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科研(项目)课题档案

科研(项目)课题档案
科研(项目)课题档案

档案馆关于科研(项目)课题档案归档

主要内容及要求的简要说明

一、(项目)课题档案的主要归档内容及整理顺序

1.科研(项目)课题简介(可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载)

2.科研(项目)课题人员名单(可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载)

3.科研(项目)课题申请书(合同书、任务书、建议书,需交带有红章的原件)

4.科研(项目)课题研究计划

5.科研(项目)课题进展报告

6.科研(项目)课题工作总结

7.科研(项目)课题查新报告

8.科研(项目)课题应用证明或用户证明(需交带有红章的原件)

9.科研(项目)课题验收证书(需交带有红章的原件)

10.科技成果鉴定申请表(需交带有红章的原件)

11.科技成果鉴定证书(需交带有红章的原件)

12.科研(项目)课题的综合报告(GF报告)

13.与本科研(项目)课题相关的、确已发表的中、外论文

二、科研(项目)课题简介中需要签字的地方一定要签字,必须填写密级和保管期限

密级大致可分为:内部、秘密、机密、绝密(圈出即可)

期限大致可分为:短期、长期、永久(圈出即可)

三、文字材料中凡有文字的页均为一页,页号由档案馆统一标出

四、所有归档资料以A4纸大小为佳,并只能用黑色碳素水笔填写或打印

五、联系电话:联系人:

科技档案(项目)课题简介

参加本(项目)课题工作的人员名单

(项目)课题负责人签名:

科研项目管理制度

科研项目管理制度 一、立项评估制度 1、对申报的研究开发项目,需经医院科研部,在其主任主持下,对所申报的项目进行评估、论证后方可上报立项。 2、对于横向合作和外单位委托的科研项目,经科研部和医院相关部门认真研究、论证后,由主管院长签批后,报医院科研部备案。 3、对于国际间合作的科研项目,应按照国家有关国际合作的规定和要求,在认真考察合作国的情况后,以书面形式报科研部,由科研部及主管院长组织有关方面人员,进行论证后认为可行,方能立项。 4、项目立项程序 (1)所立项目需经医院科研部讨论、论证,符合国家社会、经济发展方向及要求,在广泛征求和听取相关部门意见的基础上,从医院研究基础的实际出发,确定科研项目。 (2)课题申请人要以文字的形式向医院科研部提出立项开题报告。 (3)科研部在接到报告后,在10个工作日内,组织有关方面的专家,对报告的项目立项的必要性(意义)、技术路线的可行性、成果推广的实效性、医院科研基础提出评审意见。 (4)对申报省和国家的科研项目,要认真填写项目的各种

表格、项目的申请报告、项目的可行性论证报告及重要的附件后,盖有医院公章,并且法人签字后方可上报。 (5)在项目立项和进行过程中,出现的非人为的不可控因素,要按照国家和省市的有关规定执行。 二、项目负责人制度 1、医院对科研项目实行项目负责人制度。各课题组成员,可以在经医院同意后交叉跨科室参与科研项目,采取双向选择和自由结合方式进行。医院科研部要与项目负责人签定项目责任状。 2、项目负责人对项目负有全责,具有管理权,全面负责项目的进度、经费的使用、人员的调配和协调设备仪器的使用。 3、项目一经确定,项目负责人无权变更其内容、成员、进度、计划及经费的额度和使用。如有特殊情况,需上报医院科研部及相关部门审批。 4、研究开发中所形成的所有资料必须妥善保管,不得缺失,不得归为已有。未经医院批准,不得随意摘抄、发表及转借他人。 5、研究论文的发表,需经医院和项目负责人同意签字,并登记备案。 6、在项目进行过程中,遇有特殊情况,人员调动时,应在有关人员在场情况下,搞好全部实验和记录资料的交接,不得私自留用。交接书上要医院科研部及主管院长签字,才能办理调离手续。

企业科研项目管理办法

企业科研项目管理办法 一、总则 为提高企业技术创新的水平,加强对企业科研项目的管理,使***企业(以下简称“企业”)的科技管理工作进一步规范化,根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。 二、科研项目管理 (一)目的: 科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。(二)科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目; 2、横向委托与合作项目; 3、企业科研开发项目; 4、其他项目或课题。 (三)科研项目的立项 1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。 1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报,由企业研发中心统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,结合企业的具体情况,由企业确定并组织相关技术人员进行申报。研发中心代表企业对外申报项目。 1.2 横向委托与合作的项目,如果研究内容达到企业科研开发项目水平的,由项目承担单位要求,经企业批准,可以列为企业科研开发项目。 1.3 企业科研开发项目,是企业科研、开发项目的主体,根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等,将企业科研开发项目分为三个级别:企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。 2.申报科研项目按以下程序进行: 2.1 申报项目应填写《***企业科研开发项目立项申请书》,报研发中心。立项申请书需写明:(1)项目名称;(2)立项目的;(3)项目的目标和主要研究内容;(4)简要的工艺流程图、设备原理图及相

关说明和关键技术介绍;(5)项目的考核指标;(6)项目进度计划及阶段目标;(7)项目经费预算:(8)主要参加人员等内容。 2.2 研发中心对提交的立项申请书进行形式审查。 2.3 企业主管总工程师对所有提交的立项申请书进行技术审查。 2.4 企业项目管理委员会在听取项目申报人对项目的介绍后,根据企业的发展对项目进行审查,形成意见,明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目,报企业分管领导最终审查。 2.5 企业分管领导根据企业项目管理委员会审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报企业总经理审定批准。 2.6 经批准立项的项目,由研发中心向各项目组下达《技术管理》通知,项目正式立项。 (四)科研项目的过程管理 3.1 为保证科研开发计划的严肃性,科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。 3.2 项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的,项目负责人应提出书面报告;未经批准而变更研究内容的,按未完成处理。 3.3 项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开该项目研究工作半年以内者,要确定临时负责人并在研究开发中心备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的,须报企业研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报项目下达部门审批。如无合适人选更换则按中止项目办理,并按规定追回剩余经费。 3.4 研究计划执行过程中,项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结,并提出下一年度的研究计划,在规定的时间内报研发中心。 3.5 科研项目应按时完成。因故需要延长时间的,项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》,报研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报主管部门批准。 3.6 因故须中止的科研项目,应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。 3.7 研发中心对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查,及时掌握项目的进展情况。年末,对研究开发项目进行总结,并对各部门

研发项目管理常见问题及解决方案

研发项目管理常见问题及解决方案 1998年,我国启动了国有科研机构的改制工作,截至目前大部分应用开发型科研机构已经完成了由事业单位向企业单位的转变。完成转制工作的科研机构,其科研和发展资金将主要来源于技术创新和科研成果的产业化,必须通过市场竞争来获得生存和发展。科研机构在事业单位体制下所采用的研发项目管理体系并不适用于新体制下市场竞争的需要,严重制约了其市场竞争能力。在跨国公司争相在我国设立研发机构抢夺科研人才的背景下,落后的研发项目管理体系还将造成我国科研机构优秀科研人才的流失。因此,建立市场竞争环境下具有竞争力的研发项目管理体系,是我国科研机构完成转制后面临的首要任务。 在此背景下,中华-博略咨询在多个科研机构管理咨询项目基础上,对我国科研机构研发项目管理中常见问题进行了系统归纳和分析,并参考国外先进的研发项目管理体系,开发了研发项目管理体系设计方法。 一、我国科研机构研发项目管理中常见的问题 虽然,我国不同的科研机构的研发项目管理体系不尽相同,存在

的问题也多种多样,但是长期的事业单位管理体制,导致科研机构在研发项目管理中普遍存在下述问题: 1. 研发战略 * 缺乏明晰的战略定位及发展规划,没有明确的项目选择标准* 缺乏市场需求分析和产品(研发项目)组合管理 * 重视产品开发,但是忽视研发平台构造 2. 流程管理 * 经验型管理,缺乏对业务流程的清晰定义,导致管理失控,或者效率降低 * 各部门各自为政,流程不能得到有效执行,有效的信息大量流失 * 流程不能根据业务发展需要调整,冗余环节多,效率低下 * 支撑业务流程不以研发工作为核心,对研发工作需求响应不及时 * 对项目计划不重视,计划制定时不够审慎,执行过程中变更频繁,不能发挥对工作的指导和评估作用, * 缺乏对项目控制的系统思考,控制环节不全面,过程不系统* 没有统一的项目术语定义,容易造成业务和管理混乱 * 没有进行项目阶段划分,或者没有明确各阶段的产出、考核标准和内容,没有确定项目各阶段中的关键决策点和决策点控制制度* 缺乏过程中止管理,项目一旦开始往往很难中止 3. 项目组织模式

公司科研项目立项管理制度

公司科研项目立项管理制度 公司科研项目立项管理制度 xxxxxxxx股份有限公司 科研项目立项管理制度 1、目的和作用 为规范公司技术创新与科技成果转化活动,促进企业技术进步和可持续发展,使开发能够严格遵循科学管理程序进行,以取得较好的效果,特制定本制度。 技术管理工作目标是通过技术创新,增强公司的市场竞争和持续发展能力,强调市场意识、整体意识、效益意识和创新意识。 科研项目要紧紧围绕公司即定的产业发紧展方向,公司要展 大力支持全全体专业技术人员积极参加加技术创新活动并承担各类科研项目。类 2.管理 公司技术中心是技术管理理工作的主体和依托,是技技术管理工作的具体实施和执行部门,负责新产品和、新工艺、新技、 术的调研分分析与立项、研究开发、设计、鉴定、移交投产等设方方面的管理。 质管部、生产部、物控部应在整个生开开发过程中给予支持和配合。合 行政部负责技术资料档案管理。料 3、定义 3.1科研项目分为综合合类、技术研发类、技术改改造类、技术引进、科技成成果申报及管理。

3.22综合类科研项目是指围绕绕着公司的发展所进行的制制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它理可可为公司产生无形资产和效益的社会科学和软科学效方面的研究项目。方 3.33技术开发类科研项目是指指利用从研究和实践经验中中获得的现有知识,为生产产新的产品和装置,建立新新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要行包包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整,原材程料和半成品的试制。公司料技技术开发类科研项目主要包括:包 3.3.1委托大学、科研院所研究开发大的的合作项目; 3.3.22具有自主知识产权,由公公司及各成员企业自行研制制开发的新产品、新工艺、、新方法等; 3.3.33利用大学、科研院所的研研究成果进行中试研究开发发的新产品、新工艺、新方方法及其应用等。 3.44技术改造类科研项目是指指公司各成员企业在现有生生产技术及其装备基础上,,用先进技术改造和提升现现有生产技术水平,实现提高产品质量、降低成本提、节约能源、降低消、 耗、保障安全、扩大生产规模保、提高效率、全面提高社、会会经济效益的目的。公司技术改造的内容:技 3.4.14机器设备和工具更新新与改造。包括用新的技术术性能、更好的设备去更换换在技术上或经济上不易继续使用的设继备,即设备更更新;利用先进的科学技术成果来提高原有设备术 的性能和效率,即设备改造性。。 3.4.2 生产工艺改革。包括软件,指工艺艺艺方法、技术和过程等进行行改进和革新;硬件,指工工艺装备。 3.4.3 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。公

科研项目任务书中项目组织方式和主要管理措施填写哪些内容

2014-03-03 最佳答案 首先写一下现有项目组的研究人员构成,总共有多少人,其中高级职称几人,中级职称几人,博士几人,硕士几人,并写明各个人员的分工情况。也可以列表说明以上情况。然后还可以写一写合作单位的情况,或者外部专家的情况,比如合作单位具有多少人,也按职称、学历等方面介绍,外部专家的来源、工作性质等,如邀请某大学著名教授作技术指导,每月一次等。还可以写为了保障项目顺利完成,计划引进高级工程师几人、工程师几人、博士几人、硕士几人,并说明引进来的人员将要做什么工作。此外,项目组的配备要完善合理,既要有高层次的技术带头人(专家、教授等),也要有中坚力量(博士、工程师、研发经理等),还要有一般工作人员(具体开发设计工作的人员、试验人员、管理人员等)。总之,要体现出团队的能力和组织的完善。 工业锅炉厂上新 建议采用矩阵式 追问 为啥 追答 因为这是个临时项目,即项目结束后,资源就没用了,所以不可能专门组织项目团队。另外,团队需要的各种专业人员,也只有从原组织中的各个部门中来,才能既有技能又熟悉企业特点,能更好滴开展工作。 1,功能类型:发送各职能部门参与该项目,部门负责人参加的各部门主管之间的跨部门协调汇报,在这种方式的组织结构没有专职的项目经理是基于功能。最常见的项目组织 2,弱矩阵结构:各职能部门参与该项目协调员的报告发送给各部门负责人,参与者在各部门的协调之间的跨部门协调派出的人没有全时间项目经理。该组织也是基于项目的共同组织

的职能组织结构,其效率较前者略高,前者是相同的,但,因为没有人负责的项目,项目组织非常有限的影响,但毕竟人都有通过非部门领导之间的横向沟通和协调,所以它把这个结构称为弱矩阵结构 3,平衡矩阵结构:在基础上的矩阵结构薄弱它指定为项目经理,负责项目管理等部门任命部门不仅要报告,而且报告给项目经理的协调协调员,项目经理在项目参与者的过程中具有一定的权利安排他们的工作。作为项目经理,使项目管理是保证一定程度的结果,将极大地改善项目,这就是所谓的平衡矩阵组织结构结构的效率。 4,强大的矩阵结构:基于与职能部门专门的项目管理办公室,负责企业内部项目管理并行上述矩阵均衡增长,专门的项目经理是项目管理办公室管理的感谢财产一个特殊的。负责项目管理,项目管理在企业内部作为一个长期的任务,并能够不断积累,开发组织,项目经理是不是该项目下的临时任命,而是成为了一个永久的工作,所以从组织,无论在人员,使项目管理得到了保障。这种结构也被称为一个强有力的矩阵结构。

企业研发项目管理培训课程

新产品研发流程优化与研发项目管理 2010年12月11--12日(上海) 2011年1月15--16日(深圳) 2011年3月12--13日(上海) 2011年3月26--27日(深圳) 2011年4月16--17日(上海) 2011年5月14--15日(深圳) 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【学员对象】企业产品研发部门项目经理、主管、项目组核心成员;技术部经理、主管;(副)总裁、(副)总经理、研发总监、研发组织主管项目的高层、项目投资部经理、总工程师、产品经理等及有涉及到产品研发项目管理 负责人等。 【培训费用】2600元/2天/人(包括培训、培训教材、两天午餐、以及上下午茶点等) 【咨询报名】李老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 当今的研发已成为企业竞争的主战场,研发项目管理是极具挑战性的一项工作:研发面临市场、客户的压力,需要与内外部的各大部门协调,这些对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。因此研发项目经理的工作不仅仅是技术层面的产品开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至更多是管理工作,项目经理的任务将不再是个人英雄般地拼命完成个体任务就行了,而应该是率领团队(项目组)完成整个团队(项目组)的任务。科技型企业在新产品/新服务的研发和项目管理过程中面临着如下一些长期困惑的问题: 1.如何平衡市场竞争的压力和客户多变的需求,快速将产品推向市场; 2.如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的研发组织体系,快速响应市场需求; 3.产品开发的过程中研发如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作; 4.研发资源管理中的“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断 5.如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本; 6.如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从制度上保证公司的成功; 课程在总结大量中国企业从“作坊式”的研发模式向“产业化”研发模式转变的过程中的成功经验和失败教训的基础上,提出一个有竞争力的科学的研发管理体系,同时分享业界企业在研发管理变革过程中应该注意的风险,确保企业的研发管理变革能够真正落地实施。 培训收益training income ★. 了解如何正确地制定新产品研发战略;

科研课题档案建档规范模板

科研课题档案建档 规范

八、中国科学院大科学项目档案建档规范 1 总则 1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作, 确保项目档案的完整、准确、系统, 发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用, 制定本规范。 1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责, 规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交, 适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。 1.3项目建档工作除执行本规范外, 尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。 2 规范性引用文件 下列标准所包含的条文, 经过在本规范中引用而构成为本规范的条文。 GB/Tl l822- ((科学技术档案案卷构成的一般要求) GB/T50328- 《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28- (<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范) 3 术语 3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)

是指大科学装置的建设项目, 亦称作大科学装置建造工程, 具有工程和研制双重特性。它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。其组成见示意图(附录A)。 3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility) 是指经过较大规模投入和工程建设来完成, 建成后经过长期的稳定运行和持续的科学技术活动, 以实现重要科学技术目标的大型设施。 按照不同的应用目的, 大科学装置可分为三类: (1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的, 具有强大的支持能力的大型公共实验平台; (2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置; (3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。 3.3 系统(System) 由若干相互联系和相互作用的部分(要素), 按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。它是大科学装置的有机组成部分。 3.4 部件(Subassembly) 由若干零件装配而成的组件。它是系统的组成部分。 3.5 零件(Member) 用来装配成部件的单个制件。它是部件的基本组成单元。 3.6 单项工程(Unit of project)具有独立的设计文件, 可独立组织施工, 竣工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程, 它是构成建

研发项目流程管理

怎样架构企业研发管理体系 所有成功的公司,特别就是高新技术企业,几乎都拥有较为完善的项目研发管理体系。良好的研发管理体系,对企业的高速运转与持续获取竞争力起着强大的支撑作用。然而,目前我国研发管理的现状就是:大多数的企业对研发创新还没有确立相应的概念,研发管理过于粗旷、简单,工具落后,缺乏完整的管理体系。因此,中国企业在研发方面面临着非常具体的管理挑战:如何建立研发创新体制、如何提高研发管理水平,如何架构研发管理体系必将就是企业最先考虑的问题。 1研发管理核心思想 新产品开发就是一项投资决策。研发管理强调对新产品开发进行有效的投资组合分析,并在开发过程中设置关键的检查点,通过阶段性评审来决定项目就是继续、暂停、中止还就是改变方向; 基于市场的开发。研发管理强调产品创新一定就是基于市场需求与竞争分析的创新; 跨部门、跨系统的协同。采用跨部门的产品开发团队(PDT:ProdutDevelopmentTeam),通过有效的沟通、协调以及决策,达到尽快将产品推向市场的目的; 异步开发模式,也称并行工程。就就是通过严密的计划,准确的接口设计,把原来许多后续活动提前进行,从而缩短产品上市时间; 采用公用构建模块(CBB:CommonBuildingBlock)提高产品开发效率; 结构化的流程。产品开发项目的相对不确定性,要求开发流程在非结构化与结构化之间找到平衡。 2研发管理框架 研发管理框架就是IPD(IntegratedProductDevelopment,简称IPD)的精髓,它代表业界最佳实践的诸多要素。具体包括异步开发与共用基础模块、跨部门团队、项目与管道管理、结构化流程、客户需求分析、优化投资组合与衡量标准共七个方面,其框架如下图所示。 2、1市场管理 市场管理从客户、投资、市场等产品生存的外在客观环境因素来影响产品的特性与生命。 2、1、1客户需求分析

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

公司科研项目立项管理制度[修订]

公司科研项目立项管理制度[修订] XX公司 科研项目立项管理制度 二??九年七月第二次修订 目录 第一章总则.................................................................................................................2 第二章科研项目的立项管理 .....................................................................................2 第四章附 则 ..................................................................................................................3 附录一:项目可行性研究任务书................................................................................4 附录二:项目可行性研究报告(范 例) ..................................................................5 附录三:研制任务书(范 例) ..................................................................................11 附录四:技术项目立项管理流程..............................................................................15 附录五:基本建设与其他项目立项管理流程........................................................15 附录五:基本建设与其他项目立项管理流程.. (16) 第一章总则 第一条为规范公司科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。 (一)本制度所称科研项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造的项目。 (二)技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等。 (三)技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。 (四)其他项目包括智力引进、课题咨询等。 第二条科研项目的技术改造和技术开发项目由技术开发部负责管理。 第二章科研项目的立项管理 第三条职责

科研项目全过程管理

科研项目全过程管理 来源:岁月联盟作者:马歆卉时间:2010-06-28 摘要:根据科研项目的立项审批、研发实施和评价等三个阶段,概述了科研项目的全过程管理,重点论述了科研项目研发实施阶段的质量、进度和成本三要素的管理控制。 关键词:科研项目;全过程管理 1 立项审批阶段 此阶段是项目管理的关键,主要包括三个方面,即组织和评审项目建议书、组织项目可行性论证和签订项目合同或委托书。 一般科研项目立项程序为:先由研究单位组织评审本单位提出的重大科研项目建议,进行仔细筛选;对通过评审和可行性论证的项目进行确定项目立项;最后由项目主持单位和项目负责人签订合同。 科研项目评审的主要原则和标准:一般来说,评审选择科研项目时要遵循创新性、可行性、可用性、合理性等原则。在具体的评选中应掌握的主要标准是:科研项目是否得当,所选课题是否有针对性,目标的确定是否合理等。 我国目前在科研项目的立项工作中还存在一些问题。存在的主要问题有:科研项目创新性不足;研究基础薄弱,前期研究积累不足和研究条件欠缺;项目组成员结构不合理,研究量有待加强;现在的科研体制与机制制约科研项目申报质量的提高等。 2 科研项目研发实施阶段的管理 科研项目的研发实施阶段,主要是指科研项目立项后组织实施直至科研成果验收前这一阶段。此阶段是科研项目全过程的重点和核心。这一阶段包括科研项目的开展和控制两个方面。项目中标后,项目负责人就要按照项目任务书确定的时间、步骤、技术路线等内容组织实施。此阶段,科研院所项目管理工作的内容更加繁多,主要表现在两个方面:一是在课题开展过程中,提供课题任务书或项目合同书中确定的对项目的各种支持条件,对所依托的项目或子项目进行成本核算,对其一切经费开支进行监督,负责项目经费的财务管理和核算,审批大型仪器设备支出、国际合作与交流费用支出、管理费用支出、接受上级有关部门的监督、检查等。二是对课题研究的正常开展进行检查监督和控制,建立起全过程、全方位的跟踪反馈于监督检查机制,了解执行情况,及时反馈问题,寻求解决办法,确保项目按计划顺利进行。 科研项目研发实施阶段的主要任务就是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、成本和进度达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取各种措施。项目的质量、进度和成本控制是项目管理控制最主要的要素,同时也是科研项目目标考核的基本要素和过程控制管理的重点。以下分别就这三方面的内容在科研项目中如何管理加以论述。 2.1 科研项目的质量管理 科研项目是非程序化的创造性劳动,其管理过程是在一般项目管理过程的基础上,结合科研项目的特点,以管理过程为基础进行质量控制。主要目的就是要

项目档案管理工作制度

项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段(312国道苏州段分流线工程共线段)工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作,结合本项目无纸化办公要求,参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本项目档案管理工作制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作,工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责,贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,

做到完整安全,存放有序,查找方便。 5、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》(以下简称“系统”)的实施,经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训,以及业主目前对于资料管理工作的要求,项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下: 工程部:文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室:文档管理、质量管理 测量班:文档管理、质量管理 安质部:安全管理 合同部:文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室:文档管理 资料室:负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配,系统 内部资料的上传、下达,以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时,请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室,由资料室统一分配编号。待文

软件公司研发项目管理制度()

软件公司研发项目管理制度 第一节总则 第一条为规范自有软件研发以及外包软件的管理工作,特制定本制度。本制度适用 于公司软件研发与管理。 第二条本制度中软件开发指新系统开发和现有系统维护或改造,此类工作均需要以项 目制管理。 第三条本制度中自行开发是指主要依赖公司自身的管理、业务和技术力量进行系统 设计、软件开发、集成和相关的技术支持工作,一般仅向外购置有关的硬件设备和支撑软件平台;合作开发是公司与专业IT公司(合作商)共同协作完成IT应用的项目实施和技术支持工作,一般形式是公司负责提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开发团队进行项目实施,IT系统的日常支持由技术研发部承担;外包开发是指将IT应用项目的设计、开发、集成、培训等任务承包给某家专业公司(可以是专业的IT公司或咨询公司等),由该公司(承包商)负责应用项目的实施。? 第四条 ?软件开发遵循项目管理和软件工程的基本原则。项目管理涉及立项管理、项目计划和监控、配置管理、合作开发管理和结项管理。软件工程涉及需求管理、系统设计、系统实现、系统测试、用户接受测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移。 第五条 除特别指定,本制度中项目组包括业务组(或需求提出组)、开发组(可能包括网络管理员和合作开发商)。 第二节立项管理 第六条 提出项目需求的部门参与公司层面立项,进行立项的技术可行性分析,编写《立项分析报告》,开展前期筹备工作。《立项分析报告》应明确项目的范围和边界。 第七条 需求提出部门将立项分析报告》交相关部门会签后,上交公司高层进行立项审批,以保证系统项目与公司整体策略相一致。 第八条 《立项分析报告》得到批准后,成立项目组(如果是外包开发,则成立外包商项目组; 如果是合作开发,则与外包商共同成立合作开发项目组,以下统称“项目组”),项目组应包括业务组(由公司技术研发部需求管理组和相关业务部门组成)和开发组(自行开发为技术研发部开发组、网络管理员;外包开发为技术研发部指定的开发组长、网络管理员和外包商成员;合作开发为技术研发部开发组指定人员、网络管理员和外包商成员)。公司技术研发部委派一名项目经理负责监督项目的进度,进行项目管理工作,确保开发能及时完成并能满足业务需要。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术要求,项目组人员应有足够的业务和IT技术方面的专业知识来胜任项目各方面的工作。 第三节需求分析

公司建设项目档案管理规定.doc

公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用,根据《公司档案工作规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案,指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料(包含会议纪要、签到册等),上级领导的批复文件等;实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等,以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目,包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理,分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责

第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构,其主要职责是: (一)组织制订公司建设项目档案工作管理制度; (二)负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导; (三)负责公司建设项目档案验收工作; (四)参加公司建设项目竣工验收; (五)组织公司建设项目档案业务交流与培训工作; (六)负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等

科研项目管理的一点理解

对科研项目管理的一点理解 科技工作是有一个个具体的项目组成的,我们每天都在从事着与项目相关的工作。通过博士班的课程学习,本人对项目管理这门学科有了一定的了解和在理论层面更深的认识。结合部门的实际工作,从三个方面谈一谈对科研项目管理的一点理解。 1对项目管理概念更为全面的理解 项目管理是一个过程,包括项目的范围、组织、进度、成本、质量和后勤保障等,项目管理活动贯穿于项目整个寿命周期并通过计划、组织、控制、效果评估等手段实现项目目标。 项目管理应该遵循以下几类原则: (1)明确目标,并在项目的初期使全体参与者都知道和理解这个目标; (2)将项目分解成管理要素,使各要素处于可控状态; (3)采用认证和交付跟踪的方式,检验项目完成情况,以确保项目完成; (4)建立供需网络,划定责任界限,协调相互间接口; (5)在网络的每一级明确控制、评估和证明质量合格的责任; (6)风险是项目所固有的综合因素,项目管理应包括风险管理; (7)项目管理也包括人力资源管理,这是项目成功的基础。 项目管理的要素包括: (1)项目分解结构:保证项目各方面的连贯一致,为计划、成本、质量等

的控制提供框架; (2)项目组织:协调参与者与现有组织结构间的关系,重点考虑参与者的职责、相互关系、权限等; (3)项目阶段划分和策划:以阶段划分和设立里程碑的方式,结合成本、进度和经济方面的风险,在每一阶段包含一个正式的评审过程; (4)技术状态管理:以可追溯的方式,在产品全寿命周期中确定、描述并控制系统的技术状态; (5)信息/文件管理:保证为了其它管理过程有效进行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被记录、检索和修改; (6)成本和进度管理:保证人力资源、设施、材料和资金的最佳使用; (7)综合后勤保障:保证满足系统全寿命周期的需求。 2项目管理要覆盖项目周期的全过程 项目管理的全过程主要包括:立题评审阶段、科研项目研发实施阶段的管理、总结评价阶段。 (1)立题评审阶段 此阶段是项目管理的关键,主要包括三个方面,即组织和评审项目文件、组织项目可行性论证和签订项目合同。一般科研项目立题程序为:先由研究单位组织评审本单位提出项目方案建议,进行仔细筛选;对通过评审和可行性论证的项目进行确定项目立项;最后由项目单位代表签订合同。科研项目立题评审的主要原则和标准:一般来说,评审选择立题项目时要遵循创新性、可行性、可用性、

公司科研项目管理制度

科研项目管理制度 为加强我公司科研项目得全过程管理,提高科研经费得投资效益,调动科研人员得积极性,确保公司战略目标得实现,特制定本管理制度。 第一章总则 第一条公司科研人员所从事得科研工作属于公司经济发展中心工作得重要组成部分,公司得品牌与各项资源条件就是科研人员承担科研项目与完成科研任务得基本前提,科研人员要充分认识公司得资源与条件在科研工作中得重要作用,增强法律意识,遵守国家有关法规与公司规定,自觉规范科研行为. 第二条科研项目管理得内容就是:科研项目得管理层次、职责、科研课题得申请、论证与立项,科研计划得编制,科研计划得实施,科研计划得检查,科研计划得总结与验收。 第三条项目管理层次及相关职责: 公司得项目管理实行项目负责人负责制得管理模式。总经办代表公司实施归口管理,负责与国家机关、企事业单位得协调与宏观管理,以及项目合同得签订、项目执行情况得监督检查、组织鉴定及后续得申报奖励管理等;各部门配合总经办负责本部门项目得具体管理、进度检查;项目组负责项目得具体实施、结题鉴定及成果转化以及专利、标准、技术工作总结等材料得提供。 1、公司设项目决策委员会,负责对公司所有投资项目得终审评估。该委员会主任由总经理兼任,其她成员根据项目类型由公司研发中心、财务部、行政部、销售部、业务拓展部等方面得人员及部门负责人组成.必要时可外聘专家参加。主要职责就是: (1)审定各项目科学性与可行性;

(2)组织项目评估或评审,提出项目承担单位及项目经费预算安排建议,签订项目任务书; (3)审定各项目得年度工作计划,协调各项目间得任务与进度, 确保项目总体目标如期实现;负责项目经费得落实; (4)主持并批准项目内部阶段成果得验收; 2、总经办为项目管理日常工作得具体责任部门。其主要职责就是: (1)负责项目立项、实施、验收过程中应由项目主持得各项活动(会议、评审、验收、论文编选等)得组织与管理; (2)负责各项目任务书、计划、总结、汇报与报表得搜集与汇总;负责文档得建立与保管; (3)组织项目实施进展得监督、检查,上报项目季、年度执行情况及有关信息报表,协调并处理项目执行过程中出现得有关问题; (4)组织项目验收,按要求组织项目验收得有关文件资料准备。 3、科研项目得管理分为总经办、研发中心两级,总经办侧重重点项目得管理,研发中心从事一般项目得管理. (1)公司重点计划项目 ⅰ、国家级、市部级、区级项目与课题; ⅱ、国家级、市部级、区级各类基金项目; ⅲ、产学研合作项目; ⅳ、其它重大计划项目; (2)一般项目 ⅰ、公司委托得研究项目; ⅱ、根据市场需求,自行立项得研究项目; ⅲ、原有产品质量提升、工艺改进项目。

科学技术研究课题档案管理规范

科学技术研究课题档案管理规范 DA/T 2-1992 (1992-07-20批准1992-10-20实施) 1.主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。 本标准适用于自然科学研究课题档案管理,社会科学研究课题档案管理可参照执行。 2.引用标准 GB 3792?5 档案著录规则 GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求 3.术语 3?1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象,是组织科学技术研究的单元。 3?2科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。 3?3科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。 4.科研课题文件的管理 4?1科研课题文件的形成、积累 4?1?1科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时,同时向课题组下达建档任务。档案部门负责对建档工作进行监督、指导。 4?1?2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。文件制作材料必须益于长期保存。 4?1?3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。 4?1?4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时,应做好科研课题文件的清理移交工作。 4?2科研课题文件的整理

4?2?1科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律,保持案卷内科研课题文件的系统联系,便于科研课题档案的保管和利用。一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。 4?2?2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。 4?3科研课题文件或案卷的鉴定 4?3?1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。保管期限分为永久;长期、短期。 4?3?2科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元,按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和一般科研课题。重大科研课题为永久;重要科研课题为永久或长期;一般科研课题为长期或短期。 4?3?3档案部门配合课题组对科研课题文件归档的完整性、准确性进行审查。 4?3?4文件或案卷的密级和保管期限是以整个课题为主,结合文件或案卷在课题中的重要程度划定其密级和保管期限。 4?4科研课题文件的归档 4?4?1科研课题文件归档范围见附录A。 4?4?2科研课题文件的归档时间 研究周期长的课题按阶段归档;研究周期短的课题在任务结束时一次归档。 4?4?3科研课题文件的归档要求 4?4?3?1科研课题文件的归档要保证其完整、准确、系统。 4?4?3?2几个单位协作的科研课题,其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外,将复制件送交主持单位保存,并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。 4?4?3?3获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。 4?4?3?4科研课题文件一般归档原件,重要的和日后使用频繁的应酌情增加份数。 4?4?4科研课题文件的归档手续。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

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