文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › (考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册最全版
(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作

手册

目录

1系统安装和需求5

1.1安装需求5

1.2软件安装5

1.3软件运行6

1.4系统登录6

2软件界面介绍7

2.1标题栏8

2.2菜单栏8

2.3任务栏8

2.4主信息窗口8

2.5快捷工具栏9

2.6编辑工具栏9

3操作步骤9

3.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入9

3.1.2职员信息的录入10

3.1.3节假日设置12

3.2设置数据库路径12

3.3考勤设置13

3.3.1外出类型设置13

3.3.2考勤点设置14

3.3.3考勤格式设置15

3.3.4班次设置16

3.3.5人员排班20

3.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析23

3.4.1日报表统计24

3.4.2月报表统计25

4查询26

4.1查询工具栏26

4.2查询条件26

4.3职员排班表查询27

4.4原始记录查询27

4.5报表查询28

4.5.1日报表查见28

4.5.2月报表查见30

5数据库管理31

5.1整理数据库31

5.2清空数据库31

5.3备份数据库32

5.4数据库恢复32

6操作员管理33

6.1操作员管理33

6.2修改密码34

6.3权限管理34

7常见问题35

7.1结果全部是旷工35

7.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1

系统安装和需求

1.1安装需求

HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:

1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上

2.电脑硬碟剩余容量50M之上

3.RAM容量64M之上

4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*768

5.装有CD-ROM

6.装有COMPORT

7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)

8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP

1.2软件安装

1.进入操作系统;

2.将光碟置于CD-ROM;

3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;

4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:

图1选择安装组件

在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。

5.然后按照安装程序的提示壹步壹步的完成安装。

1.3软件运行

1.确认电脑和控制器之间的转换器已连接好;

2.点选[开始]-->[程序]-->[HDS门禁管理系统]-->[HDS考勤管理系统],进入系统软件;

1.4系统登录

在登录窗口中输入正确的"用户名"和"密码"后,单击"确定",则进入系统操作界面。

图2系统登录窗口

在进入系统之前,在用户栏中选择合法的系统用户。系统第壹次使用时为“Admin”用户,且且密码为空。无需密码直接点“确定”进入系统后,“Admin”用户能够设置自已的密码,具体设置方法请参见【系统】菜单下的【密码设置】。“Adimin”用户具有对系统完全操作权限。如,能进行权限分配,数据库清空,备份数据等所有权限。

2软件界面介绍

软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具栏”五个部分。

图3系统主界面图

2.1标题栏

显示软件的名称“HDS人事考勤系统”,和当前操作窗口的菜单名称。

2.2菜单栏

“菜单栏”有系统、查见、人事管理、考勤设置、考勤数据、考勤统计、数据库维护、

窗口、帮助等,每项下面又有子菜单。

2.3任务栏

位于屏幕的左边列表,能够在【查见】->【工具栏】中选择对其打开或关闭。

2.4主信息窗口

选择相应操作菜单则打开界面于主窗口,如图1、显示的为“职员”信息窗口。

能够同时打开多个数据表,在其间任意切换,互相参照。多级子菜单,会以“标题卡”的形式显示于信息窗口上方。

2.5快捷工具栏

“快捷工具栏”中列出了系统常用的功能。用户可直接单击相应的按钮进行操作。2.6编辑工具栏

在进入任何壹个配置界面时,界面中所显示的数据都是处于只读状态。如果需要修改必须先单击窗口底部工作栏中的“编辑”按钮。在完成修改后,再单击工具栏中的“保存”按钮将修改后的数据保存到数据库中。

进入每个配置界面后,在窗口的底部都有操作工具栏。下表列出工具栏上每个图标的含义。

表1编辑工具栏按钮列表

3操作步骤

3.1人事管理(基本资料信息的录入)

3.1.1部门、职位的录入

在【人事管理】菜单下,选择【部门、职位信息】,进入设置界面。

图4部门设置界面

【说明】

1.部门设置:填入X公司所有部门信息。包括部门编号、部门名称、部门描述等信息。

2.职位设置:填入X公司所有职位信息。包括职位编号、职位名称、职位描述等信息。

3.1.2职员信息的录入

单击工具栏上的“职员信息”按钮,进入设置界面。

通过编辑工具栏,能够对其人员进行增加、修改、删除、查询、提供帮信息等。

图5增加职员操作界面

【说明】

1.增加职员

单击工具栏上的“增加”按钮,增加职员。

在“增加职员”窗口中,首先选择要使用的卡或输入卡号,然后选择部门,职位,姓

名、相片等信息,最后单击“确定”按钮,系统将增加新的职员。

2.修改职员信息

点编辑按钮,再选中要修改的的职员,在窗口上部修改该职员的信息。

3.找查职员

点击编辑工具栏上的“查询按钮”->出现对话框,在下拉列表中选择条件,再按条件输入查询内容,点“开始查找”即可找到。

4.删除职员

选中要删除的职员,单击工具栏上的“删除”按钮,即可删除。

3.1.3节假日设置

在【考勤设置】菜单下,选择【假日设置】,进入设置界面。

图6假日设置界面

【注意】:考勤系统软件和门禁管理软件装在同壹目录下、则同为壹个数据库,若在门禁软件中录入了基本信息则在考勤管理软件中可省去上面操作步骤。

3.2设置数据库路径

在【考勤设置】菜单下,选择【设置数据库路径】,进入设置界面。

图7设置数据库路径界面

【说明】

1.共用门禁系统数据库

当门禁系统软件和考勤软件没有安装在同壹目录下时,而刷卡的记录想从门禁

数据库中获得,则需选择此项,且仍需指出门禁数库所在位置。

2.使用独立数据库

指考勤软件当独安装,连接专门的考勤机,刷卡记录直接通过“采集刷卡数据”

采集至考勤数据库。

3.3考勤设置

3.3.1外出类型设置

在【考勤设置】菜单下,选择【外出类型设置】,进入设置界面。

图8外出类型设置界面

【说明】

3.编号:随增加的项目自动增加,壹条项目对应于壹个编号。

4.外出类型名称:能够根据X公司外出情况自行定义。

5.跳过休息日:指在此项外出过程中遇到已排好班的固定休日,是否跳过。若选择表示跳过,反之不跳过。

6.算出勤:指在此项外出过程中,是否算作正常出勤率。选择表示算出勤,反之则不算出勤。

7.统计单位:有,天、次、小时、分钟等选项。表示在外出时间段中累计时间的单位时间表现方式。

3.3.2考勤点设置

在【考勤设置】菜单下,选择【考勤点设置】,进入设置界面。

图9考勤点设置界面

当多个同类设备且联时,每个且联设备有壹个唯壹地址号,下载考勤刷卡数据时,将只下载此设置范围内设备号的刷卡数据。自动检测只检测1-128范围内的设备号。如果地址号

设置大于128,将不会包括到其中。

【说明】

1.序号:随增加的考勤点数数目自动增加。

2.考勤点描述:根据考勤点的安装位置进行人为定义。

3.设备编号:表示有多台考勤机时,根据考勤机设定的ID号而设置。

4.区号:每台考勤机最多有4个考勤点,可根据相应考勤位置选定区号。3.3.3考勤格式设置

“考勤格式设置”指的是,在进行考勤报表统计过程、和统计后数据输出表现的单位依据。设置中包含“统计单位”和“换算单位”。

在【考勤设置】菜单下,选择【考勤格式设置】,进入设置界面。

图10报表统计设置

【说明】

1.统计单位:有,天、次、小时、分钟。

2.换算标准:有,按实际班次算、按8小时算。

【举例】

若有某班次设定为,08:00上班—18:00下班、应出勤的统计单位“天”那么按此班次排壹个月(30天)后:

若“按实际班次算,则此月应出勤为30天

若“按8小时算”则此月应出勤率为37。5天。

3.3.4班次设置

设置多种班次,如白班、正常班、休息日;上、下班时间;上、下班有效刷卡时间;

上、下班是否必须刷卡。

在【考勤设置】菜单下,选择【班次设置】,进入设置界面。

图11班次设置界面

【说明】

1、班次编号和时段编号最多可设99个,每增加壹个班次或时段则自动在原编号上按序生成壹个班次或时段编号。同壹个班次编号能够设置多个时段,如“白班”分为上午、下午俩个时段。则上午时段编号为“1”,下午时段编号为“2”。如果设置班次只有壹个时段,时段编号自动定为“1”。

2、在同壹班次名称下需设多个时段时,每壹时段的班次名称须壹致。如上图中,“白班”下有三个时段设置,分别为“白班1”、白班2“、白班3”。

3、加班时段:表示将这个时段为非正常上班时段,若按照此时段进行刷卡则在统计时自动统计为加班结果。

4、休息日时段:若选项择此项,表示此班次中的时段为不计考勤时段。壹般单独设定为壹个班次,在排班时可用于固定休假日的班次安排,如星期六、日等。

5、上班时间:指各班次中每壹时段应设定的上班标准时间。

6、下班时间:指各班次中每壹时段应设定的下班标准时间。

7、上班刷卡可提前:指依据上班标准时间可提前刷卡的有效时间,即,在此时间到上班标准时间段内刷卡为“出勤”,若早于此设置时间刷卡,则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

8、上班刷卡可延后:指依据上班标准时间可延后刷卡的的效时间,即,在上班标准时

间到此时间段内刷卡为“出勤”,若迟于此设置时间刷卡,则被登记为“迟到”或“未刷卡”

9、上班最多迟到:指依据上班标准时间可延后刷卡的最迟有效时间,即“上班刷卡可延后”至此设定时间段内刷卡为“出勤”,但上班情况为“迟到”。若迟于此设置时间刷卡,则为“未刷卡”。

10、下班刷卡可提前:指依据下班标准时间可提前刷卡的有效时间,即在此时间到下班标准时间段内刷卡为“出勤”。若早于此设置时间刷卡,则会被登记为“早退”或“未刷卡”

11、下班刷卡可延后:指依据下班标准时间可延后刷卡的有效时间,即在下班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”。若迟于此设置时间刷卡,则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

10、下班最多早退:指在下班标准时间可提前刷卡的最早有效时间,即在“下班刷卡可提前”至此设定时间段内刷卡为“出勤”,但下班情况为“早退”。若早于此设置时间刷卡,则为“未刷卡”。

11、上班必须刷卡:如果没有打钩表示在上班有效刷卡时间内能够不刷卡,实际上班记录将以“上班标准时间”登记。如:有的X公司早上只需刷壹次卡,则全天都算出勤。反之,若打了钩则在上班有效时间内必须刷卡。

12、下班必须刷卡:如果没有打钩表示在下班有效刷卡时间内能够不刷卡,实际下班记录,将以“下班标准时间”登记。如:有的X公司早上只需刷壹次卡,则全天都算出勤。反之,若打了钩则在下班有效时间内必须刷卡。

13、注意:

A)系统中所有的时间均以24小时制。如下午1点钟为13:00分

B)上班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录,则其间以第壹次刷卡记录作为上班时间。

C)下班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录,则其间最后壹次刷卡记录作为下班时间。

D)如果上午下班和下午上班之间间隔太短,请不要将值设得太大以至交错。如:上午下

班有效刷卡时间为11:45(12:00-15分钟)至13:00(12:00+60分钟)和下午上班有效刷卡时间为12:30(13:30-60分钟)到13:45(13:30+15分钟),这中间就交错了30分钟,这段时间内的刷卡记录,会既作为上午下班时间,又作为下午上班时间。

【举例】

如下图,在班次为“1-白班”中增加时间段。

图12增加时间段设置界面

【说明】

在上班设置中:08:00~~09:15时间范围内刷卡,登记考勤。考勤情况为出勤。

09:05~~09:15时间范围内刷卡,登记考勤、上班情况为迟到。

在08:00前刷卡,则不作登记,上班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

在09:15后刷卡,则不作登记,上班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

在下班设置中:11:45~~13:00时间范围内刷卡,登记考勤。考勤情况为出勤。

11:45~~11:52时间范围内刷卡,登记考勤、下班情况为早退。

在11:45前刷卡则,不作登记,下班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。。

在13:00后刷卡则,不作登记,下班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

3.3.5人员排班

在【考勤设置】菜单下,选择【排班】,进入设置界面。或单击“工具栏”->“排班”按钮,进入设置界面。

图13人员排班

【说明】

1、排班

对所有职员或部门、个人、等各种班种的人员进行壹定时期内的上、下班情况的安排。

人员排班默认按照壹周时间作为自动循环排班,长短能够自由设置。如周六上半天、周日不用上班,则在相应位置,设置班次。用鼠标单击列表弹出下拉框进行选择。

2、清除排班

清除壹段时期内的已排班的人员信息。

3.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记

当对壹些基本资料录入,班次设置,排班后便要对刷卡记录的收集。

考勤数据的来源主要有:

1.职员刷卡数据的采集

刷卡数据,指的是职员在考勤机上的刷卡记录。

在【考勤数据】菜单下,选择【采集刷卡数据】,进入设置界面。

图14采集刷卡数据界面

【注意】

在每次进行报表统计前,先应把存在考勤机中的刷卡记录收集到软件数据库中。以防止考勤情况统计的不完整性,造成错误的统计结果。

2、手工补录

手工补录指的是,考勤机或职员的特殊原因(如:停电、忘记带卡、卡片遗失等)而又按时上班了的壹种考勤补救措施,通过手工录入直接写入软件数据库。

单击“工具栏”上的“日报表统计”按钮,进入设置界面。

图15手工补录界面

【说明】

a)单击“编辑”按钮进入写状态。

b)在职员信息列中,选中要补录的职员对像(能够选择壹个也可同时选择多个职员)

b)在“刷卡时间”列表中输入刷卡时间

d)在“刷卡位置”栏中选中考勤点。

e)在“备注”栏中输入签卡原因,以备情况查明

f)单击编辑工具栏中的“增加”按钮,进行写的操作。

【注意】

手工补录时,刷卡时间应按真实情况填写。若是正常考勤,“刷卡时间”壹定要在正常考勤的有效时间范围内。若未正常考勤,不允许填入有效刷卡时间,以此来作弊。

3、外出登记

外出登记指的是,职员由于工作需要或其它原因(如临时外出、出差、婚假等)在壹段时间不能回X公司刷卡考勤而采取进的壹种“时间范围”录入方法。

单击“工具栏”上的“外出登记”按钮,进入设置界面。

图16外出登记表录入界面

【说明】

a)单击“编辑”按钮进入写状态。

b)在职员信息列中,选中要登记的职员对像(能够选择壹个也可同时选择多个职员)

b)输入外出的“开始时间”和“结束时间”。

d)在“外出类型”栏中选择外出原因。

e)在“备注”栏中输入个出原因,以备情况查明

f)单击编辑工具栏中的“增加”按钮,即可录入编辑信息。

3.4报表统计、分析

排班设置完毕,对刷卡记录收集好后,就能够报表的统计了。

【注意】

每次更新了排班表、班次设定表、原始刷卡记录后,须重新执行日报表、月报表统计,进行统计后,数据才会是最新的。

3.4.1日报表统计

日报表统计完成后,日报表的数据全是最新的。

单击“工具栏”上的“日报表统计”按钮,进入设置界面。

图17日报表统计界面

【说明】

1、选择统计职员

可分别对其不同部门、个人作出统计

2、统计日期

对需统计日期范围的设定。

3、统计

点“统计”图标,即马上按照设定要求进行分析统计。

4、职员查询

点“查找职员”即可根据职员姓名、编号、卡号,快速查找。

当职员较多时,需对某个职员或几个职员进行单独日报表统计时,可快速找到目标。

3.4.2月报表统计

月报表统计完成后,月报表的数据全是最新的。

单击“工具栏”上的“月报表统计”按钮,进入设置界面。

图18月报表统计界面

【说明】

1、月报表名称

月报表能够按部门,个人进行分别统计,在统计前应先定义壹个报表名称。

1、选择统计职员

可分别对不同部门、个人作出统计

2、统计日期

定义好报表需统计的日期范围

3、统计

点“统计”图标,即可马上按照设定要求进行分析统计。

4、查找职员

点“查找职员”即可根据职员姓名、编号、卡号,快速查找。

当职员较多时,需对某个职员或几个职员进行单独月报表统计时,可快速找到目标。

【注意】

在月报表统计前应先对日报表进行统计,否则月报表统计将没有统计结果。

4查询

当在数据列表中有很多数据时,为了查找自己所需的数据,就能够通过查询条件进行过滤。将有用的数据列于下面的数据列表中。

4.1查询工具栏

查见考勤记录,报表中工具栏中有如下按钮:

表2查询工具栏列表

4.2查询条件

查询项目:即数据的单壹字段,点击下拉框将会弹出查询项目,进行相应选择。

关系操作符:包括“=”等于、“<>”不等于、“>”大于、“<”小于、“>=”大于或者等于、“<=”小于或者等于。

查询内容:输入您想查询的值。

执行查询:当您在查询内容中输完值后用鼠标左键单击开始查询按钮。

4.3职员排班表查询

在【考勤设置】菜单下,选择【职员排班表】,进入设置界面。

图19职员排班表

在表中列出所有已排班人员信息,根据条件(如时间范围,编号、卡号、部门、姓名等)

可对其进行选择性查询。

【举例】

上图中表示,查询职员AAA在2005年3月份的排班情况。

4.4原始记录查询

在【考勤设置】菜单下,选择【原始记录查询】,进入设置界面。

图20原始刷卡记录查询界面

选定好,查询条件和时间范围,便可查询到详细的刷卡记录。当没有选择时间范围和查询条件时单击“查询”键则将显示出数据库中所有的刷卡记录。

4.5报表查询

在进行“日报表统计”和“月报表统计”后,即可对考勤情况、考勤记录进行查见、打印等。

4.5.1日报表查见

日报表反映个人每天的出勤情况。

单击“工具栏”上的“日报表”按钮,进入查见界面。

图21日报表查见界面

【说明】

1.起始时间和结束时间

起始时间和结束时间能够不选(如上图所示),那么未被选中的时间将不作为查询

条件。上图中,起始时间被选中,而结束时间未选中,那么将查询所有在起始日期

后的考勤情况。

C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V1.0

文档编号:ICSE1104009 版本号: 1.0 C3.2006一卡通系统 软件操作快速入门考勤系统操作手册 深圳达实信息技术有限公司 2011年4月

目录 一、系统概述 (1) 二、系统模块图 (2) 三、系统功能说明及操作方法 (3) 3.1 参数设定 (3) 3.2 排班设定 (6) 3.3 假期设定 (11) 3.4 数据处理 (20) 3.5 数据呈现 (25)

一、系统概述 考勤管理系统是C3企业版应用模块之一,结合达实公司的考勤门禁机,采用最先进的非接触式IC 卡,实现考勤的智能化管理。 本套系统考虑非常周全,工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列;对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。 在排班方面精确到了每人每天,具有5级排班组合,并可套用设定好的排班规律,且排班时使用万年历,使得排班灵活轻松方便。 系统还首次引用了“班包”概念,将多个基本班次集合成一个班包,有效地解决了模糊班次的处理问题。 独特的72小时(昨天今天明天)时间坐标,使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高。 内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统,它使得报表的制作不再单是开发人员的事,技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。

二、系统模块图 全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护 排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护 假期分组 打卡数据 数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表 自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定 排班设定 数据处理 数据呈现 数据结算 考勤智能管理系统 出差类型 当前会计期间设置 期间结算 数据采集 加班控制 加班条 节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定 年假控制 请假条 出差条

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

指纹考勤机使用操作步骤

指纹考勤机使用操作步骤 对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。 本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4.3次按压完成后,按[OK] 保存。此时屏幕提示:…新登记??我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。 9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。见下图: 连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11.点[从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。 12.点[人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图: 在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13.点[上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按[上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。 至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

(考勤管理)舒特考勤系统技术培训手册

舒特技术培训手册大纲摘要 (考勤机培训大纲摘要) ■基础知识篇 ※按外观分为:挂式、台式超大液晶显示 ※按卡类分为:ID卡、IC卡、HID卡考勤机 ※按产品种类分为:数字、中文、语音、超大存储考勤机 ※按产品接口分为:RS232/485、LAN/Internet、U盘消费机 1)硬件产品图片展示: (插入所有考勤机硬件产品图片) 2)考勤机硬件技术参数 ◆ ID卡读卡号位数可自定义、IC卡读卡号或序列号可自定义 ◆RS232/485、LAN/Internet(TCP/IP协议)、U盘接口通讯方式;(视机型) ◆液晶背光显示;万年历时钟,可显示时间、星期、卡号、刷卡数量、姓名;或刷卡语音播报姓名(视机型)◆记录存贮容量:20000条/40000 条/85000条(视机型) ◆卡号可转编号 ,具有禁用卡号功能; 没有下传姓名的卡,刷卡时可设定是否报警或是否保存记录; ◆可设置是黑名单或红名单方式,数量达5200个;可设定是否发送实时记录; ◆可设定是否门禁输出,控制电锁时间可设定;外接打铃控制,打铃时间有8组 ◆内置后备(可选)电源停电可打卡;中途外出管理功能;可设定上下班刷卡是否按上下班键( ; ◆可提供接口程序,方便用户二次开发。 ■舒特考勤机产品优势分析篇 1、产品系列齐全,满足不同客户需求;卡号可自定义,具有禁用卡号和黑、红名单功能; 2、考勤数据和订餐数据联动使用; 可以设定是否发送实时记录功能。 4、没有下传姓名的卡,刷卡时,可以设定不报警,也不记录;报警但不记录;不报警但记录,报警且记录四种 模式。 5、可以设定是否门禁输出;控制电锁时间可设定;可设定上下班刷卡是否按上下班键。 ■系统操作知识篇(按3.0版本编写) 1、快速上手 1.1 硬件设置 1、功能菜单 此处是用来设置考勤机的如:机号、IP、初始化考勤机、恢复数据等。 进入:同时按下1和回车,考勤机出现注册两字,输入密码。初始密码:1234。 2、设置机号: ①普通232/485:进入功能菜单,在编号处设置机号。 ②局域网(IP):进入功能菜单,在编号处设置IP一二组为考勤机IP,三四为网关,五六组为子网掩码,七八组为服务器端电脑IP,第九组为端口默认为:08888,第十组为机号。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

汉王人脸识别考勤机操作流程简介

汉王“人脸通”操作流程 1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度一般为1.15米左右)并在一边贴好“注意事项”。 2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist.txt,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车! 3、把userlist文件拷贝到U盘里。 (userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist 文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。) 4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。 5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。 6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。 7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。 8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行! 9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2 10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。 11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。 12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。 13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!) 14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备) 15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载/ 选择一个设备/ 从文件接收/ 选择Time 文件,即可接收考勤记录。 16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。 (月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15) 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言: 软件安装默认目录:C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时,一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装;否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错! 硬件建议:赛扬1.5G或PIII 1.0G以上,128M内存,20G硬盘7200转以上补充说明: 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误:“连接数据出错” 请作出如下调整: A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式,时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后,点击选择:MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面,在“数据源名(N)”输入:Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图: Com口 485转换器

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)1、考勤机主界面:如图,按左上角“MENU”可进入管理员身份验证界面 2、管理员身份验证界面:通过人脸识别或指纹识别验证管理员的合法性

3、管理员菜单界面:红框部分为HR人员使用的功能 4、用户管理界面:可查询、新增、修改、删除人员信息(工号、姓名、指纹、密码、人脸、用户权限、照片)

新增用户界面:为避免考勤机与考勤系统工号重复,不建议直接在考勤机上新增用户。 编辑用户界面:如需更换指纹及人脸信息,可在该界面操作。

U盘管理界面:从考勤机下载数据到U盘,从U盘上传数据到考勤机 注意事项:新增或修改考勤机用户及时间后请按“保存”,完成所有考勤机配置后退出到考勤机主界面(左上角“菜单”“返回”),以免其它人员非法修改考勤机数据。 总部员工报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR“连接设备”—“从设备下载人员信息” 项目员工到总部报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR在考勤系统中“从设备下载人员信息”,然后“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”。 项目员工到项目报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”——项目HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——项目HR“下载用户数据”至U盘,并将U盘中的以下文件压缩后发email至总部HR——总部HR解压缩文件到U盘根目录,并在电脑上插入U盘,“USB闪盘管理”“导入用户数据至电脑”。

考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作: 一、在考勤机上下载考勤数据: 将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U盘; 二、将下载的考勤数据传入电脑: 将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB 闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(u盘导入),点(确定),关闭; 三、报表预览:点(统计报表),选(总公司),选(全部),设定(起止时间),点(查询计算),点(报表预览),选(每月日常出勤时间表)或选(员工上下班时间表),点(打印); 人员考勤修改: 第一种方法:报表预览,选每月日常出勤时间表,双击每月日常出勤时间表,编辑即可。 第二种方法:点考勤处理,点忘签到或(请假),选总公司,选人名,选时间,修改即可。 第三种方法:点人员维护,勾选包括下级部门人员,选总公司,选要更改的人名,选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作: 一、初始化系统:打开考勤管理系统软件,点(数据),点(初始化系统),点(是),关闭软件,重新打开考勤管理系统; 二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片: 将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(下载用户数据),下载完毕后,点(下载用户照片),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U盘; 三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑: 将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB 闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),(1)点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定); (2) 点(导入用户数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定); (3) 点(导入用户照片),点(导入),点(确定),点关闭; 四、维护/设置: (1)点(维护/设置),点(人员维护),勾选(包括下级部分人员),选(总公司),选考勤号码1,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,选考勤号码2,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,考勤号码3,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,<将所有人员都改为下班不用签退>,关闭; (2)点(维护/设置),点(时间段维护),点(确定),点(分上午

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

(考勤管理)考勤操作手册

目录 1 系统安装与需求 3 1.1 安装需求 (3) 1.2 软件安装 (3) 1.3 软件运行 (4) 1.4 系统登录 (4) 2 软件界面介绍 5 2.1 标题栏 (6) 2.2 菜单栏 (6) 2.3 任务栏 (6) 2.4 主信息窗口 (6) 2.5 快捷工具栏 (6) 2.6 编辑工具栏 (6) 3 操作步骤7 3.1 人事管理(基本资料信息的录入) (7) 3.1.1 部门、职位的录入7 3.1.2 职员信息的录入8 3.1.3 节假日设置9 3.2 设置数据库路径 (9) 3.3 考勤设置 (10) 3.3.1 外出类型设置10 3.3.2 考勤点设置11 3.3.3 考勤格式设置12 3.3.4 班次设置13 3.3.5 人员排班17 3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记17 3.4 报表统计、分析 (20) 3.4.1 日报表统计21

3.4.2 月报表统计22 4 查询23 4.1 查询工具栏 (23) 4.2 查询条件 (23) 4.3 职员排班表查询 (24) 4.4 原始记录查询 (24) 4.5 报表查询 (25) 4.5.1 日报表查看25 4.5.2 月报表查看26 5 数据库管理28 5.1 整理数据库 (28) 5.2 清空数据库 (28) 5.3 备份数据库 (28) 5.4 数据库恢复 (29) 6 操作员管理30 6.1 操作员管理 (30) 6.2 修改密码 (30) 6.3 权限管理 (31) 7 常见问题32 7.1 结果全部是旷工 (32) 7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间 (33) 1

考勤系统操作说明

简单的机器安装流程 1 登记用户 1、指纹登记 按MENU——用户管理(按OK键)——用户登记——指纹登记——新登记?——输入登记号码(可以按默认号码登记,号码在1---65534之间)——放三遍手指 ——按OK键保存并登记下一个人 ——按ESC键备份登记(一人一般登记两三个手指) 2、密码登记 按MENU——用户管理(按OK键)——用户登记——密码登记——新登记?——输入登记号码(可以按默认号码登记,号码在1---65534之间)——输入密码(1—5位)——按OK 键再次输入密码——按OK键保存 2 连接设备 1、232串口(九针com口)连接 机器上的设置——通讯设置——机号、波特率(115200)和软件一样,RS232 是,RS485 否,USB 否,连接密码0。 2、485(如果用这个连接方式,要购买485转换器)连接 机器上的设置——通讯设置——机号、波特率(9600)和软件一样,RS232 否,RS485 是,USB 否,连接密码0。 3、USB口连接 机器上的设置——通讯设置——机号和软件一样,USB 是,RS232 否,RS485 否,连接密码0。 4、网络连接 机器上的设置——通讯设置——机号、IP地址(独立的),网络速率10M—F,以太网是,USB 否,RS232 否,连接密码0。 3、下载数据 1、如果用的是2008版考勤管理系统标准版 1、开设备维护——添加一个设备通讯方式(和机器里的一样232/485/网络/USB方式)——保存——连接设备。 2、连接成功,点击“从设备下载记录数据”。 3、点击“从设备下载记录数据信息”——点击“下载”。 2、如果用的是V2.0的软件 1、外接程序——脱机考勤机通讯程序——选择通讯方式(和机器里的一样232/485/网络)——连接设备。

考勤系统操作手册V3.0

考勤后台管理系统操作手册 目录 1.登陆 (2) 2.考勤机维护 (2) 2.1一般操作 (2) 2.2考勤机一般故障 (3) 3.部门维护 (4) 4.人员信息维护 (5) 4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5) 4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7) 4.3调离一般操作 (8) 4.4离职一般操作 (8) 5.指纹面部维护 (8) 6.考勤记录查看 (8) 7.考勤机操作 (9) 7.1进入系统: (9) 7.2用户管理 (10) 7.3指纹录入 (11)

1.登陆 网址: http://125.70.0.98:24911 登陆界面: 2.考勤机维护 2.1一般操作 选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。 选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。 【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。 【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。 对考勤机删除操作禁止操作。

点击【序列号】,进入编辑设备界面。 【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。 【所在城市】、【时区】需要填写。 其余字段不得修改。 2.2考勤机一般故障

【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。 考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常 时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机” 状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。 【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。 3.部门维护 选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。 点击【部门编号】进入编辑部门页面。 【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。 其余字段不能修改 ****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2) 人员维护(设备中下载人员信息) (2) 人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ....................................错误!未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡,加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) * 人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2:

ERP考勤系统操作手册

成功是失败之母,一切都是努力的结果 目录 壹、系统介绍 (5) 一、系统目的 (5) 二、系统特色 (6) 三、手册导读 (7) 贰、系统流程 (8) 一、系统主流程 (8) 二、考勤系统与其它系统之关联 (10) 叁、基本资料建立 (11) 一、上线准备 (11) 肆、考勤基础设置 (12) 一、考勤项目设置 (12) 二、薪资项目设置 (15) 三、人事资料设置 (20) 四、电脑卡号建立 (23) 五、员工指纹资料建档 (26) 伍、假日设置 (28) 一、例假日设定 (28) 二、人员假日设置 (30) 三、员工补/特休管理 (33) 陆、员工班别设置 (36) 一、班别代号设置 (36) 二、人员班别设置 (39) 三、人员调班作业 (42) 1/170 页脚内容1

成功是失败之母,一切都是努力的结果 柒、员工请假设置 (45) 一、请假单签核流程 (45) 二、请假单登录作业 (47) 三、核准人准假作业 (50) 四、外出假单输入 (52) 五、员工请假单批次作业 (54) 捌、出勤管理 (56) 一、电脑刷卡 (56) 二、指纹打卡钟显示 (58) 三、考勤刷卡资料转入 (60) 四、临时卡借入/还出 (62) 五、每日出勤登录 (64) 玖、未/忘打卡设置 (66) 一、员工未/忘打卡作业 (66) 拾、出勤计算 (69) 一、打卡资料收集 (69) 二、考勤异常检核 (71) 三、考勤资料汇总合并 (78) 四、每月实际出勤天数 (85) 五、出勤绩效调整 (88) 六、薪资异动输入 (90) 拾壹、加班审核作业 (92) 一、加班审核作业 (92) 二、加班转补休审核作业 (95) 三、加班申请单 (97) 2/170 页脚内容2

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

2 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

3 2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

中控考勤管理系统标准版操作演示图

大家好,为了方便大家使用中控考勤管理系统标准版的软件操作,特地为大家设置了软件的操作演示截图教程,希望亲们能看得更明了些。(如果打开后暂时看不到图,请点击上方菜单的第七个图标“打印预览”然后把比例调成100%来浏览即可) 首先录指纹先在考勤机上录入的,不要和电脑连接录指纹。按菜单键M/ok键,你点新增用户- 提示工号指纹登记密码登记普通用户。你把工号填下有员工编号就打编号,没有就默认是 1 ,好了之后按考勤机上的上下键,往下按跳到指纹登记的时候按OK ,然后你把你的手指放上去。确认三次。好了之后会提示一个绿色的勾,然后会自动返回。然后你按↓这个键。按到完成,就行了。 电脑上操作:第一步首先要把里面标配的光盘拿出来放入电脑里面安装。安装“考勤管理系统标准版2008” 如果电脑没有光驱的,可以到官网下载安装的。下载第一个就行。 软件安装好后,在连接软件前,考勤机需要录入好员工指纹先再进行操作。 关于指纹的录入方法: 考勤机插上电源,按开机键打开考勤机,按menu键(没有menu键就按住OK键不放), 进入考勤机菜单界面。 “用户管理”-“新增用户”-(工号是默认的编号)-“指纹”-“登记指纹”-三次出示指纹(用同一根手指头,手指平放)登记成功保存即可。(带红色箭头的指纹膜必须先撕掉) 以此类推采集好所有员工! (采集时用纸笔记录好工号对应的姓名如:1——张三 方便等会软件里面编辑人员信息的操作) (指纹机和ID刷卡机人脸考勤机操作步骤基本是一样的,只是采集、出示介 质不一样这里以指纹考勤机为例) (指纹机和ID刷卡机操作步骤基本是一样的,只是采集、出示介质不一样 这里以指纹考勤机为例) 以上操作,都是考勤机可以独立完成的,不需要连接软件的,连接软件后的考勤机就只显示 “工作中”了,是不可以操作的。 用机器里配备的USB连接线,连接电脑和考勤机时(考勤机必须插电源和开机状态)如果是打算用u盘或是sd卡操作的,具体操作方法可另外联系客服要视频教程的。 关于设备维护的设置 人员维护 员工信息编辑设置,员工的辞职信息删除, 以及增加管理员权限的设置和管理员的删除也都可以在这里面操作的。 接下来是部门设置 管理员的设置和删除操作 员工上班时间设置和人员排班操作步骤 上传信息数据到考勤机的必须步骤 如果设置了不上传的话,前面的操作都将是白费哦! 因此,设置完毕后一定要记住上传,不然考勤机里面是不会自动显示的! 切记:每次查看考勤数据时的必须步骤哦!——“从设备下载记录数据” 很多时候,亲们都误以为只要软件和考勤机连接成功了就可以自动查看到数据了,可是结果什么也查看不到,这一步骤是绝对不可以忘记的!

考勤系统操作步骤

操作步骤: 一、设置班次: 点开“班次设置”“增加/编辑”班次及时间。 如:长白班:08:00—12:00 13:00—17:00 18:00—20:00 倒班:白班:08:00—16:00 中班:16:00—24:00 晚班: (起始刷卡和终止刷卡不用设置,默认就好,或者时间长点,如20分钟) 二、假日设置 点开“考勤管理(X)”“节假日设置(R)”增加/编辑选择假日日期注:假日包含:11天法定假日及5天年休。 三、导入花名册 1、导出系统默认花名册格式。 点开“人事管理(Z)”“人员录入(Z)”“导出”。检查是否导入准确(进厂日期) 导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中,登记号码(6位)、卡片号码(8位)。 2、设置好花名册后,点击“导入”“选择文件”下一步OK。 四:排班次 1、点开“人员录入”右击鼠标“全选”“批量修改”设置班次及固定公休。(默认班次、周六周日休息)(考勤管理考勤制度设置加班制度设为“只需刷卡就加班” 2、点开“员工排班”选择需排班的部门“显示排班”选择班次 按住鼠标左键填充。 五、请假设置 1、请假设置:点开“请假公休加班登记”“增加”选择人员,假别、班次。注:应先设请假在设离职,否则离职人员如有请假,则无法处理。 六、签卡 1、点开“考勤管理”“考勤报表”按“F12”取消确定“增加刷卡记录”选择人员、时间设置上班下班时间点击“签卡”退出 2、删除周末、节假日签卡记录。(00:00-23:59) 七、离职设置 离职设置:“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。 (离职当天有考勤) 注:增加、删除等修改时,选择人员、时间,进行考勤处理

考勤管理系统软件用户使用手册资料讲解

系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图 2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用 户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下 拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一 个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图 2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图 2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图 2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码 功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图 2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权 限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图 2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图 2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删 除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

相关文档
相关文档 最新文档