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物业工程部前期介入流程详细介绍

物业工程部前期介入流程详细介绍
物业工程部前期介入流程详细介绍

物业工程部前期介入流程

物业工程部前期介入阶段的工作,更加注重项目施工现场功能设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。确保我们物业接管顺利进行,为物业在接管后能够正常运行减少运行成本奠定良好基础。为此物业工程前期介入主要分为三个阶段:规划设计和物业工程部组织架构阶段,施工阶段,接管验收阶段。

第一规划设计阶段

一、做好与现场各方关系的协调

开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。

1、深入了解项目特点,拟定现场计划:

在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;

审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构

图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。

2、物业工程部人员组织架构合理选择配备现场介入人员

现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准:(1).有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员;

(2).有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;

(3).有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;

(4).专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。

第二在建工程施工阶段

(一)土建施工跟进;

1、在建工程土建施工跟进要求:每五天对土建工程进行一次跟进;

2、跟进内容:基础;砌体;楼板;梁;柱;层高;接缝处理;湿渍、渗水、滴漏;外墙保温;外墙涂料;落水管;屋面;风道、烟道;管井;楼梯;踏步;护栏;大堂;单元门;室内墙面;室内棚顶;室内地面;门窗洞口;阳台;等。

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常

则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。3、每周五对异常情况进行汇总,召开工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

(二)电气施工跟进;

1、在建工程电气施工跟进要求:每五天对土电气程进行一次跟进;

2、跟进内容:电缆沟;电缆桥架;电缆敖设;配电柜;变压器;电表箱;柴油发电机组;母线安装;电线电缆导管;电缆终端压接;管线敖设;槽板配线;防雷接地系统;导线连接;接线盒;线管接口吊装;绝缘材料;公共照明;开关插座;灯具安装;

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开

工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

(三)水暖施工跟进;

1、在建工程水暖施工跟进要求:每五天对土水暖程进行一次跟进;

2、跟进内容:集水管埋深及坡度;下水井;排水沟;排水管道;室内排水管道;排污管道;管道井坡度、支架;水泵;进水管道;进出水阀门;排水喉管;雨水喉管;上下水管道保温;供暖管道;散热器;卫生器具;检查口;扫除口;地漏;燃气设施;

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

(四)装修施工跟进;

1、在建工程装修施工跟进要求:每五天对土装修程进行一次跟进;

2、跟进内容:功能性检查(水;电;可视对讲;报警系统;土建无渗漏和给排水无滴漏现象;排水畅通、无倒坡和积水现象;);

木门{1、饰面板颜色、纹路一致,无划痕、缺损、磕伤、污染等;木门门套线与墙体结合是否存在裂缝等;3、开、关、锁灵活自如、平稳、无噪音;暗门链是否起作用;4、门锁把手是否有保护膜;5、胶条平顺;6、小五金配件(门锁、门吸、门铰、猫眼等;)齐全,无松脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等;};铝合金(1、是否存在渗漏,是否有泄水口,窗框周边打胶饱满;2、隼接部位,锚钉部位等是否有打胶;3、五金件(执手,勾锁,滑轮,限位器等)齐全,使用功能正常,无松脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等;4、推拉门推拉顺畅;5、窗扇开启顺畅;);给排水(1、水龙头,花洒安装牢固端正、开关自如,表面无损伤、锈蚀;出水流速及水量正常,无滴漏现象;2、浴缸无破损、脱瓷、划伤、磕伤、锈独、污染等,周边打胶饱满;淋浴门动作自如,周边打胶饱满;3、马桶盖板安装,水箱进水阀启闭自如不渗漏,周边打胶饱满,无破损、脱瓷、划伤、磕伤、锈蚀、污染

等;4、卫生间,阳台排水顺畅,无倒坡积水,地漏不被覆盖);电气(1、灯是否亮,位置是否合理,开关周边收口是否平整,高度是否合理,无污染;2、插座是否通电,位置是否合理,成排安装的开关高度应一致高低差不大于2mm;同一室内安装的插座高低差不应大于5mm;并列按装相同型号的插座高低差不应大于1mm;左零右火上保护线正确,无污染;);排气扇开闭自如;配电箱盖污染生锈,断路器没有内陷;);橱柜,卫生间镜柜,淋浴{1、淋浴门动作自如,周边打胶饱满;五金件(滑轨,执手等)齐全,使用功正常,无松脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等;2、厨房烟道,止回阀安装;3、橱柜五金件(门铰链,滑轮,垃圾桶等)齐全,使用功能正常,无松脱、晃动、磨损、划伤、锈迹等;4、橱柜台面平整光亮,磨边圆滑美观,接缝平直紧密、打胶完好、手感平滑,无裂缝、缺损、划痕、磕伤、污染等5、煤气软管预留孔大小、位置适当。};扶手空调洞层高(1、栏杆高度1.10米;2、木扶手安装牢固,无开裂、无缺损、划伤、固定件完好、拼角顺平;3、铁件是否有生锈,变形,断开等;4、空调洞位置是否合理,有无排水立管遮挡空调洞现象,前后空调洞是否前高后低;5、测量具体层高数据;);墙地砖(1、墙地砖没有空鼓、缺棱掉角等;2、墙地砖没有过大翘曲、色差、大小头等;3、墙地砖接缝顺直,接缝填嵌密实、平直、宽窄一致;);天花墙身涂(1、墙身天花油漆验收一致,无色差,无透底,无漏刷,无流坠,无污染;

2、墙身天花无裂缝;阴阳角顺直方正;

3、吊顶整体完好、安装牢固,表面平整、颜色均匀;

4、线角顺直方正,与梁底接缝无开裂;)木地

板(1、无污染,划痕,崩角等。2、无大小头。3、色泽同一性;4、预留置伸缩,不允许木板起伏。5、接缝、钉口要按规范处理。6、拼缝密实。7、成品保护到位。阳台等公共部分(1、踏步砖没有空鼓、缺棱掉角等;2、墙身无裂缝,阴阳角顺直方正,滴水线清晰;3、栏杆木扶手安装牢固,无开裂、无缺损、划伤、固定件完好、拼角顺平;

4、栏杆铁件是否有生锈,变形,断开等;

5、窗开启自如;

6、首层杂物间隔栅;

7、阳台水管后墙面面油漆平整,水管无污染

8、热水器和强电插座、煤气表等位置合理;);

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

(五)消防系统施工跟进;

1、在建工程装修施工跟进要求:每五天对土装修程进行一次跟进;

2、跟进内容:网络布置(坡度、排水口、末端试水装置是否符合要求;);手动报警钮(是否按照图纸安装;);烟感(是否按照图纸安装;);温感(是否按照图纸安装;);消防栓(1、是否按照图纸位置安装2、阀门安装及漏水情况

3、消防皮带喷咀安放齐全

4、自动按钮安装情况

5、立管、消防栓外观,

6、安装质量情况;);喷淋系统(1、喷淋头是否按设计安装;2、安装位置,间隔距离符合要求;3、楼层防火分区总阀,流量开关安装情况;4、末端放水阀门安装情况;5、报警阀;6、管道安装;

7、支架安装;

8、压力开关;

9、漏水情况;);分区卷帘门(1、分区卷帘门安装位置符合图纸要求设计;2、楼层防火分区总阀,流量开关安装情况;3、末端放水阀门安装情况;);防排系统(1、风管安装情况;2、设计防火阀安装情况;3、防火阀动作情况;4、自然排烟口面积;);

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、

问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

(六)消防系统施工跟进;

1、在建工程装修施工跟进要求:每五天对土装修程进行一次跟进;

2、跟进内容:电源(电梯的供电电源线是否单独敷设);轿箱部分(轿箱内楼层显示板,内呼按钮版,轿箱对讲功能,轿箱应急灯,各层层站显示装置,轿箱天花,轿箱地板,轿门开关,厅门开关,轿箱壁板,轿箱摄像);机房部分(维修吊钩,盘车工具,限速器,曳引机,主电源开关,井道照明灯,防鼠设施,机房门锁,机房室温,轿箱照明,三方对讲,监控系统,对重架护栏,机房排气扇);底坑(底坑有无积水,井底土建结构,井底爬梯);

3、跟进标准:按物业质量验收标准执行;

4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部,必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。4、此表格须经工程部经理审核后存档,存档期限为长期。

5、汇总表的填写:1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、整改时间、整改后照片的提供。2、每周五根据各类别问题的汇总情况编制该表,并以联络函的形式发函致工程部.3、对于发函两次未整改的问题要上报公司领导。

第三接管验收阶段

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

物业工程部前期介入工作计划

. 物业工程部前期介入工作计划我物业公司将提前介入本项根据江苏银行办公楼建设的进度及现场实际情,目,为本项目建设质量每一个环节,每一道工序,结构安全状况、人性化使用方重点考虑每一项设施设备。便提出合理化建议。按有关规范严格巡查每一部位,减少今后物业管理中产生的问题和矛盾,便于维护与管理,降低成本管理费用。从物业管理各项细节出发,熟悉几大系统结构,发现各种缺陷、安全隐患、施工并同甲方、建议施工方立即整改。不规范、物业遗漏工程等问题及时向甲方反映,监理公司及施工方都保持紧密联系。对项目规划设计图纸进行审阅,机电设备、物业智能化系统、安保系统、停车场管理系统、公共照明设备、装饰材料、物业建立功能区域划分进行审查等,提出专业合理化建议及改进方案。的平面布局、健全各项巡查验收资料档案备查,通过规范的管理制度和扎扎实实的辛勤劳动,一步步打开工作局面,确保前期介入最终达到预期效果。一、工程部前期介入目的;、完善物业的使用功能。1、改进、改善物业的具体设计。23、能更好地监理施工质量。、为接管验收打下基础。4、便于日后对物业的管理。5、在项目建设中存在的一些工程质量问题,涉及到土建、消防、供配电、给排6水、空调、电梯,致使工程存在许多通病和瑕疵。有些是显露的,如墙面地面不平整、裂缝、起皮、脱落等;有些是隐蔽的,如保温砂浆工艺、做法不到位、面精选范本 . 层空鼓、屋顶、外墙、卫生间漏水、烟道串味等。后者更为危险,一旦有了这些隐患,必然对后期物业管理产生很大不便。、全面熟悉项目总体规划,施工过程,对结构以及管线走向,设备安装做到心 7便于在后期并对工程质量巡查监督,对可能出现的种种隐患了如指掌,中有数。或拍照保存相记录、管理各项设施维修养护工作,减少物业设施的返修工作量。安装单位的责任非施工、应的证据在未来隐患发生时,对分清物业管理与建设、并为顺利移交更减轻日后的管理难度,常有利。也确保物业日后提升管理质量,拿出依据。合理选择配备现场介入人员二、所以对于现现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准。、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工1民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能、停车场等)的人员。 2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员。、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全。34、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。三、技术的支持工作发现问题及时反馈,物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。四、做好与现场各方关系的协调精选范本 . 甲方、施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系为保证现场协调协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,错综复杂,及时有效需编制工程联系人员详细清单。、深入了解项目特点,拟定现场计划:1审读应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;在进入项目以前,图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等

物业品质专员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 物业品质专员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-21939物业品质专员岗位工作职责 Job Duties of Property Quality Specialist 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:物业品质专员岗位职责 1、负责公司年度质量管理方案的编制、组织与实施; 2、负责公司质量管理体系的策划及质量标准要素的分配; 3、负责公司物业管理流程的设计,并形成文件; 4、负责定期或不定期地组织对体系文件进行评审、修改; 5、负责公司质量意识培训工作的组织实施; 6、负责新项目招投标及资料编制。 职责二:物业品质专员岗位职责 1、协助品质部经理做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平; 2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;

3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报; 4、协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行; 5、领导交办的其他事项。 职责三:物业品质专员岗位职责 1、物业质量管理体系运行和维护,各物业服务品质监督; 2、客户满意度评价及监督,管理评审,协助物业建立及其管理体系; 3、负责监检各部门日常工作,符合质量标准; 4、负责落实本项目各项创优达标工作,协助经理实施; 5、协助物业总经理开展客服职责范围内的各项工作; 6、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正。 职责四:物业品质专员岗位职责 1、根据作业指导书检查各项目、各部门的服务标准、服务质量、工作质量,并形成书面记录,每周出具相应的品质检查报告;

物业品质管理部日常工作流程审批稿

物业品质管理部日常工 作流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

目的 规范品质管理部日常工作 适用范围 居者物业管理部 管理内容 品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责,全面负责公司品质检查工作。 每天佩戴公司品质检查证,各项目管理处每天需对所辖各部门日常工作一次日常巡检,每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; 督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; 品质检查项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; 负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在客户服务中心公示栏公布; 编制每月汇总项目当月的检查情况,编制品质月报; 组织召开月度品质检查专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;

品质检查流程: 检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容; 人员在岗情况及是否迟到、早退。 保洁管理部: 绿化道及消防通道检查有无杂物,枯枝,落叶等 主干道有无烟头纸屑等杂物 楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台、消防栓等是否有积灰。 天台、车场是否整洁。 秩序维护部: 白班、夜班。 门岗着装,头发胡须,站岗姿态情况。 坐岗态度,各种记录情况。 岗亭内外卫生情况。 巡逻人员位置,巡逻记录情况。 交接班记录 秩序维护部培训记录,抽查培训情况,有书面和口头方式。培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。 中控室 中控人员值班状态,监控记录 打架斗殴、火灾、被盗、应急预案及其掌握情况。

房地产公司工程部工作内容

房地产公司工程部经理职责和内容 一、工程部经理职责 1、负责工程部的日常管理工作。 2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 (1对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (3组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4组织评标和开标工作,向公司决策层提交招标工作报告。 (5参与合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。 (1负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督 检查。 (4对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 (8对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 (9组织竣工验收及移交。 (10监督检查工程和项目文件资料的管理。 (11负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 5、负责工程监理的管理。 (1对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。 (2根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。 协调其与相关单位之间的关系。 (4负责监理费用控制与结算。 6、负责与设计单位协调 (1参与设计单位的选择。 (2参与设计方案的选择工作。 (3组织工程技术人员进行图纸预审。 (4委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 (5协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

物业管理公司前期介入的主 要工作内容

物业公司前期介入的主要工作内容 (1) 方案设计阶段的前期介入工作: 1) 设备房设计: A、中控室 1、中控室和消防控制室合二为一。 2、具备自然采光和通风。 3、位置宜设置在小区相对居中位置。 4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一 个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。 5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶) 小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等; B、配电室、发电机室、大型空调机房 1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电 磁、排烟对住户的影响 2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外 300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施 3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居 民区,或采用减震降噪措施 4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室 5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚 6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板; 7、强弱电水井采用通开钥匙 8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇; 9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵 外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏; C、设备房墙地面 1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮 涂料; 2、设备房地面均采用普通防滑地砖; 3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子; 2) 出入口数量确定 1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程得运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准得执行情况,保持服务品质得稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况与各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员得违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交得整 改计划及完成进度表而跟进检查; 一、督导流程: 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 一、客服部: 1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品得整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部: 1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备就是否运行正常, 2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房得卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处: 每月工作计划、总结、实施,对各部门得巡查记录。培训记录。每周得例会签到表与会议记录。执行公司得指令与任务。 环境部: 1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

物业工程部岗位职责及每天工作程序

日期:2014年5月27日 职位:工程师直属上级:副总工程师 上岗条件: 应具备有五年以上专业技术工作经验,具有三年以上工程管理工作经验,有较强 工作责任心。 岗位职责: 1、直接由副总工程师管理安排,按照副总工程师所设计的组织架构来完成工作任务; 2、审阅设备运行报表,掌握设备安全运行技术状况,发现问题立即处理; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、掌握所有值班记录本上的工作项目,定量检查设备,每班工作情况及异常情况的详细 记录,并做好交接班记录; 5、指导、帮助管理下属的员工完成工作任务,并做好培训管理、跟进工作; 6、负责制定设备运行方案,不断研究改进措施,力图节省能源消耗; 7、督促下属严格执行操作规程,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到设备、机房、 工作场地干净。不漏电、不漏水、不漏气、不漏油,确保设备性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好。 8、掌握科技发展状态,推广新技术,改造不合理设备,完善设计施工遗留缺陷。 9、监督下属考勤,做技术管理工作,做故障维修、处理、换件记录,每月整理归档; 10、做好与各部门的联系协调工作; 11、协助各班组做好各自的管理维修工作; 12、向副总工程师汇报工作; 13、每天编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”交副总工程师。 每天工作程序: 1、每天(早、中、晚)三班到办公室进行交接班,审阅值班记录、能源损耗表,掌握设 备安全运行情况; 2、上岗前5分钟开班组会议,布置本班工作,跟进遗留问题; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、安排各班组的计划检查保养工作并检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现 问题及时处理; 5、督促临时工的工程进度及应该达到的质量标准; 6、检查各组原材料所需的标准规格,以便保证各项工程能及时完成; 7、保障设备处于优良状态,控制好每天消耗的能源,发现有异常,分析原因,及时纠正; 8、巡视各区域,检查设备的运行情况,发现有能源浪费现象及时处理并做记录; 9、做好本班记录,对突发事件,影响酒店正常运作情况,应记录清楚,交向上级汇报; 10、审阅各班组的工作记录并签名确认; 11、完成副总工程师交办的其它工作。

某大型房地产公司工程部管理办法

工程部管理办法 第一部分岗位职责 工程部经理(副经理)岗位职责 一、服从公司主管工程副总的工作安排,组织工程项目部各专业工程师开展各项管理工作。 二、配合公司其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 三、参与和协助工程的招投标工作,参与公司对承包商、监理单位进行考察、评价;组织投标单位对现场进行踏勘和答疑;参与公司规定X围内工程的招标、评标和开标工作。 四、协调工程各相关责任单位的工作开展。 五、协调项目业主与工程参与单位工作,将业主意见及时传递到设计、监理、施工及设备供应商,同时应确保工程的功能性满足业主的项目投资要求,根据项目业主的要求,有针对性的对工程实施管理。 六、负责工程监理的管理,审核《项目监理规划》《监理实施细则》,根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核,权限X围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题,协助对监理费用控制与结算。 七、协助并参与公司对设计单位的选择,参与公司对设计方案的选择工作,组织工程部各专业工程师进行图纸预审,组织设计及时对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 八、组织开展整个施工过程中的日常工作: a)制定工程质量控制计划、质量控制目标、安全生产目标、文明施工目标及成本控制目标; b)组织图纸预审及会审,审核施工组织设计及重大施工专项方案; c)组织协调定位、验线、地勘、文勘、三通一平等开工前准备工作;

d)组织各相关责任主体召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题,确保施工计划的正常进行; e)审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见; f)深入施工现场,监督专业工程师做好施工节点记录和工程质量检查,严格按照设计图纸、各项技术规X标准施工、做好工程验收、评定工作; g)依照工作程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级及相关部门的监督检查; h)协调部门内部各专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度; i)组织项目部内部会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施; j)审核项目工程的档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收; k)组织已竣工工程和物业公司的交接工作; l)认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈; 专业工程师岗位职责 一、服从工程部经理、副经理的各项工作安排; 二、做好工程开工前的准备工作,熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例; 三、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题; 四、对监理单位的各项管理资料进行审查,并提出审查意见;对监理的管理工作执行情况进行监督,并及时反馈相关信息到工程部主管经理处; 五、对施工总承包单位的施工组织设计及各专项方案进行审查,对重大技术措施、经济方案、安全措施、新技术、新材料、新工艺的应用进行重点审查,提出审查意见。监督施工方案的执行情况,并形成文字记录;

物业管理前期介入工作细则

物业管理前期介入工作细则 1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见? 答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议: (1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。 (2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。 (3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。 (4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。 (5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。 (6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。 (7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。 (8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。 (9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。 (10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。 (11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。 (12)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。 (13)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。 (14)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。 (15)现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。 (16)低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题(渗漏)。 (17)建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足(第五面资源的利用)。

物业工程部工作流程

工程管理部制度及工作流程 服务用语、礼仪行为规范 1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。 2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。 3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。 4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。 5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。 6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。 7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。 8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。 9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的 情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。 11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼 相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。 12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解 释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。 13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其他物品,更严禁向住户索要物品。 14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。 值班制度

物业前期介入的工作总结

物业前期介入的工作总结 导读:本文物业前期介入的工作总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 一.在即将到来的新年伊始,我在感怀逝去的20xx年,回头看看是一份份封装的成长,我在沉思亦需要总结。 我于20xx年11月28号正式加入松芝万象城的松芝物业管理公司,在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主,大致工作内容如下: 1.与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。 2.配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作,在此期间接触到一线的相关程序和流程,实在觉得受益匪浅。 3.处理验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出的意见,在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有张队在实际工作中的支持和配合帮助。 4.熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视,查看是否存在相关的安全隐患。 5.接待业主报修以及处理日常投诉纠纷。首先做好业主的情绪安

抚、降火,再分析、调查问题的原因,结合所学以及相关物业管理法律法规给予业主准确的答复,切不可拖延,及时认真处理,给业主满意答复,建立与业主的友好关系,方便日后相关工作的开展。 6.配合客服前台做好相关已收资料的归档整理。及时更正档案内容,保持其时效性。 7.装修监督管理。主要是配合客服前台检查相关装修手续的办理和实际工作中的施工监督管理。装修手续包括装修许可证和装修工人的许可证的办理,施工监督管理包括监督装修户是否有违规施工的情况,及时发现、及时提出并要求其恢复整改。 8.做好管理处相关领导交付的其他工作。 二.大致工作内容如上,同时我也要深刻反思工作中的不足。 1.前期交房工作中工作内容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复,应该做到有备而来,才不会手足无措。 2.对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相 关入户门整改后回访工作的不到位,业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮,当时左经理多次提醒,都由于个人的本位思想使工作没有开展,在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助,我会好好学习。 3.由于相关工作经验的缺乏,工作中有时出现了一些负面情绪,争取端正态度,摆正心态,踏实工作。 4.在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及

物业工程部年度工作计划.doc

物业工程部年度工作计划 物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。下面是我整理收集的物业工程部年度工作计划,欢迎阅读参考! 物业工程部年度工作计划1 即将到来的XX年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下: 一、安全管理 1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。 2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。 3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。 二、工作计划

1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。 三、做好能源控制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗

物业前期介入工作程序

楼宇承接查验 1.目的:确保楼宇住、用的安全和正常使用功能。 2.适用范围:对新接管楼宇的建筑、装修、设备等方面的验收。 3.内容: 3.1接管验收条件 按发展商(或业主委员会)对物业管理公司的委托合同,在大楼竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足住户居住安全、使用功能正常为主要内容的再检验。 3.2发展商需向物业管理公司移交的资料清单如下: 注:对于原有已入伙的物业,发展商/业主委员会应在物业公司验收楼宇的同时,移交楼宇资料给物业管理公司;对于新的物业,发展商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时,也应移交一份给物业管理公司存档。 3.2.1产权资料 a.项目批准文件; b.用地批准文件; c.建筑执照; d.小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 3.2.2市府验收合格资料: a.工程竣工验收证书; b.消防工程验收合格证; c.市完善配套办公室小区综合验收合格证书 d.用电许可证; e.供用电协议书; f.用水审批表、水费收缴合同书; g.卫星地面接收设施许可证; h.电视共用天线合格证; i.电梯使用合格证。 注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。

楼宇承接查验 3.2.3工程技术资料 a.建筑、结构、电气、给排水、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等; b.地质勘察报告; c.工程合同及开、竣工报告; d.工程预决算分项清单; e.图纸会审记录; f.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); g.隐蔽工程验收记录; h.沉降观察记录及其沉降观察点布置图; i.竣工验收证明书; j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书; k.新材料、构配件的鉴定合格证书; l.水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证书; m.砂浆、混凝土试块试压报告; n.供水、供暖管道的试压报告; o.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 3.3楼宇接管验收程序: 3.3.1发展商(业主委员会)通知物业管理公司接管验收。 3.3.2物业管理公司按 3.1 及 3.2 进行核对。具备条件的应在15日内签发验收复函并约定验收时间。 3.3.3物业管理公司同移交人对房屋质量、使用功能及外观质量初步检查。 3.3.4对初步检验中发现的问题,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复验。 3.3.5经复验移交人对初检中发现的问题已整改完毕(或双方认可解决方法),物业管理公司应在合同规定的接管日期前7日签署验收合格、同意接管凭证。

房地产工程部工作流程大纲纲要大纲图.docx

.. 房地产工程部工作流程图工程部工作业务流程工程测绘工作业务流程行政、计划部门下达测绘计划并下发相关土地资料 工程部签发招标联络单给招标 招标部招标并订立合同 工程部协调技术部于现场对测绘单位现场技术交底 测绘单位现场测量,工程部督促并协调相关单位协助完成出具测绘报告并按相关规定制服相关费用 下发测量资料

.. 工程开工前准备工作业务流程 接到项目开发、施工计划书 到技术部申领相关技术资料 不符合依据公司的整体投资、开发方案编写现场准备工作施工方案施工方案工程部内各专业审核,工程部经理签上报施工方案给技术部、行政事务部、投资管理部 四方会议审核、签发 符合要求 行政事务部需办理工程部签署各施工项目的招标联络单的各项手续联络单 招标部招标并签定合同手续办理 下发合同 下发办理文件 工程部督促施工单位按规定施工 验收 交付使用 项目总承包单位进场、施工

.. 现场测试操作控制业务流程 工程部确定须测试的项目及时间 需要招标的测试打联络单给招标部 招标部招标、签合同 招标部下发各同文本 工程部联系实验单位确定进场时间 测试单位进场测试,建设、监理、施工三方协助 实验分析不需要招标部 出示实验结果按规定加倍测试或进行处理工程部发放结果资料、并分析、存档

.. 现场子分部分项工程验收控制业务流程 施工单位提交验收申请 监理单位专业监理员审核资料并对现场进行初验(过程控制) 监理单位总监代表确定验收时间并告知建设单位专业管理员 监理单位总监代表组织现场验收,建设单位代表参加 汇总现场验收存在的质量问题 无 质 监理单位下发质量整改通知单 量 问 施工单位整改完成后重新报验题 签署合格评价 进入下道工序施

物业品质管理部工作总结

将优质服务放首位把精细管理落实处------------物业品质管理部工作总结 一年来,在公司的正确领导下,在中化分管领导的悉心指导下,在各部门的大力支持、主动配合下,品质管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕“质量第一”的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按计划完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献,现将一年来的工作回顾如下。 一、加强员工思想教育,调动工作积极性,确保工作的有效开展: 品质管理部作为公司业务开展的指导部门,肩负着--规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作有效完成的重任,一年来,我们将这几大职能作成品质管理部的系统性工作不断深化,深入开展员工的思想教育,不断增强全体员工忧患意识、质量优先意识。 一年来,我们始终“把公司利益系心间,把优质服务放首位,把精细管理落实处;用团队精神凝人心,用规范制度约束人,用先进事迹激励人”,引领我们的员工用实际行动不断提升公司品牌形象。我们定期召开管理员工作会议,总结分析每一个阶段的工作的情况,贵在抓落实、重在提质量;我们坚持科学管理,周密部署每一个阶段工作,同时深化员工的业务培训,提高思想、业务水平,既调动了员工的工作积极性,又提高了服务质量,深受公司领导和各部门的好评。 二、全面导入ISO管理体系,推动公司发展步入规范化管理轨道: 自2008年开始,少林物业就承担了中化泉州石化公司的物业管理工作,当时的工作条件很困难,工作强度很大,但是,我们始终以“客户满意,业主至上”为工作中心,用最贴心的服务质量,赢得了中化公司的认可。

物业公司前期介入的主要工作内容

物业公司前期介入得主要工作内容 一、方案设计阶段得前期介入工作 1)、设备房得设计 A、中控室 1、中控室与消防控制室合二为一 2、具备自然采光与通风 3、位置设置小区相对居中位置。 4、地面采用抗静电地板,天棚用轻钢龙骨矿棉板(低于2、6米得结构屋顶)小区出入口数量,配套设施(会所、幼儿园)建造标准,主要景观设施(水景)大小、小区安防设施及标准等。 B、配电室、发电机室、大型空调机房 1、配电室、发电机室居中设置,控制其数量,考虑噪音、电磁、排烟对住户得影响。 2、不应设置在建筑得最底层,必须设置其房间地高出房间外30公分,或采取更好得防洪防水措施。 3、其她设备房根据设计,有噪音与振动影响居民得设备房,应远离居民区,或采取防震减噪措施。 4、商业配电室、冷冻站设置独立值班室。 5、通风窗设防鼠网、电梯机房通风窗设雨棚。 6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板。 7、强弱电井采取通用钥匙。 8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇。 9、底楼与正负零以下得强弱电间得进出管沟与桥架除采用防火堵泥封堵外,还应用无极堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成得结露现象对设备设施带来得损坏。 C、设备房墙地面 1、地下室设备房墙面1、2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮涂料。 2、设备房地面均采用普通防滑地砖。 3、有谁设备房间设置排水沟与铸铁箅子。 2)出入口数量得确定

1、出入口在满足规划得同时,数量宜偏少。 2、根据小区周边公交站、商业考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营。 3、商业、SOHO楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而告之车不入库。 4、车库出入口宜直通市政道路,相对集中得别墅区宜与洋房、高层分开,如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区内设置车库出入口 5、形成收水口得组团大门设置截水沟。 3)生活、建筑垃圾收集点确定 1、与住宅间据合适,应考虑风向因素,一般距住宅20-30米左右为宜。 2、臭气排放不影响商业与住宅 3、露天设置时景观做美化处理、同时考虑垃圾清运车得回车场地与高度。 4、根据低于不同特点设置于地下室得,要考虑排风、垃圾清运车得通行。 5、设置照明、清洁水、排水沟、动力电源根据垃圾箱形式需要而定。 6、一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1500米,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置。 4)围墙方式得确定 1、围墙尽量顺直,以减少周杰安防设施得数量。 2、高度不低于2、2米,纵向1、5米范围内无攀爬支撑点。 3、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖 4、实体围墙面层不使用浅色材料。 5、不采用强度较低得围网、栅栏等。 5)人车交通流线得确定 1、宜采用人车分流。 2、车行宜直接进入地库。 3、楼宇与地库相连通道。 6)、配套设施得确定,学校、幼儿园、泳池等。 1、项目相对集中得位置。 2、独立管理,出入口单独向小区外。 3、面向小区外,水电气单独计量。 4、会所宜办理独立产权,商业性质。

恒大地产集团工程管理手册

第一部分房地产开发工程建设流程管理 第一章施工准备阶段工作流程管理 房地产开发建设过程中,工程建设工作早在开发报建时即已展开,在企业取得《建设用地规划许可证》和《国土证》后工程口即可介入。 第一节施工准备阶段工作流程

第二节施工准备阶段主要节点工作内容详述 一.围蔽工程 1.围蔽前应进行的准备工作: (1)开发中心办理齐全的收地手续后(取得国土证及建设用地规划许可证),由工程部进行收地围蔽工作。围蔽工程可按零星工程的委托办法委托施工单位施工。对征收地块的围蔽应做到围蔽范围准确,围蔽速度快捷,避免或减少与当地群众的纠纷。 (2)明确征地红线。工程部根据国土局提供的红线控制坐标点,按征地红线图放出征地红线,做好标记。若征地红线图中给出的坐标点与国土局提供的红线控制坐标点出入较大,应联系开发部协调相关部门解决。 (3)测算围蔽工程量、办理围蔽工程委托、做好围蔽工程的实施方案、做好围蔽工程的材料准备、做好围蔽工程的人员准备、做好机械设备的进场准备。 2.围蔽工程注意事项 (1)积极与当地政府部门沟通,取得当地政府部门的支持。 (2)按已制定的实施方案组织施工。 (3)工程部应与企发部(开发部)、保安部等部门协同做好解决突发事件的应急处理措施。 (4)围蔽完成后,应安排保安部门巡视,防止围蔽遭受恶意破坏。 二.申报临水临电 申报临水临电时,应会同总工室确定临水临电的容量,同时了解申报流程及办理周期。临电系统尽可能有足够的富余容量,在条件容许的情况下,应考虑首期交楼可能采用临时供电的需要,根据广州的经验,很多楼盘交楼后较长一段时间小业主的生活用电仍使用临电系统供电。 三.现场查勘,进一步清理场地 收地后,工程部应对场地内的情况进行详细的了解。正常情况下,已收地块内的拆迁、坟地迁移、青苗补偿、高压线的迁移等都应在企发部的协调督促下由当地政府相关部门完成。然而往往因各种原因的影响,收地后仍有部分迁移工作尚未完成,影响工程建设进度,因此,工程部进场后,也应积极协助企发部(开发部)协调当地相关部门解决,进一步清理场地。 企发部应向工程部通报原有地下管网的概况,工程部应探明地块内电信、煤气、给排水管,特别是军用光缆的分布、走向情况,如影响工程施工,应及时协调相关部门解决。 所收地块内的林木砍伐,须协调开发部取得砍伐证后,根据总工室下发的砍伐图组织砍伐,并根据实际地形与总规进行比较,砍伐如果对周边环境破坏大,应及时反馈并进行调整后,再实施砍伐。

物业品质管理部日常工作流程新

物业品质管理部日常工 作流程新 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况; ⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;

一、督导流程: 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 一、客服部: 1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部: 1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常, 2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处: 每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部:

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