文件夹标签使用规范

可编辑

文件夹标签格式说明：一、格式

细边框：1磅。

粗边框：2.25磅。

字体全部为黑体，具体要求如下：

1.普通文件夹

单位名称：四号，加粗。

类别：小三，加粗。

文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。

启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。

保管期限：小五。

部门：小四，加粗。

编号：小五。

2.大文件夹

单位名称：小三，加粗。

类别：三号，加粗。

文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。

启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。

保管期限：小四。

部门：小三，加粗。

编号：小四。

二、其他要求：

1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。

2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。

3.编号项目可根据部门需要自行确定。

附件一：普通文件夹标签模板

附件二：大文件夹标签模板

精品

精品

XX 公司 体系文件

编号：002

企管

期限：3 年

2012年05月

工 作 标 准

记录 编号：011

企管

期限：3年

2012年03月

公 司 经 营 月 报

记录 编号：003

企管

期限：3 年

2012年03月

环境、消防、应急演练

记录

编号：012

企管

期限：3 年

2012年03月

现 场 检 查

编号：013 企管

期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规

编号：014

企管

期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规

编号：015

企管

期限：3年 2012年03月 环境体系法律、法规

记录 编号：013

企管

期限：3年 2012年03月 员 工 满 意 度 调 查

记录

编号：014

企管

期限：3年

2012年03月

文件发放、更改、回收记录

体系文件 体系文件

体系文件

精品

类别 编号：xxxxx

部门名

期限： 年

2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称

类别 编号：xxxxx

部门名

期限： 年

2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称

类别 编号：

xxxxx 部门名

期限： 年

2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称

类别 编号：xxxxx

部门名

期限： 年

2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称

类别

编号：xxxxx

部门名

期限： 年

2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称

精品

体系文件

编号：002

企管

期限：3 年

2012年05月

工 作 日 志

记录 编号：011

企管

期限：3年

2012年03月

IATF16949

体

系相关

记录 编号：003

企管

期限：3 年 2012年03月 工 作 单 件

记录

编号：012

企管

期限：3 年

2012年03月

环 评 验 收 及

IATF

编号：013 企管

期限：3 年 2012年03月 IATF 咨 询 相 关

编号：014

企管

期限：3 年 2012年03月 领 导 审 批 稿 件

编号：015

企管

期限：3年 2012年03月 审 核 相 关

记录 编号：013

企管

期限：3年 2012年03月 文 件 管 理 相 关

记录

编号：014

企管

期限：3年

2012年03月

证 书 复 印 件

体系文件 体系文件

体系文件

精品

标 准

编号：

企管部

期限： 年

2012年03月 管 理 标 准

标 准 编号：

企管部

期限： 年

2012年03月 管 理 标 准

标 准 编号：

企管部

期限： 年

2012年03月 工 作 标 准

记 录 编号：

企管部

期限： 年

2013年06月 危 险 废 物 管 理 档 案

记 录

编号：

企管部

期限： 年

2013年06月 职 业 健 康 档 案

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