当前文书档案管理中的缺失与对策探析

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当前文书档案管理中的缺失与对策探析

作者：李廷忠

来源：《科学与财富》2014年第03期

摘要：对于我国当前的档案管理工作来说，文书档案管理所呈现出的水平，实际上就是档案管理工作的核心所在。如何解决文书档案管理工作中所存在的各方面问题，并且提出针对性的解决措施，已经成为了目前文书档案管理工作中的关键所在。本篇文章主要针对文书档案管理中的缺失以及对策进行了全面详细的探讨，以期为我国档案管理工作的发展作出贡献。

关键词：文书档案；问题；对策

1.引言

文书档案工作实际上也被称之为管理性质的档案，该档案体系本身属于企业、事业单位、政府机关在组织相关行政活动过程中，所形成的相应档案文件。而这一类型的档案管理工作本身实际上是作为文档管理工作中的重要环节存在，其中呈现出的管理水平，将会直接影响到档案资料的质量。但就目前来说，无论是政府机关还是事业单位，在文书档案的管理方面都存在着一定的问题，所以，针对这方面的问题加以解决有着至关重要的现实意义。下文主要针对当前文书档案管理工作中存在的缺失以及对策进行了全面详细的探讨。

2.文书档案管理的特征

第一，文书档案所呈现出的内容更加丰富，并且所具备的载体也较多。文书档案之中所记录的信息，实际上就是单位各项工作的记录，其记录的内容涵盖范围较大，这是促使文书档案本身信息丰富的一个关键所在。第二，收集资料并且针对资料进行妥当的保存，这是文书档案管理工作中所存在的一个重点。档案本身的管理工作，最大的意义就在于对历史所起到的记载效果，如此以来，便能够让更多的后人对这些历史材料进行借鉴和使用。第三，文书工作本身会对于文书档案工作带来直接影响。文书工作是档案形成之前的前期工作，同时档案本身也就是文书的最终归宿。文书主要是在经过相关部门的立卷工作后，再移交给相关部门进行归档的，该管理措施本身有效的实现了从文件到档案工作之中的转化。也就是说，文书工作所呈现出的质量，将会对于档案工作的质量带来直接影响。

3.文书档案管理工作中存在的问题

3.1领导对文书档案管理工作的认识不足

档案部门一直以来都没有得到相关单位的重视，在相当一部分领导人看来，档案工作本身，实际上就属于一项极为简单的文书工作，并且还需要大量的经济、人力投入，所呈现出的经济效益也并不明显。所以，相当一部分档案部门都没有得到领导人的重视，只需要档案管理部门能够对于某些必要的档案文件进行及时的收集。而也正是较低的工作要求，导致文书档案