................................... 4.授权委托书........................................................... 5.谈判保证金........................................................... 6.服务商资格材料....................................................... 6.1服务商基本情况...................................................... 6.2项目机构人员表...................................................... 6.2.1项目机构人员一览表................................................ 6.2.2项目负责人简历表.................................................. 6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................ 6.4近年类似业绩一览表.................................................. 6.4.1武汉**合同........................................................ 6.4.2武汉***合同....................................................... 6.4.3武汉**合同........................................................

谈判响应文件

（项目名称） 谈判响应文件 承包商： (盖单位章）法定代表人（或其委托代理人）： (签字） 年月日

1.商务报价函 ： 1.我方已仔细研究了（项目名称）的全部内容，愿意在项目完成后据实结算价格的基础上下浮 %，作为本项目实际支付工程款，服务周期日历天，按合同约定实施和完成承包项目，修补项目的任何缺陷，质量达到合格。 2.我方承诺商务报价函有效期为60个日历天。 3.如选择我方为本项目承包商： （1）我方承诺在收到谈判结果通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同。 （2）我方承诺按照你方规定递交履约担保。 （3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。 （4）我方承诺质量保证期为项目竣工验收后一年。 承包商：（盖单位章） 法定代表人（或其委托代理人）：（签字） 地址： 电话： 传真： 邮政编码： 年月日

2.授权委托书 本人（姓名）系（承包商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限：。 代理人无转委托权。 承包商：（盖单位章） 法定代表人：（签字） 身份证号码： 委托代理人：（签字） 身份证号码： 年月日 法定代表人身份证复印件：被授权人身份证复印件：

3.企业基本概况 承包商名称 注册地址成立时间 联系方式联系人电话 法定代表人姓名技术职称电话 企业资质等级 项目负责人 营业执照号 其中 注册资金员工总人数 经营范围 备注 注明：后附企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、《西部管道公司市场准入证》、《西部管道安全准入证》等相关证件。

PPP项目咨询服务竞争性谈判文件(模板)

（项目名称） PPP项目咨询服务 竞争性谈判文件 编号：PPPZX-2016XX 采购人：（采购人名称）（盖章） 日期: 2016年7月

目录 第一章谈判须知及谈判须知前附表第二章主要合同条款 第三章工程规模及建设内容 第四章竞争性谈判文件(部分)格式第五章评审办法和标准

第一章谈判须知及谈判须知前附表 一、谈判须知前附表

二、谈判须知 (一)总则 1、项目说明 1.1本谈判项目说明详见本须知前附表第1项～第4项。 1.2本谈判项目拟引进社会资本共同合作。 1.3本谈判项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和文件，通过竞争性谈判方式选定成交供应商。 2、服务内容、期限及服务质量要求 2.1承接主体需要承担本PPP项目咨询服务内容包括： 2.1.1开展尽职调查，熟悉XX市相关政策，全面收集项目相关资料和基础数据； 2.1.2编制物有所值评价报告和财政承受能力论证报告，完成财务测算。协助财政部门完成物有所值评价和财政承受能力论证，协助采购人按要求申报和将本项目列入PPP 综合信息平台系统； 2.1.3确定PPP项目社会资本采购方式、风险识别与分配、项目运作方式、交易结构及合同体系重要边界条件等，编制PPP项目实施方案并协助采购人按要求参与审查和修改； 2.1.4编制资格预审文件并协助采购人按要求参与审查和修改； 2.1.5编制磋商文件或招标文件（含PPP合作协议、股东协议等合同），协助采购人按要求参与审查和修改； 2.1.6组织实施社会资本采购程序； 2.1.7应采购人要求，就本项目所涉的其它商务、财务、法律、政策问题提供专业咨询意见与建议。 2.2本谈判项目的编制和服务期限要求：实施方案、物有所值评价和财政承受能力论证报告10天内完成。全过程为采购人提供商务、财务、法律、政策咨询。 2.3服务质量要求：实施方案通过政府审批，物有所值评价和财政承受能力论证通过财政审查并通过PPP综合信息平台系统审查，咨询响应须在24小时以内。 3、资金来源 本谈判项目资金来源本项目的项目公司（SPV公司），费用由采购人垫付。

谈判响应函

谈判响应函 致：安徽省政采项目管理咨询有限公司 根据贵方的竞争性谈判邀请公告，我方兹宣布同意如下： 1、经踏勘项目现场和研究上述谈判文件的谈判须知、合同条款、图纸和工程建设技术标准及其他有关文件后，我方接受上述文件要求，并对工程量清单及最高投标限价无异议。我方承诺按本谈判文件、施工图纸、合同条款和工程建设技术标准的条件、承担上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核并确认全部谈判文件及有关附件，充分理解谈判价格不得低于企业个别成本有关规定。我方经成本核算，所填报的谈判报价不低于企业个别成本。 3、一旦我方成交，我方保证按谈判文件约定的工期和谈判文件或业主开工令的要求如期开工、竣工并移交整个工程。 4、一旦我方成交，我方保证工程质量达到合格标准。 5、一旦我方成交，我方保证响应文件中承诺的项目管理班子及施工机械设备到位，并按响应文件中的施工组织设计组织施工。 6、一旦我方成交，我方保证用于本工程的主要材料、设备，不低于谈判文件规定和响应文件承诺的合格产品，并在使用之前经建设、监理、设计单位确认后使用。 7、一旦我方成交，我方保证在规定的时间内由我方法定代表人亲自签订合同以及及时进场施工，并认真履行合同和其它各项承诺。 8、一旦我方成交，我方保证在规定的时间内按谈判文件规定的方式、金额向采购人提交履约担保。 9、我方同意所提交的响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。

10、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件以及谈判文件、谈判文件澄清、修改、补充将成为约束双方的合同文件的组成部分。 11、我方承诺： （1）我单位在安徽省政采项目管理咨询有限公司谈判并成交后必须在项目所在地交纳相关税费。 （2）我方已对采购人提供的工程量清单和最高投标限价进行认真复核，确认无误，成交后不再另行调整。 （3）本次投标所提供企业业绩及项目经理业绩均真实有效。我单位承诺我单位所投项目经理未在其他项目上担任项目经理岗位，或虽在其他项目上担任项目经理岗位，但在本项目中标后合同签订前能够从其他项目变更至本项目，全面履约。标后若因我单位项目经理在其他项目上担任项目经理岗位，无法进场履约的，招标人可取消我单位中标资格。招标人因此原因取消我单位中标资格的，视为我单位无正当理由放弃中标项目资格，投标保证金不予退还，同时贵单位可向我单位进一步追偿因招标失败工期延误造成的一切损失。 （4）我方投标报价中已考虑实行增值税计税模式带来的影响，投标报价中已包含谈判文件公布的施工扬尘污染防治措施费用，一旦我方中标，将严格遵守国家、省、市增值税相关规定的要求。我方将按照谈判文件的要求对农民工工资、扬尘污染防治进行办理专户设立、工资支付等事宜。 2、其他补充说明：补充说明事项（如有） 供应商：（盖公章） 日期：年月日

竞争性谈判响应文件

政府采购 竞争性谈判响应文件 (商务技术响应文件) 采购项目名称： 政府采购编号： 委托代理编号： 供应商名称：

一、谈判响应声明 致 (采购人或采购代理机构)： 我方已仔细研究了(项目名称)的竞争性谈判文件（政府采购编号：；采购代理编号：）的全部内容，知悉参加竞争性谈判的风险，我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议。 一、我方同意在谈判文件中规定的提交首次响应文件截止时间起日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。 二、我方提交响应文件正本一份和副本一式份，并保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则，愿承担《政府采购法》第七十七条规定的法律责任。 三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 四、我方愿意按谈判文件规定和谈判小组要求重新提交响应文件和最后报价。 五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判) 附件2：法定代表人授权书(委托代理人参加谈判) 附件3：工程质量保修书 供应商名称(盖单位章)： 法定代表人或其委托代理人 (签字)： 日期：年月日

附件1 法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判) 供应商名称： 注册号： 注册地址： 成立时间：年月日 经营期限： 经营范围：主营：；兼营： 姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。 附：法定代表人身份证复印件 供应商名称（盖单位章）： 日期：年月日

竞争性谈判文件响应书

竞争性谈判文件响应书文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

竞争性谈判文件响应书 项目名称： 投标单位名称：河北安瑞安装有限公司（公章） 法定代表人：（印鉴） 编制时间： 目录 第一节承诺函 第二节报价汇总表 第三节投标预算书 第四节法定代表人授权书 第五节交纳投标保证金证明复印件 第六节投标单位资格证书复印件 第七节供货安装方案 第八节保修期及售后服务承诺 第九节其他资料 承诺函 河北光大招标有限公司： 我们收到你们文件编号HBGDZB-2012-292《竞争性谈判文件》，经详细研究，我们决定参加该工程的谈判。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并为之负法律责任。 1、愿意按照《竞争性谈判文件中》的一切要求，以总价格为元人民币承包本项目的供货及安装，并承担任何质量缺陷保修责任。供货安装期为天，质量标准合格。

2、我方提交《竞争性谈判文件响应书》为：竞争性谈判文件响应书正本一份，副本二份。 3、如果我们《竞争性谈判文件响应书》被接受，我们将履行《竞争性谈判文件》中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。 4、我们愿意提供《竞争性谈判文件》中要求的所有资料。 5、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，我们认为你们有权按照《招标投标法》及评分标准和定标原则确定中标单位。 6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 7、我们同意按《竞争性谈判文件》文件规定，交纳保证金，同时完全遵守河北光大招标有限公司的各项规定。 8、我方的《竞争性谈判文件响应书》在公开唱价后60天内有效。 9、所有有关谈判的函电，请按下列地址联系： 单位：（公章）法定代表人：（印鉴） 地址：电话： 传真：邮编： 年月日

多媒体设备竞争性谈判响应文件投标文件

文件编号:*** **省***市教育局**学校多媒体设备 竞争性谈判响应文件 （正本） 供应商（签章）:***公司 招标机构:***市政府采购中心 时间：二0一一年七月二十日

目录 1、谈判函-----------------------------------------2 2、谈判报价一览表---------------------------------3 3、公司简介及相关证明-----------------------------8 4、商务响应--------------------------------------19 5、技术响应--------------------------------------25 6、质量保证承诺----------------------------------31 7、售后服务承诺----------------------------------33 8、培训计划--------------------------------------35 9、供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书----------38 第一部分谈判函

***市政府采购中心： 我公司收到贵单位***市教育局***多媒体项目（文件编号: ***）的竞争性谈判文件，我们决定参加本次谈判活动，并参与谈判会议。 为此，我方郑重声明以下诸点。并负法律责任： 1、提供的竞争性谈判响应文件，正本一份，副本四份。 2、如果我们竞争性谈判响应文件被接受，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。 3、我们理解，最终报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交单位的权利。 4、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 5、我们同意按竞争性谈判文件规定，遵守贵公司有关招标的各项规定。 6、我方的竞争性谈判响应文件在谈判后90天内有效。 7、所有关于本竞争性谈判响应文件的函电，请按下列地址联系。 单位全称（公章）：***公司 地址：****** 开户行：********** 帐号： ******* 电话： 传真： 邮编： 供应商授权代表签名： 联系电话/手机：******* 2011年7月20日

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号： 项目名称： 建设单位（章）： 法定代表人（章）： 发放日期：年月日 第一章竞争性谈判邀请 （代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 2、项目名称： 3、竞争性谈判保证金及提交方式： 4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。 递交地点：。 响应性文件接收人：（单位名称） 6、谈判时间：年月日时分。 谈判地点：。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人： 联系电话： 联系传真： 开户行： 银行帐号： 开户名称： 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 （1）企业应具备资质； （2）项目经理（建造师）应具备资质； （3）企业业绩和信誉要求： （4）其它资格条件： 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后______日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。 3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时，承包商的响应性文件将被拒绝： （1）逾期送达的； （2）响应性文件少于指定份数，或未密封的； （3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的； （4）未按谈判文件要求提供保证金的； （5）承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的； （6）改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的； （7）经谈判小组认定承包商以低于成本价报价，恶意竞争的； （8）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后，由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 （1）谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件，并公布报价等主要内容； （2）谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件； （3）谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判； （4）谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价； （5）最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下： 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书，该通知书将是合同的组成部分。

竞争性谈判谈判文件

竞争性谈判谈判文件项目名称：报废双层床等物品处置 项目编号：XZCIT2018FW022 徐州工业职业技术学院招标办 二Ｏ一八年六月 第一部分参加谈判供应商须知前附表

第二部分参加谈判供应商须知 一、合格的参加谈判供应商 1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的资格审查条件； 2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承担民事责任的独立法人。 二、谈判报价 根据市场行情自主报价，但报价不得低于预算价，如报价低于预算价则视为不响应谈判文件要求，拒绝其参加该项目的竞争性谈判。 三、谈判保证金

1.参加谈判供应商应提交人民币￥1000元的谈判保证金（保证金以现金形式用密封方式提交），并作为其谈判的组成部分之一。 2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失，招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。 3.谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商，将被视为非响应性谈判而予以拒绝。 4.未成交供应商的谈判保证金，将在谈判结束后当场予以退还，成交供应商在签订合同后无息退还。 5.下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： （1）成交供应商未在规定时间内签订合同； （2）其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。 四、谈判响应文件份数和签署 1.参加谈判供应商应准备一份谈判响应文件正本，二份文件副本，并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。资格证明文件正、副本均附。 2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。 3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章；如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称，则该页不必再用姓名签字或盖章。

关于竞争性谈判响应文件(范本)

竞争性谈判响应文件 采购项目编号： GXTC-CZ-******** 政采下达函编号： 采购项目名称：************************项目 服务商（盖章）： 法定代表人或授权委托人： 日期： 20 年月 28 日

目录 1. 谈判响应函 (2) 2. 谈判响应一览表 (3) 3. 法定代表人身份证明 (4) 4. 授权委托书 (5) 5. 谈判保证金 (6) 6. 服务商资格材料 (7) 6.1服务商基本情况 (7) 6.2项目机构人员表 (8) 6.2.1 项目机构人员一览表 (8) 6.2.2 项目负责人简历表 (10) 6.3拟投入本项目的设备设施一览表 (13) 6.4近年类似业绩一览表 (14) 6.4.1 武汉**合同 (15) 6.4.2 武汉***合同 (16) 6.4.3 武汉**合同 (17) 6.5近年财务状况 (18) 6.6服务商信誉情况 (21) 6.6.1 服务商信誉声明 (21) 6.6.2 行贿犯罪档案查询结果 (22) 6.6.3 失信被执行人等信息查询结果 (22) 6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料 (22) 6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况 (23) 6.6.6 近年服务商获得奖项情况表 (25) 6.6.7 其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件） (26) 7. 技术偏离一览表 (27) 8. 商务偏离一览表 (28) 9. 服务方案 (29) 10. 公司简介 (30)

1. 谈判响应函 ***公司：(采购人名称) (一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。 (二)我单位将严格遵守职业守则，按国家相关法规、规范保证质量。 (三)贵单位的谈判文件、签约通知书和本谈判响应文件将构成约束我们的合约。 (四)我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容真实，准确和完整。我方对此承担法律责任和一切后果。 （五）我单位同意在谈判文件规定的谈判有效期内遵守本谈判响应书中的全部内容。 （六）如我单位签约，我单位同意按谈判文件的要求提交履约担保。 （七）我单位理解，贵单位不负担我单位的任何谈判费用。 （八）“谈判响应一览表”作为本谈判响应函的附件。 （九）其他：无 服务商(盖章)： 法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)： 单位地址：武汉市***** 邮政编码：电话：传真： 2018年月 28 日

竞争性谈判响应文件格式

第六章竞争性谈判响应文件格式 封面： 政府采购 报价文件 （正本/副本） 采购编号： 项目名称： 报价容： 谈判供应商名称： 日期：年月日

报价书 （政府采购代理机构）： 依据贵方（采购项目名称）（采购编号）项目第包谈判采购货物的谈判邀请，我方代表（，职务）经正式授权并代表供应商（供应商的全称、地址）提交下述文件正本一份、副本份。 1、报价一览表 2、按谈判文件的规定递交符合谈判文件规定的谈判保证金。 3、法定代表人授权书 4、法定代表人明书 5、供应商的资格声明 6、分项报价表 7、采购需求响应、偏离说明书 8、与本次有的关的相关资料 9、供应商认为需提供的相关资料 10、与本次谈判有关的明文件 在此，我方宣布同意如下： 1、所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的服务承包投标总报价为（注明币种，并用大写和小写表示的投标总报价）。 2、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。 3、已详细审查全部谈判文件及补充通知等文件（如果有的话），我们完全理解并对此无异议。 4、本报价文件的有效期自开标之日起至年月日，共

个日历日。 5、接收谈判文件所列第二章供应商须知中16.5（条）关于不予退还谈判保证金的约定。 6、同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。 7、与本报价有关的一切正式往来信函请按如下地址邮寄或传真。 通讯地址： 传真： 电话： 电子： 法定代表人或委托代理人签字： 供应商名称（公章）： 日期： 开户银行： 账号/行号：

1、报价一览表 供应商名称： 采购编号： 说明： （1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后二位。（2）价格应按照第二章供应商须知中11（条）的要求报价。 （3）此表除保留在报价文件中外，另复制一份与一份报价书（原件）、法定代表人授权书（原件，或法定代表人明书原件）、投标保证金缴纳证明（复印件）一起另外密封装在一个小信封中。 谈判供应商法定代表人或授权代表签字： 谈判供应商名称（签章）： 时间：年月日

竞争性谈判响应文件资料(例范本)

竞争性谈判响应文件 采购项目编号：GXTC-CZ-******** 政采下达函编号：___________________________ 米购项目名称: ************************ 项目 服务商（盖章）：_____________________ 法定代表人或授权委托人：____________ 日期：20 年 _______________ 月28 日 目录 1.谈判响应函 (2) 2.谈判响应一览表 (3) 3.法定代表人身份证明 (4)

4.授权委托书 (5) 5.谈判保证金 (6) 6.服务商资格材料 (7) 6.1服务商基本情况 (7) 6.2项目机构人员表 (8) 6.2.1项目机构人员一览表 (8) 6.2.2项目负责人简历表 (10) 6.3拟投入本项目的设备设施一览表 (13) 6.4近年类似业绩一览表 (14) 6.4.1武汉**合同 (15) 6.4.2武汉***合同 (16) 6.4.3武汉**合同 (17) 6.5 近年财务状况 (18) 6.6服务商信誉情况 (21) 6.6.1服务商信誉声明 (21) 6.6.2行贿犯罪档案查询结果 (22) 6.6.3失信被执行人等信息查询结果 (22) 6.6.4依法缴纳税收和社保的证明材料 (22) 6.6.5近三年发生的诉讼和仲裁情况 (23) 6.6.6近年服务商获得奖项情况表 (24) 6.6.7其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件） 25 7.技术偏离一览表 (26) 8.商务偏离一览表 (27) 9.服务方案 (28) 10.公司简介 (29)

竞争性谈判文件资料资料例范本

××××××××工程竞争性谈判文件 采购人：×××××××× ××××年××月

目录 第一章竞争性谈判公告 (1) 第二章竞争性谈判须知 (4) （一）总则 (4) （二）谈判文件说明 (5) （三）谈判响应文件的编写 (6) （四）谈判响应文件的提交 (8) （五）报价、谈判、成交 (8) 第三章采购内容及技术要求 (11) 第四章工程量清单 (12) 第五章合同条款 (19) 第六章谈判响应文件格式 (22)

第一章竞争性谈判公告 ××××××××根据项目投资特性以及项目建设管理的要求，对××××××××工程采取竞争性谈判。现就有关事项说明如下： 一、项目主要内容 1、项目名称：××××××××工程 2、项目编号：×××××××× 3、工程地点：×××××××× 4、资金来源：×××××××× 5、项目概况：××××××××。 6、质量要求：经验收小组联合验收合格 7、计划工期：×××日历天。 二、采购方式：分散采购竞争性谈判 三、参与竞争性谈判供应商资格要求 1、资质要求：（1）具有独立法人资格，（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。 2、业绩要求：供应商应具有较强的与项目当地地方沟通协调能力，近3年内至少有1个类似项目业绩（水利工程维护项目） 3、项目负责人要求：（1）具有相关项目管理经验（具有类似项目业绩）；（2）担任项目负责人的项目曾导致承包人有不良记录，且在公示期内的不得担任本项目的项目负责人；（3）项目负责人必须常驻现场，

每月不少于22天。 4、供应商应出示：（1）营业执照（原件）；（2）资质证书（原件）；（3）安全生产许可证（原件）；（4）法定代表人有效身份证件或其委托代理人有效身份证件和授权委托书；（5）项目负责人有效身份证件、业绩证明材料。（有效身份证件是指：中华人民共和国第二代居民身份证、中华人民共和国第二代居民身份证临时证、护照，其他单位出具证明无效。） 四、谈判文件发售时间及地点 1、谈判文件免费发售，时间：××××年××××月××××日至××××年××××月××××日。 2、发售地点：××××××××。 取得谈判文件时须出示以下材料：单位介绍信、法人授权委托书、委托代理人二代身份证，经年检合格的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似项目业绩证明材料（合同或验收报告）。 报名时需由委托代理人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到××××××××现场提交并进行资格预审。 报名截止到××××年××××月××××日××××止。逾期未报名的供应商恕不受理。 3、踏勘现场：供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。 五、递交竞争性谈判文件截止时间及地点 1、截止时间：××××年××××月××××日××××时0分。 2、递交谈判文件地点：××××××××。

谈判响应文件格式

（谈判响应文件基本格式） 竞争性谈判响应文件 采购项目编号： 采购项目名称： 谈判内容： （谈判供应商名称） 年月日

谈判书 鄂州市政府采购中心： 依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本份。 1. 报价表； 2. 分项报价表； 3. 技术规格响应、偏离情况说明表； 4. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件； 5. 资格证明文件； 在此，授权代表宣布同意如下： 1. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务； 2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力； 3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料； 4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真：电话函件： 日期：年月日 谈判供应商或法定代表人授权代表签字： 谈判供应商名称（签章）： 开户银行： 账号/行号：

报价一览表 项目名称： 项目编号： 工程名称总报价(元) 工期质量保证备注 注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 谈判供应商名称（公章）： 授权代表（签字）: 报价时间：

附件三 分项报价表 项目名称： 项目编号： 序 号 名称单价总价备注 1 (详细材料清单) 2 (人工工时等) 3 税费 4 管理费 5 其他 合计 谈判供应商名称： 供应商（授权）代表签字： 说明：1. 分项报价总计价格必须与报价表一致。 2. 如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。 3. 必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其他”中填写，并作详细说明。

竞争性谈判文件响应书

竞争性谈判文件竞争性谈判文件响应书 项目名称： 投标单位名称：河北安瑞安装有限公司（公章） 法定代表人：（印鉴）

编制时间： 目录 第一节承诺函 第二节报价汇总表 第三节投标预算书 第四节法定代表人授权书 第五节交纳投标保证金证明复印件 第六节投标单位资格证书复印件 第七节供货安装方案 第八节保修期及售后服务承诺 第九节其他资料

承诺函 河北光大招标有限公司： 我们收到你们文件编号HBGDZB-2012-292《竞争性谈判文件》，经详细研究，我们决定参加该工程的谈判。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并为之负法律责任。 1、愿意按照《竞争性谈判文件中》的一切要求，以总价格为元人民币承包本项目的供货及安装，并承担任何质量缺陷保修责任。供货安装期为天，质量标准合格。 2、我方提交《竞争性谈判文件响应书》为：竞争性谈判文件响应书正本一份，副本二份。 3、如果我们《竞争性谈判文件响应书》被接受，我们将履行《竞争性谈判文件》中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。 4、我们愿意提供《竞争性谈判文件》中要求的所有资料。 5、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，我们认为你们有权按照《招标投标法》及评分标准和定标原则确定中标单位。 6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 7、我们同意按《竞争性谈判文件》文件规定，交纳保证金，同时完全遵守河北光大招标有限公司的各项规定。 8、我方的《竞争性谈判文件响应书》在公开唱价后60天内有效。 9、所有有关谈判的函电，请按下列地址联系： 单位：（公章）法定代表人：（印鉴） 地址：电话： 传真：邮编：

年月日报价汇总表

竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件范本文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

竞争性谈判文件 项目编号： 项目名称： 建设单位（章）： 法定代表人（章）： 发放日期：年月日 第一章竞争性谈判邀请 （代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 2、项目名称： 3、竞争性谈判保证金及提交方式： 4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。 递交地点：。 响应性文件接收人：（单位名称） 6、谈判时间：年月日时分。 谈判地点：。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

联系人： 联系电话： 联系传真： 开户行： 银行帐号： 开户名称： 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 （1）企业应具备资质； （2）项目经理（建造师）应具备资质； （3）企业业绩和信誉要求： （4）其它资格条件： 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后______日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。 3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交

谈判响应函

安徽大学网站群系统安全等级保护测评服务系统项目 竞争性谈判 （项目编号：2017-AHUJT-035） 投 标 文 件 投标单位： 年月日

投标文件资料清单目录

一、谈判响应函 致：安徽大学 根据贵方“网站群系统安全等级保护测评服务”（项目编号2017-AHUJT-035）竞争性谈判公示，我方正式授权（姓名）代表供应商（供应商全称），提交响应文件正本 1 份，副本2 份。 据此函，我方理解并同意如下： （1）按本次谈判公示文件规定及最终报价要求进行投标报价。 （2）我方根据本次谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并通过买方验收。 （3）我方承诺报价低于同类市场平均价格。 （4）我方已详细审核本次谈判公示和相关要求，我方正式认可并遵守本次谈判要求，并对谈判要求的各项条款（包括谈判时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 （5）我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其谈判有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。 （6）我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常（注册登记信息、年报信息可查）。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与谈判有关的任何证据、数据或资料。 投标单位（公章）：日期：

二、委托授权书 本授权书声明：（谈判人全名）授权本单位（谈判人授权代表姓名、职务）代表本单位参加“网站群系统安全等级保护测评服务”（编号2017-AHUJT-035）项目谈判，全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：谈判、报价等。供应商授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。 本授权书自出具之日起生效。 特此声明。 投标单位（公章）： 法定代表人签名：（本人签字） 法人代表身份证号： 授权代理人签名：（本人签字） 代理人身份证号： 日期：年月日 重要提示：1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表，且必须为供应商在职员工。 2、法定代表人参加谈判的无需谈判授权书，须提供身份证明复印件。 3、本委托授权书须装订在竞争性谈判文件中，还需另准备一份单独存放，不密封在谈判材料中，便于开标前审核。

谈判响应文件格式

谈判响应文件格式 采购 项目编号： 谈 判 响 应 文 件 采购人名称： 谈判响应人名称：（加盖公章）法定代表人或授权委托人：(签字或盖章)

日期：年月日 目录 一、谈判响应函 二、服务报价表（首轮）、最终报价表 三、服务内容及质量要求响应表 四、服务方案 五、诚信谈判承诺书 六、资格证明文件

一、谈判响应函 致：（采购人名称） 1、根据贵方号竞争性谈判公告，我们决定参加贵方组织的项目的竞争性谈判采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方（谈判响应人的名称）全权处理本项目谈判响应的有关事宜。 2、我方愿意按照谈判文件（公告）约定的各项要求，向采购人提供所需的服务，地方报纸数字化加工5333 版，单价元；图书馆公开课图文整理万字，单价元/万字。 总报价为人民币（大写）捌万元整（小写）80000.00元。 3、一旦我方成交，我方将严格履行合同约定的责任和义务，保证于年月日前完成采购需求序号“1”项，提供第三方（第三方需具备相关经验，并获得采购人认可）质检合格报告，之后再提交国家图书馆验收并取得结项证明；于年月日前完成采购需求序号“2”项并交由安庆市图书馆验收。 4、我方保证按照本项目谈判文件要求的份数提交谈判响应文件。

5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判响应有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判响应人。 谈判响应人：（盖章） 单位地址： 法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期：年月日 二、服务报价表(首轮) 项目名称： 项目编号：金额单位：人民币（元）

竞争性谈判响应文件

竞争性谈判响应文件（封面） （正本/副本） 项目名称： 项目编号： 谈判供应商名称：（盖章） 年月日

目录 一、谈判书………………………………………………………………… 二、谈判报价表…………………………………………………………… 三、法定代表人授权书…………………………………………………… 四、营业执照（或事业单位组织机构代码证）副本……………………… 五、企业银行基本账户开户许可证……………………………………… 六、资质证书副本………………………………………………………… 七、竞标保证金缴纳凭证………………………………………………… 八、检察机关出具的《行贿犯罪记录查询回执》………………………… 九、项目负责人基本情况表……………………………………………… 十、拟投入项目人员汇总表………………………………………………十一、拟投入项目的主要设备表………………………………………… 十二、工作方案及服务承诺………………………………………………

一、谈判书 致（采购人）： 依据贵方（项目名称）（项目编号）项目政府采购的谈判要求，我方（姓名）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称（地址）提交下述竞争性谈判响应文件，谈判响应文件正本一份和副本四份。 1、报价表； 2、按竞争性谈判文件要求提供的有关文件； 3、资格证明文件。 在此，授权代表宣布同意如下： 1、将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务； 2、已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补遗文件（如有）：我方完全理解并同意放弃对这 方面有不明及误解的权力； 3、同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料 4、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真：电子函件： 谈判供应商或法定代表人授权代表签字： 谈判供应商名称（盖章）： 日期：年月日

商务谈判文件材料模板2017年度

【商务谈判文件模板】 XXXX公司 项目 商务谈判文件 采购人：XXXX公司 年月日

目录 一、商务谈判邀请函……………………………………………… 页- 页 二、商务谈判须知………………………………………………… 页- 页 三、项目内容及要求………………………………………………… 页- 页 四、响应文件格式………………………………………………… 页- 页

商务谈判邀请函 致：**公司 我公司拟对项目采取商务谈判方式进行确定合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下： 一、招标编号及名称 1、招标编号： 2、项目名称： 二、项目内容及要求 工程建设项目简要要列明工程量、工期等内容。 物资采购项目简要列明物资需求清单、技术要求、供货期等内容。 服务项目简要列明服务范围、服务周期等内容。 四、谈判时间、地点 1 2、谈判地点：XXXX公司 506 会议室。 五、谈判文件获取 如贵公司确定参加本项目谈判，请于年月日17：00时前到XX 室领取谈判文件。 六、本次谈判联系事项： 联系人： 联系电话： 联系邮箱： XXXX公司 年月日

商务谈判须知前附表

1 总则 1.1 采购人：见商务谈判须知前附表。 1.2 项目名称：见商务谈判须知前附表。 1.3 谈判范围：见商务谈判须知前附表。 1.4 计划工期/供货期/服务期：见商务谈判须知前附表。 1.5 质量要求：见商务谈判须知前附表。 1.6 响应文件真实性要求 1.6.1 谈判申请人应当对所提供的业绩真实性负责。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审；中标人确定后发现的，由采购人取消其中标资格，五年内不得参与采购人招投标、谈判活动，构成犯罪的，依法追究法律责任。 1.6.2 弄虚作假行为是指： （1）利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加投标的； （2）伪造或者虚报业绩的； （3）伪造项目负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备项目负责人或者主要专职技术人员的（不可抗力除外）； （4）提交虚假的信用状况信息；