行政部岗位职责及管理制度

行政人事主管岗位职责

一、任职资格及条件

、本科以上学历，人力资源管理相关专业。1 、三年以上行政管理、人力资源管理经验2 、具备良好的组织协调能力3

、认同企业文化，对企业既有较高的忠诚度。4

、个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望，工作态度积极主动。5

、熟悉国家劳动人事法规和当地相关政策，熟练掌握人力资源个模块相关知识。6

二、职责概述

不易断提高为各职能部门做好服务，协助上级领导完成企业行政服务工作和人事工作，

企业整体运行效率。

三、职责内容

、协助编制行政管理与人力资源管理规章制度，并监督制度的落实情况1

、负责制定各类招聘、转正、考评和考核的一句标准及操作规范2

、负责对员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理3

、负责监督《员工手册》的执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职4

、协调企业各部门之间的关系，及时处理企业内部的劳动纠纷5

、负责促进企业的劳资关系，及时处理企业内部的劳动纠纷6

、组织开展各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神7

、完成上级领导临时交办的其他工作8

行政人事专员岗位职责

一、任职资格及条件

、大专以上学历，人力资源管理相关专业1 、两年以上工作经验2

、有良好的组织协调、规划能力和学习能力3 、认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度4 、处事公正，工作态度积极主动5

、熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政人事管理的业务流程6

二、职责概述

负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保

企业各部门工作能够正常开展

三、职责内容

、根据企业发展与管理的需要，负责起草行政管理制度和公文信函等1

、协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作2

、负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作3

、总负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划4

等

、负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作5

、负责员工考勤管理和纪律监察工作6

、完成上级领导临时交办的其他工作7

人事考勤专员岗位职责

一、任职资格及条件

、大专以上学历，人力资源管理相

关专业1

、有相关工作经验者优先2

、具备良好的沟通协调能力和执行能力3

、认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度4

、个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望，工作态度积极主动5

、了解国家有关政策法规，熟悉企业管理规定6

二、职责概述

负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据

三、职责内容

、负责做好员工数量统计，定期汇报企业员工数量变化情况1

、负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况2

、负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作3

、负责做好员工假别管理工作4 、负责按规定编制“员工考核记录表”5

、负责调整及公布出勤公告等6 、负责做好考勤异常处理工作7

、协助相关人员办理各项人事手续8

、完成上级领导临时交办的其他工作9

行政人事管理制度

一、考勤管理制度

章总则1第

目的条1第

为加强公司工作纪律管理，提高工作效率，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实

际情况特制订本制度。

管理部门条2第

、公司的考勤管理由行政部门负责，各部门的考勤管理由综合处或专人负责1

、公司员工上下班时间必须打卡2

考勤员的职责条3第

、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况1 、如实反映本公司考勤工作中存在的问题2 、妥善保管各种休假凭证3

、及时汇总考勤结果，并作出报告4

考勤规定章2第

天工作制。6每周实行，13:00~18:00下午、9:00~12:00公司正常上班时间为上午条4第

条5第除特定人员外，均需于公司制定出打

卡

各部门主管应与月终前将下月排班表送到行政部备查条6第

如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整条7第

，经权限主管核准后，转入人事主管处登记备查单”

员工因故延长上班时间或在假日出勤，应先到行政部门领取“加班单”或在条8第

，经权限主管核准登记于“考勤表”上。填写“加班单”OA

，送部门主管审批后，交由员工因公与上班时间外出，因填写“因公外出单” 条9第

行政部登记。

，并由部门主管审批，由行政部填写“未打卡申请”OA因公未打卡者，应在条10第

登记。

，呈部门主管签字。否则，以下班忘记打卡，可由本人填写“未打卡证明单” 条11第

旷工处理。

第，遇异常状况或违章时间，应立即处理，并与相考勤员应每日检查“考勤表” 条12

关人员联络。

，一式两份，一份送日前制作好“员工出勤情况统计表”___行政部应与每月条13第

财务部科技薪资，一份公布，先三日内接受更正申请。

年末，人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员，条14第

月份的加班统计表内，或轮休或换发薪金。12如有，计入

年末，行政部应调查、编制下一年度享有特别休假的人员名单，造册批准后条15第

公布实施。

出勤处罚办法章3第

迟到规定条16第

分钟，扣罚___后开始计算迟到，如果迟到超过9:00从早上分钟，___—___次；/元___

分钟以上，按旷工处理。___次；/元___扣罚早退规定条17第

/元___分钟以内的，扣罚___公司员工凡早退___次；超过/元___分钟以内，扣罚___次；

分钟，按旷工处理。

旷工规定条18第

倍。___扣罚当日日薪的

请假规定条19第

1、员工请假包括事假、病假、年休假、婚假及其他国家规定的相关假期，员工假期前

。需填写“请假单”

、员工办理请假手续后，方可休假；未办理请假手续，是不同情况按早退、旷工处理。2 、如遇特殊情况不能提前办理请假手续者，须于当日按审批权限通过电话线相关负责3

人说明原因，时候不办请假手续。

、其他假期待遇规定参照国家相关规定执行。4

附则章4第

本制度由行者补附则解释。条20第

本制度自颁布之日起执行。条21第

人事招聘制度

受控状态人事招聘制度制度名称

编号

执行部门考证部门监督部门

总则章1第

目的条1第

优化公司的人提高新进人员的整体素质，为规范公司人员招聘管库，

员结构，使公司持续、快速的发展，特制订本制度。

招聘原则条2第

人事招聘本着“静心组织策划，全面科学考核，善于发现人才，则有

录用，宁缺毋滥”的原则。

适用范围条3第

公司人事招聘管理各项工作均应参照本制度执行。

条4第全责单位

、行政部门负责本制度的制定、修改、解释和废止等工作。1

、总经理负责核准本制度的制定、修改和废止等工作。2

招聘申请章2第

各部门根据公司的发展需要和人员使用状况，

项行政部提出条5第

招聘需求。

行政部为公司统一招聘的只能部门，汇总各部门的招聘需求并条6第

报总经理审批后，提相互人员招聘计划。

招聘途径章3第

条7第内部招聘

公司鼓励员工积极推荐优秀所有公司正式员工都可以提出应聘申请，

对内部推荐的人才可以再同等条件下优人才或提供优秀人才的信息，

先录取，但不得降低录用的标准。

外部招聘条8第

外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（如报纸、电视、电台、网站）

发布招聘信息，参加人才招聘会等。

章人员选拔与录用4第

应聘者的资料收集条9第

、应聘者的个人简历。1

、应聘者求职登记表。2

应聘者个人简历与求职登记表是公司初步筛选

的手段之一，目的在于

获取应聘者的北京信息，对于不符合要求者予以淘汰。

人员选拔条10第

招聘小组由三部分人员组公司成立招聘小组负责对应聘者进行筛选，

成，分别来自行政部、用人部门、总经办领导或人力资源专家。

、初选。招聘信息发布后，公司会会受到大量应聘者的先关资料，1

对初步挑选出的行政部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，

应聘者，以电话或信函的方式（面试通知书）告知应聘者，请其前来

公司参加下一环节的甄选。

、面试。对初步筛选合格的应聘者，安排他们参加下一轮的选拔。2

面试内容如下。

）个人基本信息。1（

）举止礼仪，是指应聘者的外貌、穿着、言谈举止及精神状态等2（

方面。

（）专业知识技能，从专业的角度了解应聘者掌握的专业知识的深3

度和广度、技能的高度。

）工作经历，包含过去的工作单位、担任的职务、工作业绩、薪4（

酬情况和离职原因。

）语言表达能力。5（

）应变能力和反映能力。6（

（）工作态度和求职动机。7

）兴趣和爱好。8（

、在面试过程中，用人部门在“求职表”上填写面试记录，注明对3

应聘者的评语及结论。送达行政部，作为下一步考核的依据。

、必要是还可以对应聘者进行笔试，来测评应聘者对应聘岗位所需4

的知识和能力的掌握情况。

5第录用章

___行政部在做出录用据侧后的面试环节的选拔，通过笔试、条11第

个工作日内，向被录用人员发出录用通知。

对未被公司录用的人员，行政部也应礼貌地以电话、邮件条12第

或者信函的形式告知对方，并感谢他（她）对本公司的关注和支持。

报到章6第

被录用员工在接到公司的露营停止后，必须在规定的时间内条13第

到公司报到。天内不能按时到公司报到的，___若在发出录用通知的第

公司有权取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

被录用人员按规定时间到公司报到后，需办理如下手续。条14第

、将体检合格证明、身份证、学历证书、职称等相关资料的复印件1

交予行政部。

、签订劳动合同。2

、申领办公用品。3

章7第附则

本制度未尽事宜可参照公司相关规定执行。条15第

本制度自颁布之日起执行。条16第

修

订

记

录

内部选拔制度

总则章1第

目的条1第

为了规范本公司内部竞聘流程，健全公司人才选用机制，保证公司各部门、各岗位能够

及时有效的招聘所需要的人才，特

制订本制度。

原则条2第

、公司有管理岗位空缺时，优先采取内部竞聘的方式进行选拔，内部无无适当人选或1

是进行特殊人才招聘时，方可考虑外部招聘。

、处特殊情况外，内部人员选拔一律采取竞聘方式。2

条3第范围

本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。

组织管理条4第

、行政部作为内部竞聘的主办部门，全面负责公司内部竞聘工作。1、部门经理以下职位人员的竞聘工作由行政部组织实施。部门经理及以上职位人员招2

聘则由总经理直接负责，由行政部承办。

内部竞聘实施办法章2第

成立竞聘委员会条5第

、竞聘委员会由行政部推荐，总经理核定组成，委员会成员至少为五人。1

、为避免事前沟通，竞聘委员会名单在竞聘开始之前不予公布。2

、竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。3

竞聘时间条6第

、年度竞聘于每年年末进行，具体时间另行通知。1

、部门人员增编、缺编时，竞聘时间视需要而定。2

条7第竞聘流程

、行政部根据招聘岗位的职务说明书，拟定内

部招聘公告，经领导核准后向公司内部1

发布公告。

在征得直接领导同意后，（晋升或竞聘录取不满一年的员工除外）、公司内部所有员工2

均有资格向行政部报名申请。

、行政部首先对报名人员进行初步资格审查并提出不合格人员。3

、竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式，对竞聘人员进行综合考试，4

在规定时间到新部门报到。

第负责章3

本制度的拟定和修改由行政部负责，报总经理审批后执行。条8第

本制度自颁布之日起实施。条9第

人员晋升制度

目的条1第

、通过内部竞聘发展有潜力的员工，定向培养，建立公司人才梯队。1

、鼓舞员工士气，稳定员工队伍。2

、促使员工通过不断学习，提高自身修养，提升工作能力。3

晋升原则条2第

、公平合理、公开透明的原则。1

、直线晋升与交叉晋升相结合的原则。2

晋升选拔标准条3第

公司选择员工晋升时，应从品质、能力、态度和业绩搜歌方面进行评价。

、品质，只要是考核员工是否以公司利益为重，兢兢业业做好本职工作。1

、能力，主要是考核员工是否具备岗位任职资格所需的能力。2

、态度，主要是考核员工工作的积极性、主动性和责任感等方面。3

、业绩，主要是考核员工的工作成果以及为公司作出的贡献。4

晋升方式条4第

本公司的员工晋升分为定期晋升和不定填补公司出现的岗位空缺，为了及时发现人才，

期晋升两种方式。

月，公司根据年度绩效考核的结果，统一实施员工晋升工作。12、定期晋升：每年1

、不定期晋升有以下三种情况：2

）员工离职造成岗位空缺。1（

）员工工作表现优异，公司主动为员工晋升。2（

）各部门经理发现优秀员工时要主动向行政部或总经理推荐，公司可根据实际情况3（

给予相应的安排。

晋升管理实施条5第

，针对需进行内部招聘的岗位发布内部招、根据公司用人的需要，依据《职位说明书》1

聘信息，招聘信息应包含工作的主要职责、任职资格要求、工作性质等内容。

、符合条件且有内部竞聘意愿的员工，需在公告规定时间内，正确填报“内部竞聘职2

位申请表”并将“申请表”与其他相关资料交给行政部。

、行政部对应聘者提交的相关资料进行初步审核，期只要目的在于审核应聘者是否符3 “申请表”的填写是否合《职位说明书》的要求，所提供的资料和资历证明是否真是，

，一经查实将取消申请人的竞聘资格。规范。申报人如虚假填报“内部竞聘职位申请表”、行政部组织相关人员成立招聘工作小组，对初步筛选合格的人员进行面试与考核。4