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Excel多选题

Excel多选题
Excel多选题

在Excel单元格中输入数值3000,与它相等的表达式是( )

A、300000%

B、=3000/1

C、30E+2

D、3,000

答案:A, B, C, D

在Excel工作表中,可以使用的数据格式有( )(Excel)

A、文本

B、数值

C、日期

D、图形

答案:A, B, C, D

下列有关图表各组成部分说法正确的是( )

A、数据标志是指明图表中的条形、面积、圆点、扇区或其他类似符号,来源于工作表单元格的单一数据点或数值

B、根据不同的图表类型,数据标记可以表示数值、数据系列名称、百分比等

C、数据系列也称分类,是图表上的一组相关数据点,取自工作表的一列或一行

D、绘图区在二维图表中,是以坐标轴为界的区域(不包括全部数据系列)

答案:A, B, C

有关表格排序的说法不正确是( )(Excel)

A、只有数字类型可以作为排序的依据

B、只有日期类型可以作为排序的依据

C、笔画和拼音不能作为排序的依据

D、排序规则有升序和降序

答案:A, B

下列有关Excel中的用户自定义排序次序说法正确的是( )(Excel)

A、用户可以依自己意愿输入要定义项的次序

B、用户只能对部分文本进行自定义排序

C、用户只是在[排序选项]对话框中的[自定义排序次序]下拉列表中选定要定义项的排序次序选项,并非完全用户自定义

D、用户可以对阿拉伯数字(1,2,3…)进行自定义排序

答案:A, C, D

以下关于EXCEL说法中不正确的是( )

A、在Excel中,对单元格内数据进行格式设置,必须要选定该单元格。

B、在Excel的数据清单中,既可以在数据清单中输入数据,也可以在“记录单”中进行。

C、在Excel中,分割成两个窗口就是把文本分成两块后分别在两个窗口中显示。

D、删除当前工作表的某列只要选定该列,按键盘中的Delete键。

答案:C, D

以下关于EXCEL说法中正确的是( )

A、用Excel的数据清单查找记录,需在“记录单”对话框中单击“条件”按钮,在“条件”对话框中设定查找条件,条件设定后,不会自动撤消。要撤消已设定的条件,需利用“条件”对话框来清除。

B、Excel中数据清单中的记录进行排序操作时,只能进行升序操作。

C、在对Excel中数据清单中的记录进行排序操作时,若不选择排序数据区,则不进行排序操作。

D、在对Excel中数据清单中的记录进行排序操作时,若不选择排序数据区,则系统自动对该清单中的所有记录进行排序操作。

答案:A, D

以下关于EXCEL说法中不正确的是( )(Excel)

A、在Excel中提供了对数据清单中的记录“筛选”的功能,所谓“筛选”是指经筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除掉了。

B、Excel中分类汇总后的数据清单不能再恢复原工作表的记录。

C、Excel的工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,其中标准工具栏在屏幕上是显示的,但不可隐藏;而格式工具栏可以显示也可以隐藏。

D、利用Excel工作表的数据建立图表,不论是内嵌式图表还是独立式图表,都被单独保存在另一张工作表中。

答案:A, B, C, D

在Excel电子表格中,可以进行计算的是( )(Excel)

A、数值

B、文本

C、分式

D、日期

答案:A, D

有关Excel对区域名字的论述中,错误的是( )

A、同一个区域可以有几个区域名

B、一个区域只能对应一个区域名

C、区域名字可与单元格地址相同

D、同一工作簿中不同工作表中的区域可有相同的名字

答案:B, C, D

在Excel2003中,有关图表的叙述,( )是正确的。

A、图表的图例可以移动到图表之外

B、选中图表后再键入文字,则文字会取代图表

C、图表绘图区可以显示数据值

D、一般只有选中了图表才会出现"图表"菜单

答案:D

下面( ) 说法是错误的。

A、Excel的菜单命令都有相应的工具按钮与其对应

B、Excel2003菜单命令是灰色的时候,命令无效

C、Excel2003的工具按钮总是起作用的

D、Excel2003菜单命令是灰色的时候,可以改用对应的工具按钮

答案:A, C, D

在Excel2003中,可以在活动单元格中( )

A、输入文字

B、输入图形

C、设置边框

D、设置超级链接

答案:A, B, C, D

在Excel2003中的“单元格格式”对话框中,可以设置所选多个单元格的( )。

A、对齐方式

B、字体

C、底纹

D、合并或拆分

答案:A, B, C, D

在Excel2003中,对活动单元格进行数据输入的类型有( )。

A、字符型

B、备注型

C、数值型

D、日期型

答案:A, C, D

下列属于Excel2003地址混合引用表示的有( )。

A、A5

B、9F

C、$5D

D、$B5

答案:D

在Excel2003工作表中要改变行高,可以( )。(Excel)

A、使用“格式”菜单中的“行/行高”命令。

B、使用“插入”菜单中的“行”命令。

C、通过拖动鼠标调整行高。

D、设置字体大小

答案:A, C

Excel2003中可以选择一定的数据区域建立图表。当该数据区域的数据发生变化时,下列叙述错误的是( )。

A、图表需重新生成才能随着改变

B、图表将自动相应改变

C、可以通过点击“视图”菜单中的“刷新”命令使图表发生改变

D、系统将给出错误提示

答案:A, C, D

在Excel2003中清除一行内容而保留格式的方法有( )。

A、选中该行行号,再按Del键

B、右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“清除内容”项

C、用鼠标拖动功能

D、使用“编辑”菜单中的“清除/全部”命令

答案:A, B

在Excel2003中选取单元格的方式有( )。

A、在窗口左上角的“单元格名称框”中直接输入单元格名称

B、鼠标点击

C、光标移动键

D、“编辑”菜单下的“选取”命令

答案:A, B, C

在Excel2003工作表中单元格的引用地址有( )。

A、绝对引用

B、相对引用

C、直接引用

D、间接引用

答案:A, B

在Excel2003的公式中,可以使用的运算符有( )。

A、算术运算符

B、文本运算符

C、关系运算符

D、逻辑运算符

答案:A, B, C

Excel2003工作薄在打印输出时,可选打印范围有( )。

A、选定区域

B、整个工作薄

C、一张工作表

D、纸张的左右边距

答案:A, B, C

在保存Excel2003工作簿的操作过程中,工作簿可以保存的文件类型有( )。

A、*.txt

B、*.xls

C、*.xlt

D、*.csv

答案:A, B, C, D

在Excel2003中,关于工作簿的说法,错误的是( )。

A、Excel是数据库

B、由若干类型的表格共存的单一电子表格

C、图表

D、用来存储和处理数据的工作表的集合

答案:A, B, C

在Excel2003中,下列关于日期型数据的叙述,正确的是( )。

A、日期格式是数值形数据的一种显示格式

B、不论一个数值以何种日期格式显示,值不变

C、日期序数5432表示从1990年1月1日至该日期的天数

D、日期值不能自动填充

答案:A, B, D

下列Excel2003工作表的描述中,不正确的是( )。

A、一个工作表可以有无穷个行和列

B、工作表不能更名

C、一个工作表作为一个独立文件进行存储

D、工作表是工作薄的一部分

答案:A, B, C

在下列关于Excel2003功能的叙述中,错误的是( )。

A、在Excel中,不能处理图形

B、在Excel中,不能处理公式

C、Excel的数据库管理可支持数据记录的增、删、改等操作

D、在一个工作表中包含多个工作簿

答案:A, B, D

Excel2003中有关工作簿的概念,下列叙述正确的是( )

A、一个Excel文件就是一个工作簿

B、一个Excel文件可包含多个工作簿

C、一个Excel 工作簿可以只包含一张工作表

D、一个Excel工作簿可包含多张工作表

答案:A, C, D

在Excel2003中,当输入的数字的长度超过单元格列宽时,该数字将会( )。

A、跨列显示

B、显示##

C、以科学计数法形式显示

D、靠右对齐显示

答案:B, C

Excel2003单元格中的数值型数据的对齐方式可以是( )。

A、右对齐

B、左对齐

C、居中

D、说不清楚

答案:A, B, C

在Excel2003工作表中,( )是能进行的操作。

A、恢复被删除的工作表

B、修改工作表名称

C、移动和复制工作表

D、插入和删除工作表

答案:B, C, D

Excel2003中的数据库管理功能是( )。

A、过滤数据

B、排序数据

C、汇总数据

D、计算数据

答案:A, B, C

在Excel2003中,删除单元格时,会弹出一个对话框,它包含的选项是( )。

A、上方单元格下移

B、下方单元格上移

C、右侧单元格左移

D、整列

答案:B, C, D

工作表中输入数据时,如果需要在单元格中回车换行,哪组按键不能实现( )。

A、Alt+Enter

B、Ctrl+Enter

C、Shift+Enter

D、Ctrl+Shift+Enter

答案:B, C, D

在Excel2003中,利用“编辑”菜单中的“清除”命令,可以( )。

A、清除全部

B、清除格式

C、清除内容

D、清除字段

答案:A, B, C

关于Excel2003中表格的行高和列宽,不正确的描述是( )

A、都是固定不可改变的

B、只能改变列宽,行的高度是不可改变的

C、只能改变行的高度,列宽是不可改变的

D、既能改变行的高度,又能改变列的宽度

答案:A, B, C

在Excel工作表中可以输入的数据类型有( )。(Excel)

A、常量

B、公式

C、函数

D、数字

答案:A, B, C, D

70、

在Excel2003中,位于同一工作簿中的各工作表错误说法( )。(Excel)

A、不能有关联

B、不同工作表中的数据可以相互引用

C、可以重名

D、相互支持

答案:A, C, D

71、

Excel2003中如果一个单元格中的信息是以“=”开头,说明该单元格中的信息不是( )。(Excel) A、常数B、公式C、提示信息D、一般字符

答案:A, C, D

72、

在Excel2003单元格中输入“DA TE”&“TIME”产生的结果错误的是( )。(Excel)

A、DATETIME

B、“DATE”&“TIME”

C、逻辑值“真”

D、逻辑值“假”

答案:A, C, D

73、

在Excel2003中,下列公式正确的是( )。(Excel)

A、=C1*D1

B、A5=C1/D1

C、=C1“OR”D1

D、=OR(C1,D1)

答案:A, B, D

74、

在Excel2003工作表中,下列错误的Excel公式形式为( )。(Excel)

A、=B3*Sheet3!A2

B、=B3*Sheet3$A2

C、"=B3""Sheet3:A2"

D、=B3*Sheet3%A2

答案:B, C, D

75、

Excel2003图表的类型有多种,折线图不适合反映( )。(Excel)

A、各数据之间量与量的大小差异

B、各数据之间量的变化快慢

C、单个数据在所有数据构成的总和中所占比例

D、数据之间的对应关系

答案:A, C, D

76、

用Excel2003可以创建各类图表。对于为描述特定时间内各个项之间的差别并对各项进行

比较的应选择( )图表。(Excel)

A、条形图

B、折线图

C、饼图

D、面积图

答案:A

77、

关于Excel2003工作表拆分的下列描述中,不正确的是( )。(Excel)

A、只能进行水平拆分

B、只能进行垂直拆分

C、可以进行水平拆分和垂直拆分,但不能进行水平、垂直同时拆分

D、可以分别进行水平拆分和垂直拆分,还可进行水平、垂直同时拆分

答案:A, B, C

78、

在Excel2003中,数据清单中的列标记不被当作是数据库的( )。(Excel)

A、字数

B、字段名

C、数据类型

D、记录

答案:A, C, D

79、

下列Excel2003工作表的描述中,不正确的是( )(Excel)

A、Excel中重复命令时可以重复上一次的操作,如果在重复过程中,执行了其他命令,则重复的过程就被中断了。

B、在Excel的单元格中可以输入文字,日期和数字,但不能存储声音和图形。

C、在Excel中只删除单元格的内容而不删除单元格应该选择编辑下的清除命令。

D、在Excel中若要删除单元格及其相应的内容则需要选择编辑菜单中的清除命令。答案:B, D

80、

下列Excel2003工作表的描述中,不正确的是( )(Excel)

A、在Excel中跨列居中和合并及居中是指一个操作。

B、在Excel中某一单元格内执行人工换行是应按下Ctrl+Enter键。

C、使用Excel在选定单元格位置插入行或列时,后面的行或列将会自动向下或右移动。

D、在EXCEL中数值型数据的默认对齐格式是左对齐。

答案:A, B, D

81、

下列Excel2003工作表的描述中,正确的是( )(Excel)

A、在Excel中,当某单元格中的数据被显示为充满整个单元的一串“#”时,说明数字有问题。

B、设区域B1:B6的单元格中均已有数据,A1、A2单元格中数据分别为3和6,若选定A1:A2区域并双击填充柄,则A3:A6区域中的数据序列为9、12、15、18。

C、在Excel制作图表时一旦图表制作完成,其数据区域就不可更改。

D、在Excel中若输入数据时键入前导符“=”表示要输入公式。

答案:B, D

82、

下列Excel2003工作表的描述中,正确的是( )(Excel)

A、在Excel中为单元格或区域定义名称,该名称的使用范围在默认情况下是工作簿级。

B、三维地址引用的一般格式是“工作表名!单元格地址”

C、在Excel选定的单元格中输入分数只要在分数书写方式前加个0既可。

D、在Excel中,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时,公式中的单元格地址会随着改变,在行号或列号前加“$”来冻结单元格地址。

答案:A, B, D

83、

下列Excel2003工作表的描述中,正确的是( )(Excel)

A、在EXCEL中,默认的单元格宽度是“8”个字符宽。

B、在Excel使用数据分类汇总命令时必须先对数据清单进行排序。

C、Excel在排序时,若将三个以上字段进行排序,其原则是先排重要的序列,最后再排最不重要的三个字段。

D、在Excel里对于日期和时间的排序,要先把日期和时间以数字的形式进行排序,然后再转换为文字形式表示。

答案:A, B, D

84、

下列Excel2003工作表的描述中,不正确的是( )(Excel)

A、Excel为制作出美观的报表,需要对报表进行格式化,可以使用快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。

B、Excel在输入数字前加一个逗号“,”可以强制地将数字作为文本输入。

C、在Excel中,在A2和B2单元格中分别输入数值7和6.3,在将鼠标指针放在该区域右下角的添充柄上,拖拽至E2,则E2单元格的值为(3.5)。

D、在Excel中,各种运算符号的优先级由高到低算术运算符、比较运算符和文本运算符。

答案:B, C, D

85、

下列说法中不正确的是( )(Excel)

A、清除法单元格是指清除该单元格。

B、单元格与单元格内的数据是相独立的。

C、如果没有设置数字格式,则数据以通用格式存储,数值以最大精确度显示。

D、电子表格软件是对二维表格进行处理并可制作成报表的应用软件。

答案:A, B, C

86、

下列说法中正确的是( )(Excel)

A、Excel 中的公式输入到单元格中后,单元格中会显示出计算的结果。

B、在Excel 表格中,在对数据清单分类汇总前,必须做的操作是排序。

C、在Excel 工作表中,若在单元格C1中存储一公式A$4,将其复制到H3单元格后,公式仍为A$4。

D、在一个Excel单元格中输入“=A VERAGE(B1:B3)”,则该单元格显示的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。答案:A, B, D

87、

下列说法中正确的是( )(Excel)

A、Excel 中的工作簿是工作表的集合。

B、电子表格的批注只能插入不能删除。

C、Excel 电子表格只能做一些简单的表格。

D、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。答案:A, D

88、

下列说法中正确的是( )(Excel)

A、工作表中的列宽和行高是固定不变的。

B、按HOME键可以使光标回到A1单元格。

C、双击Excel窗口左上角的控制菜单可以快速退出Excel。

D、在Excel中,可以通过“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令实现对单元格的相应操作。

答案:C, D

89、

下列说法中正确的是( )(Excel)

A、Excel中制作的表格可以插入到Word文档中。

B、Excel 2003中每个工作簿包含1~255个工作表

C、启动Excel 2003,若不进行任何设置,则缺省工作表数为16个。

D、Excel 2003的一张工作表最大有255列。

答案:A, B

90、

下列说法中不正确的是( )(Excel)

A、数字不能作为Excel 20030的文本数据

B、在Excel 2003中,工作表可以按名存取。

C、在Excel 2003所选单元格中创建公式,首先应键入“:”。

D、在Excel 2003中,函数包括“=”、函数名和变量。

答案:A, C

91、

在Excel 2003作簿中,有关移动和复制工作表的说法不正确的是( )。(Excel)

A、工作表只能在所在工作簿内移动不能复制

B、工作表只能在所在工作簿内复制不能移动

C、工作表可以移动到所在工作簿内,不能复制到其它工作簿内

D、工作表可以移动到所在工作簿内,也可复制到其它工作簿内

答案:A, B, C

92、

在Excel 2003工作簿中说法正确的是( )(Excel)

A、在Excel 2003中,系统默认网格线不打印。

B、在Excel 2003中,对数据列表进行分类汇总以前,必须先对作为分类依据的字段进行排序操作。

C、在Word中我们处理的是文档,在Excel中我们直接处理的对象称为工作簿工作表

D、工作表是指在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。

答案:A, C

93、

在Excel 2003工作簿中说法不正确的是( )(Excel)

A、每个单元格内最多可以存放256个半角字符。

B、单元格引用位置是基于工作表中的行号列标。

C、相对引用的含义是:把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时,公式中的单元格地址会根据情况而改变。

D、运算符用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算。

答案:A, B, C

94、

在Excel 2003工作簿中说法正确的是( )(Excel)

A、如果要修改计算的顺序,把公式中需首先计算的部分括在方括号内。

B、比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE 或FALSE。

C、可同时将数据输入到多张工作表中

D、选取不连续的单元格,需要用alt 键配合

E、选取连续的单元格,需要用ctrl 键配合

答案:A, B, C

95、

选择性粘贴命令功能强大,以下功能项目属于选择性粘贴命令可完成的有( )(Excel)

A、粘贴公式

B、粘贴批注

C、加减乘除运算

D、行列转置

答案:A, B, C, D

96、

下列操作项目中可以实现数据求和功能的有( )(Excel)

A、合并计算

B、分类汇总

C、数据透视表

D、分列

答案:A, B, C

97、

下列说法正确的是( )(Excel)

A、查找快捷键是Ctrl+F,替换快捷键是Ctrl+H。

B、通配符:? 代表任意多个字符,* 代表任意一个字符。

C、要查找或者替换通配符* ?自身时,可在其前加~(即Tab键上方的上档键符号)。

D、单独使用鼠标不加键盘辅助不能选择多个不连续区域。

答案:A, C, D

98、

在Excel中,关于统计图表的解释,正确的是( )(Excel)

A、是使用者自行绘制的插图

B、是使用者对电子表格的一种修饰

C、是根据电子表格数据自动做出的

D、是随时和该数据动态对应

答案:C, D

99、

下面哪个菜单属于菜单栏()(Excel)

A、工具

B、查看

C、视图

D、编辑

答案:A, C, D

100、

Excel2003的滚动条位于哪边()(Excel)

A、上面

B、下面

C、右面

D、左面

答案:B, C

101、

“工作表”用行和列组成的表格,分别用什么区别()(Excel)

A、数字

B、字母

C、符号

D、无区别

答案:A, B

102、

编辑栏是由()和()组成的(Excel)

A、工具栏

B、标题栏

C、名称栏

D、公式栏

答案:B,C,D

103、

下面哪几个菜单在Excel2003的菜单栏中()(Excel)

A、工具

B、编辑

C、查看

D、视图

答案:A, B, D

104、

下面哪些标签属于“新建工作簿”对话框()(Excel)

A、常用

B、电子方案表格

C、数据库

D、其他文档

答案:A, B, D

105、

有关“新建工作簿”有下面几种说法,其中不正确的是()(Excel)

A、新建的工作簿会覆盖原先的工作簿

B、新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现

C、可以同时出现两个工作簿

D、新建工作簿可以使用Shift+N

答案:A, B, D

106、

下面说法正确的是()(Excel)

A、新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N”

B、“新建”命令在“文件”菜单下

C、使用“Alt+N”也可以新建工作簿

D、按“Alt+O”组合键再按“N”键

答案:A, B

107、

在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法不正确的是()(Excel) A、只可以保存在驱动器根据目录下B、只可以保存在文件夹下C、既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下D、既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件

答案:A, B, D

108、

下面说法正确的是()(Excel)

A、“删除”命令属于“文件”菜单

B、“编辑”菜单中包含“复制”命令

C、“退出”命令属于“文件”菜单

D、在“文件”菜单中只有4个命令选项

答案:B, C

109、

有关“保存”和“另存为”命令说法正确的是()(Excel)

A、“保存”可以用来保存文件

B、“另存为”命令也可以用来保存文件

C、“保存”将会改变文件的名字

D、“另存为”命令可以重新保存在新的文件里

答案:A, B, D

110、

下面哪些命令选项属于文件菜单()(Excel)

A、打开

B、保存

C、新建

D、复制

答案:A, B, C

111、

下面哪个命令属于格式命令()(Excel)

A、单元格

B、行

C、列

D、全选

答案:A, B, C

112、

右键单击一个单元格出现的快捷菜单,下面的哪几个命令属于其中()(Excel)

A、插入

B、删除

C、删除工作表

D、复制

答案:A, B, D

113、

下面哪些属于“格式”菜单()(Excel)

A、行

B、列

C、工具栏

D、单元格

答案:A, B, D

114、

下面哪些标签属于“单元格格式”中的选项()(Excel)

A、数据

B、字体

C、图案

D、格式

答案:B,C ,D

115、

下面哪些选项是“单元格格式”对话框中数学标签的内容()(Excel)

A、字体

B、货币

C、日期

D、分数

答案:B, C, D

116、

“单元格格式”对话框中,下面哪些属于“文件控制”()(Excel)

A、自动换行

B、缩小字体填充

C、合并单元格

D、删除单元格

答案:A, B, C

117、

“单元格格式”对话框中的对齐标签,下面哪些属于水平对齐方式()(Excel)

A、靠左(缩进)

B、居中

C、靠下

D、分散

答案:A, B, D

“单元格格式”对话框中的对齐标签中,下面哪些既属于水平对齐方式又属于垂直对齐方式()(Excel)

A、两端对齐

B、分散对齐

C、靠左

D、跨列居中

E、居中

答案:A, B, E

119、

三个设置字体按钮可以表示哪些命令()(Excel)

A、加粗

B、变大

C、倾斜

D、加下划线

E、缩小

答案:A, C, D

120、

Excel2003中,添加边框、颜色操作中,线条样式可能是下列哪几种()(Excel)

A、细直实线

B、粗直实线

C、细弧线

D、粗直虚线

答案:A, B, D

121、

下列关于Excel2003中添加边框、颜色操作的叙述,正确的是()(Excel)

A、选择格式菜单栏下的单元格选项进入

B、边框填充色的默认设置为红色

C、可以在线条样式对话框中选择所需的边框线条

D、单击单元格中的边框标签

答案:A, C, D

122、

Excel2003中,有关改变数据区中行高、列宽的说法正确的是()(Excel)

A、改变数据区中行高、列宽都可以从菜单栏中的格式开始进入

B、行高是指行的底到顶之间的距离

C、如果列宽设置有误,可以按工具栏中的撤销按钮消除

D、以上都不正确

答案:A,B,C

123、

Excel2003中,有关改变数据区中行高、列宽的操作不正确的是()(Excel)

A、改变数据区中行高、列宽不能都从菜单栏中的格式菜单进入

B、改变行高或列宽之前,要先选择要调节的行或列

C、如果行高或列宽设置有误,按撤销按钮消除

D、以上说法不全正确

答案:A, B

124、

下列关于行高和列宽的说法,正确的是()(Excel)

A、它们的单位都是厘米

B、它们的单位都是毫米

C、它们是系统定义的相对的数值,是一个无量纲的量

D、以上说法不都正确

答案:B, C

125、

在“选择粘贴”对话框中可以进行哪些运算()(Excel)

A、加

B、减

C、乘

D、除

E、平方

F、开方

答案:A, B, C, D

126、

下面哪些命令属于“编辑菜单”()(Excel)

A、复制

B、单元格

C、粘贴

D、工作表

答案:A, C

127、

在“选择性粘贴”对话框中,下面哪些选项属于“粘贴”选项()(Excel)

A、批注

B、格式

C、工作薄

D、工作表

答案:A, B

128、

下列说法错误的有()(Excel)

A、求和操作只能对同列的数据进行

B、求和操作只能对同行的数据进行

C、求和时要多选中一个空白格,以便保存

D、求和操作对同行同列的数据都能进行

答案:A, B

129、

以下关于对同行中5个数据进行求和操作的说法不正确的是()(Excel)

A、选中需要求和行中的数据单元格,包括5个数据格和一个空白格,然后点击求和按钮

B、直接点击求和按钮

C、将鼠标放到求和数据的区域,然后点击求和按钮

D、选中需要求和的行中的5个数据单元格,然后点击求和按钮

答案:B, C, D

130、

下列说法正确的有()(Excel)

A、排序对话框可以选择排序方式只有递增和递减两种

B、执行“格式”菜单中的“排序”命令,可以实现对工作表数据的排序功能

C、对工作表数据进行排序,如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮,以使该行排除在排序之外

D、排序对话框中的“当前数据清单”中只有有标题行和无标题行两种选择

答案:A, C, D

131、

以下各项,对Excel中的筛选功能描述不正确的是()(Excel)

A、按要求对工作表数据进行排序

B、隐藏符合条件的数据

C、只显示符合设定条件的数据,而隐藏其它

D、按要求对工作表数据进行分类

答案:A, B, D

132、

数据菜单中的“筛选”中有哪几个子命令()(Excel)

A、自动筛选

B、全部显示

C、退出

D、高级筛选

答案:A, D

133、

页面设置对话框中有哪几个标签()(Excel)

A、页面

B、页边距

C、页眉/页脚

D、工作表

答案:A, B, C, D

134、

下面哪些是要在页面设置对话框中进行设置的()(Excel)

A、页边距

B、页眉

C、页脚

D、居中方式

答案:A, B, C, D

135、

下面说法正确的是()(Excel)

A、“删除”命令属于“文件”菜单

B、“编辑”菜单中包含“复制”命令

C、“退出”命令属于“文件”菜单

D、在“文件”菜单中只有4个命令选项

答案:B, C

136、

在Excel2003中,下面哪个命令在右键点击出现的快捷菜单中()(Excel)

A、复制命令

B、删除单元格命令

C、单元格命令

D、删除命令

答案:A, C, D

137、

要退出EXCEL应用程序,可以()(Excel)

A、双击EXCEL标题栏左侧的"X"形图标

B、同时按ALT和F4键

C、单击EXCEL标题栏右端的叉号按钮

D、单击菜单项命令"文件/退出"

答案:A, B, C, D

138、

EXCEL中属于对图表的修饰操作有()(Excel)

A、为图表增加文字解释

B、为图表选择一种新字体

C、改变标题的显示方向

D、改变图表比例

答案:A, B, C, D

139、

在EXCEL中,数据的输入方法包括()(Excel)

A、键盘输入

B、成批输入

C、通过公式自动输入

D、从其它表格中提取数据

答案:A, B, C, D

140、

EXCEL7.0中文版功能包括()(Excel)

A、格式设置

B、统计处理

C、图表处理

D、打印输出

答案:A, B, C, D

141、

EXCEL中文版功能包括()(Excel)

A、公式计算

B、绘图

C、数据分析

D、复制工作表

答案:B, C

142、

EXCEL的菜单的形式有()(Excel)

A、弹出式菜单

B、下拉式菜单

C、快捷菜单窗口

D、控制菜单

答案:B, D

143、

单元格文本对齐方式有()(Excel)

A、水平正字

B、垂直正字

C、垂直左旋字

D、垂直右旋字

答案:A, B, C, D

144、

修改已输入在单元格中的数据,可()(Excel)

A、双击单元格

B、按F2键

C、按F3键

D、单击编辑栏

答案:A, B, D

145、

对电子表格的编辑,主要是对表格中的数据进行(),替换等操作(Excel)

A、增加

B、删除

C、修改

D、查找

答案:A, B, C, D

146、

在EXCEL中,可以对表格中的数据进行()等统计处理(Excel)

A、求和

B、汇总

C、排序

D、索引

答案:A, B, C

147、

单元格格式包括数字、()边框、图案和保护(Excel)

A、颜色

B、对齐

C、下划线

D、字体

答案:B, D

148、

要选择某一连续区域,可以()(Excel)

A、向右拖动

B、向左拖动

C、沿对角线拖动

D、先按住CTRL键

答案:A, B, C

149、

下列哪些项目是区域()(Excel)

A、(A1:A1)

B、(A1,B1)

C、(A4:A5,B4:B5)

D、(A1,B2)

答案:A, B, C, D

150、

要选中区域A3:B4,以下选项中正确的有()(Excel)

A、A3,SHEFT+B4

B、A3,CTRL+B4

C、A3_A4_B4_A3

D、CTRL+A4,CTRL+B3,CTRL+B4 答案:A, C, D

151、

粘贴原单元格的所有内容包括()(Excel)

A、公式

B、值

C、格式

D、附注

答案:A, B, C, D

152、

下面关于工作表命名的说法,正确的有()(Excel)

A、在一个工作簿中不可能存在两个完全同名的工作表

B、工作表可以定义成任何字符,任何长度的名字

C、工作表的名字只能以字母开头,且最多不超过32字节

D、工作表命名后还可以修改,复制的工作表将自动在后面加上数字以示区别

答案:A, D

153、

下面关于工作表移动或复制的说法,正确的是()(Excel)

A、工作表不能移到其他工作簿中去,只能在本工作簿内进行

B、工作表的复制是完全复制,包括数据和排版格式

C、工作表的移动或复制不限于本工作簿,可以跨工作簿进行

D、工作表的移动是指移动到不同的工作簿中去,在本工作簿无此概念

答案:B, C

154、

对于EXCEL工作表的安全性叙述,下列说法正确的是()(Excel)

A、可以将一个工作簿中某一张工作表保护起来

B、可以将某些单元格保护起来

C、可以将某些单元格隐藏起来

D、工作表也有打开权和修改权的双重保护

答案:A, B, C

155、

记录单的作用有()(Excel)

A、查询记录

B、修改或删除

C、创建新记录

D、将查询结果输出到另一张表中

答案:A, B, C

156、

EXCEL的三要素是()(Excel)

A、工作表

B、工作薄

C、单元格

D、区域

答案:A, B, C

157、

下列哪些是单元格格式()(Excel)

A、数字格式

B、字体格式

C、对齐格式

D、调整行高

答案:A, B, C

158、

下列哪些是单元格格式()(Excel)

A、边框格式

B、调整列宽

C、图案格式

D、保护格式

答案:A, C, D

159、

如果选定一片连续区域,以下可以实现的方法有()(Excel)

A、用鼠标向左拖动

B、用鼠标向右拖动

C、用鼠标向对角线方向拖动

D、用SHIFT键和光标键操作

答案:A, B, C, D

160、

当前单元格是F4,对F4来说输入公式"=SUM(A4:E4)"意味着()(Excel)

A、把A4和E4单元格中的数值求和

B、把A4,B4,C4,D4,E4五个单元格中的数值求和

C、把F4单元格左边所有单元格中的数值求和

D、把F4和F4左边所有单元格中的数值求和

答案:B, C

161、

要选中全部区域,以下操作错误的是()(Excel)

A、CTRL+A

B、按全选钮

C、SHIFT+A

D、编辑/全选

答案:C, D

162、

下列选择单元格的说法正确的有()(Excel)

A、可以使用拖动鼠标的方法来选中多列或多行

B、单击行号即可选定整行单元格

C、若要选定几个相邻的行或列,可选定第一行或第一列,然后按住Ctrl键再选中最后一行或列

D、Excel不能同时选定几个不连续的单元格

答案:A, B

163、

下列哪些操作可以打开[添加趋势线]对话框,以添加趋势线?(Excel)

A、双击数据系列线

B、右键单击数据系列线,从弹出的快捷菜单中选择[添加趋势线]命令

C、左键单击数据系列线,在[图表]菜单中选择[添加趋势线]命令

D、以上操作全部正确

答案:B, C

164、

Excel2003中,有关“隐藏”的表述,下面错误的说法是()。(Excel)

A、可以“隐藏”,但该行内容可能会丢失

B、可以“隐藏”连续多行

C、不能“隐藏”整个工作表

D、某行“隐藏”之后,行号会自动重新排列,显示行号时仍然是连续的

答案:A, C, D

165、

在Excel20003中,下面哪个表述是错误的?( )(Excel)

A、可以打开3个工作表

B、一个工作簿是一个文件

C、工作表是三维表

D、Excel2003中,没有工作簿保护功能

答案:A, C, D

166、

在EXCEL2003的“替换”操作中,下面哪种说法是错误的?( )(Excel)

A、只能在整个工作表中进行

B、只能替换与查找内容相匹配的英文字母和汉字,标点符号不行

C、可以删除与查找内容相匹配的字句

D、查找字句的字符个数与替换的字符个数必须相等

答案:A, B, D

167、

下列哪些是属于EXCEL2003函数()(Excel)

A、日期与时间函数

B、统计

C、数据库

D、信息

答案:A, B, C, D

168、

在Excel函数中SUM(B1:B4)等价于()(Excel)

A、SUM(A1:B4 B1:C4)

B、SUM(B1+B4)

C、SUM(B1+B2,B3+B4)

D、SUM(B1,B2,B3,B4) 答案:C, D

169、

一个单元格的内容是8,单击该单元格,编辑栏中可能出现的是( )。(Excel)

A、8

B、3+5

C、=3+5

D、=A2+B3

答案:A, C, D

170、

Excel 2003提供了()方法可以修改设置图标按钮。(Excel)

A、使用系统图标进行替换

B、自己设计图表进行替换

C、粘贴其它图片进行替换

D、以上方法都可以

答案:A, B, C, D

171、

将Excel数据放到网页上的正确操作步骤为()(Excel)

A、打开或选择含有要发布的项的工作簿;

B、在菜单栏单击“文件—另存为网页”命令;

C、在“发布内容”的“选择”框中,单击要发布的内容;

D、在“查看选项”栏中,选中或清除“添加交互”复选框,单击所需的功能类型;

E、单击“发布”按钮。

答案:A, B, C, D, E

172、

电子表格WEB部件只能用于安装()中。(Excel)

A、组件的Microsoft Windows Sharepoint Services

B、Microsoft Office 2003 Web部件

C、Sharepoint Portal Server服务器

D、Microsoft Windows 服务器

答案:A, B, C, D

173、

Microsoft 脚本编辑器的用途()(Excel)

A、在数据访问页中添加文本

B、编辑HTML标记

C、编辑任何Microsoft Visual Basic Scripting Edition 代码

D、查看页

答案:A, B, C, D

174、

Excel的整张图表主要包括()部分。(Excel)

A、图表区

B、绘图区

C、数据区

D、修改区

答案:A, B

175、

图表标题格式共有()选项。(Excel)

A、字体

B、图案

C、填充效果

D、对齐

答案:A, B, D

176、

EXCEL中实现数据合并和汇总的步骤为()(Excel)

A、选中需要汇总的数据单元格

B、在菜单栏单击“数据-排序”命令,对数据进行排序

C、在菜单栏单击“数据-分类汇总”命令,对数据进行合并汇总

D、在菜单栏单击“数据-合并汇总”命令,对数据进行合并汇总

答案:A, B, C

177、

在Excel中可以使用DATEDIF( ) 函数计算()(Excel)

A、年数

B、月数

C、日数

D、年龄

答案:A, B, C, D

178、

Excel中的COUTIF函数可以用来()(Excel)

A、计算选中区域的平均值

B、统计非空单元格个数

C、统计学生考试各个分数段的人数

D、变换日期格式

答案:B,C

179、

当在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用()。(Excel)

A、绝对单元

B、相对单元

C、绝对单元和相对单元

D、以上都可以

答案:A, B, C, D

180、

Excel XP/2003的“自动求和”功能有所扩充,能够进行()运算。(Excel)

A、平均值

B、计数

C、求和

D、最大值

E、最小值

答案:A, B, C, D, E

181、

可以通过()方法查看工作表中隐藏的公式。(Excel)

A、打开视图选项卡中的公式复选框

B、同时按下[Ctrl+“`”(tab键上方)]

C、同时按下[Ctrl+“1”]

D、打开监视窗口后单击“添加监视”按钮

答案:A, B, D

182、

通过选择性粘贴可以实现粘贴()(Excel)

A、公式

B、数值

C、批注

D、列宽

答案:A, B, C, D

183、

利用EXCEL可以实现()(Excel)

A、用弦割法求方程的根

B、获取曲线方程

C、创建企业万年历

D、创建纸牌游戏

答案:A, B, C, D

184、

EXCEL的超级链接功能可以将()链接起来。(Excel)

A、有关网址

B、有关的目录地址

C、同一工作簿中的不同单元格

D、不同工作簿中的不同单元格

答案:A, B, C

185、

下列()按钮不在EXCEL视图选项卡中的窗口选项栏中。(Excel)

A、批注

B、对象

C、全部隐藏

D、行号列标

答案:A, B, C

186、

取消工作表保护的操作步骤是()(Excel)

A、切换到被保护的工作表;

B、执行工具、保护、撤销工作表保护命令;

C、如果有“撤销工作表保护”提示框,则在密码框中输入保护密码;

D、单击确定按钮

答案:A, B, C, D

187、

取消工作表中所隐藏的行或列的隐藏,具体操作步骤正确的是:()(Excel)

A、单击工作表“全选”按钮;

B、执行格式、行或列命令;

C、执行格式、工具表命令;

D、单击取消隐藏命令

答案:A, B, D

188、

如何改变工作表数量,具体操作步骤是()(Excel)

A、执行工具、选项命令;

B、单击对话框中的“常规”选项卡;

C、单击对话框中的“编辑”选项卡;

D、在“新工作簿内的工作表数”框中输入一个数值,单击确定

答案:A, B, D

189、

如何插入一个工作表,具体操作步骤是()(Excel)

A、单击工具表标签选定工作表

B、执行插入、工作表命令

C、执行工具、选项命令

D、执行工作表、插入命令

答案:A, B

190、

EXCEL2003的窗口主要包括()以及状态栏等部分。(Excel)

A、标题栏、菜单栏、工具栏

B、编辑栏、工作表区、任务窗格

C、标题栏、菜单栏、数据栏

D、编辑栏、数据栏、任务窗口

答案:A, B

191、

EXCEL2003主界面的菜单中包括了()个菜单项。(Excel)

A、文件、编辑、视图

B、插入、格式、工具

C、数据、窗口、帮助

D、大纲、数据、工具

答案:A, B, C

192、

要在EXCEL2003中同时选取sheet1和sheet3中的A2:C5区域,应按什么步骤进行:()(Excel)

A、单击sheet1表,按住“ctrl”键,单击sheet3表;

B、单击A2单元格,再按住“shift”键单击C5单元格;

C、单击sheet1表,按住“shift”键,单击sheet3表;

D、单击A2单元格,再按住“ctrl”键单击C5单元格;

答案:A, B

193、

Excel2003中,(ADE ) 可以将制作好的表格迅速转换成图片。(Excel)

A、选中需要转换成图片的单元格区域,按住Shift键不放,点击复制图片对话框;

B、选

中需要转换成图片的单元格区域,按住ctrl键不放,点击复制图片对话框;C、选中需要转换成图片的单元格区域,按住ctrl+Shift键不放,点击复制图片对话框D、选择图片复选框,单击确定;E、直接单击粘贴命令

答案:A, D, E

194、

通过()操作可以复制工作表。(Excel)

A、选中需要复制的工作表标签左击

B、选中需要复制的工作表标签右击

C、从弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框

D、从弹出的菜单中选择“建立副本”复选框,单击确定

答案:B, C, D

195、

将WORD文档中的表格移到Excel中的具体步骤为()。(Excel)

A、选中WORD文档中的表格,执行复制命令

B、切换到Excel文档,打开选择性粘贴对话框

C、从“形式”列表框中,选择“文本”选项,单击确定

D、从“文本”列表框中,选择“插入”选项,单击确定

答案:A, B, C

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格(CTRL+A),右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域,,将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表,就能锁定工作表里面的某一个选定区域 二、如何去掉office 2007页眉的横线 答:同时按住shift+ctrl+N,就可以消除,建议打印前消除就可以。 三、改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 四、Word2007从第二页开始插入页码Word2007从第二页开始插入页码 虽然使用word2007可以非常方便地插入页码,但有时需要从第二页才开始添加页码,因此可以先点击“插入/页码/页面底端”添加页码,然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”,此时会发现第一页的页码已经不见了;最后再点击“页码/设置页码格式”,从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”,点击“确定”完成。 五、excel中取消超级链接方法: 第一步:Ctrl+A第二步:Ctrl+C第三步:Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除! 答:按Insert键可以切换,一种是插入不会删除后面的字,一种是修改会删除后面的字。 (如果是笔记本,需要按住Fn+Insert键) 七、统计excel字数方法: 在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式:(Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。) 在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

word和excel小知识

1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧 在日常办公中,我们天天都在于Office 办公软件打交道,其中Word、Excel里面有很多操作技巧,相信有99%的伙伴跟小编一样,已经忘记了90%。 那么,本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢?那就往下进入学习吧~ ***Word篇*** 1.快速定位到上次编辑位置 打开word文件后,按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2.快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时,你只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写 在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。 小提示:如果是Win10系统,“Shfit+F3”没反应的话,按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间 按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date,T代表time,word中还有很多这样的小技巧,多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题,别提多爽了。

Microsoft Office Excel使用技巧基本方法

Microsoft Office Excel 使用技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、

第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

办公自动化常用技巧( Word、Excel等)[1]

办公自动化常用技巧( Word、Excel等) 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC 头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,

选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便

word excel ppt使用技巧大全 超经典

Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请 问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“”。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。 加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。

Excel与word基本操作与使用技巧大全

Excel Word (此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式12 20. 双击单元格某边移动选定单元格12 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格13 25. 完全删除E XCEL中的单元格13

26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14 28. 快速关闭多个文件14 29. 选定多个工作表14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除15 33. 快速选择单元格15 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)15 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行16 39. 绘制斜线表头16 40. 绘制斜线单元格17 41. 每次选定同一单元格17 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格18 二、数据输入和编辑技巧18 1. 在一个单元格内输入多个值18 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行19 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值20 8. 将数字设为文本格式20 9. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)20

word表格使用高级技巧

word表格使用高级技巧 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作Web表格 Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 竖排单元格文字 word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 制作属于自己的报纸 利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸,只要把相应各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,设置好横竖排方向,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到报刊或杂志上的排版效果。

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与”菜单----“合并”

3、出现合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

office办公软件Excel使用技巧

office办公软件Excel使用技巧 office办公软件Excel使用技巧 一、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法: (一)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。 (二)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下 次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。 方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快 捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。 二、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标 单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉 该元素的详细帮助信息。 三、快速移动或复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则 在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的.任何文字进行搜寻,方法为: (一)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; (二)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功; (三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心 等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜 寻结束。 五、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。 六、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown 组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标 签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。 七、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底 部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从 “窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按 字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需 要的名字即可。 八、快速插入word表格

Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2010版)

Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2010完整版) 文字处理技巧 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取?格式?选项,选取?边框和底纹?,边框设臵选项设为?无?,?应用于?处选择?段落?,确定即可。 第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向?样式?框,在?字体选择?框左边,把样式改为?页脚?、?正文样式?或?清除格式?,便可轻松搞定。 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项?自定义?。然后在出现的自定义编辑界面中选中?命令?选项卡,再选择?类别?中的?字体?项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中,按Ctrl A键全选,再选择?表格?下拉菜单中的?转换/文字转换成表格?,在弹出的对话框中,将?列数栏?定为?2列?,将?文字分隔位臵?选为?段落标记?,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标?合并单元格?。清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word 中打开编辑菜单,单击?替换?,在弹出的?查找和替换?窗口中,单击?高级?按钮,将光标移动到?查找内容?文本框,然后单击?特殊字符?按钮,选取?段落标记?,我们会看到?^p?出现在文本框内,然后再同样输入一个?^p?,在?替换为?文本框中输入 ?^p?,即用?^p?替换?^p^p?,然后选择?全部替换?,怎么样,多余的空行不见了吧。同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击?文件?菜单,大家看,已经多出了?同时保存?和?同时关闭?命令,这可就方便多了。 巧妙设臵文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行?工具?菜单中的?保护文档?命令,在弹出的窗口中选择?保护窗体?,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行?工具?菜单中的?解除文档保护?命令,一切又正常了。 编辑长文件更轻松

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