房地产公司办公室岗位职责
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查
各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管
理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6 、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14 、负责公司大事纪工作;
15 、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4 、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5 、营业执照的年检,财务年检的联系。
6 、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
(此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内
容,供参考,感谢您的支持)
XXXXXXX公司岗位职责手册(讨论稿) 本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为: 负责:属于本部门应付责任,承担主要责任,同时需要其他部门配合; 组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承担协调事务; 配合:不承担主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任; 参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承担责任。 部门通用职能 1.制度建设 1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。 2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。 3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。 2.计划管理 1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门 计划的实施与控制。 2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3.日常管理 1)负责本部门专业能力建设。 2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效 数据。 3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作。 4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4.知识管理 1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。 2)整理、管理部门文件档案。
5.协作配合 1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理。 2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。完成领导交办的其他任务。 组织架构图
各岗位职责 一、工程部 (一)、工程经理 职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责: 1.参与前期的技术论证工作 2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备 4.负责工程现场监督与管理 5.负责成本过程管理与验收审核 6.参与图纸设计、变更的相关工作 7.参与材料设备的采购管理 8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作 9.负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师 职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责单体工程实施的监督管理 2、负责工程施工质量的监督 3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责工程施工安全监督 5、负责组织相关工程设计变更事宜 (二)、水电安装工程师 职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理 2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督 3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督 5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督 6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作 (三)、景观工程师 职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责:
房地产公司组织架构及岗位职责 一、组织架构 二、组织关系
一、机构设置 最高权利机构: 【董事会】董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心 营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。 产品研发中心下设:研发部、设计部 工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设:拆迁部、拓展部 注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个项目处。 二、部门职责 (一)总经办 1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。 4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。 6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理 人员参考。 7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。 (二)营销管理中心 1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。 3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4.协调管理工程技术部完成设计规划 5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7.负责协调管理工程现场的销售工作 8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 *市场部 1.负责公司市场研究工作。 2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。 3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。 4.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。 5.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关 注广告传播的品牌主张。 6.组织项目营销推广的执行工作。 7.确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。 8.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 9.负责确定项目营销方案的制定与配合实施。
房地产前期部经理岗位职责 1、根据公司项目总体开发的要求,负责承办公司所开发项目的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作; 2、负责向市计委、建设局申办项目投资计划(立项)、开工报告,并做好公司与政府各专业部门的协调工作; 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作; 4、向市建设局申办施工图审查;办理招投标手续;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续; 5、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料; 6、根据公司的要求,负责向人防办申请新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计; 7、负责向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手续; 8向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案,办理项目名称的使用、冠名、变更等手续; 9、向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项; 10、协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方(设计、监理勘察、施工等合作单位); 11、负责(牵头)进行项目报批、报建所需的公关活动,对参与公关协调的领导负责;
12、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台; 13、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工; 14、为公司提供新项目调研等方面的新支持,及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议; 15、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序; 16、积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。 房地产总工程师岗位职责 1、在总经理领导下,负责公司工程项目全面工作。 2、负责公司的项目开发工程质量、安全管理、技术监督和参与工程预算,并承担责任。 3、根据房地产公司的发展战略,参与拟订房地产公司的中、长期战略目标,对其中的技术成分负主要责任。 4、按照公司会议管理制度,主持召开每月质量安全分析会、技术工作会。 5、参与审核房地产公司的短期目标、各项计划并以此编制的年、季、月工程进度计划,报房地产公司总经理,监督落实; 6、根据房地产公司项目产品定位,提出总体设计要求;组织落实房地产开发项目前期规划方案及技术方案的优化;
一、 房地产公司各机构职能职责 二、 组织架构 总经经理 营销管理中心 产品研发中心 工程管理中心 拓展中心 市场部 三、 组织关系 董事会 总经理 开发部副总 总工 工程部副总 拓展部副总 市场部经理 1 销 开 研 设 工 采 维 审 拆 拓 售 发 发 计 程 购 修 算 迁 展 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 销 开 研 设 工 维 采 审 拆 拓 售 发 发 计 程 修 购 算 迁 展 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理
一、机构设置 最高权利机构: 【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心 营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。 产品研发中心下设:研发部、设计部 工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设:拆迁部、拓展部 注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分 设云阳、富阳、小河三个项目处。 二、部门职责 (一)总经办 1. 组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2. 组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3. 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。 4. 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5. 对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。 6. 汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理 人员参考。 7. 根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。 (二)营销管理中心 1. 内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 2. 协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。 3. 协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4. 协调管理工程技术部完成设计规划 5. 负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6. 负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7. 负责协调管理工程现场的销售工作 8. 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 * 市场部 1. 负责公司市场研究工作。 2. 及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。 3. 组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。 4. 负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。 5. 负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关 注广告传播的品牌主张。 6. 组织项目营销推广的执行工作。 7. 确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。 8. 项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 9. 负责确定项目营销方案的制定与配合实施。 10. 监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议。 11. 配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。
房地产公司岗位职责 副总经理岗位职责 1.直接对公司总经理负责; 2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任, 管理各部门的日常工作; 3.全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规 划设计等方案; 5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。 6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把 关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标 工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推 广;
14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建 设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部 门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系, 对外做好相关外联工作; 17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、 招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (一)、工程部 1.工程部经理岗位责任 (1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。 (2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 (3)负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。 (4)参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。 (5)组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。(6)负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 (7)参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商
工程部经理岗位职责 1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一; 2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本; 3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证; 4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求; 5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施; 6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制; 7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施; 8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量; 9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求; 10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标; 11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促; 10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标; 11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。 电气工程师岗位职责 1、参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理。 2、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。 3、施工过程中抓好质量及工程进度。 A、管理好施工用料的质量,不符合设计及劣质产品,要坚决杜绝。 B、电气敷管要重点检查管子的弯曲半径及管口是否进盒,保证穿线、换线通畅。 C、线络绝缘一定要满足规范要求。 D、接地防雷装置安装时,引下线及接地线的搭接一定要满足规范规定,接地电阻一定要满足设计要求。 E、做好隐蔽工程的检查及认证。 F、与有关专业工程师做好配合。 G、认真做好现场签证工作。 H、抓好电气施工的进度。 4、做好交工验收工作
房地产公司各部门岗位职责 总经理岗位职责 1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。 2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。 3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。 4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。 副总经理岗位职责 协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。 行政总监岗位职责 1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。 2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。 3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。 4.完成总经理交办的其它工作。 销售总监岗位职责 1.在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。 2.负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。 3.负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。 4.负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。 5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。 6.负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。 7.负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。 8.完成总经理交办的其它工作。 总经理助理岗位职责 1.协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。 2.协助总经理协调与物业公司的相关事宜。 3.协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。 4.协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。 5.完成总经理交办的相关事宜。 财务部部长岗位职责 1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。 2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。 3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。 4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
. 房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
******** 管理制度 索引 1.目的:―――――――――――――――――――――――――――― 2.范围:――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料:――――――――――――――――――――――――――――― 4.定义:――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责:―――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合约部―――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 营业部―――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物资部―――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 机电部――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地盘―――――――――――――――――――――――――- 6.行政管理:―――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理―――――――――――――――――――――――― 5. 7. 办公用品管理――――――――――――――――――――――― 5. 8. 写字楼管理―――――――――――――――――――――――― 5. 9. 车辆使用及管理―――――――――――――――――――――― 5. 10. 员工宿舍管理―――――――――――――――――――――- 5. 11.食堂管理――――――――――――――――――――――――-
公司岗位职责 总经理工作职责 1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现; 2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行; 3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本; 4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作; 5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉; 6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化; 7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作; 8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 9、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。 副总经理岗位职责: 1.直接对公司总经理负责; 2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理 各部门的日常工作; 3.全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计 等方案; 5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。 6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
地产集团职能和各岗位职责 地产集团前期工作职能: 1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。 2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。 3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。 4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。
负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。 5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。 6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。 7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。 8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。 一、工程管理部职能:
一.项目开发部 (一)项目拓展管理 1.收集土地信息,组织完成项目建议书等; 2.参加土地招、拍、挂,取得新项目土地资源; 3.负责项目立项,并争取政府优惠政策; 4.配合项目征地拆迁等工作。 (二)项目方案管理 1.组织编制项目总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书; 2.组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位; 3.组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审; 4.协调方案设计单位,深化并完成各项方案及初步设计; 5.配合工程技术部确定室内外装饰材料。 (三)项目开发管理 1.完成项目可行性研究报告,并提出开发建设模式; 2.组织编制项目开发计划,控制开发进度节点; 3.检查、指导、协调项目各部门子计划的贯彻落实; 4.组织完成产品定位工作。 (四)项目立项工作 1.办理选址意见书和用地审批手续; 2.协调、落实技术指标,办理规划报批手续; 3.办理人防、消防、环保及园林等报批手续; 4.配合工程技术部办理用水、用电、用气、施工许可证等手续; (五)完成公司领导交办的其他工作任务。 二.工程技术部 (一)工程技术管理 1.协调设计单位按时完成施工图设计,对施工图进行审核和确认; 2.组织施工图设计交底和图纸会审,协调解决施工中发现的施工图设计问题; 3.对涉及质量、安全等关健部位的施工组织设计进行复核; 4.跟进项目管理, 及时做好施工图设计变更的管理工作; 5.提供工程技术支持与指导,及时协助解决施工现场的疑难问题; 6.收集保管工程技术资料,及时组织移交公司相关部门和建设档案管理单位; 7.配合招标及合同管理工作,及时确定施工技术参数、工艺要求、质量标准、验收办法等; 8.对工程设计、施工、材料设备等单位的进度款进行审核。 (二)工程计划管理 1.根据项目总计划和建筑方案的出图计划,编制施工图出图计划; 2.根据项目总计划编制施工进度总计划, 并根据实际情况及时进行调整; 3.根据施工进度总计划和现场施工进度计划,编制项目年度、季度、月度材料、设备采购计划; 4.根据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场计划; 5.根据施工进度总计划和项目施工进度计划,编制设计、监理、勘察、图审、 施工、材料设备、苗木采购等资金使用计划。 (三)工程监督管理 1.对工程进度进行监督,定期检查执行情况; 2.建立工程质量保证体系和安全文明施工保证体系,定期检查,消除质量隐患。 对发现的质量问题跟督整改到位;
房地产公司总经理工作职责 1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现; 2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行; 3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本; 4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作; 5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉; 6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化; 7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作; 8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 9、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。
房地产公司各岗位职责及组织结构图
开发公司各部门岗位职责 一、工程部 (一)、工程经理 职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程工作职责: 1. 参与前期的技术论证工作 2. 参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3. 负责组织施工准备 4. 负责工程现场监督与管理 5. 负责成本过程管理与验收审核 6. 参与图纸设计、变更的相关工作 7. 参与材料设备的采购管理 8. 负责参与竣工验收和工程的后期管理工作 9. 负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师 职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责单体工程实施的监督管理 2、负责工程施工质量的监督 3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责工程施工安全监督 5、负责组织相关工程设计变更事宜 (三)、水电安装工程师 职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理 2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督 3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督 5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督 6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作 职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性 工作职责: 1、参加本部门内部会议,做好会议记录 2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档 3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递 二、造价采购部 岗位职责:
房地产公司各部门职能
房地产公司各部门职能 总经办 人事行政部 财务部 审计监察部 营销策划部 工程技术部 成本预算部 战略发展部 材料配置部 房地产公司各部门职能 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经
理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和
工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。
武汉宏博恒业房地产开发有限公司 宏办字(2011)第1号 公司职能部门设置及其职能分解 一、总公司组织结构图
二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责 (一)总经理 1、公司战略经营规划 (1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议; (2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议; (3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批; (4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议; (5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责; (6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。 2、组织管理 (1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作; (2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。 3、业务管理 (1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作; (3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置; (4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作; (5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作; (6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审; (7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为; (8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。 4、人力资源管理 (1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行; (2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行; (3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董
房地产公司组织架构及岗位职责一、组织架构
二、组织关系 一、机构设置 最高权利机构: 【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心 营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。 产品研发中心下设:研发部、设计部 工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设:拆迁部、拓展部 注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个项目处。
二、部门职责 (一)总经办 1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。 4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。 6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各 级管理人员参考。 7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。 (二)营销管理中心 1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种 手续。 3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4.协调管理工程技术部完成设计规划 5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7.负责协调管理工程现场的销售工作 8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 *市场部 1.负责公司市场研究工作。 2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。 3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。 4.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。 5.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨 论,尤其关注广告传播的品牌主张。 6.组织项目营销推广的执行工作。 7.确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。 8.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 9.负责确定项目营销方案的制定与配合实施。 10.监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议。 11.配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。 12.配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司。 13.负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。 14.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。 *销售部 1.负责办理开发项目的商品房预售许可证。 2.负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。 3.负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作 的开展。 4.负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估 及考核。 5.负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整