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与上司沟通的技巧

练习:

1.分析讨论,每一个应对技巧是否符合沟通对象的心理特点?为什么?

2.分别根据下列沟通技巧,设置具体的上司与下属之间的对话情境。要求:情境体现这些沟通技巧。

3.一个技巧设置一组对话,并安排两位同学进行扮演。

材料:

1.向上司报告坏消息的语言技巧

句型:我们似乎碰到一些状况……

分析:以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2.上司向你布置任务时的应对技巧

句型:我马上处理。

分析:上司向你布置任务时,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。

3.赞赏同事的技巧

句型:安琪的主意真不错。

分析:表现出团队精神。例子:安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

4.请求同事帮忙的技巧

句型:这个报告没有你不行啦!

分析:说服同事帮忙有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

5.回答不知道的问题的技巧

句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?

妙处:巧妙闪避你不知道的事上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6.检讨错误的技巧

句型:是我一时失察,不过幸好……

分析:承认疏失但不引起上司不满,犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。

7.应对批评的技巧

句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

分析:面对批评表现冷静自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。

案例分析题:

案例1:

谈到和上司沟通,很多下属都面露难色,尤其是很多白领丽人。尽管上司对自己也算不错,而且彼此并无大的冲突,尽管心理上也明白沟通的重要性,但是一旦工作起来,仍会自觉不自觉地减少与上司沟通的机会,或者减少沟通的内容。我们姑且把这种不愿甚至害怕和上司沟通的状况称为“惧上”症。

王小姐就是一个例子。她做事认真细致,和同事、下属关系都很融洽,可是她不愿意和上司主动交流。她说其实挺欣赏自己上司的,认为他敬业、有才华、对下属负责,但她不知为什么一见上司就底气不足,对和上司沟通的事能躲就躲。有一次,因为没有听清楚上司的意思,导致上司交给她的工作被耽搁了,上司事后问她:为什么你不过来再问一声?她说:怕你太忙。上司很生气,我忙我的,你怕什么?时间长了,王小姐一和上司沟通就紧张,出现脸红、心跳、说话不利索的状态。大家都认为王小姐怕上司,她自己也这么认为。上司看见她这样,也就很少和她单独沟通。一次晋升的机会来临了,王小姐很想拥有这个机会,但又犹豫了,因为升职后的工作会面临比较复杂的关系,需要经常和上司保持沟通。她觉得自己天生怕领导,问她怎样才能克服心理障碍?

小组讨论并演练:

(1)请你给王小姐分析一下出现问题的可能原因。

(2)请你提一些中肯的建议,帮助她克服心理障碍。

(3)扮演:王小姐和上司的对话。内容:添加情节,演练王小姐与上司就自己升职事情进行沟通过程,了解上司态度,说服上司给自己升职。沟通地点及方式自定。

分析:通过咨询,我发现沟通的心理障碍来自王小姐的一些错误的沟通观念,此外也给了她一些沟通技巧方面的建议。王小姐意识到了自己沟通观念上的错误,以及怎样提高自己的沟通能力。王小姐的例子可以说具有一定的代表性,一个融洽的上下级关系对个人事业的发展是很重要的,在这里我把王小姐身上存在的问题以及与上司沟通的一些技巧跟大家说说。其实只要注意下面几点,你会

发现与上司交流并非想象中那么困难。要抛弃“不宜与上司过多接触”的观念。王小姐认为,和上司走得太近,别人会有看法,而且和上司说得太多,言多必失。这种习惯性的认识和观念用在她的工作环境中并不合适。合理的沟通观念应该是:和上司沟通是工作中的重要职责,你需要从中了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体工作效果。不要怕在上司那里“碰钉子”。通过咨询,我发现王小姐并不是天生“怕”上司,而是有一次向上司请示时,上司的言语比较严厉,让她受不了,后来她就越来越逃避和上司接触。沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的。但是,经过调查发现,很多上司并不是真的要“折磨”下属,只是没有意识到自己的做法对下属的影响。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在。然后,你要么在合适的时候提醒上司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的。

案例2:

一位朋友突然找到我,向我抱怨起他最近跟上司沟通的问题来,他说他的上司跟外面和他说放权给他,也确实做到了,比如员工的招聘会征询他的意见,可是他又郁闷了,因为他说有些时候因为一些小事没有告知上司却被上司说为什么不告诉他,他觉得既然上司已经放权给他了,在一些小事上自己能够处理的自然就不需要事事向上司反馈了,但是为什么上司又要这么说呢,让他无所适从,不知道这个反馈的度应该怎样,他担心如果事事反馈,上司又会说怎么这样的小事都找我呀?我不是授权给你了吗?如果不反馈,上司又要说为什么这个事情我不知道呢?最后,朋友相当沮丧地说:现在我终于明白在职场上混是对也不对,不对也对了,真是太复杂了。

小组讨论并演练:

(1)上司和朋友处于此类情境中分别处于什么样的心态?

(2)“我”提出什么样的建议帮助他解决类似的问题?

(3)演练:演练我和上司对话进行沟通的过程,目的在于了解上司的态度,确定自己与上司的沟通方式。

分析:其实我是挺理解朋友的心情的,俗话说伴君如伴虎,与领导相处如履薄冰,因为我们可能永远也猜不透上司在想什么,那么自然也就不知道我们怎么做才对上司的胃口,就如朋友所提及的的例子般,总纠结在说与不说之间,说怕上司说你这点小事都不能自己作主吗,不说上司又要说你是不是搞独立王国不让我知道,这两难的境地相信并非我的朋友才遭遇到,其实只要身处职场就会遇到这样的情况。

其实要破解职场的的这种障碍并不是太难的事,但是首先我们得清楚这里面到底有些什么样的因素在左右着,才让我们陷入困境的。

就我所知,除非是很喜欢大小事一起抓的人,其实90%以上的管理者都不是很喜欢事事关注的人,他们乐于见到下属的成长来帮他们承担一些事务的,既美其言给了下属机会成长,又能让自己轻松起来,但是这都是建立在一个基础上的,那就是不管做什么,首先得顾及到自己的职场安全,不管授权还是自己一手抓,都得为这个服务,脱离了这个基础,什么授权那都是虚的,简单点说,上司授权的立足点是不管你做什么,一定不要威胁到我的位置,也不要让我难受。只要这两点能够保证,你怎么做上司都不会太在意的,毕竟你是帮他做事,不是来拆他的台的。

那么为什么朋友的上司会说朋友那件事为什么不告诉他呢?其实这完全可以理解,有些事情在我们看来似乎是小事,可能本来也是小事,但是如果上司从别的部门了解到这个信息,然后被其他部门的领导问及对此事的看法和处理的时候,他会因为不了解这件事而被动,那么既然你让他在别人面前难受了,他肯定也就会回来说你为什么不告诉他了,这其实正常得很。

朋友其实也是他们公司的主管,下面也管着几个人,作为管理者,其实在管理的心理上是有共同之处的,只要我们善于站在别人的角度去思考,一定能够明白为什么领导对这件事会做出这么大的反应,因为如果换了是你,你可能也会这么做,将心比心才能充分理解每一种行为,至少不会让自己过于难受。

那么就如朋友所问的,反馈的度应该怎样?我想绝对没有一个人可以告诉你你所接受的信息有百分之多少需要反馈,因为这本身就没有标准可言,但是正如

我所喜欢的观点一样,我也认为多反馈只会被认为你唠叨,而少反馈则可能因此而失去领导的信任,两者孰轻孰重相信没有人不知道的。

那么反馈的时机呢?当然不是一遇到事情就冲进领导办公室问领导怎么办,一般来说有这么几种情况可以这么去反馈。

1.自己有能力完成并且已经在执行中需要让领导知道进度的可以在跟领导聊天时顺便汇报下,这个是最简便的,也是最有效的,因为你只是让他知道有这么一回事,如果他有看法他会提出,如果他表示已经知道了那就说明你可以继续去做。

2.需要领导决定的事情一定先准备好解决方案再找领导汇报,这就是很多人提到的工作中要带着脑袋做事,不要碰见问题不经脑袋就直接把问题抛给别人,这只会让领导觉得你不堪大任。

3.对外的邮件和沟通是需要让领导知道的,有一些把捏不准的邮件还需要请示领导可不可以发,要不然当自作主张把邮件发出去的时候因为代表着部门的观点往往会被认为你的邮件就是你们部门的态度而产生不必要的纠纷,这种纠纷往往会让领导头痛,既不能不维护你的做法,又要疲于应付其他部门由此产生的质疑。

4.事实上,我认为工作其实无小事,所谓的授权也不是说就不要反馈了,所以真的不要因为信息沟通没做好而丧失领导的信任。在职场中,真正被信任的下属其实往往会更经常反馈和小心,因为讲到底信任的目的就是让你为领导做更多的事,但是又不能出错,所以这里面的讲究就更多了。

5.如果领导是那种喜欢抓大放小的,还是建议把自己每周所接触的相对比较重要的的事情汇总发邮件给上司,至少让他知道这一周有什么事,你做了些什么。

最后,别埋怨上司对你的苛刻,也别庆幸领导啥也不过问,因为任何一个领导包括我们自己在对待自己的职场安全上都是一样的,今天的不过问兴许到明天就成了你的问题所在,所以认清自己的角色和注意反馈的方式相当地重要,这可以让领导对你更加的放心和信任。

王小姐来找我的时候很苦恼。她做事认真细致,和同事、下属关系都很融洽,可是她不愿意和上司主动交流。她说其实挺欣赏自己上司的,认为他敬业、有才华、对下属负责,但她不知为什么一见上司就底气不足,对和上司沟通的事能躲就躲。有一次,因为没有听清楚上司的意思,导致上司交给她的工作被耽搁了,上司事后问她:为什么你不过来再问一声?她说:怕你太忙。上司很生气,我忙我的,你怕什么?

时间长了,王小姐一和上司沟通就紧张,出现脸红、心跳、说话不利索的状态。大家都认为王小姐怕上司,她自己也这么认为。上司看见她这样,也就很少和她单独沟通。一次晋升的机会来临了,王小姐很想拥有这个机会,但又犹豫了,因为升职后的工作会面临比较复杂的关系,需要经常和上司保持沟通。她觉得自己天生怕领导,问我怎样才能克服心理障碍。

通过咨询,我发现沟通的心理障碍来自王小姐的一些错误的沟通观念,此外也给了她一些沟通技巧方面的建议。王小姐意识到了自己沟通观念上的错误,以及怎样提高自己的沟通能力。

王小姐的例子可以说具有一定的代表性,一个融洽的上下级关系对个人事业的发展是很重要的,在这里我把王小姐身上存在的问题以及与上司沟通的一些技巧跟大家说说。其实只要注意下面几点,你会发现与上司交流并非想象中那么困难。

要抛弃“不宜与上司过多接触”的观念

王小姐认为,和上司走得太近,别人会有看法,而且和上司说得太多,言多必失。这种习惯性的认识和观念用在她的工作环境中并不合适。合理的沟通观念应该是:和上司沟通是工作中的重要职责,你需要从中了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体工作效果。

不要怕在上司那里“碰钉子”

通过咨询,我发现王小姐并不是天生“怕”上司,而是有一次向上司请示时,上司的言语比较严厉,让她受不了,后来她就越来越逃避和上司接触。沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的。但是,经过调查发现,很多上司并不是真的要“折磨”下属,只是没有意识到自己的做法对下属的影响。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在。然后,你要么在合适的时候提醒上司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的。

用改进沟通技能的方法增强自信

上司与下属沟通的技巧

编者按:本期重点在于“沟通”。如何使自己成为一个具有人格魅力、和亲和力的领导;如何减少上下级之间的摩擦,使组织实现工效最大化……日益成为管理者苦苦追求的领导艺术。我们除组织各位参加有关沟通技巧的培训外,奉上几篇文章供各位共勉。 上司与下属沟通的窍门 管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧。 1、将“影响员工”列入管理目标。 2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。 3、以轻松的形式与员工交流。 4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。 6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、聆听占时间80%;说话占20%。 9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。 11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。 12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。 13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?” 14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?” 15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。

16、找寻每位员工的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。 18、与生疏的员工打开话匣子。 19、制订每月与员工沟通的目标。 20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。 中国最庞大的资料库下载 把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责怪下属? 你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是这个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,

与上司沟通需要什么技巧

与上司沟通需要什么技巧 在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要与人沟通,在职场上,你们要懂得与领导沟通的技巧。今天小编分享的是与上司沟通的技巧,希望能帮到大家。与上司沟通的技巧 一、定期汇报任务完成情况 如果项目很大,应该设置不同结点,并在某结点完成时及时向上司反馈你工作的进展状况。确保上司随时了解你的工作。 二、干不了的事,不要打肿脸冲胖子 如果某件事你真的有困难应该直接将你所需的资金、资源告诉上司,千万不要只答应,结果又无法按期达成,以失去上司对你的信任。 三、回答上司的提问时做到客观、全面,就事论事 当上司问你对某个人的看法时,千万别一股脑的说你的想法,应该迂回地评论某件事情,不要评论某个人的好坏,因为人非圣贤,孰能无过。 四、带着方案见上司 当上司给你分配的任务或项目时。你一定要在其要求的期限内,带上你的解决方案,最好有二种以上,并加上你的分析结论,征求上司的认可。切忌将问题抛给上司,或列出方案让上司做选择。 五、分享与谦卑 将一元钱平均分给两个人,则每个人的钱会减半;如果将一份快乐与喜悦分给两个人,那么这份快乐便会加倍。人类本为群居,你中有我,我中有你,无论是快乐与痛苦都会相互影响,因此,职场得意的你,请你真诚地与团队其他人员分享你的快乐,你会得到更为愉悦的回报。. 六、讲究场景语言 下属向上司建言献策,热门思想汇报更要讲究场景语言。一般来说,下属向上司建言献策,最好选择个别交流或在专门工作会议上反映。上司能否采纳,这是上司的事情,上司会站在企业发展全局的高度,审视建议或方案的科学性、系统性和可操作性,如果领导最终未能采纳下属提出的建议,作为下属也要对上司给

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 1、沟通是一种期望 对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。 2、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 3、要及时对沟通做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的; 4、避免情绪化 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 5、对员工表示尊重 老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。注意事项一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。 对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

与上司沟通的技巧

与上司沟通的技巧 Prepared on 22 November 2020

如何与上司沟通 一、与上司沟通的要点 要与上司达成良好的沟通,首先应学会怎么与上司说“不”,唯唯诺诺的部下是得不到上司提拔的。在与上司说“不”时,不是一味地和上司对着干,而应掌握三个原则:第一,注意上司的情绪;第二,选择合适的时间、地点及环境,站在上司的角度考虑问题,想好了再说;第三,主动给领导者提供正确的意见,每对上司说一次正确的“不”,晋升的台阶就上升一步,即使上司暂不采纳也会欣赏有加。 一般而言,与上司沟通的要点主要包括七个方面: 1.把自己的看法变成上司的看法 最好的向上管理方法是把自己的看法变成上司的看法。 【案例】 聪明的总参谋长 第二次世界大战时,斯大林跟希特勒交战。很多军事学家研究认为,以斯大林从来不听取别人意见的性格,这场战争不可能赢。令人意外的是,斯大林赢了。后经调查,发现斯大林的总参谋长起了非常大的作用。 原来,每次开统帅会议之前,总参谋长就会跟元帅们收集意见,然后提出两个方案,一个是正确方案,一个是错误方案。开会的时候,他都坐在前排,离斯大林很近。在讲方案时,他先说正确方案,并故意把声音声音放低,吐字含糊,只让斯大林听清;在讲错误方案的时候,却特意声音洪亮,吐字清晰。斯大林每次等他说完错误方案后,便站起来把错误方案狠批一通,接着表示自己的方案是第一个方案。 在上面的案例中,总参谋长通过巧妙的方法,不但帮助领导树立了威信,而且很自然地将自己的方案变成了领导的方案,最终促成战争的胜利。 2.理解上司 很多时候,自己局部范围内正确的方法跟做法,到了上司的全部范围内可能会变成不正确的,因此要充分理解并支持上司。 3.让上司做选择题 当有问题需要上司解决的时候,要提供备选方案,让上司做选择题。 4.管理上司的期望 管理上司对自己的期望,不要让上司对自己的期望值过高。 5.多汇报、多报告 工作中不断报告,其实也是与上司的一种沟通,重要的事情要告诉上司,不是权责范围内的事情在做之前也要汇报。 在工作的汇报中,要分清楚事情的类型,有些事情做了也不用汇报,有些事情做了必须汇报,有些事情必须先汇报再做。 6.多称赞上司 称赞是沟通的润滑剂,在工作中适时地赞美上司,表达自己的欣赏和敬意,可以更好促进相互关系。 7.多关心上司 领导也是人,也需要关心,懂得关怀领导的下属才是好下属。

上司与下属沟通的窍门

上司与下属沟通的窍门 上司与下属沟通的窍门 治理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是治理人与下属沟通时,须把握的技巧。 1、将“阻碍职员”列入治理目标。 2、经常对职员杰出的工作表现作有意义的赞扬。 3、以轻松的形式与职员交流。 4、探访职职员作的地点,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及倾听职员的意见,尝试了解职员的立场。 6、与职员分享非隐秘的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击职员士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、倾听占时刻80%;说话占20%。 9、向职员收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于职员的岗位中,加深对职员提供有关的资料。 11、每次治理层会议召开后,都向职员提供有关的资料。 12、询问职员:“我是否已将我的愿望、使命和目标清晰地列明。 13、询问职员:“我如何样能够关心你的工作?” 14、询问职员:“什么因素会令我们的顾客更中意或不满?” 15、赞扬于众人前;提缺点于个别中。 16、找寻每位职员的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与职员交谈。 18、与生疏的职员打开话匣子。 19、制订每月与职员沟通的目标。 20、与职员一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。

把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责备下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责备下属? 你是否发觉,许多人的辞职,缘故也涉及不喜爱上司的处事作风?由此可见,假如下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是那个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的治理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好经常反省一下自己有什么坏适应,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管经常借故迟到早退。如此会令下层工作散漫,严峻阻碍工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人谈天,当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,因此不要以为身为主管便能够随意离开岗位。 另外,不要随便推卸责任。把自己应负的责任推给下属,这可不能令自己的责任减轻,只会令上司怀疑你的治理能力。 因此做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。也只有如此的部下,才会为你赢得上级和同事的口碑。 有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。

市场营销人员沟通技巧

市场营销人员沟通技巧 市场营销已得到越来越多企业的重视,而多数企业却忽视了市场营销人员对客户的拜访的重要性。本文就客户拜访的六大步:1.准备2.接触3.了解4.说服5. 决定6.巩固,作了详尽的分析和解说,以期对市场营销人员客户拜访有一个清晰 的认识,并在实际工作中灵活运用。 第一步准备 一、查研究 调查研究是市场营销成功的开始。你做好了销售前的准备吗?你必须了解你的顾客,你的产品、公司和竞争对手以及你/你们公司与顾客的关系(业务往来 的记录) 1.准备各类的资料 客户的资料 *客户的行业、业务状况和本人的需求 *是否目标客户及其特征 *谁是决策者/影响者, *动力和阻力 *相互交往的历史 公司的资料 *公司(历史/结构/目标/文化/战略与策略) *产品/服务 SWOT 1、对手的资料 *谁是我的主要的竞争对手 *他的优势/劣势 *销售策略 *我们应采取什么样的销售策略?

2、谁是你的目标客户 2.1首先进行市场细分:根据人文指标,地理指标,行为指标,心理指标 等挑选目标市场,进而确定你的目标客户, 2.2订立目标 原则:S-M-A-R-T目标。我们的目标必须具有以下几点特点: Smart具体的 Measurable可衡量的 Achievable可达成的 Realistic现实的 Time有时间性的 你订立了明确的目标了吗?其技巧是分出最佳和次佳的目标客户。准备好其他应变方法和选择,其他客户的可能性,其他产品的可能性 小结 *首先要订立目标 *准备几个方案,做退一步的打算 *找其他的顾客 *或看看顾客有没有其他的需要 第二步:接触 如何作好拜访开始的几步? (一)接触的“4x20”原则: 注意接触前的20步,脸与脸距离20厘米,注意接触前的20秒和说的前20 个字!开始接触时口头交流只占总时间的7%,而语音、语调、体势语言却占了93%,所以我们要做到以下几点: 1、注视:与客户保持友好,职业的眼部接触 2、微笑:保持热情,温和雅致的形象 3、语调:自然,亲切,舒缓

与领导沟通谈话技巧

与领导沟通谈话技巧 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 怎样和领导谈话? 学会沉默,即使被误解,要学会以分析的眼光看待领导的批评,批评会使你更成熟,处理事情更有分寸,要尽量寻找自身的原因,以自己的缺点来迎合领导的批评,就会换得一颗平淡的心,会避免所有的争执,而且可以使领导跟你一样经常剖析自己,承认自己也可能弄错 与领导相处,只要永远记住一句话:真理不是争来的。做一个好助手,就要学会经常批评自己,这样,你才能真正的成熟。 谈话是加强沟通、联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,把握住自己的分寸。具体地说,应注意以下几个细节:事先做好充分的准备 在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。 不妨主动些 作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。 在态度上,必须不卑不亢 对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。 选择适当的时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求

与上司沟通的重要性

与上司沟通的重要性 上司和下属的关系一定要搞好,这样才能够有利于长期 的发展!以下是关于与上司沟通的四个关键要点,欢迎参考 第一,重复。 第一个与上级沟通的技巧是“重复”。学过沟通课程的 人士都非常清楚,在沟通中,学会聆听是最重要的一个环节。很 多沟通障碍源于我们没有学会聆听。关于聆听的技巧和方法有很多,我在这只强调一个容易学习的要点:与上级沟通时,特别是 上级在交代任务时,要用自己的话将上司的话重复一遍,并要获 得上司的确认。 例如,接到上级一个任务后,你不要急于说:“OK,我 这就去办!”你最好再确认一下说:“王总,我周五前,将合同的 电子版以邮件的形式交给客户李主任,是吗?”得到上级的确认后,你再去行动。这个动作非常简单,却十分重要。因为很多时候, 我们并没有领悟上级真正要表达的意思,如果以自己理解的意思 去执行,当然就不会有好的效果。 第二,数据。 第二个与上级沟通的技巧是“数据”。我们向上级反馈时,要完整而详实。上级需要了解的是全面、准确的情况,可是 我们在汇报工作时,总喜欢用一些形容词,如:很好、还可以、 不理想、需改进......这些词汇会让领导难以了解你工作的真实 情况,会让上级难做决策。因为不同的人,对这些词汇的定义是 不同的,有的人表达“非常好”,其实还差得很远,有人表达

“不理想”时,其实他做的已经非常出色了。因此,最好的方式 是学会用数据说话。 对比一下这两句话哪一句对领导更有帮助?“这个季度销 售形势很好,大家非常忙,我们的产品供不应求......”“本季 度出货超过五千件,还有23%的订单没有交货,比去年同期增长了85%......”领导需要的是数据,不是感觉。这些数据会让领导作 出更为有效的决策。同时,数据背后也显示出我们更有深度的思考。 第三,提问。 第三个与上级沟通的技巧是“提问”。我们总会向领导 提出各种各样的问题,但提问方式是我们需要学习和操练的。提 问分为开放式提问和封闭式提问两种。开放式问题可以启发思考,有多种答案的可能性。例如:“在增加产品销量上,我们还有什 么新的方式吗?”封闭式提问一般是选择或判断式的,例如:“我 们是否要开拓餐饮行业的市场?”上级向下级提问时,最好采用开 放式问题,这样可以启发下属们的思考和创新。而下级向上级的 提问,最好为封闭式的问题,这说明你已经深入思考,只是从上 级获得最后的决策权。 举一个例子:一位领导交代下属寻找一个印刷商,这位 下属在网上找到了一份印刷商的名单,然后来到上司面前询问该 选择哪一个,领导感到一筹莫展,不得已将任务给了另一个下属。这位下属做法完全不同,他详细了解印刷商的状况后,确定了两 家备选服务商,并将这两家印刷商的优劣势做了对比,将结果汇 报给领导后,领导立刻就做了批示。这两种下属哪一个更受领导 欢迎呢?显然是后面这位下属。所以,向领导提什么样的问题是非 常重要的。

与上级的沟通技巧有

与上级的沟通技巧有 在职场上学会如何与上级领导打交道是很必要的,如果在与上级领导相处过程中出现问题很有可能对自身的发展有一定的影响,良好的沟通技巧可以让你在职场上越战越勇。那么你应该掌握与上级沟通的技巧有哪些呢?下面小编整理了与上级的沟通技巧,供你阅读参考。 与上级的沟通技巧01 尊重权威 上级领导是领导你的人,所以不能没大没小,要会分尊卑,即使在平常生活中两个人是好朋友,在工作中也要叫职务,在饭局茶局上,不应该自己坐主宾位。跟领导说话时要注重自己的语气,不能盛气凌人,最好采取委婉的语气。 坦诚相待,主动沟通 与上级沟通时,如果在工作上出现问题或者对一些事情抱有自己的想法,可以主动与上级沟通,不要刻意隐瞒。有些刚入职场的人迫于环境的压力,不敢想领导表露自己的想法和意见而错失机会,其实很多时候敢于说出自己的想法会得到领导的赞赏。

我们也可以试着和领导做朋友,不要觉得领导是自己高攀不起的,领导也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真诚想跟他们做朋友,我相信很多人都不会拒绝的。 读懂领导的心思 通常读懂一个人的心理可以更有利于沟通,对于领导也是如此。在平时生活中注意留意领导的兴趣爱好,了解他的性格特点,适当的时候可以适当地恭维。 选择适当的场合和时机 与领导沟通的时候一定要选择适当的场合和时机,不要选择领导心情不好或者工作繁忙的时候与之沟通,这样领导不但没有心思听你讲话,而且还会感到烦躁,所以应该选择领导心情好,工作比较顺利,时间比较宽裕的时候再进行沟通。 把握捧场尺度 作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕,所以适当的时候要学会捧场,但是捧场并不等于阿谀奉承,无原则的套近乎,有些事情一定要有自己的立场和观点,不能一味附和。 与上级的沟通技巧02 1、有想要沟通的意识。

如何与上司沟通的7个技巧

如何与上司沟通的7个技巧(转载) 技巧1:要主动报告 说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。 蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。——[法]蒙田 人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。——[美]卡耐基 技巧3:充实自己,努力学习 一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。 技巧4:接受批评,不犯三次过错

子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。 有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。” 希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!” 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。 其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。 因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。 技巧6:毫无怨言地接受任务 有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。 我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,

员工沟通技巧

员工沟通技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

员工沟通技巧 《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式: 1.倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)鼓励:促进对方表达的意愿; (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 2.气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 3.推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。 推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 (3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 (4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。

余世维-与上司沟通的7个技巧

For personal use only in study and research; not for commercial use 余世维讲义《与上司沟通的7个技巧》 本章重点: 技巧1:要主动报告 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 技巧3:充实自己,努力学习 技巧4:接受批评,不犯三次过错 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 技巧6:毫无怨言地接受任务 技巧7:对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步 有效沟通自检 你认为你的上司对你了解多少? 你是什么血型,你的领导是否知道? 你哪个月出生,你的领导是否知道? 你的家乡在什么地方,你的领导是否知道? 你哪个学校毕业,你的领导是否知道? 你的优点是什么,你的缺点是什么,你的领导是否知道? 你过去做过什么,你的领导是否知道? 你喜不喜欢收集邮票,喜不喜欢听古典音乐,喜不喜欢听京剧,你的领导是否知道? 你喜不喜欢打球,喜不喜欢玩桥牌,喜不喜欢喝咖啡, 你的领导是否知道? 建议集体参加这样的自检,不记名投票,结果统计出来时定会大吃一惊。 某部门自检后的结果(满分100分计)是: 得90分(即了解百分之九十,下同)的有一个人; 得80分的有一个人; 得70分的有三个人; 得60分的有六个人; 得50分的有四个人; 得40分的有两个人; 得30分的有一个人。 在数学上这属于正态分布,在70分到50分之间,一共有13人,几乎占了五分之四。简单地说,领导对这个部门的了解大概是在六成左右。 得零分即完全不了解,领导完全不了解一个人不太可能。得100分即完全了解,但这个测验从来就没有一个人填过100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。这真叫人吃惊,

上司下属沟通的技巧

上司下属沟通的技巧 上司下属沟通的技巧一、上司 无论你是高管或者只是个基层的小组长,都是别人的上司。然而,你的下属并不会每个人总那么“听话”,也不可能没有失误或错误,特别是那些屡教不改的下属,那些经常和你唱反调的下属,常常让你火冒三丈,浑身不舒服。所以你总想找个机会教训一下他们,让他们见识你的厉害。这种想法若付诸行动,虽让你解气、解恨,但是,走了一位“有刺”的下属,明天或许还会来一位穿着“防护甲”的下属。因此,你不可能要求下属个个让你称心如意,他们虽然不能像上司一样能直接提拔你,但却是给你做事的人。只有下属的工作做得出色了,你的工作才能增色。 放过你的下属,在适当的时候给予关心和帮助。就算你不能改变一个人,就算不能帮助所有下属,起码让其他下属认为:你是一个还不坏的上司。那么该如何与你的下属进行沟通呢? 1、常谈心,与下属成为真正的朋友 这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。 2、注意观察,恰当的支体语言 在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的

过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。 3、换位思考 俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。 4、平和心态,重视并尊重员工 管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。 5、多激励少斥责 这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下

如何与上司沟通的技巧

如何与上司沟通的技巧 如何与上司交往呢?女性需要注意哪些沟通技巧呢?其实,女性在职场上,和上司的关系是很多人没有解决的问题。那么,我们都知道人际交往是女性必备的职场法则。因此,女性和上司交往应该注意一些职场沟通技巧,职场测试下你是否注意到了这些。一起来看看! 如何与上司交往重视沟通技巧 不要直接拒绝上司 上司提出问题和意见的时候,如果你不同意,不要直接表示你的反对。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。 通过提问充分了解上司的意见后,如果你还是持反对意见并且你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。不要害怕提出你的反对意见,但是提意见的时候一定要注意分清楚场合。只有在正确的场合提出你的意见,才会和上司有更好的交流,更容易被接受。

注意倾听上司讲话 每个人说话的时候都希望别人能够专心的听自己讲话。如果让上司看到你的心不在焉的话,那可想而知对你的态度会怎样。眼睛注视着他,不要埋着头,必要时作一点记录。 他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。表明自己又在认真的听上司讲话,表示你已明白了他的意见。上司都喜欢那种思维相对活跃的人,不要表现的反应迟钝,要记住上司讲的话。 把握两者交往程度 无论你与领导有什么关系都应注意你俩是上下级的关系。即使你和上司的关系再好,但毕竟他是你的上司,这是一个事实。你与上司的位置是不同的,这一点你尤其要心里有数。不要使关系过度紧密,更不要过于涉入他的日常生活当中。 与上司保持良好的关系,是你应该做的。与上司保持了良好的关系在工作中才能有更好的合作,有更好的沟通,共同促进职业生涯的发展。 小编碎碎念:如何与上司交往呢?其实和上司的交往并没有想象中的那么困难,我们很少能有很上司聊天的机会。但是,女性只要注意和领导沟通的技巧,我们完全可以和领导和谐相处,

与领导有效沟通的技巧和方法

与领导有效沟通的技巧和方法 沟通是双向的,也只有双向的沟通才能达到沟通的真正目的。然而,在实际管理中,能真正做到双向有效沟通的却寥寥无几。在很多书籍中,大都是站在管理者的角度去讲述如何沟通的,而站在被领导者的角度去阐述的却很少,那么被管理者该如何与上级沟通呢? 作为一个下属,只有保持与领导进行积极有效的沟通,才能产生良好的互动效果,才能得到领导有效的指导和帮助,而且还可以在资源分配中争取到更多的资源。下属要有效地与上级进行沟通,进而能有效地影响上级,需要做到如下几点。 1、拥有良好向上沟通的主观意识。由于领导工作比较繁忙,无法顾及得面面俱到,所以,下属要时刻保持与领导进行沟通的意识,不仅要埋头于工作,还要有效地保持与上级的沟通和适时有效地展示自己,让自己的能力和努力得到领导的肯定。只有与领导保持有效地沟通,才能获得领导器重而得到更多的发展机会和空间。其次,还要持一种真诚和尊重领导的态度与领导进行沟通,领导能坐到今天这个位臵上,大多都是自己努力的结果,然而领导也不是圣人,也有失误之时,也许在有些方面还不如你,千万不能因此而具有居高临下的傲气之感。最后,还要会换位思考,遇到事情时,要经常想想,如果我是领导,我该如何处理此事,进而获得对上级领导处理方法的理解。 2、寻找与上级有效沟通的渠道。我们日常给上级回报工作时,常常把向上级上报工作变成“忽悠”应付上级差事的工具,其实,如何有效地利用“回报”这个工具与上级进行有效沟通是每一位被管理者认真思考的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性和做事风格,能够根据领导的个

性寻找到一种有效、简洁的沟通方式,这才是沟通的关键。当我们的沟通渠道被外界阻碍时,要及时建立新的沟通渠道,一定要让领导知道你在做什么?做到了什么程度?遇到了什么困难?需要什么帮助?不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通才是达成成功的唯一途径。其次,还要掌握良好的沟通时机。要能够抓住每一个沟通时机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他方面的事情也能有效增进你与领导的默契。 3、掌握有效的沟通技巧。在与领导进行沟通时,要先学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。日常工作中有时侯由于沟通方式或时机等不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会与不信任时,要及时寻找合适的时机积极主动的给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。被管理者要清楚,与上级进行沟通不同于与下级和同级沟通,其在沟通中有很多技巧和方法,需要在日常工作和生活中去积累。 向领导请示汇报的程序和要点 (一)、向领导请示汇报的程序。 1.仔细聆听领导的命令。一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导明确指示去完成某项工作,那一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车;预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店;交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间; 小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;

对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。 当小林正准备给租车公司打电话下订单的时候,突然,另一位领导,国际交流处长正好从办公室路过:“咦?小林啊?你在给谁订车?……你们系主任?不用订了不用订了,我们国际交流处可以派车去接外宾,你别订了。” 这时候,如果小林迷迷糊糊听了处长的话,就不订车了,是非常非常严重的错误。 他应该马上报告最初的领导,系主任!为什么要这么做呢? 因为,职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。

与后员工沟通的技巧

如何跟80、90后员工沟通 沟通能力是指沟通者所具备的能胜任沟通工作的主观、观条件。简言之,沟通能力不仅是指与他人有效地进行信息沟通的能力,还包含从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力。一个具有良好沟通能力的人,可以充分发挥自己的专业知识及技能,高效率地完成预定的工作目标,同时,沟通能力是管理者与员工打交道时最重要的能力。 由于80、90后员工所处的家庭环境、教育环境、社会环境不同,管理的沟通方式也应该有所不同。如何跟80、90后员工进行有效沟通,管理者可从两个方面努力:一是提高理解80、90后员工的能力,二是提高表达能力和P、A、C沟通技巧。 一、80、90后员工的行动原理 行动管理是指利用管理学的方法,通过计划、组织、领导、控制等手段,将意图转化为现实的行为管理过程。要想做好行动管理,首先必须了解80、90后员工的行动原理。 80、90后员工的行动原理主要表现在五个方面: 1.关注感情因素 60、70后员工很少关注情感,对于领导的批评、教导也很少对抗;80、90后员工对情感非常关注,很容易对领导的批评产生情绪波动和对抗心理。所以管理者要加强情绪管理,在工作中适当增加感情管理。 2.尊重个性差异 80、90后的成长环境,从而形成了不同的个性和能力。 以古典名著《西游记》为例,《西游记》中有四个重要角色:唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧。唐僧作为一个管理者,对不同的员工有不同的管理方法。 充分授权 孙悟空的优点是能力特别强,缺点是一旦猴性发作就会不受管教,作为管理者的唐僧所采取的是一种控制手段——念紧箍咒。而实际上,面对孙悟空这样能力强、意愿高的员工,管理者应该采取充分授权,比如,让悟空去化斋或者探路。 警告、激励 猪八戒的优点是人际关系圆滑、憨厚、大度,缺点是好吃懒做、贪吃、贪睡。面对这样的员工,管理者首先应该采取的管理手段是警告。比如,路过女儿国,千万不要喝那里的水,路过橘子园千万不要摘人家的橘子等。其次还要采取激励措施,鼓励员工好好做事、好好工作。 要点提示

[与领导沟通的7个技术]与领导沟通的技巧

[与领导沟通的7个技术]与领导沟通的技巧 与领导沟通的技巧一、了解兴趣谈兴趣 在与领导交谈前,可先向熟人了解一下他的兴趣和爱好。如果领导喜欢下棋(或书法、或垂钓等),那么,见面时,就先从这些他感兴趣的话题入手。了解兴趣谈兴趣的目的,是为了找到共同的语言,及时沟通感情和融洽气氛。涉及到感兴趣的话题,领导的话就会多起来,感情也会投入些,态度自然会亲切和平和。几句来去之后,你的心情也许就不会感到紧张了。 要注意的是,在谈及感兴趣话题时,一定要实事求是,不要恭维和夸张,如领导的棋艺并不精,你却硬说很高很高,那反而会被他怀疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成紧张的气氛。就地取材先闲聊如领导没有什么特别的兴趣爱好,或者他的兴趣你自己不懂,谈不出内容,那么,不妨采用就地取材闲聊的办法。有交际经验的人总是这样:先说上几句闲话,待彼此有了一定的气氛后再进入正题。为使闲话自然得体,可就地取材。 就地取材的内容是很多的:像办公室的陈设、墙上挂着的报纸杂志、近来的天气、领导的衣帽服饰等。如正遇上天气特别冷,就可以天气为材,如桌子上有一只新型的茶杯,可以先观赏一下杯子,然后就谈谈它的特点。先闲聊几句的意义主要在于:一是可从中捕捉到领导当时的心情,以及时调整自己的话语;二是可以掩饰和缓解自己心情的紧张;三是可以为进入正题作过渡,起桥梁

作用。 与领导沟通的技巧二、随身带个小玩艺 心情紧张,这与你和领导的关系生疏有着很大的关系。交谈前,不妨随身带个自己熟悉的、常用的小玩艺,像旅行剪刀、打火机、钥匙串、小型计算器等,以备必要时玩玩,调剂心理。心理学家认为:怯懦或紧张时,摆弄摆弄自己熟悉的东西,可以起到缓解作用。因为这种东西经常和自己在一起,极熟了,会有一种亲切感和可靠的信赖感,无形中会给你一种胆量,还可以分散过于集中的思想,帮助你活跃思维,打开思路。另外,带个小玩艺,在交谈的空隙摆弄一下,还可避免冷场时无事可做而越发紧张的情况。当然,要掌握分寸,一旦紧张消除,小玩艺就要自然放好,不能长玩不息。 与领导沟通的技巧三、相信自己能成功 有些人害怕与领导交谈,是由于后果考虑得过多过坏,生怕交谈不成,反而让人留下一个不好的印象,无端惹上一身麻烦。后果考虑过多过坏,心理压力就大了,紧张的心情也就难免。为避免紧张,要淡化交谈的意义,把与领导的交谈视作与常人的交谈完全一样。要有这样的思想:万一谈不成,也没有什么大不了。在淡化交谈意义的同时,要相信自己有能力、有水平与领导对话,并必定能取得理想的效果。淡化后果,充满自信,紧张就不会缠绕你了。 与领导沟通的技巧四、单刀直入承认怕 为避免紧张心理的加剧,在你走进办公室见到领导的那一刻,不妨先直截了当地承认:“见到您,我心里非常紧张!”见来者先

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