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公司车辆管理制度(行政1#) (1)

车辆管理制度

一、目的

为使公司车辆统一管理,有效使用各种车辆,并降低用车成本,特制订本制度。

二、范围

公司及项目部公务车辆、通勤车辆等所有机动车辆的配置、使用、保养、维护、事故处理、费用报销等及驾驶员管理。

三、管理办法

1、车辆管理:

(1)、车辆实行专人驾驶、专人负责、专人维护、专人保管制度。

(2)、公务用车实行登记管理,依事情重要性顺序派车,行政部统一安排方可使用。任何人不按规定申请,不予派车;出车必须填写出行记录,驾驶员按规定注明出行车牌号、本次出车起、始时间,出行前公里数及返回时公里数,用车部门及人员、返回时将车停放至指定地点并注明车况,(为防止多个人公用一台车,出现损坏时找不到人)

(3)、驾驶员每次使用车后,放回指定地点存放;未经许可车辆不允许在外过夜。

(4)、公司车辆外借,需经公司董事长或常务副总同意,并由董事长或常务副总出具同意借出车辆批条,由行政部统一存档,并做好借出车辆登记;借出车辆原则上应由该车指定驾驶员驾驶,借出期间发生的全部费用由借用单位负责,特殊情况由同意借出车辆的领导确定处理意见;如未经过公司相关领导同意,任何人私自将公司车辆借出在此期间发生的一切费用由当事人承担,并视情节轻重给予当事人相应的处分

(5)、为便于公司车辆维修及保养,由行政部门选定一至二家维修厂负责公司车辆维护及保养工作。公司常务副总有权指派相关人员定期检查、监控服务质量及维修保养收费标准并向上级汇报。

(6)、公司车辆证照年检、年审、保险缴费、办理过户手续等事务,统一由公司行政部指派专人负责管理(各独立核算子公司车辆相关事宜除车辆保险外,由各子公司负责人自行安排,办理手续后的相关票据交公司行政部统一存档;各子公司车辆必须在公司行政部做登记,以便财务部与行政部做固定资产核算)

(7)、公司总部及项目车辆保险必须由公司统一购买。

2、车辆资料建档及管理

⑴、行政部主管指派专人负责公司车辆相关证件及相关资料,以便及时办理年度车辆检查、投保

及缴纳各种规费等事宜。

(2)、车辆原始资料(行驶证除外)非因办理过户、换照、索赔、年检等手续需要,任何人不得携带外出,特殊情况管理人员必须做好借出登记。。

3、车辆维修

(1)、车辆维修及保养做到节约成本、质量优良原则。

(2)、车辆定期保养原则上需在4S店进行,已过保养期限车辆需在指定的维修厂实施;对于在外出车临时发生的车辆事故原则在指定地点维修,对于无法在指定地点维修的情况,按规定上报后方可实施。

(3)、行政部应做好维修记录,并由驾驶员及时对车辆维修后的效果进行跟踪,以便确保维修质量,驾驶员有权向行政部负责人提出车辆维修建议并有权对指定合作的维修厂做出评价,也可向行政部门推荐合适的维修厂家。

4、费用报销

⑴、车辆需要维修时,单笔费用超出1000元时,公司车辆按照相关规定由驾驶员先填写《车辆维修申请单》交给行政部,由公司相关领导批准后方可将车送至指定维修点维修;维修后的所有单据原件由驾驶员交财务部充帐,复印件交由行政部车辆管理人员存档;各子公司及有独立公车的部门车辆由各子公司负责人或各部门经理报董事长或常务副总,获得批准后方可实施。公司所有大修车辆需报公司相关领导(董事长或常务副总)审批后方可修理(二级保养及大修发动机),如若未经审批私自进行维修,因此产生的所有费用由相关人员自行承担。

⑵、车辆加油必须凭发票报销,报销时在发票上注明车牌号、加油时里程数。公司车辆由行政部负责人审核签字、交财务审核、经董事长或常务副总审批签字后交财务报销;各子公司车辆和有独立公车的部门,车辆所产生的燃油费由相应各子公司负责人或相应部门经理审核签字、交财务审核、经董事长或常务副总审批签字后交财务报销。

⑶,对于车辆过户、证照、年审、保险等发生费用需凭票,由主管部门经理签字、财务审核后交公司董事长审批后报销。各子公司或有独立公车的部门在所在地办理车辆证照、年审等发生费用凭票由各子公司负责人或有独立公车的部门经理审核签字、交财务审核,经董事长批准后交财务报销。

5、驾驶员管理

(1)、车辆驾驶员必须具有相应车辆的驾驶执照。

(2)、驾驶员不得私自出车或将车交予他人驾驶,由此发生的费用或在此期间发生事故的全部损失由驾驶员自行承担。情节严重的另行严肃处理。

(3)、由于驾驶员工作时间不固定因此未避免疲劳驾驶,驾驶员应随时注意休息。

(4)、驾驶员须做好车辆的日常清洁及保养工作。

(5)、工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。

(6)、行车前要坚持勤检查,确保车辆处于安全可靠的最佳状态,行车归来后将车停至指定地点并检查车况,并填写好行车记录,以免多人开一车而产生罚款等费用时找不到责任人。

(7)、接送客人应热情服务,以维护公司良好形象。

(8)、驾驶员不许蓄意饮酒,如有违者已经发现立即辞退。。

(9)、如若在车辆管理人员查询后未有违章罚款的车辆驾驶员,公司给予驾驶员相应的奖励(单次奖金200-500不等,如若全年由一个驾驶员驾驶本车,并未有违章罚款产生,公司领导在年会上给予该驾驶员相应的表彰及奖励,金额500-1000元不等)

四、违规与事故处理

1、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或在借出期间发生事故的全部费用,由擅自借出者自行承担。

2、公司所有驾驶员应遵循相关交通规则,行政部车辆管理人员定期对公司车辆进行违章查询,如因驾驶员不遵循交规而产生的罚款由驾驶员自行承担,如有特殊情况驾驶员需先与行政部门负责人沟通后由驾驶员自行向董事长说明情况,并由董事长做出相应处理意见交由行政部执行、存档。

3、发生责任事故,造成经济损失,按实际责任严肃处理。

4、驾驶员不得酒后开车,如因驾驶员违反此规定由此造成的所有经济损失由驾驶员自行承担。

5、发生交通事故时,驾驶员第一时间报公司车辆管理员、或相应各子公司负责人、或相应部门经理,统一由公司车辆管理员向保险公司申请索赔,如系驾驶员违章违法引发的事故,发生保险理赔之外的罚款或赔偿,由驾驶员自行承担费用;其处理事故时间及参加交通安全学习时间,扣发工资。涉及到刑事责任的,依法移交司法机关处理。

五、数据上报规定

1、公司及各独立子公司或有独立公车的部门每月五日前需上报上月各自车辆所产生的费用(如加油费、维修费、保险费等相关数据。具体数据要求按公司车辆管理员要求提供。)

2、不按规定上报各类数据公司给予相关人员相应处罚。

本办法自公司总经理签发后正式实施。各独立核算子公司机动车辆管理按照此办法结合各自特点加以完善补充。

长春华御实业集团行政部 2013年7月11日

车辆临时使用协议

甲方:长春华御实业集团有限公司

乙方:

甲方同意乙方临时使用(春节放假期间2月7日-2月28日)车牌号为_________________号的__________________车。

双方共同约定如下:

一、本车在乙方使用期间甲方不承担所有交通违章及交通责任事故的一切责任。乙方自行承担违章及责任事故的一切费用及后果。

二、乙方在该车辆使用期间出现交通事故,由相关部门确认事故责任,若是乙方责任给所使用车辆造成损害的,由乙方承担该损失,若是乙方责任给自身及第三方造成伤害的,也全部由乙方承担全部责任。

三、乙方在每个自然年的年末12月31日前处理完所有责任后果。乙方如违约,将承担违约责任所发生总费用的每日5%罚金。

乙方对以上所述条款项目没有歧义并认同接受。本申明一式两份,双方各持有一份。

甲方(盖章):乙方(签名):

身份证号码:

签订日期:签订日期: