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金蝶精斗云进销存操作手册

金蝶精斗云进销存操作手册
金蝶精斗云进销存操作手册

目录

综述 (5)

简介 (5)

功能详情 (5)

采购管理 (5)

销售管理 (5)

仓库管理 (5)

资金管理 (6)

版本对比 (6)

系统初始化 (7)

创建账套 (7)

初始化流程 (7)

资料 (8)

商品管理 (8)

基础资料 (9)

条码管理 (9)

多计量单位 (9)

价格策略 (10)

商品图片 (10)

多辅助属性 (10)

序列号管理 (11)

批次保质期管理 (12)

期初库存 (14)

库存预警 (14)

商品导入 (14)

供应商管理 (16)

客户管理 (17)

客户类别 (17)

销售人员 (17)

仓库管理 (18)

职员管理 (18)

账户管理 (18)

发货地址 (19)

辅助资料 (19)

类别管理 (19)

计量单位 (20)

结算方式 (21)

辅助属性 (21)

客户物料编码 (22)

设置 (24)

系统参数 (24)

基础参数 (24)

功能参数 (24)

权限设置 (25)

账号共享 (25)

功能授权 (26)

数据授权 (27)

金额权限 (28)

操作日志 (28)

套打模板 (29)

备份与恢复 (29)

结账 / 反结账 (30)

重新初始化 (30)

增值服务 (30)

购货管理 (31)

常见流程介绍 (31)

(一)购货订单与购货单的区别 (31)

(二)购货订单→购货单→付款 (31)

(四)智能补货 (32)

(五)购货类单据录入通用说明 (33)

(六)购货类单据操作通用说明 (35)

(七)购货类报表 (36)

销货管理 (40)

常见流程介绍 (40)

(二)销货订单→销货单→收款 (40)

(三)销货单→退货 (41)

(四)原始单据 (41)

(五)销售开票 (41)

(四)销货类单据录入通用说明 (42)

(五)销货类单据操作通用说明 (44)

(六)销货类报表 (45)

仓库 (51)

调拨单 (51)

盘点 (52)

序列号盘点 (52)

其他入库 (54)

其他出库 (55)

成本调整 (56)

组装拆卸 (56)

组装单 (57)

拆卸单 (57)

资金管理 (58)

常见流程介绍 (58)

(一)预收业务 (58)

(二)应收业务 (59)

(三)退款业务 (59)

单据通用操作说明 (59)

(二)资金类单据操作通用说明 (60)

收款单 (61)

(一)收款单制单说明 (62)

(二)收款单操作说明 (63)

(三)收款单查询 (63)

付款单 (64)

核销单 (64)

其他收入单 (65)

其他支出单 (65)

采购销售费用清单 (66)

资金转账单 (66)

资金报表 (67)

现金银行报表 (67)

应付账款明细表 (67)

应收账款明细表 (68)

客户对账单 (68)

供应商对账单 (69)

其他收支明细表 (69)

利润表 (69)

移动应用 -APP (71)

下载、注册和登录 (71)

主界面 (71)

通用操作 (72)

移动应用 -云之家 (73)

下载和登录 (73)

添加云进销存 (73)

综述

简介

云进销存是金蝶公司推出的第一款在线进销存软件,由成立于2008 年的友商网研发,2016 年变更为精斗云品牌,具有快速处理线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应

用、特色功能随需购买等特性,包括电商、购货、销货、仓库、资金、资料、设置等七大模

块,支持手机、平板、电脑移动应用,支持 IOS、安卓、 PC、 MAC 等操作系统,是企业全面实现购、销、存和应收款专业处理的必备工具。

功能详情

采购管理

完整的购货流程

能够完成订单、现购、赊购等所有购货业务

以销定购

根据客户订单情况安排采购计划,真正实现零库存管理

快捷初始化

所有基础资料及期初数据一张表格一次导入

销售管理

完整的销货流程

能够完成订单、现销、赊销等所有销货业务

快速开单

支持表格式录入,批量选择商品开单

即时毛利计算

随时查看销售收入、成本及毛利,即时调整销售策略

仓库管理

完整的仓储流程

能够完成其他入库、其他出库、盘点、成本调整等所有仓存业务

库存盘点

方便的库存盘点功能,表格式录入,操作简便;盘点结果自动生成盘盈盘亏单据,再多商品也不怕

丰富的业务报表

对采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收账龄、资金收支等进行了全面、多

维度的分析展示

资金管理

完整的资金流程

能够完成收款、付款、往来账款核销等所有资金业务

财务集成

可与云会计灵活对接,直接将云进销存业务数据生成凭证

数据授权

灵活的权限分配机制,通过数据授权,让员工只能操作自己负责的客户数据和仓库,有效实现数据分离

版本对比

云进销存分为基础版和标准版,区别如下:

基础版标准版

适用对象创业型公司,进销存基础管理成长型公司,进销存标准管理

订单管理/在采购或销售前可先录入订单,

审核后进行采购或销售

组装拆卸/可进行商贸企业简单的包装、拆

零等业务处理

往来管理记录客户、供应商的总欠款余额采购销售业务往来款逐笔核销,

往来对账更清晰

审核管理/可对业务单据进行审核

税金处理/可核算并记录购销业务中的增值

销售发票/记录销售开票情况

权限设置功能点权限控制(子账号只能操功能点权限控制

作有权限的功能点)金额权限控制(可控制子账号不

能看到金额字段,如采购价格,

销售价格等)

数据权限控制(可控制子账号只

能使用自己的客户、供应商、仓

库、结算账户数据)

成本计算移动平均法移动平均法,先进先出法,分仓

计算成本

多计量单位/同一商品,可按多种计量单位统

计数量

辅助属性管理/适用于服装鞋帽行业,同一商品

下的多种属性可分开记录统计

序列号管理/适用于数码行业,可独立跟踪每

台设备的出入库情况

批次保质期管理/适用于食品医药行业,可管理每

一批次商品的生产日期、保质期,

避免商品过期带来损失

系统初始化

创建账套

初次登录系统,需要填写您的公司名称,选择公司所属的行业范围,启用时间默认为当天。

注意:创建账套时,启用时间可以根据实际需要修改,您可将启用时间调前。账套一旦启用,系统会按照启用时间记录期初,且不允许录入启用时间之前的单据。

初始化流程

初始化是指系统启用时,企业根据自身进销存业务的需要先完成的背景设置。包括员工权限

和系统参数的设置,及期初数据(仓库、商品、客户、供应商)的录入。创建账套后进入系统新手导航:

1、新增同事:每个同事需要一个云账号;

2、分配权限:给新增的同事进行统一授权;

3、系统参数:根据企业现状进行个性化设置;

4、录入仓库:首先录入仓库,才能存放商品;

5、录入商品:录入商品基础信息和期初数量;

6、录入客户:销售单需要选择客户;

7、录入供应商:采购单需要选择供应商;

8、开始使用:新手导航完成后,会重新登陆系统,开始业务处理。详细介绍请参看“权限设置”、“系统参数”和“基础资料”章节。

资料

商品管理

【资料】→【商品管理】,点击“新增”打开商品界面。

基础资料

商品编号、商品名称为必录项,根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息。其中,商品

类别支持多级分类,首选仓库方便录单时选择该商品,系统自动携带仓库。

条码管理

支持商品条码管理,录业务单据时可通过扫描枪扫码选择商品。

多计量单位

1、勾选“多单位”,则可设置商品的多计量单位组及其换算关系(如图: 1 箱 =6 件);

2、在日常业务中,采购和销售的单位往往不同,系统也可以设置销售单中自动携带的“首选

出库单位”(如:件)和采购单中自动携带的“首选入库单位”(如:箱);

3、同一商品不同单位,可设置不同的价格。

价格策略

在商品管理中设置价格策略,录入单据时选择商品,这些信息会自动携带出来,提高单据录入效率。价格策略和客户等级的关系请参看“客户”章节。

商品图片

系统可存储多张商品图片,但在录单时的“选择商品”界面,只显示第一张主图片。

多辅助属性

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用辅助属性”;

2、在新增商品界面,勾选“设置商品辅助属性”,进行“属性分类” (如:颜色)的设置和属性值(如:蓝色)的勾选;

可设置不同的价格。

序列号管理

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用序列号” ;

2、在新增商品界面,勾选“启用序列号管理”;

3、在业务单据界面,可以录入该商品的序列号,比如销货单,指定销售002 序列号的剃须

刀。

4、在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。

注意:只有勾选“启用序列号” ,商品新增界面才能设置启用序列号管理,同时在【仓库】

模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。

批次保质期管理

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用批次保质期管理”;

2、在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”,注意可以只启用批次不启用保质期,也可

以同时启用批次和保质期,如需启用保质期,在保质期天数字段录入天数即可;

3、在业务单据,可以录入该商品的批次、生产日期,比如在销货单中指定销售12451 批次

生产日期为 2016-10-25 的保质期天数为 60 日的牛奶。

4、在批次保质期清单,可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统

计和查询;

注意:只有勾选“启用批次保质期管理” ,商品新增界面才能设置启用批次保质期管理,同时

在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。

期初库存

1、录入期初库存数量时,须同时录入仓库才能保存;录入单位成本,则必须录入期初数量,系统会自动计算期初总价;若有多个仓库,可每个仓库录入一条期初库存。

2、含属性商品,务必先设置辅助属性,再按商品属性录入期初库存。

库存预警

1、勾选库存预警,可设置总仓的“最低库存”和“最高库存”,系统首页显示库存预警

的商品数量。

2、若有多个仓库,则启用分仓预警,分别设置不同仓库的预警值;

3、若商品有不同属性,则要按照商品属性设置库存预警值,可批量设置。

商品导入

1、【资料】→【商品管理】,点击“导入”打开商品导入界面。

2、设置导入模板:系统根据所勾选的参数,动态生成模板。

a.勾选开启多计量单位,则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率;

b.勾选导入期初库存,则需要选择仓库,按仓库进行本次导入;

c.勾选导入商品辅助属性,系统会展示所有属性分类,用户可勾选本次导入需要的属

性分类,即可在模板中生成对应的属性列。

3、下载模板并填写:模板根据用户设置动态生成,用户须阅读模板说明,参看示例进行

填写。

注意:

a.切勿修改模板格式;

b.同一商品不同属性,无需重复填写该商品的商品编号。

4、上传导入文件:系统默认多次导入同一编号商品会更新数据,若用户勾选“同一编号商

品保留原有信息”,则不更新;若导入失败,用户可下载错误文件查看错误原因。

供应商管理

【资料】→【供应商管理】,点击“新增”打开供应商界面。

1、供应商编号和名称为必录项,其他资料依据实际情况选择录入。

2、若没有供应商类别,可点击下拉框中的“新增” 增加,也可打开“设置——供应商类别”

增加。

3、期初应付款与期初预付款的差额,为最终的期初往来余额。若期初应付款大于期初预

付款,差额作为应付款进行核销;若期初应付款小于期初预付款,差额作为预付款进行

核销。

4、若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”,在打印单据时,若要打印

联系人字段,取首要联系人打印。

5、点击供应商列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除供应商,

也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商已被使用过,则不能被删除。

6、供应商导入:同一供应商不同联系人,无需重复填写该供应商的编号(客户导入同理)。

导入方法与商品导入类似,此处不再赘述。

客户管理

【资料】→【客户管理】,点击“新增”打开客户界面;客户管理和供应商管理字段类似,

此处不再赘述。

客户类别

支持多级类别,可以提前维护类别,也可以直接在客户新增界面新增类别。

销售人员

可以给客户指定对应的销售人员,以后新增销货单,选择客户后自动携带销售人员出来。

客户等级

对当前客户设置客户等级,则该客户可以享受对应级别的价格。

客户等级与商品价格对应关系

客户等级零售客户批发客户会员客户折扣等级一折扣等级二

商品价格策略零售价批发价会员价折扣率一(%)折扣率二(%)仓库管理

1、【资料】→【仓库管理】,点击“新增”打开仓库界面;录入仓库编号、仓库名称并

保存,仓库编号和名称为必录项。

2、点击仓库列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除仓库;若

仓库已被使用过,则不能被删除。

3、点击某个仓库状态栏的“已启用”,将状态变为“已禁用”。状态为“已禁用”的仓

库在录入单据时不能选择。

职员管理

1、【资料】→【职员管理】,点击“新增”打开职员界面;

2、在职员管理中添加员工,可在“销售单”中选择该员工为销售人员;

3、职员管理字段和仓库管理类似,此处不再赘述。

账户管理

1、【资料】→【账户管理】,点击“新增”打开账户界面;

2、输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存;账户编号和名称为必录项;

建议录入准确的账户余额,现金银行报表的数据才会准确。

3、账户列表中显示该账户的“当前余额”;点击列表左侧的的修改图标,可打开编辑界面

进行修改;点击删除图标可删除账户;若账户已被使用过,则不能被删除。

发货地址

1、【资料】→【账户管理】,点击“新增”打开账户界面;

2、地址简称方便用户在选择发货地址时,能够快速识别;

3、发货地址用于电商模块打印快递单时,取所选店铺的发货地址进行打印。

辅助资料

辅助资料是对基础资料的补充,包含基础资料的类别管理、计量单位、结算方式、辅助属性和客户物料编码等。

类别管理

类别包括:客户类别、供应商类别、商品类别、支出类别和收入类别,可用多页签切换。

其中,商品类别支持多级类别,其余仅支持一级类别。下边以商品类别为例。

商品类别

1、【资料】→【商品类别】,点击“新增”打开商品类别界面,输入商品类别名称保存。

2、点击商品类别列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除商品类

别;若商品类别已在商品档案中被使用过,则不能被删除。

3、若要添加子类别,需要在新增类别时,先选择上级分类,再输入子类别名称保存。

计量单位

1、【资料】→【计量单位】,可设置单计量单位和多计量单位。多计量单位新增方法参看

“商品管理”章节。

2、点击计量单位列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除计量单

位;若计量单位已在商品档案中被使用过,则不能被删除。

致远OA管理员操作手册

目录 1概述 (2) 2超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统 (2) 2.2 超级管理员主页面 (3) 2.3 系统信息 (3) 2.3.1 系统信息 (3) 2.4 组织机构 (4) 2.4.1 岗位管理 (5) 2.4.2 管理员设置 (5) 2.4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置 (10) 2.5.1 日志管理 (10) 2.5.2 组件管理 (13) 2.6 实施工具 (16) 2.6.1 组织结构导入 (16) 2.6.2 组织机构导出 (17) 2.7 个人设置 (18) 2.7.1 我的信息 (18) 3系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统 (19) 3.2 系统管理员主页面 (19) 3.3 单位信息 (20) 3.3.1 单位信息 (20) 3.4 组织机构 (21) 3.4.1 部门管理 (21) 3.4.2 岗位管理 (24) 3.4.3 人员管理 (26) 3.4.4 权限管理 (28) 3.4.5 未分配人员 (28) 3.5 个人设置 (30) 3.5.1 我的信息 (30) 4文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护 (31) 4.2 单位文件夹授权 (35) 4.3 文档日志管理 (38)

1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息:单位信息。 组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置:我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息:单位信息。 组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置:我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图:

管理员用户操作手册doc

河南省安全生产监督管理局 《安全生产综合监管平台》 管理员(省市县)使用手册 河南省安全生产监督管理局 2017年6月文档标识 当前版本 V1.0 当前状态 首版发布日期

修订历史 版本号修订者说明修订时间V1.0 邢政初稿2017-06-17 V1.0 邢政添加环境配置2017-06-23

目录 1管理员概述 (4) 2进入系统 (5) 3管理员功能及操作 (6) 3.1系统界面布局 (6) 3.2首页功能介绍 (7) 3.3人员机构管理 (8) 3.3.1政府单位信息维护 (8) 3.3.2新增下级科室 (9) 3.3.3添加部门人员 (10) 3.4权限管理 (11) 3.4.1添加人员账号 (11) 3.4.2人员账号维护 (13) 3.4.3管理员变更 (13) 3.5角色管理 (15) 3.5.1角色管理 (15) 3.5.2角色权限管理 (16) 3.6环境配置 (19) 3.6.1下载,安装点聚控件 (19) 3.6.2IE浏览器设置 (22)

图标说明 系统设置修改密码 退出系统安全退出系统 保存保存本次新增或修改内容新增新增所在模块内容 修改修改所在记录内容 删除删除选中记录全部内容查询查找所选内容 必填项带橙色小三角图标的为表单必填项 重置密码重置密码 启用账号启用 停用账户停用 刷新缓存刷新系统缓存 新增下级科室新增下级科室 1管理员概述 市级系统管理员账号的获取:由省局管理员分配,需要时向省局索取。 系统管理员:负责维护本级政府组织机构及机构部门人

员,为本级政府系统操作员以及下一级安全监管部门的系统管理员分配账号和密码,并进行角色分配。 普通用户操作请查看政府用户操作手册。 2进入系统 打开浏览器(建议使用IE9及以上版本)输入网址登录系统政府端 https://www.wendangku.net/doc/a84087543.html,/ 注意:如果输入网址浏览器打不开系统首先确认输入的地址是否正确。第二如果网址输入正确打不开则确认浏览器是否是IE9版本以上,或者换360浏览器打开系统网址。 说明: 1、用户名、密码信息向上级管理员索取 2、客服电话:有疑问可拨打技术电话或在政府QQ群中 寻求帮助。

云之家产品使用手册V3.0_图文.

https://www.wendangku.net/doc/a84087543.html, 产品使用手册 版本号:V2.0 Kingdee 金蝶,企业管理专家 2013年3月本手册版权归金蝶国际软件集团有限公司所有,保留所有权利。 1 .......................................................................................... 企业社交平台云之家简介 2 https://www.wendangku.net/doc/a84087543.html, 产品使用手册版本号:V3.0 2013年本手册版权归金蝶国际软件集团有限公司所有,保留所有权利。 目录 1企业社交平台云之家简介--------------------------------------------------------------1 1.1产品简介----------------------------------------------------------------------------2 1.2应用环境和登录网址-----------------------------------------------------------------2 2注册和登录---------------------------------------------------------------------------3 2.1注册激活----------------------------------------------------------------------------3 2.2登录---------------------------------------------------------------------------------4 3与同事沟通---------------------------------------------------------------------------5 3.1 短邮---------------------------------------------------------------------------------5 3.2同事通讯录--------------------------------------------------------------------------6 4与同事分享---------------------------------------------------------------------------6 4.1微博---------------------------------------------------------------------------------6 5与同事协作----

致远OA管理员操作手册

目录 1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息:单位信息。 组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置:我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息:单位信息。 组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置:我的信息。 2超级管理员操作 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图: 注意: 超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后,请立即修改密码以便安全。 超级管理员主页面 超级管理员首次登录时,系统页面如图: 系统信息 系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。

进入单位信息主界面 通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:填写单位信息设置表单 单位企业名称:填写系统的名称,必填项 单位地址:填写系统的地址 单位电话:填写系统的联系电话 联系人:填写系统公司的相关人员 保存单位信息 填写好单位信息设置表单中的各输入项,点击〖保存〗按钮,填写好的内容保存成功,如下图: 修改单位信息 通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:修改单位企业名称(不能修改成空)、单位地址、单位电话和联系人;点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。 组织机构 组织机构是企业的重要组成部分,企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。整个系统的组织机构流程是: 1) 超级管理员建立公司管理员(系统管理员),并分配系统管理员赋权的权限; 2) 超级管理员建立系统的参照岗位; 3) 超级管理员建立角色,并把角色关联给公司; 4) 系统管理员根据系统管理建立的信息,对本公司的LOGO 信息进行维护; 5) 系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门; 6) 系统管理员根据本公司的实际岗位要求,参照系统的岗位,也可以新建系统没有的岗位,可以对应公司的岗位级别; 7) 系统管理员建立公司人员,并分配用户角色; 8) 系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限,给用户在角色基础上进行权限的更改。

系统管理员用户操作手册

中国交通建设股份有限公司 生产经营数据采集及辅助决策系统用户操作手册 中国交通信息中心有限公司 二零一五年一月

目录 目录 (1) 1. 前言 (1) 1.1系统简介 (1) 1.1.1系统介绍 (1) 1.1.2系统主要功能简介 (2) 1.2使用系统前的配置 (2) 1.2.1系统运行环境 (2) 2. 用户登录 (5) 2.1登录系统 (5) 2.2修改密码及注销登录 (5) 2.3切换组织机构 (6) 3. 首页 (7) 3.1通知 (7) 3.2报表待办 (8) 3.3下载区 (9) 3.4帮助 (9) 3.5上报情况展示 (9) 3.6访问量统计 (10) 3.7项目组联系方式 (10) 4. 系统管理 (10) 4.1个人信息维护 (10) 4.1.1功能介绍 (10)

4.1.2主要操作介绍 (10) 4.2组织机构管理 (11) 4.2.1 功能介绍 (11) 4.2.2 主要操作介绍 (11) 4.4部门管理 (19) 4.4.1 功能介绍 (19) 4.4.2 主要操作介绍 (20) 4.5人员管理 (24) 4.5.1 功能介绍 (24) 4.5.2 主要操作介绍 (24) 4.3新用户及权限管理 (28) 4.3.1 功能介绍 (28) 4.3.2 主要操作介绍 (29) 5. 操作指引 (35) 5.1访问系统 (35) 5.2管理员操作指引 (35) 5.2.1新增及修改机构 (35) 5.2.2新增部门 (39) 5.2.4新增人员 (42) 5.2.4新用户及权限管理 (46) 5.2.5特殊用户权限调整 (50)

管理员操作手册

哈尔滨市政府 “政务通”移动办公平台管理员操作手册 哈尔滨康辰科技有限公司

目录 引言 (4) 一.编写目的 (4) 二.背景 (4) 1.项目的提出者与开发者 (4) 2.项目的开发方投资方需方用户支持机构 (4) 3.管理员操作手册的用途 (4) 4.哈尔滨市政府“政务通”移动办公平台数据传递过程图 (5) 5.管理员安装维护所需的参考资料以及阅读要点 (5) 三.定义 (6) 第一章产品综述 (6) 第二章运行环境 (6) 一.服务器端 (6) 1.硬件环境 (6) 2.操作系统平台 (7) 3.服务器软件平台 (7) 二.客户端 (7) 1.硬件环境 (7) 2.操作系统平台 (7) 第三章服务器安装操作详细步骤 (8) 一.安装须知 (8) 1.JDK的安装步骤 (8) 2.Sqlserver2000安装步骤 (13) 二.服务器1服务器2需装入程序说明 (25) 三.服务器端 (30) 四.客户端 (30) 五.设备 (30) 第四章服务器启动流程 (31) 一.服务器启动流程详细操作步骤 (31) 二.手机安装流程 (34) 三.对操作流程的补充说明 (37) 四.注意事项 (38)

引言 一.编写目的 管理员操作手册是针对哈尔滨市政府“政务通”移动办公平台后台的维护以及“政务通”移动办公平台的搭建而编写,为市政府网络中心“政务通”移动办公平台的管理员提供了详细的操作流程,使管理员能够良好的使用本软件以及能够保质保量的完成维护工作。二.背景 1.项目的提出者与开发者 项目的提出者:哈尔滨市政府办公厅。 项目的开发者:哈尔滨康辰科技有限公司。 2.项目的开发方投资方需方用户支持机构 项目的开发方:哈尔滨康辰科技有限公司。 项目的投资方:哈尔滨市政府办公厅。 项目的需方:哈尔滨市政府办公厅。 项目的用户:哈尔滨市政府办公人员。 项目的支持机构:机关部门办公体系。 3.管理员操作手册的用途 使哈尔滨市政府“政务通”移动办公平台管理员能够良好的对本

系统管理员使用手册

目录 一、启动MIM程序 (5) 1.1启动MIM程序5? 1.2 系统管理员登录界面 ................................................... 5 1.3 系统管理员主界面5? 二、部门人员模块设置权限6? 2.1 部门人员界面 (6) 2.2界面说明6? 2.3 机能说明 (7) 2.3.1站点新增、修改、删除7? 2.3.2科室新增、修改、删除?8 2.3.3库房新增、修改、删除 (10) 2.3.4人员新增、修改、删除.............................................. 12 2.3.5科室、库房、人员权限分配?13 三、权限管理界面 (17) 3.1界面说明.............................................................. 17 3.2 机能说明 (18) 3.2.1权限角色新增、编辑、删除......................................... 183.2.2模块编辑说明. (18) 3.3.3权限编辑说明....................................................... 19 四、器材管理界面1?9 4.1界面说明20? 4.2 机能说明20? 4.2.1器材分类新增、编辑、删除........................................ 20 4.2.2器材新增、编辑、删除21? 五、收费项目管理界面?22 5.1界面说明.............................................................. 22 5.2 机能说明 (23) 23 5.2.1收费项目分类新增、编辑、删除? 5.2.2收费项目新增、编辑、删除.......................................... 23 5.2.3连带项目........................................................... 25 六、费别管理界面?25 6.1界面说明............................................................. 25 6.2 机能说明26? 6.2.1费别新增、修改、删除 (26) 6.2.2费别查询2?7 七、惠民优惠界面 (28) 7.1界面说明............................................................. 28

云oa系统办公系统操作手册(管理篇)

云O A协同办公系统操作手册(管理篇) 四川创立信息科技有限责任公司 2012年6月

目录

1系统管理员篇 1.1用户信息的维护 一个用户如果要使用本系统,必须由管理员创建(注册)该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号,也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。 用户名的构成规则: 三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为:zhangsf(姓全拼+名的声母) 如果有重名就以数字区别,如:zhangsf1,zhangsf2…. 两字用户的用户名规则:李四的用户名为:lisi(姓名的全拼) 如果有重名就以数字区别,如:lisi1,lisi2……. 用户管理的界面如下: 1.1.1用户的新建 1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面,再点击“用户管理”三级菜单。(二级菜单这时自动展开了,不用点击)。点击“新增”按钮。

2.点击“新增”按钮后,进入用户新建的页面(如下图),按要求填写信息后,点击“保存内容”按钮。 注意:一个用户可以同时选择多个部门,但当前部门只能有一个。 1.1.2用户的修改 1.选中一条要修改的用户信息,点击“修改”按钮:

2.进入修改界面后,可以修改用户资料和重置初始化密码。 1.1.3用户的授权 刚创建的用户,如果不授权,他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。 1.首先找到想要授予权限的用户,选择该用户(用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色管理”按钮。

2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色,选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有多个角色。可以多选。

工作室管理系统用户操作手册

用户操作手册 1.引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】

1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括: a.项目的计划任务书、合同或批文; b.项目开发计划; c.需求规格说明书; d.概要设计说明书; e.详细设计说明书; f.测试计划; g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2.软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3.运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如

a.计算机型号、主存容量; b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量; c.输入、输出设备; d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3.2支持软件 【如: a.操作系统名称及版本号; b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号; c.数据库管理系统的名称及版本号; d.其他必要的支持软件。】 4.使用说明 4.1安装和初始化 【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4.2输入 【给出输入数据或参数的要求。】 4.2.1数据背景 【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】 4.2.2数据格式 【如: a.长度; b.格式基准; c.标号; d.顺序; e.分隔符; f.词汇表; g.省略和重复; h.控制。】

管理员操作手册完整版

EAM资产信息管理系统V1.0 管理员指南 项目名称:EAM资产信息管理系统V1.0 项目编号: 编写人员: 编写日期: 杭州融友科技有限公司 二○一三年五月

目录 1组织管理................................................................................................................. - 1 - 1.1机构部门添加 .............................................................................................. - 1 - 1.2机构部门修改 .............................................................................................. - 2 - 1.3机构部门删除 .............................................................................................. - 3 - 1.4人员增加 ...................................................................................................... - 3 - 1.5人员修改 ...................................................................................................... - 5 - 1.6人员删除 ...................................................................................................... - 6 -2权限管理................................................................................................................. - 7 - 2.1按钮权限维护 .............................................................................................. - 7 - 2.2资产权限维护 .............................................................................................. - 9 - 2.3流程人员维护 ............................................................................................. - 11 -

软件系统管理员操作手册

第一章:产品简介一、物品清单及产品组成 物品清单: ★产品包装盒一个; ★每套产品外包装上都印有唯一的【物流码】和【产品序列号】 ★DVD-ROM系统光盘一张; ★《管理员操作手册》一本; ★《学员简明操作手册》折页一份 二、系统应用环境 (1)软件环境 操作系统:Windows2000/XP/7/2003/2008; 浏览器:及以上版本; 办公软件:MicrosoftOffice2000及以上版本 (2)服务器最低配置 CPU:奔腾双核以上 内存: 硬盘:20G左右 驱动器:DVD-ROM 第二章:软件安装与绑定 一、软件安装 (一)系统安装准备 在安装《无纸化学法用法及考试系统》(以下简称无纸化系统)之前,用户首先需要从主管普法办(司法厅局)获知与其服务器电脑的连接方式和连接参数,如:主

管普法办(司法厅局)服务器电脑的IP地址、端口号或机器码,用户可以在产品光盘的包装盒上,找到印有上级普法办机器码或固定IP的白色“不干胶条”。 注意:如果在电脑上已经安装了如360杀毒软件或者金山安全卫士一类的防火墙或是杀毒软件,须采取以下两种方式之一处理: 方式一:安装过程中,杀毒软件或防火墙软件会弹出操作询问如“允许”或“阻止”,此时一律选择“允许”;默认选项是“允许”的则无需更改。 方式二:建议在安装无纸化系统前暂时退出杀毒软件或防火墙软件,待无纸化系统成功安装后再启动,否则无纸化系统的安装会被阻止。 (二)系统自检 将本系统的光盘插入光驱中,安装程序将自动运行,进入自检页面(如图1);若未能自动运行,请在光盘“安装程序”的目录中,双击“”即可运行安装程序。

图1 (三)填写相关信息 (1)填写基本信息 系统在通过自检后,弹出信息填报页面(如图2),需要在此页面准确填写基本信息。图2 单位名称:填写您所在单位的全称; 联系人:填写负责该系统的工作人员的姓名; 电话:填写联系人的办公电话或手机号码; 物流码:填写软件包装盒上的产品物流码(6位数字); 序列号:填写软件安装包装盒上的产品序列号(8位数字)。

OA档案系统操作手册

OA档案系统操作手 册

人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录

1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。 2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。 2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。 2.3 档案基础数据维护( 档案管理员) .................. 错误!未定义书签。 2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。 3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。 3.1 文书档案库管理( 部门归档用户) .................. 错误!未定义书签。 3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。 4 档案查询借阅( 全体用户) ....................................... 错误!未定义书签。 4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。 4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。

管理员操作手册80

管理员操作手册 实施部 上海协达软件科技有限公司 2010年1月

修改纪录: Ver. No 发版日期编制部门修改的章节号** 2010-1-10 实施部初始版本 ** 2013-8-12 开发部修订版

一、系统初始 **、必备环境 服务端 操作系统:Windows 2000以上,及UNIX、LINUX; 运行环境:JDK 1.5 ,推荐JDK1.6及以上; 网络环境:Intranet 与 Internet; 协议支持:TCP/IP、HTTP、HTTPS、SMTP、POP3等; 数据库支持:推荐使用MS SQL Server 2000-sp4,可支持SYBASE、ORACLE、DB2等; 硬件支持:服务器CPU P4以上、内存1G以上、需要2G 以上的空闲磁盘空间; 客户端 浏览工具:IE6以上; 运行环境:JRE1.5以上; **、硬件推荐 用户数范围与服务器配置对应表 并发用户数服务器配置建议 CPU 内存硬盘 0-100 Xeon DP CPU 2.6G Hz 2GB DDR 10GB 100-200 Xeon DP CPU 3.0G Hz 4GB DDR 20GB 200-500 Xeon DP×2 CPU 3.0G Hz 8GB DDR 40GB 500-1000 Xeon DP×2 CPU 3.0G Hz 16GB DDR 80GB 1000以上Xeon DP×4 CPU 3.0G HZ 32GB DDR 80GB 注: 500用户以上建议服务器采用双机负荷,数据库服务器与WEB应用服务器分开。 1000以上用户,我们建议使用小型机进行分机负荷,两台为数据库服务器,两台为WEB服务器。 此服务器为建议配置。 并发用户数超过500以上建议采用专业商用服务器。建议选用:IBM Websphere,BEA Weblogic。

CRM管理员操作手册

中海地产CRM管理员 操作手册 客服系统 中国海外发展有限公司客户关系部 二零一一年八月

目录 前言 (3) 第一部分系统初始化 (4) 第一章建立组织架构 (4) 第二章建立通用岗位 (6) 第三章建立岗位 (7) 第四章岗位授权 (8) 第五章建立用户并分配岗位 (12) 第二部分日常辅助管理 (15) 第一章工作台配置 (15) 第二章日志管理 (16) 第三章通用功能 (17) 第三部分承建商管理 (18) 第一章新增承建商 (18) 第二章引入承建商并设定承建商施工范围 (21) 第三章修改承建商 (23) 第四章删除承建商 (23) 第四部分业务参数 (23) 第一章配置类参数设定 (24) 1.集团级 (24) 2.公司级 (25) 第二章业务参数设置 (25)

前言 本手册主要提供了CRM系统的运行环境、安装程序、及维护过程中的相关操作,包括运行系统所必须具备的环境说明、服务端部署、客户端部署、系统初始化信息的设置、数据库维护操作等说明。 ●本手册的编写约定:

第一部分系统初始化 在系统安装工作完成以后,我们需要进行系统初始化的工作后,才能开始系统地正常应用。初始化的主要工作是建立组织架构,设置各公司、部门的岗位,岗位成员,并为各岗位配置功能及数据权限。初始化工作完成后,我们还可以通过系统管理部分进行相关的日常辅助管理工作。 系统初始化日常辅助管理 第一章建立组织架构 在使用系统前,首先要建立好组织架构,有哪些公司、部门,建好组织架构后,才能在组织架构下建立用户、岗位等信息。 我们以增加明源华南区域中心、深圳明源和深圳明源下的销售部为例,说明如何区域公司、子公司和部门这样一种多级组织架构。 1.增加明源集团:在您购买我们的产品时,产品中自带一个根公司——总部,您可以在单位管理模块中将公司的名称改为实际集团的名字,如“明源集团”。注意,因为集团是最顶级公司,所以该公司必须是根节点 2.增加区域:如增加“华南区域”,你只需要选择“明源集团”,点击〖新增公司〗 3.增加公司:如增加“深圳明源”,您只需要选择“华南区域”,点击〖新增公司〗。如图所示

协同办公系统管理员操作手册

协同办公系统管理员操作手册 杭州正方软件股份有限公司 2009年12月

协同办公系统管理员操作手册 第一章、系统维护 (2) 1.1、基础数据 (2) 1.2、初始化桌面 (3) 1.3、岗位管理 (4) 1.4、部门维护 (5) 1.5、领导管理 (7) 1.6、编号设置 (7) 1.7、书签管理 (8) 1.8、外部组织 (9) 1.9、模板设置 (9) 1.10、系统设置 (11) 1.11、角色管理 (11) 第二章、工作流 (12) 2.1、流程维护 (12) 第三章、表单管理 (16) 3.1、显示设置 (16) 3.2、表单字段 (16) 3.3、布局设计 (18) 3.4、数据字典 (18) 第四章、权限管理 (20) 4.1、权限管理 (20) 第五章、资源管理 (22) 5.1、下载专区 (22) 第六章、系统维护 (23) 6.1、工作计划 (23) 6.2、日期维护 (23) 6.3、磁盘管理 (23)

第一章、系统维护 系统维护是整个协同办公系统的数据维护中心,在本模块下可以对用户信息录入,部门维护及部门人员维护,整个系统所需的基础数据的配置,书签模板设置,文件编号设置等。 1.1、基础数据 进入‘基础数据’界面如图: 选中如图: 选中‘业务模块’添加模块信息,增加页面为: 注:信息的填写需要与开发人员沟通才能添加有效的模块信息。 模块信息填写完毕保存后,可以根据不同的需要增加基础数据(操作手册各个功能模块中涉及到要添加基础时都有指示),基础数据增加页面如图: 注:系统数据是不可删除的数据

1.2、初始化桌面 进人‘初始化桌面’,界面如图: 选择用户类型后在刷新旁边会出现一个增加按钮。如图: 点击“新增”按钮,弹出添加桌面标签的页面如图: 选择需要的标签添加保存,再点击“刷新”,当用户再次登录后,首页的标签数量和类型与以前不同,且在此处添加的标签在用户的首页是不可删除的。

OA档案系统操作手册

OA档案系统操作手 册 1

人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录

1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。 2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。 2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。 2.3 档案基础数据维护(档案管理员) .................... 错误!未定义书签。 2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。 3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。 3.1 文书档案库管理(部门归档用户) .................... 错误!未定义书签。 3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。 4 档案查询借阅(全体用户) ......................................... 错误!未定义书签。 4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。 4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。 3

云之家新版智能审批使用手册

云之家智能审批使用手册 1.模板管理 用于维护工作圈的审批模板,功能包括:新建审批模板、新建审批分类、复制模板、停用模板、删除审批模板、审批模板排序、审批分类排序、模板可见权限设置。 1.1进入审批后台管理界面 通过云之家工作台,点击‘审批’应用,点击后台管理,进入管理后台(需要团队管理员权限才能见到此按钮) 1.2新建审批模板 新建审批模板,可新建审批分类。 新建审批模板时,必须选择审批分类,可填写模板说明及选择图标。

1.3复制审批模板 复制一个新的审批模板,不会复制模板可见权限。 1.4停用模板 停用模板后,用户不会看到该审批模板。

1.5删除模板 停用模板后,可删除审批模板,删除后不能还原。 1.6审批模板&分类排序 点击排序按钮,可对分类中的审批模板进行排序或对审批分类进行排序 1.7模板可见权限设置 模板可见权限设置:设置后,只有在对应作用范围的人发起审批时才能见到该审批模板。

2.表单设计 用于编辑审批模板的表单样式,功能包括:设置控件、设置模板、其他设置、移动样式设置、web样式设置、暂存、发布。 2.1设置控件 通过模板的编辑表单,进入表单设计页面,该页面默认是编辑表单的移动样式。可以将左边的提供的表单控件,拖到表单中,也可以拖动排序。 点击每个控件,可以在右边的控件设置中,对该控件进行设置,每个控件可以设置的内容都不一样。 鼠标移到表单中控件的右上角,会出现删除按钮,可以将其删除。 2.2明细控件 如果模板内需要记录多条的列表信息,可以使用明细控件。 先将明细控件拖到表单中,再将其他的控件拖到明细控件内即可。 明细中存在数字、金额控件的话,则可以勾选明细内合计,则可以自动求和,并可以维护合计值的显示名称。

系统管理员操作手册

系统管理员操作手册 Prepared on 22 November 2020

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中: 组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。 权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。 系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理:用户日常业务中的操作查询。 账套备份:对账套进行备份和恢复。 注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其他人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作 登录进入系统主界面,如图1-1所示: 图1-1系统主界面 1组织机构 组织机构维护 登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示: 图1-2组织机构维护 在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示: 图1-3增加组织机构 机构编码:系统自动填写 其他项需要手动录入或选择。 点击【确定】按钮,保存当前录入的组织机构,返回组织机构列表界面。 点击【继续添加】按钮,保存当前录入的组织机构,清除当前录入内容,进入下一个组织机构的录入状态。 修改组织机构 在组织机构维护主界面列表中,选择一个组织机构,点击【修改】按钮,修改组织机构。修改界面与增加组织机构界面类似,可以参考图1-3。

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